Roczny Plan Działań Informacyjnych i Promocyjnych na 2010 rok dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 23/10 Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia 13 stycznia 2010 r. Roczny Plan Działań Informacyjnych i Promocyjnych na 2010 rok dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata

2 Spis treści: Wstęp 3 1. Podstawy opracowania Rocznego Planu Działań 3 2. Cele działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych w 2010 r Zakres działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych w 2010 r Harmonogram realizacji działań BudŜet działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych w 2010 r. 12 Załączniki 13 2

3 Wstęp CHARAKTER DOKUMENTU - Roczny Plan Działań Informacyjnych i Promocyjnych na 2010 rok jest dokumentem, który ma za zadnie szczegółowo, realizować postanowienia Planu Komunikacji dla Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Łódzkiego na lata Roczny Plan Działań Informacyjnych i Promocyjnych ma charakter operacyjny. ZAWARTOŚĆ DOKUMENTU - Dokument ten określa podstawy i sposoby realizacji zadań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych, zawiera ich opis, harmonogram oraz budŝet wszystkich działań planowanych na dany rok kalendarzowy. PODMIOT ODPOWIEDZIALNY ZA REALIZACJĘ, INFORMACJĘ O TRYBIE WYBORU WYKONAWCÓW - Podmiotem odpowiedzialnym za realizację działań przedstawionych w niniejszym Rocznym Planie Działań Informacyjnych i Promocyjnych na 2010 rok jest Departament Polityki Regionalnej Wydział ds. Informacji i Promocji Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi (Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Łódzkiego IZ RPO WŁ) oraz Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w zakresie III osi priorytetowej (Instytucja Pośrednicząca II stopnia - IPII). Działania te będą realizowane zarówno samodzielnie, jak i we współpracy z partnerami społecznymi i gospodarczymi, bądź teŝ przez podmioty zewnętrzne zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych lub ustawy o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie. 1. Podstawy opracowania Rocznego Planu Działań Opracowanie niniejszego dokumentu wynika z: Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006, z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999; Rozporządzenie Komisji (WE) 846/2009 z dnia 1 września 2009 r. zmieniające Rozporządzenie Komisji (WE) 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; Ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju; Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata ; Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 13 sierpnia 2007 r. w zakresie informacji i promocji; Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata ; Planu Komunikacji dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Cele działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych w 2010 r. Opracowanie i pełne wykonanie niniejszego Rocznego Planu Działań Informacyjnych i Promocyjnych na 2010 rok słuŝy realizacji, w perspektywie jednorocznej, celu strategicznego i celów operacyjnych określonych w dokumencie nadrzędnym tj. Planie Komunikacji dla Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Łódzkiego na lata CEL GŁÓWNY - Celem strategicznym przeprowadzenia działań Rocznego Planu Działań Informacyjnych i Promocyjnych na 2010 rok jest kontynuacja wsparcia 3

4 realizacji celów określonych w Planie Komunikacji dla Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Łódzkiego na lata przez zachęcanie potencjalnych beneficjentów do korzystania z Funduszy Europejskich, dzięki dostarczaniu im informacji niezbędnych w procesie ubiegania się o środki unijne, motywowanie projektodawców do właściwej realizacji projektów i kształtowanie świadomości społeczeństwa w zakresie postępów realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Łódzkiego na lata oraz efektów wykorzystywania Funduszy Europejskich w kraju i regionie. CELE SZCZEGÓŁOWE - Cel ten zostanie osiągnięty poprzez realizację pięciu następujących celów operacyjnych: a) dostarczanie opinii publicznej wiedzy ogólnej nt. Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata ; b) upowszechnianie korzyści płynących z wykorzystywania Funduszy Europejskich w ramach RPO WŁ, a pośrednio z integracji z Unią Europejską; c) wsparcie beneficjentów w procesie pozyskiwania środków z Funduszy Europejskich w ramach RPO WŁ przez profesjonalną informację i motywację; d) budowę zaufania do instytucji zajmującej się wdraŝaniem Funduszy Europejskich w ramach RPO WŁ przez zapewnienie profesjonalnych kadr oraz przejrzystości działania instytucji i procedur; e) przekazywanie rzetelnej informacji na temat moŝliwości wsparcia w ramach RPO WŁ. 3. Zakres działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych w 2010 r. OKREŚLENIE OBSZARÓW - Działania komunikacyjne poświęcone Regionalnemu Programowi Operacyjnemu dla Województwa Łódzkiego na lata , prowadzone przez Departament Polityki Regionalnej, Wydział ds. Informacji i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Łodzi w 2010 r. oraz Centrum Obsługi Przedsiębiorcy Zespół Promocji oraz Zespół Konsultantów w zakresie III osi priorytetowej, są realizowane w róŝnorodnych formach, przy uŝyciu róŝnorodnych narzędzi, kanałów komunikacji i koncentrują się na trzech podstawowych obszarach: Działanie 1. Promocja i informacja Działanie 2. Szkolenia dla beneficjentów Działanie 3. Szkolenia dla pracowników PLANOWANE DZIAŁANIA W PODZIALE NA OBSZARY - Szczegółowy opis obszarów oraz poszczególnych działań podejmowanych w ich ramach w 2010 r. przez IZ RPO WŁ oraz IPII przedstawia poniŝsza tabela nr 1. 4

5 Działanie Opis/elementy działania Grupy docelowe Promocja i informacja Kampanie informacyjne IZ: W ramach polityki informacyjno-promocyjnej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata planuje się realizację dwóch kampanii informacyjnych: a) Instytut Dobrych Praktyk - w ramach kampanii realizowane będą działania skierowane głównie do dzieci i młodzieŝy. Akcje te mają uświadomić im cel istnienia funduszy oraz nauczyć w jaki sposób moŝna o nie aplikować. W związku z akcją liczymy takŝe na zainteresowanie tematyką unijną rodziców oraz placówek szkolnych. W ramach kampanii planujemy realizację następujących imprez: - Fundusze dla Ziemi Obiecanej - Muzeum Kinematografii, Uniwersytet Łódzki lub Politechnika Łódzka, maj 2010 r., promocja funduszy europejskich, wykłady specjalistów z dziedziny połączone z konkursami Jak wykorzystaliby fundusze bohaterowie Ziemi Obiecanej i zabawami Tropiciel muzealny ; - Łódzkie płynie po kasę - Licea oraz Zespoły Szkół Ponadgimnazjalnych w województwie łódzkim, maj/czerwiec 2010 r. - w ramach akcji ekspert/pracownik Punktu Informacyjnego przeprowadzi lekcję o UE, w której będą uczestniczyć, wyłonieni w drodze dwuetapowego konkursu, uczniowie szkoły która zgodziła się na udział w projekcie; - Unijna foto-zagadka - raz na kwartał ogłaszany będzie konkurs foto-zagadka. Trzeba będzie odgadnąć co to za obiekt jest na fotografii i z czego został dofinansowany; - 4 pory roku z RPO - raz na kwartał ogłaszany będzie konkurs fotograficzny na najlepszą pracę fotograficzną, której przedmiotem byłby projekt dofinansowany z RPO WŁ; - Fundusze nie tylko dla kinomanów - prezentacje w formie krótkich filmików prezentujących realizowane bądź zrealizowane projekty, wyświetlane w salach kinowych na zasadzie reklamy przed seansami; b) Z Funduszami dookoła Regionu kampania będzie miała na celu aktywizację mało aktywnych samorządów lokalnych oraz prezentację dobrych praktyk. Całość będzie spajać balon z logo RPO towarzyszący wydarzeniom w regionie. W ramach kampanii planujemy realizację następujących imprez: - Piknik Funduszy Europejskich - Manufaktura, czerwiec 2010 r., wspólne stoiska informacyjne RPO WŁ, KL PROW, DPiWzZ, podregionów itd., atrakcje na scenie, zabawy dla dzieci, wystawy dot. realizowanych projektów; Ogół społeczeństwa, potencjalni beneficjenci, beneficjenci, media, partnerzy społeczni, decydenci i liderzy, instytucji zaangaŝowanych we wdraŝanie FE i środowiska opiniotwórcze

