Automatyzowaæ czynnoœci, usprawniæ komunikacjê, zwiêkszyæ trafnoœæ decyzji

Transkrypt

1

2 Podstaw¹ dobrej opinii, jaka przek³ada siê na sukces firmy budowlanej, jest umiejêtnoœæ realizacji projektów zgodnie z harmonogramem i w za³o onym czasie. Przedsiêbiorcy, którzy na rynku budowlanym chc¹ siê rozwijaæ, skupiaj¹ swoj¹ uwagê na zarz¹dzaniu ryzykiem. Szczególnie w kontraktach o z góry ustalonej cenie, mened erowie musz¹ dok³adaæ wszelkich starañ, aby ochroniæ za³o ony margines mar y. Papierowe notatki, zeszyty, niepowi¹zane bazy danych, aplikacje pracuj¹ce bez po³¹czenia prowadz¹ do dezinformacji i niskiej efektywnoœci procesów. Wymiana informacji przy u yciu du ej liczby papierowych dokumentów, czy plików rozsy³anych , jest wskazówk¹, e posiadany system nie jest zintegrowany i nie spe³nia rzeczywistych potrzeb u ytkowników. Przedsiêbiorstwa budowlane, które zainwestowa³y w technologie informatyczne efektywniej realizuj¹ projekty, dostarczaj¹c poczucie satysfakcji klientom i pracownikom. SIMPLE Sp. z o.o. posiada wieloletnie doœwiadczenie we wspó³pracy z przedsiêbiorstwami budowlanymi. Zintegrowane rozwi¹zania SIMPLE.BUD umo liwiaj¹ sprowadzenie wskaÿników opisuj¹cych przedsiêbiorstwo do wspólnego mianownika, udostêpniaj¹c mened erom przedsiêbiorstwa narzêdzia pracuj¹ce efektywniej, podnosz¹ce zyski i buduj¹ce now¹ jakoœæ organizacji.

3 Korzyœci z zastosowania SIMPLE: SIMPLE pomo e Twojemu przedsiêbiorstwu: Wyprzedziæ konkurencjê Szybkie we wdro eniu i ³atwe w u yciu aplikacje SIMPLE daj¹ firmom budowlanym pe³n¹ kontrolê nad projektami, przez ca³y czas ich trwania: od generowania pierwszych propozycji o charakterze oferty handlowej, poprzez fazê przygotowania projektu do realizacji, zarz¹dzanie materia³ami i zasobami techniczno-kadrowymi w trakcie realizacji, obs³ugê zaplecza produkcyjnego, a do generowania raportów z postêpu prac, kontroli bud etów czy fakturowania poszczególnych etapów. Z naszym zintegrowanym zestawem narzêdzi informatycznych, mened erowie mog¹ zarz¹dzaæ wszystkimi aspektami dzia³alnoœci swoich przedsiêbiorstw, podnosz¹c ich konkurencyjnoœæ i rentownoœæ, a w rezultacie wyprzedzaj¹c konkurencjê. Uzyskaæ gwarancjê rozwoju Przedsiêbiorstwa budowlane oczekuj¹ systemu informatycznego, który szybko zwróci zainwestowane nak³ady. Wykorzystanie w SIMPLE.BUD innowacyjnych i ³atwo dostêpnych technologii Microsoft umo liwia ochronê wszystkich dotychczas poniesionych nak³adów na oprogramowanie Microsoft, a pe³na integracja z szeroko rozpowszechnionym oprogramowaniem Microsoft Office/MS Excel i Microsoft EPM/MS Project skraca czas niezbêdny u ytkownikom na opanowanie nowych umiejêtnoœci. Elastyczna i skalowalna platforma rozwi¹zañ SIMPLE.BUD stanowi solidny fundament rozwoju przedsiêbiorstwa budowlanego. Podnieœæ satysfakcjê klientów, zbudowaæ d³ugotrwa³e i dobre relacje Bez profesjonalnej obs³ugi nie jest mo liwe budowanie d³ugotrwa³ych zwi¹zków z Klientami. Ka dy projekt pozwala na zdobycie dodatkowych doœwiadczeñ, które powinny byæ wykorzystane w przysz³oœci. Rozwi¹zania platformy SIMPLE.BUD wspomagaj¹ gromadzenie wiedzy o Klientach i ich preferencjach ju od pierwszych dzia³añ handlowych, poprzez œledzenie w ka dej fazie realizacji wszystkich kontaktów. Oprogramowanie dostarczane przez SIMPLE umo liwia zbudowanie profesjonalnego dzia³u obs³ugi Klientów, asystuj¹c we wszystkich dzia³aniach zwi¹zanych zarówno z pozyskiwaniem nowych kontraktów jak i bie ¹c¹ obs³ug¹, umo liwiaj¹c przy tym realizacjê tych scenariuszy, które mo na nazwaæ najlepszymi praktykami biznesowymi. Efektywnie zarz¹dzaæ projektami Zintegrowane z SIMPLE dedykowane rozwi¹zania wspomagaj¹ce kosztorysowanie (np. Norma ) i zarz¹dzanie projektami (Microsoft EPM/MS Project) pozwalaj¹ szybko przygotowaæ kosztorys, a nastêpnie bez opóÿnieñ analizowaæ rzeczywisty postêp prac. Rozwi¹zania platformy SIMPLE.BUD umo liwiaj¹ utrzymanie ci¹g³ej kontroli nad harmonogramami, dostawami materia³ów, kooperacj¹, podwykonawcami czy dzia³aniami zwi¹zanymi z obs³ug¹ norm jakoœci. Oprogramowanie pozwala minimalizowaæ nieproduktywny czas pracy kierownictwa, zwi¹zany z wykonywaniem powtarzalnych i pracoch³onnych czynnoœci administracyjnych, optymalizuj¹c jednoczeœnie realizacjê zadañ w za³o onych ramach czasowych i bud etowych. SIMPLE wspiera kierownictwo przedsiêbiorstwa budowlanego w prowadzaniu zmian w realizowanych projektach, wraz z lokalizacj¹ poszukiwanych w przedsiêbiorstwie zasobów, pe³n¹ kontrol¹ detali, i udostêpnieniem zawsze aktualnej informacji podwykonawcom, kooperantom i dostawcom. Automatyzowaæ czynnoœci, usprawniæ komunikacjê, zwiêkszyæ trafnoœæ decyzji Jedn¹ z dróg podnoszenia rentownoœci przedsiêbiorstwa jest minimalizacja dzia³añ nieproduktywnych. SIMPLE wspiera automatyzacjê czynnoœci zwi¹zanych z wymian¹ dokumentów, identyfikacj¹ kosztów czy z rejestracj¹ wykonywanej pracy. Rozwi¹zania SIMPLE.BUD umo liwiaj¹ personelowi przedsiêbiorstwa skupiæ siê na dzia³aniach, które wprost generuj¹ zwrot z inwestycji w system informatyczny, jak: tworzenie projekcji finansowych, monitorowanie trendów, czy bie ¹ca kontrola bud etów, bez koniecznoœci oczekiwania na periodyczne zestawienia generowane przez ksiêgowoœæ. Redukcja b³êdów wynikaj¹cych z nieaktualnej lub znajduj¹cej siê poza systemem informacji i usprawnienie procesów wewnêtrznej komunikacji podnosz¹ standardy wspó³pracy. Udostêpniane zestawienia, analizy, raporty, wskaÿniki umo liwiaj¹ wgl¹d w projekty, obrót towarowy, bud ety, obs³ugê klienta i inne kluczowe dla biznesu procesy, podnosz¹c trafnoœæ podejmowanych decyzji. Warto podkreœliæ, e pomimo ³atwoœci w pozyskiwaniu informacji, poufne dane s¹ doskonale chronione przed dostêpem niepowo³anych osób.

4 SIMPLE.ERP Nowoczesny system informatyczny kompleksowo wspieraj¹cy zarz¹dzanie: finansami i ksiêgowoœci¹, maj¹tkiem trwa³ym, obrotem towarowym, personelem, bud etowaniem (controlling); zintegrowany z myœl¹ o przedsiêbiorstwach budowlanych z oprogramowaniem do zarz¹dzania projektami (Microsoft EPM/MS Project) i oprogramowaniem kosztorysowym (np. Norma ). Dla podmiotów z zapleczem produkcyjnym SIMPLE.ERP posiada zaawansowane rozwi¹zania, dedykowane do zarz¹dzania produkcj¹, w szerokim aspekcie planowania i bilansowania, realizacji i rejestracji, rozliczania i analizowania zu ycia materia³ów i zasobów techniczno-kadrowych w zleceniach produkcyjnych. SIMPLE.CRM/BPM Oprogramowanie umo liwiaj¹ce wdro enie elektronicznego obiegu dokumentów z rejestracj¹ wszystkich uzgodnieñ i wymienianej dokumentacji, z pe³n¹ obs³ug¹ procedur przetargowych, reklamacji, dzia³añ przedsprzeda owych i kampanii marketingowych. esimple.bi Internetowa aplikacja przeznaczona dla szczebla kierowniczego, pozwalaj¹ca na przygotowanie, publikacjê i wspó³dzielenie zale nie od uprawnieñ raportów i analiz o istotnym znaczeniu. Wspiera controlling i bud etowanie, wspomaga podejmowanie trafnych decyzji w oparciu o interpretacjê zgromadzonych danych z wielu Ÿróde³, prezentowanych z wykorzystaniem bogactwa form wizualizacji, dr¹ eniem danych od ogó³u do szczegó³u, tabelami przestawnymi, etapowym zatwierdzaniem raportów. Wykorzystanie Internetu jako podstawowej formy komunikacji umo liwia dostêp do danych niezale nie od miejsca i wyposa enia technicznego. Microsoft EPM/MS PROJECT i OPROGRAMOWANIE KOSZTORYSOWE We wspó³pracy z naszymi Partnerami specjalizuj¹cymi siê we wdro eniach dedykowanych rozwi¹zañ wspomagaj¹cych zarz¹dzanie projektami i kosztorysowanie, nasz¹ ofertê uzupe³niliœmy o zintegrowane z SIMPLE.ERP oprogramowanie Microsoft EPM/MS Project i oprogramowanie kosztorysowe. Rozwi¹zania dostarczane przez SIMPLE wykorzystuj¹ innowacyjne technologie Microsoft. Najwy szy poziom uprzywilejowania w relacjach partnerskich z Microsoft Microsoft Gold Certified Partner - pozwala nam oferowaæ innowacyjne na skalê œwiatow¹ rozwi¹zania po cenach dostêpnych dla polskich przedsiêbiorców. SIMPLE Sp. z o.o. pracuje zgodnie z certyfikowanym systemem zarz¹dzania jakoœci¹, zgodnym z norm¹ ISO 9001:2000

5 Schemat przep³ywu zadañ w systemie, od pozyskania kontraktu do wystawienia faktury sprzeda y. BUD ETOWANIE tworzenie bud etów poszczególnych budów w oparciu o transmisje danych z programu kosztorysowego, jak równie z arkusza Microsoft Excel, obs³uga bud etu kosztów ogólnych; rozpisanie iloœciowo-wartoœciowe zasobów w funkcji czasu: sprzeda y przypisanej do danej grupy robót, kosztów bezpoœrednich (robocizna, materia³y podstawowe, sprzêt, podwykonawcy), kosztów ogólnych budowy, w tym materia³ów pomocniczych; Kontrakty Bud et kosztów bezpoœrednich Bud et kosztów ogólnych Harmonogram sprzeda y

6 ZARZ DZANIE PROJEKTAMI: tworzenie planów zakupów na podstawie bud etów; przypisanie do poszczególnych pozycji bud etu pozycji kosztowych w zakresie: robocizny, podwykonawców, materia³ów bezpoœrednich i sprzêtu; obs³uga bud etu sprzeda y z protoko³ami odbioru prac oraz faktur dla inwestora wraz z kaucj¹; integracja bud etów kosztów i sprzeda y z MS Project; obs³uga dostaw materia³ów bezpoœrednio na budowê (realizacjê zamówieñ), obs³uga kart pracy sprzêtu, pracy podwykonawcy oraz kart BZ; przypisanie zu ycia materia³ów na stan budowy, a w przypadku materia³ów pomocniczych przypisanie ich do kosztów ogólnych; bie ¹ca kontrola realizowanych kosztów w powi¹zaniu z kosztami planowanymi; ANALIZY: bilans kosztowo przychodowy prowadzonych projektów; kosztów bezpoœrednich w zakresie odchyleñ w zu yciu materia³ów; sprzêtu, podwykonawców, robocizny w³asnej w zakresie poszczególnych bud etów jak i ca³ej firmy; kosztów ogólnych; Bud et kosztów bezpoœrednich Karta pracy podwykonawców Karta pracy sprzêtu Karta wydañ materia³ów Karta BZ HARMONOGRAMY: podzia³ robót w czasie z alokacj¹ do rodzaju zasobu; bilansowanie zasobów, np. brygad zawodowych i sprawdzanie obci¹ eñ; efektywne zarz¹dzanie prac¹ i koordynowanie jej przez ca³y czas trwania projektu; umo liwienie wspó³pracy z istniej¹cymi inwestycjami technologicznymi platformy informatycznej;

7 ZAOPATRZENIE: SIMPLE.BUD wspiera ca³y proces zaopatrzenia w zakresie: planowania zaopatrzenia; tworzenia zapotrzebowañ zakupu; tworzenia zamówieñ do dostawców; rejestrowania dostaw; analizy planowanego i rzeczywistego zu ycia materia³ów; tworzenia zapotrzebowañ na podstawie bud etów; grupowania zapotrzebowañ w plan zakupów; wyboru optymalnych dostawców; generowania zapotrzebowañ wg kluczy podzia³owych; tworzenia zapotrzebowañ na pracê: sprzêtu, ludzi i podwykonawców; zdefiniowania certyfikowanych dostawców; zdefiniowania czasu trwania dostawy; rozliczenia zapotrzebowañ z dostawami; informacji dla kierowników budów o planowanych dostawach; rejestrowania dostawy na budowie; iloœciowej ewidencji dostaw i rozchodów materia³owych na budowie; kalkulacji kosztów rzeczywistych zu ycia materia³ów po zaksiêgowaniu faktur zakupowych; kalkulacji ceny nabycia (np. koszty transportu); Zapotrzebowanie dostawy Przygotowanie danych Plan zakupów Dokumenty rozchodu wewnêtrznego Po³¹czenie w naszym oprogramowaniu doœwiadczenia ekspertów oraz innowacyjnych, w pe³ni dostêpnych dla polskich przedsiêbiorstw technologii Microsoft, jest Ÿród³em popularnoœci naszych rozwi¹zañ. Nasz sukces jest sukcesem naszych Klientów, którzy wspieraj¹c swoj¹ dzia³alnoœæ rozwi¹zaniami dostarczonymi przez SIMPLE buduj¹ pozycjê liderów w swojej bran y: Kierownik Dzia³u Finansowego RAPID w Olkuszu: ( ) Dziêki wdro onemu systemowi SIMPLE mo emy bardzo dok³adnie analizowaæ koszty ka dej budowy w rozbiciu na poszczególne elementy. Dos³ownie w ci¹gu kilku minut jestem w stanie przedstawiæ zarz¹dowi dok³adn¹ analizê zagadnienia.( ) G³ówny Informatyk BIN w Be³chatowie: ( ) Dziêki oprogramowaniu SIMPLE zyskaliœmy istotn¹ dla nas mo liwoœæ kontroli kosztów na budowach bezpoœrednio przez kierownictwo budów. Uda³o nam siê te te usprawniæ przep³yw informacji pomiêdzy poszczególnymi dzia³ami oraz zwiêkszyæ ochronê danych. ( ) Wiceprezes Zarz¹du MOSTOSTAL-ENEGROMONTA w Krakowie: ( ) W naszym kraju sukces firmy zale y od tego jak szybko firma potrafi sprostaæ zmiennym uwarunkowaniom rynku. (...) Oprogramowanie SIMPLE wykaza³o siê du ¹ elastycznoœci¹, gdy pomimo istotnej zmiany w profilu naszej dzia³alnoœci system nadal spe³nia nasze wymagania, co stanowi dowód wysokiej jakoœci i skalowalnoœci systemu. ( ) Prezes Zarz¹du HYDRO-INSTAL w Ostro³êce: ( ) Szczególnie polecamy obszar funkcjonalny Proces Budowlany ( SIMPLE.ERP BUD), dziêki któremu mo emy na bie ¹co œledziæ koszty prowadzonych inwestycji, monitorowaæ etapy ich realizacji oraz zapewnia wspó³pracê z systemem Norma Pro ( )

8 SIMPLE Sp. z o.o. ul. Cieplaka D¹browa Górnicza Tel/fax.: (032) info@simplesoftware.pl SIMPLE Sp. z o.o. - oddzia³ Kraków Al. Krasiñskiego Kraków Tel/fax.: (012) Tel/fax.: (012) info@simplesoftware.pl Ponad 250 zrealizowanych projektów wdro eniowych zintegrowanych systemów informatycznych Niemal dwudziestoletnie doœwiadczenie w œwiadczeniu us³ug informatycznych dla biznesu Centrum kompetencyjne oprogramowania HRM&HCM, BPM&CRM, ERP, APS, BI Tworzenie dedykowanego oprogramowania na zamówienie Us³ugi integracyjne, informatyczne doradztwo techniczne Gazela Biznesu 2005, 2006, 2007, 2008, 2009 Gepard Biznesu SIMPLE Sp. z o.o. z siedzib¹ przy ulicy Cieplaka 19, D¹browa Górnicza, KRS: , S¹d Rejonowy w Katowicach, Wydzia³ Gospodarczy Krajowego Rejestru S¹dowego, Kapita³ zak³adowy: ,00 PLN, NIP: , REGON: