Platforma networkingowa Match & Meet na targi CeBIT oferta specjalna dla członków Polskiej Izby Informatyki i Telekomunikacji

Transkrypt

1 Platforma networkingowa Match & Meet na targi CeBIT oferta specjalna dla członków Polskiej Izby Informatyki i Telekomunikacji

2 Usługa Match&Meet Targi CeBIT od lat są sercem światowego biznesu IT i ICT 4,2 tys. wystawców 312 tys. zwiedzających to statystyki CeBIT 2012 Efektywne nawiązanie kontaktów z tysiącami potencjalnych partnerów biznesowych umożliwia system Match & Meet, z którego warto skorzystać, jeśli wybierasz się na CeBIT Match & Meet pomaga znaleźć i skontaktować ze sobą potencjalnych partnerów biznesowych oraz pozyskać klientów zainteresowanych konkretnymi produktami i usługami.

3 Usługa Match&Meet Nawiązywanie kontaktów biznesowych dzięki usłudze Mach&Meet - online Match & Meet Registration bezpłatna rejestracja pozwoli własny profil w bazie kontaktów Match&Meet. od momentu zarejestrowania z Twoją firmą kontakty biznesowe nawiązywać mogą partnerzy z całego świata. proste narzędzia wyszukiwania pozwalają na dopasowanie potrzeb wyszukującego z ofertą firmy zarejestrowanej w bazie Match&Meet Match & Meet Online otrzymujesz wyselekcjonowaną listę potencjalnych partnerów biznesowych oraz możliwość samodzielnego wyszukiwania otrzymujesz narzędzia wyszukiwania i umawiania wirtualnych spotkań Match&Meet Koszt usługi : 300 Euro/600 Euro ( 365 dni), 99 Euro ( 3 dni)

4 Usługa Match&Meet Nawiązywanie kontaktów biznesowych dzięki usłudze Mach&Meet w czasie targów Match & Meet Onsite otrzymujesz możliwość odbywania spotkań biznesowych w czasie targów CeBIT 2013 specjalny zespół Match&Meet pomoże Ci w nawiązywaniu kontaktów biznesowych dzięki specjalnym pomieszczeniom do spotkań oraz wirtualnemu kalendarzowi będziesz mógł efektywnie zaplanować harmonogram spotkań otrzymasz także kartę wstępu Premium Pass, która pozwala swobodnie poruszać się po terenie targowym oraz uprawnia do korzystania z dodatkowych ekskluzywnych usług w czasie targów Dzięki usłudze Macht&Meet Onsite będziesz mógł osobiście nawiązać kontakty biznesowe podczas targów. Match&Meet koszt: 800 Euro/1100 Euro

5 Oferta specjalna Match & Meet dla Polskiej Izby Informatyki i Telekomunikacji pakiet powitalny Pakiet powitalny Delegation Welcome Package Osobiste powitanie delegacji targowych połączone z prezentacją targów Rejestracja na platformie Match & Meet możliwość nawiązywania kontaktów biznesowych online z firmami na całym świecie Dostęp do specjalnych pomieszczeń dla delegacji w ramach obszaru Match & Meet Area Specjalne oprowadzanie po targach z osobistym przewodnikiem Welcome Kit zestaw powitalny zawierający informacje dla gości targów, program prezentacji i wykładów, plan miasta i inne materiały Premium Pass wejściówka VIP dla każdego członka delegacji uprawniająca do bezpłatnego wejścia na targi przez cały czas ich trwania oraz do korzystania z usług dodatkowych i Premium Lounge Voucher o wartości 10 na specjały kuchni bawarskiej w Münchner Halle Wycieczka busem turystycznym po historycznej części Hanoweru z uwzględnieniem zabytków miasta Na życzenie: pomoc w organizacji dojazdu i rezerwacji noclegu Cena od 250 / os.

