ELO Dokumentacja medyczna wszystko w jednym miejscu

Transkrypt

1 ELO 2011 Dokumentacja medyczna wszystko w jednym miejscu Łącznie z możliwością wizualizacji dokumentów, skanów, plików z PACS, Dicom, zdjęcia i filmy wideo Naturalnie zgodnie z standardem 93/42/UE ELO Digital Office i synedra IT GmbH Elke Schönemann, e.schoenemann@elo-digital.pl środa, 19 września 2012

2 ELO Digital Office sp. z o.o. Elke Schönemann Sales & Marketing Manager e.schoenemann@elo-digital.pl gorzow@elo-digital.pl Tel.: Faks: Kom

3 Synedra IT GmbH Dr. Thomas Pellizzari W Służbie Zdrowia od 1997; w firmie synedra od 2005 Stanowisko w firmie synedra: CEO, Prezes spółki synedra IT GmbH; Udziałowiec więkściościowy Tel: Fax: t.pellizzari@synedra.com adres: Feldstraße 1/ Innsbruck Austria 7

4 ELO co to oznacza Elektronischer Leitz Ordner Elektroniczny Leitz Segregator ELO Elektroniczny Segregator Leitz 23

5 Synedra Kto to jest Od podstaw założenia firmy synedra leżała idea wprowadzenia na rynek jednolitego systemu Multimedia-PACS spełniającego specjalistyczne wymagania w systemie szpitalnym. Dr Thomas Pellizzari, założyciel i główny właściciel firmy synedra, od 20 lat zajmuje stanowiska kierownicze w przedsiębiorstwach z zakresu informatyki medycznej. Dzięki jego zaangażowaniu i opartych na doświadczeniu ideach i koncepcjach firma synedra zdobyła w krótkim czasie uznanie w kraju i za granicą. Ponadto większość pracowników firmy synedra może pochwalić się wieloletnim doświadczeniem zawodowym w zakresie informatyki medycznej, a tym samym pozytywnie współkształtować innowacyjny proces przedsiębiorstwa. Firma synedra łączy w sobie rozległą wiedzę w zakresie potrzeb i przepływów pracy w zakładach opieki zdrowotnej z ugruntowanym technicznym know-how w zakresie informatyki medycznej. Dlatego też dzięki naszemu oprogramowaniu synedra AIM spełniamy z jednej strony wymogi radiologicznych i klinicznych użytkowników końcowych, a z drugiej strony również wymagania administratorów systemu i podmiotów prowadzących szpitale. W szczególności dlatego rozwiązania i usługi firmy synedra cieszą się zaufaniem znacznej i stale rosnącej liczby klientów z Austrii, Niemiec, Liechtensteinu i Szwajcarii. 26

6 Referencje Synedra 27

7 Referencje ELO w medycynie 28

8 Aktualna Sytuacja ERP HR PDMS PACS Laboratorium Bazy chorób Archiwum Księgowość Teczka pacjenta Zdjęcie dicom na CD Teczki osobowe Zdjęcie roentgen. 29

9 ECM / DMS ERP PDMS ERP PDMS (Patient Data Management System) ECM 30

10 ECM / DMS ERP PDMS ERP PDMS (Patient Data Management System) ECM 31

11 Aktualna sytuacja Dlaczego inwestować w ELO? Koszty koszty utrzymania archiwum, zabezpieczenia, udostępnianie Archiwum Spełnienie wymogów prawnych wymogi prawne również dotyczą dane na komputerach dostęp do wszystkich informacjach w obrocie gospodarczym (dlaczego jest taki zapis w umowie ) Zawsze posiadać dostęp do wymaganych informacji (sekretarka chora - nie ma dostępu.) System plików Źródło: Zöller & Partner GmbH 35

12 Aktualny problem Zbieranie plików Tak wygląda na dużej ilości serwerów plików Zapisywanie na serwerach w strukturze plików jest centralne i elektroniczne ale jak tu coś znaleźć Nikt już nic nie usuwa zbieranie jest łatwiejsze niż usuwanie. Teczki/Sprawy są nie pełne gdyż pracownicy nie wiedzą jak dodać informacje elektroniczne do archiwum papierowego Łuki w zabezpieczeniu przed nie dozwolonymi zmianami Źródło: Zöller & Partner GmbH 36

