SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego:

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Zamawiający Województwo Łódzkie al. Piłsudskiego Łódź Prowadzący postępowanie Urząd Marszałkowski w Łodzi Departament Organizacyjny Wydział ds. Zamówień Publicznych al. Piłsudskiego Łódź fax: (42) zp.info@lodzkie.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Dostawa, instalacja sprzętu komputerowego, UPS-ów do serwerowni znajdującej się w budynku Urzędu Marszałkowskiego położonego przy ul. Solnej 14 w Łodzi w ramach realizacji projektu WND-RPLD /09 pt.: Infrastruktura Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Łódzkiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata ZATWIERDZAM: Ryszard Podladowski Zastępca Dyrektora Departamentu Geodezji i Kartografii (na podstawie Uchwały Nr 837/12 Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia r.)

2 Wstęp Wszystkich Wykonawców uczestniczących w niniejszym przetargu obowiązuje działanie zgodne z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) wraz z przepisami wykonawczymi do ustawy. Postanowienia ogólne Wykonawcy są zobowiązani dokładnie zapoznać się i zastosować do wszystkich instrukcji, formularzy, warunków umowy i specyfikacji zawartych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę sporządzoną w języku polskim i w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej Oferty Przetargowej. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku procedury przetargowej. Jedynie w przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający Województwo Łódzkie al. Piłsudskiego Łódź Prowadzący postępowanie OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Urząd Marszałkowski w Łodzi Departament Organizacyjny Wydział ds. Zamówień Publicznych al. Piłsudskiego Łódź fax. (42) zp.info@lodzkie.pl Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ORVII Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie sprawy. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą Wartość zamówienia ustalona została powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, tj. powyżej ,00 euro w przypadku dostaw Zamówienie dotyczy projektu WND-RDLP /09 Infrastruktura Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Łódzkiego realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2

3 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja sprzętu komputerowego oraz UPS-ów Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) został zawarty w Załączniku nr 1 oraz projekcie umowy stanowiącej Załącznik nr 7 do SIWZ Ze względu na rozbudowę posiadanego przez Zamawiającego środowiska, składającego się między innymi z serwerów oraz stacji roboczych pracujących pod kontrolą następujących systemów operacyjnych: - Microsoft Windows 98, Xp, Vista, 7. - Microsoft Server 2000, 2003, VMware ESX - Linux oraz aplikacji ArcGis Server Standard 10, ArcGis Editor 10, ArcGis Info 10. Zamawiający wymaga, aby wszystkie oferowane podzespoły i oprogramowanie, a w szczególności serwery, ze względu na instalację w posiadanej przez Zamawiającego infrastrukturze IT obejmującej także środowisko wirtualizacyjne oparte na oprogramowaniu vsphere firmy VMware, były kompatybilne z posiadanym przez Zamawiającego środowiskiem oraz współpracowały z wymienionymi typami oprogramowania Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy Pzp dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany z nazwy przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia) pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych Ilekroć w niniejszej SIWZ w opisie przedmiotu zamówienia jest mowa o materiałach lub wyrobach z podaniem znaków towarowych, patentów, nazw własnych lub pochodzenia, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy lub równoważne. Oznaczenia i nazwy własne materiałów i produktów służą wyłącznie do opisania minimalnych parametrów technicznych, które powinny spełniać te produkty, wskazaniu standardu jakościowego Zamawiający podkreśla, iż zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ spoczywa na składającym ofertę Za równoważny przyjmuje się sprzęt spełniający wszystkie funkcje, zgodnie z dokumentacją techniczną pożądanych funkcji wskazanych przez Zamawiającego, jako standard. W przypadku zaoferowania sprzętu równoważnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia zachowania cech określonych w niniejszej SIWZ. W przeprowadzonym dowodzie należy odnieść się do norm, parametrów oraz standardów i dokonać porównania ze sprzętem wskazanym przez Zamawiającego jako standard. Z porównania musi jednoznacznie wynikać, iż produkt oferowany jako równoważny posiada właściwości funkcji jakościowych takie same, lub zbliżone do tych które zostały określone w SIWZ przez Zamawiającego. 3

