Procesy personalne w działalności Grupy Kapitałowej

Transkrypt

1 Główne zagadnienia Ujednolicenie zasad pracy w Grupie Sposoby na optymalizację kosztów pracy w Grupie Ochrona danych osobowych i tajemnica przedsiębiorstwa HR w GK Prelegenci Agnieszka Wołyńska F5 Konsulting Sp. z o.o. Programy motywacyjne w Grupie Budowanie spójnej kultury organizacyjnej w Grupie Komunikacja w GK rola HR Pracownicy w Grupie Arkadiusz Skrobich Putz Skrobich Kancelaria Prawna Dariusz Dmowski Keystone Consulting Dominika Latawiec-Chara Kancelaria Tomczak & Partnerzy Małgorzata Kuik F5 Konsulting Sp. z o.o. Monika Kaczorek Mazars Piotr Górny Niezależny ekspert prawa pracy Robert Manikowski Keystone Consulting Sławomir Paruch Kancelarii Rączkowski Paruch Patron medialny

2 Dzień I Program 9:30 Rejestracja Uczestników i poranna kawa 10:00 Ujednolicenie zasad pracy w Grupie Piercing the corporate veil granice ujednolicania zasad wynagradzania pracowników w ramach GK oraz ryzyka z tym związane. Zasady ujednolicania regulaminów wynagradzania i premiowych oraz regulaminów organizacyjnych jak i innych źródeł prawa pracy w ramach GK Wypowiadanie układów zbiorowych pracy i innych porozumień zbiorowych obowiązujących w GK jak skutecznie pozbyć się pakietów socjalnych i archaicznych zasad płacowych? Sławomir Paruch, Radca Prawny, Partner w Kancelarii Rączkowski Paruch 11:30 Przerwa kawowa 11:50 Sposoby na optymalizację kosztów pracy w Grupie racjonalizacja stałych składników wynagrodzenia (wynagrodzenie zasadnicze, dodatki stażowe, funkcyjne, specjalne) elastyczne zarządzanie kosztami programów motywacyjnych (premie, prowizje, bonusy, nagrody) na poziomie pracodawcy i grupy wewnątrzgrupowe programy szkoleniowe 4. system wspólnych zakupów usług optymalizacja kosztów w zakresie wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych i za wykonanie szczególnych zadań grupowych koszty ruchomych składników ubezpieczeń społecznych 14:30 Ochrona danych osobowych i tajemnica przedsiębiorstwa HR w GK Podstawy przetwarzania Danych osobowych pracowników, Przesyłanie danych osobowych do spółek dominujących, Przesyłanie danych osobowych do krajó w trzecich Zabezpieczenie tajemnicy przedsiębiorstwa przed nieuprawnionym wykorzystaniem. Arkadiusz Skrobich, Radca Prawny, Putz Skrobich Kancelaria Prawna 16:00 Programy motywacyjne w Grupie Struktura a Systemy HR Systemy Motywacyjne w Grupie spójność czy indywidualność Wdrażanie systemów w Grupie Robert Manikowski, Partner, Keystone Consulting Dariusz Dmowski, Manager, Keystone Consulting 17:00 Zakończenie I dnia warsztatów Piotr Górny, Radca Prawny, niezależny ekspert Prawa Pracy 13:30 Lunch

3 Dzień II 9:00 Rejestracja i poranna kawa 9:30 Budowanie spójnej kultury organizacyjnej w Grupie Kultura organizacyjna a kultura organizacyjna podmiotów w Grupie łączyć czy zostawiać przestrzeń na niezależność? Strategia rozwoju i jej wpływ na kulturę organizacyjną System komunikacji w Grupie wspierający wartości i realizację celów Wartości wspierające zarządzanie różnorodnością w Grupie Jak oswajać zmianę - minimalizowanie oporu przeciwko zmianom Rola menadżera w obszarze pielęgnowania wartości w firmie i wdrażania procesów zmian Małgorzata Kuik, Partner, F5 Konsulting Agnieszka Wołyńska, Menedżer, F5 Konsulting 11:20 Przerwa kawowa 11:40 Komunikacja w GK rola HR komunikacja między spółkami komunikacja z osobami decyzyjnymi Monika Kaczorek, Biegły Rewident, Partner, Mazars 14:00 Pracownicy w Grupie problematyka równoczesnego zatrudnienia pracownika w różnych spółkach problemy podporządkowania pracowniczego w GK zakaz konkurencji w GK delegowanie pracowników w Grupie Dominika Latawiec-Chara, Adwokat, Kancelaria Tomczak & Partnerzy 15:30 Zakończenie II dnia warsztatów rozdanie certyfikatów Każdy z uczestników otrzyma imienny certyfikat poświadczający udział w warsztatach.

