ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/9.3.1/2016

Transkrypt

1 Strona1 Strzałkowo, 02 marca 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/9.3.1/2016 W związku z realizacją Projektu pn.: Adaptacja, modernizacja, przebudowa i rozbudowa świetlicy wiejskiej w Osieku (gmina Pakosław, powiat rawicki) celem utworzenia nowych miejsc edukacji przedszkolnej w ramach Poddziałania Inwestowanie w rozwój infrastruktury przedszkolnej Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata (WRPO 2014+), konkurs nr RPWP IZ /16, Euro-Edukator Ewa Kanabus-Koszal zaprasza do złożenia oferty dotyczącej wykonania projektu oraz wyposażenia placu zabaw dla Niepublicznego Przedszkola z Oddziałami Integracyjnymi w Osieku (gmina Pakosław, powiat rawicki), zgodnie z przedstawioną poniżej specyfikacją. 1. Zamawiający: Euro-Edukator Ewa Kanabus-Koszal ul. Rolnicza 3a, Strzałkowo NIP: tel , fax euroedukator@onet.pl 2. Osoba uprawniona do kontaktów: Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego w kwestiach merytorycznych i proceduralnych: Ewa Kanabus-Koszal, tel , euroedukator@onet.pl 3. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV wyposażenie placu zabaw CPV roboty w zakresie kształtowania placów zabaw CPV usługi inżynieryjne w zakresie projektowania CPV roboty w zakresie nawierzchni, z wyjątkiem dróg 5. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu oraz wyposażenie placu zabaw dla Niepublicznego Przedszkola z Oddziałami Integracyjnymi w Osieku (gmina Pakosław, powiat rawicki) wg następujących parametrów: a/ przewidywana powierzchnia placu zabaw 10 m x 12 m (120 metrów kwadratowych),

2 Strona2 b/ Oferent wykonuje projekt (plan) zagospodarowania ww. powierzchni, c/ Oferent odpowiada za wykonanie: * podłoża /gruntu pod bezpieczną nawierzchnię, * bezpiecznej nawierzchni placu zabaw (syntetycznej lub naturalnej wg ostatecznych ustaleń z Zamawiającym), * dostawę i montaż urządzeń placu zabaw u Zamawiającego (miejscowość Osiek, gmina Pakosław, powiat rawicki) zgodnie z zaproponowanym i zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem /planem (teren pod wykonanie placu zabaw stan obecny to nawierzchnia naturalna gleba porośnięta trawą), d/ urządzenia /elementy placu zabaw muszą spełniać obowiązujące normy i przepisy w zakresie bezpieczeństwa oraz muszą być bezpieczne dla dzieci. Na wyposażenie placu zabaw powinno składać się: - huśtawka co najmniej podwójna (1 sztuka), - sprężynowce (3 sztuki), - karuzela (1 sztuka), - ścianka wspinaczkowa (1 sztuka), - zjeżdżalnia (1 sztuka), - ławka z oparciem (1 sztuka), - urządzenie wielofunkcyjne /zestaw (1 sztuka), - tablica na regulamin korzystania z placu zabaw (1 sztuka), - bezpieczna nawierzchnia placu zabaw (amortyzująca upadki): syntetyczna (sztuczna trawa) lub naturalna (piasek) przygotowanie podłoża/ gruntu, materiał + montaż. Wszystkie urządzenia wyszczególnione w zapytaniu muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi normami jakości i bezpieczeństwa oraz posiadać certyfikaty jakości /atesty. Do oferty należy załączyć: - projekt (plan) zagospodarowania placu zabaw na gruncie o powierzchni 10 m x 12 m. (zwymiarowany rzut placu zabaw z naniesionymi urządzeniami zabawowymi oraz zwymiarowanymi strefami bezpieczeństwa dla poszczególnych urządzeń), - kopie dokumentów potwierdzających posiadanie odpowiednich certyfikatów /atestów na oferowane urządzenia (zgodnie z normami lub atesty fabryczne, deklaracje zgodności z normami PN EM 1176 oraz PN EN 1177), - oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych (załącznik nr 2). 6. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Nieprzekraczalny termin wykonania zamówienia do 10 sierpnia 2016 r. Miejsce wykonania zamówienia: miejscowość Osiek, gmina Pakosław, powiat rawicki. 7. Wymagania konieczne w stosunku do Wykonawcy: a/ Wykonawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. b/ Wykonawca zapewnia: - transport i dostawę urządzeń placu zabaw (wraz z bezpieczną nawierzchnią) do przedszkola w Osieku (gmina Pakosław, powiat rawicki) na własny koszt, - montaż urządzeń na miejscu, - wykonanie podłoża /gruntu pod bezpieczną nawierzchnię,