4 Kody CPV: urządzenia komputerowe instalowania komputerów serwery 4. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa do udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia: - dostawa w terminie 21 dni od daty podpisania umowy; - usługa instalacji w terminie do 35 dni od daty podpisania umowy. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 Ustawy oraz spełniają, na poziomie opisanym poniżej warunki, udziału w postępowaniu dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia: opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek jeżeli wykażą, iż należycie wykonali (zakończyli) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie 1 dostawę urządzeń zasilania gwarantowanego (UPS) wraz z usługą instalacji i konserwacji o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek jeżeli wykażą, iż należycie wykonali (zakończyli) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie 1 dostawę serwerów o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca musi wykazać, że, dysponuje lub będzie dysponował: 4

5 co najmniej 1 osobą posiadająca świadectwo kwalifikacyjne E uprawniające do eksploatacji urządzeń elektrycznych o napięciu do 1 kv z wyszczególnieniem zespołów prądotwórczych o mocy powyżej 50 kw* co najmniej 1 osobą posiadająca świadectwo kwalifikacyjne D uprawniające do dozoru nad eksploatacją urządzeń i instalacji elektrycznych o napięciu do 1 kv z wyszczególnieniem zespołów prądotwórczych o mocy powyżej 50 kw.- do zastanowienia* *Zamawiający uzna również osoby posiadające równoważne świadectwa wystawione poza granicami RP. Jedna osoba może pełnić więcej niż jedną rolę w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu sytuacji ekonomicznej i finansowej, opis sposobu dokonywania oceny spełniana tego warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, że: posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum ,00 zł. 6.2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Uwaga: Powołanie się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu (podmiotów) jest dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot (podmioty) będzie brał udział w wykonaniu zamówienia. Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez Narodowy Bank Polski na dzień opublikowania ogłoszenia w Dz. Urz. UE. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dz. Urz. UE, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dz. Urz. UE, w którym zostanie on opublikowany. 6.3 Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w załączonych do oferty dokumentach i oświadczeniach, wyszczególnionych punkcie 7 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnił wymagane warunki Wykonawca nie później niż na dzień składania ofert zobowiązany jest wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 6.1. SIWZ oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 Ustawy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, warunki określone w pkt mogą spełniać łącznie, natomiast każdy z Wykonawców wspólnie 5

6 ubiegających się o zamówienie zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia go z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 Ustawy. 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W OKOLICZNOŚCIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 1 USTAWY. 7.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ); b) wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu lub dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie (sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ); c) W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub każdy inny dokument z którego będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie do dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. d) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6 do SIWZ); e) oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień o których mowa w pkt ; f) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 7.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty: a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ); b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; 6

7 c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7.2 SIWZ: 1) ppkt b-d i ppkt f składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 2) ppkt e) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. Dokumenty, o których mowa w pkt SIWZ ppkt 1 lit. a i c oraz ppkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt SIWZ ppkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego 7

8 odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania W celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1. Serwer przeznaczony do obsługi aplikacji GIS 1 szt. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda załączenia do oferty: a) zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że oferowane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym tj.: Certyfikat systemu zarządzania jakością potwierdzający że oferowany serwer został wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001 lub równoważną oraz ISO lub równoważną; b) zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi tj.: Certyfikat systemu zarządzania jakością ISO 9001:2000 lub równoważny na świadczenie usług serwisowych c) oświadczenia Wykonawcy, że posiada autoryzację producenta serwera w zakresie serwisu; d) deklarację zgodności CE; e) Certyfikat Energy Star 1.0 for Computer Servers; 2. Stacja robocza W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda załączenia do oferty: a) zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że oferowane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym tj.: Certyfikat systemu zarządzania jakością potwierdzający że oferowana stacja monitorująca została wyprodukowana zgodnie z normą ISO 9001:2000 lub równoważną oraz ISO lub równoważną; b) zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi tj.: Certyfikat systemu zarządzania jakością ISO 9001:2000 lub równoważny na świadczenie usług serwisowych; c) oświadczenia Wykonawcy, że posiada autoryzację producenta sprzętu w zakresie serwisu; d) Certyfikatu Microsoft, potwierdzającego poprawną współpracę oferowanego sprzętu z systemem operacyjnym Windows 7 Professional 64-Bit wymagany stosowny dokument (wydruk ze strony Microsoft WHCL) e) oświadczenia producenta potwierdzającego głośność jednostki centralnej mierzonej zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji operatora w trybie jałowym (IDLE) wynosząca maksymalnie 29 db. f) Oświadczenia producenta że producent jednostki centralnej współpracował z niezależnymi wytwórcami oprogramowania dla stacji roboczych oraz był wymieniony jako partner technologiczny na stronach wytwórcy; wymagane potwierdzenie dla AutoCAD oświadczenie lub certyfikat zgodności z ISV. g) Deklarację zgodności CE; 3. Monitor do stacji roboczej W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda załączenia do oferty: a) Deklarację zgodności CE; 8