4 Dlaczego warto wziąć udział Udział w wydarzeniu pozwoli Państwu poznać praktyczne aspekty doboru optymalnej strategii HR dla grupy kapitałowej. Dowiedzą się Państwo jak optymalizować proces ujednolicenia strategii HR we własnej grupie. Szczegółowo omówione zostaną także kwestie egzekwowania strategii HR w spółkach zależnych, polityki wynagrodzeń czy raportowania w zakresie controllingu HR w grupie kapitałowej. Udział w spotkaniu będzie także znakomitą okazją do wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy osobami odpowiedzialnymi za politykę kadrową w grupach kapitałowych. Grupa Docelowa Warsztaty dedykowane są przede wszystkim osobom odpowiedzialnym za kwestie zarządzania zasobami ludzkimi w grupach kapitałowych Kontakt do Producenta Paweł Rachowski tel: p.rachowski@mmcpolska.pl Organizator MM Conferences jest liderem w kategorii konferencji dedykowanych dla branży telekomunikacyjnej, mediów, finansów i energetycznej. Realizujemy projekty, które stały się platformą spotkań i wymiany myśli oraz doświadczeń pomiędzy wszystkimi uczestnikami rynku. Rokrocznie przygotowujemy sto kilkadziesiąt projektów szkoleniowo-konferencyjnych przy współpracy z największymi firmami i instytucjami, a wiele z nich posiada własną markę i ugruntowaną pozycję na rynku: Sympozjum Świata Telekomunikacji i Mediów, Banking & Insurance Forum, Konferencja EuroPOWER. Gwarantem jakości organizowanych wydarzeń jest zarówno współpraca z czołowymi graczami rynku jak również zespół doświadczonych managerów, producentów oraz handlowców. Współpracujemy m.in. z: Orange, T- mobile, Play, Polkomtel, PKN ORLEN S.A, PGNiG, Tauron Polska Energia, Hawe SA, Emitel, KPMG, PwC, E&Y, Deloitte, UKE, URE, KNF, PKO BP, PEKAO SA, PZU, NBP, Asseco Poland, Intel, Comarch. W skład grupy MMC Polska wchodzi: MM Conferences S.A., MMC Szkolenia, MMC Events, MMC Design. Adres warsztatu Hotel Sheraton, Bolesława Prusa Warszawa

5 Grupy Prelegenci Agnieszka Wołyńska Psycholog biznesu, trener oraz dyplomowany coach Ekspert w dziedzinie zarządzania zasobami ludzkimi. Projektuje rozwiązania doradcze w obszarze HR i rozwoju zasobów ludzkich w przedsiębiorstwach (zarządzanie przez kompetencje, audyty kompetencyjne, systemy ocen pracowniczych, badanie potrzeb rozwojowych, etc.), buduje strategie zarządzania zasobami ludzkimi. Jest również specjalistą w obszarze badania potrzeb szkoleniowych oraz ewaluacji projektów doradczo-szkoleniowych. Jako trener prowadzi szkolenia w zakresie rozwoju umiejętności menadżerskich. Doświadczenie zawodowe zdobyła w realizacji licznych projektów doradczo- szkoleniowych, w tym m.in. dla przedsiębiorstw należących do grup kapitałowych. Arkadiusz Skrobich Kancelaria Prawna Arkadiusz Skrobich kierował działem prawnym wrocławskiej filii EY. W trakcie swojej kilkunastoletniej kariery zawodowej doradzał największym polskim przedsiębiorstwom, korporacjom zagranicznym oraz firmom z branży finansowej. Wielokrotnie przeprowadzał audyty prawne podmiotów gospodarczych pod kierunkiem ochrony danych osobowych. Jest compliance officerem w