Regulamin Rodzinnego Rajdu Rowerowego

Transkrypt

1 Regulamin Rodzinnego Rajdu Rowerowego I. Cel rajdu: 1. Propagowanie aktywnych form wypoczynku w gronie rodzinnym oraz zdrowego trybu życia. 2. Propagowanie jazdy na rowerze jako formy aktywności fizycznej. 3. Popularyzacji turystyki rowerowej na terenie Trójmiejskiego Parku Krajobrazowego. II. Organizatorzy: 1. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji. 2. Miasto Gdańsk. III. Termin: 22 sierpnia 2015 r. (sobota) IV. Trasa: 1. Przejazd z polany w Dolinie Zgniłych Mostów w Gdańsku Oliwie (Wjazd do lasu za Hotelem Dwór Oliwski) do Matemblewa Trasa prowadzi ścieżkami leśnymi Trójmiejskiego Parku Krajobrazowego. 3. Długość trasy ok. 14,4 km (7,2 km w jedną stronę i 7,2 km z powrotem).

2 V. Zgłoszenia: 1. Zgłoszenia przyjmuje się osobiście na starcie Rajdu na polanie w Dolinie Zgniłych Mostów od godz do Warunkiem uczestnictwa jest zgłoszenie się do biura Rajdu z dokumentem potwierdzającym tożsamość oraz podpisanie oświadczenia o braku przeciwskazań do wzięcia udziału w Rajdzie. 3. W przypadku osób poniżej 18 roku życia konieczna jest również zgoda opiekuna prawnego. VI. Program Minutowy: godz. 10:30 11:00 zbiórka uczestników i rejestracja w biurze rajdu mieszczącego się na polanie w Dolinie Zgniłych Mostów. godz. 11:00 odprawa techniczna godz. 11:15 WYJAZD godz. 12:10 przyjazd do Matemblewa godz. 12:10 13:10 odpoczynek, poczęstunek, zabawy, konkursy godz. 13:10 wyjazd z Matemblewa około godz. 14:30 powrót do miejsca zbiórki, wręczenie nagrody najliczniejszej rodzinie. VII. Warunki uczestnictwa: 1. Rajd ma charakter otwarty, ogólnodostępny. 2. Przed Rajdem należy zadbać o stan techniczny swojego roweru, który obowiązkowo musi być wyposażony w dwa sprawne hamulce. 3. Osoby poniżej 18 roku życia mogą wziąć udział w Rajdzie jedynie pod opieką rodzica lub opiekuna. 4. Uczestnik zobowiązany jest wpisać się na listę startową z podaniem: imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, daty urodzenia, oraz zapoznać się z regulaminem Rajdu. 5. Każdy uczestnik musi posiadać kask. VIII. Uczestnicy Rajdu zobowiązani są do: 1. Przestrzegania regulaminu Rajdu oraz obowiązkowego podporządkowania się decyzjom kierownictwa Rajdu. 2. Posiadanie dokumentu tożsamości oraz karty rowerowej lub innego dokumentu, który jest gwarancją posiadania niezbędnej wiedzy i umiejętności poruszania się po drogach. 3. Organizatorzy nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za brak karty rowerowej przez nieletnich uczestników rajdu. 4. Posiadanie sprawnego technicznie roweru, wyposażonego zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz posiadanie kasku ochronnego. 5. Zabrania się korzystania z rowerków biegowych dla dzieci. 6. Poruszania się zgodnie z zasadami ruchu drogowego. Jadąc w kolumnie należy zachować odległość między rowerami 3-5 m, a przy zjazdach m. 7. Przy zjazdach nie należy rozpędzać roweru, nie wolno wyprzedzać. Należy kontrolować szybkość przez hamowanie.

3 8. Podczas jazdy w kolumnie należy zachować min. 200 m odległości pomiędzy poszczególnymi grupami kolumny. 9. Należy jechać równo i spokojnie w szyku. Niedopuszczalnie jest tarasowanie się, jazda równoległa i ciągłe zmiany pozycji. 10. Każdy manewr na drodze musi być przeprowadzony upewnieniem się o możliwości bezpiecznego jego wykonania oraz odpowiednio wcześniej zasygnalizowany. 11. Podczas postoju nie należy tarasować drogi. Należy organizować je poza trasą, na parkingu, łące lub polanie. 12. Uczestnicy powinni zachować szczególną ostrożność i przestrzegać zasad ruchu drogowego, mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z dróg leśnych, ulic czy pojedynczych zabudowań. 13. Przed wyruszeniem należy omówić trasę przejazdu z uwzględnieniem miejsc niebezpiecznych, stwarzających zagrożenia. 14. Rajd prowadzą osoby wyznaczone przez organizatora. Uczestnicy Rajdu zobowiązani są przestrzegać Regulaminu Rajdu i poleceń prowadzących Rajd. IX. Nagrody: Tablet dla najliczniejszej rodziny (decyduje jedno nazwisko) X. Na trasie zabrania się: 1. Spożywania alkoholu i innych środków odurzających. 2. Zaśmiecania trasy Rajdu oraz miejsc przyległych. 3. Niszczenia przyrody. 4. Indywidualnej jazdy rowerem bez opiekuna. 5. Głośnego zachowywania się. 6. Zbaczania z trasy Rajdu bez zgody organizatora. XI. Postanowienia końcowe: 1. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym uczestnikom wyścigu oraz osobom trzecim. Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i nie mogą zanieczyszczać trasy Rajdu. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie spowodowane z winy uczestnika. 3. W razie wypadku lub powstałej szkody związanej z Rajdem uczestnicy nie mogą występować z roszczeniami odszkodowawczymi wobec MOSiR w Gdańsku lub osób działających w jego imieniu lub z jego upoważnienia, związanymi z przeprowadzeniem i organizacją Rajdu. 4. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń i poleceń ze strony służb porządkowych Organizatora w czasie trwania Rajdu. 5. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania warunków Regulaminu oraz warunków uczestnictwa. Podpis uczestnika na formularzu zgłoszeniowym potwierdza zapoznanie się z warunkami Regulaminu i uczestnictwa w Rajdzie.

4 6. Interpretacja przepisów organizacyjnych niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatora. 7. Uczestnik Rajdu wyraża zgodę na publiczne ogłoszenie wyników Rajdu oraz na publiczne podanie jego danych osobowych w postaci imienia i nazwiska. 8. Organizator oraz sponsorzy są uprawnieni do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział w poszczególnych etapach Rajdu, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących Rajd i wydarzenia towarzyszące Rajdowi (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne). Uczestnikom oprócz nagród nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych zawodników. 9. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji utrwalonego poprzez dokumentację prasową, fotograficzną i filmową obejmuje wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. nr 80 poz. 904 z późniejszymi zmianami) w tym m.in.: utrwalania jakąkolwiek techniką, w tym m.in.: drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo, zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym m.in.: drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo, wprowadzania do obrotu, wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, publicznego udostępniania wizerunku w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in.: udostępniania w Internecie), wystawiania, wyświetlania, użyczania i/lub najmu, dzierżawy, nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawania za pośrednictwem satelity, równoczesnego i integralnego nadawania (reemitowania) i następuje na czas nieograniczony zarówno czasowo jak i terytorialnie tzn. odnosi się zarówno do terytorium Polski jak i do terytoriów wszystkich innych państw. 10. Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych przez Biuro Organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami). 11. Nieznajomość regulaminu Rodzinnego Rajdu Rowerowego i jego nieprzestrzeganie nie będą uznawane przez Organizatora za wytłumaczenie.

5 Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka/podopiecznego: ZGODA RODZICÓW / OPIEKUNÓW PRAWNYCH ( imię i nazwisko dziecka /podopiecznego ); w Rodzinnym Rajdzie Rowerowym, który odbędzie się w dniu 22 sierpnia 2015 r. w godz na trasie Dolina Zgniłych Mostów - Matemblewo Organizowanej przez Gminę Miasta Gdańska Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gdańsku z siedzibą w Gdańsk, ul. Traugutta 29 ( dalej MOSiR ) Oświadczam, że: - znany mi jest cel, charakter i program Rajdu, - u dziecka/ podopiecznego nie ma przeciwwskazań zdrowotnych lub wychowawczych, które mogą utrudniać lub uniemożliwić jego udział w Rajdzie. - wyrażam zgodę na używanie i rozpowszechnianie wizerunku mojego dziecka / podopiecznego przez MOSiR w celach promocyjnych i marketingowych w związku z organizacją i przeprowadzeniem Rajdu. Podpisy rodziców/ opiekunów prawnych dziecka złożone dnia 22 sierpnia 2015 r. w Gdańsku..... Imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego Czytelny podpis

6 KARTA ZGŁOSZENIA - OSOBA PEŁNOLETNIA NAZWISKO IMIĘ PŁEĆ Kobieta Mężczyzna w łaściw e zaznaczyć DATA URODZENIA - - R R R R - M M - D D ADRES ULICA KOD POCZTOWY MIASTO Wyrażam zgodę na umieszczenie i przetworzenie moich danych osobowych przez organizatorów imprezy wyłącznie dla potrzeb Rodzinnego Rajdu Rowerowego. Wyrażam zgodę na umieszczenie moich danych w wynikach imprezy. Ja niżej podpisany/a oświadczam, że jestem zdolnydo udziału w RodzinnymRajdzie Rowerowym, który odbędzie się wdniu r. o godz na trasie Dolina Zgniłych mostów - Matemblewo i że brak jest jakichkolwiek przeciwwskazań do mojego czynnego uczestnictwa w imprezie. Oświadczam, że mój udział w imprezie jest równoznacznyz akceptacją regulaminu imprezy i nie mam żadnych zastrzeżeń dot. regulaminu. Oświadczam, że zapoznałem sie z treścią regulaminu imprezy. Oświadczam, że jestem trzeźwyi nie znajduję się pod wpływemnarkotyków, subst. odurzających lub innych podobnie działających środków. Oświadczam, że jeżeli jestemchory na jakiekolwiek chorobymogące wpłynąć na udział w imprezie to zobowiązuje się do poinformowania służb medycznych. Oświadczam, że nie będę rościł żadnych żądań wobec organizatora i startuję w imprezie na własną odpowiedzialność. Numer startowy Gdańsk, r. (w ypełnia organizator) data, podpis