9 4. Szafy Serwerowe a) zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi tj.: Certyfikat systemu zarządzania jakością ISO 9001:2000 lub równoważny na świadczenie usług serwisowych; b) Oświadczenie Wykonawcy, że posiada autoryzację producenta sprzętu w zakresie serwisu. 5. Ups a) Certyfikaty zgodności z normami: CE oraz Deklaracje ISO 9001 i 1401 Producenta lub równoważny; Zgodnie z 6 ust.1 oraz ust 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009 r. nr 226 poz. 1817) dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę ( ). Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz tłumaczeniem na język polski W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej): Wykonawcy ci muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania, dokumenty wskazane w pkt 7.2. SIWZ każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oddzielnie, pozostałe dokumenty mogą być składane łącznie, Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 7.1. ppkt a) winno być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców Forma złożonych dokumentów Dokumenty i oświadczenia (z wyłączeniem: oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 7.1 ppkt. a SIWZ oraz pisemnego zobowiązania, lub innego dokumentu, o których mowa w pkt 6.2 oraz 7.1. ppkt c) SIWZ, które muszą być złożone w formie oryginału oraz z uwzględnieniem zapisów z pkt 11.4 SIWZ) dołączane do oferty w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 6.2 oraz 7.1. ppkt c) SIWZ, kopie dokumentów dotyczące odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz tłumaczeniem na język polski. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 9

10 8. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 8.1. W niniejszym postępowaniu wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane przez Strony pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z wyłączeniem oferty która może zostać złożona wyłącznie na piśmie tj: w formie oryginału, z uwzględnieniem zapisów pkt SIWZ. Poprzez przekazanie faksem rozumie się przesłanie dokumentu podpisanego przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy albo działające w imieniu Zamawiającego. Poprzez przekazanie drogą elektroniczną rozumie się przesłanie maila zawierającego skan dokumentu podpisanego przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy albo działające w imieniu Zamawiającego. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Do kontaktu drogą faksową lub elektroniczną z Zamawiającym należy użyć danych ze strony tytułowej specyfikacji Zamawiający wyznacza do kontaktowania się z Wykonawcami: pracowników Wydziału ds. Zamówień Publicznych w Departamencie Organizacyjnym: Ewa Tylki, Katarzyna Witkowska: fax (42) , zp.info@lodzkie.pl. 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 9.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: ,00zł (słownie : dziesięć tysięcy złotych) 9.2 Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. 9.3 Wadium może być wnoszone w następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, ze zm.). 9.4 Wadium wnoszone w formach wskazanych w pkt 9.3 lit. b - e należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w formie oryginału w Biurze Podawczym Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi, parter budynku w kopercie oznaczonej w sposób następujący: Wadium przetarg na dostawę, instalację sprzętu komputerowego, UPS-ów do serwerowni znajdującej się w budynku Urzędu Marszałkowskiego położonego przy ul. Solnej 14 w Łodzi, w ramach realizacji projektu WND-RPLD /09 pt.: Infrastruktura Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Łódzkiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Dokumenty, o których mowa w punkcie pkt 9.3 lit. b - e muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Oferta, która nie będzie zabezpieczona na całkowity okres związania ofertą (60 dni od ostatecznego terminu składania ofert) dopuszczalną formą wadium nie będzie rozpatrywana, a wykonawca zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Z treści gwarancji/poręczenia musi wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta/Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 9.6 Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: 10

