Regulaminu dziennika elektronicznego. Prywatnego Gimnazjum nr 2 Szkoły Marzeń. w Piasecznie

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 1/2013/14 z dnia 31 sierpnia 2013 r. Dyrektora Prywatnego Gimnazjum nr 2 Szkoły Marzeń w Piasecznie Zarządzam wprowadzenie Regulaminu dziennika elektronicznego Prywatnego Gimnazjum nr 2 Szkoły Marzeń w Piasecznie, jak poniżej. Kazimierz Stankiewicz Dyrektor Prywatnego Gimnazjum nr 2 Szkoły Marzeń w Piasecznie Regulaminu dziennika elektronicznego Prywatnego Gimnazjum nr 2 Szkoły Marzeń w Piasecznie Podstawa prawna: 1. Statut Prywatnego Gimnazjum nr 2 Szkoły Marzeń w Piasecznie. 2. Zasady Oceniania Wewnątrzszkolnego Prywatnego Gimnazjum nr 2 Szkoły Marzeń w Piasecznie. 3. Regulamin porządkowy Prywatnego Gimnazjum nr 2 Szkoły Marzeń w Piasecznie. 4. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002r w prawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. Nr 23, poz. 225 oraz z 2003 r. Nr 107, poz. 1003). 5. Art. 23 p.1 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 101 poz. 926, ze zm.). `

2 I Postanowienia ogólne 6. Obowiązującym w szkole dziennikiem lekcyjnym jest dziennik elektroniczny (dalej: e-dziennik) prowadzony za pośrednictwem strony internetowej: 7. Podmiotami odpowiedzialnymi za niezawodność działania e-dziennika, ochronę danych osobowych umieszczonych na serwerach oraz tworzenie kopii zapasowych są odpowiednio: - przedsiębiorstwo świadczące usługę dostarczenia szkole e-dziennika, - pracownicy szkoły uprawnieni do dostępu do e-dziennika (w tym edycji danych) - rodzice uczniów w zakresie im przysługującym. 8. Administratorem danych osobowych zawartych w e-dzienniku jest Prywatne Gimnazjum nr 2 Szkoła Marzeń w Piasecznie. 9. Podmiot świadczący usługę dostarczenia e-dziennika wyznacza superadministratora, tj. osobę odpowiedzialną za współpracę ze szkołę, której zakres określa umowa zawarta pomiędzy ww. podmiotem a Dyrektorem Szkoły. 10. E-dziennik umożliwia realizację zapisów zawartych w Zasadach Oceniania Wewnątrzszkolnego szkoły. II Konta w e-dzienniku 11. Każdy użytkownik, posiadający własne konto w e-dzienniku, odpowiada osobiście za ochronę danych osobowych w zakresie dla niego przewidzianym, zgodnie za zasadami zawartymi niniejszym regulaminie oraz w zakładce pomoc dostępnej po zalogowaniu się w e-dzienniku ( 12. Każdy uprawniony użytkownik e-dziennika, tj. : szkolny administrator e-dziennika, zastępca szkolnego administratora e-dziennika, uczeń, rodzic/opiekun prawny ucznia, sekretarz szkoły, podmiot zewnętrzny świadczący usługi serwisowania sprzętu komputerowego, wicedyrektor szkoły, dyrektor szkoły są zobowiązani do zachowania w tajemnicy hasła umożliwiającego dostęp do kont e-dziennika, również po upływie jego ważności. 13. W przypadku utraty hasła lub podejrzenia, że zostało odczytane/wykradzione przez osobę nieuprawnioną, użytkownik uprawniony zobowiązany jest do osobistego poinformowania o tym fakcie szkolnego administratora e-dziennika lub jego zastępcy. III Szkolny administrator e-dziennika 1. Szkolny administrator e-dziennika, a podczas jego nieobecności lub w sytuacjach uzgodnionych z dyrekcją szkoły jego zastępca odpowiadają za poprawne funkcjonowanie dziennika elektronicznego. 2. Szkolnego administratora oraz jego zastępcę wyznacza dyrektor szkoły. 3. Szkolny administrator e-dziennika zobowiązany jest do stosowania podpisu elektronicznego do tworzenia archiwum e-dziennika.

3 4. Szkolny Administrator Dziennika Elektronicznego ma obowiązek: 4.1 Pobierania i archiwizowania całego dziennika szkoły w formacie XML do10 dnia następnego miesiąca. 4.2 Wykonania kopii każdej bazy i zapisania na płycie CD lub DVD oraz przenośnej pamięci (pen drivie). 4.3 Płyta powinna być opisana z podaniem zawartości i daty utworzenia archiwum. 4.4 Do pamięci przenośnej musi być załączona lista z informacją o zawartości urządzenia oraz daty archiwizacji. 4.5 Kopia na płycie przechowywana jest w szkolnym sejfie, na pamięci przenośnej zaś w metalowej szafie w gabinecie dyrektora szkoły. IV Uczniowie 5. Na początku roku szkolnego nauczyciel odpowiedzialny za edukację z zakresu informatyki zapoznaje uczniów z zasadami korzystania z e-dziennika. 6. Uczeń osobiście odpowiada za swoje konto w dzienniku elektronicznym szkoły i ma obowiązek nieudostępniania go innym nieupoważnionym osobom. V Rodzice/opiekunowie prawni uczniów 14. Rodzicowi/opiekunowi prawnemu ucznia przysługuje prawo bezpłatnego wglądu do informacji o swoim dziecku w e-dzienniku. 15. Rodzice/opiekunowie prawni ucznia mają swoje konto w e-dzienniku, umożliwiające podgląd postępów dziecka w nauce oraz informacji dot. jego zachowania w szkole a także umożliwiające komunikowania się z nauczycielami w sposób zapewniający ochronę danych osobowych innych uczniów. 16. Rodzic/opiekun prawny ucznia po zalogowaniu się na swoim koncie w zakładce informacje ma dostęp do informacji: a) identyfikujących jego dziecko, b) przewidzianych w 7 ust. 1 pkt. 1, 2, 3, 5 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024), c) loginów użytkowników uprawnionych do edycji. 17. Rodzice/opiekunowie prawni uczniów na pierwszym zebraniu w danym roku szkolnym są zapoznawani z zasadami działania e-dziennika. 18. Rodzicowi/opiekunowi prawnemu ucznia przysługuje jeden login oraz hasło. W przypadku chęci odrębnego dostępu do systemu przez dwoje rodziców istnieje możliwość wydania osobnego loginu oraz hasła dla każdego z nich. 19. Rodzic/opiekun prawny osobiście odpowiada za swoje konto w dzienniku elektronicznym szkoły i ma obowiązek nieudostępniania go swojemu dziecku ani innym nieupoważnionym osobom.