3 Strona3 - wykonanie bezpiecznej nawierzchni (syntetycznej lub naturalnej zgodnie z decyzją Zamawiającego), c/ Okres gwarancji na urządzenia placu zabaw oraz bezpieczną nawierzchnię winien wynosić co najmniej 24 miesiące. d/ Zamówione urządzenia placu zabaw i nawierzchnia powinny być nowe, nie używane, bez wad i uszkodzeń. e/ W przypadku stwierdzenia uszkodzeń lub wad powstałych w czasie transportu, Wykonawca winien wymienić uszkodzone urządzenia i zapewnić na swój koszt nowe/ nieuszkodzone elementy. f/ Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonywania działalności, niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zlecenia. g/ Zamawiający nie przewiduje płatności zaliczkowych. 8. Warunki składania ofert oraz wymagania dotyczące sporządzenia oferty: a/ Oferta musi się składać z wypełnionego i podpisanego druku formularza ofertowego (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) wraz z wymaganymi, niżej wymienionymi, załącznikami: - projekt (plan) zagospodarowania placu zabaw na gruncie o powierzchni 10 m x 12 m. (zwymiarowany rzut placu zabaw z naniesionymi urządzeniami zabawowymi oraz zwymiarowanymi strefami bezpieczeństwa dla poszczególnych urządzeń), - kopie dokumentów potwierdzających posiadanie odpowiednich certyfikatów /atestów na oferowane urządzenia (zgodnie z normami lub atesty fabryczne, deklaracje zgodności z normami PN EM 1176 oraz PN EN 1177), - oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych załącznik nr 2, - fakultatywnie: referencje, listy intencyjne. b/ Oferta cenowa musi być podana w złotych polskich i zawierać wszelkie publiczno-prawne obciążenia wynikające z zawartej umowy obciążające Zamawiającego jako płatnika. c/ Oferent musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia. d/ Ofertę należy wysłać pocztą tradycyjną lub kurierem lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego: ul. Rolnicza 3a, Strzałkowo z dopiskiem na kopercie: Odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 1/9.3.1/2016. Nie otwierać do 18 marca 2016 r. do godziny e/ Oferta powinna być czytelna i sporządzona w języku polskim. f/ Termin składania ofert najpóźniej do dnia 18 marca 2016 r. do godziny g/ O terminie złożenia oferty decyduje data wpłynięcia do Zamawiającego. h/ Oferty, które wpłyną po ww. terminie, nie będą rozpatrywane. i/ Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego oznakowania koperty lub braku któregokolwiek z wymaganych dokumentów/ informacji oraz za przesłanie /złożenie oferty w innym miejscu, niż wskazanie w niniejszym zapytaniu. 9. Kryteria wyboru oferty Cena 100%. Oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 pkt.