11 Urząd Marszałkowski w Łodzi Bank PeKaO S.A. XI O/ Łódź podając w tytule przelewu: Wadium Dostawa, instalacja sprzętu komputerowego, UPS-ów do serwerowni znajdującej się w budynku Urzędu Marszałkowskiego położonego przy ul. Solnej 14 w Łodzi, w ramach realizacji projektu WND-RPLD /09 pt.: Infrastruktura Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Łódzkiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data i godzina uznania ww. konta kwotą wadium, co winno nastąpić przed upływem terminu składania ofert. 9.8 Okoliczności zwrotu wadium i jego zatrzymania określa ustawa. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 11.1 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności Oferta, oświadczenia oraz dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. W przypadku, gdy informacje wskazane w formularzu nie dotyczą Wykonawcy, należy wpisać nie dotyczy w odpowiednią rubrykę formularza Oferta oraz załączone do niej dokumenty muszą być podpisane przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę oraz załączone do niej dokumenty podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. Jeżeli osoba/osoby podpisująca(e) ofertę działa/działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi zostać załączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Zalecane jest, aby podpis osoby uprawnionej/upoważnionej umożliwiał identyfikację jej imienia i nazwiska (np. będzie uzupełniony pieczątką imienną). Z treści dokumentu pełnomocnictwa winno wynikać uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy Potwierdzenie za zgodność z oryginałem kopii składanych wraz z ofertą oświadczeń/dokumentów dotyczy każdej zapisanej strony kserokopii dokumentu/oświadczenia Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oznacza to, że oferta, oświadczenia oraz każdy dokument złożony wraz z ofertą sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski (w razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą). Powyższe dotyczy także m.in. wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem, prowadzonej pomiędzy Wykonawcami a Zamawiającym Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) Wykonawcy oraz opisane w następujący sposób: 11

12 OFERTA NA: Dostawę, instalację sprzętu komputerowego, UPS-ów do serwerowni znajdującej się w budynku Urzędu Marszałkowskiego położonego przy ul. Solnej 14 w Łodzi, w ramach realizacji projektu WND-RPLD /09 pt.: Infrastruktura Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Łódzkiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Nie otwierać przed dniem r., godz. 11: Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej Zmiany w treści oferty oraz zmiany w zakresie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA NR Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE" Złożone wraz z ofertą informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz z późn. zm.) muszą być oddzielone od pozostałej części oferty i umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, w sposób umożliwiający Zamawiającemu udostępnienie jawnych elementów oferty innym uczestnikom postępowania. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy Na ofertę składa się: a) Formularz Ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 2 do SIWZ (wolne miejsca w formularzu wypełnia Wykonawca), podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy; b) Specyfikacja oferty parametry techniczne Załącznik Nr 1a do niniejszej SIWZ; c) Oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 7 niniejszej SIWZ; d) Dowód wniesienia wadium (dla formy innej niż pieniądz oryginał gwarancji lub poręczenia); Obok wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy do oferty należy dołączyć także, (jeżeli dotyczy): w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba, która nie jest wskazana we właściwym rejestrze odpowiednie pełnomocnictwo. 12