6 Match & Meet Dodatkowe usługi networkingowe dla członków delegacji Nasze usługi networkingowe to profesjonalne wsparcie w nawiązywaniu kontaktów biznesowych z przedstawicielami firm z całego świata Zapraszamy do skorzystania z platformy online dostępnej 365 dni w roku Nawiązywanie kontaktów online przed targami, N w trakcie ich trwania a i po imprezie Nawiązywanie kontaktów online, umawianie spotkań, bezpośrednie rozmowy z nowymi klientami w czasie targów Oferta specjalna: Liczba uczestn. Cena za osobę od Cena katalogowa: 300 Oferta specjalna: Liczba uczestn. Cena za osobę od Cena katalogowa: 800

7 Oferta specjalna Match & Meet dla Polskiej Izby Informatyki i Telekomunikacji pakiet powitalny Korzyści z udziału w delegacji organizowanej przez PIIT : Korzystne ceny usług Match&Meet Osobiste powitanie delegacji połączone z prezentacją targów Dostęp do specjalnych pomieszczeń Match & Meet Area Możliwość odbywania spotkań w pomieszczeniach Macht&Meet Karta wstępu Premium Pass Oprowadzanie po terenie targów z przewodnikiem Wycieczki tematyczne pozwalające na łatwiejsze dotarcie do poszukiwanych przez Państwo technologii Specjalne trasy pozwolą Państwu na pozyskanie wiedzy o najnowszych trendach w branży i najciekawszych innowacjach.

8 Oferta specjalna Match & Meet dla PIIT Dla członków PIIT, którzy nie uczestniczą w delegacji a chcieliby skorzystać z usług Macht&Meet, Deutsche Messe przygotowało specjalną ofertę cenową. Warunkiem skorzystania z niższych cen są: Członkostwo w PIIT Skorzystanie ze specjalnego linku przesłanego przez PIIT Ceny usług Match&Meet dla członków Izby: Online : 300 euro za 365 dni Onsite : 800 euro za 365 dni.

9 Oferta Match & Meet. Regularne ceny usługi Match&Meet Dla wystawców z Polski na targi CeBIT 2013 Ceny usługi Mach&Meet podlegają 20 % upustowi i wynoszą odpowiednio : online 240 euro, onsite 640 euro.

10 Różnice kulturowe w biznesie polsko-niemieckim, czyli liczy się nie tylko pierwsze wrażenie Katarzyna Soszka-Ogrodnik Warszawa, , PIIT

11 Niemcy w kontakcie biznesowym , PIIT

12 Niemcy w kontakcie biznesowym Etos pracy - praca traktowana poważnie - oddzielona od innych sfer życia - przedsiębiorczość cechą narodową (rodzinne firmy z tradycjami) - dobra organizacja - poczucie odpowiedzialności za to, co się robi - procedury związane z pracą/ firmą jasne i konkretne (opisy stanowisk, procedury zachowań, regulaminy wynagrodzeń, struktury organizacji, etc.) , PIIT

13 Niemcy w kontakcie biznesowym Siła przebicia / energia (Durchsetzungskraft) - zdolność forsowania celów, wytrwałość Skupienie / koncentracja dobra percepcja, spostrzegawczość, umiejętność szybkiego uczenia się, trzymanie się głównego wątku, pamięć do szczegółów/ faktów / liczb Reguły / przepisy umiejętność podporządkowania się regułom / przepisom, poszanowanie zasad gry (także zespołowej) Kreatywność zdolność do przestawienia się na inny wzór/schemat myślenia , PIIT

14 Pierwszy kontakt...często słabym punktem współpracy , PIIT

15 Pierwszy kontakt Etapy komunikacji Polacy 1. kontakt z polecenia / telefon / ew. Niemcy 1. list / wyłuszczenie celu 2. wizyta informacyjna + przygotowanie atmosfery do współpracy 3. spotkanie robocze 4. protokół podsumowujący 5. dalsze kontakty 6. umowa 2. telefon umówienie spotkania 3. spotkanie robocze 4. protokół podsumowujący 5. dalsze kontakty 6. umowa , PIIT

16 Rytuały negocjacyjne , PIIT

17 Rytuały negocjacyjne Polacy * Po nazwisku to po * Maksymalnie kilkusekundowe spotkanie spojrzeń, postawa lekko wycofana * Komunikowanie wprost tylko pozytywnych treści, zawoalowane treści negatywne Niemcy * Afirmacja nazwiska jako wyraz szacunku * Bezpośredniość postawy: patrzenie w oczy, głośne mówienie, niska intonacja * Dosłowność przekazu: komunikowanie dokładnie tego, co wrażają słowa, także treści negatywnych , PIIT