4 VI Wychowawca klasy 7. E-dziennik prowadzi wychowawca danej klasy. 8. Wychowawca klasy wystawia w e-dzienniku oceny z zachowania uczniów powierzonej mu klasy. 9. Wychowawca zobowiązany jest w terminie wyznaczonym przez dyrektora szkoły uzupełnić dane dot. swojej klasy. 10. Wychowawca ma obowiązek kontrolowania frekwencji uczniów, w tym wprowadzania odpowiednich zmian, m.in.: usprawiedliwień nieobecności, likwidacji podwójnych nieobecności, poprawiania błędnie wpisanych nieobecności itp. 11. Wychowawca usprawiedliwia nieobecności uczniów swojej klasy w ciągu 7 dni roboczych. 12. Na pierwszym zebraniu z rodzicami wychowawca: a) przekazuje rodzicom/opiekunom prawnym uczniów za potwierdzeniem odbioru loginy i hasła do ich kont oraz kont ich dzieci (załącznik nr 1); b) podstawowe informacje o tym, jak korzystać z dziennika elektronicznego i podaje link do pomocy w obsłudze konta ( VII Nauczyciel 13. Nauczyciel jest odpowiedzialny za bieżące prowadzenie e-dziennika, zgodnie z Zasadami Oceniania Wewnątrzszkolnego oraz kalendarzem roku szkolnego szkoły, w tym umieszczanie: 13.1 Ocen cząstkowych Przewidywanych oraz ostatecznych ocen semestralnych i rocznych w klasach, w których prowadzi lekcje Tematów lekcji Tematów wycieczek, których jest kierownikiem Obecności, nieobecności i inne ustalone w szkole kategorie frekwencji na zajęciach. 14. Nauczycieli prowadzący lekcje w grupach, w tym międzyoddziałowych zobowiązani są utworzenia tzw. klas wirtualnych. 15. Obowiązkiem każdego nauczyciela jest poinformowanie ucznia i jego rodziców o przewidywanych ocenach niedostatecznych poprzez wykorzystanie modułu wiadomości w terminach ujętych w kalendarzu roku szkolnego szkoły, zgodnie z Zasadami Oceniania Wewnątrzszkolnego. 16. Nauczyciel ma obowiązek umieszczać informacje w terminarzu o każdej pracy klasowej z tygodniowym wyprzedzeniem, udostępniając w ten sposób ww. informację wszystkim uczniom, rodzicom i nauczycielom uczącym w danej klasie. 17. W ww. informacji podaje się dla widoku całej klasy (a nie wyłącznie dla klasy wirtualnej, jeśli występuje podział na grupy): 17.1 Przedmiot, z którego przeprowadzona będzie praca klasowa Dział lub zakres, którego zaliczenie dotyczy Grupę, której dotyczy, jeśli występuje taka sytuacja. 18. W sytuacji gdy z przyczyn technicznych lub organizacyjnych nauczyciel nie może korzystać z e-dziennika znajdują zastosowanie procedury awaryjne opisane poniżej.

5 VIII Dyrektor szkoły 19. Dyrektor szkoły lub wyznaczony przez niego wicedyrektor odpowiedzialny jest za nadzór nad poprawnością prowadzenia e-dziennika. 20. Dyrektor szkoły zapoznaje nauczycieli oraz innych uprawnionych do korzystania z e-dziennika pracowników szkoły z niniejszym regulaminem (załącznik nr 2). IX Przekazywanie informacji 1. Dane osobowe zawarte w e-dzienniku są poufne. 2. Do przekazywania oraz wymiany informacji służą następujące moduły: wiadomości, ogłoszenia, terminarz. 3. Nie przewiduje się innych sposobów przekazywania informacji z zasobów e-dziennika. 4. W wyjątkowych sytuacjach, uniemożliwiających z przyczyn technicznych rodzicowi/opiekunowi prawnemu dostęp za pośrednictwem jego urządzenia do jego konta, szkoła umożliwia wgląd do przysługujących danych na terenie placówki na wniosek rodzica/opiekuna prawnego. Wówczas rodzicowi opiekunowi prawnemu towarzyszy nauczyciel lub dyrekcja szkoły. Ponadto w takiej sytuacji wychowawca klasy może, na życzenie rodzica/opiekuna prawnego, udostępnić wydruki z danymi z konta rodzica w e-dzienniku. Szczegółowe zasady postępowania zawarte są w zakładce pomoc w e-dzienniku ( 5. Uprawniony użytkownik e-dziennika nie ma prawa umożliwiać korzystania z zasobów osobom trzecim. 6. Pracownik szkoły nie może przekazywać rodzicom i uczniom informacji dot. danych osobowych oraz związanych z bezpieczeństwem e-dziennika (np.: haseł, ocen, frekwencji) drogą, która nie pozwala na jednoznaczną identyfikację tożsamości odbiorcy (np. w rozmowie telefonicznej). 7. Weryfikacja danych następuje w oparciu o rejestr podpisów rodziców/prawnych uczniów, który szkoła tworzy do 15 września danego roku szkolnego lub pierwszego zebrania z rodzicami. 8. Do komunikacji służy moduł e-dziennika wiadomości. Nie zastępuje on podań papierowych przewidzianych odrębnymi przepisami, z wyjątkiem dokumentów podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 9. Przekazanie informacji rodzicowi/opiekunowi prawnemu ucznia za pośrednictwem modułu wiadomości jest tożsame ze skutecznym dostarczeniem wiadomości (potwierdzone to zostaje automatycznie odpowiednią adnotacją systemu przy wiadomości). 10. Wystawienie w e-dzienniku ocen: semestralnych, rocznych, prognozowanych, w tym zagrożeń oceną niedostateczną, z zachowania w terminach określonych w Zasadach Oceniania Wewnątrzszkolnego tożsame jest ze spełnieniem obowiązku poinformowania rodziców/opiekunów prawnych uczniów o tychże ocenach. Nie przewiduje się innego obligatoryjnego trybu powiadamiania. Punkt 4. stosuje się odpowiednio.