6 Publikacje dokumentów programowych Publikacje materiałów informacyjnych Publikacja Biuletynu Informacyjnego - Jarmark wojewódzki - udział w Jarmarku Wojewódzkim największej imprezie promocyjnej Województwa Łódzkiego, wrzesień 2009 r. ul. Piotrkowska w Łodzi; - III Forum Funduszy Europejskich - udział w III Forum FE organizowanych przez MRR w maju 2010 r. w Warszawie; - Objazdowy punkt informacyjny Urzędu Marszałkowskiego - punkt działałby w formie wyjazdowej, projekt ma na celu aktywizacje potencjalnych beneficjentów z mało aktywnych obszarów województwa, tzw. białych plam ; - Szlakiem Unijnych projektów luty, marzec, lipiec, sierpień 2010 r., wycieczki dla dziennikarzy, potencjalnych beneficjentów, beneficjentów oraz przedstawicieli mało aktywnych samorządów, mające na celu unaocznienie eurosceptykom Ŝe UE rzeczywiście daje dotacje, promocja funduszy strukturalnych nie tylko RPO WŁ, przy okazji promocja Województwa Łódzkiego. Projekt ma na celu aktywizacje potencjalnych beneficjentów z mało aktywnych obszarów województwa, tzw. białych plam ; - Balon z logo RPO WŁ towarzyszący imprezom regionalnym który w 2010 r. będzie latał na terenie województwa łódzkiego w okresie maj-wrzesień 2010 r. Ogólnie planujemy wykorzystywać balon do końcu okresu programowania. Współudział przy prowadzonych kampaniach informacyjnych. IZ: Publikacje dokumentów programowych (co najmniej w wersji elektronicznej), takich jak: a) Regionalny Program Operacyjny Województwa Łódzkiego, b) Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , c) Inne dokumenty programowe dla beneficjentów RPO WŁ. Umieszczenie na stronie odnośników do strony IZ, na której publikowane są dokumenty programowe. IZ: Publikacje materiałów informacyjnych w postaci np. podręcznika dla beneficjentów RPO WŁ, materiałów promujących konkretne imprezy. Publikacje materiałów informacyjnych w postaci m.in. folderów informacyjnych, ulotek. Zakup nośników informacji m.in. tablice informacyjne. IZ: Publikacja Biuletynu Informacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Kwartalnik publikowany na stronie ogół społeczeństwa, potencjalni beneficjenci, beneficjenci, media, partnerzy społeczni, decydenci i liderzy, instytucji zaangaŝowanych we wdraŝanie FE i środowiska opiniotwórcze ogół społeczeństwa, potencjalni beneficjenci, beneficjenci, media, partnerzy społeczni, decydenci i liderzy, instytucji zaangaŝowanych we wdraŝanie FE i środowiska opiniotwórcze ogół społeczeństwa, potencjalni beneficjenci, beneficjenci, media, partnerzy społeczni, decydenci i liderzy, 6

7 Wykonanie materiałów promocyjnych Punkty informacyjne i infolinie Strona internetowa i newsletter internetowej i w formie papierowej, czasopismo będzie rozsyłane do instytucji uŝyteczności publicznej oraz dystrybuowane w punktach informacyjnych. Współudział przy tworzeniu zawartości merytorycznej Biuletynu Informacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata IZ: Działanie obejmuje wykonanie materiałów na potrzeby konkretnych imprez, targów, event ów, takich jak: notesy, długopisy, kalendarze, kartki itp.: Wykonanie materiałów promocyjnych takich jak: notesy, długopisy, kalendarze, kubki i inne. IZ, Głównym jego zadaniem będzie zapewnienie beneficjentom oraz potencjalnym beneficjentom pełnej informacji odnośnie moŝliwości pozyskania środków z EFRR i EFS w ramach RPO WŁ i programów krajowych. Materiały informacyjne, jak równieŝ porady i informacje udostępniane i udzielane będą bezpłatnie przez przeszkolonych pracowników. Punkt informacyjny będzie posiadał spójny system identyfikacji wizualnej, zgodny z zasadami określonymi w Księdze Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, co umoŝliwi jego identyfikację przez grupy docelowe. Podobnie w przypadku czterech lokalnych punktów informacyjnych utworzonych w podregionach: Centralnym, Wschodnim, Zachodnim, Północnym, których zadaniem będzie skuteczne dotarcie z informacją w róŝnych częściach województwa łódzkiego. Infolinia, pod którą beneficjenci i opinia publiczna otrzymają informację na temat moŝliwości pozyskania środków z EFRR i EFS w ramach RPO WŁ i programów krajowych. Dla kaŝdego z programów operacyjnych będzie przygotowane osobne stanowisko z oddzielną linią telefoniczną. W związku z utworzeniem punktów informacyjnych w podregionach województwa łódzkiego zostaną utworzone dodatkowe linie do tych punktów, przez które pracownicy w podregionach będą mogli udzielać informacji. Ponadto dla zapewnienia wszystkim zainteresowanym pełnej i wyczerpującej informacji na temat danego programu podane będą do publicznej wiadomości adresy mailowe, pod którymi udzielane będą stosowne informacje. IZ, Strony internetowe poświęcone tematyce RPO WŁ. Na stronach dostępne będą itd.: dokumenty programowe; akty prawne oraz opis zmian tych dokumentów; informacje szczegółowe (opis osi priorytetowych i działań RPO WŁ, przykładowe rodzaje projektów); harmonogram konkursów; aktualne informacje o terminach naborów wniosków wraz z danymi teleadresowymi instytucji prowadzących nabory lub przekierowanie do informacji znajdujących się instytucji zaangaŝowanych we wdraŝanie FE i środowiska opiniotwórcze ogół społeczeństwa, potencjalni beneficjenci, beneficjenci, media, partnerzy społeczni, decydenci i liderzy, instytucji zaangaŝowanych we wdraŝanie FE i środowiska opiniotwórcze Ogół społeczeństwa, potencjalni beneficjenci, beneficjenci i wnioskodawcy Ogół społeczeństwa, potencjalni beneficjenci, beneficjenci, media 7

8 Współdziałanie z mediami na stronach instytucji zaangaŝowanych we wdraŝanie RPO WŁ; bieŝące dane dotyczące wysokości dostępnych środków i stanu realizacji RPO WŁ; uproszczone opisy aplikowania o środki w ramach schematów konkursowych; wykaz beneficjentów, którzy otrzymali dofinansowanie, aktualizowany po kaŝdym rozstrzygniętym konkursie, wraz z podaniem wartości i tytułu projektu; aktualizowane na bieŝąco listy teleadresowe punktów informacyjnych; wytyczne dotyczące promocji projektów przez beneficjentów realizujących projekty; odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania (FAQ), audycje radiowe i telewizyjne, informacje o organizowanych konkursach wiedzy o RPO WŁ. Strony będą miały system identyfikacji wizualnej, zgodny z zasadami określonymi w Księdze Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności. Na stronach umieszczone zostaną takŝe linki odsyłające do strony Ministerstwa Rozwoju Regionalnego oraz stron poświęconych tematyce FE. Elementem składowym stron będzie teŝ newsletter. Pozwoli on na szybkie rozpowszechnianie wszelkich informacji dotyczących środków pomocowych, przeznaczonych dla róŝnych grup odbiorców. Zaletą newslettera jest jego dostępność dla kaŝdej osoby zainteresowanej RPO WŁ. IZ: Działanie obejmuje współpracę na podstawie ofert i negocjacji indywidualnych z regionalnymi i lokalnymi stacjami telewizyjnymi i radiowymi przy produkcji i emisji jednorazowych lub cyklicznych programów telewizyjnych lub radiowych o charakterze promocyjnym i informacyjnym oraz spotów reklamowych dotyczących organizowanych kampanii informacyjnych, imprez, event ów itd.. Działanie obejmuje takŝe publikowanie artykułów prasowych oraz ogłoszeń o charakterze informacyjnym i promocyjnym zamieszczanych w regionalnych i lokalnych gazetach. Kontakty z mediami na poziomie krajowym będą prowadzone we współpracy i w uzgodnieniu z IK NSRO. ogół społeczeństwa, potencjalni beneficjenci, beneficjenci, media, partnerzy społeczni, decydenci i liderzy, instytucje zaangaŝowane we wdraŝanie FE i środowiska opiniotwórcze - Telewizja - m.in. TVP ŁÓDŹ w zakresie: emisji programów poświęconych projektom unijnym realizowanym w regionie w ramach III Osi Priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata ; emisji spotów reklamowych i filmu instruktaŝowego dla beneficjentów; planowane jest równieŝ przeprowadzenie dyskusji telewizyjnej z udziałem władz samorządu województwa łódzkiego oraz przedstawicieli Centrum Obsługi Przedsiębiorcy. -Prasa m.in. Gazeta Wyborcza oraz Dziennik Łódzki ze względu na szeroki zasięg działalności oraz duŝą liczbę czytelników. Współpraca w zakresie publikacji informacji na temat ogłaszanych aktualnie konkursów i ogłoszeń dotyczących organizowanych spotkań i konferencji na temat działań realizowanych w ramach III Osi Priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata

9 -Regionalne i lokalne rozgłośnie radiowe z województwa łódzkiego m.in. Radio Łódź, Radio Wieluń- cykl audycji Szkolenia dla beneficjentów Konferencja Szkolenia dla beneficjentów IZ: Forum Funduszy Europejskich Województwa Łódzkiego konferencja podsumowująca poziom wdraŝania RPO WŁ organizowana w trakcie realizacji programu, będzie miała na celu omówienie ogólnej tematyki związanej z realizacją RPO WŁ, problemów oraz uwag związanych z aplikowaniem o środki EFRR w ramach RPO WŁ a takŝe współpracy innymi programami w ramach NSRO. Organizacja konferencji podsumowującej dotychczasowy proces wdraŝania środków unijnych w ramach III Osi Priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Współudział w konferencjach przygotowanych przez IZ. IZ: Szkolenia dla beneficjentów, potencjalnych beneficjentów mające na celu zaangaŝowanie w proces pozyskiwania dotacji oraz podnoszenie świadomości beneficjentów na temat korzyści związanych z aplikowaniem o środki EFRR w ramach RPO WŁ. Organizowane szkolenia będą pogłębiały wiedzę z zakresu: a) zasad aplikowania o środki, b) zasad realizacji i rozliczania projektów, c) zarządzania projektami, d) uregulowań prawnych z zakresu zamówień publicznych i inne. Niezwykle istotne jest by szkolenia kładły równieŝ nacisk na praktyczne wykorzystanie zdobytej wiedzy, dlatego waŝnym elementem szkoleń będą przeprowadzane warsztaty pod nadzorem ekspertów. Ogół społeczeństwa, potencjalni beneficjenci, beneficjenci, media, partnerzy społeczni, decydenci i liderzy, instytucji zaangaŝowanych we wdraŝanie FE i środowiska opiniotwórcze ogół społeczeństwa, potencjalni beneficjenci, beneficjenci i wnioskodawcy Inne działania o charakterze informacyjno-szkoleniowym Organizacja szkoleń dla beneficjentów III Osi Priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata w zakresie zasad realizacji i rozliczania projektów np. dotyczące wniosku o płatność, kontroli projektów. IZ: Przewiduje się realizację takŝe innych działań o charakterze informacyjnoszkoleniowym (itd. seminariów, spotkań informacyjnych, spotkań roboczych, konferencji prasowych) mających na celu dostarczenie rzetelnych i zrozumiałych ogół społeczeństwa, potencjalni beneficjenci, beneficjenci i wnioskodawcy, media, partnerzy społeczni, decydenci i liderzy, instytucji 9

10 informacji na temat RPO WŁ oraz popularyzację idei Funduszy Europejskich. Ponadto bieŝąca współpraca ze środkami masowego przekazu opierać się będzie na cyklicznych konferencjach prasowych. zaangaŝowanych we wdraŝanie FE i środowiska opiniotwórcze Organizacja spotkań informacyjno-szkoleniowych dla potencjalnych beneficjentów z regionu łódzkiego na temat moŝliwości wsparcia w zakresie ogłaszanych konkursów unijnych w ramach III Osi Priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Szkolenia dla pracowników Szkolenia dla pracowników Inne działania o charakterze informacyjno-szkoleniowym IZ, Szkolenia dla pracowników instytucji zaangaŝowanych w realizację RPO WŁ mające na celu stałe podnoszenie kwalifikacji, wiedzy i umiejętności w/w osób. UmoŜliwi to wymianę doświadczeń pomiędzy poszczególnymi instytucjami a w rezultacie stworzenie profesjonalnych kadr zajmujących się wdraŝaniem programu. Oprócz tematyki omawianej podczas szkoleń dla beneficjentów będą one równieŝ poruszały itd. tematykę z zakresu profesjonalnej obsługi klienta oraz zasad kontaktów z mediami. Spotkania grup roboczych przedstawicieli instytucji wdraŝających środki unijne w ramach realizowanych programów regionalnych. pracownicy zaangaŝowani we wdraŝanie RPO WŁ pracownicy zaangaŝowani we wdraŝanie RPO Tabela 1. Opis obszarów oraz działań podejmowanych przez IZ oraz IP II w ramach RPO WŁ w 2010 r. 10

11 4. Harmonogram wszystkich podejmowanych działań Harmonogram wszystkich działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych ITD. RPO WŁ w 2010 r. przedstawia poniŝsza tabela. Działanie Miesiąc I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII Promocja i informacja Kampanie informacyjne Publikacje dokumentów programowych Publikacje materiałów informacyjnych Publikacja Biuletynu Informacyjnego Wykonanie materiałów promocyjnych Punkty informacyjne i infolinie Strona internetowa i newsletter Współdziałanie z mediami Szkolenia dla beneficjentów Konferencja Szkolenia Inne działania o charakterze informacyjno-szkoleniowym Szkolenia dla pracowników Szkolenia Inne działania o charakterze informacyjno-szkoleniowym Tabela 2: Harmonogram działań podejmowanych przez ITD. RPO WŁ w 2010 r.

12 5. BudŜet działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych w 2010 r. Źródłem finansowania działań jest Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego oraz budŝet województwa łódzkiego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna (EFRR 85%, budŝet województwa łódzkiego na rok %). Wartość szacunkową poszczególnych działań prezentuje tabela nr 3. NAZWA DZIAŁANIA SZACUNKOWY BUDśET (PLN) 1 ITD. IP 2 Działanie 1 Promocja i informacja Kampanie informacyjne Publikacje dokumentów programowych Publikacje materiałów informacyjnych Publikacje Biuletynu Informacyjnego RPO WŁ Wykonanie materiałów promocyjnych Punkty informacyjne i infolinie 0 0 Strona internetowa i newsletter 0 0 Współdziałanie z mediami Działanie 2 Szkolenia dla beneficjentów Konferencje Szkolenia (dla beneficjentów) Inne działania o charakterze informacyjnoszkoleniowym Działanie 3 Szkolenia dla pracowników Szkolenia (dla pracowników) Inne działania o charakterze informacyjnoszkoleniowym razem SUMA W PLN SUMA W EUR* Tabela 3. Szacunkowy budŝet działań podejmowanych przez ITD. RPO WŁ oraz IP 2 w 2010 r. 1 Jako przelicznik zastosowano kurs wymiany EUR/PLN z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej miesiąca poprzedzającego miesiąc dokonywania przeliczenia, czyli z dnia 29 października 2009 r., o wartości 1 EUR = 4,2565

13 Załączniki: 1. Wskaźniki dla działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych 2. Szczegółowy opis działania kampania promocyjna o szerokim zasięgu 3. Szczegółowy opis innego przykładowego działania 13

14 Załącznik 1. Minimalne Wskaźniki dla wybranych działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych w 2010 r. Obszar działania Nazwa Wskaźnika Wartość docelowa Kampanie informacyjne Liczba zorganizowanych kampanii informacyjnych Publikacje dokumentów Liczba wydrukowanych egzemplarzy programowych dokumentów programowych Publikacje materiałów Liczba wydrukowanych materiałów informacyjnych informacyjnych Liczba wykonanych nośników informacji Liczba tytułów publikowanych materiałów informacyjnych Publikacje Biuletynu Informacyjnego Liczba wydrukowanych egzemplarzy Biuletynu Informacyjnego Wykonanie materiałów promocyjnych Liczba wykonanych materiałów promocyjnych Liczba rodzajów wykonanych materiałów promocyjnych Punkty informacyjne i infolinie Liczba punktów działających w regionie Liczba osób korzystających z punktów Liczba konsultacji elektronicznych Liczba konsultacji telefonicznych ITD. IP II 2 wspólnie z IZ szt szt. 0 szt szt. 3 szt szt. wspólnie z IZ szt punktów osób 600 konsultacji elektronicznych 4500 konsultacji telefonicznych szt punkt wspólnie z IZ 740 osób 400 konsultacji elektronicznych 3500 konsultacji telefonicznych Strona internetowa i newsletter Współdziałanie z mediami Konferencje Szkolenia dla beneficjentów Liczba wejść na stronę Liczba zarejestrowanych podmiotów, które otrzymują newsletter Liczba wysłanych newsletterow Liczba wyemitowanych programów, audycji oraz wydrukowanych artykułów Liczba zorganizowanych szkoleń Liczba osób uczestniczących Liczba zorganizowanych szkoleń 4 punkty w podregionach 4x50 osób 4x50 konsultacji telefonicznych wejść 300 osób wejść 170 osób 40 szt. 30 szt. 43 szt. 20 szt. 1 konferencja 200 osób 20 szkoleń 2 (w tym 1 wspólnie z IZ) 100 osób 4 szkolenia Inne działania o charakterze informacyjno-szkoleniowym Liczba osób uczestniczących 1000 osób Liczba zorganizowanych seminariów, 4 konf. pras. warsztatów, spotkań informacyjnych, 6 spotkań GR spotkań roboczych, konferencji prasowych i ZZ Liczba osób uczestniczących 120 osób 4 konf. pras. 36 spotkań informacyjnoszkoleniowych 1000 osób Szkolenia dla pracowników Liczba zorganizowanych szkoleń 50 osób 75 szkoleń 30 szkoleń Inne działania o charakterze informacyjno-szkoleniowym Liczba osób uczestniczących Liczba zorganizowanych seminariów, warsztatów, spotkań informacyjnych, spotkań roboczych Liczba osób uczestniczących 2250 osób 0 0 osób 300 osób 1 spotkanie 20 osób 14