13 Uwaga ogólna Podstawą zdrowego porządku jest duży kosz (Kurt Tucholsky, Neue Leipziger Zeitung, 1930) ECM nie zastąpi braku porządku Rozbudowana struktura prowadzi do braku orientacji Założenie: zrozumieć strukturę i przestrzegać ją Wymagania osobiste dostępność dla innych Reguły do zapamiętania i łatwe w obsłudze (po powrocie z urlopu jeszcze wiadomo, gdzie i jak archiwizować dany mail) Źródło: Zöller & Partner GmbH 37

14 Aktualny problem Archiwizować dokumenty elektroniczne Dane specjalne (xml, DICOM..) Korespondencja wyjściowa Kopie własnych faktur Inne Duża ilość dokumentów elektronicznych nie jest powiązana z dokumentacją papierową Źródło: Zöller & Partner GmbH 38

15 O nas Innowacja z tradycją Louis Leitz założył swoją pierwszą firmę Pierwszy Elektroniczny Segregator Leitz (ELOoffice) Powstanie ELO Digital Office GmbH Wprowadzenie ELOprofessional Wprowadzenie ELOenterprise Nowa strona web, ELOoffice 8 ELOprofessional i ELOenterprise 7 ELOoffice 9 ELOprofessional/enterprise

16 ELO Digital Office na świecie (dostępne w 48 krajach) Europa: Austria, Szwajcaria, Polska, Węgry, Czechy, Rumunia, Dania Asia / Pacific: Australia, Indonesia, Singapore Ameryka Południowa: Brazilia 42

17 O nas (Liczby, dane fakty) 280 pracowników, 130 w Niemczech, 400 Partnerów na świecie ELO jest w krajach: Niemiec, Austria, Szwajcaria, Czechy, Węgry, Polska, Asia (Singapur), Australia Ca produktywne licencje w użyciu Ca zrealizowanych projektów ELOprofessional / ELOenterprise ciągły wzrost coroczny powyższej 20% 2010 wzrost też 25% Leader rynku w Niemczech (na podstawie użytkowników) 44

18 O nas Partnerzy technologiczne 56

19 Jak (tradycyjnie) wygląda praca? Wydział, Oddział Poczta wejście Otwarcie Rejestracja Sortowanie Dystrybucja Supervisor Specjalista Specjalista Poczta wyjście Często bałagan, wolne tempo załatwiania spraw!! Szef wydziału Drugi podpis

20 Jak może wyglądać praca pod ELO? Skanowanie Indeksowanie Szef działu Do archiwizacji Specjalista Poczta wyjście Wszystkie dokumenty pod ręką, szybkie tempo załatwiania spraw. 59

21 Jak może wyglądać praca pod ELO w przyszłości? Skanowanie Indeksowanie Szef działu Specjalista Do archiwizacji, a w przyszłości bezpośrednio do niszczarki Poczta wyjście Wszystkie dokumenty pod ręką, szybkie tempo załatwiania spraw. 60

22 Co oferuje ELO razem z firmą Synedra Wymagania aktualne w służbie zdrowia: Konsolidacja Archiwizowania (sprzętowo i softwarowo) Archiwizowanie dokumentów i multimedialnych obiektów w jednym systemie (PACS nie musi być oddzielnie) Ilość danych i ważność elektronicznej dokumentacji zdjęciowej i wideo ciągle wyrasta Granica pomiędzy dokumentów typu DICOM i Non-DICOM przesuwa się ciągle I wymagania użytkowników rosną Viewer w wersji professional firmy Synedra IT GmbH jest certyfikowany jako produkt medyczny klasy IIB zgodnie z 93/42/UE i przez to posiada pozwolenie do używania w dziedzinie medycznej 61

23 Co oferuje ELO razem z firmą Synedra Archiwizowanie też dużej ilości danych przy utrzymaniu szybkiego dostępu według uprawnień Stały dostęp do dokumentacji dla osób uprawnionych oraz zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych udostępnienie, w tym przez eksport w postaci elektronicznej dokumentacji albo części dokumentacji Skanowanie dokumentów Przyjmowanie plików typu Word, Excel, Maile, Możliwość integracji do innych aplikacji Możemy wszelkie standardy spełnić / IHE (Integrating the Healthcare Enterprise) ehealth, MPG, Video / OP, PACS Standardowy DMS / ECM zachować integralność i wiarygodność danych. 62