18 Rytuały negocjacyjne Polacy * podanie ręki grupie maksymalnie 3-4 osób + ogólne pozdrowienie * poczucie czasu krótsze o ok. 2/3, polichroniczne * standard punktualności: margines na kwadrans akademicki Niemcy * podanie ręki wszystkim obecnym, nawet w nieco większej grupie * monochroniczne poczucie czasu * standard punktualności: punktualnie, ew. plus 1 minuta , PIIT

19 Negocjacje , PIIT

20 Negocjacje Ważne i premiowane bonusy! - dowiedz się kilku elementarnych rzeczy o partnerze przed spotkaniem - zadbaj o atmosferę skupienia (wynajem sal na rozmowy biznesowe) - zadbaj o kulturę ciągłości w kontaktach (jedna osoba kontaktowa) - język niemiecki ukłonem w stronę niemieckiego partnera - korzystaj z usług profesjonalnych tłumaczy - zachowuj się profesjonalnie skup się na wiedzy i umiejętnościach , PIIT

21 Negocjacje Przebieg rozmów Polacy * spotkanie wstępne informacyjne, wymiana uprzejmości * nacisk na podobne widzenie spraw, unikanie punktów spornych (jakoś się to załatwi) Niemcy * możliwie szybkie przejście do kwestii merytorycznych poprzedzone skrupulatnym przygotowaniem * uporczywe, precyzyjne wyjaśnianie rozbieżności, spraw trudnych , PIIT

22 Negocjacje Przebieg rozmów Polacy * formułowanie punktu widzenia w trakcie rozmów, nierzadko w reakcji na racje kooperanta * płaszczyzna osobowa liczy się atmosfera i oswojenie partnera * tendencja do modyfikacji ustaleń po spotkaniu Niemcy * konsekwentne forsowanie własnego punktu widzenia * płaszczyzna rzeczowa liczą się rezultaty negocjacji * postępowanie zgodnie z ustaleniami, szybkie przejście do działania , PIIT

23 Dziękuję za uwagę Źródła: K. Wojciechowski, Jak postępować z Niemcami R. Gesteland, Różnice kulturowe a zachowania w biznesie Niemcy od podszewki, wywiad z Izabellą Uhl , PIIT

24 Intel na CeBIT Biznes w praktyce Tomasz Klekowski Intel Dyrektor Regionalny Europa Środkowa i Wschodnia 15 stycznia 2013

25 Premiera Intel Xeon E5 Gry konkurencja oglądana przez uczestników CeBIT Ultrabook demo CeBIT CeBIT - największe w Europie targi IT, jedyne na świecie na których reprezentowane są wszystkie aspekty IT: sprzęt, oprogramowanie, usługi. CeBIT odwiedzających z ponad 110 krajów Ponad 4200 wystawców z 70 krajów Prezentacja kluczowych produktów i inicjatyw, networking, PR, ocena trendów, budowa świadomości marki Premiera procesora Intel Xeon E5 Europejska premiera kategorii Ultrabook demo Intel Extreme Masters Ponad 220 tysięcy odwiedzających, 5 dni, 144 najlepszych graczy konkurowało o nagrody wartości of $283,000 Transmisja na żywo w 10 językach 25

26 CeBIT - podejście Ustalenie celów i oczekiwań Ceremonia otwarcia 2012 Briefingi dla prasy Stoisko Ultrabook Przykładowe cele/korzyści Poszerzenie wiedzy o rynku IT Początek długofalowej współpracy z nowymi partnerami Zdobycie nowych rynków, znalezienie partnerów biznesowych Zbudowanie sieci kontaktów Ocena planów i zamierzeń konkurencji Przykładowe sposoby uczestnictwa Stoisko Prezentacje własnych produktów i usług Zaplanowany udział w spotkaniach biznesowych i prezentacjach innych firm Umieszczenie produktów na stoiskach innych firm partnerskich Przygotowanie informacji prasowej Dokumentacja uczestnictwa i działania po targach

27 Michał Polański Dyrektor Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Rola PARP w przygotowaniu partnerstwa Polski na targach CeBIT 2013 Giełda kooperacyjna Future Match 2013 Warszawa, 15 stycznia 2013

28 Uczestnictwo polskich podmiotów w Targach CEBIT 134 podmioty (na dzień ) 22 Instytucje 110 Firmy Formy uczestnictwa: indywidualni wystawcy, wystawcy w ramach zorganizowanych stoisk, uczestnicy giełdy Future March Podmioty organizujące wyjazd grup przedsiębiorców: PARP, PAIIZ, MPromotion (branżowy projekt promocyjny), Urząd Marsząłkowski Województwa Wielkopolskiego; Mazowiecka Jednostka programów Unijnych, członkowie sieci EEN; Wrocławski Park Technologiczny, Klaster ICT Pomorze Zachodnie, Politechnika Warszawska, NCBiR,

29 Rola PARP w przygotowaniu partnerstwa Polski w targach CeBIT 2013 Zakup powierzchni wystawienniczej na stoiska narodowe Zakup pakietów reklamowych i sponsorskich Zabudowa i obsługa stoisk narodowych oraz zabudowa stoisk modułowych dla polskich przedsiębiorców Organizacja imprez towarzyszących: Opening Ceremony oraz Polish Night Przygotowanie materiałów promocyjnych oraz nowego hasła promującego Polskę jako kraju partnerskiego CeBIT 2013 Organizacja giełdy kooperacyjnej Future Match 2013

30 Plan terenów targowych CeBIT 2013 polskie stoiska

31 Powierzchnia wystawiennicza stoiska narodowe Stoiska narodowe Ministerstwa Gospodarki m²: Stoisko narodowe w HALI m² Stoisko w HALI 9 GOV 100 m² Stoisko w HALI m² Stoisko w HALI 18 LIFE 294 m² Stoiska narodowe -Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji -549 m²: Stoisko w HALI m² Stoisko w HALI m² (stoisko połączone ze stoiskiem MG)

32 Powierzchnia wystawiennicza stoiska wybranych instytucji Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego 100 m², HALA 9 LAB Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego 100 m² HALA 6 PRO (15 firm) Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. 70 m² (13 firm w ramach Programu Polska Wschodnia), HALA 6 Narodowe Centrum Badań i Rozwoju 150 m², HALA 9 LAB Pomorski Park Naukowo-Technologiczny 10 m², HALA 9 LAB Wrocławski Park Technologiczny SA - 10 m² (4 firmy), HALA 15 PRO

33 Powierzchnia wystawiennicza polscy przedsiębiorcy HALA 4 PRO 212 m² HALA 5 PRO 431 m² HALA 9 LAB 200 m² HALA 11 PRO 40 m² HALA 14/15 PRO 60 m² Razem: 943 m² Podmioty, które skorzystały ze specjalnej oferty MG: 12 instytucji (dane na ) 46 firm (dane na ) Łącznie powierzchnia polskich stoisk 2906 m² (dane na )

34 Targi CeBIT 2013 ramach projektu Wspieramy e- biznes projektu Wspieramy e-biznes Wyjazd 20 beneficjentów działań 8.1 i 8.2 PO IG laureatów i finalistów konkursów na najbardziej innowacyjne e-usługi i technologie B2B na targi CeBIT 2013 Laureaci mają zapewnione: udział w giełdzie Match&Meet wywiady w studio telewizyjnym na stoisku w HALI 11 prelekcje na stoisku w HALI 11 czas na konsultacje

35 Materiały reklamowe promujące Polskę jako kraj partnerski CeBIT 2013 Opracowanie nowego hasła promującego Polskę jako kraj partnerski TalentIT People Opracowanie wizualizacji Polski na terenach targowych CeBIT 2013 oraz w mieście Hanower

36 Wydarzenia z udziałem Polski w ramach pakietów sponsorskich Chill In Party ; impreza dla 300 dziennikarzy oraz rzeczników prasowych wystawców (promocja kraju partnerskiego) Planet Reseller wydzielona część targów przeznaczona wyłącznie dla producentów, dystrybutorów oraz stowarzyszeń handlowców (promocja kraju partnerskiego) Public Sector Parc forum forum poświęcone najnowszym rozwiązaniom IT dla sektora publicznego (promocja kraju partnerskiego, 45- minutowa dyskusja panelowa lub 2 wejścia po 30 minut z udziałem polskich firm) Marketplatz Kommune forum forum poświęcone najnowszym rozwiązaniom IT dla sektora samorządowego (promocja kraju partnerskiego, 45- minutowa dyskusja panelowa lub 2 wejścia po 30 minut z udziałem polskich firm)