15 Załącznik 2. Szczegółowy opis działania kampania promocyjna o szerokim zasięgu Urząd Marszałkowski w Łodzi (ITD. RPO WŁ) 1. Organizator Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w Łodzi (IP II) 2. Przedmiot Działania EFRR, Regionalny Program Operacyjny Województwa Łódzkiego 3. Typ działania Kampanie informacyjne 4. Cel działania Celem działania jest wsparcie wskazanych poniŝej grup docelowych w procesie pozyskiwania środków z Funduszy Europejskich poprzez zapewnienie rzetelnych źródeł informacji na temat Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego a w tym procedur obowiązujących w zakresie realizacji programu, zasad aplikowania i realizacji projektów finansowanych ze środków EFRR w ramach RPO WŁ. 5. Opis działania Co W ramach polityki informacyjno-promocyjnej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata planuje się realizację dwóch kampanii informacyjnych: a) Instytut Dobrych Praktyk - w ramach kampanii realizowane będą działania skierowane głównie do dzieci i młodzieŝy. Akcje te mają uświadomić im cel istnienia funduszy oraz nauczyć w jaki sposób moŝna o nie aplikować. W związku z akcją liczymy takŝe na zainteresowanie tematyką unijną rodziców oraz placówek szkolnych. W ramach kampanii planujemy realizację następujących imprez: - Fundusze dla Ziemi Obiecanej - Muzeum Kinematografii, Uniwersytet Łódzki lub Politechnika Łódzka, maj 2010 r., promocja funduszy europejskich, wykłady specjalistów z dziedziny połączone z konkursami Jak wykorzystaliby fundusze bohaterowie Ziemi Obiecanej i zabawami Tropiciel muzealny ; - Łódzkie płynie po kasę - Licea oraz Zespoły Szkół Ponadgimnazjalnych w województwie łódzkim, maj/czerwiec 2010 r. - w ramach akcji ekspert/pracownik Punktu Informacyjnego przeprowadzi lekcję o UE, w której będą uczestniczyć, wyłonieni w drodze dwuetapowego konkursu, uczniowie szkoły która zgodziła się na udział w projekcie; - Unijna foto-zagadka - raz na kwartał ogłaszany będzie konkurs foto-zagadka. Trzeba będzie odgadnąć co to za obiekt jest na fotografii i z czego został dofinansowany; - 4 pory roku z RPO - raz na kwartał ogłaszany będzie konkurs fotograficzny na najlepszą pracę fotograficzną, której przedmiotem byłby projekt dofinansowany z RPO WŁ; - Fundusze nie tylko dla kinomanów - prezentacje w formie krótkich filmików prezentujących realizowane bądź zrealizowane projekty, wyświetlane w salach kinowych na zasadzie reklamy przed seansami; 15

16 b) Z Funduszami dookoła Regionu kampania będzie miała na celu aktywizację mało aktywnych samorządów lokalnych oraz prezentację dobrych praktyk. Całość będzie spajać balon z logo RPO towarzyszący wydarzeniom w regionie. W ramach kampanii planujemy realizację następujących imprez: - Piknik Funduszy Europejskich - Manufaktura, czerwiec 2010 r., wspólne stoiska informacyjne RPO WŁ, KL PROW, DPiWzZ, podregionów itd., atrakcje na scenie, zabawy dla dzieci, wystawy dot. realizowanych projektów; - Jarmark wojewódzki - udział w Jarmarku Wojewódzkim największej imprezie promocyjnej Województwa Łódzkiego, wrzesień 2009 r. ul. Piotrkowska w Łodzi; - Targi Funduszy Europejskich - udział w Targach FE organizowanych przez MRR w maju 2010 r. w Warszawie; - Objazdowy punkt informacyjny Urzędu Marszałkowskiego - punkt działałby w formie wyjazdowej, projekt ma na celu aktywizacje potencjalnych beneficjentów z mało aktywnych obszarów województwa, tzw. białych plam ; - Szlakiem Unijnych projektów luty, marzec, lipiec, sierpień 2010 r., wycieczki dla dziennikarzy, potencjalnych beneficjentów, beneficjentów oraz przedstawicieli mało aktywnych samorządów, mające na celu unaocznienie eurosceptykom Ŝe UE rzeczywiście daje dotacje, promocja funduszy strukturalnych nie tylko RPO WŁ, przy okazji promocja Województwa Łódzkiego. Projekt ma na celu aktywizacje potencjalnych beneficjentów z mało aktywnych obszarów województwa, tzw. białych plam ; - Balon z logo RPO WŁ towarzyszący imprezom regionalnym który w 2010 r. będzie latał na terenie województwa łódzkiego w okresie maj-wrzesień 2010 r. Ogólnie planujemy wykorzystywać balon do końcu okresu programowania. Do kogo Gdzie Jak Ogół społeczeństwa, potencjalni beneficjenci, beneficjenci, media, partnerzy społeczni, decydenci i liderzy, instytucji zaangaŝowanych we wdraŝanie FE i środowiska opiniotwórcze Województwo Łódzkie Reklama telewizyjna w telewizji regionalnej TVP Oddział w Łodzi Reklama radiowa w regionalnych i lokalnych rozgłośniach radiowych Reklama w prasie regionalnej i lokalnej oraz specjalistycznych wydawnictwach o zasięgu krajowym np. Fundusze Europejskie Reklama internetowa Stoiska informacyjne punktów informacyjnych 16

17 Jak intensywnie Kluczowe elementy w terenie Konferencja prasowa dla dziennikarzy. Planowana są 2 kampanie, które będą trwały łącznie 8 miesięcy. Przekaz w 2010 r.: Inwestycje współfinansowane ze środków Unii Europejskiej przyniosą korzyści kaŝdemu z nas, wszystkim mieszkańcom regionu łódzkiego. 6. Czas trwania działania Działanie będzie realizowane w miesiącach II, III, V-X 2010 roku. 7. Koszt działania 8. Zasoby pozafinansowe IZ: zł zł W prace zaangaŝowani są pracownicy Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi. Przy realizacji działania Urząd Marszałkowski w Łodzi będzie współpracował z Centrum Obsługi Przedsiębiorcy IPII. 9. Status projektu Projekt jest w fazie planowania Wydział ds. Informacji i Promocji Naczelnik Wydziału Barbara Chmielarz bchmielarz@lodzkie.pl tel Pracownicy odpowiedzialni za realizację projektu: Monika Szalkowska monika.szalkowska@lodzkie.pl tel Łukasz Słociński lukasz.slocinski@lodzkie.pl tel Dorota Milska dorota.milska@lodzkie.pl tel Piotr Zdziechowski piotr.zdziechwski@lodzkie.pl tel Aneta Kozłowska aneta.kozlowska@lodzkie.pl tel Renata Tkaczyk renata.tkaczyk@lodzkie.pl tel Michał Pociecha michal.pociecha@lodzkie.pl tel Adrianna Kabacińska adrianna.kabacinska@lodzkie.pl tel Zespół. Promocji Pracownicy odpowiedzialni za realizację projektu: p.o. Kierownika Małgorzata Szczepaniak m.szczepaniak@cop.lodzkie.pl tel Alicja Miśkiewicz a.miskiewicz@cop.lodzkie.pl tel Magdalena Smulczyk m.smulczyk@cop.lodzkie.pl 10. Osoba kontaktowa tel Załączniki Brak załączników 17

