OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU na Świadczenie usługi przesyłania krótkich wiadomości tekstowych (SMS) do adresatów posiadających telefony komórkowe, dostarczenie aplikacji pozwalającej na realizację tej usługi oraz uruchomienia usługi Odbiór SMS Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Tarnowa Urząd Miasta Tarnowa z siedzibą w Tarnowie przy ul. Mickiewicza 2, Tarnów, tel ; faks 14/ Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi przesyłania krótkich wiadomości tekstowych (SMS) do adresatów posiadających telefony komórkowe, dostarczenie aplikacji pozwalającej na realizację tej usługi oraz uruchomienia usługi Odbiór SMS. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: II Przedmiotem zamówienia jest: II świadczenie usługi przesyłania krótkich wiadomości tekstowych (SMS) do adresatów posiadających telefony komórkowe, dostarczenie aplikacji pozwalającej na realizację tej usługi oraz uruchomienia usługi Odbiór SMS. II W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do spełnienia następujących warunków: II Usługa telekomunikacyjna musi mieć charakter powszechny i być świadczona w zgodzie z obowiązującymi przepisami. II Dostęp do SMSC operatora ma być zapewniony za pomocą API "http/https" i "Web Services. II Wykonawca dostarczy aplikację pozwalającą na realizację usługi. II Wykonawca zagwarantuje darmową asystę przy uruchamianiu usługi i aplikacji. II Wykonawca zapewni wysyłanie wiadomości SMS do wszystkich adresatów wskazanych przez Zamawiającego sieci GSM na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, jeŝeli nie będą miały miejsca Ŝadne prawne lub techniczne ograniczenia lub okoliczności o charakterze siły wyŝszej. II Wykonawca przejmie istniejącą bazę danych adresatów wraz z ich przypisaniem do poszczególnych kategorii. Baza zostanie udostępniona wykonawcy w postaci zrzutu z bazy danych MySQL lub w postaci pliku CSV. II Wykonawca zapewni moŝliwość ciągłego połączenia pomiędzy oprogramowaniem Zamawiającego, a jego SMSC. II Wykonawca przejmie numer dostępowy: na który wysyłane są SMS-y od klientów Zamawiającego w celu aktywacji lub dezaktywacji przypisania do konkretnej kategorii. 1/6

2 II Format wysyłanej wiadomości aktywującej lub dezaktywującej usługę pozostaje bez zmian i posiada treść +Nazwa_Kategorii (aktywacja), - Nazwa_Kategorii (dezaktywacja). II Wykonawca gwarantuje przeniesienie numeru dostępowego, o którym mowa w ust II , w ostatnim dniu obowiązywania umowy do innego operatora bez dodatkowych opłat, na Ŝądanie Zamawiającego. II Wykonawca gwarantuje przeniesienie bazy danych klientów Zamawiającego w ostatnim dniu obowiązywania umowy do innego operatora bez dodatkowych opłat, na Ŝądanie Zamawiającego. II Aplikacja dostarczona przez wykonawcę powinna spełniać funkcjonalności przynajmniej takie jak: II adresaci wiadomości mogą: a. wysłać SMS z nazwą kategorii do której chcą sie dopisać b. wysłać SMS o nazwie kategorii z której chcą się wypisać c. wysłać SMS z zapytaniem do jakich kategorii są aktualnie przypisani (i jaka jest ich waŝność) II administrator aplikacji moŝe: a. zarządzać kategoriami SMS (sport / paliwa / kultura itp.) b. zarządzać kontami redaktorów ( poduŝytkowników ) II Redaktorzy aplikacji mogą: a. redagować i wysyłać wiadomości SMS z jednej lub wielu kategorii b. sprawdzać historię wysłanych SMS ów z poszczególnych kategorii c. sprawdzać ilu adresatów jest dopisanych do konkretnej kategorii d. usuwać adresatów z bazy bez konieczności wysyłania SMS e. dowolnie zmieniać pole z nazwą nadawcy wiadomości (lub minimum 10 nazw). II Wykonawca zapewni infrastrukturę techniczną niezbędną do obsługi numeru dostępowego oraz prawidłowego funkcjonowania dostępu do SMSC. II Wykonawca zapewni moŝliwość odbioru wiadomości SMS z numeru dostępowego przez SMSC do oprogramowania Zamawiającego. II Cena wysłania wiadomości SMS na numer dostępowy Zamawiającego musi być taka jak za wysłanie standardowej wiadomości SMS według cennika wysyłającego. II Wykonawca zapewni wysyłanie minimum 50 wiadomości SMS na jedną minutę z SMSC do sieci komórkowych GSM na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. II Wykonawca zapewni, Ŝe nie będzie dodawał Ŝadnych treści do wysyłanych wiadomości SMS. II Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wysyłania wiadomości SMS. II W przypadku awarii sytemu, Wykonawca zobowiązany jest usunąć awarię do 24 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego. II Podstawą do naliczania opłat będzie miesięczny raport zawierający liczbę wysłanych wiadomości SMS z konta Zamawiającego do klientów Zamawiającego. II Wykonawca będzie naliczał koszty połączeń wg stawek z formularza ofertowego. Szacowana ilość wysłanych wiadomości SMS w okresie trwania umowy to: SMS, SMS/miesiąc. II Wykonawca przejmie numer dostępowy: oraz uruchomi na nim usługę Odbiór SMS polegającą na tym, Ŝe odebrane wiadomości SMS (wysłane 2/6

3 na ten numer) dostępne są po zalogowaniu na konto uŝytkownika w udostępnionej przez Wykonawcę aplikacji, a takŝe w innych serwisach i programach, za pomocą udostępnionego przez Wykonawcę interfejsu API. Interfejs API powinien umoŝliwiać automatyczne wysyłanie otrzymanego SMS a (numeru nadawcy, numeru odbiorcy, treści SMS a, czasu SMS a w formacie timestamp) np. jako tablicę POST pod wskazany przez Zamawiającego adres skryptu. Po zwróceniu przez aplikację końcową potwierdzenia odczytania SMS a powinien on zostać oznaczony jako przeczytany i więcej nie przekazywany w kolejnych próbach. II Wykonawca gwarantuje przeniesienie numeru dostępowego, o którym mowa w ust II ,w ostatnim dniu obowiązywania umowy do innego operatora bez dodatkowych opłat, na Ŝądanie Zamawiającego II Do umowy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych objętych umową. II Szczegółową charakterystykę rodzaju świadczonych usług określa formularz cenowy (załącznik nr 4 do SIWZ). II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: TAK Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego w przypadku osiągnięcia limitu wynagrodzenia przed upływem terminu na jaki została zawarta umowa. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi telefonii komórkowej. II.1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: nie II.1.7) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Data zakończenia 31 grudnia 2013 r. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie. III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są wpisani do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych zgodnie z ustawą Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r. Nr 171 poz z późn. zm.). Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia pkt III.4.1. III.3.2) Wiedza i doświadczenia. 3/6

4 Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku.zamawiający dokona oceny spełniania III.3.3) potencjał techniczny Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia. Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa. Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, naleŝy przedłoŝyć: - brak wymagań III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.5)INFORMACJA O DOKUMNETACH POTWIERDZAJĄCYCH, ZE OFEROWANE DOSTAWY, USLUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIEDAJĄ OKRESLONYM WYMAGANIOM NALEśY PRZEDLOśYĆ: 4/6

5 brak wymagań III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. W celu wykazania, Ŝe Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.2 ustawy, przedkłada on oświadczenia określone w pkt III W przypadku wykonawców posiadających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: jeŝeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt. III.4.3.1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (wystawionym nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 3. W przypadku, gdy uprawnienie do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt III.4.2 tiret drugi, do oferty naleŝy załączyć stosowne pełnomocnictwo podpisane przez osobę(y) uprawnioną(e) do zaciągania zobowiązań cywilno-prawnych w imieniu Wykonawcy. 4. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu w oryginale pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. III.7) Czy ogranicza się moŝliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniŝsza cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmian postanowień umowy dotyczących: 1. Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmian umowy: 1) sposobu i zakresu wykonania umowy w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie części przedmiotu umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) innych postanowień umowy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług. 5/6

6 2. Warunkiem dokonania zmiany jest, w przypadku zmian określonych w ust 1 pkt 1, jeŝeli zmiana jest korzystna dla Zamawiającego i nie powoduje zwiększenia wynagrodzenia. 3. W przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT, zmianie ulegnie wysokość opłat określonych w 8 ust. 1 w granicach uzasadnionych zmianą tej stawki. 4. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: Biuro Administracyjno Gospodarcze Urzędu Miasta Tarnowa, Tarnów, ul. Mickiewicza 2, pok. 26, tel. 14/ IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: r. godzina 11 00, miejsce: Urząd Miasta Tarnowa, Tarnów, ul. Nowa 4, parter sala nr 1 Kancelaria Główna w Centrum Obsługi Mieszkańców.. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 2. Termin wykonania: od dnia 01 stycznia 2013 r. do dnia 31 grudnia Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu w oryginale pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4. Zamawiający uzna za spełniony przez Konsorcjum warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przynajmniej jeden z członków konsorcjum spełni warunek. Musi to być członek, który będzie świadczył usługę w tej części, która wymaga wpisu do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych. IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŝnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie. Tarnów, dn: r. Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu r 6/6