6 11. Moduł wiadomości służy do usprawiedliwienia nieobecności ucznia w szkole, inne formy usprawiedliwiania nieobecności (ustne, bądź pisane na kartkach, nie będą honorowane). 12. Rodzic/opiekun prawny może usprawiedliwić doraźną nieobecność, tj. nieprzewidzianą, mającą miejsce w dniu, w którym rodzic/opiekun prawny chce usprawiedliwić tę nieobecność, w formie pisemnego usprawiedliwienia na papierze lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, jeśli z powodów technicznych dostęp dokona w e-dzienniku jest niemożliwy, jedynie w dniu nieobecności dziecka w szkole. Wówczas w ciągu 14 dni musi usprawiedliwić tę nieobecność również w e-dzienniku. Podczas obliczenia liczby nieobecności na koniec semestru/roku szkolnego wychowawca będzie honorował jedynie usprawiedliwienia dokonane w e-dzienniku. 13. Zarówno pochwały, jak i uwagi dot. danego ucznia odnotowywane są poprzez wysłanie odpowiedniej treści do rodzica/opiekuna prawnego za pomocą modułu wiadomości jako uwaga. 14. Wiadomości odznaczone jako uwagi będą automatycznie dodawane do kartoteki danego ucznia z podaniem: 14.1 Daty wysłania Imienia i nazwiska nauczyciela wpisującego pochwałę lub uwagę Adresata Treści uwagi bądź pochwały Daty odczytana przez rodzica/opiekuna prawnego. 15. Usunięcie przez rodzica przeczytanej uwagi ze swojej zakładki wiadomości nie powoduje jej usunięcia z systemu. 16. Usunięcie przez nauczyciela wpisanej danemu uczniowi uwagi ze swojego konta w zakładce wiadomości w e-dzienniku elektronicznym skutkuje jej usunięciem z systemu, tj. staje się ona niewidoczna w kartotece ucznia. 17. Moduł ogłoszenia służy do przekazywania informacji dot. bieżących szkolnych wydarzeń uczniom oraz ich rodzicom/prawnym opiekunom a także nauczycielom. 18. Moduł terminarz służy do informowania o różnego rodzaju zaliczeniach wiedzy i umiejętności zgodnie z Zasadami Oceniania Wewnątrzszkolnego, dniach wolnych od zajęć oraz innych wydarzeniach. X Postępowanie ucznia lub jego rodzica/opiekuna prawnego w czasie awarii systemu e-dziennika, komputera lub sieci informatycznej 19. Uczeń lub rodzic/opiekun prawny ucznia powiadamia szkolnego administratora e-dziennika za pośrednictwem poczty elektronicznej o zaistniałej awarii, wysyłając zgłoszenie na adres: sekretariat@szkolamarzen.pl Sekretarz szkoły przekazuje wiadomość szkolnemu administratorowi e-dziennika oraz dyrekcji szkoły. 20. Jeśli z przyczyn technicznych powyższe czynności są niewykonalne, uczeń lub jego rodzic/opiekun prawny powiadamiają ustnie/telefonicznie sekretarza szkoły, ten zaś administratora oraz dyrekcję szkoły.

7 21. Szkolny administrator e-dziennika odpowiada za usunięcie usterki. Robi to osobiście lub przy pomocy dostawcy e-dziennika lub podmiotu świadczącego szkole usługi serwisowania sprzętu komputerowego. XI Postępowanie nauczyciela w czasie awarii systemu e-dziennika, komputera lub sieci informatycznej 22. Nauczyciel wszystkie awarie sprzętu komputerowego, oprogramowania czy sieci komputerowych niezwłocznie zgłasza osobiście jednej z wymienionych osób: 22.1 szkolnemu administratorowi e-dziennika lub jego zastępcy, 22.2 pracownikowi sekretariatu szkoły, 22.3 dyrekcji. 23. Szkolny administrator e-dziennika odpowiada za usunięcie usterki. Robi to osobiście lub przy pomocy dostawcy e-dziennika lub podmiotu świadczącego szkole usługi serwisowania sprzętu komputerowego. 24. O awarii i przewidywanym czasie usunięcia usterki, szkolny administrator e-dziennik powiadamia dyrektora szkoły. 25. Jeśli usterka może potrwać dłużej niż jeden dzień, szkolny administrator e-dziennika umieszcza na tablicy ogłoszeń dyrekcji w pokoju nauczycielskim odpowiednią informację. 26. Jeśli w szkole trakcie awarii ma miejsce kontrola, szkolny administrator e-dziennika udostępnienia dane potrzebne do kontroli z kopii bezpieczeństwa. 27. W czasie ewakuacji szkoły w trakcie lekcji nauczyciel ma obowiązek wylogować się z e-dziennika. 28. W czasie awarii nauczyciel dokumentuje przebieg lekcji, wykorzystując formularz będący załącznikiem nr 3 do niniejszego regulaminu. Następnie niezwłocznie po ustaniu awarii przenosi dane z formularza do e-dziennika. 29. Jeśli z jakiegoś powodu ww. formularz jest niedostępny, nauczyciel prowadzący daną lekcję ma obowiązek dopełnić obowiązku wymienionego w pkt. 46 na zwykłej kartce papieru. Następnie postępuje tak, jak opisano w pkt. 46 oraz Wydruki ww. formularzy oraz wypełnione formularze przechowywane są w teczkach, teczki zaś w przegródkach na dzienniki w pokoju nauczycielskim. 31. Wychowawca odpowiada: - za to, by w ww. teczce jego klasy codziennie było co najmniej 10 wydruków formularzy; - niszczenie do 10 dnia każdego miesiąca wypełnionych formularzy za poprzedni miesiąc, po uprzednim upewnieniu się, czy dane zostały przeniesione do e-dziennika. XII Postanowienia końcowe 32. Kwestie nieuregulowane w niniejszym regulaminie rozstrzyga dyrektor szkoły. 33. Regulamin wchodzi w życie z dniem 3 września 2013 roku.

8 ZAŁĄCZNIK NR 1 1. Potwierdzam otrzymanie dostępu do konta e-dziennika Prywatnego Gimnazjum nr 2 w Piasecznie. 2. Zostałem poinformowany o obowiązku zapoznania się z Regulaminem dziennika elektronicznego Prywatnego Gimnazjum nr 2 Szkoły Marzeń, który jest dostępny na szkolnej stronie internetowej. 3. Wiem, iż poniższy mój podpis będzie traktowany jako wzór podpisu rodzica/opiekuna prawnego niezbędny do ewentualnej weryfikacji dokumentów przekazywanych szkole za pośrednictwem mego dziecka. Imię, nazwisko ucznia Imię rodzica Nazwisko rodzica Podpis Data: Klasa: Imię i nazwisko wychowawcy:

9 ZAŁĄCZNIK NR 2 Zapoznałem się z Regulaminem dziennika elektronicznego Prywatnego Gimnazjum nr 2 Szkoły Marzeń Imię pracownika szkoły Nazwisko pracownika szkoły Data

10 ZAŁĄCZNIK NR 3 Służy do prowadzenia szkolnej dokumentacji na lekcjach, podczas których nie ma możliwości korzystania z e-dziennika. Dane należy następnie przenieść do e-dziennika. Data:.. Nr godziny lekcyjnej (1-10):. Temat lekcji: Imię ucznia (wpisuje uczeń) Nazwisko ucznia (wpisuje uczeń) Oceny Imię nauczyciela:.. Nazwisko nauczyciela:.