Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Transkrypt

1 Page 1 of 8 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: Wolsztyn: Pełnienie funkcji asystenta nauczyciela projektu CHCEMY BYĆ AKTYWNI realizowanego przez Gimnazjum nr 2 im. Powstańców Wielkopolskich w Wolsztynie, współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gimnazjum Nr 2 im. Powstańców Wielkopolskich w Wolsztynie, ul. Mickiewicza 4, Wolsztyn, woj. wielkopolskie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa jednostka organizacyjna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji asystenta nauczyciela projektu CHCEMY BYĆ AKTYWNI realizowanego przez Gimnazjum nr 2 im. Powstańców Wielkopolskich w Wolsztynie, współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest uługa polegająca na pełnieniu funkcji asystenta nauczyciela projektu CHCEMY BYĆ AKTYWNI realizowanego przez Gimnazjum nr 2 im. Powstańców Wielkopolskich w Wolsztynie, współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji Społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. A. Zadanie nr 1 pn. Asystent od spraw posiłków. Zakres zadań asystenta nauczyciela dla zadania 1: a) terminowe stawianie się do pracy w dniach, kiedy czynna jest świetlica i innych wyznaczonych przez kierownika; b) prowadzenie ewidencji w programie Excel, prowadzenie i bieżące uzupełnianie dokumentacji Projektu. c) systematyczne prowadzenie ewidencji pracy;

2 Page 2 of 8 d) dopilnowanie reglamentacji posiłków i przekazywanie ich uczestnikom Projektu na poszczególnych zajęciach; e) sporządzanie miesięcznych kart czasu pracy i przedstawianie ich w formie papierowej do zatwierdzenia Kierownikowi Projektu, do przedostatniego dnia każdego miesiąca; f) przygotowywanie sal do zajęć i sprzątanie po zajęciach; g) podpisywanie listy obecności w danym dniu pracy; h) informowanie Kierownika Projektu o wszelkich nieprawidłowościach mogących mieć wpływ na prawidłową i terminową realizację Projektu; i) regularne zapoznawanie się z informacjami umieszczonymi na stronie internetowej Projektu ( j) prowadzenie dokumentacji zleconej przez kierownika projektu w programie Word i Excel; k) wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektu w ramach POKL i obowiązującymi przepisami Zadanie nr 2 pn. Asystent od spraw dokumentacji nauczycieli i strony internetowej. Zakres zadań asystenta nauczyciela dla zadania 2: a) terminowe stawianie się do pracy w dniach, kiedy czynna jest świetlica i innych wyznaczonych przez kierownika; b) prowadzenie ewidencji w programie Excel, prowadzenie i bieżące uzupełnianie dokumentacji Projektu. c) dbanie, aby uczestnicy Projektu uczestniczyli w zajęciach z psychologiem Projektu i doradcą zawodowym; d) systematyczne prowadzenie ewidencji pracy; e) sporządzanie miesięcznych kart czasu pracy i przedstawianie ich w formie papierowej do zatwierdzenia Kierownikowi Projektu, do przedostatniego dnia każdego miesiąca; f) zbieranie informacji o Projekcie na stronę internetową Projektu; g) przeprowadzanie opracowanych ankiet (testów), kart obserwacji z uczestnikami Projektu; h) podpisywanie listy obecności w danym dniu pracy; i) informowanie Kierownika Projektu o wszelkich nieprawidłowościach mogących mieć wpływ na prawidłową i terminową realizację Projektu; j) regularne zapoznawanie się z informacjami umieszczonymi na stronie internetowej Projektu ( k) prowadzenie dokumentacji zleconej przez kierownika projektu w programie Word i Excel; l) kserowanie materiałów na zajęcia z uczestnikami projektu; m) wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektu w ramach POKL i obowiązującymi przepisami. Zadanie nr 3 pn. Asystent nauczyciela od spraw przygotowywania sal lekcyjnych i kserowania. Zakres zadań asystenta nauczyciela dla zadania 3: a) terminowe stawianie się do pracy w dniach, kiedy czynna jest świetlica i innych wyznaczonych przez kierownika; b) prowadzenie i bieżące uzupełnianie dokumentacji Projektu; c) dbanie, aby uczestnicy Projektu uczestniczyli w zajęciach z psychologiem Projektu i doradcą zawodowym; d) systematyczne prowadzenie ewidencji pracy; e) sporządzanie miesięcznych kart czasu pracy i przedstawianie ich w formie papierowej do zatwierdzenia Kierownikowi Projektu, do przedostatniego dnia każdego miesiąca; f) zbieranie informacji o Projekcie na stronę internetową Projektu; g) przygotowywanie sal do zajęć i sprzątanie po zajęciach; h) podpisywanie listy obecności w danym dniu pracy; i) informowanie Kierownika Projektu o wszelkich nieprawidłowościach mogących mieć wpływ na prawidłową i terminową realizację Projektu; j) regularne zapoznawanie się z informacjami umieszczonymi na stronie internetowej Projektu ( k) prowadzenie dokumentacji zleconej przez kierownika projektu w programie Word i Excel; l) redagowanie dokumentów; m) kserowanie materiałów na

