UMOWA NR ZP /09

Transkrypt

1 UMOWA NR ZP /09 NA ADMINISTROWANIE ZASOBAMI LOKALOWYMI GMINY RESKO W dniu r.. w Urzędzie Miejskim w Resku pomiędzy Gminą Resko zwaną w treści umowy Zamawiający, w imieniu i na rzecz której działa: Arkadiusz Czerwiński - Burmistrz Reska, a firmą... z siedzibą w...przy ul...., zwaną w treści umowy Administratorem, która jest reprezentowana przez: posiadającego Zawodową Licencję Zarządcy Nieruchomości stanowiącą Załącznik nr 6 do niniejszej umowy, zawarto umowę następującej treści: 1. Administrator zobowiązuje się do administrowania zasobami lokalowymi będącymi własnością Gminy Resko, zwanymi dalej Zasobami, w zakresie zwykłych czynności zarządu. Wykaz obowiązków Administratora stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 2. W skład Zasobów wchodzą lokale mieszkalne i użytkowe należące do Zamawiającego. Wykaz Zasobów znajduje się w załącznikach: Załącznik Nr 4 lokale mieszkalne w budynkach należących do Zamawiającego, Załącznik Nr 5A lokale mieszkalne w budynkach, w których Zamawiający jest członkiem wspólnoty mieszkaniowej, administrowane przez spółkę z o. o. Administrator Załącznik Nr 5B lokale mieszkalne w budynkach, w których Zamawiający jest członkiem wspólnoty mieszkaniowej, administrowane przez innych zarządców. 3. Czas trwania umowy: do r Wysokość miesięcznego wynagrodzenia przysługującego Administratorowi za wykonywanie obowiązków określonych w 1 wynosi: za administrowanie lokalami mieszkalnymi w budynkach należących do Zamawiającego -... zł/m 2 brutto za administrowanie lokalami w budynkach w których Zamawiający jest członkiem wspólnoty mieszkaniowej: -... zł/m 2 brutto. 2. Administrator wystawiać będzie faktury w ostatnim dniu miesiąca z terminem płatności 21 dni od daty wystawienia. 5. Rozliczenie wpływów czynszowych nastąpi w ciągu siedmiu dni od zakończenia okresu rozliczeniowego według wzoru znajdującego się w Załączniku Nr 3.

2 6. Umowa może być wypowiedziana przez każdą ze stron z uprzednim trzymiesięcznym wypowiedzeniem złożonym na piśmie, nie później jednak niż 14 dni przed końcem miesiąca poprzedzającego okres wypowiedzenia. 7. Administrator zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy bez okresu wypowiedzenia określonego w 6 z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Administrator w wysokości 50% miesięcznego wynagrodzenia. Zamawiający zapłaci Administratorowi karę umowną za odstąpienie od umowy bez okresu wypowiedzenia określonego w 6 z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 50% miesięcznego wynagrodzenia. 8. Strony wyznaczają do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją umowy następujące osoby : 1. Zamawiający - Renata Sójka 2. Administrator W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mieć będą przepisy: 1) kodeksu cywilnego, 2) ustawy o dodatkach mieszkaniowych z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz. U. Nr 71, poz. 734 z 2001 r) późniejszymi zmianami, 3) ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz. U. Nr 71, poz. 733 z 2001 r.) z późniejszymi zmianami, 4) ustawy o własności lokali z dnia 24 czerwca 2000r. (Dz. U. Nr 80 poz.903 z 2000r.) z późniejszymi zmianami, 5) ustawy Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994r. (Dz. U. Nr 207, poz z 2003r. ) z późniejszymi zmianami, 6) ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach z dnia 13 września 1996r. (Dz. U. Nr 132, poz. 622 z 1996r.) z późniejszymi zmianami. 10. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 11. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy, strony poddają rozstrzygnięciu właściwych rzeczowo sądów powszechnych. 12. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. _ - 2 -