13 Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (tj. w formularzu ofertowym) części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak ww. informacji oznaczać będzie, że całość zamówienia będzie realizowana przez Wykonawcę. 12. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, Urząd Marszałkowski w Łodzi, al. Piłsudskiego 8, Łódź, parter, Biuro Podawcze do dnia.2012 r. godz. 10:00 (UWAGA: decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską) Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu na wniesienie odwołania Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego, Urząd Marszałkowski w Łodzi, al. Piłsudskiego 8, Łódź piętro IV, pokój Otwarcie ofert jest jawne. 13. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY Wykonawca oblicza Cenę brutto oferty i podaje odpowiednio w Formularzu Ofertowym (Załącznik Nr 2 do SIWZ) Cena brutto oferty musi być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku niezależnie od wchodzących w ich skład elementów Podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym (Załącznik Nr 2 do SIWZ) Cena brutto oferty brana będzie pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich przeznaczonych do tego miejscach występujących w Formularzu Ofertowym. Wykonawca nie może samodzielnie zmieniać i wprowadzać dodatkowych pozycji do Formularza Ofertowego (Załącznik Nr 2 do SIWZ) Podana w Formularzu Ofertowym (Załącznik Nr 2 do SIWZ) Cena brutto oferty będzie stała tzn. nie ulegnie zmianie przez okres ważności oferty oraz cały okres realizacji (wykonywania) przedmiotu zamówienia Cena powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia wynikające z warunków stawianych przez Zamawiającego w specyfikacji, Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i projekcie umowy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, a w szczególności podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Zamawiający określił następujące kryterium oceny ofert dla każdej z części zamówienia oraz ustalił jego znaczenie: Lp. Kryterium Znaczenie w % 1 Cena 100 % Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych z postępowania oraz które nie podlegają odrzuceniu. Oceny dokonywać będą członkowie komisji przetargowej, stosując zasadę iż oferta nie odrzucona zawierająca najniższą cenę jest ofertą najkorzystniejszą Dla oceny punktowej ofert zostanie zastosowany wzór: 13

14 C LP = C min b 100 pkt gdzie: LP - oznacza liczbę punktów przyznanych ofercie za kryterium Cena C min - oznacza Cenę brutto oferty, z oferty z najniższą ceną spośród ocenianych ofert C b - oznacza Cenę brutto oferty z ocenianej oferty Przy obliczania liczby punktów Zamawiający zaokrąglał będzie wyniki do dwóch miejsc po przecinku Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone dwie lub więcej oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. 15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zamawiający zawrze umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a) ustawy Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy Wykonawcy mogą zostać wezwani do złożenia umowy regulującej ich współpracę Zamawiający powiadomi Wykonawcę, któremu udzieli zamówienia o terminie i miejscu zawarcia umowy Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. Przez uchylanie się od zawarcia umowy rozumie się w szczególności przesłanie przez wykonawcę pisma informującego o tym fakcie lub nieusprawiedliwione nie stawienie się w miejscu i terminie wyznaczonym do zawarcia umowy, a także nie odesłanie w wyznaczonym terminie podpisanej umowy w przypadku zawierania jej w trybie korespondencyjnym Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. Wykonawca będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą przed zawarciem umowy przedłoży aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 16. WZÓR UMOWY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego Wzór - Projekt umowy stanowi Załącznik Nr 7 do SIWZ. 17. ZMIANY DO UMOWY: Zmiany i uzupełnienia umowy będą wymagały dla swej ważności formy pisemnej i będą mogły być dokonywane w zakresie określonym w art. 144 ust.1 i ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 14

15 17.2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach Strony mogą zmienić postanowienia zawartej umowy, w szczególności: dotyczące części zamówienia realizowanej z udziałem podwykonawcy/ów, terminu wykonania umowy, jeżeli: a. nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa w tym przypadku zamawiający będzie uprawniony do zmiany umowy tylko w zakresie, w jakim zmiana przepisów prawa wpływa na prawa i obowiązki stron umowy, w szczególności zmiana stawki podatku VAT w odniesieniu do wynagrodzenia (w takim przypadku nie może ulec zmianie wartość wynagrodzenia brutto) b. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na realizację zamówienia tylko w zakresie w jakim zmiany te wpływają na prawa i obowiązki stron umowy i tylko w zakresie koniecznym do dostosowania się do zmienionych wytycznych lub zaleceń c. konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności w przypadku konieczności zmiany przez wykonawcę podwykonawcy w celu zapewnienia należytego wykonania umowy, d. zaistnieje konieczność zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/ technologicznych niż wskazane w ofercie lub SIWZ w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło nie wykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy w takim przypadku wykonawca może wnieść o realizację zamówienia przy pomocy innych rozwiązań technicznych/ technologicznych o równoważnych lub lepszych parametrach Wszystkie powyższe okoliczności stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody Powyższe przyczyny powinny być uzasadnione i udokumentowane przez Wykonawcę. 18. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto najpóźniej w dniu zawarcia umowy Zabezpieczenie może być wniesione w formie dopuszczalnej przez art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 19. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie Ustawy Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni jeżeli została przesłana w formie pisemnej. 15

