SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (oznaczana dalej jako SIWZ lub specyfikacja)

Transkrypt

1 Zamawiający: REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE ul. Piastowska 32, Kraków faks wew. 44 NIP: biuro@rops.krakow.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (oznaczana dalej jako SIWZ lub specyfikacja) POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI POWYŻEJ PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NAZWA ZAMÓWIENIA: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń specjalizacyjnych oraz kursów kwalifikacyjnych dla pielęgniarek w ramach projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem OGŁOSZONEGO NA PODSTAWIE USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (TEKST JEDNOLITY: DZ. U. Z 2010 R., NR 113, POZ. 759 ZE ZM.), 1

2 CZĘŚĆ I SIWZ 1. Informacje o Zamawiającym. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, zwany dalej Zamawiającym, ul. Piastowska 32, Kraków; faks wew biuro@rops.krakow.pl; NIP: Zamawiający jest jednostką organizacyjną Województwa Małopolskiego. 2. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości zamówienia przekraczającej kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej ustawą, w oparciu o art. 39 i n. w związku z art. 5 ust. 1 ustawy. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi szkoleniowe Usługi restauracyjne i podawania posiłków 3.1.Część I zamówienia obejmuje: przeprowadzenie szkolenia specjalizacyjnego z dziedziny pielęgniarstwa zachowawczego, zgodnie z programem opracowanym na podstawie art. 78 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej (Dz. U Nr 174, poz ze zm.) i zatwierdzonym (na dzień składania ofert) przez ministra właściwego do spraw zdrowia, dla grupy maksymalnie 30 uczestników rekrutowanych spośród osób wskazanych przez Zamawiającego, w wymiarze maksymalnym 1110 godzin dydaktycznych, opracowanie kompletu materiałów dydaktycznych dla uczestników oraz ich wydrukowanie/powielenie w liczbie odpowiadającej ilości uczestników zakwalifikowanych do udziału w szkoleniu, zapewnienie sali dydaktycznej oraz miejsca odbywania zajęć praktycznych zapewnienie cateringu w trakcie zajęć teoretycznych, na warunkach określonych w pkt Części I SIWZ oraz w Części III SIWZ Część II zamówienia obejmuje: przeprowadzenie szkolenia specjalizacyjnego z dziedziny pielęgniarstwa psychiatrycznego, zgodnie z programem opracowanym na podstawie art. 78 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej i zatwierdzonym (na dzień składania ofert) przez ministra właściwego do spraw zdrowia, dla grupy maksymalnie 25 uczestników 2

3 rekrutowanych spośród osób wskazanych przez Zamawiającego, w wymiarze maksymalnym 1190 godzin dydaktycznych, opracowanie kompletu materiałów dydaktycznych dla uczestników oraz ich wydrukowanie/powielenie w liczbie odpowiadającej ilości osób zakwalifikowanych do udziału w szkoleniu, zapewnienie sali dydaktycznej oraz miejsca odbywania zajęć praktycznych, zapewnienie cateringu w trakcie zajęć teoretycznych, na warunkach określonych w pkt Części I SIWZ oraz w Części III SIWZ Część III zamówienia obejmuje: przeprowadzenie kursu kwalifikacyjnego w dziedzinie pielęgniarstwa opieki długoterminowej, zgodnie z programem opracowanym na podstawie art. 78 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej i zatwierdzonym (na dzień składania ofert) przez ministra właściwego do spraw zdrowia, dla grupy maksymalnie 35 uczestników rekrutowanych spośród osób wskazanych przez Zamawiającego, w wymiarze maksymalnym godzin dydaktycznych, opracowanie kompletu materiałów dydaktycznych dla uczestników oraz ich wydrukowanie/powielenie w liczbie odpowiadającej ilości uczestników zakwalifikowanych do udziału w kursie, zapewnienie sali dydaktycznej oraz miejsca odbywania zajęć praktycznych, zapewnienie cateringu w trakcie zajęć teoretycznych, na warunkach określonych w pkt Części I SIWZ oraz w Części III SIWZ Część IV zamówienia obejmuje: przeprowadzenie kursu kwalifikacyjnego w dziedzinie pielęgniarstwa psychiatrycznego, zgodnie z programem opracowanym na podstawie art. 78 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej i zatwierdzonym (na dzień składania ofert) przez ministra właściwego do spraw zdrowia, dla grupy maksymalnie 35 uczestników rekrutowanych spośród osób wskazanych przez Zamawiającego, w wymiarze maksymalnym godzin dydaktycznych, opracowanie kompletu materiałów dydaktycznych dla uczestników oraz ich wydrukowanie/powielenie w liczbie odpowiadającej ilości uczestników zakwalifikowanych do udziału w kursie, zapewnienie sali dydaktycznej oraz miejsca odbywania zajęć praktycznych, zapewnienie cateringu w trakcie zajęć teoretycznych, na warunkach określonych w pkt Części I SIWZ oraz w Części III SIWZ Część V zamówienia obejmuje: przeprowadzenie kursu kwalifikacyjnego w dziedzinie pielęgniarstwa psychiatrycznego, zgodnie z programem opracowanym na podstawie art. 78 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej zatwierdzonym (na dzień składania ofert) przez ministra właściwego do spraw zdrowia, dla grupy maksymalnie 35 uczestników rekrutowanych spośród osób wskazanych przez Zamawiającego, w wymiarze maksymalnym godzin dydaktycznych, opracowanie kompletu materiałów dydaktycznych dla uczestników oraz ich wydrukowanie/powielenie w liczbie odpowiadającej ilości uczestników zakwalifikowanych do udziału w kursie, 3