3 Załącznik Nr 1 do umowy Nr ZP /09 OBOWIĄZKI A I OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA ZASOBÓW W ZAKRESIE: 1. obliczania wysokości czynszu za najem lokali mieszkalnych i opłat za świadczenia w oparciu o. ustawę o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz. U. Nr 71, poz. 733 z 2001 r.) z późniejszymi zmianami, 2. przyjmowania i ewidencjonowania należnych Zamawiającemu opłat: a. za najem lokali mieszkalnych, dzierżawę komórek, i innych, b. za bezumowne użytkowanie lokali, c. za dostarczanie zimnej wody, odprowadzanie ścieków, i innych świadczeń, d. za dostawę energii cieplnej, e. za usuwanie nieczystości stałych, f. za użytkowanie anten zbiorczych i domofonów, g. za oświetlenie piwnic, h. innych opłat związanych z eksploatacją budynków i lokali, wynikających z obowiązujących przepisów, 3. zawierania umów na usługi komunalne, tj. na dostawę: energii cieplnej, wody i odprowadza nie ścieków, energii elektrycznej, wywóz nieczystości stałych i ciekłych, obsługi kotłowni lokalnych, utrzymanie porządku, przeglądy budowlane, ubezpieczenie budynków, itp. 4. rozliczania się z dostawcami i wykonawcami usług komunalnych, 5. zawierania i rozwiązywania umów najmu (na uzgodnionym z Zamawiającym wzorze umowy) na podstawie decyzji Zamawiającego, 6. wydawania i odbierania lokali od najemców, 7. powiadamiania najemców i użytkowników lokali o zmianach wysokości czynszu i opłat za świadczenia w formie aneksów lub zawiadomień w terminach określonych w umowie najmu, 8. potwierdzania wniosków na dodatek mieszkaniowy, oraz powiadamiania Zamawiającego o powstałych zaległościach czynszowych, 9. kontaktów z mieszkańcami w sprawach bieżącej eksploatacji mieszkań i budynków, 10. niezwłocznego zawiadamiania Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach i nieprawidłowościach, wymagających jego interwencji, 11. windykacji należności wynikających z najmu lokali komunalnych zgodnie z zasadami określonymi w Załączniku Nr Administrator na czas trwania umowy dokonuje obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wynikłe z czynności zarządzania nieruchomością. 13. umożliwienie Zamawiającemu dokonywania kontroli realizacji przedmiotu umowy w każdym zakresie niezwłocznie, na wniosek ustny lub pisemny. 14. sporządzenie rocznych sprawozdań z realizacji przedmiotu umowy, zgodnie ze wzorami określonymi przez Zamawiającego do 31 stycznia każdego kolejnego roku. _

4 II PROWADZENIE REMONTÓW WEWNĄTRZ LOKALI MIESZKALNYCH W ZAKRESIE: 1. Prowadzenia bieżących napraw lokali mieszkalnych w zakresie obowiązującym Wynajmującego, zapewniając sprawne działania istniejących instalacji i urządzeń związanych z budynkiem umożliwiających najemcy korzystanie z wody, paliw gazowych i ciekłych, ciepła, energii elektrycznej, oraz innych instalacji i urządzeń stanowiących wyposażenie lokalu i budynku. 2. Dokonywanie napraw lokalu, napraw lub wymiany instalacji i elementów wyposażenia technicznego w zakresie nie obciążającym najemcy, a zwłaszcza napraw i wymiany wewnętrznych instalacji: wodociągowej, gazowej i ciepłej wody - bez armatury i wyposażenia, a także napraw i wymiany wewnętrznej instalacji kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania wraz z grzejnikami, instalacji elektrycznej, anteny zbiorczej - z wyjątkiem osprzętu. 3. Wymianę pieców grzewczych, stolarki okiennej i drzwiowej oraz podłóg, posadzek i tynków a także przemurowanie kominów, należeć będzie do obowiązków zamawiającego. 4. Administrator nie będzie wykonywał obowiązków najemcy, określonych w art. 6b ustawy o ochronie praw lokatorów. 5. Prowadzenie przez Administratora rejestrów wykonanych i planowanych remontów oraz prowadzenie Książek Budowlanych. III EKSPLOATACJA CZĘŚCI WSPÓLNYCH BUDYNKÓW W ZAKRESIE: 1. utrzymania w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynków służących do wspólnego użytku, oraz właściwego utrzymania zasobów w okresie zimowym, 2. natychmiastowego usuwania awarii związanych z eksploatacją budynków oraz urządzeń z nimi związanych (w zakresie obowiązującym Zamawiającego jako właściciela zasobów), 3. wypełniania obowiązków o charakterze organizacyjnym. 4. Instalację elektryczną, odgromową i AZART do której należy: a. wymiana i naprawa lamp, wyłączników, przycisków oświetleniowych w pomieszczeniach wspólnego użytku i na klatkach schodowych, naprawa instalacji elektrycznej, oraz wymiana bezpieczników i gniazd bezpiecznikowych, b. wyszukiwanie przerw i zwarć w instalacji elektrycznej oraz usuwanie przyczyn ich powstania, c. usuwanie uszkodzeń w instalacji odgromowej budynku d. konserwacja i naprawa wewnętrznego zasilania w energię od zabezpieczeń głównych budynku do tablicy z licznikiem energii lokatora. 5. Instalację wodno - kanalizacyjną. Zakres konserwacji i drobnych napraw obejmuje: a. sprawdzenie prawidłowości działania wodomierza głównego oraz jego wskazań, b. uszczelnienie wszystkich zaworów wodnych oraz ich wymiana, c. likwidowanie miejscowych przecieków na instalacji wodnej, d. czyszczenie i udrażnianie pionów kanalizacyjnych, e. naprawienie rur wywietrznikowych zamontowanych w pionie kanalizacyjnym, f. usuwanie przecieków na pionach kanalizacyjnych, łącznie z ich wymianą. _ - 2 -

