zawarta w dniu w Lublinie pomiędzy : Wojewodą Lubelskim, zwanym w treści umowy Wojewodą, a Gminą/Miastem reprezentowaną/ym przez:

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY (MODUŁ 1) Umowa Nr w sprawie udzielenia dotacji celowej z budżetu państwa na dofinansowanie realizacji zadań gmin w ramach Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 MALUCH edycja 2016 zawarta w dniu w Lublinie pomiędzy : Wojewodą Lubelskim, zwanym w treści umowy Wojewodą, a Gminą/Miastem reprezentowaną/ym przez: przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy/Miasta zwaną/ym w treści umowy Beneficjentem, Na podstawie art. 62 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2013 r. poz. 1457, z późn. zm.) oraz Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 MALUCH edycja 2016 realizowanego w 2016 r., zwanego dalej Programem, strony niniejszej umowy ustalają, co następuje: 1. Wojewoda, na warunkach niniejszej umowy przyznaje Beneficjentowi środki finansowe w formie dotacji celowej z budżetu państwa zwanej dalej dotacją w wysokości. zł (słownie: ), z tego na dofinansowanie inwestycji w wysokości. zł (słownie:.), na dofinansowanie zakupów inwestycyjnych własnych gmin w wysokości zł (słownie: ) oraz na dofinansowanie własnych zadań bieżących gmin w wysokości zł (słownie: ), które Beneficjent zobowiązuje się przeznaczyć wyłącznie na dofinansowanie realizacji zadania z zakresu rozwoju i utrzymania infrastruktury opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, pod nazwą: Utworzenie w 2016 r. nowych miejsc w instytucjach opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz zapewnienie ich funkcjonowania w..(nazwa instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 i jej adres) zwanego dalej zadaniem, zgodnie z zakresem rzeczowym określonym w ofercie konkursowej Beneficjenta Maluch edycja 2016 (moduł 1 dla gmin) oraz programie inwestycji i kosztorysie kosztów kwalifikowanych realizacji zadania, stanowiących załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 2. Beneficjent zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków finansowych zgodnie z celem, na jaki je uzyskał i na warunkach określonych w umowie, Programie i ustawie z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat Termin wykonania zadania ustala się od dnia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r. 1 1

2 4. Przez wykonanie zadania, o którym mowa w ust. 1, rozumie się wykonanie zakresu rzeczowego zadania i wykorzystanie dotacji. 5. Wysokość przyznanej dotacji nie może przekroczyć 80 % wartości kosztów kwalifikowanych realizacji zadania oraz nie więcej niż zł na 1 nowotworzone miejsce opieki nad dzieckiem w wieku do lat 3, a w przypadku wydatków na funkcjonowanie miejsc opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, nie więcej niż 400 zł miesięcznie na 1 funkcjonujące miejsce opieki utworzone w 2016 r. 6. Beneficjent zobowiązuje się zapewnić we własnym zakresie środki finansowe na sfinansowanie co najmniej 20 % kosztów kwalifikowanych realizacji zadania oraz wydatkować je do dnia 31 grudnia 2016 r. 7. Beneficjent oświadcza, że środki własne, o których mowa w ust. 6, na realizację zadania zostały zabezpieczone. 8. Zwiększenie całkowitych kosztów realizacji zadania nie stanowi podstawy do roszczenia o zwiększenie przyznanej kwoty dotacji. 9. W przypadku, gdy całkowity koszt realizacji zadania ulegnie zmniejszeniu, wartość dotacji określonej w ust. 1 ulega zmniejszeniu z zachowaniem udziału procentowego określonego w ust. 5 i Kosztami kwalifikowanymi zadania są wydatki poniesione od dnia.2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r. 11. Koszty kwalifikowane przewidziane na zapewnienie funkcjonowania nowych miejsc opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, utworzonych w 2016 r. dotyczą okresu od dnia wpisania instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 do rejestru żłobków i klubów dziecięcych Termin wykorzystania dotacji ustala się do dnia 31 grudnia 2016 r. Przez wykorzystanie dotacji rozumie się zapłatę za zrealizowane zadanie, na które dotacja jest udzielona, tj. dokonanie płatności z dotacji na rzecz usługodawców/ wykonawców/ dostawców i innych. 2. Przyznane środki finansowe w formie dotacji zostaną przekazane na konto Beneficjenta na rachunek Nr... prowadzony w banku po złożeniu przez Beneficjenta do Wydziału Polityki Społecznej Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie poprawnego i kompletnego wniosku/wniosków o wypłatę dotacji odrębnie dla wydatków na inwestycje, zakupy inwestycyjne oraz wydatki bieżące, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. 3. Wojewoda nie ponosi odpowiedzialności za przelanie kwoty dotacji do banku i na numer rachunku zawierającego błędne dane podane przez Beneficjenta. 4. Beneficjent zobowiązuje się do złożenia wniosku o wypłatę dotacji, o którym mowa w ust. 2, w terminie nie później niż 14 dni kalendarzowych przed wskazanym we wniosku dniem przekazania dotacji. 5. Do wniosku o wypłatę dotacji, o którym mowa w ust. 2 należy dołączyć kopie faktur/rachunków i innych dokumentów finansowych zatwierdzonych przez osoby upoważnione, kopie protokołów odbioru robót lub inne dokumenty poświadczające 2

3 wykonanie zadania, potwierdzonych przez Beneficjenta na każdej stronie za zgodność z oryginałem. 6. Do zamówień na dostawy, wykonywanie usług i robót budowlanych Beneficjent zobowiązuje się stosować przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 7. Beneficjent zobowiązany jest do zawarcia w umowie z wykonawcą/ dostawcą/usługodawcą lub innym podmiotem, który będzie uczestniczył w realizacji zadania zapisów umożliwiających Beneficjentowi dotacji sprawowanie kontroli nad prawidłowością wykonywania zadania. 8. Do wydatków na inwestycje i zakupy inwestycyjne opłacanych ze środków pochodzących z dotacji, Beneficjent zobowiązuje się stosować przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 grudnia 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa (Dz. U. Nr 238, poz.1579), w zakresie nieujętym w Programie Beneficjent zobowiązuje się do sporządzenia i przekazania do Wydziału Polityki Społecznej Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie w formie papierowej i elektronicznej sprawozdania z wykorzystania dotacji celowej według wzoru określonego w załączniku Nr 3 do niniejszej umowy, z wyszczególnieniem wydatków na inwestycje, zakupy inwestycyjne oraz wydatki bieżące, w terminie 15 dni od dnia wykonania zadania, określonego w 1 ust. 4 niniejszej umowy, tj. do dnia 15 stycznia 2017 r. 2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1 stanowi jednocześnie rozliczenie dotacji. 3. Do sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, Beneficjent zobowiązany jest załączyć kopie faktur/rachunków, wyciągów bankowych/przelewów poświadczających dokonanie płatności lub innych dokumentów finansowych potwierdzających wykonanie zadania, potwierdzonych przez Beneficjenta na każdej stronie za zgodność z oryginałem. 4. Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji oraz wydatków nimi sfinansowanych zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U z 2013 r. poz. 330, z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 5. Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej również dla środków własnych przeznaczonych na realizację zadania. 6. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania przez okres min. 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym zrealizował zadanie. 7. Beneficjent, na żądanie Wojewody, zobowiązany jest do przedkładania w wyznaczonym terminie informacji i wyjaśnień w zakresie realizowanego zadania. 3

4 4 1. Beneficjent zobowiązuje się do uruchomienia instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, określonej w 1 ust. 1, w terminie do dnia 31 grudnia 2016 r. Za termin uruchomienia uznaje się gotowość do przyjęcia dzieci, po wpisaniu instytucji do odpowiedniego rejestru. 2. Beneficjent zobowiązuje się do utrzymania działalności powstałej w wyniku umowy instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 i zapewnienia funkcjonowania miejsc opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, powstałych/utworzonych lub dofinansowanych z udziałem środków z Programu przez minimalny okres funkcjonowania miejsc opieki dofinansowanych z Programu, tj. przez okres 2 lat, tj. do dnia 31 grudnia 2018 r. 3. Zapewnienie funkcjonowania miejsca opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 oznacza opiekę nad dzieckiem w wieku do lat 3 przebywającym w instytucji lub gotowość do przyjęcia dziecka w wieku do lat 3 na wolne miejsce opieki. 4. Wyposażenie instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 nabyte z udziałem środków z Programu nie może być zbyte przez co najmniej minimalny okres funkcjonowania miejsc opieki dofinansowanych z tych środków, tj. do dnia określonego w ust. 2 i powinno stanowić własność Beneficjenta. 5. Beneficjent zobowiązuje się do sporządzania rocznych sprawozdań z funkcjonowania miejsc opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 powstałych z udziałem środków z Programu, o których mowa w ust. 2, w formie papierowej i elektronicznej oraz przedkładania do Wydziału Polityki Społecznej Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie do zaakceptowania w terminie do dnia 30 stycznia każdego roku za rok ubiegły, za lata , według wzoru określonego w załączniku Nr Wojewoda zastrzega sobie prawo kontroli sprawozdań, o których mowa w ust. 5 oraz w 3 ust. 1, pod względem ich zgodności ze stanem faktycznym. 7. Brak uwag do sprawozdań, o których mowa w ust. 6, stanowi ich akceptację. 8. Beneficjent zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Wojewody o wszelkich zmianach dotyczących sposobu organizacji, prowadzenia i formy organizacyjnej dotowanej z Programu instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat W przypadku, gdy powstała/utworzona w wyniku umowy instytucja opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 zaprzestanie działalności do dnia 31 grudnia 2018 r. dotacja, o której mowa w 1 ust. 1, podlega zwrotowi w całości na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.). 2. W przypadku, gdy powstała/utworzona w wyniku umowy liczba miejsc opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 w instytucji, nie będzie utrzymana do dnia 31 grudnia 2018 r., część kwoty dotacji, o której mowa w 1 ust. 1, proporcjonalna do liczby zmniejszonych miejsc opieki, podlega zwrotowi na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych. 4

5 6 1 Kwotę niewykorzystanej dotacji Beneficjent jest zobowiązany zwrócić na rachunek Wydziału Finansów i Certyfikacji Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie NBP O/O Lublin Nr , w terminie nie dłuższym niż 15 dni od dnia wykonania zadania w rozumieniu 1 ust. 4 niniejszej umowy, tj. do dnia 15 stycznia 2017 r. 2 Dotacja, o której mowa w 1 ust. 1, podlega zwrotowi do budżetu państwa wraz z odsetkami w trybie i na zasadach określonych w art. 168 i 169 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, na rachunek, o którym mowa w ust Zwrot dotacji Beneficjent potwierdza w formie pisemnej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr Jeżeli Beneficjent odliczył od podatku należnego kwotę podatku od towarów i usług zawartą w nakładach poniesionych na realizację zadania lub otrzymał jej zwrot, to kwotę tę zwraca na rachunek dochodów budżetu państwa, w wysokości proporcjonalnej do kwoty uzyskanej dotacji. 2. Zwrot, o którym mowa w ust. 1, następuje w terminie 7 dni od dnia złożenia deklaracji dla podatku od towarów i usług, w której Beneficjent dokonał obniżenia podatku należnego lub wykazał kwotę podatku do zwrotu, nie później jednak niż do upływu terminu na złożenie tej deklaracji. 3. Jeżeli dotacja otrzymywana jest po upływie terminów określonych w ust. 2, zwrotu, o którym mowa w ust. 1, Beneficjent dokonuje w terminie 3 dni od dnia otrzymania dotacji. 1. Beneficjent zobowiązuje się do poddania kontroli realizacji zadania przez osoby upoważnione przez Wojewodę, w szczególności poprzez okazanie i udostępnienie żądanych dokumentów związanych z realizacją zadania i otrzymaną dotacją celową. 2. Kontrola będzie prowadzona na zasadach i w trybie określonych w ustawie z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. Nr 185, poz. 1092). 3. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu. 4. Nadzór i kontrola wykonania zadania będzie realizowana również poprzez analizę sprawozdań z realizacji Programu, o których mowa w 3 ust. 1 i 4 ust. 5 oraz zatwierdzanie rozliczenia dotacji. 9 8 Każda ze stron może wypowiedzieć umowę, z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strona nie ponosi odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy. 5

6 10 Umowa może być rozwiązana przez Wojewodę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zadania albo innego naruszenia postanowień umowy. 11 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 12 W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121, późn. zm.) i innych ustaw, aktów wykonawczych powołanych w umowie oraz zapisy Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 MALUCH edycja 2016 oraz inne przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 13 Osoby podpisujące niniejszą umowę oświadczają, że są upoważnione do składania oświadczeń w imieniu strony, którą reprezentują. 14 Spory mogące powstać w związku z zawartą umową strony poddają rozstrzygnięciu właściwego ze względu na siedzibę Wojewody sądu powszechnego. 15 Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Beneficjent Wojewoda Lubelski... Skarbnik.. * Wojewoda Lubelski zastrzega sobie prawo zmiany niektórych zapisów umowy, uwzględniając indywidualną sytuację podmiotu gminnego oraz realizację zadania będącego przedmiotem umowy. 6