PROCEDURA PRZYZNAWANIA DODATKÓW ENERGETYCZNYCH

Transkrypt

1 PROCEDURA PRZYZNAWANIA DODATKÓW ENERGETYCZNYCH

2 1 Przy ustalaniu prawa do dodatku energetycznego pracownicy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lubaniu zobowiązani są stosować się do postanowień prawa energetycznego oraz Kodeksu postępowania administracyjnego. 2 Dodatek energetyczny przyznaje się: a) na wniosek osoby zainteresowanej, b) na wniosek przedstawiciela ustawowego 3 1. Wniosek o dodatek energetyczny składa się u pracownika Działu Świadczeń Rodzinnych, Alimentacyjnych i Dodatków Mieszkaniowych. 2. W tym samym dniu (do godziny 15.30) lub rano dnia następnego (do godziny 8.00) pracownik Działu Świadczeń Rodzinnych, Alimentacyjnych i Dodatków Mieszkaniowych przekazuje przyjęty wniosek Kierownikowi Działu Świadczeń Rodzinnych Alimentacyjnych i Dodatków Mieszkaniowych. 3. Kierownik Działu Świadczeń Rodzinnych Alimentacyjnych i Dodatków Mieszkaniowych rejestruje wniosek w rejestrze wniosków dodatków energetycznych. 4. Po dokonaniu rejestracji wniosek o dodatek energetyczny zostaje niezwłocznie zwrócony do pracownika, który przyjął wniosek i jest ewidencjonowany w ewidencji alfabetycznej dodatków energetycznych Pracownik Działu Świadczeń Rodzinnych, Alimentacyjnych i Dodatków Mieszkaniowych po otrzymaniu zarejestrowanego wniosku zobowiązany jest do przygotowania dokumentacji dotyczącej sprawy, w tym: a) sprawdzenia kompletności i zgodności dokumentów dołączonych do wniosku b) wprowadzania danych do programu komputerowego, c) sporządzenia decyzji, d) sporządzenia metryki sprawy. 2. Następnie pracownik Działu Świadczeń Rodzinnych, Alimentacyjnych i Dodatków Mieszkaniowych w terminie do 7 dni od dnia wpłynięcia wniosku o dodatek energetyczny, całość dokumentacji przekazuje dla Dyrektora. Termin ten może ulec wydłużeniu jeżeli załatwienie sprawy wymaga dodatkowych wyjaśnień lub zebrania dodatkowych dokumentów. 5 Po weryfikacji dokumentów Dyrektor w ciągu 2 dni zwraca dokumentację wraz z podpisaną decyzją pracownikowi Działu Świadczeń Rodzinnych, Alimentacyjnych i Dodatków Mieszkaniowych W sytuacji kiedy, z akt sprawy wynika, że dodatek energetyczny nie należy się,pracownik merytoryczny niezwłocznie wysyła pismo do wnioskodawcy o możliwości zapoznania się strony z dokumentacją i wypowiedzenia się w sprawie.

3 2. W sytuacji, gdy rozpatrzenie wniosku o przyznanie dodatku energetycznego nie jest możliwe w ciągu miesiąca od dnia wpływu wniosku, pracownik Działu Świadczeń Rodzinnych, Alimentacyjnych i Dodatków Mieszkaniowych wysyła (najpóźniej 2 dni przed upływającym terminem) pismo, w którym informuje stronę o niemożności załatwienia sprawy w terminie Ustala się poszczególne numery decyzji w sprawie dodatków energetycznych MOPS/60/(symbol od 000 do 999) - nadawane są według instrukcji kancelaryjnej. Dla ułatwienia rozpoznawalności sprawy pracownik realizujący dodatki energetyczne po numerze wstawia: a) w decyzjach przyznających znak / i wpisuje rzymskie numery miesiąca początkowego i końcowego okresu na który przyznano dodatek energetyczny, po czym wstawia ponownie / i dwie cyfry roku, w którym sprawę wszczęto. b) w decyzjach odmownych znak / skrót ODM, znak /, rzymską cyfrę miesiąca, w którym wydawana jest decyzja, po czym wstawia ponownie / i dwie cyfry roku, w którym sprawę wszczęto. c) w decyzjach uchylających znak / skrót UCH, znak /, rzymską cyfrę miesiąca, od którego uchylono prawo do świadczeń po czym wstawia ponownie / i dwie cyfry roku, w którym sprawę wszczęto. d) w decyzjach dotyczących umorzenia postepowania w sprawie dodatku energetycznego znak /, skrót U, znak /, rzymską cyfrę miesiąca, w którym umorzono postępowanie po czym wstawia ponownie / i dwie cyfry roku w którym sprawę wszczęto. g) w decyzjach dotyczących zmian w sprawie dodatku energetycznego znak /, skrót ZM, znak /, rzymską cyfrę miesiąca, w którym nastąpiła zmiana, po czym wstawia ponownie / i dwie cyfry roku w którym sprawę wszczęto. 2. Terminy poszczególnych działań odnośnie dodatków energetycznych mogą ulec wydłużeniu z powodu nieobecności pracowników Działu Świadczeń Rodzinnych, Alimentacyjnych i Dodatków Mieszkaniowych, przy zachowaniu terminów wynikających z Kodeksu postępowania administracyjnego Nie później niż w dniu następnym po otrzymaniu podpisanej decyzji pracownik sporządzający decyzje, kopertuje oryginał decyzji i przekazuje go do zarejestrowania jako korespondencję wychodzącą. natomiast kopię pozostawia w swoich aktach. 2. Wszystkie decyzje dostarczane są do adresata listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru niezwłocznie po podpisaniu przez Dyrektora. 3. Po otrzymaniu zwrotnego potwierdzenia odbioru pracownik Działu Świadczeń Rodzinnych, Alimentacyjnych i Dodatków Mieszkaniowych wpina je w akta sprawy. 9. W razie braku środków finansowych na realizację zadania dotyczącego dodatków energetycznych pracownik sporządzający decyzje nie sporządza ich do chwili powzięcia informacji o otrzymaniu środków finansowych na ten cel Po otrzymaniu podpisanej decyzji przyznającej dodatek energetyczny, pracownik Działu Świadczeń Rodzinnych, Alimentacyjnych i Dodatków Mieszkaniowych przygotowuje zlecenia wypłat dodatków energetycznych, które przekazuje Kierownikowi Działu Świadczeń Rodzinnych Alimentacyjnych i Dodatków Mieszkaniowych. Kierownik sprawdza zlecenia pod względem merytorycznym po czym ten zwraca podpisane zlecenia pracownikowi, który je sporządził.

4 2. Pracownik po otrzymaniu zleceń przekazuje je do Działu Księgowości, który przygotowuje wypłatę dodatków energetycznych. 11 W razie nieobecności Dyrektora zastępuje go Zastępca Dyrektora.

5 Załącznik nr 1 do procedury przyznawania dodatków energetycznych wprowadzonej zarządzeniem nr 6 /16 z dnia WNIOSEK O PRZYZNANIE DODATKU ENERGETYCZNEGO (pierwszy)... Imię i nazwisko Lubań ul.. Lubań, dnia.. WNIOSEK O PRZYZNANIE DODATKU ENERGETYCZNEGO (PIERWSZY) Zwracam się z prośbą o przyznanie dodatku energetycznego. Jednocześnie oświadczam, że 1. Posiadam dodatek mieszkaniowy przyznany decyzją znak.... z dnia na okres od.. do. 2. Zamieszkuję w miejscu dostarczania energii elektrycznej. 3. Moje gospodarstwo domowe składa się z osób/osoby W zakresie sposobu wypłaty dodatku energetycznego proszę o: wypłatę gotówki w kasie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lubaniu, przelew na własny rachunek bankowy. przelew na rachunek bankowy przedsiębiorstwa energetycznego.... Do wniosku załączam: -kopię umowy kompleksowej/umowy sprzedaży energii elektrycznej zawartej z przedsiębiorstwem energetycznym z dnia.. oryginał do wglądu, -kopię rachunku lub faktury VAT za energię elektryczną (tylko w przypadku wyboru płatności na rachunek bankowy przedsiębiorcy energetycznego, z którym zawarto umowę kompleksową lub umowę sprzedaży energii elektrycznej), oryginał do wglądu. podpis składającego podanie

6 Załącznik nr 2 do procedury przyznawania dodatków energetycznych wprowadzonej zarządzeniem nr 6 /16 z dnia WNIOSEK O PRZYZNANIE DODATKU ENERGETYCZNEGO (kolejny )... Imię i nazwisko Lubań ul.. Lubań, dnia.. WNIOSEK O PRZYZNANIE DODATKU ENERGETYCZNEGO (KOLEJNY) Zwracam się z prośbą o przyznanie dodatku energetycznego. Jednocześnie oświadczam, że 1. Posiadam dodatek mieszkaniowy przyznany decyzją znak.... z dnia na okres od.. do 2. Zamieszkuję w miejscu dostarczania energii elektrycznej. 3. Moje gospodarstwo domowe składa się z. osób/osoby W zakresie sposobu wypłaty dodatku energetycznego proszę o: wypłatę gotówki w kasie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lubaniu, przelew na własny rachunek bankowy. przelew na rachunek bankowy przedsiębiorstwa energetycznego.... Do wniosku załączam: -kopię rachunku lub faktury VAT za energię elektryczną (tylko w przypadku wyboru płatności na rachunek bankowy przedsiębiorcy energetycznego, z którym zawarto umowę kompleksową lub umowę sprzedaży energii elektrycznej), oryginał do wglądu. OŚWIADCZAM, że umowa kompleksowa/umowa sprzedaży energii elektrycznej zawarta z przedsiębiorstwem energetycznym w dniu.. nadal obowiązuje. podpis składającego podanie