5 6. Przewody dymowe, spalinowe i wentylacyjne. Zakres konserwacji i drobnych napraw obejmuje: a. czyszczenie kominów dwa razy w roku, b. wykonanie rocznych przeglądów kominowych c. usunięcie niedrożności lub innych usterek w przewodach kominowych i wentylacyjnych, wymiana drzwiczek kominowych, d. naprawa czap kominowych, uzupełnienie spoinowania zewnętrznego komina, względnie uzupełnienie tynku. 7. Konserwacja ogólnobudowlana, pokrycia dachowe, elewacje, stolarka, elementy budowlane pomieszczeń i części wspólnych budynku: a. miejscowa likwidacja przecieków dachu poprzez przecięcie pęcherzy, wstawienie łat papowych, b. naprawa poprzez prostowanie, mocowanie i lutowanie drobnych uszkodzeń obróbek blacharskich, daszków, gzymsów, pasów podrynnowych, parapetów zewnętrznych i innych występujących na elewacji i dachu łącznie z zabezpieczeniem antykorozyjnym elementów występujących na budynku i konieczna wymiana rynien i rur spustowych, c. pojedyncza wymiana, uzupełnienie lub uszczelnienie pokrycia dachówkowego, względnie gąsiora do 3% powierzchni dachu, d. reperacja włazów dachowych, elementów drabin, klamer włazowych prowadzących na dach, e. uzupełnienie ubytku tynku (podłoża) wraz z przetarciem nowego tynku do 3% powierzchni, f. naprawa stolarki okiennej i drzwiowej (bez ich wymiany) w pomieszczeniach wspólnego użytkowania (klatki schodowe, korytarze piwniczne, strychy, wózkarnie, suszarnie, pralnie, oraz pomieszczenia ochronne) szklenie uzupełniające, oraz wymiana zamków i samozamykaczy, g. naprawa uszkodzeń posadzek i schodów w pomieszczeniach wspólnego użytkowania 8. Remonty wewnątrz lokali mieszkalnych oraz eksploatacja części wspólnych budynków prowadzone są w zakresie bieżącej konserwacji i drobnych remontów, dlatego naprawy i remonty mające znamiona inwestycji lub znacznie przekraczające kwotę przeznaczoną na eksploatację części wspólnych nieruchomości i eksploatację mieszkań komunalnych, Zamawiający zleci za dodatkową odpłatnością. 9. Administrator w razie odmowy naprawy szkody lub awarii spowodowanej przez najemcę komunalnego, ma obowiązek naprawy szkody i usunięcia awarii, w zakresie obciążającym najemcę, za dodatkową odpłatnością, którą pokryje Zamawiający. _ - 3 -

6 Załącznik Nr 2 do umowy Nr ZP /09 SZCZEGÓŁOWE ZASADY POST POWANIA PRZY WINDYKACJI NALEŻNOŚCI I WYPOWIADANIA UMÓW NAJMU 1. W razie wystąpienia zaległości w opłatach z tytułu najmu i używania lokali mieszkalnych Administrator obowiązany jest: a. przy zaległościach w opłatach nie przekraczających ich sumy za 3 miesiące, doręczyć dłużnikowi upomnienie z pisemnym wezwaniem do zapłaty b. przy zaległościach w opłatach przekraczających ich sumę za 3 miesiące, doręczyć dłużnikowi wezwanie do zapłaty z ostrzeżeniem o możliwości wypowiedzenia umowy, mając na uwadze art. 11 ust.2 pkt. 2 ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz. U. Nr 71, poz. 733 z 2001 r.) z późniejszymi zmianami, c. w razie bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego w trybie opisanym w ppkt.b, Administrator zgłasza Zamawiającemu, o wystąpieniu zadłużenia z zapytaniem o dalsze postępowanie dotyczące wypowiedzenia umowy najmu, lub przygotowania pozwu sądowego o zapłatę należności w postępowaniu upominawczym, d. na podstawie decyzji Zamawiającego, Administrator dokonuje wypowiedzenia umowy najmu, lub przygotowuje dla Zamawiającego pozew do sądu o zapłatę należności w trybie nakazowym; w razie uregulowania przez dłużnika wszystkich zaległych zobowiązań przed uprawomocnieniem się wyroku, Administrator na podstawie decyzji Zamawiającego, jest uprawniony do zawierania ugody w sprawie zaległych zobowiązań poprzez cofnięcie wypowiedzenia umowy najmu, e. po upływie okresu wypowiedzenia umowy najmu, i nie opuszczeniu zajmowanego lokalu, Administrator nalicza najemcy czynsz za bezumowne zajęcie lokalu mieszkalnego, f. w tym czasie o ile nie zaistniały przesłanki do cofnięcia wypowiedzenia, Administrator przygotuje dla Zamawiającego pozew sądu o eksmisję z lokalu mieszkalnego i zapłatę należności. g. po uzgodnieniu wyroku dalszą windykację prowadzi Zamawiający, przekazując Administratorowi informację o zajęciu zaległości z kartoteki ze względu na przejęcie windykacji przez Zamawiającego. 2. Wszelkie koszty sądowe i komornicze ponosi Zamawiający. _

7 Załącznik Nr 3 do umowy Nr ZP /09 ROZLICZENIE WPŁYWÓW CZYNSZOWYCH ZA MIESIĄC r. LP. NAZWA SKŁADNIKA Kwota I KOSZTY ADMINISTROWANIA: lokalami mieszkalnymi w budynkach należących do zamawiającego lokalami mieszkalnymi w budynkach należących do. Wsp. Mieszk. administrowanych przez spółkę Administrator lokalami mieszkalnymi w budynkach należących do Wsp. Mieszk. administrowanych przez innych Zarządców 4. Łącznie Administrowanie poz. 1 do 3 II OBCIĄŻENIA OD WSPÓLNOT: Administrowanie częściami wspólnymi nieruchomości Eksploatacja Wspólnoty Mieszkaniowe wg faktur Zimna woda Kanalizacja Wywóz nieczystości stałych Abonament za wodę Wywóz nieczystości płynnych Fundusz Remontowy 11. Razem 12. Łącznie Obciążenie od Wspólnot, poz. 5 do OGÓŁEM,Poz. 4 i 12 GMINA DLA A III WPŁATY: Wpłaty czynszu wg zał. Tabulogramu Wpłaty odsetek wg zał. Tabulogramu Dodatki wg zał. Tabulogramu Wpłaty czynszu Wpłaty odsetek OGÓŁEM WPŁATY, poz.15 do 19 DLA GMINY 21 RÓŻNICA poz. 20 poz. 14 Na konto Administratora Na konto Wspólnot