4 zapewnienie sali dydaktycznej oraz miejsca odbywania zajęć praktycznych, zapewnienie cateringu w trakcie zajęć teoretycznych, na warunkach określonych w pkt Części I SIWZ oraz w Części III SIWZ Wymagania w zakresie zajęć teoretycznych i praktycznych organizowanych w ramach szkoleń specjalizacyjnych oraz kursów kwalifikacyjnych (dotyczy wszystkich części zamówienia): Zamawiający wymaga, aby zajęcia były realizowane w trybie mieszanym (częściowo niestacjonarnym, częściowo dziennym). Jeżeli program szkolenia/kursu przewiduje taką możliwość, realizacja części zajęć teoretycznych w ramach szkolenia/kursu może odbywać się w trybie samokształcenie uczestników. Wykonawca wskaże w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do Części I SIWZ liczbę dni zajęć teoretycznych, które zamierza zrealizować w trybie samokształcenia. Koszt zajęć teoretycznych realizowanych w ramach samokształcenia wliczony jest w cenę opracowania materiałów dydaktycznych Zamawiający wymaga, aby czas trwania zajęć teoretycznych wynosił nie więcej niż 12 godzin dydaktycznych w ciągu jednego dnia, a zajęcia były organizowane w blokach szkoleniowych, obejmujących sobotę i niedzielę oraz nie więcej niż 1 dzień poprzedzający lub następujący bezpośrednio po nich. Przez pojęcie godziny dydaktycznej Zamawiający rozumie 45 minut Zamawiający wymaga, aby grupa uczestników odbywających zajęcia praktyczne równocześnie w jednej placówce liczyła nie więcej niż 6 osób. Zajęcia praktyczne będą się odbywały na zasadach ustalonych przez Wykonawcę, mających swoje odzwierciedlenie w harmonogramie szkolenia, i zatwierdzonych przez Zamawiającego Wymagania w zakresie warunków lokalowych i miejsca odbywania zajęć teoretycznych i praktycznych (dotyczy wszystkich części zamówienia): Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na etapie realizacji zamówienia zapewnił, na potrzeby organizowanych w ramach szkoleń specjalizacyjnych i kursów kwalifikacyjnych zajęć teoretycznych, salę dydaktyczną/ sale dydaktyczne na terenie miasta Krakowa, dostępną/- e przez czas trwania zajęć teoretycznych i spełniającą/-e wymogi rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz ze zm.). Pomieszczenia, w których odbywać mają się zajęcia teoretyczne powinny, w szczególności: być dobrze doświetlone światłem dziennym lub oświetleniem sztucznym (w czasie dni pochmurnych, w godzinach popołudniowych i wieczornych), być wyposażone w krzesła i stoły lub krzesła z blatami dla wszystkich uczestników szkolenia i dodatkowych dwóch osób - obserwatorów ze strony Zamawiającego, nie posiadać filarów wewnętrznych ani innych elementów zmniejszających widoczność i utrudniających udział w zajęciach, być wyposażone w projektor multimedialny, tablicę, flamastry i flipchart oraz inne wymagane do przeprowadzenia zajęć akcesoria dydaktyczne, być wyposażone w sprzęt i urządzenia niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia zajęć, posiadać odpowiednie ogrzewanie/klimatyzację, tak by temperatura podczas zajęć mieściła się w zakresie od 18 do 23 stopni Celsjusza, zapewniać uczestnikom szkolenia nieskrępowany dostęp do węzła sanitarnego. 4

5 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobne pomieszczenie przeznaczone na potrzeby serwowania i spożywania posiłków w ramach zaplanowanych w trakcie zajęć teoretycznych przerw kawowych oraz obiadów. W pomieszczeniach do serowania obiadów powinny znajdować się krzesła oraz stoły umożliwiające uczestnikom spożycie posiłku na siedząco Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na etapie realizacji zamówienia zapewnił odpowiedni potencjał organizacyjny, na potrzeby organizowanych w ramach szkoleń specjalizacyjnych i kursów kwalifikacyjnych zajęć praktycznych, zgodnie z opisem zawartym w części III SIWZ. Zajęcia praktyczne zostaną zorganizowane przez Wykonawcę w placówkach zlokalizowanych na terenach powiatów wskazanych w części III SIWZ. Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może zorganizować zajęcia praktyczne na terenie innego powiatu dogodnego dla uczestników kursu. W przypadku braku danego typu placówki/oddziału placówki na obszarze wskazanym w części III SIWZ Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym uzgodnią dogodne dla uczestników miejsce organizacji zajęć praktycznych Wymagania w zakresie materiałów dydaktycznych (dotyczy wszystkich części zamówienia): Zamawiający wymaga, aby Wykonawca opracował i przekazał każdemu z uczestników kształcenia komplet materiałów dydaktycznych w języku polskim, obejmujących tematykę szkolenia/kursu. Materiały powinny umożliwiać Wykonawcy efektywne prowadzenie szkolenia/kursu oraz ułatwiać uczestnikom utrwalanie przekazywanych w trakcie zajęć teoretycznych treści Zamawiający wymaga, aby: przekazane materiały szkoleniowe zawierały wskazane przez Zamawiającego oznaczenia oraz informacje o dofinansowaniu, w tym: logo Swiss Contribution, logo projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, strona tytułowa materiałów szkoleniowych była zgodna z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego, w szczególności nie zawierała logo Wykonawcy lub informacji o Wykonawcy, Wykonawca zamieszczał swoje logo/informacje o Wykonawcy wyłącznie na wewnętrznej lub ostatniej stronie materiałów szkoleniowych, Wykonawca przekazał Zamawiającemu na potrzeby dokumentacji projektowej jeden egzemplarz materiałów w formie papierowej oraz jeden w formie elektronicznej Wymagania w zakresie obsługi cateringowej zajęć teoretycznych (dotyczy wszystkich części zamówienia): Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił w każdym dniu zajęć jedną przerwę kawową, przy zachowaniu następujących wymogów: nielimitowane napoje: gorąca kawa/herbata z ekspresu lub dystrybutora; schłodzona woda mineralna gazowana/niegazowana; mleko i śmietanka do kawy, cytryna do herbaty, cukier do kawy i herbaty dla każdego z uczestników, dostępne dla uczestników przez cały dzień zajęciowy; posiłki: min. jedna kanapka lub jeden kawałek ciasta lub jedna bułka słodka dla każdego z uczestników Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił w trakcie zajęć obiad dla każdego z uczestników szkolenia, przy zachowaniu następujących wymogów (gramatura dań po przyrządzeniu): 5