37 Wydarzenia z udziałem Polski w ramach pakietów sponsorskich Professional Data Center forum- partner medialny WEKA Fachmedien (funkschau), forum poświęcone innowacyjnym rozwiązaniom IT (promocja kraju partnerskiego, 20-minutowa prezentacja) Smart Infrastructure forum- forum poświęcone technicznym, społecznym oraz politycznym aspektom przetwarzania danych oraz infrastrukturze, główne tematy forum: telematyka, M2M, rozwiązania IT dla miast (promocja kraju, 20-minutowa prezentacja) Webciety Conference and ecommerce Forum- forum poświęcone e-biznesowi prezentacja) oraz marketingowi online (promocja kraju, 20- minutowa

38 Wydarzenia z udziałem Polski w ramach pakietów sponsorskich Polsko Niemiecki Szczyt ICT ( ; Convention Center, Sala 2); organizatorzy: MG, DM AG, BITKOM Wystąpienia w ramach International Busines Area (HALA 6)

39 Wydarzenia z udziałem Polski w ramach International Busines Area (HALA 6) Rozbudowa infrastruktury i rozwój regionalny ( ) Kraj Partnerski Polska ( ) Rozwój klastrów i współpraca w Europie ( ) Seminarium nt. polskiego rynku ICT organizator: BITKOM Kraj partnerski Polska szanse eksportowe dla MSP ( ); organizatorzy: GTAI i BITKOM Internacjonalizacja sektora MSP ( ) Internacjonalizacja jako wyzwanie dla sektora ICT i edukacji MSP ( )

40 Organizacja imprez towarzyszących targom CeBIT 2013 Ceremonia Otwarcia Targów CeBIT , Hannover Congress Centrum, Uczestnicy: osób, w tym przedstawicieli rządów, instytucji publicznych, prezesi największych wystawców, przedstawiciele prasy międzynarodowej. Uroczystego otwarcia dokona Kanclerz Angela Merkel wraz z przedstawicielem Rządu RP Strona polska zapewni m.in. 5-minutowy występ artystyczny promujący polską kulturę oraz najnowsze polskie rozwiązania IT

41 Organizacja imprez towarzyszących targom CeBIT 2013 Polish Night , NORD LB Forum, ok. 500 osób, występ artystyczny promujący polską kulturę, zapewnienie przestrzeni do nawiązywania kontaktów biznesowych w mniej formalnej atmosferze

42 Imprezy promujące udział Polski jako kraju partnerskiego targów CeBIT 2013 Konferencje poprzedzające targi CeBIT 2013 organizowane przez WPHI Berlin, Bitkom, Deutsche Messe AG konferencja nt. Polskiej branży ICT w Hamburgu konferencja nt. Polskiej branży ICT w Monachium konferencja nt. Polskiej branży ICT w Berlinie Luty konferencje nt. Polskiej branży ICT w Dusseldorfie i Frankfurcie nad Menem (organizuje WPHI w Kolonii) [tbd] Program konferencji: prezentacja polskiej branży IT, doświadczenia polskich firm w Niemczech oraz niemieckich firm w Polsce

43 Imprezy promujące udział Polski jako kraju partnerskiego targów CeBIT 2013 Konferencje po targach CeBIT 2013: Konferencja w dniach kwietnia 2013 r. podczas Deutsche Gamestage, Berlin, Niemcy Konferencja w dniach sierpnia 2013 r. podczas targów Gamescom 2013 w Kolonii, Niemcy Obie konferencje tematycznie związane będą z polską branżą gier wideo oraz nawiązywać będą do partnerstwa Polski w targach CeBIT 2013.

