1. Polityka Prywatności

Transkrypt

1 1. Polityka Prywatności Witamy serdecznie na stronie loterii promocyjnej Loteria w sklepach Żabka i Freshmarket (dalej: Loteria). Mamy nadzieję, iż udział w naszej Loterii przysporzy Państwu wielu radości i miłych chwil. Organizatorem Loterii jest Unique One Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Skrzetuskiego 23, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , posiadająca kapitał zakładowy ,00 złotych, NIP , REGON , zwana dalej Organizatorem. Dane osobowe Uczestników Loterii wykorzystywane są wyłącznie do celów związanych z przeprowadzeniem niniejszej Loterii, w szczególności przeprowadzenia procedury weryfikacji, wydania Nagród i ogłoszenia wyników. Wykorzystywanie i przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2135, z późn. zm.). Administratorem danych osobowych Uczestników Loterii jest Organizator. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Uczestnicy Loterii mają prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Administratorem danych osobowych w zakresie, w jakim są one przetwarzane w celu realizacji obowiązku wynikającego z art. 20 ust. 5 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 612, z późn. zm.) jest Organizator. Administratorem danych osobowych w zakresie postępowań reklamacyjnych jest Organizator. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przeprowadzenia procedury reklamacji. Zakres i podstawa przetwarzania danych osobowych wskazana jest w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 612, z późn. zm.) oraz Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 1 lipca 2010 r. w sprawie trybu zgłaszania roszczeń uczestników gier hazardowych. Administratorem danych osobowych w zakresie żądania wydania imiennego zaświadczenia o uzyskanej wygranej, o którym mowa w art. 20 ust. 1 ww. ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 612, z późn. zm.) jest Organizator. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji uprawnień Uczestników i wydania imiennego zaświadczenia o wysokości wydanej nagrody. Celem Administratora jest zapewnienie poczucia bezpieczeństwa każdemu Użytkownikowi witryny Ochrona Państwa prywatności jest dla nas bardzo ważna. Czynimy wszystko, aby poufne, personalne informacje na temat Użytkowników naszej witryny, nie trafiły w niepowołane ręce, ani też nie zostały wykorzystane w sposób niezgodny z ich życzeniem. Gwarantujemy Państwu pełną poufność informacji, które zbieramy i analizujemy. Informujemy, iż wszystkie dane są gromadzone jedynie za Państwa przyzwoleniem, poprzez formularze zamieszczone na stronie oraz za pośrednictwem infolinii dedykowanej Loterii. Szczegółowy zakres danych oraz powód ich przetwarzania w całej procedurze w Loterii określony został w Regulaminie Loterii < z którym proszę zapoznać się przed przystąpieniem do Loterii.