6 danie niewegetariańskie: w przypadku mięsa lub ryby (łosoś, dorsz, mintaj, miruna lub karp) g (w przypadku dania zawierającego sos jest to waga sztuki mięsa/ryby bez sosu), dodatki: ziemniaki lub ryż lub kasza lub frytki g, surówki g; w przypadku pierogów, makaronów z sosami, zapiekanek - porcja min. 400 g, albo danie wegetariańskie: w przypadku kotleta lub gulaszu wegetariańskiego (sojowego albo warzywnego) g (w przypadku dania zawierającego sos g), dodatki: ziemniaki lub ryż lub kasza lub frytki g, surówki g, w przypadku pierogów, makaronów z sosami, zapiekanek - porcja min. 400 g, napoje do wyboru: gorąca kawa/herbata z ekspresu lub dystrybutora; schłodzona woda mineralna gazowana/niegazowana; min. sok owocowy, mleko i śmietanka do kawy, cytryna do herbaty, cukier do kawy i herbaty, dla każdego z uczestników Posiłki i napoje serwowane będą do obiadu w naczyniach ceramicznych, ponadto Wykonawca zapewni stalowe sztućce i papierowe lub tekstylne serwetki Jadłospis (danie wegetariańskie i niewegetariańskie podczas obiadu, a także typ kanapek lub słodyczy serwowanych podczas przerw kawowych) na wszystkie dni szkolenia/kursu w pierwszym półroczu 2013 roku Wykonawca ustali z Zamawiającym na min. 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia/kursu. Jadłospis na wszystkie dni szkolenia/kursu w kolejnych kwartałach realizacji zajęć teoretycznych Wykonawca ustali z Zamawiającym na min. 7 dni przed rozpoczęciem realizacji szkolenia/kursu w danym kwartale Zamawiający wymaga, aby przygotowanie oraz dostarczenie cateringu odbywało się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa Wymagania w zakresie dokumentacji realizacji przedmiotu zamówienia (dotyczy wszystkich części zamówienia) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca prowadził dokumentację przebiegu kształcenia, zgodnie z przepisami prawa i wymaganiami Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych (CKPPiP) dostępnymi na stronie oraz na warunkach wskazanych w Części III SIWZ Zamawiający wymaga, aby Wykonawca umożliwił przedstawicielom Zamawiającego przeprowadzanie wśród uczestników ankiet dotyczących realizacji formy kształcenia stanowiącej przedmiot danej części zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się nie przedstawiać uczestnikom, bez pisemnej zgody Zamawiającego lub jego przedstawiciela, własnych ankiet, list, itp Zamawiający zastrzega możliwość prowadzenia dokumentacji fotograficznej i filmowej realizowanych w ramach przedmiotu zamówienia zajęć teoretycznych. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać zgodę na rozpowszechnianie wizerunku osób prowadzących zajęcia teoretyczne Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Części III SIWZ. 4. Termin wykonania zamówienia Realizacja całości zamówienia odbywać się będzie w okresie od dnia zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia najpóźniej do dnia 12 lutego 2015 r Czas trwania poszczególnych części zamówienia: Część I zamówienia: najpóźniej do dnia 12 lutego 2015 r. 6

7 Część II zamówienia: najpóźniej do dnia 12 lutego 2015 r. Część III zamówienia: najpóźniej do dnia 9 grudnia 2013 r. Część IV zamówienia: najpóźniej do dnia 9 grudnia 2013 r. Część V zamówienia: od września 2013 r. najpóźniej do dnia 9 czerwca 2014 r Szczegółowe terminy wykonania poszczególnych zadań w ramach każdej z części niniejszego zamówienia zostały wskazane w Części III SIWZ. 5. Oferty częściowe, oferty wariantowe, zamówienie uzupełniające, umowa ramowa, aukcja elektroniczna, podwykonawcy Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub kilka części zamówienia, zgodnie ze wskazaniami zawartymi w pkt Części I SIWZ Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji niniejszego zamówienia. 6. Wymagania dotyczące wadium Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: zł (siedem tysięcy złotych) - dla części I zamówienia, zł (siedem tysięcy złotych) - dla części II zamówienia, zł (trzy tysiące złotych) - dla części III zamówienia, zł (trzy tysiące złotych) - dla części IV zamówienia, zł (trzy tysiące złotych) - dla części V zamówienia, 6.2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym ze poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się (decyduje termin uznania rachunku Zamawiającego, który powinien przypadać przed dniem 05 kwietnia 2013 r., godzina 11:00) przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez Bank Zachodni WBK S. A. o numerze W tytule przelewu należy podać: wadium w postępowaniu przetargowym KZP /13 oraz wskazać część/części zamówienia, 7

8 których wadium dotyczy, a także nazwę/firmę Wykonawcy. Wykonawca dołącza do oferty oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię dyspozycji przelewu wadium W przypadkach, o których mowa w pkt Części I SIWZ, dokument gwarancji lub poręczenia powinien zostać w oryginale dołączony do oferty lub odrębnie dostarczony Zamawiającemu przed terminem składania ofert w zapieczętowanej kopercie oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem: Postępowanie nr KZP /13. Nie otwierać przed dniem: 05 kwietnia 2013 r., godzina 12: Gwarancje i poręczenia muszą być udzielane do końca terminu związania ofertą. Gwarancja/poręczenie muszą być podpisane przez umocowanego przedstawiciela/-i gwaranta/poręczyciela. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). W treści gwarancji/poręczenia należy wskazać nazwę Zamawiającego oraz nazwę i numer postępowania Z treści gwarancji winno wyraźnie wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt Części I SIWZ, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. 7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w odniesieniu do danej części zamówienia, wniesienia przed podpisaniem umowy przez obie Strony zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2,5% ceny brutto podanej w formularzu oferty dla odpowiedniej części zamówienia Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, 8

9 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym ze poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wpłaca się (decyduje termin uznania rachunku Zamawiającego) przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez Bank Zachodni WBK S. A. o numerze W tytule przelewu należy podać: zabezpieczenie w postępowaniu przetargowym KZP / W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia Jeżeli Wykonawca nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Gwarancje i poręczenia muszą być udzielane do końca okresu rozliczenia umowy. Gwarancja/poręczenie muszą być podpisane przez umocowanego przedstawiciela/-i gwaranta/poręczyciela. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wskazane w pkt Części I SIWZ, jeżeli: w odniesieniu do warunku wskazanego w pkt Części I SIWZ, Wykonawca należy do podmiotów wskazanych w art. 75 ust. 1 z dnia 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej, spełniających warunki dla organizatorów kształcenia podyplomowego pielęgniarek i położnych, tzn. jest: 1) uczelnią lub szkołą prowadzącą działalność dydaktyczną i badawczą w dziedzinie nauk medycznych, 2) podmiotem leczniczym, lub 3) innym podmiotem wpisanym do właściwego rejestru podmiotów prowadzących kształcenie podyplomowe. 9

10 w odniesieniu do warunku wskazanego w pkt Części I SIWZ, Wykonawca wykaże, iż w okresie 3 lat przed dniem składania ofert w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również wykonuje): w przypadku części I zamówienia - co najmniej dwa szkolenia specjalizacyjne dla pielęgniarek lub położnych, dla min. 20 uczestników każde, w przypadku części II zamówienia - co najmniej dwa szkolenia specjalizacyjne dla pielęgniarek lub położnych, dla min. 20 uczestników każde w przypadku części III zamówienia - co najmniej trzy kursy kwalifikacyjne dla pielęgniarek lub położnych, dla min. 20 uczestników każdy; w przypadku części IV zamówienia - co najmniej trzy kursy kwalifikacyjne dla pielęgniarek lub położnych, dla min. 20 uczestników każdy; w przypadku części V zamówienia - co najmniej trzy kursy kwalifikacyjne dla pielęgniarek lub położnych, dla min. 20 uczestników każdy; w odniesieniu do warunku wskazanego w pkt Części I SIWZ, Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tego warunku; w odniesieniu do warunku wskazanego w pkt Części I SIWZ, Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tego warunku Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu niniejszego zamówienia Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w pkt Części I SIWZ oraz dokumenty, o których mowa w pkt Części I SIWZ, wg formuły spełnia nie spełnia. Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy Wykonawca, zgodnie z zapisem art. 26 ust. 2a ustawy, jest także zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 9. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia W celu oceny spełniania warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Części I SIWZ; 10

11 wykaz wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), obejmujący: w przypadku części I zamówienia - co najmniej dwa szkolenia specjalizacyjne dla pielęgniarek lub położnych, dla min. 20 uczestników każde; w przypadku części II zamówienia - co najmniej dwa szkolenia specjalizacyjne dla pielęgniarek lub położnych, dla min. 20 uczestników każde; w przypadku części III zamówienia - co najmniej trzy kursy kwalifikacyjne dla pielęgniarek lub położnych, dla min. 20 uczestników każdy; w przypadku części IV zamówienia - co najmniej trzy kursy kwalifikacyjne dla pielęgniarek lub położnych, dla min. 20 uczestników każdy; w przypadku części V zamówienia - co najmniej trzy kursy kwalifikacyjne dla pielęgniarek lub położnych, dla min. 20 uczestników każdy; sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Części I SIWZ, wraz z dowodem potwierdzającym, iż usługi wskazane w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1, a także, zgodnie z treścią 9 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), w miejsce dowodu o którym mowa w pkt 1, można przedłożyć: 3) np. referencje lub protokół odbioru usługi - obejmujące co najmniej wskazanie, że Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu realizował/realizuje zamówienie, którego dokumenty dotyczą, wskazanie podmiotu, na rzecz którego realizowane było/jest zamówienie, opinię tego podmiotu, podpisaną przez umocowanego przedstawiciela, stwierdzającą, że zamówienie zostało wykonane/jest wykonywane należycie. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w powyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 1) - 3); o ile dotyczy, pisemne zobowiązanie innego podmiotu/podmiotów do udostępnienia osoby/osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia, którymi Wykonawca będzie dysponował, lub inny dowód potwierdzający dysponowanie w/w osobami/zasobami. 11