18 Załącznik 3. Szczegółowy opis innego przykładowego działania Urząd Marszałkowski w Łodzi (IZ RPO WŁ) 1. Organizator Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w Łodzi (IP II) 2. Przedmiot Działania EFRR, Regionalny Program Operacyjny Województwa Łódzkiego 3. Typ działania Działanie 2. Konferencje. 4. Cel działania 5. Opis działania Celem działania jest zapewnienie informacji na temat stanu wdraŝania Funduszy Europejskich w Województwie Łódzkim a przez to zwiększenie zainteresowania beneficjentów moŝliwościami skorzystania ze środków EFRR w ramach RPO WŁ oraz podnoszenie świadomości na temat Funduszy Europejskich. Co Do kogo Gdzie Jak Jak intensywnie Kluczowe elementy Forum Funduszy Europejskich - konferencja podsumowująca poziom wdraŝania RPO WŁ - organizowana w trakcie realizacji programu, będzie miała na celu omówienie ogólnej tematyki związanej z realizacją RPO WŁ, problemów oraz uwag związanych z aplikowaniem o środki EFRR w ramach RPO WŁ. Organizacja konferencji podsumowującej dotychczasowy proces wdraŝania środków unijnych w ramach III Osi Priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Ogół społeczeństwa, potencjalni beneficjenci, beneficjenci, media, partnerzy społeczni, decydenci i liderzy, instytucji zaangaŝowanych we wdraŝanie FE i środowiska opiniotwórcze. Wybrane centrum konferencyjne na terenie Łodzi. Reklama telewizyjna w telewizji regionalnej TVP Oddział w Łodzi Reklama radiowa w regionalnych i lokalnych rozgłośniach radiowych Reklama w prasie regionalnej i lokalnej oraz specjalistycznych wydawnictwach o zasięgu krajowym np. Fundusze Europejskie Reklama internetowa Stoiska informacyjne róŝnych Funduszy Europejskich. Konferencja prasowa dla dziennikarzy. 2 razy w roku dla min. 300 osób Przekaz w 2010 r.: Inwestycje współfinansowane ze środków Unii Europejskiej przyniosą korzyści kaŝdemu z nas, wszystkim mieszkańcom regionu łódzkiego. 6. Czas trwania działania Działanie będzie w styczniu i październiku 2010 r. IZ: ,00 zł zł 7. Koszt działania 8. Zasoby pozafinansowe W prace zaangaŝowani są pracownicy Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi oraz Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w Łodzi - w zakresie III osi priorytetowej RPO WŁ. 9. Status projektu Projekt jest w fazie planowania. IZ: Wydział ds. Informacji i Promocji 10. Osoba kontaktowa 18

19 11. Załączniki Brak załączników. Naczelnik Wydziału Barbara Chmielarz tel Pracownik odpowiedzialny za realizację projektu: Aneta Kozłowska tel Monika Szalkowska tel Zespół Promocji Pracownicy odpowiedzialni za realizację projektu: p.o. Kierownika Małgorzata Szczepaniak tel: Alicja Miśkiewicz tel Magdalena Smulczyk tel:

20

21 Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 23/10 Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia 13 stycznia 2010 r. Roczny Plan Działań Informacyjnych i Promocyjnych na 2010 rok dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata

22 Spis treści: Wstęp 3 1. Podstawy opracowania Rocznego Planu Działań 3 2. Cele działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych w 2010 r Zakres działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych w 2010 r Harmonogram realizacji działań BudŜet działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych w 2010 r. 12 Załączniki 13 2

23 Wstęp CHARAKTER DOKUMENTU - Roczny Plan Działań Informacyjnych i Promocyjnych na 2010 rok jest dokumentem, który ma za zadnie szczegółowo, realizować postanowienia Planu Komunikacji dla Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Łódzkiego na lata Roczny Plan Działań Informacyjnych i Promocyjnych ma charakter operacyjny. ZAWARTOŚĆ DOKUMENTU - Dokument ten określa podstawy i sposoby realizacji zadań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych, zawiera ich opis, harmonogram oraz budŝet wszystkich działań planowanych na dany rok kalendarzowy. PODMIOT ODPOWIEDZIALNY ZA REALIZACJĘ, INFORMACJĘ O TRYBIE WYBORU WYKONAWCÓW - Podmiotem odpowiedzialnym za realizację działań przedstawionych w niniejszym Rocznym Planie Działań Informacyjnych i Promocyjnych na 2010 rok jest Departament Polityki Regionalnej Wydział ds. Informacji i Promocji Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi (Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Łódzkiego IZ RPO WŁ) oraz Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w zakresie III osi priorytetowej (Instytucja Pośrednicząca II stopnia - IPII). Działania te będą realizowane zarówno samodzielnie, jak i we współpracy z partnerami społecznymi i gospodarczymi, bądź teŝ przez podmioty zewnętrzne zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych lub ustawy o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie. 1. Podstawy opracowania Rocznego Planu Działań Opracowanie niniejszego dokumentu wynika z: Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006, z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999; Rozporządzenie Komisji (WE) 846/2009 z dnia 1 września 2009 r. zmieniające Rozporządzenie Komisji (WE) 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; Ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju; Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata ; Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 13 sierpnia 2007 r. w zakresie informacji i promocji; Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata ; Planu Komunikacji dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Cele działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych w 2010 r. Opracowanie i pełne wykonanie niniejszego Rocznego Planu Działań Informacyjnych i Promocyjnych na 2010 rok słuŝy realizacji, w perspektywie jednorocznej, celu strategicznego i celów operacyjnych określonych w dokumencie nadrzędnym tj. Planie Komunikacji dla Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Łódzkiego na lata CEL GŁÓWNY - Celem strategicznym przeprowadzenia działań Rocznego Planu Działań Informacyjnych i Promocyjnych na 2010 rok jest kontynuacja wsparcia 3

