KPZ 24/2010 Opole, r. Ldz. DZP 319/2010

Transkrypt

1 KPZ 24/2010 Opole, r. Ldz. DZP 319/2010 Do: Uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Dotyczy: postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Zakup i montaż nowego wyposażenia laboratoriów zakup uzupełniający do stołów i szaf laboratoryjnych, taborety laboratoryjne, nadstawki, szafki wiszące. Działając w trybie art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2007 r. Nr 233 poz z póz. zm.), Zamawiający udziela wyjaśnień do złożonych zapytań: Pytanie nr 1: Czy Zamawiający dopuści wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez Wykonawcę w wysokości 5% ceny ofertowej (brutto)? Odpowiedź: Nie. Zamawiający wymaga wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości ceny oferty brutto i wysokość ta nie podlega negocjacjom. Pytanie nr 2: Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie mebli i szaf laboratoryjnych wykonanych ze stali nie ocynkowanej malowanej chemoodpornymi farbami proszkowymi, epoksydowymi, co w żaden sposób nie obniża odporności chemicznej, ani trwałości materiału, gdyż to powłoka zewnętrzna (farba epoksydowa) chroni materiał przed ewentualną korozją, wżerami, itp.? Odpowiedź: W specyfikacji wymóg zastosowania stali ocynkowanej podano tylko dla stelaży stołów laboratoryjnych. Szafki laboratoryjne podwieszane do stołów i szafy laboratoryjne stojące mogą być wykonane ze stali nieocynkowanej. Pytanie nr 3: Czy Zamawiający wymaga, aby oferowane meble, szafy, szafki i taborety laboratoryjne były dostarczane przez Wykonawcę, który posiada certyfikat ISO 9001:2000 dotyczący dostawy, montażu, instalacji i serwisowania, wystawiony przez niezależną jednostkę akredytowaną w Polsce i uprawnioną do certyfikacji w zakresie systemów zarządzania jakością w rozumieniu Ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2004 nr 204 poz z późn. zm.), oraz czy ważny certyfikat dołączyć do oferty? Odpowiedź: Jeżeli Wykonawca posiada certyfikat spełniania wymagań Normy PN-EN ISO 9001:2008 dotyczącej systemów zapewniania jakości w zakresie projektowania, produkcji, dostarczania i serwisowania mebli oraz urządzeń laboratoryjnych, wydany przez jednostkę akredytowaną i uprawnioną do certyfikacji w zakresie systemów zarządzania jakością w Polsce zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, Wykonawca ma dołączyć ten certyfikat do swojej oferty o czym mowa w siwz. Wykonawca, który posiada w/w certyfikat wydany w innym kraju przez jednostkę akredytowaną i uprawnioną do certyfikacji w zakresie 1

2 systemów zarządzania jakością zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie w kraju, w którym uzyskał ten certyfikat, również zobowiązany jest do przedłożenia tego certyfikatu. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. Pytanie nr 4 Czy Zamawiający wymaga, aby meble, szafki i szafy laboratoryjne były zbudowane w systemie modułowym, tzn. posiadały możliwość budowania z poszczególnych elementów umeblowania zestawów o różnych konfiguracjach. Każdy element umeblowania (w szczególności szafki, stelaże, poprzeczki stelaży, półki, panele instalacyjne) powinien posiadać możliwość zamontowania go jako element stanowiska o innej, niż opisana w specyfikacji asortymentowo ilościowej, konfiguracji (nie dotyczy blatów)? Odpowiedź: Nie. Zamówienie obejmuje tylko 20 stołów laboratoryjnych, które będą stanowiły wyposażenie uzupełniające i będą stołami wolnostojącymi. Pytanie nr 5 Czy Zamawiający wymaga, aby transport, rozładunek i montaż oferowanych mebli, szafek i szaf laboratoryjnych był wykonywany przez uprawniony i autoryzowany serwis Producenta, oraz czy do oferty należy dołączyć kopie odpowiednich uprawnień (jeśli są one wymagane przez odpowiednie ustawy) osób wykonujących wyżej wymienione czynności? Odpowiedź: Na etapie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający nie może żądać od Wykonawców dokumentów niewymienionych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Ustawy w prawie polskim nie regulują sprawy posiadania specjalnych uprawnień do transportu, rozładunku i montażu mebli w związku z powyższym warunek taki nie ma odniesienia w przedmiotowym postępowaniu. Wymaganie dokumentów wydanych przez jakikolwiek autoryzowany serwis Producenta naruszałoby fundamentalną zasadę uczciwej konkurencyjności, o której mowa w art. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Pytanie nr 6: Czy w celu potwierdzenia, że oferowane usługi świadczone przez Wykonawcę wraz z dostawą odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, wymaga się dołączenia do oferty dokumentu wystawionego przez Producenta oferowanych mebli, szafek i szaf laboratoryjnych potwierdzającego autoryzację dystrybucji i serwisu na terenie Polski dla Wykonawcy, jeśli nie jest on Producentem? Odpowiedź: W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda dokumenty wymienione w pkt , 6.3.2, siwz. Wymaganie dokumentów wydanych przez jakikolwiek autoryzowany serwis Producenta naruszałoby fundamentalną zasadę uczciwej konkurencyjności, o której mowa w art. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Pytanie nr 7: Czy Zamawiający wymaga, aby wraz z ofertą dostarczono próbniki przynajmniej: 5 kolorów frontów szafek laminowanych, 5 kolorów frontów szafek metalowych, 5 kolorów blatów laminowanych oraz próbki (minimum 5 szt.) blatów laboratoryjnych ceramicznych bez podniesionego obrzeża o wymiarach minimum 20 x 20 cm, grubości zgodnej z SIWZ i z co najmniej dwoma krawędziami glazurowanymi w przynajmniej 5 kolorach (wykończenie mat lub 2

3 połysk), posiadających dołączone do oferty Świadectwo Jakości Zdrowotnej PZH wystawione przez niezależne laboratorium akredytowane dla płyt ceramicznych przeznaczonych do wykładnia (produkcji) laboratoryjnych blatów roboczych? Odpowiedź: W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda dokumenty wymienione w pkt , 6.3.2, siwz. Pytanie nr 8: Czy wszystkie stelaże do stołów laboratoryjnych roboczych i aparaturowych mają być wykonane w całości (boki oraz wszystkie poprzeczki stelaży) z zamkniętych kształtowników stalowych (rur o przekroju prostokątnym) o wymiarach przekroju 30 x 50 mm (+/- 5%), malowanych proszkowo gładkimi, łatwo zmywalnymi farbami epoksydowymi (Atest Higieniczny na farbę dołączyć do oferty)? Odpowiedź: Tak. Jednak zgodnie ze specyfikacją wymiary 30 x 50 mm są wymiarami minimalnymi. Odp. na zdanie w nawiasie: zgodnie z pkt siwz tj.: Wszystkie opisane w wymaganiach technicznych (w zał. nr 1A) świadectwa, certyfikaty, atesty, raporty i protokoły z badań należy dołączyć do oferty Pytanie nr 9: Czy Zamawiający wymaga, aby ceramika monolityczna spełniała normę EN (ISO 13006) w zakresie odporności chemicznej, udarności, wytrzymałości na zginanie i rozciąganie, mrozoodporności, zaś jej powierzchnia normę EN 87 lub EN (ISO 13006) w zakresie odporności na zadrapanie i zaplamienie potwierdzone dołączonymi do oferty dokumentami wystawianymi przez niezależne laboratorium akredytowane, oraz czy w celu potwierdzenia spełniania normy EN (ISO 13006), do oferty należy dołączyć raporty z badań (zawierające opis próbki, wykonanego badania i wyniki pomiarów i metodę badania), wykonanych przez niezależne i akredytowane laboratorium badawcze: odporności chemicznej powierzchni badanej wg EN , udarności badanej wg EN i wytrzymałości mechanicznej na zginanie i rozciąganie badanej wg EN , mrozoodporności (co najmniej 100 cykli badania) badanej wg EN ? Odpowiedź: Zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. Pytanie nr 10: Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie ceramiki monolitycznej, blatów ceramicznych, nie posiadających badań zgodności z normą: PN EN ISO :1999; Oznaczanie nasiąkliwości wodnej, porowatej oraz gęstości całkowitej p.5.1 Nasycanie wodą. Metoda gotowania.? Odpowiedź: Nie, wymagania zgodne z warunkami określonymi w SIWZ Pytanie nr 11: Czy Zamawiający wymaga, aby szafki podwieszane były montowane pod stelażami za pomocą śrub wkręcanych w nierdzewne złączki w sposób umożliwiający zmianę miejsca ich zawieszenia; demontaż i montaż takich szafek musi przebiegać bez konieczności demontowania pozostałych elementów stanowiska laboratoryjnego. Odpowiedź: Nie 3

4 Pytanie nr 12: Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie poprzeczek stelaży C-kształtnych (wykonanych z profilu zamkniętego) wyposażonych w odporne na korozję gwintowane złączki (nitonakrętki) umożliwiające podwieszanie szafek o różnych rozmiarach z typoszeregu 30, 40 i 60, natomiast typoszereg 90 zostanie zastąpiony przez szafkę 30 i 60, a typoszereg 120 cm zostanie zastąpiony przez dwie szafki 60 cm, w różnych konfiguracjach (lewostronnie lub prawostronnie)? Odpowiedź: Tak, ale tylko w przypadku szafek do 20 stołów laboratoryjnych objętych zamówieniem. Pozostałe 270 szafek musi zapewniać pełną kompatybilność z będącymi na wyposażeniu zamawiającego stelażami i przystawkami produkowanymi przez DCD Habitat sp. z o.o. Pytanie nr 13: Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie drzwi i frontów szufladowych szafek w budowie skrzynkowej (z podwójnej blachy), ale nie nitowanych i nie klejonych, wzmocnionych i wygłuszonych żebrowaniem, natomiast część wewnętrzna i zewnętrzna drzwiczek zespawane ze sobą przed lakierowaniem, bez nieszczelności w narożnikach? Odpowiedź: Dopuszcza się zaproponowany sposób łączenia, nie dopuszcza się użebrowania, wypełnienie powinno być pełne, zgodnie z SIWZ. Pytanie nr 14: Czy Zamawiający dopuszcza korpusy szafek spawane lub zgrzewane przed malowaniem, boki i plecy szafek (płaszcz) wykonane z jednego U kształtnego płata blachy, bez łączenia w pionowych narożnikach? Odpowiedź: Tak, ale tylko w przypadku szafek do 20 stołów laboratoryjnych objętych zamówieniem. Pozostałe 270 szafek musi zapewniać pełną kompatybilność z będącymi na wyposażeniu zamawiającego stelażami i przystawkami produkowanymi przez DCD Habitat sp. z o.o. Pytanie nr 15: Czy Zamawiający wymaga, aby cała płaszczyzna sufitu szafki była najwyżej położonym punktem szafki sufit zgrzewany z korpusem przed malowaniem, w sposób nie pozostawiający ostrych krawędzi? Odpowiedź: Nie. Pytanie nr 16: Czy wymaga się tego, żeby szafki laboratoryjne wykonane z blachy stalowej, ze względu na bezpieczeństwo pożarowe były sklasyfikowane co najmniej jako prawie niezapalne klasy A2 według normy EN :2007, należy to potwierdzić dołączonym do oferty stosownym dokumentem w zakresie reakcji na ogień, sporządzonym według w/w normy przez akredytowane laboratorium? Odpowiedź: Nie. Pytanie nr 17: Czy Zamawiający chce mieć możliwość zmiany wyposażenia szafki zgodnie z potrzebami Użytkownika: np. zainstalowanie szuflad zamiast drzwiczek i półki, lub zmianę położenia zawiasów ze strony prawej na lewą i odwrotnie, itp. (przygotowane odpowiednie otwory i zaczepy 4

5 w każdej szafce), oraz czy dopuszcza się zaoferowanie wysokość frontów szuflad niskich ok. 12 cm, jak i wysokość frontów szuflad wysokich około 25 cm? Odpowiedź: Nie w obu przypadkach. Przy wysokości szafek ok. 60 cm nie ma możliwości podzielenia wysokości frontów szafek na takie wymiary. Pytanie nr 18: Czy w podstawie szafki mają być przygotowane miejsca do zainstalowania przez Użytkownika kółek lub nóżek (za pomocą 4 śrub każda nóżka lub kółko) w sposób nie uszkadzający powłoki lakierniczej nitonakrętki nierdzewne, jeżeli zajdzie w przyszłości taka konieczność (system modułowy)? Odpowiedź: Nie, szafki mają być podwieszane do stelaży stołów i nie przewiduje się zmiany ich funkcji. Zważywszy, iż uwzględnienie powyższych zmian w treści przygotowanych przez Państwa ofert nie będzie wymagać dodatkowego nakładu pracy, z tego względu dotychczasowy termin składania ofert, pozostaje ten sam tj.: r. do godziny 10:00 w pok. nr 2, pl. Kopernika 11a, Dział Zamówień Publicznych. Kierownik Działu Zamówień Publicznych mgr Stanisław Piestrak 5