Rozliczanie projektu i wypłata dofinansowania. Działanie 8.2 Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka
|
|
- Irena Gajewska
- 7 lat temu
- Przeglądów:
Transkrypt
1 Rozliczanie projektu i wypłata dofinansowania Działanie 8.2 Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka
2 Wniosek o płatność zasady rozliczeń Działanie 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
3 Rozliczenie projektu - zgodnie 7 umowy o dofinansowanie Terminy rozliczania Projektu: Płatność zaliczkowa wniosek o płatność należy złożyć niezwłocznie po zawarciu umowy o dofinansowanie pod warunkiem wniesienia zabezpieczenia kwoty dofinansowania, przed rozpoczęciem realizacji Projektu lub po zrealizowaniu I etapu, zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym Projektu, Płatność pośrednia wniosek o płatność należy złożyć w terminie 30 dni od dnia zakończenia każdego etapu Projektu (zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu) Płatność końcowa - wniosek o płatność należy złożyć nie później niż w dniu zakończenia okresu kwalifikowalności wydatków (zgodnie z 6 ust. 3 Umowy od dofinansowanie)
4 Nowy system wypłat zaliczek i refundacji dla beneficjentów Programów Operacyjnych Od 1 stycznia 2010 r. obowiązuje nowy system wypłat zaliczek i refundacji dla beneficjentów Programów Operacyjnych wprowadzony nową ustawą o finansach publicznych (Dz. U. nr157, poz ), których źródłem są między innymi środki europejskie. 4
5 Nowy system wypłat zaliczek i refundacji dla beneficjentów Programów Operacyjnych Beneficjenci będą otrzymywać płatności kolejnych transz dofinansowania w dwóch przelewach: v Płatności na rzecz beneficjentów w części środków europejskich (85% wartości dofinansowania) będzie dokonywał Bank Gospodarstwa Krajowego na podstawie wystawionych przez PARP zleceń płatności; v dotację celową w części dotyczącej współfinansowania krajowego (15% wartości dofinansowania) przekazywanej przez PARP w przypadku beneficjentów programu PO IG i PO KL; v wszelkie zwroty dotyczące środków otrzymanych w 2010 r. powinny być dokonywane przez Beneficjenta na rachunek, z którego otrzymał środki tzn. dla środków europejskich na rachunek w BGK prowadzony dla tych środków, a dla dotacji celowej na rachunek PARP.
6 Sposób przygotowania Wniosków o Płatność Wszystkie wnioski o płatność składane są w RIF; Beneficjent zobowiązany jest do składania wniosku o płatność z częstotliwością określoną w umowie o dofinansowanie, w formie elektronicznej (zapis plików Generatora Wniosków o Płatność na nośniku danych) oraz w formie papierowej (1 egzemplarz). Wersja papierowa musi być tożsama z wersja elektroniczną wnioski o płatność przygotowuje się za pomocą Generatora Wniosków o Płatność (dotyczy to wszystkich działań PO IG realizowanych przez PARP), który dostępny jest na stronie w dziale Innowacyjna Gospodarka.
7 Generator Wniosków o Płatność Sposób wypełniania Generatora wniosków o płatność Beneficjenta reguluje: przez Instrukcja wypełniania wniosku beneficjenta o płatność w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, która znajduje się w zakładce Pomoc w Generatorze Wniosków; Instrukcja wypełniania wniosku beneficjenta o płatność przygotowana została przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego dla całego PO IG. Dane przedstawione we wniosku o płatność muszą być spójne z danymi zawartymi w Umowie o dofinansowanie i jej załącznikami.
8 Wniosek o płatność służy: Generator Wniosków o Płatność wnioskowaniu o przyznanie pierwszej płatności zaliczkowej (beneficjent wypełnia poz. 2-8, 8a[1], 10, 14, 17, 20, 21), przy czym przekazanie pierwszej transzy płatności zaliczkowej może nastąpić na podstawie umowy o dofinansowanie; rozliczeniu środków przekazanych beneficjentowi w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym wnioskowaniem o kolejne transze środków (beneficjent wypełnia poz. 1-21); wnioskowaniu o przyznanie płatności stanowiącej refundację wydatków sfinansowanych ze środków beneficjenta (beneficjent wypełnia poz. 1-21); [1] Punkt nie wypełniany w przypadku wniosku o pierwszą płatność przekazywaną w formie zaliczki
9
10 Błędy najczęściej popełniane przez Beneficjentów we wniosku o płatność pkt 1 - data kończąca okres, za jaki składany jest wniosek powinna zostać wpisana data ostatniej płatności związanej z rozliczanym Projektem; pkt 2 - dane kontaktowe osób odpowiedzialnych za realizację Projektu w zakresie rzeczowym bądź finansowym; pkt 2 - numer rachunku bankowego, na który ma być przekazana dofinansowanie musi być zgodny z umową o dofinansowanie; pkt 7 - należy podać numer umowy o dofinansowanie (końcówka -00), niezależnie od ilości podpisanych aneksów; pkt 8 - kwota wydatków całkowitych jest niezgodna z sumą kolumny 7 w pkt 13;
11 Błędy najczęściej popełniane przez Beneficjentów we wniosku o płatność pkt 9 - kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem powinna być równa sumie wydatków z kolumny 8 w pkt 11 wniosku o płatność; pkt 11 - należy wypisać wszystkie daty związane z wypłatą wynagrodzeń; pkt 11 - fakturę/inny dokument księgowy potwierdzający poniesienie wydatków związanych więcej niż z jedną pozycją z Harmonogramu rzeczowo-finansowego Projektu należy wpisać tylko raz, podając we właściwej kolumnie nazwę wszystkich towarów/usług, których dotyczy; pkt 12 - kwota wykazanych odsetek przez Beneficjenta musi zostać zweryfikowana na podstawie wyciągu bankowego;
12 Błędy najczęściej popełniane przez Beneficjentów we wniosku o płatność pkt 13 - w kolumnie 1 należy wpisać wszystkie działania w ramach każdego etapu projektu. Jednocześnie, niezależnie od tego, czy zrealizowany został tylko I etap Projektu, który obecnie jest rozliczany, należy wymienić wszystkie działania w ramach wszystkich etapów; pkt 17 - harmonogram wydatków na kolejne kwartały powinien obejmować wydatki kwalifikowane, jakie Beneficjent planuje wykazać w kolejnych wnioskach o płatność bez uwzględnienia wydatków przedstawionych w obecnie składanym wniosku; wniosek o płatność musi zostać podpisany czytelnie bądź też parafowany wraz z przystawioną pieczątką imienną oraz z pieczątką firmową przez osobą upoważnioną do reprezentacji Beneficjenta, zgodnie z dokumentem rejestrowym lub pełnomocnictwem.