2 Poniżej zamieściliśmy odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące procesu przetwarzania danych osobowych. Jeśli nie znajdą Państwa informacji, której poszukujecie prosimy o kontakt poprzez formularz kontaktowy w zakładce KONTAKT. Jakie dane osobowe gromadzi i dlaczego? Na stronie internetowej znajduje się formularz umożliwiający zarejestrowanymi uczestnikom programu lojalnościowego: a. Codzienne Korzyści realizowanego w sklepach Żabka i/lub b. Fresh Club Przywilej Korzyści realizowanego w sklepach Freshmarket posiadającym kartę w postaci elektronicznego identyfikatora zbliżeniowego, co najmniej jednego z ww. programów, dokonanie zgłoszenia do Loterii. W ramach formularza zgłoszeniowego należy podać następujące dane osobowe : numer telefonu oraz adres . Są to dane wymagane i wykorzystywane w celu kontaktu Organizatora z uczestnikami i laureatami Loterii. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w tym celu. Jeśli laureat przejdzie pozytywnie weryfikacje w zakładce ZWYCIĘZCY zostaną opublikowane jego dane w postaci imienia, pierwszej litery nazwiska, kodu z kuponu loterii oraz wylosowanej nagrody. W zakładce KONTAKT znajduje się formularz poprzez, który można kierować zapytania do Organizatora Loterii, w jego ramach należy podać dane osobowe: imię i adres . W jaki sposób i w jakim celu wykorzystywane są dane jeśli nie jestem laureatem? Na etapie uczestnictwa zbieramy dane osobowe w postaci adresu oraz numeru telefonu. Te dane służą do podjęcia kontaktu z uczestnikiem w przypadku wątpliwości Organizatora dotyczących prawidłowości dokonywanych zgłoszeń. Jeśli dana osoba nie zostanie laureatem po zakończeniu loterii jej dane są trwale usuwane i zaprzestany jest proces przetwarzania danych osobowych. W jaki sposób zapewnia bezpieczeństwo Twoich danych osobowych? Podejmujemy wszelkie niezbędne środki na każdym etapie zbierania danych osobowych, aby zapewnić poufność i bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Obejmuje to ograniczony dostęp do Twoich danych osobowych tylko dla upoważnionych pracowników administratora, firm zewnętrznych realizujących wysyłki nagród otrzymanych w Loterii czy obsługujących serwer od strony informatycznej. Wszyscy pracownicy i podmioty gospodarcze mające dostęp do Twoich danych osobowych są zobowiązane do przestrzegania obowiązujących u administratora Polityk Bezpieczeństwa Danych Osobowych oraz Instrukcji Zarządzania, jak również przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) i aktów wykonawczych. Z każdą firmą zewnętrzną, która ma dostęp do Twoich danych osobowych zwieramy umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych - gwarantujące bezpieczeństwo Twoich danych. Ponadto nasze systemy informatyczne posiadają stosowne środki zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi. Komu udostępnia się moje dane osobowe i dlaczego? Twoje dane są udostępniane tylko podmiotom zewnętrznym, z których usług korzystamy

3 i którym dane są niezbędne do właściwego wykonania naszego zobowiązania. Możemy przekazywać Twoje dane osobowe również podmiotom zewnętrznym, którzy pomagają nam w administrowaniu serwisem www. Ponadto, jeżeli jest to wymagane są one zobowiązane umową do zapewnienia poufności i bezpieczeństwa Twoich danych oraz przetwarzania ich wyłącznie według naszych dokładnych instrukcji. Twoje dane możemy również przekazać na mocy obowiązujących przepisów instytucjom rządowym oraz organom ścigania, jeżeli zostaniemy do tego zobowiązani bądź, jeżeli udostępnienie danych jest w uzasadniony sposób konieczne do: zastosowania się do procedury prawnej, udzielenia odpowiedzi na roszczenia bądź czynności prawne lub zabezpieczenia praw jej klientów albo interesu publicznego. Niniejsza witryna korzysta z tzw., plików cookies. Stosowane przez witrynę pliki cookies są bezpieczne dla urządzenia za pomocą, którego przeglądają Państwo witrynę. Pliki te pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane przez użytkownika i dostosować witrynę indywidualnie każdemu użytkownikowi, jak również służą do celów analitycznych/badawczych. Szczegółowe informacje o plikach cookies znajdują się w Polityce cookies poniżej. Jakie mam uprawnienia, co mogę robić i kiedy z danymi? Masz prawo zażądać udostępnienia wszelkich przechowywanych danych osobowych dotyczących Twojej osoby. Masz uprawnienie również do żądania ich poprawienia. Powyższe uprawnienia nie są ograniczone w czasie. Oznacza to, iż w każdym czasie możesz zażądać zmiany czy wglądu do Twoich danych osobowych. Czy moje dane przetwarzane są zagranicą i jak długo przechowywane są moje dane osobowe? Nie, Twoje dane są przetwarzane tylko na terytorium Rzeczpospolitej Polski. Twoje dane osobowe przechowujemy jedynie przez okres niezbędny z punktu widzenia naszych potrzeb i realizacji zobowiązań, jak również wypełnienia nałożonych na nas wymagań określonych w przepisach prawa. Po tym okresie Twoje dane osobowe zostaną usunięte ze wszystkich naszych systemów. W sytuacji przetwarzania Twoich danych osobowych w zakresie zobowiązań wynikających z Ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 612, z późn. zm.) oraz przepisów prawa podatkowego, związanych z obowiązkiem rozliczania podatku od nagród dane znajdują się w naszej dokumentacji tak długo jak długo do ich zachowania zobowiązują nas te przepisy. Z jakiego adresu(-ów) mogę skorzystać, jeżeli mam więcej pytań dotyczących moich danych osobowych? Jeśli macie Państwo dodatkowe pytania dotyczące Waszych danych osobowych prosimy o kontakt za pomocą formularza kontaktowego dostępnego w zakładce KONTAKT.

4 2. Co to są Cookies? Cookies to niewielkie pliki tekstowe umieszczane na Twoim komputerze przez witryny, które odwiedzasz. Są one szeroko stosowane w celu zapewnienia możliwości funkcjonowania stron internetowych lub ich bardziej efektywnego działania, ale również dostarczania określonych informacji właścicielom witryny. Jak i dlaczego korzystamy z Cookies? Korzystamy z Cookies w celu udoskonalenia funkcjonalności naszej strony internetowej oraz lepszego zrozumienia, w jaki sposób osoby odwiedzające naszą stronę korzystają z niej. Przechowywanie plików Cookies na Twoim komputerze pozwala nam w łatwy sposób spersonalizować Twoją wizytę na naszej stronie internetowej, a kolejną uczynić jeszcze przyjemniejszą. Nie używamy Cookies do gromadzenia danych osobowych takich jak Twoje imię i nazwisko, jednak możemy powiązać informacje z plików Cookies z danymi osobowymi zbieranymi od Ciebie za pomocą innych środków (np. ogólna rejestracja internetowa). Jak mogę zmienić ustawienia dotyczące Cookies? W każdej chwili możesz dokonać zmian w swoich ustawieniach dotyczących Cookies (np. w celu otrzymywania powiadomienia, gdy pliki Cookies są przesyłane na Twój komputer). Aby to zrobić, przejdź do zakładki Prywatność w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Lokalizacja ustawień dotyczących plików Cookies może być różna w zależności od rodzaju używanej przeglądarki internetowej. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat, skorzystaj z pliku pomocy w swojej przeglądarce lub skontaktuj się z dostawcą używanego przez siebie oprogramowania. Pamiętaj, że jeśli zdecydujesz się na wyłączenie plików Cookies w swojej przeglądarce możesz nie być w stanie w pełni korzystać z funkcjonalności naszej strony internetowej. Wszelkie zmiany ustawień Cookies dla tej witryny zostaną zapisane, do czasu, gdy zdecydujesz się na wprowadzenie kolejnych zmian. Pamiętaj, w każdej chwili możesz powrócić do tej strony klikając na "Polityka Cookies" w stopce każdej podstrony naszego serwisu. Jaki rodzaj Cookies jest używany na stronie? Podstawowym rodzajem plików cookies są pliki cookies sesyjne oraz stałe. Cookies sesyjne są plikami tymczasowymi, które pozostają na urządzeniu użytkownika, aż do wylogowania ze strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). Natomiast pliki cookies stałe pliki pozostają na urządzeniu użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies albo do momentu ich ręcznego usunięcia przez użytkownika. Poniżej znajduje się opis plików cookies, jakie wykorzystywane są na niniejszej stronie z podziałem na pełnioną przez dany rodzaj pliku funkcję: 1. Ze względu na czas, przez jaki cookies będą umieszczone w urządzeniu końcowym użytkownika

5 Rodzaj Opis Cookies tymczasowe cookies umieszczone na czas korzystania z przeglądarki (sesji), zostają (session cookies) wykasowane po jej zamknięciu Cookies stałe nie są kasowane po zamknięciu przeglądarki i pozostają w urządzeniu (persistent cookies) użytkownika na określony czas lub bez okresu ważności w zależności od ustawień właściciela witryny 2. Ze względu na niezbędność do realizacji usługi Rodzaj Opis Niezbędne są absolutnie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania witryny lub funkcjonalności, z których użytkownik chce skorzystać Funkcjonalne Są ważne dla działania serwisu: służą wzbogaceniu funkcjonalności serwisu, bez nich serwis będzie działał poprawnie, jednak nie będzie dostosowany do preferencji użytkownika, służą zapewnieniu wysokiego poziomu funkcjonalności serwisu, bez ustawień zapisanych w plikach cookies może obniżyć się poziom funkcjonalności witryny, ale nie powinna uniemożliwić zupełnego korzystania z niej, służą bardzo ważnym funkcjonalnościom serwisu, ich zablokowanie spowoduje, że wybrane funkcje nie będą działać prawidłowo. Biznesowe Umożliwiają realizację modelu biznesowego w oparciu, o który udostępniona jest witryna, ich zablokowanie nie spowoduje niedostępności całości funkcjonalności serwisu, ale może obniżyć poziom świadczenia usługi ze względu na brak możliwości realizacji przez właściciela witryny przychodów subsydiujących działanie serwisu. Do tej kategorii należą np. cookies reklamowe. 3. Ze względu na pochodzenie administratora serwisu, który zarządza cookies Rodzaj Opis Cookies własne (first party cookies umieszczone bezpośrednio przez właściciela witryny, jaka została cookies) odwiedzona Cookies zewnętrzne (thirdparty cookies) stron zostały wywołane przez właściciela witryny cookies umieszczone przez zewnętrzne podmioty, których komponenty Uwaga: cookies mogą być wywołane przez administratora za pomocą skryptów, komponentów, które znajdują się na serwerach partnera, umiejscowionych w innej lokalizacji - innym kraju lub nawet zupełnie innym systemie prawnym. W przypadku wywołania przez administratora witryny komponentów serwisu pochodzących spoza systemu administratora mogą obowiązywać inne standardowe zasady polityki cookies niż polityka prywatności / cookies administratora witryny. 4. Ze względu na cel, jakiemu służą Rodzaj Opis Konfiguracji serwisu Bezpieczeństwo i niezawodność serwisu umożliwiają ustawienia funkcji i usług w serwisie umożliwiają weryfikację autentyczności oraz optymalizację wydajności serwisu

6 Uwierzytelnianie Stan sesji Procesy Reklamy Lokalizacja Analizy i badania, audyt oglądalności umożliwiają informowanie gdy użytkownik jest zalogowany, dzięki czemu witryna może pokazywać odpowiednie informacje i funkcje umożliwiają zapisywanie informacji o tym, jak użytkownicy korzystają z witryny. Mogą one dotyczyć najczęściej odwiedzanych stron lub ewentualnych komunikatów o błędach wyświetlanych na niektórych stronach. Pliki cookies służące do zapisywania tzw. stanu sesji pomagają ulepszać usługi i zwiększać komfort przeglądania stron. umożliwiają sprawne działanie samej witryny oraz dostępnych na niej funkcji umożliwiają wyświetlać reklamy, które są bardziej interesujące dla użytkowników, a jednocześnie bardziej wartościowe dla wydawców i reklamodawców, personalizować reklamy, mogą być używane również do wyświetlania reklam poza stronami witryny (domeny) umożliwiają dostosowanie wyświetlanych informacji do lokalizacji użytkownika umożliwiają właścicielom witryn lepiej zrozumieć preferencje ich użytkowników i poprzez analizę ulepszać i rozwijać produkty i usługi. Zazwyczaj właściciel witryny lub firma badawcza zbiera anonimowo informacje i przetwarza dane na temat trendów bez identyfikowania danych osobowych poszczególnych użytkowników. 5. Ze względu na ingerencję w prywatność użytkownika Rodzaj Opis Nieszkodliwe Obejmuje cookies: niezbędne do poprawnego działania witryny potrzebne do umożliwienia działania funkcjonalności witryny, jednak ich działanie nie ma nic wspólnego z śledzeniem użytkownika Badające wykorzystywane do śledzenia użytkowników jednak nie obejmują informacji pozwalających zidentyfikować danych konkretnego użytkownika Czy pliki cookies zawierają dane osobowe Dane osobowe gromadzone przy użyciu plików cookies mogą być zbierane wyłącznie w celu wykonywania określonych funkcji na rzecz użytkownika. Takie dane są zaszyfrowane w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym Uwaga prawna - aktualizacja Pliki cookies wykorzystywane przez partnerów operatora strony internetowej, w tym w szczególności użytkowników strony internetowej, podlegają ich własnej polityce prywatności. Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian i poprawek do www. polityki. Prosimy zapoznać się z dokumentacją przed każdorazowym skorzystanie z funkcjonalności niniejszej strony internetowej