44 Wizualizacja Stoiska Narodowego HALA 6

45 Przestrzeń przeznaczona do dyspozycji przedsiębiorców na Stoisku Narodowym HALA 6

46 Wizualizacja stoiska w HALI 7 GOV

47 Wizualizacja stoiska w HALI 11

48 Studio telewizyjne w HALI 11 Studio telewizyjne - 5 godzin dziennie Wywiady z przedstawicielami e-biznesu transmisje prelekcji Reportaże ze stoisk firm technologicznych Breaking news Reportaż podsumowujący wszystkie istotne wydarzenia danego dnia

49 Polska strefa gier HALA 18 LIFE

50 Wizualizacja stoiska modułowego dla przedsiębiorców

51 Wyposażenie stoiska modułowego Monitor LCD 42 1 hoker 4 punkty oświetleniowe 2 punkty podłączeń do prądu Stół, 4 krzesła Kosz na śmieci

52 Przygotowanie materiałów promocyjnych Katalog targowy z polskimi uczestnikami CeBIT 2013 Gadżety masowe: Torby Notesy Długopisy Naklejki Dodatkowe elementy promocyjne na stoiska narodowe: Ścianki Roll-upy

53 Giełda kooperacyjna Future Match 2013

54 Kilka faktów Future Match 2012 Główny organizator: Enterprise Europe Network Niedersachsen Leibniz Universität Hannover - uni transfer 28 współorganizatorów z ośrodków Enterprise Europe Network 391 uczestników, z 39 krajów, 950 profili kooperacyjnych, 1508 spotkań kooperacyjnych 342 firm z sektora SME 97% 22 uniwersytety 5 ośrodków R&D 21 klastrów, innych instytucji otoczenia biznesu

55 Giełda kooperacyjna Future Match 2012

56 Future Match 2013 jak to działa?

57 Future Match 2013 w kilku krokach Rejestracji należy dokonać na stronie: ; firma zamieszcza swój profil wraz z opisem swojej działalności oraz technologiami, które oferuje lub poszukuje Po dokonaniu zapłaty, koszt 110 (+VAT ) i weryfikacji profil firmy zostanie umieszczony w katalogu online giełdy

58 Future Match 2013 w kilku krokach c.d. Uczestnicy powinni regularnie przeglądać katalog uczestników giełdy w celu znalezienia interesujących kontrahentów W przypadku znalezienia odpowiedniego partnera biznesowego należy wysłać zapytanie o spotkanie Na podstawie zgłoszonych zaproszeń na kilka dni przed targami organizatorzy giełdy przygotują dla każdego uczestnika listę 30-minutowych spotkań b2b W dniach 5-9 marca 2013 r., w hali 9 LAB na stoisku B54 odbywać się będą spotkaniach b2b Językiem giełdy jest język angielski

59 Future Match 2013 ważne terminy, koszty rejestracja uczestników giełdy zakończenie wyboru partnerów do spotkań b2b spotkania b2b w godzinach 9:30-18:00; Hala Lab 9, stoisko B54 KOSZT Opłata rejestracyjna wynosi 110 EUR (+VAT); płatności należy dokonać za pomocą karty kredytowej (opłata zawiera bilety wstępu na targi CeBIT 2013) Bezpłatnie w giełdzie mogą wziąć udział przedstawiciele spoza branży IT - potencjalni nabywcy usług IT Uczestnicy sami pokrywają koszt transportu i zakwaterowania

60 Giełda kooperacyjna Future Match 2013 korzyści dla uczestników Giełda Future Match organizowana od 1999 roku to doskonała okazja do: pozyskania nowych zleceń zapoznania się z nowymi i innowacyjnymi technologiami promocji firmy na rynkach zagranicznych wymiany doświadczeń z ekspertami z branży IT

61 Wizualizacja Giełdy kooperacyjnej Future Match 2013, HALA 9 LAB, stoisko B54

62 Podsumowanie PAMIĘTAJ Future Match to efektywny, tani i wygodny sposób na spotkanie wielu partnerów biznesowych w jednym miejscu i czasie Więcej informacji na stronach Dodatkowych informacji udziela p. Magdalena Gephard z Enterprise Europe Network przy PARP magdalena_gephard@parp.gov.pl, tel.:

63 Dziękuję za uwagę Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Ul. Pańska 81/ Warszawa Tel: + 48 (22) Fax: + 48 (22) , Punk informacyjny PARP: + 48 (22) /92/93