4 Strona4 Punkty dla pozostałych ofert będą obliczone wg wzoru: K = (A/B) x 100 pkt, gdzie: K - liczba punktów wyliczona dla danej oferty, A najniższa cena brutto wśród złożonych ofert, B - cena brutto badanej oferty. 10. Informacje o wyborze Wykonawcy, terminie i miejscu podpisania umowy a/ Po zakończeniu procedury wyboru Zamawiający prześle informacje o wyniku postępowania do każdego oferenta oraz umieści je na stronie internetowej ( b/ Informacja o wyborze Wykonawcy, miejscu i terminie podpisania umowy, zostanie przekazana owo lub pocztą tradycyjną do Wykonawcy, którego ofertę wybrano. c/ Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, negocjowania oferty, zmiany warunków lub zamknięcia naboru bez wyboru oferty w szczególności w przypadku złożenia ofert przekraczających wysokość środków zaplanowanych w budżecie na realizację niniejszego zamówienia. d/ Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. e/ Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego. f/ Z oferentem, którego oferta zostanie wybrana, będzie podpisana umowa w miejscu i na warunkach określonych przez Zamawiającego. g/ Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert z zastrzeżeniem nieprzekroczenia wysokości środków zaplanowanych w budżecie projektu na realizację niniejszego zamówienia. 11. Informacje o wykluczeniu W postępowaniu nie mogą brać udziału osoby/ podmioty, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: a/ uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b/ posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, c/ pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d/ pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W związku z powyższym oferent jest zobowiązany do popisania oświadczenia ujętego w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Osoby/ podmioty, które nie podpiszą ww. oświadczenia, nie będą brane pod uwagę.

5 Strona5 12. Informacje dodatkowe a/ Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zamówienia w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r. (Dz.U. 2007, nr 223, poz. 1655). b/ W postępowaniu mogą wziąć udział oferenci, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 - Oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych.

6 Strona6 FORMULARZ OFERTOWY NR 1/9.3.1/2016 Załącznik nr 1 DANE OFERENTA: 1. Nazwa firmy Adres.. 3. Tel./Fax Numer NIP.. 6. Imię i nazwisko oraz telefon osoby do kontaktów. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 02 marca 2016 r., którego przedmiotem jest wykonanie projektu oraz wyposażenie placu zabaw dla Niepublicznego Przedszkola z Oddziałami Integracyjnymi w Osieku (gmina Pakosław, powiat rawicki), w związku z realizacją Projektu pn.: Adaptacja, modernizacja, przebudowa i rozbudowa świetlicy wiejskiej w Osieku (gmina Pakosław, powiat rawicki) celem utworzenia nowych miejsc edukacji przedszkolnej w ramach Poddziałania Inwestowanie w rozwój infrastruktury przedszkolnej Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata (WRPO 2014+), konkurs nr RPWP IZ /16, oświadczam, iż oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: Przedmiot oferty Huśtawka co najmniej podwójna (1 sztuka) Sprężynowce (3 sztuki) Karuzela (1 sztuka) Ścianka wspinaczkowa (1 sztuka) Zjeżdżalnia (1 sztuka) Ławka z oparciem (1 sztuka) Urządzenie wielofunkcyjne /zestaw (1 sztuka) Cena jednostkowa w PLN (kwota brutto) Wartość w PLN (kwota brutto) Tablica na regulamin korzystania z placu zabaw (1 sztuka) Bezpieczna nawierzchnia - syntetyczna (sztuczna trawa) przygotowanie podłoża/ gruntu, materiał + montaż* Bezpieczna nawierzchnia - naturalna (piasek) przygotowanie podłoża /gruntu, materiał + montaż*