24 realizacji celów określonych w Planie Komunikacji dla Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Łódzkiego na lata przez zachęcanie potencjalnych beneficjentów do korzystania z Funduszy Europejskich, dzięki dostarczaniu im informacji niezbędnych w procesie ubiegania się o środki unijne, motywowanie projektodawców do właściwej realizacji projektów i kształtowanie świadomości społeczeństwa w zakresie postępów realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Łódzkiego na lata oraz efektów wykorzystywania Funduszy Europejskich w kraju i regionie. CELE SZCZEGÓŁOWE - Cel ten zostanie osiągnięty poprzez realizację pięciu następujących celów operacyjnych: a) dostarczanie opinii publicznej wiedzy ogólnej nt. Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata ; b) upowszechnianie korzyści płynących z wykorzystywania Funduszy Europejskich w ramach RPO WŁ, a pośrednio z integracji z Unią Europejską; c) wsparcie beneficjentów w procesie pozyskiwania środków z Funduszy Europejskich w ramach RPO WŁ przez profesjonalną informację i motywację; d) budowę zaufania do instytucji zajmującej się wdraŝaniem Funduszy Europejskich w ramach RPO WŁ przez zapewnienie profesjonalnych kadr oraz przejrzystości działania instytucji i procedur; e) przekazywanie rzetelnej informacji na temat moŝliwości wsparcia w ramach RPO WŁ. 3. Zakres działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych w 2010 r. OKREŚLENIE OBSZARÓW - Działania komunikacyjne poświęcone Regionalnemu Programowi Operacyjnemu dla Województwa Łódzkiego na lata , prowadzone przez Departament Polityki Regionalnej, Wydział ds. Informacji i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Łodzi w 2010 r. oraz Centrum Obsługi Przedsiębiorcy Zespół Promocji oraz Zespół Konsultantów w zakresie III osi priorytetowej, są realizowane w róŝnorodnych formach, przy uŝyciu róŝnorodnych narzędzi, kanałów komunikacji i koncentrują się na trzech podstawowych obszarach: Działanie 1. Promocja i informacja Działanie 2. Szkolenia dla beneficjentów Działanie 3. Szkolenia dla pracowników PLANOWANE DZIAŁANIA W PODZIALE NA OBSZARY - Szczegółowy opis obszarów oraz poszczególnych działań podejmowanych w ich ramach w 2010 r. przez IZ RPO WŁ oraz IPII przedstawia poniŝsza tabela nr 1. 4

25 Działanie Opis/elementy działania Grupy docelowe Promocja i informacja Kampanie informacyjne IZ: W ramach polityki informacyjno-promocyjnej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata planuje się realizację dwóch kampanii informacyjnych: a) Instytut Dobrych Praktyk - w ramach kampanii realizowane będą działania skierowane głównie do dzieci i młodzieŝy. Akcje te mają uświadomić im cel istnienia funduszy oraz nauczyć w jaki sposób moŝna o nie aplikować. W związku z akcją liczymy takŝe na zainteresowanie tematyką unijną rodziców oraz placówek szkolnych. W ramach kampanii planujemy realizację następujących imprez: - Fundusze dla Ziemi Obiecanej - Muzeum Kinematografii, Uniwersytet Łódzki lub Politechnika Łódzka, maj 2010 r., promocja funduszy europejskich, wykłady specjalistów z dziedziny połączone z konkursami Jak wykorzystaliby fundusze bohaterowie Ziemi Obiecanej i zabawami Tropiciel muzealny ; - Łódzkie płynie po kasę - Licea oraz Zespoły Szkół Ponadgimnazjalnych w województwie łódzkim, maj/czerwiec 2010 r. - w ramach akcji ekspert/pracownik Punktu Informacyjnego przeprowadzi lekcję o UE, w której będą uczestniczyć, wyłonieni w drodze dwuetapowego konkursu, uczniowie szkoły która zgodziła się na udział w projekcie; - Unijna foto-zagadka - raz na kwartał ogłaszany będzie konkurs foto-zagadka. Trzeba będzie odgadnąć co to za obiekt jest na fotografii i z czego został dofinansowany; - 4 pory roku z RPO - raz na kwartał ogłaszany będzie konkurs fotograficzny na najlepszą pracę fotograficzną, której przedmiotem byłby projekt dofinansowany z RPO WŁ; - Fundusze nie tylko dla kinomanów - prezentacje w formie krótkich filmików prezentujących realizowane bądź zrealizowane projekty, wyświetlane w salach kinowych na zasadzie reklamy przed seansami; b) Z Funduszami dookoła Regionu kampania będzie miała na celu aktywizację mało aktywnych samorządów lokalnych oraz prezentację dobrych praktyk. Całość będzie spajać balon z logo RPO towarzyszący wydarzeniom w regionie. W ramach kampanii planujemy realizację następujących imprez: - Piknik Funduszy Europejskich - Manufaktura, czerwiec 2010 r., wspólne stoiska informacyjne RPO WŁ, KL PROW, DPiWzZ, podregionów itd., atrakcje na scenie, zabawy dla dzieci, wystawy dot. realizowanych projektów; Ogół społeczeństwa, potencjalni beneficjenci, beneficjenci, media, partnerzy społeczni, decydenci i liderzy, instytucji zaangaŝowanych we wdraŝanie FE i środowiska opiniotwórcze

26 Publikacje dokumentów programowych Publikacje materiałów informacyjnych Publikacja Biuletynu Informacyjnego - Jarmark wojewódzki - udział w Jarmarku Wojewódzkim największej imprezie promocyjnej Województwa Łódzkiego, wrzesień 2009 r. ul. Piotrkowska w Łodzi; - III Forum Funduszy Europejskich - udział w III Forum FE organizowanych przez MRR w maju 2010 r. w Warszawie; - Objazdowy punkt informacyjny Urzędu Marszałkowskiego - punkt działałby w formie wyjazdowej, projekt ma na celu aktywizacje potencjalnych beneficjentów z mało aktywnych obszarów województwa, tzw. białych plam ; - Szlakiem Unijnych projektów luty, marzec, lipiec, sierpień 2010 r., wycieczki dla dziennikarzy, potencjalnych beneficjentów, beneficjentów oraz przedstawicieli mało aktywnych samorządów, mające na celu unaocznienie eurosceptykom Ŝe UE rzeczywiście daje dotacje, promocja funduszy strukturalnych nie tylko RPO WŁ, przy okazji promocja Województwa Łódzkiego. Projekt ma na celu aktywizacje potencjalnych beneficjentów z mało aktywnych obszarów województwa, tzw. białych plam ; - Balon z logo RPO WŁ towarzyszący imprezom regionalnym który w 2010 r. będzie latał na terenie województwa łódzkiego w okresie maj-wrzesień 2010 r. Ogólnie planujemy wykorzystywać balon do końcu okresu programowania. Współudział przy prowadzonych kampaniach informacyjnych. IZ: Publikacje dokumentów programowych (co najmniej w wersji elektronicznej), takich jak: a) Regionalny Program Operacyjny Województwa Łódzkiego, b) Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , c) Inne dokumenty programowe dla beneficjentów RPO WŁ. Umieszczenie na stronie odnośników do strony IZ, na której publikowane są dokumenty programowe. IZ: Publikacje materiałów informacyjnych w postaci np. podręcznika dla beneficjentów RPO WŁ, materiałów promujących konkretne imprezy. Publikacje materiałów informacyjnych w postaci m.in. folderów informacyjnych, ulotek. Zakup nośników informacji m.in. tablice informacyjne. IZ: Publikacja Biuletynu Informacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Kwartalnik publikowany na stronie ogół społeczeństwa, potencjalni beneficjenci, beneficjenci, media, partnerzy społeczni, decydenci i liderzy, instytucji zaangaŝowanych we wdraŝanie FE i środowiska opiniotwórcze ogół społeczeństwa, potencjalni beneficjenci, beneficjenci, media, partnerzy społeczni, decydenci i liderzy, instytucji zaangaŝowanych we wdraŝanie FE i środowiska opiniotwórcze ogół społeczeństwa, potencjalni beneficjenci, beneficjenci, media, partnerzy społeczni, decydenci i liderzy, 6

27 Wykonanie materiałów promocyjnych Punkty informacyjne i infolinie Strona internetowa i newsletter internetowej i w formie papierowej, czasopismo będzie rozsyłane do instytucji uŝyteczności publicznej oraz dystrybuowane w punktach informacyjnych. Współudział przy tworzeniu zawartości merytorycznej Biuletynu Informacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata IZ: Działanie obejmuje wykonanie materiałów na potrzeby konkretnych imprez, targów, event ów, takich jak: notesy, długopisy, kalendarze, kartki itp.: Wykonanie materiałów promocyjnych takich jak: notesy, długopisy, kalendarze, kubki i inne. IZ, Głównym jego zadaniem będzie zapewnienie beneficjentom oraz potencjalnym beneficjentom pełnej informacji odnośnie moŝliwości pozyskania środków z EFRR i EFS w ramach RPO WŁ i programów krajowych. Materiały informacyjne, jak równieŝ porady i informacje udostępniane i udzielane będą bezpłatnie przez przeszkolonych pracowników. Punkt informacyjny będzie posiadał spójny system identyfikacji wizualnej, zgodny z zasadami określonymi w Księdze Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, co umoŝliwi jego identyfikację przez grupy docelowe. Podobnie w przypadku czterech lokalnych punktów informacyjnych utworzonych w podregionach: Centralnym, Wschodnim, Zachodnim, Północnym, których zadaniem będzie skuteczne dotarcie z informacją w róŝnych częściach województwa łódzkiego. Infolinia, pod którą beneficjenci i opinia publiczna otrzymają informację na temat moŝliwości pozyskania środków z EFRR i EFS w ramach RPO WŁ i programów krajowych. Dla kaŝdego z programów operacyjnych będzie przygotowane osobne stanowisko z oddzielną linią telefoniczną. W związku z utworzeniem punktów informacyjnych w podregionach województwa łódzkiego zostaną utworzone dodatkowe linie do tych punktów, przez które pracownicy w podregionach będą mogli udzielać informacji. Ponadto dla zapewnienia wszystkim zainteresowanym pełnej i wyczerpującej informacji na temat danego programu podane będą do publicznej wiadomości adresy mailowe, pod którymi udzielane będą stosowne informacje. IZ, Strony internetowe poświęcone tematyce RPO WŁ. Na stronach dostępne będą itd.: dokumenty programowe; akty prawne oraz opis zmian tych dokumentów; informacje szczegółowe (opis osi priorytetowych i działań RPO WŁ, przykładowe rodzaje projektów); harmonogram konkursów; aktualne informacje o terminach naborów wniosków wraz z danymi teleadresowymi instytucji prowadzących nabory lub przekierowanie do informacji znajdujących się instytucji zaangaŝowanych we wdraŝanie FE i środowiska opiniotwórcze ogół społeczeństwa, potencjalni beneficjenci, beneficjenci, media, partnerzy społeczni, decydenci i liderzy, instytucji zaangaŝowanych we wdraŝanie FE i środowiska opiniotwórcze Ogół społeczeństwa, potencjalni beneficjenci, beneficjenci i wnioskodawcy Ogół społeczeństwa, potencjalni beneficjenci, beneficjenci, media 7

28 Współdziałanie z mediami na stronach instytucji zaangaŝowanych we wdraŝanie RPO WŁ; bieŝące dane dotyczące wysokości dostępnych środków i stanu realizacji RPO WŁ; uproszczone opisy aplikowania o środki w ramach schematów konkursowych; wykaz beneficjentów, którzy otrzymali dofinansowanie, aktualizowany po kaŝdym rozstrzygniętym konkursie, wraz z podaniem wartości i tytułu projektu; aktualizowane na bieŝąco listy teleadresowe punktów informacyjnych; wytyczne dotyczące promocji projektów przez beneficjentów realizujących projekty; odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania (FAQ), audycje radiowe i telewizyjne, informacje o organizowanych konkursach wiedzy o RPO WŁ. Strony będą miały system identyfikacji wizualnej, zgodny z zasadami określonymi w Księdze Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności. Na stronach umieszczone zostaną takŝe linki odsyłające do strony Ministerstwa Rozwoju Regionalnego oraz stron poświęconych tematyce FE. Elementem składowym stron będzie teŝ newsletter. Pozwoli on na szybkie rozpowszechnianie wszelkich informacji dotyczących środków pomocowych, przeznaczonych dla róŝnych grup odbiorców. Zaletą newslettera jest jego dostępność dla kaŝdej osoby zainteresowanej RPO WŁ. IZ: Działanie obejmuje współpracę na podstawie ofert i negocjacji indywidualnych z regionalnymi i lokalnymi stacjami telewizyjnymi i radiowymi przy produkcji i emisji jednorazowych lub cyklicznych programów telewizyjnych lub radiowych o charakterze promocyjnym i informacyjnym oraz spotów reklamowych dotyczących organizowanych kampanii informacyjnych, imprez, event ów itd.. Działanie obejmuje takŝe publikowanie artykułów prasowych oraz ogłoszeń o charakterze informacyjnym i promocyjnym zamieszczanych w regionalnych i lokalnych gazetach. Kontakty z mediami na poziomie krajowym będą prowadzone we współpracy i w uzgodnieniu z IK NSRO. ogół społeczeństwa, potencjalni beneficjenci, beneficjenci, media, partnerzy społeczni, decydenci i liderzy, instytucje zaangaŝowane we wdraŝanie FE i środowiska opiniotwórcze - Telewizja - m.in. TVP ŁÓDŹ w zakresie: emisji programów poświęconych projektom unijnym realizowanym w regionie w ramach III Osi Priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata ; emisji spotów reklamowych i filmu instruktaŝowego dla beneficjentów; planowane jest równieŝ przeprowadzenie dyskusji telewizyjnej z udziałem władz samorządu województwa łódzkiego oraz przedstawicieli Centrum Obsługi Przedsiębiorcy. -Prasa m.in. Gazeta Wyborcza oraz Dziennik Łódzki ze względu na szeroki zasięg działalności oraz duŝą liczbę czytelników. Współpraca w zakresie publikacji informacji na temat ogłaszanych aktualnie konkursów i ogłoszeń dotyczących organizowanych spotkań i konferencji na temat działań realizowanych w ramach III Osi Priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata