Szczecin, dnia r. ISTOTNE WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA w postępowaniu prowadzonym w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy Pzp

Transkrypt

1 Szczecin, dnia r.. (pieczęć zamawiającego) ZAPYTANIE OFERTOWE ISTOTNE WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA w postępowaniu prowadzonym w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy Pzp I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA SPS ZOZ Zdroje zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie logo, opracowanie hasła projektu i wykonanie tablic informacyjnych w ramach programu profilaktycznego realizowanego projektu PL07 pn. Rozwój opieki perinatalnej w podregionie szczecińskim poprawa jakości i dostępności usług medycznych oraz profilaktyka dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego dla SPS ZOZ Zdroje w pakietach 2. Przedmiot zamówienia określony jest w 4 pakietach: l. p. Nr pakietu Nazwa Pakietu 1 Nr 1.1 Zaprojektowanie logo i opracowanie hasła projektu 2 Nr 1.2 Wykonanie tablic informacyjnych o projekcie 3. Wymagany termin płatności do 30 dni od dnia dostarczenie do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Protokół odbioru stanowi załącznik do faktury. 4. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni 5. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. II. WARUNKI STAWIANE WYKONAWCOM 1. Wymogi Zamawiającego dot. Pakiet nr Zaprojektowanie logo i opracowanie hasła projektu oraz wykonanie tablic informacyjnych 1) W ramach zaprojektowania logo i opracowania hasła Wykonawca jest zobowiązany do: a) Przygotowania 3 propozycji logo dla projektu Rozwój opieki perinatalnej w podregionie szczecińskim poprawa jakości i dostępności usług medycznych oraz profilaktyka uwzględniające założenia projektu i będące reprezentacją idei. b) Przygotowanie 3 różnych propozycji hasła przewodniego projektu Rozwój opieki perinatalnej w podregionie szczecińskim poprawa jakości i dostępności usług medycznych oraz profilaktyka, uwzględniającego cel kampanii oraz założony rezultat. Strona 1 z 6

2 Hasła powinny charakteryzować się dużą atrakcyjnością oraz odzwierciedleniem tematyki związanej z opieką perinatalną. c) Przedstawienie propozycji hasła i logo do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający wybierze 1 wariant hasła i 1 wariant logo w terminie do 2 dni roboczych od ich przekazania przez Wykonawcę 2. Wymogi Zamawiającego dot. Pakiet nr Wykonanie tablic informacyjnych o projekcie 1) W ramach wykonanie tablic informacyjnych Wykonawca jest zobowiązany do: a) wykonania i montaż na ścianie budynku dwóch jednostronnych tablic informacyjnych o projekcie Rozwój opieki perinatalnej w podregionie szczecińskim poprawa jakości i dostępności usług medycznych oraz profilaktyka z wykorzystaniem treści zamieszczonych w załączniku nr 10 oraz wizualizacji 3D obiektu Oddziału Patologii Ciąży, która zostanie przekazana wybranemu wykonawcy po podpisaniu umowy. b) uwzględnienia przy realizacji zamówienia wytycznych zamieszczonych na stronie Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego dotyczące tablic: ( ualizacji.pdf) c) Zachowania prawidłowych proporcji logotypów (zgodnych z wytycznymi) d) zachowaniu pełnego koloru wydruku, odpornego na działanie czynników zewnętrznych, folia matowa 2) Wspólne wymagania dotyczące Pakietu nr 1 i 2 1) Projekt logo powinien przewidywać możliwość wszechstronnego wykorzystania, zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej. Będzie miało zastosowanie w materiałach informacyjnych i promocyjnych, w tym m.in. w materiałach elektronicznych, grafice internetowej, banerach promocyjnych, publikacjach prasowych, gadżetach itp. 2) Każdy projekt logo powinien być przedstawiony w wersji kolorowej i czarno-białej, w optymalnym rozmiarze (maksymalnie 120 x 120 mm) oraz w mniejszym czytelnym pomniejszeniu 10 x 10mm) 3) Wykonawca, którego oferta zostanie uznanie jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie w terminie max. 5 dni od daty podpisania umowy, przedstawić do akceptacji Zamawiającego minimum 3 propozycje projektów logo, hasła oraz tablicy informacyjnej, z których po jednym projekcie zostaną zaakceptowane przez Zamawiającego i posłuży do wykonania zamówienia. Zamawiający informuje, iż wykonawca może wykorzystać informacje zawarte w załączniku nr 7 Materiały merytoryczne do opracowania logo i hasła do Zapytania Ofertowego 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do naniesienia uwag i korekt do przedłożonych przez Wykonawcę propozycji projektów. W takim przypadku wykonawca będzie zobowiązany do naniesienia poprawek w terminie nie dłuższym niż 2 dni i uzyskania ponownej akceptacji Zamawiającego. 5) Zatwierdzone logo i hasło projektu należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego na papierze (projekt należy zaprezentować na maksymalnie trzech arkuszach formatu A4.) oraz nośniku elektronicznym w formacie JPG, GIF, TIFF i PDF. Strona 2 z 6

3 6) Tablice informacyjne należy wykonać z płyty PCV (zamówienie obejmuje dostawę tablicy oraz jej montażu na ścianie w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego na terenie SPS ZOZ Zdroje) 3) Pozostałe wymagania Zamawiającego dot. realizacji zamówienia: 1. Oceny projektów logo, hasła i tablicy informacyjnej dokona Komisja przetargowa, która będzie brała pod uwagę: a) funkcjonalność i użyteczność b) czytelność komunikatu tematyki projektu c) walory estetyczne projektu d) łatwość konwersji na różne media e) jakość prezentacji w wersji czarno-białej 2. Przedmiot zamówienie zostanie odebrany protokółem zdawczo-odbiorczym w siedzibie Zamawiającego przez wskazaną przez niego osobę. 3. Odbiór przedmiotu zamówienia oraz rozliczenie z tyt. wykonanej usługi odbywać się będzie w następujący sposób: 1) w zakresie Pakietu nr 1 a) po wykonaniu przez wykonawcę projektu logo, hasła i dostarczeniu do siedziby Zamawiającego zatwierdzonego logo i hasła projektu na papierze (projekt należy zaprezentować na maksymalnie trzech arkuszach formatu A4.) oraz nośniku elektronicznym w formacie JPG, GIF, TIFF i PDF. 2) w zakresie Pakietu nr 2 a) po dostarczeniu i zamontowaniu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego 2 tablic informacyjnych zapłata za tą cześć zgodnie ze szczegółową ofertą cenową; III. KRYTERIUM OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: 1) Wybór oferty najkorzystniejszej w Pakiecie nr 1 zostanie dokonany według następującego kryterium oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Waga 1. Cena brutto 95 % 2. Czas zaprojektowania logo i opracowania hasła projektu 5 % RAZEM: 100 % 1.1) Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Ocena łączna stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. Przyznanie ilości punktów poszczególnym ofertom będzie odbywać się wg następujących zasad: 1.2) Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następującego kryterium oceny ofert: a) Cena Brutto 95 punktów Sposób przyznania punktów w kryterium cena brutto : cena najniższa x 100 x znaczenie kryterium 95pkt ocena oferty ocenianej Strona 3 z 6

4 b) Czas zaprojektowania logo i opracowania hasła projektu oraz wykonanie tablic informacyjnych 5 punktów Sposób przyznawania punktów w kryterium czas zaprojektowania logo i opracowania hasła : 5 dni 1 pkt. 4 dni 2 pkt. 3 dni 3 pkt. 2 dni 4 pkt. 1 dzień 5 pkt. oferta oceniana x 100 x znaczenie kryterium..pkt oferta z największą ilością punktów 2) Wybór oferty najkorzystniejszej w Pakiecie nr 2 zostanie dokonany według następującego kryterium oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Waga 1. Cena brutto 95 % 2. Czas zaprojektowania tablicy informacyjnej o programie 5 % RAZEM: 100 % 2.1) Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Ocena łączna stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. Przyznanie ilości punktów poszczególnym ofertom będzie odbywać się wg następujących zasad: 2.2) Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następującego kryterium oceny ofert: a) Cena Brutto 95 punktów Sposób przyznania punktów w kryterium cena brutto : cena najniższa x 100 x znaczenie kryterium 95pkt ocena oferty ocenianej b) Czas zaprojektowania logo i opracowania hasła projektu oraz wykonanie tablic informacyjnych 5 punktów Sposób przyznawania punktów w kryterium Czas zaprojektowania tablicy informacyjnej o programie : 5 dni 1 pkt. 4 dni 2 pkt. 3 dni 3 pkt. 2 dni 4 pkt. 1 dzień 5 pkt. oferta oceniana x 100 x znaczenie kryterium..pkt oferta z największą ilością punktów 2. Opis sposobu obliczenia ceny: W ofercie należy podać cenę z VAT (brutto). Strona 4 z 6

5 Cena w ofercie powinna zwierać podatek VAT oraz wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym również wszelkiego rodzaju upusty i rabaty i koszty ubezpieczenia i inne czynności choćby osobno nieopisane w przedmiocie zamówienia niezbędne do osiągnięcia celu. Cena oferty wskazana przez Wykonawcę w formularzu szczegółowej oferty, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie zgodnie z obowiązującym w Polsce systemem monetarnym tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku IV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę w formie pisemnej prosimy przesłać pocztą w terminie do dnia r. do godz. 11:00, na adres: Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej Zdroje, Szczecina, ul. Mączna 4, w zamkniętych kopertach. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego. Otwarcie ofert jest jawne. V. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Celem potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: a) pisemne oświadczenie na załączniku nr 2; 2) posiadają wiedzę i doświadczenie; Celem potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: a) pisemne oświadczenie na załączniku nr 2; 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Celem potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: a) pisemne oświadczenie na załączniku nr 2; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Celem potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: a) pisemne oświadczenie na załączniku nr Pozostałe istotne warunki zamówienia określa wzór umowy 3. Wykonawca poprzez złożenie ofert deklaruje, iż spełnia wszystkie określone przez Zamawiającego wymagania, a po wyborze jego oferty podpisze umowę zgodną z wzorem stanowiącym znacznik do niniejszego Zaproszenia. VI. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1) wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana 2) Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty 3) Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert Strona 5 z 6

6 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny 5) Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach Prawo zamówień publicznych 6) Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych, bez zastosowania obowiązujących w innych wypadkach przepisów Pzp (poza art. 4 pkt. 8). VII. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: p. Ewa Wenz w godz oraz, w zakresie wymogów formalnych oferty - p. Wojciech Babula tel w godz (fax 91/ , org@zoz-zdroje.pl) ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Załącznik nr 1 oferta cenowa; Załącznik nr 1.1 Szczegółowa oferta cenowa Zaprojektowanie logo lub opracowanie hasła projektu. Załącznik nr 1.2 Szczegółowa oferta cenowa - Wykonanie tablic informacyjnych o projekcie Załącznik nr 2 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; Załącznik nr 3 - materiały merytoryczne - logo, hasło Wzór umowy ZATWIERDZAM Dyrektor SPS ZOZ Zdroje Danuta Śliwa Strona 6 z 6