24 Możliwość oszczędzania przy DMS obok archiwum papierowego 0,50 0,30 Koszty/Dokument 0,00-0,15-0,50 Pryjmowanie Dokumentu Zmniejszenie Kosztów archiwizowania papierowej Szybki dostęp do dokumentu Oszczędność Kosztów - razem -1,00-1,50-2,00-2,50-2,25-2,10 66

25 ELO- Zarządzanie informacjami z różnych źródeł NON-CI Office FAX CRM ERP CAD DMS Medical 69

26 Nasze produkty ELOprofessional Firmy średnie o Obieg Dokumentów o Architektura Klient-Serwer o Platforma Windows o Baza danych SQL o Do 2 mld. dokumentów o Do użytkowników 99

27 Nasze produkty ELOenterprise Przedsiębiorstwa duże o Niezależny od platformy o Wysokoskalowalne o Mandantywność o Nielimitowane dokumenty o Nielimitowani użytkownicy o Integracja portalowa o Wykorzystany w wielojęzycznych międzynarodowych korporacjach 100

28 ELO Strategia Multi-Client Odpowiedni klient dla każdego systemu SmartPhone, iphone, Tablet ELO for Lotus Notes Microsoft SharePoint Microsoft Office Klient Outlook Klient ELO Filesystem Web Access Java Klient (Windows, Linux, Mac OS) Windows Klient 113

29 Nowy interfejs dla ELO Windows Klient Nowy interfejs ELO oferuje: Szybszy dostęp do Archiwum Wsparcie intuicyjne przy procesach w firmie Podwyższenie produktywności Szybsze opanowanie interfejsu przez użytkownika 120

30 Dostęp do ELO poprzez JavaClient (Windows, Linux, Mac, Webstart) 121

31 Dostęp do ELO poprzez ELO Web Access 122

32 Obiegi w ELO 125

33 ELO iphone / ipad / Tablet Integracja 126

34 Dostęp do ELO poprzez Outlook 138

35 ELO Add-In for Microsoft Office Word 141

36 ELO Client for Windows Explorer 145

37 ELO Digital Office sp. z o.o. Przykłady zastosowania środa, 19 września 2012

38 ELO Digital Office sp. Z o.o. Faktury kosztowe środa, 19 września 2012

39 Faktury kosztowe Rozwiązanie Dokumenty-Papier Ręcznie Barcode półautomat OCR DocXtractor ELO Dokumenty elektroniczne DocXtractor ELO XC ELO Notes PDF Wymiana danych elektr. XML COLD EDI BLP Skrzynka wejściowa Archiwum SAP, Sage, Microsoft Dynamics, inforcom, ERP 157

40 ELO jest SAP ArchiveLink certified 161

41 ELO Digital Office sp. z o.o. Obiegi oparte na formularzach środa, 19 września 2012

42 Obieg oparte na formularzach Wniosek urlopowy 168

43 BANF Złożenie wniosku o realizowaniu zamówienia 176

44 ELO Digital Office sp. z o.o. Kancelaria środa, 19 września 2012

45 Zarządzanie aktami środa, 19 września 2012

46 Zarządzanie Teczkami /Segregatorami Rozwiązanie Archiwum (Papier) Archiwum (ELO) 189

47 Zarządzanie Teczkami łącznie z linkiem do teczki w Archiwum Synedra 190

48 Zarządzanie umowami środa, 19 września 2012

49 Zarządzanie umowami Rozwiązanie (Przykład: Ponowne przełożenie przed terminem zakończenia) Archiv Dane indeksowe #Ponowne przeł. = #Termin zakończ. = #Przedmiot umowy =. 196

50 Wybrane referencje międzynarodowe 209

51 ELOprofessional 2011 Pokaz systemu 219

52 Co należy robić? Bezpośredni kontakt do ELO Strona webowa Tel. +48 (95) Kontakt z jednym z naszych Partnerów Biznesowych Odwiedzić ELO na różnych targach w Europie Test ELO poprzez wersję Demo Możliwość ustalenia terminu prezentacji u Państwa e.schoenemann@elo-digital.pl 244

53 Pytania & Odpowiedzi Dziękujemy za uwagę 245