towarzystwie ubezpieczeniowym oraz specjalistą w ochronie danych osobowych.autor pierwszego w Polsce wniosku do Generalnego Inspektor Ochrony Danych Osobowych o zatwierdzenie Binding Corporate Rules (wiążących reguł korporacyjnych). Dariusz Dmowski Keystone Consulting Manager w firmie Keystone Consulting specjalizujący się w dziedzinie wynagrodzeń. W ciągu kariery zawodowej przeprowadził kilkadziesiąt projektów związanych z budową efektywnych systemów wynagrodzeń w tym wartościowaniem stanowisk, analizą rynku i budową systemów płac zasadniczych oraz tworzeniem motywacyjnych systemów premiowych. W latach związany był z międzynarodową firma doradczą Mercer, gdzie odpowiadał za obszar badań płacowych i doradztwo wynagrodzeniowe w obszarze Europy Środkowo-Wschodniej. Dominika Latawiec-Chara Kancelaria Tomczak & Partnerzy Adwokat w Kancelarii Tomczak & Partnerzy, z którą współpracuje od 2009 roku. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego, autorka licznych publikacji, w tym książki na temat przekształceń podmiot wych spółek oraz opracowania dotyczącego procedury due diligence. Jej doświadczenie zawodowe obejmuje doradztwo przy fuzjach i przejęciach w zakresie dotyczącym problematyki przejścia zakładu pracy, reprezentację stron w postępowaniach sądowych powstałych na tle stosowania prawa pracy, w tym w szczególności w zakresie umów o zakazie konkurencji, a także bieżącą obsługę spółek w zakresie dotyczącym prawa pracy. Małgorzata Kuik Partner, F5 Konsulting Sp. z o.o. Ekspert w dziedzinie organizacji i zarządzania. Jej domeną są optymalizacje struktur organizacyjnych, projektowanie modeli biznesowych, kształtowanie strategii rozwojowych, koncepcje konsolidacji oraz zarządzanie zmianami. Posiada bogate doświadczenie w przeprowadzaniu zakończonych sukcesem procesów fuzji i przejęć oraz kompleksowej obsłudze sprzedaży przedsiębiorstw prywatnych oraz należących do Skarbu Państwa lub samorządu terytorialnego. W kilkunastoletniej karierze zrealizowała szereg projektów dla podmiotów należących do grup kapitałowych, m.in. z branży elektroenergetycznej, petrochemicznej, motoryzacyjnej, energetycznej, górniczej, farmaceutycznej, meblarskiej, kolejowej. Monika Kaczorek Partner Mazars Z firmą jest związana od 1994 roku. Monika Kaczorek jest biegłym rewidentem oraz doradcą podatkowym. Posiada rozległą wiedzę z zakresu zarówno polskich, jak i międzynarodowych standardów rachunkowości (MSR/MSSF, US GAAP). Jest także doświadczonym specjalistą w zakresie międzynarodowych projektów Mazars związanych z audytem ustawowym, operacjami fuzji i przejęć oraz due diligence. Bierze udział w pracach ekip eksperckich w arbitrażach międzynarodowych. Jest prelegentem na licznych krajowych i międzynarodowych konferencjach i seminariach. W ciągu 15 lat pracy w Mazars doradzała wielu polskim i międzynarodowym spółkom z różnych sektorów gospodarki, głównie instytucjom finansowym i spółkom giełdowym. Monika Kaczorek jest członkiem Krajowej Izby Biegłych Rewidentów, Krajowej Izby Doradców Podatkowych oraz Stowarzyszenia Księgowych w Polsce.

6 Piotr Górny Radca Prawny, niezależny ekspert Prawa Pracy mec. Piotr Górny radca prawny, wcześniej sędzia orzekający w wydziałach pracy sądów rejonowych i okręgowych. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.Specjalizuje się w zagadnieniach szeroko pojętego sądowego i pozasądowego prawa pracy (m.in. zagadnienia stosunku pracy, umów o zakazie konkurencji, zatrudnianie menadżerów, odpowiedzialność odszkodowawcza, mobbing i dyskryminacja, prawo związkowe, negocjacje), doradza firmom, pracownikom, związkom zawodowym. Autor szeregu publikacji dot. prawa pracy. Doświadczony trener prowadzący szkolenia dla firm m.in. z sektora finansowego, publicznego, związków zawodowych Sławomir Paruch Radca Prawny, Partner w Kancelarii Rączkowski Paruch Czołowy ekspert prawa pracy w Polsce. Podczas swojej 15-letniej praktyki w jednej z wiodących kancelarii w Polsce, gdzie pełnił funkcję partnera kierującego departamentem prawa pracy, zdobył wszechstronne doświadczenie doradcze, negocjacyjne i transakcyjne. Biegły w sprawach restrukturyzacji przedsiębiorstw oraz zwolnień pracowników (w tym grupowych). Posiada bogate doświadczenie w prowadzeniu spraw sądowych dotyczących mobbingu, dyskryminacji, godzin nadliczbowych oraz umów o zakazie konkurencji. Wybitny specjalista w zakresie zasad wynagradzania oraz premiowania pracowników. Jest członkiem European Employment Lawyers Association, International Bar Association i Stowarzyszenia Prawa Pracy. Regularnie publikuje w najważniejszych dziennikach prawnych, Rzeczpospolitej, Gazecie Prawnej. Prowadzi konferencje i szkolenia z dziedziny prawa pracy. Robert Manikowski Partner, Keystone Consulting Adiunkt Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. Jego doświadczenia zawodowe związane są od ponad 15 lat z różnymi aspektami zarządzania zasobami ludzkimi. Pełnił obowiązki Dyrektora Personalnego w Węglozbyt Sp.z o.o. i Intercell Sp. z o.o. Doświadczenia doradcze związane są z firmami: Neuman Polska, Deloitte oraz Keystone Consulting. Współpracował z wieloma organizacjami z sektora energetyczno paliwowego i przemysłowego, jest doświadczonym i cenionym ekspertem w dziedzinie systemów wynagrodzeń oraz systemów motywacyjnych. Od 2000 roku praktykę zawodową łączy z pracą dydaktyczną wykładając tematykę zarządzania ludźmi, a w szczególności systemów motywacyjnych na takich uczelniach jak: Szkoła Główna Handlowa, Wyższa Szkoła Psychologii Społecznej w Warszawie, Wyższa Szkoła Nauk Ekonomicznych im. L. Koźmińskiego w Warszawie. Jest odpowiedzialny za projekty prowadzone w Keystone Consulting związane z aspektami wynagrodzeniowymi oraz integracyjnymi w zakresie strategii HR. Nadzorował projekty tworzenia strategii ZZL w Grupie z sektora wydobywczego, integracji Spółek segmentu koksowniczego, budowy struktur zarządczych, ujednolicenia systemów wynagrodzeń w kluczowych Spółkach należących do Grup Kapitałowych.

7 Formularz zgłoszeniowy ZAREZERWUJ JUŻ DZIŚ! Wypełniony formularz wyślij na faks nr , lub na Formularz jest przeznaczony dla jednej osoby. W przypadku rezerwacji dla większej liczby osób, prosimy o powielenie blankietu. Imię Nazwisko Stanowisko Departament Firma Ulica Kod pocztowy Telefon WYPEŁNIJ DRUKOWANYMI LITERAMI Miasto TAK, chcę wziąć udział w warsztatach Procesy personalne w termin: maja 2015r. Cena zł + 23% VAT po 13 kwietnia 2015r. TAK, Proszę o wystawienie faktury VAT Fax TAK, proszę o umieszczenie danych uczestnika na fakturze DANE DO FAKTURY: W przypadku konieczności wystawienia faktury VAT proszę podpisać niniejsze oświadczenie: Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia (DzU 39 poz. 176) Pełna nazwa firmy Ulica Warunki uczestnictwa 1. Koszt uczestnictwa jednej osoby w warsztatach wynosi: Cena zł + 23% VAT po 13 kwietnia 2015r. 2. Cena obejmuje prelekcje, materiały dotyczące warsztatów, przerwy kawowe oraz lunch. 3. Po otrzymaniu zgłoszenia, prześlemy Państwu potwierdzenie udziału i fakturę pro-forma. 4. Prosimy o dokonanie wpłaty w terminie 14 dni od wysłania zgłoszenia, ale nie później niż przed rozpoczęciem warsztatów. 5. Wpłaty należy dokonać na konto widniejące na fakturze. 6. Rezygnację z udziału należy przesyłać listem poleconym na adres organizatora. 7. W przypadku rezygnacji do 13 kwietnia 2015r. obciążymy Państwa opłatą administracyjną w wysokości 400 zł + 23% VAT. 8. W przypadku rezygnacji po 13 kwietnia 2015r. pobierane jest 100% opłaty za udział. 9. Nieodwołanie zgłoszenia i niewzięcie udziału w warsztatach powoduje obciążenie pełnymi kosztami udziału. 10. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału. 11. Zamiast zgłoszonej osoby w warsztatach może wziąć udział inny pracownik firmy pod warunkiem przesłania danych osoby zastępczej drogą mailową lub pocztową w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem warsztatów. 12. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie. Kod pocztowy Miasto oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada numer NIP DANE DO WYSYŁKI FAKTURY (jeżeli są inne niż dane do faktury): Pełna nazwa firmy Oddział / dział firmy / z dopiskiem Imię i nazwisko Ulica SKĄD DOWIEDZIAŁEŚ SIĘ O NASZYCH WARSZTATACH? prasa... TV... internet... newsletter... inne (jakie?)... Kod pocztowy Miasto kontakt telefoniczny z naszym konsultantem Upoważniamy firmę MM Conferences SA do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. Oświadczam, że należna kwota zostanie przelana na konto MM Conferences SA: Bank Polska Kasa Opieki S.A w terminie wskazanym na fakturze. Równocześnie oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami uczestnictwa oraz zobowiązujemy się do zapłaty całości kwot wynikających z niniejszej umowy. Upoważniamy firmę MM Conferences SA do umieszczenia znaku towarowego (logo) firmy na stronie w dziale Nasi Klienci. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity DzU nr 101 poz. 926 z 2002 r.) MM Conferences SA (zwana dalej MM Conferences), informuje, że jest administratorem danych osobowych. Wyrażamy zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach promocji i marketingu działalności prowadzonej przez MM Conferences, świadczonych usług oraz oferowanych produktów, a także w celu promocji ofert klientów MM Conferences. Wyrażamy również zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną ofert oraz informacji handlowych dotyczących MM Conferences oraz klientów MM Conferences. Wyrażającemu zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje prawo kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, w tym także prawo ich poprawiania. MM Conferences SA z siedzibą w Warszawie (00-241), ul. Długa 44/50, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON , wysokość kapitału zakładowego: ,50 zł, kapitał zakładowy opłacony w całości. Usługi świadczone dla pracowników samorządu, które spełniają 2 warunki : 1. Usługi mające charakter kształcenia zawodowego dla uczestnika 2. Finansowane co najmniej w 70% ze środków publicznych są zwolnione z VAT (podstawa Art. 43. Ust.1 punkt 29). W przypadku spełnienia powyższych warunków proszę załączyć oświadczenie potwierdzające spełnienie powyższych warunków. M. W0372 data i podpis pieczątka firmy