16 19.3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia faksem lub drogą elektroniczną Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 20. INFORMACJE KOŃCOWE Zamawiający nie przewiduje: a) zawarcia umowy ramowej, b) rozliczania w walutach obcych, c) aukcji elektronicznej, d) zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. ZAŁĄCZNIKI do SIWZ: Załącznik Nr 1 Załącznik Nr 1a Załącznik Nr 2 Załącznik Nr 3 Załącznik Nr 4 Załącznik Nr 5 Załącznik Nr 6 Załącznik Nr 7 Załącznik Nr 8 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Specyfikacja oferty parametry techniczne Wzór Formularza Ofertowego Wzór Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Wzór Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wzór Wykazu wykonanych dostaw Wzór Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Projekt umowy Przykładowy wzór pełnomocnictwa wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 16

17 Załącznik Nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SOPZ) Ze względu na rozbudowę posiadanego przez Zamawiającego środowiska, składającego się między innymi z serwerów oraz stacji roboczych pracujących pod kontrolą następujących systemów operacyjnych: - Microsoft Windows 98, Xp, Vista, 7. - Microsoft Server 2000, 2003, VMware ESX - Linux oraz aplikacji ArcGis Server Standard 10, ArcGis Editor 10, ArcGis Info 10. Zamawiający wymaga, aby wszystkie oferowane podzespoły i oprogramowanie, a w szczególności serwery, ze względu na instalację w posiadanej przez Zamawiającego infrastrukturze IT obejmującej także środowisko wirtualizacyjne oparte na oprogramowaniu vsphere firmy VMware, były kompatybilne z posiadanym przez Zamawiającego środowiskiem oraz współpracowały z wymienionymi typami oprogramowania. Serwery 1. Serwer przeznaczony do obsługi aplikacji GIS 1 szt. Serwer przeznaczony do pracy z oprogramowaniem ArcGIS Server Standard 10 Nazwa Płyta główna Procesor Wymagane minimalne parametry techniczne Płyta główna z możliwością zainstalowania do dwóch procesorów, cztero lub sześciordzeniowych, umożliwiająca przepustowość do 25 GB/s. Płyta główna dedykowana dla danego wymaganego serwera. Dwa procesory czterordzeniowe klasy x86 dedykowane do pracy w serwerach zaprojektowane do pracy w układach dwuprocesorowych, taktowane zegarem co najmniej 3.60Ghz, pamięć L3 12 MB lub procesor równoważny* wydajnościowo według wyniku testów 17