12 9.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty lub oświadczenia: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Części I SIWZ; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz pkt ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; o ile dotyczy, aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert oświadczenie, iż Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.) albo, oświadczenie iż należy do grupy kapitałowej wraz z podaniem listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Części I SIWZ; 9.3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 oraz pkt ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 oraz pkt ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: - w pkt i Części I SIWZ - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz że nie orzeczono wobec 12

13 niego zakazu ubiegania się o zamówienie; dokument lub dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - w pkt Części I SIWZ - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz pkt ustawy; zaświadczenie, o którym mowa powyżej, powinno być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - w pkt Części I SIWZ - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; dokument lub dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. 9.4., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie,w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione jak w pkt odpowiednio nie wcześniej niż 6 albo 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, dokumenty o których mowa w pkt Części I SIWZ, składa odrębnie każdy z Wykonawców W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni łącznie spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt. 9 Części I SIWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika, o którym mowa powyżej. 13

14 Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 11. Opis sposobu przygotowania oferty Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny i trwały. Wszelkie załączone do oferty dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom wskazanym w treści SIWZ Oferta musi być kompletna i jednoznaczna. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Oferta musi zawierać: Formularz oferty, którego wzór stanowi załączniki nr 1A-1E do Części I SIWZ, Wykonawca winien wypełnić i zamieścić w ofercie formularze ofertowe w ilości i rodzaju odpowiednim do ilości i rodzaju części, na które składa ofertę, tj. odrębny formularz ofertowy na każdą z części zamówienia, na które składa ofertę: - część I zamówienia - formularz ofertowy wg załącznika 1A, - część II zamówienia - formularz ofertowy wg załącznika 1B, - część III zamówienia - formularz ofertowy wg załącznika 1C, - część IV zamówienia - formularz ofertowy wg załącznika 1D, - część V zamówienia - formularz ofertowy wg załącznika 1E, Formularz cenowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1a-1e do Części I SIWZ, Wykonawca winien wypełnić i zamieścić w ofercie formularze cenowe w ilości i rodzaju odpowiednim do ilości i rodzaju części, na które składa ofertę, tj. odrębny formularz cenowy na każdą z części zamówienia, na które składa ofertę: - część I zamówienia - formularz cenowy wg załącznika 1a, - część II zamówienia - formularz cenowy wg załącznika 1b, - część III zamówienia - formularz cenowy wg załącznika 1c, - część IV zamówienia - formularz cenowy wg załącznika 1d, - część V zamówienia - formularz cenowy wg załącznika 1e oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. 9 Części I SIWZ, Wykonawca winien wypełnić i zamieścić w ofercie odrębne oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt Części I SIWZ dla każdej z części zamówienia, na które składa ofertę (stosownie wypełniając wzory stanowiące załączniki do SIWZ). Dokumenty wymienione w pkt Części I SIWZ mogą być złożone w jednym egzemplarzu stosowne pełnomocnictwa - w przypadkach wskazanych w Części I SIWZ. 14

15 11.7. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu/-ów określającego/-ych status prawny Wykonawcy/-ów lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy/-ów upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione przez osoby do tego upoważnione. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy stanowiących załączniki do Części I SIWZ. Dopuszcza się złożenie w ofercie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem jednak, że ich treść będzie odpowiadać treści formularzy opracowanych przez Zamawiającego. Oferta Wykonawcy, który złoży w swojej ofercie załączniki o treści nieodpowiadającej treści załączników do Części I SIWZ, zostanie odrzucona Zamawiający zaleca, aby całość oferty była trwale spięta w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie, oraz aby wszystkie zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane Zamawiający zaleca przygotowanie spisu zawierającego wykaz wszystkich przedkładanych dokumentów i oświadczeń z podaniem numeru strony, na której dany dokument i oświadczenie się znajduje We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczęciach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, zawierającego co najmniej firmę (nazwę) Wykonawcy i jego siedzibę Wszelkie dokonane korekty, skreślenia i poprawki muszą być parafowane (w miejscu naniesienia tych poprawek) przez osobę/-y podpisującą/-e ofertę lub osobę/-y upoważnioną/-e do jej podpisania Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie lub innym opakowaniu posiadającym powyższe cechy Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić następujące informacje: Firma (nazwa) oraz adres Wykonawcy Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie ul. Piastowska 32, Kraków Oferta w postępowaniu na: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń specjalizacyjnych oraz kursów kwalifikacyjnych dla pielęgniarek w ramach projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem Nie otwierać przed dniem: 05 kwietnia 2013 r., godz