3 Page 3 of 8 zajęcia z uczestnikami projektu; n) wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektu w ramach POKL i obowiązującymi przepisami Zamawiający wymaga aby asystent nauczyciela : -prowadził kartę czasu pracy - był obecny w każdy dzień czasu pracy przez 5 h.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie wymaga spełnienia szczegółowych warunków dotyczących przedmiotowego punktu III.3.2) Wiedza i doświadczenie Zamawiający nie wymaga spełnienia szczegółowych warunków dotyczących przedmiotowego punktu III.3.3) Potencjał techniczny Zamawiający nie wymaga spełnienia szczegółowych warunków dotyczących przedmiotowego punktu III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykonawca wykaże, że dysponuje: Osobą wyznaczoną do realizacji poszczególnych zadań, która: a) posiada

4 Page 4 of 8 wykształcenie co najmniej średnie; b) posiada umiejętność pracy w programie Word i Excel; c) posiada doświadczenie min. 3 miesięczne na stanowisku asystenta projektu w zakresie usług szkoleniowych lub na stanowisku pracownika biurowego. Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował odpowiednio: - co najmniej 1 osobą w przypadku składania oferty na 1 zadanie; - co najmniej 2 osobami w przypadku składania oferty na 2 zadania; - co najmniej 3 osobami w przypadku składania oferty na 3 zadania. W przypadku składania oferty wspólnej niniejszy warunek Wykonawcy muszą spełniać łącznie. Dla potwierdzenia spełnienia wyżej opisanego warunku Wykonawca winien złożyć dokument pn. Wykaz osób opisany w rozdziale III SIWZ, w punkcie Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udział postępowaniu III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Zamawiający nie wymaga spełnienia szczegółowych warunków dotyczących przedmiotowego punktu III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia,

5 Page 5 of 8 przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Zamawiający zaleca również dołączenie do oferty parafowanego wzoru istotnych postanowień umowy (przez osobę-/y/ uprawnioną-/e/ do reprezentowania wykonawcy w przetargu) jako akceptację ich treści i warunków wg załącznika nr 2 do SIWZ. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w opisanych poniżej sytuacjach. a) w przypadku, wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: - zmiany organizacji prawnej Wykonawcy, - uzasadnionej zmiany osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem, które wymagane były przez Zamawiającego w ogłoszeniu i SIWZ, - zmiany umowy o dofinansowanie projektu, -

6 Page 6 of 8 gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących PO KL lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej, b). Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w sytuacji : - wystąpienia okoliczności siły wyższej - jako siłę wyższą należy rozumieć zdarzenia niezależne od żadnej ze Stron, zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia, które nastąpiło po dniu wejścia w życie umowy, w szczególności: wojny, akty terroryzmu, klęski żywiołowe, strajki oraz akty władzy i administracji publicznej, c). Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących sytuacjach : - zmiany wynagrodzenia w przypadku ustawowej zamiany podatku. - rezygnacji z części usług, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy - o wartość niewykonanych usług, - wykonania usług zamiennych - o wartość tych prac. d). Inne możliwe zmiany w postanowieniach umowy : - zmiany osób wymienionych w umowie po stronie którejkolwiek ze stron, - zmiany podwykonawców w zakresie określonym w ofercie lub wprowadzenie nowych z zastrzeżeniem, iż nie mogą oni realizować części zamówienia przewidzianej do wyłącznej kompetencji Wykonawcy (o ile takie zastrzeżenie zostało dokonane przez Zamawiającego w SIWZ). 2.Warunki zmian: a) inicjowanie zmian - na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, b) zgoda obu stron umowy, c) uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych usługi, d) forma zmian: aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gimnazjum nr 2 im. Powstańców Wielkopolskich w Wolsztynie ul. Mickiewicza 4, Wolsztyn, woj. wielkopolskie, sekretariat. Opłata za SIWZ 20,00zł (dwadzieścia złotych 00/100). IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 09:00, miejsce: Gimnazjum nr 2 im. Powstańców Wielkopolskich w Wolsztynie ul.mickiewicza 4, Wolsztyn, woj. wielkopolskie, sekretariat. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji asystenat nauczyciela projektu CHCEMY BYĆ AKTYWNI realizowanegoprzez Gimnazjum nr 2 im. Powstańców Wielkopolskich w Wolsztynie, współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznegou, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji Społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku

7 Page 7 of 8 nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Asystent od spraw posiłków. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres zadań asystenta nauczyciela dla zadania 1: a) terminowe stawianie się do pracy w dniach, kiedy czynna jest świetlica i innych wyznaczonych przez kierownika; b) prowadzenie ewidencji w programie Excel, prowadzenie i bieżące uzupełnianie dokumentacji Projektu. c) systematyczne prowadzenie ewidencji pracy; d) dopilnowanie reglamentacji posiłków i przekazywanie ich uczestnikom Projektu na poszczególnych zajęciach; e) sporządzanie miesięcznych kart czasu pracy i przedstawianie ich w formie papierowej do zatwierdzenia Kierownikowi Projektu, do przedostatniego dnia każdego miesiąca; f) przygotowywanie sal do zajęć i sprzątanie po zajęciach; g) podpisywanie listy obecności w danym dniu pracy; h) informowanie Kierownika Projektu o wszelkich nieprawidłowościach mogących mieć wpływ na prawidłową i terminową realizację Projektu; i) regularne zapoznawanie się z informacjami umieszczonymi na stronie internetowej Projektu ( j) prowadzenie dokumentacji zleconej przez kierownika projektu w programie Word i Excel; k) wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektu w ramach POKL i obowiązującymi przepisami. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , ) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: ) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Asystent od spraw dokumentacji nauczycieli i strony internetowej. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres zadań asystenta nauczyciela dla zadania 2: a) terminowe stawianie się do pracy w dniach, kiedy czynna jest świetlica i innych wyznaczonych przez kierownika; b) prowadzenie ewidencji w programie Excel, prowadzenie i bieżące uzupełnianie dokumentacji Projektu. c) dbanie, aby uczestnicy Projektu uczestniczyli w zajęciach z psychologiem Projektu i doradcą zawodowym; d) systematyczne prowadzenie ewidencji pracy; e) sporządzanie miesięcznych kart czasu pracy i przedstawianie ich w formie papierowej do zatwierdzenia Kierownikowi Projektu, do przedostatniego dnia każdego miesiąca; f) zbieranie informacji o Projekcie na stronę internetową Projektu; g) przeprowadzanie opracowanych ankiet (testów), kart obserwacji z uczestnikami Projektu; h) podpisywanie listy obecności w danym dniu pracy; i) informowanie Kierownika Projektu o wszelkich nieprawidłowościach mogących mieć wpływ na prawidłową i terminową realizację Projektu; j) regularne zapoznawanie się z informacjami

8 Page 8 of 8 umieszczonymi na stronie internetowej Projektu ( k) prowadzenie dokumentacji zleconej przez kierownika projektu w programie Word i Excel; l) kserowanie materiałów na zajęcia z uczestnikami projektu; m) wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektu w ramach POKL i obowiązującymi przepisami.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , ) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: ) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Asystent nauczyciela od spraw przygotowywania sal lekcyjnych i kserowania. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres zadań asystenta nauczyciela dla zadania 3: a) terminowe stawianie się do pracy w dniach, kiedy czynna jest świetlica i innych wyznaczonych przez kierownika; b) prowadzenie i bieżące uzupełnianie dokumentacji Projektu; c) dbanie, aby uczestnicy Projektu uczestniczyli w zajęciach z psychologiem Projektu i doradcą zawodowym; d) systematyczne prowadzenie ewidencji pracy; e) sporządzanie miesięcznych kart czasu pracy i przedstawianie ich w formie papierowej do zatwierdzenia Kierownikowi Projektu, do przedostatniego dnia każdego miesiąca; f) zbieranie informacji o Projekcie na stronę internetową Projektu; g) przygotowywanie sal do zajęć i sprzątanie po zajęciach; h) podpisywanie listy obecności w danym dniu pracy; i) informowanie Kierownika Projektu o wszelkich nieprawidłowościach mogących mieć wpływ na prawidłową i terminową realizację Projektu; j) regularne zapoznawanie się z informacjami umieszczonymi na stronie internetowej Projektu ( k) prowadzenie dokumentacji zleconej przez kierownika projektu w programie Word i Excel; l) redagowanie dokumentów; m) kserowanie materiałów na zajęcia z uczestnikami projektu; n) wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektu w ramach POKL i obowiązującymi przepisami.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , ) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: ) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.