7 Strona7 Razem (wartość brutto przy zamówieniu nawierzchni syntetycznej): Razem (wartość brutto przy zamówieniu nawierzchni naturalnej) *Zamawiający wybierze wyłącznie jeden rodzaj nawierzchni. Oświadczam, że: a/ zapoznałam/em się z zapytaniem ofertowym na ww. usługę i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte; b/ zdobyłam/em wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty; c/ posiadam odpowiednie zasoby i uprawnienia/ zezwolenia (jeśli wymagane) umożliwiające wykonanie zamówienia; d/ w cenie mojej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty prawidłowego wykonania zamówienia; e/ w przypadku przyznania realizacji zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Jednocześnie oświadczam, iż nie jestem powiązany osobowo, ani kapitałowo z Zamawiającym 1. Powyższe informacje są prawdziwe, kompletne, rzetelne oraz zostały przekazane zgodnie z moją najlepszą wiedzą i przy zachowaniu należytej staranności. Do oferty załączam: - projekt (plan) zagospodarowania placu zabaw na gruncie o powierzchni 10 m x 12 m (zwymiarowany rzut placu zabaw z naniesionymi urządzeniami zabawowymi oraz zwymiarowanymi strefami bezpieczeństwa dla poszczególnych urządzeń), - kopie dokumentów potwierdzających posiadanie odpowiednich certyfikatów /atestów na oferowane urządzenia (zgodnie z normami lub atesty fabryczne, deklaracje zgodności z normami PN EM 1176 oraz PN EN 1177), - fakultatywnie: referencje, listy intencyjne, - oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 2. Miejscowość, data.... Podpis Oferenta 1 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: a/ uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b/ posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, c/ pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d/ pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

8 Strona8 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE PERSONELU PROJEKTU /OFERENTÓW, UCZESTNIKÓW KOMISJI PRZETARGOWYCH/ WYKONAWCÓW/ OSOBY UPRAWNIONEJ DO DOSTĘPU W RAMACH SL W związku z realizacją Projektu pn.: Adaptacja, modernizacja, przebudowa i rozbudowa świetlicy wiejskiej w Osieku (gmina Pakosław, powiat rawicki) celem utworzenia nowych miejsc edukacji przedszkolnej oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, iż: 1. Administratorem moich danych osobowych jest w odniesieniu do zbioru Wnioskodawcy WRPO- Marszałek Województwa Wielkopolskiego mający siedzibę przy al. Niepodległości 34, Poznań. Natomiast w odniesieniu do zbioru Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych Minister Infrastruktury i Rozwoju, mający siedzibę przy ul. Wspólnej 2/4, Warszawa. 2. Podstawę prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 2 lub art. 27 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2135) dane osobowe są niezbędne dla realizacji Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata na podstawie: 1) w odniesieniu do zbioru Wnioskodawcy WRPO: a) rozporządzenie 1303/2013, b) rozporządzenia 1304/2013, c) ustawy wdrożeniowej. 2) w odniesieniu do zbioru Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych: a) rozporządzenia 1303/2013, b) rozporządzenia 1304/2013, c) ustawy wdrożeniowej, d) rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) na 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między Beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowanymi i pośredniczącymi (Dz. Urz. UE L 286 z , str. 1). 3. Moje dane osobowe będą wyłącznie przetwarzane w celu realizacji Projektu pn.: Adaptacja, modernizacja, przebudowa i rozbudowa świetlicy wiejskiej w Osieku (gmina Pakosław, powiat rawicki) celem utworzenia nowych miejsc edukacji przedszkolnej, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, ewaluacji, kontroli, audytu w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata (WRPO 2014+). 2 niepotrzebne skreślić

9 Strona9 4. Moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Zarządzającej - Marszałek Województwa Wielkopolskiego (al. Niepodległości 34, Poznań), Beneficjentowi realizującemu projekt (Euro-Edukator Ewa Kanabus-Koszal, ul. Rolnicza 3a, Strzałkowo) oraz podmiotom, które na zlecenie Beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu. Moje dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom realizującym badania ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej lub Beneficjenta. Moje dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej oraz Beneficjenta kontrole i audyt w ramach WRPO Oświadczam, iż podane przeze mnie dane osobowe są prawdziwe i aktualne. 6. Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości rozliczenia kosztów wynagrodzenia w ramach Projektu. 7. Mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.. MIEJSCOWOŚĆ, DATA.... CZYTELNY PODPIS PERSONELU PROJEKTU OFERENTÓW/ UCZESTNIKÓW KOMISJI PRZETARGOWYCH/ WYKONAWCÓW/ OSOBY UPRAWNIONEJ DO DOSTĘPU W RAMACH SL W przypadku deklaracji uczestnictwa osoby małoletniej oświadczenie powinno zostać podpisane przez jej prawnego opiekuna.