13 Dokumenty stanowiące załączniki do Wniosku Beneficjenta o płatność Działanie 8.2 Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 13
14 Do wniosku o płatność (za wyjątkiem wniosku obejmującego wyłącznie płatność zaliczkową) Beneficjent zobowiązany jest załączyć: kopie dokumentów księgowych (faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej) potwierdzające poniesione wydatki, opisane w sposób umożliwiający ich przypisanie określonym pozycjom w Harmonogramie rzeczowo-finansowym Projektu; kopie wyciągów bankowych potwierdzające dokonanie przez Beneficjenta wszystkich płatności związanych z realizacją Projektu (w przypadku braku wyciągów inne dokumenty potwierdzające dokonanie płatności); kopie protokołów odbioru dokumentującymi wykonanie dostaw lub usług kopie dokumentów potwierdzających przyjęcie środków trwałych do użytkowania lub wartości niematerialnych i prawnych oraz inne dokumenty potwierdzające zgodność realizacji Projektu z warunkami Umowy oryginał pomocniczego zestawienia finansowego (wersja papierowa i elektroniczna), dostępnego na stronie działania na 14
15 Załączniki do wniosku o płatność: w przypadku wydatków związanych z wynagrodzeniami oraz obowiązkowymi pozapłacowymi kosztami pracy w przypadku zakupu szkoleń dla osób zaangażowanych w realizację Projektu szczegółowe wyjaśnienie dokumentacji w dalszej części prezentacji; elektroniczną wersję analiz sporządzonych w ramach Projektu; oświadczenie Beneficjenta, że wszystkie koszty wyszczególnione we wniosku Beneficjenta o płatność są bezpośrednio związane z realizacją Projektu; oświadczenie Beneficjenta o braku występowania na rynku co najmniej 3 potencjalnych dostawców towarów lub usług, z zastrzeżeniem 12 ust. 4 inne dokumenty niezbędne do weryfikacji prawidłowości realizacji Projektu na żądanie Regionalnej Instytucji Finansującej lub Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia 15
16 Proces prawidłowego przygotowania dokumentów rozliczeniowych przez Beneficjenta Wszystkie dokumenty, składane przez Beneficjenta w kopii, muszą zostać poświadczone na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji Beneficjenta (zgodnie z dokumentem rejestrowym firmy, bądź stosownym pełnomocnictwem) lub przez głównego księgowego. Za prawidłowo potwierdzony uznaje się dokument, na którym widnieje informacja potwierdzam za zgodność z oryginałem oraz złożony jest czytelny podpis osoby upoważnionej, bądź też jej parafka i imienna pieczątka. 16
17 Dokumenty księgowe Każdy oryginał dokumentu księgowego (faktura, rachunek itp.) należy opisać wskazując następujące informacje: nazwę (tytuł) Projektu wynikającą z umowy o dofinansowanie datę zawarcia i numer umowy opis związku wydatku z umową o dofinansowanie (możliwość przypisania wydatku do określonej pozycji w Harmonogramie rzeczowo-finansowym projektu) informacja o współfinansowaniu projektu ze środków EFRR/ informacja o procencie i kwocie współfinansowania z EFRR dekretacja nr księgowy dokumentu; informacja o poprawności formalnej i merytorycznej; adnotacja o sposobie zapłaty (jeżeli nie wynika to z dokumentu). Na fakturach wyrażonych w walutach obcych należy dodatkowo podać kurs sprzedaży banku z dnia dokonania płatności za fakturę. 17
18 Opis dokumentów księgowych Ww. informacje powinny być umieszczone na drugiej stronie oryginału dokumentu księgowego. Tak więc kopie dokumentów księgowych dostarczonych do właściwej instytucji muszą zawierać kopie w/w informacji potwierdzone za zgodność z oryginałem przez upoważnioną osobę. Wymogi te mają na celu m.in. wyeliminowanie ryzyka wielokrotnej refundacji tych samych wydatków w różnych programach operacyjnych 18
19 Przykładowy opis na odwrocie dokumentu księgowego Umowa o dofinansowanie nr UDA-POIG /09-00 z dnia r. Tytuł projektu: Wdrożenie systemu B2B w firmie UNIA Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego / Kwota dofinansowania współfinansowana z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wynosi ,00 zł, co stanowi 85 % łącznej kwoty przyznanego dofinansowania. Faktura dotyczy kategorii wydatków Zakup nowych środków trwałych, etap I działanie nr 3 Zakup 2 sztuk laptopów Nr księgowy 12/POIG/2010 Faktura nie zawiera dekretacji- Beneficjent dostarczył oświadczenie, że nie prowadzi pełnej księgowości. Sprawdzono pod względem formalnym i merytorycznym Zapłacono przelewem... (data, imię i nazwisko osoby upoważnionej) 19
20 Dokumenty potwierdzające dokonanie przez Beneficjenta wszystkich płatności związanych z realizacją Projektu Wyciąg bankowy: pierwsza strona wyciągu zawierająca numer rachunku bankowego oraz dane jego właściciela + strona z potwierdzeniem dokonania płatności za dany dokument Potwierdzenie przelewu: wydruk elektroniczny z informacją, że nie wymaga dodatkowych podpisów oraz stempla bankowego 20
21 Dokumenty potwierdzające dokonanie przez Beneficjenta wszystkich płatności związanych z realizacją Projektu na dowodach zapłaty powinny znajdować się informacje dotyczące szczegółów płatności (numer faktury, dane wykonawcy przelewu, dane odbiorcy przelewu, numer rachunku bankowego odbiorcy przelewu, kwota przelewu); w sytuacji, gdy na załączonych dokumentach zapłaty Beneficjent posługuje się zamiast numerem przedłożonej faktury, numerem zamówienia lub fakturą pro forma, konieczne złożenie jest ww. dodatkowych dokumentów w celu weryfikacji prawidłowości dokonanej płatności; prosimy o zwracanie szczególnej uwagi na opisy znajdujące się na przelewach. Każde błędne dane wpisane w załączonych przelewach wymaga dostarczenia przez Beneficjenta dodatkowych dokumentów/wyjaśnień. 21
22 Płatności w Projekcie - kwalifikowalność wydatków Wszelkie płatności związane z realizacją projektu w ramach działania 8.2 muszą być realizowane przez Beneficjenta za pośrednictwem rachunku bankowego Beneficjenta. Kompensata oraz płatności gotówkowe stanowią koszt niekwalifikowany. WYJĄTEK: Umowa o pracę podlega ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz.U. z 1998, Nr 21, poz. 94), która normuje reguły wypłacania wynagrodzenia. Zasadą jest wypłata gotówki do rąk pracownika, chyba że pracownik na wypłatę wynagrodzenia w innej formie wyrazi zgodę na piśmie lub gdy tak stanowi układ zbiorowy pracy. Z tego względu, w przypadku kolizji przepisów Kodeksu Pracy z postanowieniami Wytycznych PO IG wyższość normy prawa powszechnie obowiązującego wymaga bezwzględnego stosowania przepisów Kodeksu Pracy. 22
23 Płatności dokonywane kartą płatniczą Warunki uznania płatności dokonanej kartą płatniczą: karta płatnicza musi być przypisana do rachunku bankowego Beneficjenta Wydatki poniesione za pośrednictwem prywatnej karty płatniczej np. prezesa spółki będącej Beneficjentem nie mogą stanowić wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem. WYJĄTEK: płatności dokonywane kartą płatniczą osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą (rachunek osobisty ww. Beneficjenta jest takim samym rachunkiem Beneficjenta, jak jego rachunek firmowy) przedstawienie dokumentu wystawcy faktury potwierdzającego fakt uregulowania przez Beneficjenta należności wskazanych w dokumencie księgowym 23
24 Dokumenty załączane do wniosku o płatność w zakresie wydatków takich jak: Wynagrodzenia oraz obowiązkowe pozapłacowe koszty pracy Szkolenia specjalistyczne Środki trwałe, wartości niematerialne i prawne Analizy przygotowawcze i usługi doradcze Promocja, działania informacyjne Wybór wykonawcy 24
25 WYNAGRODZENIA Dokumenty składane wraz z wnioskiem o płatność: a) oświadczenie o wypłaconych wynagrodzeniach dla pracowników w ramach Projektu lub o wypłaconych obowiązkowych pozapłacowych kosztach pracy w przypadku przedsiębiorców będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą (nie dotyczy naboru z 2008 r.) - oświadczenie Beneficjenta b) kopie wyciągu z listy płac, zatwierdzonej (podpis +pieczątka firmowa) przez osobę upoważnioną w firmie Beneficjenta lub kopie rachunku za wykonanie zlecenia/ dzieła c) kopie deklaracji ZUS RCX lub RCA oraz deklaracji DRA, sporządzanych za okres, w którym nastąpiła faktyczna wypłata wynagrodzenia pracownikowi d) kopię umowy określającą warunki zatrudnienia e) kopie dokumentów potwierdzających wypłatę wynagrodzeń/ obowiązkowych pozapłacowych kosztów pracy i zapłatę za poniesione w ramach Projektu wydatki, w wysokości wynikającej z przedstawionych dokumentów 25
26 Oświadczenie Beneficjenta o wypłaconych wynagrodzeniach powinno zawierać: a) pełną informację o wypłaconym wynagrodzeniu dla konkretnego pracownika za realizację działań wyłącznie związanych z Projektem b) kwotę wynagrodzenia c) datę dokonania płatności powinno być zbiorczą informacją zgodną z przedstawionymi przy rozliczaniu Projektu dokumentami jest odpowiednim dokumentem do podania informacji, w jakiej części wynagrodzenie jest wydatkiem kwalifikowalnym 26
27 Kwalifikowalność wydatków związanych z wynagrodzeniami osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację projektu Koszty ZUS oraz zaliczki na podatek dochodowy odprowadzanej do US od wynagrodzeń pracowników zatrudnionych przy projekcie, naliczone w ostatnim miesiącu realizacji projektu, lecz poniesione po jego zakończeniu, zostaną uznane za niekwalifikujące się do objęcia wsparciem. W celu uznania ww. kosztów od wypłaconych wynagrodzeń, Beneficjent powinien dokonać przelewu na konto ZUS i US w okresie kwalifikowalności wydatków. 27
28 WYNAGRODZENIA Konieczność przedstawienia przez Beneficjenta dokumentu (aneks do umowy, zmiana zakresu obowiązków), na podstawie którego pracodawca oddelegował pracownika, w całości lub częściowo, do pracy przy realizacji Projektu zachodzi gdy: umowa określająca warunki zatrudnienia została zawarta z pracownikiem przed okresem kwalifikowalności wydatków pracownik zatrudniany jest na stanowisku niezwiązanym z realizacją Projektu (np. magazynier, recepcjonistka) 28
29 SZKOLENIA - specjalistyczne dla osób zaangażowanych w realizację Projektu, niezbędnych do wdrożenia rozwiązania elektronicznego biznesu typu B2B (działanie 8.2) Dokumenty składane wraz z wnioskiem o płatność: a) kopia dokumentu księgowego b) kopia dokumentu potwierdzającego dokonanie płatności c) kopie list obecności podpisane przez osoby uczestniczące w szkoleniach d) kopie certyfikatów dla poszczególnych osób uczestniczących w szkoleniach o ile stanowią integralną część szkolenia (w przypadku braku certyfikatów Beneficjent jest zobowiązany złożyć stosowne oświadczenie) 29
30 Dokumenty potwierdzające zgodność realizacji Projektu z warunkami Umowy o dofinansowanie: Środki trwałe, wartości niematerialne i prawne: protokół odbioru (dokument musi zawierać datę sporządzenia oraz być zatwierdzony i podpisany przez stronę przekazującą i odbierającą) dokument OT - wartość na OT musi być równa (lub wyższa) wartości z faktury zakupu => jeśli jest wyższa z dokumentu powinno wynikać, jakie elementy podwyższyły wartość wyciąg z ewidencji środków trwałych (również niskocennych elementów o wartości poniżej zł) bądź wartości niematerialnych i prawnych licencje na zakupione w ramach projektu oprogramowanie lub umowy z dostawcami oprogramowania, na podstawie których udzielono licencji 30
31 Dokumenty potwierdzające zgodność realizacji Projektu z warunkami Umowy o dofinansowanie cd. Promocja, działania informacyjne: protokoły zdawczo-odbiorcze umowa zawarta z dostawcą usług/towarów inne dokumenty dostawcy określające termin i realizację dostaw lub usług kopia przygotowanej dokumentacji promocyjnej dokumentacja potwierdzająca realizację zastosowanych w projekcie działań promocyjnych oraz informacyjnych, zgodnie z warunkami umowy o dofinansowanie 31
32 ANALIZY PRZYGOTOWAWCZE I USŁUGI DORADCZE (WDROŻENIOWE) Dokumenty składane wraz z wnioskiem o płatność: a) kopia dokumentu księgowego b) kopia dokumentu potwierdzającego dokonanie płatności c) kopia protokołu odbioru potwierdzająca wykonanie usług, który zawiera szczegółowy raport z wykonanych prac rozliczanych w ramach faktury d) kopia umowy zawartej z wykonawcą e) raporty i/lub dokumentacja merytoryczna będąca wynikiem tych usług f) elektroniczna wersja analiz sporządzonych w ramach Projektu 32
33 WYBÓR WYKONAWCY W związku z wejściem w życie w dniu 5 stycznia 2011r. ustawy z dnia 3 grudnia 2010 r. o zmianie ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U ), która wprowadziła m.in. uszczegółowienie zasady konkurencyjności stosowanej przy wyborze wykonawcy przez Beneficjenta lub przez podmiot ubiegający się o udzielenie przez Agencję wsparcia przeznaczonego na zakup towarów lub usług Beneficjent jest zobowiązany do składania oświadczenia o wyborze wykonawcy przy każdym wniosku o płatność w odniesieniu do wydatków nim objętych. 33
34 Wzór Oświadczenia nr 1: WYBÓR WYKONAWCY Oświadczenie W związku z realizacją projektu... w programie.. niniejszym oświadczam, że poniżej wymienione towary/usługi:.... objęte wnioskiem o płatność zakupione zostały od.. (nazwa dostawcy usługi/towaru) powiązanego z.. (nazwa beneficjenta) w sposób, o którym mowa art. 6c ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). Jednocześnie oświadczam, że zakup powyżej wymienionych towarów/usług został dokonany od (nazwa dostawcy usługi/towaru) wyłącznie z uwagi na fakt, iż: - jest on jedynym dostępnym na rynku dostawcą towarów/usług objętych wnioskiem o dofinansowanie, - wybór wykonawcy nastąpił przed dniem 5 stycznia 2011 r.[1] Powyższe informacje są prawdziwe, kompletne, rzetelne oraz zostały przekazane zgodnie z moją najlepszą wiedzą i przy zachowaniu należytej staranności.... (miejscowość) (data) (podpis) [1] Niepotrzebne skreślić
35 Wzór Oświadczenia nr 2: WYBÓR WYKONAWCY Oświadczenie W związku z realizacją projektu... w programie.. niniejszym oświadczam, że w stosunku do (nazwa beneficjenta), w zakresie wydatków objętych wnioskiem o płatność, nie zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 6c ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275, z późn. zm.) dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych z wykonawcą*. Powyższe informacje są prawdziwe, kompletne, rzetelne oraz zostały przekazane zgodnie z moją najlepszą wiedzą i przy zachowaniu należytej staranności.... (miejscowość) (data) (podpis) [1] dotyczy wykonawców wybranych w terminie od dnia 5 stycznia 2011r.
36 Najczęściej popełniane błędy w załącznikach do wniosku o płatność dokumenty księgowe, potwierdzające poniesione wydatki: przedmiot faktury/rachunku jest niezgodny z harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu -niezgodność może wynikać z różnic w nazwie towaru lub usługi => Beneficjent musi przedstawić oświadczenie dostawcy potwierdzające właściwości przedmiotu transakcji i jego tożsamość z zakresem rzeczowym umowy; brak lub niepełne opisy na rewersach faktur/rachunków błędne dane identyfikacyjne Beneficjenta jako nabywcy błędy dotyczą różnych elementów: nazwy, adresu bądź numeru identyfikacji podatkowej =>wymaga przesłania w ramach uzupełnień stosownej noty korygującej brak dekretacji księgowej -jeśli Beneficjent nie prowadzi pełnej księgowości konieczne jest dostarczenie stosownego oświadczenia faktura w nazwie towaru odwołuje się do zawartej umowy należy załączyć umowę wskazaną na fakturze do tej faktury, jako jej załącznik; to samo dotyczy powołania się na zamówienie, fakturę pro forma lub inny dokument 36
37 Najczęściej popełniane błędy w załącznikach do wniosku wyciągi bankowe lub inne dokumenty potwierdzające dokonanie płatności : brak wyciągów bankowych potwierdzających dokonanie zapłaty w całości za załączony do wniosku o płatność dokument księgowy, tytuły przelewów nie wskazują, za jaką fakturę/rachunek została dokonana płatność lub za który miesiąc zostało wypłacone wynagrodzenie lub zawierają błędne dane dokumentu źródłowego wymagane jest oświadczenie kontrahenta/pracownika potwierdzającego otrzymanie zapłaty, faktura potwierdzająca wydatek kwalifikowany została zapłacona wraz z wydatkami niekwalifikowanymi (inne faktury nie związane z Projektem) konieczne jest przedstawienie kopii pozostałych dokumentów, których dotyczy płatność lub oświadczenia kontrahenta potwierdzającego otrzymanie zapłaty, zapłata została przekazana na inny numer rachunku bankowego kontrahenta niż wskazany na dokumencie źródłowym lub na fakturze brak rachunku bankowego kontrahenta należy załączyć dokument, z którego będzie wynikał wykorzystany rachunek bankowy lub oświadczenia kontrahenta potwierdzającego otrzymanie zapłaty; 37
38 Najczęściej popełniane błędy w załącznikach do wniosku dokumenty potwierdzające przyjęcie środków trwałych do użytkowania lub wartości niematerialnych i prawnych, bądź też inne dokumenty potwierdzające zgodność realizacji projektu z warunkami umowy: brak kopii protokołów odbioru dokumentujących wykonanie dostaw lub usług, brak kopii dokumentów potwierdzających przyjęcie środków trwałych i WNiP do użytkowania, brak dokumentów potwierdzających wykonanie prac w ramach umowy zlecenia/o dzieło- m.in. potwierdzeniem wykonania usługi jest wystawiony rachunek, na którym widnieją podpisy zleceniodawcy oraz zleceniobiorcy, 38
39 Najczęściej popełniane błędy w załącznikach do wniosku W przypadku wydatków związanych z wynagrodzeniami oraz obowiązkowymi pozapłacowymi kosztami pracy: brak lub błędy w oświadczeniu o wypłaconych wynagrodzeniach dla pracowników w ramach projektu, wysokość wynagrodzenia z umowy o pracę/zlecenia/o dzieło jest niezgodna z widniejącym na liście płac/rachunku: każda różnica w wysokości wynagrodzeń pomiędzy ww. dokumentami wymaga wyjaśnień ze strony Beneficjenta, i jeśli to konieczne złożenia zawartych aneksów do umów, brak deklaracji ZUS lub złożone deklaracje są w trybie roboczym: ten tryb deklaracji nie jest wersją ostateczną =>Beneficjent będzie zobowiązany złożyć kopię ostatecznej wersji deklaracji złożonej do ZUS, brak dokumentów potwierdzających wypłatę pełnej kwoty wynagrodzeń/ pełnej kwoty obowiązkowych pozapłacowych kosztów pracy i zapłatę za poniesione w ramach projektu wydatki, w wysokości wynikającej z przedstawionych dokumentów brak oświadczenia Beneficjenta, że wszystkie koszty wyszczególnione we wniosku Beneficjenta o płatność są bezpośrednio związane z realizacją projektu 39
40 Kontrola projektu - 10 Umowy Realizowany projekt podlega kontroli, która może być przeprowadzona w każdym czasie od dnia otrzymania informacji o wyłonieniu projektu do dofinansowania do dnia upływu 3 lat od zamknięcia PO IG. Obowiązkiem beneficjenta, wynikającym z 10 ust. 1 umowy, jest poddać się takiej kontroli na żądanie instytucji uprawnionych na podstawie umowy lub odrębnych przepisów oraz udostępnić na żądanie tych instytucji wszelką dokumentację związaną z projektem. - Kontrole mogą być przeprowadzane zarówno w siedzibie Beneficjenta/ w miejscach realizacji Projektu a w Działaniu 8.2 dodatkowo w siedzibach Partnerów Beneficjenta w ramach wdrożonych rozwiązań informatycznych. 40
41 Rodzaje i cel wizyt kontrolnych: planowana doraźna - wynikająca z pozyskania negatywnych informacji dot. procesu realizacji projektu; - wynikająca z monitorowania procesu realizacji projektów na różnych etapach (kontrole przy płatnościach pośrednich) w okresie kwalifikowalności wydatków - przed dokonaniem wypłat pośrednich - po dokonaniu wypłat pośrednich po zakończeniu realizacji projektu - przed dokonaniem wypłaty końcowej - po wypłacie w okresie 3 lat od dnia zamknięcia PO IG 41
42 Zakres kontroli W czasie trwania kontroli Beneficjent jest zobowiązany udostępnić: oryginalną dokumentację związaną z realizacją projektu; pomieszczenia i tereny, na których jest lub był realizowany projekt; system teleinformatyczny; wszystkie dokumenty elektroniczne związane z zarządzaniem projektem. Ponadto podczas kontroli Beneficjent jest zobowiązany udzielać wszelkich wyjaśnień dotyczących realizacji Projektu. 42
43 Dokumenty wymagane podczas kontroli (1) oryginały dokumentów potwierdzających status MŚP Beneficjenta oryginały dokumentacji finansowo-księgowej potwierdzającej dokonanie zakupów w ramach projektu wraz z dowodami zapłaty oryginały dokumentów potwierdzających zgodność realizacji Projektu z warunkami umowy (protokoły odbioru, umowy zawarte z dostawcami, listy obecności i certyfikaty ze szkoleń, dokumentacja stanowiąca wynik usług doradczych, oświadczenia) oryginały dokumentów potwierdzających przyjęcie do użytkowania zakupionych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (dokumenty OT, ewidencja środków trwałych oraz WNiP, licencje) 43
44 Dokumenty wymagane podczas kontroli (2) oryginały dokumentów związanych w wyborem dostawcy w odniesieniu do wszystkich zakupów w ramach projektu zgodnie z zapisami 12 umowy o dofinansowanie oryginały dokumentów potwierdzające osiągnięcie wskaźników produktu i rezultatu założonych we wniosku o dofinansowanie: raport z wdrożenia systemu B2B (jeśli dotyczy) umowy o współpracy z Partnerami oraz protokoły przekazania dostępu do wdrożonego systemu B2B dokumenty opisujące funkcjonalność systemu B2B stworzonego w ramach projektu w odniesieniu do Beneficjenta oraz Partnerów (o ile taki opis nie jest częścią umowy o współpracy z Partnerami) wydruki ze stron wdrożonego systemu B2B potwierdzające realizację procesów biznesowych zachodzących pomiędzy Beneficjentem a Partnerami 44
45 Regionalna Instytucja Finansująca ul. Spółdzielcza Białystok tel fax Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego ul. Starobojarska 15, Białystok tel
Rozliczanie projektu i wypłata dofinansowania. Działanie 8.1 Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka
Rozliczanie projektu i wypłata dofinansowania Działanie 8.1 Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Rozliczenie projektu - zgodnie 7 umowy o dofinansowanie Terminy rozliczania Projektu: Płatność zaliczkowa
Bardziej szczegółowoNajczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność i załącznikach składanych w ramach działań oraz 4.2 POIG
Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność i załącznikach składanych w ramach działań 1.4-4.1 oraz 4.2 POIG 1. Błędy we wniosku o płatność 1. Brak znajomości, nierzetelne zapoznanie się bądź
Bardziej szczegółowoRozliczanie projektów w ramach
Rozliczanie projektów w ramach Działania 8.1 i 8.2 POIG Agencja Rozwoju Pomorza S.A Gdańsk, dn. 14 października 2010 r. 1. Zasady przygotowania wniosków o płatność z uwzględnieniem obowiązujących załączników.
Bardziej szczegółowoSpotkanie informacyjne dla Koordynatorów zzakresu rozliczania przedsięwzięć
Spotkanie informacyjne dla Koordynatorów zzakresu rozliczania przedsięwzięć Toruń, 24 lipca 2014 r. Projektjest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego
Bardziej szczegółowoNajczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność i załącznikach składanych w ramach działań 8.1 oraz 8.2. 1. Błędy we wniosku o płatność
Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność i załącznikach składanych w ramach działań 8.1 oraz 8.2 Prawidłowo sporządzone wniosek o płatność oraz dokumentacja z nim związana wymagają w szczególności
Bardziej szczegółowoPoradnik przedsiębiorcy poświęcony prowadzeniu i rozliczaniu projektów
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Zespół Własności Przemysłowej Poradnik przedsiębiorcy poświęcony prowadzeniu i rozliczaniu projektów Warszawa 2010 1 z 5 Szanowni Państwo, Prezentujemy trzeci
Bardziej szczegółowoNajczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność i załącznikach składanych w ramach działań 5.4.1, 6.1, 8.1, 8.2
Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność i załącznikach składanych w ramach działań 5.4.1, 6.1, 8.1, 8.2 Prawidłowo sporządzone wniosek o płatność oraz dokumentacja z nim związana wymagają
Bardziej szczegółowoAlpejsko-Karpacki Most Współpracy
Alpejsko-Karpacki Most Współpracy Szkolenie dotyczące zasad realizacji projektu w ramach Funduszu Promocji Produktu Regionalnego/Tradycyjnego/Ekologicznego NGO, JST CZĘŚĆ IV: SYSTEM RAPORTOWANIA I PŁATNOŚCI
Bardziej szczegółowoProgram Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2007-2013
INFRASTRUKTURA I SRODOWISKO NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI UNIA EUROPEJSKA Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 Zasady rozliczania środków finansowych w ramach PO IiŚ Narodowy Narodowy
Bardziej szczegółowoAlpejsko-Karpacki Most Współpracy
Alpejsko-Karpacki Most Współpracy Szkolenie dotyczące zasad realizacji projektu w ramach FPPRTE Przedsiębiorcy (III nabór) CZĘŚĆ V: SYSTEM RAPORTOWANIA PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH
Bardziej szczegółowoObowiązki beneficjentów związane z rozliczaniem środków finansowych otrzymanych z funduszy UE. styczeń 2013
Obowiązki beneficjentów związane z rozliczaniem środków finansowych otrzymanych z funduszy UE styczeń 2013 Grupa doradcza POLINVEST POLINVEST Sp. z o.o. usługi doradcze w zakresie zarządzania i pozyskiwania
Bardziej szczegółowoPoradnik przedsiębiorcy poświęcony prowadzeniu i rozliczaniu projektów
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Zespół Własności Przemysłowej Poradnik przedsiębiorcy poświęcony prowadzeniu i rozliczaniu projektów Warszawa 2010 1 z 11 Szanowni Państwo, Prezentujemy szósty
Bardziej szczegółowoROZLICZANIE PROJEKTÓW ORAZ PRZYGOTOWYWANIE WNIOSKÓW O REFUNDACJĘ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO DLA PROJEKTÓW INTERREG III A
ROZLICZANIE PROJEKTÓW ORAZ PRZYGOTOWYWANIE WNIOSKÓW O REFUNDACJĘ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO DLA PROJEKTÓW INTERREG III A BIELSKO - BIAŁA 4 sierpnia 2006r. PODSTAWY PRAWNE ROZLICZANIA
Bardziej szczegółowoPoradnik przedsiębiorcy poświęcony prowadzeniu i rozliczaniu projektów
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Zespół Własności Przemysłowej Poradnik przedsiębiorcy poświęcony prowadzeniu i rozliczaniu projektów Warszawa 2010 1 z 15 Szanowni Państwo, Prezentujemy piąty
Bardziej szczegółowoUwagi ogólne. Instrukcja wypełniania poszczególnych pól wniosku. Nr pola. Opis uzupełnienia komórki
Projekt jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu państwa
Bardziej szczegółowoWNIOSEK O PŁATNOŚĆ* w ramach działania 431 Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja
WNIOSEK O PŁATNOŚĆ* w ramach działania 431 Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja W-_431 Potwierdzenie przyjęcia /pieczęć/ I. RODZAJ PŁATNOŚCI Znak sprawy (wypełnia
Bardziej szczegółowoRozliczanie projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2007-13
Rozliczanie projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2007-13 Przepisy prawne Rozporządzenie Komisji Europejskiej (WE) Nr 800/2008 w sprawie uznania niektórych
Bardziej szczegółowoZASADY ROZLICZANIA JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ
ZASADY ROZLICZANIA JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ Projekt; Moja firma własna praca Nr umowy UDA-POKL.06.02.00-20-131/13-00 Realizowanego w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie
Bardziej szczegółowoTabela zmian z sierpnia 2010 r.
Tabela zmian z sierpnia 2010 r. Instrukcja wypełniania Wniosku Beneficjenta o płatność w ramach osi priorytetowych 1-7 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013
Bardziej szczegółowoPRZEDSIĘBIORCZOŚĆ PRZEPISEM NA SUKCES
PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ PRZEPISEM NA SUKCES Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Podstawy prawne Zasady realizacji i rozliczania wsparcia w ramach
Bardziej szczegółowoRozliczanie projektu i wyp ata dofinansowania Dzia anie 8.2 Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka
Rozliczanie projektu i wyp ata dofinansowania Dzia anie 8.2 Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 1 Wniosek o p atno zasady rozlicze Dzia anie 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2 Rozliczenie
Bardziej szczegółowoUwagi ogólne. 3) wnioskowaniu o przyznanie płatności końcowej, dotyczącej zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego i finansowego przedsięwzięcia.
Projekt jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu państwa
Bardziej szczegółowoZASADY SKŁADANIA I ROZLICZANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ. 01 Departament WdraŜania RPO
ZASADY SKŁADANIA I ROZLICZANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ 01 Departament WdraŜania RPO Podstawa prawna: Wzór wniosku Beneficjenta o płatność (zakres minimalny) z rozszerzonym komponentem dotyczącym rzeczowo finansowego
Bardziej szczegółowoKREDYT NA INNOWACJE TECHNOLOGICZNE PO IR WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ
KREDYT NA INNOWACJE TECHNOLOGICZNE PO IR 2014-2020 WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ Anna Dąbrowska Bank Gospodarstwa Krajowego Wniosek o płatność Wnioski o płatność będą składane za pośrednictwem systemu
Bardziej szczegółowozałożone w Harmonogramie realizacji projektu.
Pozycja wniosku o płatność ------------------------------ ------------------------------ Punkt 1. Wniosek za okres od do Punkt 2. Dane beneficjenta Rodzaj błędu Nieterminowe złożenie wniosku o płatność.
Bardziej szczegółowoZasady rozliczania dotacji w ramach Instrumentu Finansowego LIFE + na podstawie dokumentów księgowych
Zasady rozliczania dotacji w ramach Instrumentu Finansowego LIFE + na podstawie dokumentów księgowych Departament Księgowości i Rozliczeń Marek Ignaczewski Warszawa, 30.01.2014 r. Przekazywanie środków
Bardziej szczegółowoProcedura wnioskowania beneficjenta o płatność pośrednią i końcową Wydział Budżetu
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 19/2015 Prezydenta Miasta Konina z dnia 29 października 2015 r. ( Załącznik nr III/2/21) Procedura wnioskowania beneficjenta o płatność pośrednią i końcową Wydział Budżetu
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA WYPEŁNIANIA ZESTAWIENIA ZAKUPÓW DOKONANYCH ZE ŚRODKÓW FINANSOWYCH W RAMACH WSPARCIA FINANSOWEGO ROZLICZENIE.
INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA ZESTAWIENIA ZAKUPÓW DOKONANYCH ZE ŚRODKÓW FINANSOWYCH W RAMACH WSPARCIA FINANSOWEGO ROZLICZENIE Uwagi ogólne Beneficjenci Ostateczni są zobowiązani do składania wniosku o płatność
Bardziej szczegółowoDOKUMENTY FINANSOWE W RAMACH MECHANIZMU FINANSOWEGO EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO ORAZ NORWESKIEGO MECHANIZMU FINANSOWEGO
DOKUMENTY FINANSOWE W RAMACH MECHANIZMU FINANSOWEGO EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO ORAZ NORWESKIEGO MECHANIZMU FINANSOWEGO Załączniki Wniosku o Płatność Beneficjent przygotowuje/wypełnia wniosek o
Bardziej szczegółowoZałącznik nr 9a do Przewodnika Beneficjenta RPO WP 2007-2013 dla Działań 1.1-1.2
Załącznik nr 9a do Przewodnika Beneficjenta RPO WP 2007-2013 dla Działań 1.1-1.2 WZÓR WNIOSKU BENEFICJENTA O ZALICZKĘ WRAZ Z INSTRUKCJĄ JEGO WYPEŁNIANIA DLA PROJEKTU FINANSOWANEGO W RAMACH REGIONALNEGO
Bardziej szczegółowoZasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych
Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Załącznikiem do oświadczeń / deklaracji poniesionych wydatków / wniosków o płatność są potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zapłaconych
Bardziej szczegółowoWNIOSEK O PŁATNOŚĆ. Lublin, październik 2009
WNIOSEK O PŁATNOŚĆ Zasady wypełniania obowiązków sprawozdawczych oraz rozliczania wydatków projektów współfinansowanych w ramach III-VIII Osi Priorytetowej RPO WL na lata 2007-2013 Lublin, październik
Bardziej szczegółowoZasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych
Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Załącznikiem do oświadczeń / deklaracji poniesionych wydatków / wniosków o płatność są potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zapłaconych
Bardziej szczegółowoz wykonania zadania publicznego zgodnie z umową... (tytuł zadania publicznego)
Załącznik nr 3 SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE/KOŃCOWE 1) ) 2) niepotrzebne skreślić z wykonania zgodnie z umową... (tytuł ) w okresie od... do... zgodnie z umową określonego w umowie nr... (wpisać nr umowy oraz
Bardziej szczegółowoWytyczne dla podmiotów audytujących projekty badawczo-rozwojowe
Wytyczne dla podmiotów audytujących projekty badawczo-rozwojowe Narodowe Centrum Badań i Rozwoju Wstęp Zgodnie z art. 34 ust. 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki, projekt,
Bardziej szczegółowoObsługa finansowa umów w Poddziałaniu 1.3.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013
Obsługa finansowa umów w Poddziałaniu 1.3.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 Dział Finansowy NARODOWE CENTRUM BADAŃ I ROZWOJU 1 ZASADY ROZLICZANIA WYDATKÓW Beneficjent, po spełnieniu
Bardziej szczegółowoZasady sporządzania wniosku o płatność
2013 Zasady sporządzania wniosku o płatność Działanie 5.1. POIG Wspieranie rozwoju powiązań kooperacyjnych ` o znaczeniu ponadregionalnym Agnieszka Olisko Departament Wsparcia Instytucji Otoczenia Biznesu
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA WYPEŁNIANIA FORMULARZA ZESTAWIENIE ZAKUPÓW INWESTYCYJNYCH OBJĘTYCH DOTACJĄ
Załącznik nr 17 do Regulaminu przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w projekcie PRACA NA WŁASNY RACHUNEK SZANSĄ WEJŚCIA NA RYNEK PRACY! INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA FORMULARZA ZESTAWIENIE
Bardziej szczegółowoLISTA SPRAWDZAJĄCA WNIOSKU BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ W RAMACH OSI PRIORYTETOWYCH
Załącznik 8.3 Lista sprawdzająca wniosku beneficjenta o płatność w ramach osi priorytetowych 1-7 LISTA SPRAWDZAJĄCA WNIOSKU BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ W RAMACH OSI PRIORYTETOWYCH 1-7 Regionalny Program Operacyjny
Bardziej szczegółowoMINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ Biuro Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego Warszawa, 2007-05-
MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ Biuro Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego Warszawa, 2007-05- BWE-AS/SP/MK/KR/WKW/2007 W związku z licznym zapytaniami beneficjentów dotyczącymi sposobu rozliczania,
Bardziej szczegółowoWZÓR. z wykonania zadania publicznego.... (tytuł zadania publicznego) Należy wpisać tytuł zadania ustalony w umowie i ofercie.
WZÓR SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE/KOŃCOWE 1) ) 2) Wszędzie, tam gdzie występuje 1) należy odnieść się do polecenia niepotrzebne skreślić. z wykonania... (tytuł ) tytuł ustalony w umowie i ofercie. w okresie
Bardziej szczegółowoInstrukcja sporządzania
Wydanie z dnia 04.02.2011r. Instrukcja sporządzania Wniosku o płatność do umowy na otrzymanie: -wsparcia finansowego, - podstawowego wsparcia pomostowego, -przedłuŝonego wsparcia pomostowego Instrukcja
Bardziej szczegółowoRozliczanie projektów w w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013
Rozliczanie projektów w w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 2013 Łódź, 3 marca 2009 r. Prezentacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Bardziej szczegółowoWeryfikacja dokumentów księgowych w miejscu u Beneficjenta przez Fundację Fundusz Współpracy
Weryfikacja dokumentów księgowych w miejscu u Beneficjenta przez Fundację Fundusz Współpracy Dział Wsparcia Instytucji Pośredniczących, FFW 1 : powołana w 1990 r. przez Skarb Państwa m.in. w celu przyjmowania
Bardziej szczegółowo8.3 Wytyczne IZ dot. zasad rozliczania i poświadczania poniesionych wydatków dla projektów realizowanych w ramach działania 9.
Załącznik do Wytycznych Instytucji Zarządzającej MRPO dotyczących zasad rozliczania i poświadczania poniesionych wydatków 8.3 Wytyczne IZ dot. zasad rozliczania i poświadczania poniesionych wydatków dla
Bardziej szczegółoworeprezentowania Beneficjenta kopie faktur lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej, kopię ewidencji środków trwałych;
Informacja dla Beneficjentów nt. dokumentowania wydatków dotyczących realizacji projektów dofinansowanych w ramach projektu: Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem współfinansowanego ze Szwajcarsko- Polskiego
Bardziej szczegółowoNajczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność POKL. 29 października 2008 r.
Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność POKL 1_WNIOSEK ZA OKRES: od... do... okres za jaki składany jest wniosek MUSI BYĆ zgodny z przyjętym w umowie o dofinansowanie harmonogramem płatności.
Bardziej szczegółowoNr i ilość dokumentów z próby:
Zał nr 2 do Regulaminu wykonywania zadań I. Raport z weryfikacji nr (numer weryfikacji jest tożsamy z numerem wniosku o płatność) Nazwa jednostki weryfikującej Fundacja Fundusz Współpracy" ul. Górnośląska
Bardziej szczegółowoZasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych
Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Załącznikiem do oświadczeń / deklaracji poniesionych wydatków / wniosków o płatność są potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zapłaconych
Bardziej szczegółowoZałącznik 8.3 Lista sprawdzająca wniosku beneficjenta o płatność w ramach osi priorytetowych 1-7
Załącznik 8.3 Lista sprawdzająca wniosku beneficjenta o płatność w ramach osi priorytetowych 1-7 LISTA SPRAWDZAJĄCA WNIOSKU BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ W RAMACH OSI PRIORYTETOWYCH 1-7 Regionalny Program Operacyjny
Bardziej szczegółowoWYTYCZNE DOTYCZĄCE WYDATKOWANIA ORAZ ROZLICZANIA WSPARCIA POMOSTOWEGO. przyznanego w ramach Projektu: Zmiana na lepsze
WYTYCZNE DOTYCZĄCE WYDATKOWANIA ORAZ ROZLICZANIA WSPARCIA POMOSTOWEGO przyznanego w ramach Projektu: Zmiana na lepsze I OGÓLNE ZASADY DOTYCZĄCE PRZYZNANEGO WSPARCIA POMOSTOWEGO 1. Podstawowe wsparcie pomostowe
Bardziej szczegółowoUMOWA NR NA OTRZYMANIE WSPARCIA FINANSOWEGO. (dotacji inwestycyjnej)
Załącznik nr 15 UMOWA NR NA OTRZYMANIE WSPARCIA FINANSOWEGO (dotacji inwestycyjnej) (wzór 1 ) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.2
Bardziej szczegółowoI. WYPEŁNIANIE SPRAWOZDANIA
Instrukcja wypełniania sprawozdania końcowego z wykonania zadania publicznego, zleconego przez Wojewodę Łódzkiego w 2012 r. na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie I. WYPEŁNIANIE
Bardziej szczegółowoI. Instrukcja przygotowania i złożenia rozliczenia wsparcia pomostowego
Małe jest piękne tworzę własną firmę Beneficjent : Gmina Strzelce Krajeńskie Projekt finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości
Bardziej szczegółowoDokumentacja załączana do Wniosku o płatność
Szwajcarsko-Polski Program Współpracy Dokumentacja załączana do Wniosku o płatność 22-23.09.2014 Najczęściej popełniane błędy w dokumentacji załączanej do wniosku o płatność Błędy w dokumentacji dotyczącej
Bardziej szczegółowoRAPORTOWANIE I EWIDENCJA. kwiecień 2011
RAPORTOWANIE I EWIDENCJA kwiecień 2011 RAPORT PARTNERA Raport Partnera zawiera w szczególności dane na temat postępu realizacji części projektu, za którą odpowiedzialny jest Partner, który go składa. Dokument
Bardziej szczegółowoWNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 1 Wniosek za okres od... do...
WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 1 Wniosek za okres od... do... Data wpływu wniosku: Podpis i pieczęć: Nr wniosku: 2 DANE BENEFICJENTA Nazwa/Imię i
Bardziej szczegółowoUmowa o dofinansowanie
Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Działanie 4.4. Nowe inwestycje o wysokim potencjale innowacyjnym Umowa o dofinansowanie 1 Zadania RIF Regionalna Instytucja Finansująca (RIF) właściwa
Bardziej szczegółowoANEKS Nr UDA-POIG.08.01.00-XX-XXXX/XX-<nr kolejny aneksu> DO UMOWY O DOFINANSOWANIE [nie rozpoczęli realizacji lub są w trakcie realizacji I etapu]
ANEKS Nr UDA-POIG.08.01.00-XX-XXXX/XX- DO UMOWY O DOFINANSOWANIE [nie rozpoczęli realizacji lub są w trakcie realizacji I etapu] Nr... (nr umowy)..., realizowanej w ramach Programu Operacyjnego
Bardziej szczegółowoRAPORT KOŃCOWY 1) z wykonania zadania w ramach PROGRAMU. zgodnie z wnioskiem i umową
pieczęć Zleceniobiorcy data złożenia sprawozdania RAPORT KOŃCOWY 1) z wykonania zadania w ramach PROGRAMU Dziedzictwo kulturowe / Ochrona zabytków archeologicznych ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa
Bardziej szczegółowoROZLICZENIA KOSZTÓW. w ramach działania. Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie objętego PROW na lata 2007-2013
ROZLICZENIA KOSZTÓW w ramach działania Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie objętego PROW na lata 2007-2013 Seminarium informacyjno-promocyjne dla Beneficjentów działania
Bardziej szczegółowoUrząd Marszałkowski Województwa Opolskiego Departament Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich
Warunki i tryb wypłaty pomocy na operacje typu: Gospodarka wodno - ściekowa w ramach poddziałania Wsparcie inwestycji związanych z tworzeniem, ulepszaniem lub rozbudową wszystkich rodzajów małej infrastruktury
Bardziej szczegółowoPolska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Departament Wsparcia e-gospodarki. Poradnik przedsiębiorcy poświęcony prowadzeniu i rozliczaniu projektów
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Departament Wsparcia e-gospodarki Poradnik przedsiębiorcy poświęcony prowadzeniu i rozliczaniu projektów Warszawa 2011 1 Szanowni Państwo, Prezentujemy ósmy odcinek
Bardziej szczegółowoUMOWA O PRZYZNANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI
WZÓR UMOWA O PRZYZNANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI Nr umowy: Umowa o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości
Bardziej szczegółowoZałącznik nr 6 do Projektu Podręcznika wdrażania RPO Województwa Śląskiego na lata 2007 2013 Wniosek o płatność Załącznik nr1:
Załącznik nr1: WZÓR WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ (1_) Wniosek za okres: od... do... Instytucja przyjmująca wniosek: Nr wniosku: Osoba przyjmująca wniosek: Data wpłynięcia wniosku: Podpis i pieczęć:
Bardziej szczegółowoRAPORT KOŃCOWY 1) z wykonania zadania w ramach PROGRAMU. wg umowy
pieczęć Zleceniobiorcy data złożenia sprawozdania w Narodowym Instytucie Dziedzictwa RAPORT KOŃCOWY 1) z wykonania zadania w ramach PROGRAMU Dziedzictwo kulturowe Ochrona zabytków archeologicznych ze środków
Bardziej szczegółowoZałącznik nr 5.4.4. Wzór wniosku o płatność załącznik do umowy
Załącznik nr 5.4.4. Wzór wniosku o płatność załącznik do umowy Data wpływu wniosku: Podpis i pieczęć: Nr wniosku: WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ 1_WNIOSEK ZA OKRES: od... do... 2_PROJEKT (1) Program Operacyjny
Bardziej szczegółowoInformacja o zawarciu umowy partnerstwa, stronach umowy partnerskiej oraz zakresie zadań partnerów projektu pt. Cyfrowy Debiut 50+
Kluczbork 8.03.2013r. AO.041.1.2013.MB Informacja o zawarciu umowy partnerstwa, stronach umowy partnerskiej oraz zakresie zadań partnerów projektu pt. Cyfrowy Debiut 50+ planowanego do realizacji w ramach
Bardziej szczegółowoWNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ (WBoP)
Materiał pomocniczy przy sporządzaniu wniosków beneficjentów o płatność WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ (WBoP) )Podpisy. Wniosek o płatność podpisuje (na ostatniej stronie) beneficjent (osoba uprawniona
Bardziej szczegółowo(pełne dane Beneficjenta pomocy nazwa firmy, adres, regon, nip, osoba upoważniona do reprezentowania), 1. Przedmiot umowy
UMOWA NR NA OTRZYMANIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INNOWACYJNA GOSPODARKA DZIAŁANIE
INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INNOWACYJNA GOSPODARKA DZIAŁANIE 5.2 projekt systemowy PARP Doradztwo KSI KSU dla innowacyjnych W celu otrzymania wsparcia Podmiot
Bardziej szczegółowoPO IG 3.3 Tworzenie systemu ułatwiającego inwestowanie w MŚP. 1. Instytucja Wdrażająca
PO IG 3.3 Tworzenie systemu ułatwiającego inwestowanie w MŚP 1. Instytucja Wdrażająca Ponieważ Działanie 3.3 Tworzenie systemu ułatwiającego inwestowanie w MŚP jest działaniem wdrażanym centralnie, wybrano
Bardziej szczegółowoKsięgowanie wydatków projektu oraz rozliczanie projektu w ramach PO KL. 15 luty 2008r.
Księgowanie wydatków projektu oraz rozliczanie projektu w ramach PO KL będących beneficjentami PO KL Konieczność prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej jest warunkiem zawartym w umowie o dofinansowanie
Bardziej szczegółowozawarta w dniu w Lublinie pomiędzy : Wojewodą Lubelskim, zwanym w treści umowy Wojewodą, a Gminą/Miastem reprezentowaną/ym przez:
WZÓR UMOWY (MODUŁ 1) Umowa Nr w sprawie udzielenia dotacji celowej z budżetu państwa na dofinansowanie realizacji zadań gmin w ramach Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku
Bardziej szczegółowoFundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
Operacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków finansowych Europejskiego Funduszu Rybackiego zapewniającą inwestycję w zrównoważone rybołówstwo Wniosek o płatność w ramach osi priorytetowej
Bardziej szczegółowoRozliczenie finansowe działań w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Małopolska Lokalnie, edycja 2017 GRUPY NIEFORMALNE Z PATRONEM
Rozliczenie finansowe działań w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Małopolska Lokalnie, edycja 2017 GRUPY NIEFORMALNE Z PATRONEM FINANSOWANIE PROJEKTU Patron zapewnia wykonanie Projektu zgodnie
Bardziej szczegółowoZałącznik Nr 3 WZÓR. z wykonania zadania publicznego.... (tytuł zadania publicznego) w okresie od... do...
Załącznik Nr 3 WZÓR SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE/KOŃCOWE 1) ) 2) z wykonania... (tytuł ) w okresie od... do... określonego w umowie nr... zawartej w dniu pomiędzy... (nazwa Zleceniodawcy) a... (nazwa Zleceniobiorcy/(-ów),
Bardziej szczegółowoZASADY ROZLICZANIA I POŚWIADCZANIA PONIESIONYCH WYDATKÓW DLA PROJEKTÓW REALIZOWANYCH W RAMACH MRPO 2007-2013
ZASADY ROZLICZANIA I POŚWIADCZANIA PONIESIONYCH WYDATKÓW DLA PROJEKTÓW REALIZOWANYCH W RAMACH MRPO 2007-2013 Departament Funduszy Europejskich Kraków, wrzesień 2010 r. Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Bardziej szczegółowoWykorzystanie otrzymanych środków finansowych Przygotowanie sprawozdania z rozliczenia otrzymanych środków finansowych. Analiza dokumentacji
Wykorzystanie otrzymanych środków finansowych Przygotowanie sprawozdania z rozliczenia otrzymanych środków finansowych. Analiza dokumentacji niezbędnej do rozliczenia dotacji. Wydatkowanie wsparcia pomostowego
Bardziej szczegółowoRyczałtowa metoda rozliczania kosztów ogólnych w ramach projektów w Poddziałaniu 1.3.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013
Ryczałtowa metoda rozliczania kosztów ogólnych w ramach projektów w Poddziałaniu 1.3.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 Dział Finansowy NARODOWE CENTRUM BADAŃ I ROZWOJU Komisja Europejska
Bardziej szczegółowoPrzygotowanie wniosku o płatność najważniejsze reguły oraz popełniane błędy. Kraków, 22 listopada 2012 r.
Przygotowanie wniosku o płatność najważniejsze reguły oraz popełniane błędy Kraków, 22 listopada 2012 r. Wytyczne Instytucji Zarządzającej dotyczące zasad rozliczania i poświadczania poniesionych wydatków
Bardziej szczegółowoPROCEDURA ROZPATRYWANIA WNIOSKÓW O PRZEKAZANIE
PROCEDURA ROZPATRYWANIA WNIOSKÓW O PRZEKAZANIE ŚRODKÓW PAŃSTWOWYM JEDNOSTKOM BUDŻETOWYM NA REALIZACJĘ ZADAŃ Z ZAKRESU OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W 2011 ROKU. I. WPROWADZENIE 1. Celem procedury
Bardziej szczegółowoODPOWIEDZI. DOKUMENTY wzór prawidłowo oznakowanej i opisanej faktury jest zamieszczony na stronie www.fapa.org.pl.
Wykaz najczęściej popełnianych błędów przez Beneficjentów we Wnioskach beneficjentów o płatność Sektorowy Program Operacyjny Restrukturyzacja i modernizacja sektora Ŝywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich
Bardziej szczegółowoObsługa finansowa umów w Działaniu 1.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013
Obsługa finansowa umów w Działaniu 1.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 Dział Finansowy NARODOWE CENTRUM BADAŃ I ROZWOJU 1 Beneficjent, po spełnieniu warunków wynikających z Umowy,
Bardziej szczegółowoUMOWA O UDZIELENIE WSPARCIA FINANSOWEGO W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI
UMOWA O UDZIELENIE WSPARCIA FINANSOWEGO W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI Załącznik nr 10 Nr umowy: Umowa o udzielenie wsparcia finansowego w ramach Projektu Czas na biznes! realizowanego
Bardziej szczegółowor. Komunikat dotyczący zwrotu odsetek
18.01.2012r. Komunikat dotyczący zwrotu odsetek Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie informuje, iż Beneficjenci poddziałań 1.1.5-1.1.9 zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów
Bardziej szczegółowoProgram Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, Polska Gospodarka na rynku międzynarodowym
Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 Polska Gospodarka na rynku międzynarodowym działanie 6.5.2 Wsparcie udziału przedsiębiorców w programach promocji Warszawa, grudzień 2012 r. ROZLICZANIE
Bardziej szczegółowoPrzelew wierzytelności z umowy o dofinansowanie na rzecz banku kredytującego
Przelew wierzytelności z umowy o dofinansowanie na rzecz banku kredytującego W artykule przedstawiamy Państwu procedurę postępowania Instytucji Wdrażającej bądź Instytucji Pośredniczącej II Stopnia w zakresie
Bardziej szczegółowoKsięgowanie wydatków projektu oraz rozliczanie projektu w ramach PO KL. 24 października 2007 r.
Księgowanie wydatków projektu oraz rozliczanie projektu w ramach PO KL Ewidencja księgowa podmiotów będących beneficjentami PO KL Konieczność prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej jest warunkiem
Bardziej szczegółowoUrząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego. Umowa o udzielenie Vouchera wiedzy w ramach konkursu "Vouchera Wiedzy" Nr...
Umowa o udzielenie Vouchera wiedzy w ramach konkursu "Vouchera Wiedzy" Załącznik nr 4 Nr... zawarta w Poznaniu w dniu... r. pomiędzy: Województwem Wielkopolskim z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Bardziej szczegółowoWYTYCZNE DOTYCZĄCE WYDATKOWANIA ORAZ ROZLICZANIA WSPARCIA FINANSOWEGO
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego WYTYCZNE DOTYCZĄCE WYDATKOWANIA ORAZ ROZLICZANIA WSPARCIA FINANSOWEGO przyznanego w ramach projektu Moja
Bardziej szczegółowoKontrola pierwszego stopnia
Kontrola pierwszego stopnia w ramach Programu Operacyjnego Celu 3 Europejska Współpraca Terytorialna Współpraca Transgraniczna Krajów Meklemburgia Pomorze Przednie / Brandenburgia i Rzeczpospolitej Polskiej
Bardziej szczegółowoZASADY WYDATKOWANIA, DOKUMENTOWANA I ROZLICZENIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W RAMACH PROJEKTU Nowe perspektywy!
ZASADY WYDATKOWANIA, DOKUMENTOWANA I ROZLICZENIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W RAMACH PROJEKTU Nowe perspektywy! Wydatkowanie środków finansowych 1. Wydatkowanie środków odbywa się
Bardziej szczegółowoPomocnicza lista sprawdzająca do wniosku o płatność
Przedsiębiorco, korzystając z niniejszej listy sprawdzającej, weryfikujesz swój wniosek o płatność oraz sprawozdanie z realizacji Projektu! Rzetelna i skrupulatna kontrola dokumentacji usprawni ocenę wniosku
Bardziej szczegółowoZałożenia projektu ZDOBYĆ NOWĄ PRACĘ!
Założenia projektu ZDOBYĆ NOWĄ PRACĘ! Jednorazowa dotacja na założenie własnej działalności gospodarczej będzie przyznana 22 osobom na poziomie do 20 000 zł. Podstawowe wsparcie pomostowe będzie przyznawane
Bardziej szczegółowoRozliczanie projektu w ramach PO KL Wniosek beneficjenta o płatnośd. Katowice, 03 grudnia 2010 roku
Rozliczanie projektu w ramach PO KL Wniosek beneficjenta o płatnośd Katowice, 03 grudnia 2010 roku Plan spotkania 1. Główne zasady rozliczania projektów PO KL 2. Zasady wypełniania wniosku beneficjenta
Bardziej szczegółowoWNIOSEK O PŁATNOŚĆ W RAMACH DZIAŁANIA 431 FUNKCJONOWANIE LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA, NABYWANIE UMIEJĘTNOŚCI I AKTYWIZACJA*
WNIOSEK O PŁATNOŚĆ W-_431 W RAMACH DZIAŁANIA 431 FUNKCJONOWANIE LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA, NABYWANIE UMIEJĘTNOŚCI I AKTYWIZACJA* dotyczący roku.. Znak sprawy I. RODZAJ PŁATNOŚCI. Pieczęć, data złożenia
Bardziej szczegółowoData wpływu wniosku: Podpis i pieczęć: Nr wniosku:
Wzór wniosku o płatność Data wpływu wniosku: Podpis i pieczęć: Nr wniosku: WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ 1_WNIOSEK ZA OKRES: od... do... 2_PROJEKT (1) Program Operacyjny Kapitał Ludzki (2) Priorytet:...
Bardziej szczegółowoInstrukcja sporządzania. zestawienia wydatków poniesionych w ramach: - podstawowego wsparcia pomostowego, -przedłuŝonego wsparcia pomostowego
Wydanie z dnia 04.02.2011r. Instrukcja sporządzania zestawienia wydatków poniesionych w ramach: - podstawowego wsparcia pomostowego, -przedłuŝonego wsparcia pomostowego Instrukcja przeznaczona jest dla
Bardziej szczegółowo