SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego AGROINŻYNIERIA GOSPODARCE Nr postępowania: 10/ZP/2011 SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: Organizacja seminariów jednodniowych w ramach realizacji projektu Agroinżynieria gospodarce Wartość zamówienia nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Opracowanie: W imieniu Komisji Przetargowej Zatwierdzam. (podpis)... (podpis kierownika zamawiającego) Skierniewice, dnia r.

2 Spis treści 1. Zamawiający Tryb udzielenia zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Oferty częściowe Oferty wariantowe Zamówienia uzupełniające Termin wykonania zamówienia Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom Inne dokumenty nie wymienione w pkt. 9, jakie mają dostarczyć Wykonawcy Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Wymagania dotyczące wadium Termin związania ofertą Opis sposobu przygotowania ofert Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Opis sposobu obliczenia ceny oferty Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Finansowanie zamówienia Wzór umowy Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Załączniki

3 1. Zamawiający Instytut Ogrodnictwa Skierniewice, ul. Konstytucji 3 Maja 1/3 tel , fax NIP REGON zwany dalej Zamawiającym. 2. Tryb udzielenia zamówienia Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu seminariów jednodniowych w ramach projektu POKL, Działanie 4.2. Rozwój kwalifikacji kadr systemu B+R i wzrost świadomości roli nauki w rozwoju gospodarczym. Celem realizowanego projektu jest podniesienie świadomości pracowników B+R inżynierii rolniczej w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych istotnych dla przemysłu rolno-spożywczego i rolnictwa. Przedmiot zamówienia obejmuje: zakwaterowanie prelegentów spoza miejsca organizacji seminarium, wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi. Zamawiający każdorazowo zastrzega sobie prawo ustalenia ostatecznego programu seminarium (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz rozkładu przerw) i przekazania tych informacji Wykonawcy do 14 dni przed dniem rozpoczęcia seminarium. Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana Wykonawcy do 5 dni przed rozpoczęciem seminarium. Zamawiający każdorazowo zastrzega sobie akceptację menu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem seminarium. Posiłki muszą być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 3 gwiazdkowy. Zamawiający wyklucza możliwość wykorzystania przez Wykonawcę sztućców i naczyń jednorazowego użytku, w tym wykonanych z plastiku. Wykonawca zobowiązany będzie do posprzątania i usunięcia śmieci po zakończeniu serwowania wyżywienia. Wykonawca, którego oferta dla danego seminarium zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu w dniu podpisania umowy potwierdzenia zarezerwowania miejsc noclegowych w hotelu wskazanym w złożonej ofercie. Dla każdego seminarium Zamawiający zapewnia: - prowadzenie i moderowanie seminarium - opracowanie programu seminarium - rekrutację uczestników - dokonanie wyboru prelegentów - salę, w której odbędzie się seminarium, z wyłączeniem Pakietu nr 6. 3

4 Szczegółowy opis seminariów: Pakiet nr 1 Seminarium w Poznaniu w dniu r. Lokalizacja seminarium: Aula im. St. Żalińskiego w budynku B na terenie Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu, ul. Starołęcka 31. Zakładana liczba uczestników: 40 osób (uczestnicy, prelegenci, obsługa). Czas trwania seminarium: od godz do godz Wyżywienie: 2 przerwy kawowe, obiad Logistyka seminariów/część organizacyjna 1. Wykonawca zapewni zakwaterowanie: - dla 3 prelegentów obejmujące nocleg z dnia poprzedzającego seminarium wraz ze śniadaniem w dniu seminarium w miejscu zakwaterowania, - w promieniu maksymalnie do 500 m od Starego Rynku, - w hotelu odpowiadającym standardowi hotelu minimum 3 gwiazdkowego, - w pokojach jednoosobowych lub w pokojach dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania, z pełnym węzłem sanitarnym, - bezpłatny parking. 2. Wykonawca zapewni wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (dla 40 osób) obejmujący: - 2 przerwy kawowe (kruche ciastka, kawa, herbata, soki, woda mineralna), ok. godz i ok na 2 stoły umiejscowione na osobnej sali obok Auli (sali wykładowej); - stoły przykryte obrusami, - samoobsługa uczestników seminarium, - obiad dwudaniowy ok. godz podany przez kelnerów na stoły w Sali I w budynku H lub w innym miejscu wskazanym przez organizatora, 3. Wyżywienie będzie serwowane w pomieszczeniu/ach wskazanych przez Zamawiającego w miejscu organizacji seminariów w budynkach Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu, ul. Starołęcka Do dyspozycji Wykonawcy będą 2 stoły na korytarzu przed Aulą (salą wykładową). Pakiet nr 2 Seminarium w Olsztynie w dniu r. Lokalizacja seminarium: Biblioteka Uniwersytecka Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie przy ulicy Oczapowskiego 12 B, Olsztyn, Zakładana liczba uczestników: 40 osób (uczestnicy, prelegenci, obsługa); Czas trwania seminarium: od godz do godz ; Wyżywienie: przerwa kawowa, obiad. Logistyka seminarium/część organizacyjna 1. Wykonawca zapewni zakwaterowanie: - dla 3 prelegentów obejmujące nocleg z dnia poprzedzającego seminarium wraz ze śniadaniem w dniu seminarium w miejscu zakwaterowania: - w promieniu maksymalnie do 800 m od miejsca organizacji obrad, - w hotelu odpowiadającym standardowi hotelu minimum dwu gwiazdkowego, 4

5 - w pokojach jednoosobowych lub w pokojach dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania; z pełnym węzłem sanitarnym, - bezpłatny parking. 2. Wykonawca zapewni wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (dla 40 osób) obejmujący: - 1 przerwę kawową (kruche ciastka, kawa, herbata, soki, woda mineralna), o godz na stołach umiejscowionych w sali konferencyjnej, - stoły przykryte obrusami, - samoobsługa uczestników seminarium, - obiad dwudaniowy godz podany przez kelnerów na stoły w sali wskazanej przez organizatora, 3. Wyżywienie będzie serwowane w pomieszczeniu/ach wskazanych przez Zamawiającego w miejscu organizacji seminarium w Centrum Konferencyjnym Uniwersytetu Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie, ul. Dybowskiego 11. Pakiet nr 3 Seminarium w Krakowie w dniu r. Lokalizacja seminarium: Aula wykładowa nr 123 budynek WIPiE, Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie, ul. Balicka 116B, Kraków. Zakładana liczba uczestników 40 osób (uczestnicy, prelegenci, obsługa). Czas trwania seminarium: od godz do godz Wyżywienie: 2 przerwy kawowe, obiad. Logistyka seminarium/część organizacyjna: 1. Wykonawca zapewni zakwaterowanie: - dla 6 prelegentów obejmujące nocleg z dnia poprzedzającego seminarium wraz ze śniadaniem w dniu seminarium w miejscu zakwaterowania oraz 1 nocleg w dniu następującym po seminarium wraz ze śniadaniem w miejscu zakwaterowania (dla prelegenta zagranicznego), - w promieniu maksymalnie do 5000 m od miejsca organizacji obrad (ze zorganizowanym dojazdem w cenie noclegu), - w hotelu odpowiadającym standardowi hotelu minimum 3 gwiazdkowego, - w pokojach jednoosobowych lub w pokojach dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania; z pełnym węzłem sanitarnym, - bezpłatny parking. 2. Wykonawca zapewni wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (dla 40 osób) obejmujący: - 2 przerwy kawowe (kruche ciastka, kawa, herbata, soki, woda mineralna), godz i na 2 stoły umiejscowione na osobnej sali konferencyjnej obok sali wykładowej, - stoły przykryte obrusami, - samoobsługa uczestników seminarium, - obiad dwudaniowy godz podany przez kelnerów na stoły w sali wskazanej przez organizatora, 3. Wyżywienie będzie serwowane w pomieszczeniu/ach wskazanych przez Zamawiającego w miejscu organizacji seminarium na Wydziale Inżynierii Produkcji i Energetyki, Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie, ul Balicka 116B. 4. Do dyspozycji Wykonawcy 2 stoły na korytarzu przed salą wykładową. 5

