Tuchola, dnia r.

Transkrypt

1 Tuchola, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie usługi szkoleniowej pn. Kierowca wózków jezdniowych z napędem silnikowym wraz z modułem bezpiecznej wymiany butli gazowej I. Zamawiający: Powiatowy Urząd Pracy w Tucholi, Plac Wolności 23, Tuchola kieruje zapytanie ofertowe w celu wyboru wykonawcy na realizację usługi w zakresie przeprowadzenia szkolenia pn. Kierowca wózków jezdniowych z napędem silnikowym wraz z modułem bezpiecznej wymiany butli gazowej w ramach projektów: 1. Wsparcie aktywności zawodowej osób bezrobotnych w powiecie tucholskim w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata , Oś priorytetowa 8 Aktywni na rynku pracy oraz Działanie 8.1 Podniesienie aktywności zawodowej osób bezrobotnych poprzez działania powiatowych urzędów pracy. 2. Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie tucholskim (I) w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata , Oś priorytetowa I Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.1 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów wskazanej ustawy. II. Informacja o sposobie porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym: Wykonawca będzie porozumiewał się z Zamawiającym oraz przekazywał dokumenty lub oświadczenia z zachowaniem formy pisemnej na adres siedziby Zamawiającego, faksem na nr: lub drogą elektroniczną na adres pup@tuchola.pl. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Katarzyna Klunder tel III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pn. Kierowca wózków jezdniowych z napędem silnikowym wraz z modułem bezpiecznej wymiany butli gazowej dla 10 osób bezrobotnych. Skierowani bezrobotni będą posiadali zaświadczenie lekarskie potwierdzające zdolność do wykonywania pracy kierowcy wózka jezdniowego z napędem silnikowym wraz z modułem bezpiecznej wymiany butli gazowej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skierowania mniejszej liczby uczestników z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, przy zachowaniu ceny jednostkowej szkolenia.

2 2. Oznaczenie wg kodu CPV: Usługi szkolenia zawodowego. 3. Wstępny termin szkolenia to: 14 grudnia 2015 roku. 4. Celem szkolenia jest uzyskanie uprawnień UDT do kierowania wózkami jezdniowymi z napędem silnikowym wraz z bezpieczną wymianą butli gazowych. 5. Szkolenie powinno być przeprowadzone w formie kursu wg planu nauczania obejmującego 70 godzin, w tym: 47 godzin zajęć teoretycznych, 20 godzin zajęć praktycznych, 3 godziny egzaminu. 6. Zajęcia muszą odbywać się codziennie od poniedziałku do piątku, maksymalnie po 8 godzin zegarowych dziennie w godzinach od 8.00 do W każdym dniu trwania szkolenia Wykonawca musi prowadzić dziennik zajęć oraz listę obecności uczestników szkolenia. Przyjmuje się, że jedna godzina zajęć równa się 60 minutom, na co składa się 45 minut zajęć edukacyjnych oraz 15 minut przerwy, długość przerwy może być ustalona w sposób elastyczny. 7. Miejsce odbywania szkolenia: Miejscowość wskazana przez Wykonawcę. Miejscowość ta nie może być oddalona od siedziby Zamawiającego tj. od miasta Tuchola o więcej niż 120 km. Wykonawca musi wskazać dokładny adres miejsca realizacji szkolenia teoretycznego, praktycznego i egzaminu. Pomieszczenia/place manewrowe, które Wykonawca zapewni do realizacji szkolenia muszą: - być przystosowane do liczby słuchaczy przewidzianych do przeszkolenia i spełniać wymogi bhp i ppoż, - być wyposażone w odpowiedni sprzęt, urządzenia, materiały i pomoce dydaktyczne niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia np. wyposażenie techniczne do prezentacji multimedialnych, przekroje maszyn, modele, plansze, filmy, prezentacje multimedialne, literaturę techniczną, itp. - posiadać stosowne zaplecze socjalne i sanitarne. 8. Wykonawca musi zapewnić uczestnikom szkolenia w ramach kosztu szkolenia: - niezbędne materiały szkoleniowe i środki dydaktyczne oraz materiały piśmiennicze, - w każdym dniu szkolenia: serwis kawowy (kawa, herbata, woda mineralna, kruche ciasteczka). Jeżeli szkolenie będzie odbywało się poza miastem Tuchola należy zapewnić uczestnikom szkolenia 2-daniowy obiad. - jeżeli szkolenie będzie odbywało się poza miastem Tuchola należy zapewnić przewóz na szkolenie i z powrotem na trasie Tuchola miejsce odbywania szkolenia. Przewóz uczestników szkolenia musi odbywać się pojazdami dopuszczonymi do przewozu osób zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9. Wykonawca będzie zobowiązany do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych na szkoleniu oraz w drodze do i z miejsca szkolenia, uczestnika szkolenia, który wybrał zasiłek jako świadczenie wypłacane w trakcie szkolenia lub w trakcie szkolenia podejmie zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą i będzie kontynuował szkolenie. 10. Wykonawca będzie zobowiązany do umieszczeniu w miejscu odbywania szkolenia plakatów informujących o dofinansowaniu projektów: Wsparcie aktywności zawodowej osób bezrobotnych w powiecie tucholskim oraz Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie tucholskim (I) przez Unię Europejską plakaty przekaże Zamawiający. 11. Na zakończenie szkolenia Wykonawca przeprowadzi ankietę mającą na celu sprawdzenie poziomu zadowolenia z odbytego szkolenia. 12. Szkolenie musi zakończyć się egzaminem zewnętrznym i uzyskaniem przez uczestników:

3 zaświadczenia kwalifikacyjnego do obsługi urządzeń transportu bliskiego (UDT) lub książeczki operatora, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zgodnie z rozporządzeniem MPiPS z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 667). IV. Program szkolenia: Szkolenie powinno być przeprowadzone w oparciu o program szkolenia opracowany przez Urząd Dozoru Technicznego lub były Ośrodek Doskonalenia Kadr w Mysłowicach albo Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie. Program musi być realizowany zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym (Dz. U. z 2002 r. Nr 70, poz. 650 z późn. zm.) Zajęcia praktyczne w zakresie obsługi wózków jezdniowych muszą być przeprowadzone w grupach maksymalnie 3-osobowych. W procesie szkolenia praktycznego należy stosować wózki jezdniowe o różnych typach i napędach, w tym co najmniej wózek jezdniowy podnośnikowy, wózek jezdniowy z napędem gazowym. Szkolenie kończy się egzaminem przeprowadzonym przez Komisję Urzędu Dozoru Technicznego lub komisję powołaną przez Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie. V. Wykluczenie z postępowania: Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli treść oferty nie będzie odpowiadać treści niniejszego zapytania albo Wykonawca nie będzie spełniał warunków udziału w postępowaniu, tj. nie będzie posiadał aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych albo będzie powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. VI. Kryteria oceny ofert, ich waga punktowa oraz opis sposobu przyznawania punktacji: 1. Doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleń z obszaru zlecanego (0-5 pkt) punktacja przyznawana będzie na podstawie wyliczeń wynikających z poniższego wzoru: ilość szkoleń w badanej ofercie (nie większa niż 5 szkoleń w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert) / największą ilość szkoleń wśród złożonych ofert (nie większą niż 5) x 5 pkt 2. Certyfikaty jakości usług posiadane przez instytucję szkoleniową (0-2 pkt) punktacja przyznawana będzie w następujący sposób: 1) za posiadanie aktualnej akredytacji wydanej przez kuratora oświaty zgodnej tematycznie z zakresem szkolenia - 1 pkt 2) za posiadanie aktualnego certyfikatu systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia wydanego na podstawie międzynarodowych norm ISO - 1 pkt 3. Dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia (0-5 pkt) punktacja przyznawana będzie w następujący sposób: 1) zgodność wykształcenia, w tym jego poziom z kierunkiem szkolenia (0-3 pkt), 2) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń o takiej samej lub podobnej tematyce (0-2 pkt).

4 4. Koszt szkolenia (0-5 pkt) punktacja przyznawana będzie na podstawie wyliczeń wynikających z poniższego wzoru: cena najniższej oferty/cena badanej oferty x 5 pkt. 5. Jakość oferowanego programu szkolenia, w tym wykorzystanie standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych, o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 7 lit. e ustawy z dnia r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U z 2015 r. poz. 149 z późn. zm.) (0-8 pkt) punktacja przyznawana będzie w następujący sposób: 1) program szkolenia zgodny z wymogami określonymi w rozporządzeniu MPiPS z dnia roku w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 roku, poz. 667) (0-2 pkt), 2) program szkolenia zawiera elementy wskazane w zapytaniu ofertowym (0-2 pkt), 3) wykorzystanie standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkolenia (0-2 pkt), 4) w przypadku szkoleń, których programy określone są odrębnymi przepisami, zgodność z tymi przepisami (0-2 pkt). VII. Miejsce i termin składania ofert: Oferty muszą być złożone na druku Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego za pośrednictwem poczty na adres siedziby Zamawiającego: Plac Wolności 23, Tuchola lub poczty elektronicznej na adres: pup@tuchola.pl w terminie do dnia r. do godz. 14:00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VIII. Istotne postanowienia umowy: termin realizacji, liczba osób, zakres szkolenia, miejsce szkolenia, cena zapłata wg faktycznej liczby skierowanych osób, termin dostarczenia dokumentacji po szkoleniu do 10 dni po zakończeniu szkolenia, sposób zapłaty (w terminie do 30 dni od dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury oraz dokumentacji szkolenia, przelewem na rachunek wskazany prze Wykonawcę), kary umowne jakie obciążają Wykonawcę (niedotrzymanie terminu dostarczenia dokumentacji po szkoleniu - 2% ceny za każdy dzień zwłoki, nie wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, w tym prowadzenie zajęć niezgodnie z programem szkolenia - w wysokości 20%). IX. Informacja na temat dopuszczalności zmian w zawartej umowie: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie: - terminu realizacji umowy, - liczby uczestników szkolenia w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego, - zmiany kadry dydaktycznej, gdy konieczność jej dokonania wynika ze zdarzeń, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. W przypadku zmiany wykładowcy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby nowy wykładowca posiadał co najmniej kwalifikacje, wykształcenie i doświadczenie osoby wykazanej w wykazie kadry dydaktycznej - zmiany harmonogramu zajęć lub miejsca realizacji zajęć, gdy konieczność ich dokonania wynika z przyczyn, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, - terminów płatności za wykonanie usługi (w II transzach, w tym I w 2015 roku, II w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia faktury i dokumentacji szkolenia) na wniosek Zamawiającego. X. Unieważnienie postępowania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

5 W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. XI. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyniku postępowania zostanie zamieszczona na stronie internetowej urzędu, na stronie internetowej oraz zostanie przesłana pisemnie każdemu Wykonawcy, który złożył ofertę. Załączniki : 1. Formularz ofertowy.