REGULAMIN KONKURSU HR OSOBOWOŚĆ POSTANOWIENIA OGÓLNE DEFINICJE

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU HR OSOBOWOŚĆ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa warunki, na jakich odbywa się konkurs na najlepszego HR Managera, który odbędzie się w okresie listopad 2013 czerwiec 2014, pod nazwą HR Osobowość, zwany dalej Konkursem. 2 DEFINICJE Ilekroć w dalszej części dokumentu jest mowa o: 1. Organizatorach Konkursu - należy przez to rozumieć firmy: HUMAN Concept & Solutions Monika Reszko, z siedzibą w Gdańsku, REGON: , NIP: i HR Business Solutions Anna Ralcewicz, z siedzibą w Pępowie k/gdańska, REGON: , NIP: ; 2. Konkursie - należy przez to rozumieć konkurs o nazwie HR Osobowość trwający w terminie r. do r. 3. Zgłoszeniu - należy przez to rozumieć wysłanie formularza zgłoszenia na Konkurs poprzez stronę internetową 4. Zgłaszającym należy przez to rozumieć osobę fizyczną bądź prawną, która wypełni i wyśle formularz zgłoszeniowy poprzez stronę internetową 5. Uczestniku należy przez to rozumieć osobę zakwalifikowaną do udziału w konkursie; Celami konkursu są: 3 CELE KONKURSU 1. Wyłonienie osobowości HR na Pomorzu 2. Promowanie praktyk zarządzania angażujących HR w strategiczne procesy firm 3. Promowanie lokalnego rynku pracy 4. Integracja i rozwój specjalistów z zakresu Zarządzania Zasobami Ludzkimi 5. Promowanie najlepszych praktyk HR 6. Wymiana doświadczeń 7. Budowa nowego modelu współpracy w firmach 4 OGÓLNE WARUNKI KONKURSU

2 1. W Konkursie jako uczestnik może wziąć udział osoba fizyczna lub prawna, która jest zatrudniona na terenie województwa pomorskiego, zachodniopomorskiego, warmińsko-mazurskiego oraz kujawsko-pomorskiego, w dziale personalnym lub dziale administracji, który odpowiada za politykę personalną (HR, ZZL) posiadająca minimum 2-letni staż pracy na stanowisku związanym z zarządzaniem zasobami ludzkimi. 2. Osoba chcąca wziąć udział w Konkursie rejestruje się w systemie na stronie internetowej Konkursu zwanej dalej Stroną Internetową. 3. Przystąpienie do udziału w konkursie może nastąpić poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego i zapoznanie się z regulaminem konkursu na stronie internetowej do dnia roku do godziny Konkurs trwa od dnia 14 listopada 2013 roku, podzielony jest na trzy etapy i trwa do dnia 30 czerwca 2014 roku. 5. Ogłoszenie wyników nastąpi na Gali Finałowej w czerwcu 2014r. 6. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest potwierdzenie w formularzu rejestracyjnym zgody pracodawcy. 7. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest wyrażenie zgody na: a. Przetwarzanie danych osobowych i otrzymywanie informacji handlowych b. Nieograniczoną czasowo ani terytorialnie, zgodę na używanie i rozpowszechniania wizerunku przez Organizatora w celach promocyjnych i marketingowych związanych z działalnością uprawnionego, w tym jego ofertą handlową. Zgoda dotyczy wszelkich zdjęć oraz materiałów video z udziałem Uczestnika wykonanych przez lub na zlecenie Organizatora w ramach konkursu. c. Zrzeczenia się wszelkich roszczeń, względem Organizatora, z tytułu wykorzystywania zdjęć i innych form publikacji z wizerunkiem Uczestnika, przy czym wizerunek może być również użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne. 8. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość przekazania bądź udostępnienia bazy Uczestników Konkursu innemu podmiotowi w celach marketingowych. 9. Organizatorzy konkursu nie pokrywają kosztów: przejazdu do i z miejsca przeprowadzenia Konkursu oraz zakwaterowania na czas pełnienia obowiązków uczestnika konkursu. 10. Organizator zastrzega, że do konkursu zostanie przyjętych 150 Uczestników. 5 JURY 1. Organizatorzy wybiorą członków komisji konkursowych, zwanych dalej Jury. W skład Jury wchodzi również Przewodniczący mianowany przez Organizatorów. 2. Jury podejmuje decyzje większością głosów. Jeżeli głosy tak się rozłożą, że nie będzie można uzyskać większości, wówczas decydujący jest głos Przewodniczącego Jury. 3. Decyzje Jury są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.

3 4. Członkowie Jury zobowiązują się do nie ujawniania przebiegu głosowania, a także do nie komentowania publicznie wyników Konkursu. 6 ETAP PIERWSZY 1. Warunkiem udziału jest przesłanie formularza rejestracyjnego. Wysłanie formularza nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem się do konkursu. 2. O zakwalifikowaniu się do grupy 150 uczestników konkursu i przejściu do pierwszego etapu konkursu, rejestrujący się zostaną powiadomienie za pośrednictwem poczty elektronicznej, na wskazany w formularzu rejestracyjnym adres Każdy z zakwalifikowanych Uczestników rozwiązuje wirtualne testy z zakresu : prawo pracy, narzędzia, psychologia pracy, jak również studium przypadku: konflikt, system motywacyjny i system wynagrodzeń. 4. Podczas pierwszego etapu Konkursu na Stronie Internetowej pojawi się test. 5. Test pojawi się na stronie internetowej od dnia godz i będzie aktywny do dnia do godz Maksymalny czas trwania jednego testu to 45 minut. 7. W czasie trwania I etapu każdy z Uczestników może rozwiązać test tylko jeden raz. 8. Do drugiego etapu Konkursu przechodzi nie więcej niż 20 Uczestników którzy zdobyli największą liczbę punktów. 9. O ilości osób zakwalifikowanych do drugiego etapu decyduje Jury. Uczestnicy zakwalifikowani do drugiego etapu zostaną poinformowani o zakwalifikowaniu za pomocą poczty elektronicznej. 10. W przypadku, gdyby więcej niż 20 Uczestników uzyskało maksymalną ilość punktów, do drugiego etapu przechodzą wszyscy Uczestnicy, którzy uzyskali maksymalną ilość punktów. 7 ETAP DRUGI 1. Każdy z zakwalifikowanych do II Etapu Uczestników otrzyma powiadomienie z kodem dostępu do gry symulacyjnej. 2. Gra łączy w sobie wyzwania biznesowe, którymi jako manager HR musisz sprostać wykorzystując swoją wiedzę z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi. W trakcie gry symulacyjnej Uczestnik przeprowadzi proces zmiany w organizacji. 3. Gra pojawi się na stronie internetowej od dnia godz i będzie aktywna do dnia godz W czasie trwania II etapu każdy z Uczestników może wziąć udział w grze tylko jeden raz. 5. Do trzeciego etapu Konkursu przechodzi nie więcej niż 10 Uczestników którzy zdobyli największą liczbę punktów. 6. W przypadku, gdyby więcej niż 10 Uczestników uzyskało maksymalną ilość punktów, do drugiego etapu przechodzą wszyscy Uczestnicy, którzy uzyskali maksymalną ilość punktów.

4 8 ETAP TRZECI 1. Trzeci etap Konkursu podzielony jest na dwa etapy. Pierwszy to esej pod tytułem: Wyzwania HR w XXI w., drugi to materiał wideo zamieszczony na stronie internetowej pod tytułem: Ja jako HR-owiec. 2. Po części pierwszej III Etapu przechodzi nie więcej niż 5 Uczestników którzy zdobyli największą liczbę punktów. 3. Z finałową grupą 5 Uczestników zrealizowany zostanie materiał wideo. 4. Głosowanie na najlepsze wideo będzie dostępne na stronie internetowej. 5. Spośród Uczestników biorących udział w drugiej części III Etapu Konkursu Jury (50%) oraz osoby głosujące na stronie internetowej (50%) wyłonią zwycięzcę Konkursu który uzyskał największą liczbę punktów, zwanego dalej Zwycięzcą. 6. Uczestnik, który zrezygnuje z przystąpienia do któregokolwiek z etapów Konkursu, zostanie automatycznie wyeliminowany z dalszego udziału w Konkursie; Ostateczna decyzja o postępowaniu z Uczestnikiem należy do Kapituły Konkursu. 8 NAGRODY 1. Zwycięzca konkursu HR Osobowość otrzyma Nagrodę Główną, którą jest uczestnictwo w studium MBA dla Kadry HR. 2. Nagroda Główna została ufundowana przez Akademię Leona Koźmińskiego w Warszawie. 3. Finaliści konkursu otrzymają dodatkowe nagrody ufundowane przez Partnerów konkursu, o których Organizator będzie informował ze stosownym wyprzedzeniem. 4. Ogłoszenie wyników Konkursu oraz wręczenie nagród nastąpi podczas uroczystej gali. O dacie, miejscu i godzinie uroczystości Uczestnicy Konkursu zostaną poinformowani ze stosownym wyprzedzeniem. 5. Organizatorzy oraz Patroni mają prawo do przyznawania dodatkowych nagród specjalnych i wyróżnień. 6. Uczestnikowi, który rezygnuje z Nagrody Głównej lub nagrody dodatkowej, nie przysługuje zamiana tej nagrody na inną nagrodę, ani na jej równowartość w formie pieniężnej lub jakąkolwiek inną formę rekompensaty. 7. W przypadku rezygnacji z Nagrody Głównej przez Zwycięzcę, Nagrodę Główną otrzymuje kolejny Uczestnik, który uzyskał kolejną największą liczbę punktów. 8. W przypadku rezygnacji Uczestnika z nagrody dodatkowej, decyzja o przyznaniu jej innej osobie należy do Organizatorów lub Partnera, który przyznał nagrodę dodatkową. 9. Nagrody zdobyte w Konkursie oraz wylosowane podczas gali finałowej nie mogą zostać sprzedane w ciągu roku od zakończenia Konkursu ;. 10. Zapisy ust. 7 nie dotyczą Nagrody Głównej, która zostanie przekazana na mocy odrębnej umowy.

5 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie materiały związane z Konkursem, w tym zadania konkursowe przekazane Organizatorom przez Uczestników nie podlegają zwrotowi. 2. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za doręczenia i terminowość doręczenia korespondencji wysyłanej za pomocą poczty lub poczty elektronicznej. 3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do opublikowania imion, nazwisk, zdjęć i informacji o zwycięzcach Konkursu, jak również wywiadów z nimi w prasie, na antenie radia, w Internecie oraz w telewizji. 4. Dokonanie przez Uczestnika prawidłowej rejestracji w Konkursie oznacza, że Uczestnik wyraził zgodę na: przetwarzanie jego danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r., nr 101, poz. 926, z późn. zm.) dla celów związanych z przeprowadzeniem Konkursu, a także dla celów marketingowych, Organizatorów i Partnerów. Nadto Uczestnik wyraża zgodę na przekazanie jego danych osobowych, Organizatorom oraz Partnerom, otrzymywanie na podany przez uczestnika adres poczty elektronicznej informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną ( Dz.U. nr 144, poz z późn. zm.) pochodzących od Partnera Strategicznego, Organizatorów i Partnerów. 5. Informacje uzyskane od Uczestników podczas rejestrowania się w systemie będą wykorzystane do stworzenia bazy danych, której administratorem zgodnie z art. 7 pkt. 4 ustawy o ochronie danych osobowych.(dz. U. 2002, nr 101, poz. 926, z późn. zm.) jest Human Concept & Solutions. Każdy uczestnik ma prawo zmiany i dostępu do treści swoich danych osobowych. 6. Każdy z Uczestników wraz z rejestracją w systemie akceptuje warunki niniejszego Regulaminu. 7. Regulamin Konkursu jest udostępniony do wglądu w siedzibach Organizatorów, a także na stronie internetowej 8. Organizatorzy Konkursu zastrzegają sobie prawo do ewentualnych zmian w Regulaminie Konkursu. Ewentualne wątpliwości powstałe w trakcie obowiązywania niniejszego Regulaminu rozstrzygają Organizatorzy. 9. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo odwołania Konkursu w razie, gdyby taka konieczność spowodowana została awarią techniczną, prawomocnym wyrokiem sądu, decyzją administracyjną, zmianą obowiązującego prawa lub siłą wyższą w rozumieniu prawa cywilnego. O odwołaniu Konkursu Organizatorzy poinformują w sposób przyjęty dla rozpowszechnienia informacji o Konkursie. 10. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.