6 Pakiet nr 4 Seminarium we Wrocławiu w dniu r. Lokalizacja seminarium: Sala wykładowa w budynku Centrum Bioinżynierii Instytutu Inżynierii Rolniczej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. Chełmońskiego 37/41. Zakładana liczba uczestników 40 osób (uczestnicy, prelegenci, obsługa) Czas trwania seminarium: od godz. 8:30 do godz. 17:30. Wyżywienie: 2 przerwy kawowe, obiad. Logistyka seminarium/część organizacyjna 1. Wykonawca zapewni zakwaterowanie: - dla 5 prelegentów obejmujące nocleg z dnia poprzedzającego seminarium wraz ze śniadaniem w dniu seminarium w miejscu zakwaterowania, - w promieniu maksymalnie do 6 km od miejsca seminarium, - w hotelu odpowiadającym standardowi hotelu minimum 3 gwiazdkowego, - w pokoju jednoosobowym lub w pokoju dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania, z pełnym węzłem sanitarnym, - bezpłatny parking. 2. Wykonawca zapewni wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (dla 40 osób) obejmujący: - 2 przerwy kawowe (kruche ciastka, kawa, herbata, soki, woda mineralna), godz i 16:00 na dwa stoły umiejscowione w sali obok sali wykładowej, - stoły nakryte obrusami, - samoobsługa uczestników seminarium, - obiad dwudaniowy dla wszystkich uczestników seminarium godz podany przez kelnerów na stoły w sali zapewnionej przez Wykonawcę. 3.Do dyspozycji Wykonawcy 2 stoły w pomieszczeniu obok sali wykładowej. Pakiet nr 5 Seminarium w Poznaniu w dniu r. Lokalizacja seminarium: Aula im. St. Żalińskiego w budynku B na terenie Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu, ul. Starołęcka 31. Zakładana liczba uczestników: 40 osób (uczestnicy, prelegenci, obsługa). Czas trwania seminarium: od godz do godz Wyżywienie: 2 przerwy kawowe, obiad Logistyka seminariów/część organizacyjna 1. Wykonawca zapewni zakwaterowanie: - dla 4 prelegentów obejmujące nocleg z dnia poprzedzającego seminarium wraz ze śniadaniem w dniu seminarium w miejscu zakwaterowania, - w promieniu maksymalnie do 500 m od Starego Rynku, - w hotelu odpowiadającym standardowi hotelu minimum 3 gwiazdkowego, - w pokojach jednoosobowych lub w pokojach dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania, z pełnym węzłem sanitarnym, - bezpłatny parking. 2. Wykonawca zapewni wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (dla 40 osób) obejmujący: 6

7 - 2 przerwy kawowe (kruche ciastka, kawa, herbata, soki, woda mineralna), ok. godz i ok na 2 stoły umiejscowione na osobnej sali obok Auli (sali wykładowej); - stoły przykryte obrusami, - samoobsługa uczestników seminarium, - obiad dwudaniowy ok. godz podany przez kelnerów na stoły w Sali I w budynku H lub w innym miejscu wskazanym przez organizatora, 3. Wyżywienie będzie serwowane w pomieszczeniu/ach wskazanych przez Zamawiającego w miejscu organizacji seminariów w budynkach Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu, ul. Starołęcka Do dyspozycji Wykonawcy będą 2 stoły na korytarzu przed Aulą (salą wykładową). Pakiet nr 6 Seminarium regionalne w Szczecinie w dniu r. Lokalizacja seminarium: Szczecin lub okolice (ok. 2-4 km), lewobrzeżna strona Szczecina. Zakładana liczba uczestników: 40 osób (uczestnicy, prelegenci, obsługa). Czas trwania seminarium: od godz do godz Wyżywienie: 2 przerwy kawowe, obiad Logistyka seminarium/część organizacyjna 1. Wykonawca zapewni salę konferencyjno-szkoleniową z wyposażeniem multimedialnym do 55 osób z możliwością prezentacji technik wykorzystywanych w produkcji odnawialnej 2. Wykonawca zapewni zakwaterowanie: - dla 8 prelegentów obejmujące nocleg z dnia poprzedzającego seminarium wraz ze śniadaniem w dniu seminarium w miejscu zakwaterowania, - w hotelu odpowiadającym standardowi hotelu minimum 3 gwiazdkowego, - w pokojach jednoosobowych lub w pokojach dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania, z pełnym węzłem sanitarnym, - bezpłatny parking. 3. Wykonawca zapewni wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (dla 40 osób) obejmujący: - 2 przerwy kawowe (kruche ciastka, kawa, herbata, soki, woda mineralna), ok. godz i ok. godz , - stoły przykryte obrusami, - samoobsługa uczestników seminarium, - obiad dwudaniowy ok. godz podany przez kelnerów na stoły. 4. Wyżywienie będzie serwowane w pomieszczeniach wskazanych przez Wykonawcę. Nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Kod: Nazwa: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Kod: Nazwa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji Kod: Nazwa: Usługi hotelarskie Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ. 4. Oferty częściowe Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wybrany Pakiet/y. 7

8 5. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 7. Termin wykonania zamówienia Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane zgodnie z terminami seminariów określonymi oddzielnie dla każdego seminarium wskazanego w pkt 3 SIWZ. 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące.: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 4. W przypadku składania ofert wspólnych warunki określone w pkt 1 ppkt a-d mogą być spełnione łącznie przez Wykonawców występujących wspólnie. Warunek określony w pkt 2 musi spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie. 5. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia wyłącznie w oparciu o oświadczenia i dokumenty załączone do oferty, opisane w części 9 specyfikacji. Niespełnienie wymaganych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy. 9. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1.1 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wzór stanowi załącznik nr 1; 2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 8