18 Pamięć Chipset Gniazda PCI Kontroler dyskowy przeprowadzonych przez Oferenta. Zamawiający wymaga tylko procesorów czterordzeniowych ze względu na licencjonowanie aplikacji ArcGIS Server Standard GB DDR MHz RDIMM (8x4GB Dual Rank RDIMM), możliwość rozszerzenia do 192GB, na płycie głównej powinno znajdować się minimum 12 slotów przeznaczonych dla pamięci, możliwość instalacji kości pamięci RDIMM lub UDIMM. Dostępne zabezpieczenia: ECC, SBEC, SDDC, Memory Mirror. Dedykowany przez producenta procesora do pracy w serwerach dwuprocesorowych. Minimum 2 złącza PCIe x8 drugiej generacji, umożliwiające instalację kart pełnej wysokości. Dedykowany kontroler RAID. Pamięć podręczna minimum 512MB typu Non-Volatile, z podtrzymaniem bateryjnym, możliwe konfiguracje 0, 1, 10, 5, 50, 6, 60. Dyski twarde Możliwość instalacji dysków SATA, SAS lub SSD. Zainstalowane 4 dyski 300GB typu HotPlug SAS 6Gb/s 2,5 15krpm, skonfigurowane jako RAID 10, możliwość dołożenia minimum 2 dodatkowych dysków twardych Hot-Plug. Napęd optyczny Porty I/O Karta graficzna Interfejsy sieciowe Interfejsy SAN Wewnętrzny napęd DVD+/-RW. 5 x USB 2.0 z czego 2 na przednim panelu obudowy, 2 na tylnym panelu obudowy i jeden wewnętrzny, 4 x RJ-45, VGA Zintegrowana karta graficzna, umożliwiająca rozdzielczość min. 1280x1024. Minimum 4 złącza typu 10/100/1000 wbudowane na płycie głównej z możliwością obsługi stosu TCP/IP TOE, wsparciem dla protokołu IPv6 oraz możliwością obsługi iscsi (w tym uruchamiania systemu z iscsi). Minimum 1 x 10GbE zainstalowana na karcie rozszerzeń, wymagane złącze typu optycznego SR. Minimum 2 złącza typu FC8 realizowane przy pomocy sprzętowej karty HBA wraz z kablami optycznymi o długości 5m (2szt. Kabli) w standardzie LC-LC. Obudowa Maksymalnie 1U do instalacji w standardowej szafie RACK 19, dostarczona wraz z szynami i prowadnicą kabli. Zasilanie Certyfikaty i standardy Redundantne, Hot-Plug o mocy maksymalnie 720W każdy. Typowa wydajność nie mniejsza niż 90%. a) zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że oferowane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym tj.: Certyfikat systemu zarządzania jakością potwierdzający że oferowany serwer został wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001 lub równoważną oraz ISO lub równoważną; b) zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi tj.: Certyfikat systemu zarządzania jakością ISO 9001:2000 lub równoważny na świadczenie usług serwisowych c) oświadczenia Wykonawcy, że posiada autoryzację producenta serwera w zakresie serwisu; d) deklarację zgodności CE; e) Certyfikat Energy Star 1.0 for Computer Servers; 18

19 Zarządzanie Dodatkowe wymagania i Gwarancja Bezpieczeństwo Dokumentacja użytkownika Zintegrowana z płytą główną lub zainstalowana w dedykowanym slocie karta zarządzająca niezależna od zainstalowanego na serwerze systemu operacyjnego posiadająca dedykowane złącze RJ-45 i umożliwiająca: zdalny dostęp do graficznego interfejsu Web karty zarządzającej zdalne monitorowanie i informowanie o statusie serwera (m.in. prędkości obrotowej wentylatorów, konfiguracji serwera) szyfrowane połączenie (SSLv3) oraz autentykacje i autoryzację użytkownika możliwość podmontowania zdalnych wirtualnych napędów wirtualną konsolę z dostępem do myszy, klawiatury wsparcie dla IPv6 wsparcie dla WSMAN (Web Service for Managament); SNMP; IPMI2.0, VLAN tagging, Telnet, SSH możliwość zdalnego monitorowania w czasie rzeczywistym poboru prądu przez serwer możliwość zdalnego ustawienia limitu poboru prądu przez konkretny serwer integracja z Active Directory możliwość obsługi przez dwóch administratorów jednocześnie wsparcie dla dynamic DNS wysyłanie do administratora maila z powiadomieniem o awarii lub zmianie konfiguracji sprzętowej możliwość podłączenia lokalnego poprzez złącze RS-232 Zamawiający wymaga aby oferowany serwer miał zainstalowany system operacyjny Windows Server 2008 R2, Standard Edition 64bit w wersji Molp Goverment SA (typ licencji: rządowa wraz z Software Assurance) oraz jedna dodatkowa Windows Server 2008 R2, Standard Edition 64bit w wersji Molp Goverment SA (typ licencji: rządowa wraz z Software Assurance) szt.1 (sumarycznie 2szt) Zamawiający wymaga dostarczenia minimum 2 modułów kabli umożliwiających zarządzanie serwerami, kompatybilnych z posiadanym przez Zamawiającego przełącznikiem KVM PE 216DS-2 firmy Dell. Zamawiający wymaga fizycznej instalacji oferowanego serwera oraz wykonania testów uruchomieniowych. Minimum pięć lat gwarancji z czasem reakcji na rozpoczęcie naprawy maksimum 4 godziny od zgłoszenia, dla systemów o znaczeniu newralgicznym, przyjmowanie zgłoszeń 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Zintegrowany z płytą główną moduł TPM, możliwość zainstalowania wewnętrznej karty pamięci SD oraz klucza USB. Zamawiający wymaga dokumentacji w wersji elektronicznej języku polskim lub angielskim. Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej serwera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela. Diagnostyka Panel LCD umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci, dysków, BIOS u, zasilaniu oraz temperaturze. *Za równoważny przyjmuje się sprzęt spełniający wszystkie funkcje, zgodnie z dokumentacją techniczną pożądanych funkcji wskazanych przez Zamawiającego, jako standard. W przypadku zaoferowania sprzętu równoważnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia 19

20 zachowania cech określonych powyżej. W przeprowadzonym dowodzie należy odnieść się do norm, parametrów oraz standardów i dokonać porównania ze sprzętem wskazanym przez Zamawiającego jako standard. Z porównania musi jednoznacznie wynikać, iż produkt oferowany jako równoważny posiada właściwości funkcji jakościowych takie same, lub zbliżone do tych które zostały określone w SIWZ przez Zamawiającego. 2. Stacja robocza 1 szt. Stacja robocza przeznaczona do pracy z posiadanym przez zamawiającego oprogramowaniem ArcGIS ArcEditor, ArcInfo oraz AutoCAD Civil 3D, Autodesk Map Series Oprogramowanie ArcGIS ArcEditor oraz ArcInfo, które jest w posiadaniu Zamawiającego posiada konkretne wymagania sprzętowe do poprawności swojego funkcjonowania. Poniżej link z wymaganiami technicznymi: Nazwa komponentu Płyta główna Chipset Wymagane minimalne parametry techniczne komputerów Płyta główna dedykowana dla wymaganego komputera. Posiadająca 1 x PCI-Express x16 Gen 2, 1 x PCI-Express x16 Gen 2 (elektrycznie x4), 1 x PCI, 1 x PCI-Express x1. Zintegrowany kontroler SATA, czteroportowy, z obsługą funkcji RAID 0 i RAID 1, w tym 2 szt. SATA III, możliwość instalacji w 4 slotach do min. 32 GB 1333MHz pamięci DDR3 z funkcją ECC. Dedykowany do zastosowanego procesora ale nie gorszy niż Intel Intel C206 lub równoważny*. Procesor Procesor czterordzeniowy 64-bitowy Intel Core TM drugiej generacji wykonany w technologii 32 nm, obsługujący technologię Intel VT (Intel Virtualization Technology), oraz Intel Virtualization Technology for Directed I/O (VT-d) dedykowany do pracy w komputerach stacjonarnych i stacjach roboczych, z serii Intel Xeon E3 taktowany zegarem, co najmniej 3,4 GHz, 8 MB pamięci podręcznej, DDR MHz lub procesor równoważny* uzyskujący w teście 3DMark Vantage CPU Test: Performance wynik min punktów oraz Cinebench R10 Single CPU Render Test min.: 3700 punktów (wynik zaproponowanego procesora musi znajdować się na stronie ). Pamięć RAM Dyski twarde Karta graficzna Procesor musi być zgodny z minimalnymi rekomendacjami producenta posiadanego przez zamawiającego oprogramowaniem ArcGIS ArcEditor. Min. 16 GB (4x4GB)DDR MHz non-ecc Min. 1 TB SATAIII 7200rpm, NCQ, 16 MB cache Dodatkowy dysk twardy min. 1 TB SATAIII 7200rpm, NCQ, 16 MB cache; Dyski fabrycznie skonfigurowane w RAID 1. Karta grafiki o minimalnych parametrach nie gorszych niż 1GB GDDR5 ATI FirePro V4800 PCI-Express x16. Porty: 1xDVI, 2x DisplayPort. Adaptery: DP male to DVI female. DVI to VGA Karta dźwiękowa Zintegrowana karta dźwiękowa HD Audio z 24-bitowym przetwornikiem analogowo-cyfrowym i cyfrowo-analogowym plus głośniki. Karty dodatkowe Karta PCIe USB