SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT

Transkrypt

1 SZPITAL MIEJSKI w Siemianowicach Śl. Sp. z o.o Siemianowice Śląskie sekretariat@zozsiemianowice.pl NIP: REGON: zarejestrowany w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód Wydział VIII Gosp. KRS w Katowicach pod Nr KRS SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT NA USŁUGI MEDYCZNE W ZAKRESIE BADAŃ HISTOPATOLOGICZNYCH, CYTOLOGICZNYCH, CYTOLOGII GINEKOLOGICZNEJ, BIOPSJI CIENKOIGŁOWYCH, ŚRÓDOPERACYJNYCH INTRA, IMMUNOHISTOCHEMICZNYCH, OLIGOBIOPSJI SZM/DN/BZ/416/01/2015 Zatwierdzam: Siemianowice Śląskie, dn r. /miejscowość, data/ p.o. Prezesa Zarządu Jan Brol. /podpis i pieczęć Prezesa Szpitala Miejskiego w Siemianowicach Śląskich Sp. z o.o./ 1 z 6

2 1. Postanowienia ogólne 1.1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach przewidzianych przez przepisy art ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz.U z późn. zm.) Organizatorem Konkursu Ofert poprzedzającego zawarcie umowy na wykonywanie usług jest Prezes Szpitala Miejskiego w Siemianowicach Śląskich Sp. z o.o Przedmiotem postępowania konkursowego jest wykonywanie usług medycznych, w zakresie badań histopatologicznych, cytologicznych, cytologii ginekologicznej, biopsji cienkoigłowych, śródoperacyjnych INTRA, immunohistochemicznych, oligobiopsji dla pacjentów Szpitala Miejskiego w Siemianowicach Śląskich Sp. z o.o Umowa zostanie zawarta na okres 3 lat od dnia podpisania umowy Szacunkowa liczba osób ubezpieczonych i innych osób uprawnionych do świadczeń zdrowotnych w tut. Szpitalu wynosi ok tys Wszelkie pytania dotyczące Konkursu Ofert należy kierować na adres Zamawiającego: Szpital Miejski w Siemianowicach Śląskich Sp. z o.o Siemianowice Śląskie sekretariat@zozsiemianowice.pl z dopiskiem (w tytule wiadomości) KONKURS HISTOPATOLOGIA SZM/DN/BZ/416/01/2015 Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących Konkursu Ofert jest: p. Anita Gral, Biuro Zarządu, tel. (32) wew. 213,214 bądź inna osoba wyznaczona przez Prezesa Szpitala Miejskiego w Siemianowicach Śląskich Sp. z o.o Oferent winien zapoznać się ze wszystkimi informacjami zawartymi w Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert na usługi medyczne w zakresie badań histopatologicznych, cytologicznych, cytologii ginekologicznej, biopsji cienkoigłowych, śródoperacyjnych INTRA, immunohistochemicznych, oligobiopsji (SWKO), w celu prawidłowego przygotowania i złożenia oferty. SWKO dostępne są na stronie internetowej Szpitala: jak również (za odpłatnością 30 zł) w Biurze Zarządu Szpitala (pok. A002) w godz. 8:00 14: Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 2. Oferent winien: 2.1. wykonywać usługi objęte SWKO z udziałem osób posiadających kwalifikacje niezbędne do świadczenia tych usług; 2.2. posiadać przez cały okres trwania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zgodnie z art. 17 ust. 1 oraz art. 25 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz.U z późn. zm.); 2.3. zapewnić wszelkie wyroby medyczne i produkty lecznicze, jakie mogą być niezbędne w czasie realizacji usługi; 2.4. zapewnić 24 godzinną dyspozycyjność przez 7 dni w tygodniu w obsłudze przyjmowania zleceń telefonicznych oraz realizacji umowy; 2.5. wpisać umowę w Portalu Świadczeniodawców. 2 z 6

3 3. Oferent: 3.1. będzie prowadzić dokumentację medyczną na zasadach obowiązujących w podmiotach leczniczych, zgodnie z właściwymi przepisami oraz wytycznymi i wymogami Narodowego Funduszu Zdrowia; 3.2. będzie prowadzić sprawozdawczość statystyczną na zasadach obowiązujących w podmiotach leczniczych, zgodnie z właściwymi przepisami oraz wytycznymi i wymogami Narodowego Funduszu Zdrowia; 3.3. podda się kontroli przeprowadzanej przez Szpital w zakresie: wykonywanych świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz prawidłowości i zgodności prowadzonej dokumentacji medycznej. 4. Opis sposobu przygotowania oferty 4.1. Oferta powinna spełniać warunki określone w niniejszych SWKO Ofertę należy przygotować korzystając z Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszych SWKO Oferta powinna zawierać: dokładne dane dotyczące identyfikacji Oferenta wraz z adresem , numerem wpisu do właściwego rejestru i oznaczeniem organu dokonującego wpisu, proponowane kwoty należności za realizację usługi, z ewentualną kalkulacją elementów należności; proponowana cena jest obowiązująca przez cały okres trwania umowy; oświadczenie Oferenta, iż przez cały okres trwania umowy będzie świadczył usługi medyczne w zakresie badań histopatologicznych, cytologicznych, cytologii ginekologicznej, biopsji cienkoigłowych, śródoperacyjnych INTRA, immunohistochemicznych, oligobiopsji; oświadczenie o zapoznaniu się z treścią SWKO, projektem umowy oraz ogłoszeniem; oświadczenie o związaniu ofertą; oświadczenie, że dane przedstawione w ofercie są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym; oświadczenie o treści: Oświadczam, iż zapoznałem się z ogłoszeniem, SWKO oraz projektem umowy i nie zgłaszam do nich żadnych zastrzeżeń oświadczenie, że wszystkie osoby, które będą wykonywać usługi objęte konkursem posiadają odpowiednie kwalifikacje zgodnie z obowiązującymi przepisami; oświadczenie Oferenta, że posiada aktualne świadectwa BHP oraz sanitarne; oświadczenie Oferenta, że: posiada tytuł prawny do lokali lub budynków, w których będą udzielane świadczenia zdrowotne; posiada sprzęt i aparaturę medyczną stanowiącą jego wyposażenie; spełnia wymogi sanitarno epidemiologiczne dla pomieszczeń, w których będą wykonywane świadczenia zdrowotne Zamawiający ponadto wraz z Formularzem Ofertowym wymaga złożenia: kopii aktualnego zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej, bądź aktualnego wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub aktualnego odpisu KRS (nie starszy niż 6 miesięcy); kopii decyzji o nadaniu Oferentowi numeru NIP (w przypadku braku aktualnego wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej); kopii decyzji o nadaniu Oferentowi numeru REGON (w przypadku braku aktualnego wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej); kopii aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC - min. suma gwarancyjna ubezpieczenia wynosi ,00 EURO na jedno i ,00 EURO wszystkie zdarzenia. 3 z 6

4 4.5. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty muszą być: ponumerowane; podpisane; potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę umocowaną do zaciągania zobowiązań. W przypadku osób prawnych winno to wynikać z dokumentu potwierdzającego wpis Oferenta do Krajowego Rejestru Sądowego lub Pełnomocnictwa Wszelkie zmiany lub poprawki w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez Oferenta Brak jakiegokolwiek wymaganego dokumentu lub załącznika w złożonej ofercie może spowodować jej odrzucenie. 5. Kryteria, jakim będą podlegały oceny składanych ofert 1. Koszt jednego świadczenia jako koszt całkowity jaki ponosi Oferent w ramach przeprowadzanych świadczeń 90% (Cn) 2. Odległość od siedziby Zamawiającego w ramach oceny kryterium Zamawiający będzie oceniał ogółem 10% odległość od siedziby Zamawiającego: -a do 10 min., odległość do 5 km- 10 pkt., -a do 20 min., odległość do 10 km -5 pkt., - a > 20 min., odległość powyżej 10 km 0 pkt. Punktacja za cenę będzie obliczona na podstawie wzoru: Cn = najniższa cena /najmniejsza odległość spośród ofert x.% cena/odległość badanej oferty x100 Wynik Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. W przypadku, gdy więcej niż jedna z ofert uzyska taką samą ilość punktów, wówczas Zamawiający może zwrócić się do Oferentów o złożenie oferty dodatkowej. 6. Miejsce i termin składania oferty 6.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie pok. A002 opisując kopertę: nadawca (Oferent):. dopisek: KONKURS- HISTOPATOLOGIA SZM/DN/BZ/416/01/ Termin składania ofert upływa dnia r. o godzinie adresat (Zamawiający): Szpital Miejski w Siemianowicach Śląskich Sp. z o.o Siemianowice Śląskie 6.3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną zwrócone bez otwarcia. 4 z 6

5 7. Związanie ofertą Oferent będzie związany ofertą 21 dni od upływu terminu składania ofert. 8. Miejsce, termin otwarcia i rozstrzygnięcia ofert 8.1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Auli (Przychodnia Specjalistyczna, bud. D): Szpitala Miejskiego w Siemianowicach Śląskich Sp. z o.o Siemianowice Śląskie 8.2. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godzinie Komisja Konkursowa, przystępując do otwarcia ofert na posiedzeniu otwartym: stwierdzi prawidłowość ogłoszenia konkursu; potwierdzi listę otrzymanych ofert z ich faktycznym stanem; sprawdzi prawidłowość zamknięcia koperty zawierającej ofertę; otworzy koperty z ofertami podając: nazwę firmy; nazwę Oferenta; informację dotyczącą ceny Komisja Konkursowa, przystępując do analizy ofert bez udziału oferentów, celem rozstrzygnięcia Konkursu Ofert: odrzuci oferty lub zwróci się o ich uzupełnienie; przyjmie do protokołu wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez Oferentów; wybierze najkorzystniejszą ofertę, albo nie przyjmie żadnej z ofert Rozstrzygnięcie Konkursu Ofert nastąpi dnia r. o godzinie Pouczenie Zamawiającego: 9.1. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: zostanie złożona przez Oferenta po terminie; będzie zawierać nieprawdziwe informacje; Oferent nie określi przedmiotu oferty lub nie poda proponowanej liczby lub ceny usługi; będzie zawierać rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; Oferent złoży ofertę alternatywną; Oferent lub oferta nie będą spełniać wymaganych warunków określonych w przepisach prawa oraz warunków określonych w SWKO, będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów W przypadku, gdy braki, o których mowa w pkt będą dotyczyć tylko części oferty, ofertę będzie można odrzucić w części dotkniętej brakiem W przypadku, gdy Oferent nie przedstawi wszystkich wymaganych dokumentów lub gdy oferta będzie zawierać braki formalne, Komisja Konkursowa wezwie Oferenta do usunięcia tych braków w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty. 10. Zastrzeżenia Zamawiającego: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów, warunków postępowania, odwołania Konkursu lub pozostawienia ofert bez rozstrzygnięcia bez podania przyczyny, jak również do unieważnienia Konkursu w każdym czasie bez uzasadnienia Prezes Szpitala unieważni postępowanie w sprawie zawarcia umowy na usługi medyczne w zakresie badań histopatologicznych, cytologicznych, cytologii ginekologicznej, biopsji cienkoigłowych, śródoperacyjnych INTRA, immunohistochemicznych, oligobiopsji, w szczególności, gdy: nie wpłynie żadna oferta; wpłynie jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, z zastrzeżeniem pkt 10.3; zostaną odrzucone wszystkie oferty; 5 z 6

6 nastąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub zawarcie umowy nie leży w interesie ubezpieczonych, czego nie można było wcześniej przewidzieć Jeżeli w toku postępowania konkursowego wpłynie tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, Komisja Konkursowa może przyjąć tę ofertę, gdy z okoliczności wynika, że na ogłoszony ponownie na tych samych warunkach Konkurs Ofert nie wpłynie więcej ofert Jeżeli nie nastąpi unieważnienie postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielenie świadczeń Komisja Konkursowa ogłosi o rozstrzygnięciu postępowania w miejscu i terminie określonych w ogłoszeniu o Konkursie Ofert Rozstrzygnięcie Konkursu Ofert zostanie podane do wiadomości poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Szpitala, w terminie 2 dni od jego rozstrzygnięcia. Informacja będzie zawierać nazwę (imię i nazwisko) oraz adres siedziby (miejsce zamieszkania) Oferenta, który zostanie wybrany Z chwilą ogłoszenia o rozstrzygnięciu postępowania nastąpi jego zakończenie i Komisja Konkursowa ulegnie rozwiązaniu. 11. Protesty i skargi Oferentom, których interes prawny dozna uszczerbku w wyniku postępowania konkursowego, przysługiwać będą środki odwoławcze i skarga na zasadach określonych poniżej Środki odwoławcze nie będą przysługiwać na: wybór trybu postępowania; niedokonanie wyboru Oferenta; unieważnienie postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń w zakresie badań medycznych histopatologicznych, cytologicznych, cytologii ginekologicznej, biopsji cienkoigłowych, śródoperacyjnych INTRA, immunohistochemicznych, oligobiopsji W toku postępowania w sprawie zawarcia umowy do czasu zakończenia postępowania, Oferent będzie mógł złożyć do Komisji Konkursowej umotywowany protest w terminie 7 dni roboczych od dnia dokonania zaskarżonej czynności Do czasu rozpatrzenia protestu postępowanie w sprawie zawarcia umowy ulegnie zawieszeniu, chyba, że z treści protestu będzie wynikać, że jest on oczywiście bezzasadny Komisja Konkursowa rozpatrzy i rozstrzygnie protest w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania i udzieli pisemnej odpowiedzi składającemu protest. Nieuwzględnienie protestu wymaga uzasadnienia Protest złożony po terminie nie będzie podlegać rozpatrzeniu Informacja o wniesieniu protestu i jego rozstrzygnięciu zostanie niezwłocznie zamieszczona na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Szpitala W przypadku uwzględnienia protestu Komisja Konkursowa dokona powtórzenia zaskarżonej czynności Oferent biorący udział w postępowaniu będzie mógł wnieść do Prezesa Szpitala odwołanie dotyczące rozstrzygnięcia postępowania, w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia o rozstrzygnięciu postępowania. Odwołanie wniesione po terminie nie będzie podlegać rozpatrzeniu Odwołanie rozpatrywane będzie w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. Wniesione odwołanie wstrzyma zawarcie umowy do czasu jego rozpatrzenia. 6 z 6