9 2.1 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp; 2.2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wzór stanowi załącznik nr 2; 3. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu, na potencjał innych podmiotów załączy pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; 4. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu, na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, załączy także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ppkt 2; 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 2.1 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsca zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Ww. dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszania. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego a) Wykonawcy ci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. b) Wykonawcy ci składają jedną ofertę, przy czym: - dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie, - pozostałe dokumenty składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. c) Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy będą zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. 7. Dokumenty mogą być przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawidłowości zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 10. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom 1. Szczegóły zakwaterowania (m.in. folder hotelu) i wyżywienia oraz propozycje menu. 9

10 11. Inne dokumenty nie wymienione w pkt. 9, jakie mają dostarczyć Wykonawcy 1. Wypełniony formularz OFERTA ; 2. Oryginał lub kopię pełnomocnictwa: 2.1 Dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych (np. odpis z właściwego rejestru); 2.2 Dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona poświadczona notarialnie za zgodność z oryginałem. 12. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: - pisemnie na adres: Instytut Ogrodnictwa, Oddział Sadownictwa, Dział Zamówień Publicznych i Inwestycji, Skierniewice, ul. Pomologiczna 18 - faksem na nr: Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z jego treścią. 4. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Maria Kruszewska lub Izabela Rutkowska. 5. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Wniosek o wyjaśnienie powinien wpłynąć do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść pytań kierowanych do Zamawiającego wraz z odpowiedziami i wyjaśnieniami oraz ewentualne zmiany SIWZ będą zamieszczone na stronie internetowej, na której jest udostępniana SIWZ. 6. Zebrania z Wykonawcami nie przewiduje się. 13. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 14. Termin związania ofertą Okres związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 10

11 15. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z formularzem Oferta stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ bez dokonywania zmian w jego treści. 2. Do oferty muszą być załączone wszystkie wymagane dokumenty wymienione w części 9, 10 i 11 SIWZ, w tym formularze przygotowane przez Zamawiającego. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do SIWZ. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. 4. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej. 5. Ofertę sporządza się w języku polskim czytelnym pismem ręcznym, maszynowym lub w postaci wydruku komputerowego. 6. Zaleca się, aby oferta wraz z załącznikami była zszyta lub spięta w sposób trwały i posiadała ponumerowane strony (kartki). 7. Ofertę (formularz ofertowy wraz ze wszystkimi załącznikami) muszą podpisać osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, mogą skutecznie składać oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. Ofertę może podpisać pełnomocnik Wykonawcy, jeżeli do oferty zostanie załączone pełnomocnictwo. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. 8. Wszystkie strony oferty, a także miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone z tłumaczeniem na język polski. 10. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny one być umieszczone w odrębnym pliku z oznaczeniem POUFNE. 11. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego: oraz oznaczone: Instytut Ogrodnictwa, Oddział Sadownictwa ul. Pomologiczna 18 pok Sekretariat Skierniewice OFERTA Organizacja seminariów Pakiet nr.. Nie otwierać przed dniem r., godz Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty musi zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały oznaczenie: Zmiana lub Wycofanie. 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w Instytucie Ogrodnictwa, Oddział Sadownictwa w Skierniewicach, ul. Pomologiczna 18 pok. nr 21 sekretariat. 11

12 2. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierska. 4. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r., godz w siedzibie Zamawiającego w sali 136. Otwarcie ofert jest jawne. 17. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Cena oferty winna być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i obejmować wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia tj. catering, zakwaterowanie, wyżywienie, transport, wszelkie inne koszty a także podatek VAT. 18. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Zamawiający będzie oceniał oferty dla każdego seminarium odrębnie w skali od 0 do 100 punktów według następującego schematu: CENA OFERTY 100 % Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą łączną cenę brutto, pozostali wykonawcy otrzymają ilość punktów obliczonych matematycznie wg wzoru: cena najniższa ilość punktów = x 100 pkt cena badana Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 19. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faxem lub drogą elektroniczną. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie podpisania umowy. 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21. Finansowanie zamówienia Zamówienie dotyczy projektu pt. Agroinżynieria gospodarce, nr umowy UDA- POKL /09-00, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 12

13 22. Wzór umowy Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 23. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI tej ustawy. 24. Załączniki - Formularze OFERTA dla każdego Pakietu (6 szt.) - Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - Załącznik do SIWZ Wzór umowy 13