16 Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w stosunku do której Wykonawca zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem Zastrzeżona część oferty. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego punktu. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503, ze zm.), przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii, z zastrzeżeniem, że pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę podpisującą ofertę (lub osoby podpisujące ofertę, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób), zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. W przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 8.3. Części I SIWZ, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości Jeżeli Wykonawca zamierza korzystać przy realizacji zamówienia z podwykonawcy(-ów), jest zobowiązany w Formularzu oferty wskazać zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcy(-om) Wykonawca jest świadomy, że zgodnie z art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. Nr 88 poz. 553 ze zm.) ten kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego [ ] zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego [ ] zamówienia podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 5 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 16

17 12.2. Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne zmiany będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy Zamawiający podkreśla, iż w celu zachowania reguł równego traktowania Wykonawców, nie dopuszcza zadawania pytań drogą telefoniczną oraz nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania zadane w tej formie. 13. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą pisemną, faksem lub pocztą elektroniczną. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Korespondencję pisemną należy kierować na adres: REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE ul. Piastowska 32, Kraków Korespondencję w formie faksowej należy kierować na nr faksu: , wew Korespondencję w formie elektronicznej należy kierować na adres biuro@rops.krakow.pl Informacje dotyczące postępowania zamieszczane będą na stronie internetowej, na której udostępniania jest SIWZ ( w przypadkach i na zasadach określonych w ustawie oraz przekazywane będą Wykonawcom w formie pisemnej w przypadkach i na zasadach określonych w ustawie Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami (pn.-pt. w godz ): Patrycja Babicz, faks wew. 44, pbabicz@rops.krakow.pl, Natalia Pięta, faks wew. 44, npieta@rops.krakow.pl, 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE ul. Piastowska 32, Kraków, w sekretariacie (pok. nr 7, I piętro) w terminie do dnia 05 kwietnia 2013 r., do godz , co oznacza, że z upływem powyższego terminu oferta powinna fizycznie znaleźć się u Zamawiającego. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona składającemu ją Wykonawcy. 17

18 14.2. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego - REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE ul. Piastowska 32, Kraków, w dniu 05 kwietnia 2013 r., o godz , w pok Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia W trakcie otwierania kopert z ofertami Zamawiający każdorazowo ogłosi obecnym: - nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana; - informacje dotyczące ceny zawarte w ofercie Informacje, o których mowa w pkt i powyżej, Zamawiający przekazuje niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 15. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert, i w takiej formie, jaka jest wymagana dla złożenia oferty Zmiana oferty musi być złożona w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę lub inne opakowanie zawierające zmianę oferty należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA OFERTY. W przypadku składania kolejnych zmian oferty, dopisek ZMIANA OFERTY powinien zostać uzupełniony o kolejny numer zmiany Koperty lub opakowania oznakowane dopiskiem ZMIANA OFERTY zostaną otwarte przed otwarciem kopert lub opakowań zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zmiany zostaną dołączone do oferty Wycofania oferty dokonuje się na wniosek Wykonawcy, podpisany przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, co winno być udokumentowane odpisem z właściwego rejestru (ewentualnie także pełnomocnictwem, o ile wycofanie oferty podpisze osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie jest potwierdzone wpisem do właściwego rejestru). Wykonawca ma prawo do żądania zwrotu wycofanej oferty przed upływem terminu składania ofert Wycofanie oferty należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę lub inne opakowanie zawierające wycofanie oferty należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANIE OFERTY W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty (opakowania) zawierające oferty, które zostały wycofane. Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania. 16. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 18

19 16.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, jednorazowego zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 17. Opis sposobu obliczenia ceny Cenę dla wybranych przez Wykonawcę części zamówienia, określonych w pkt Części I SIWZ, należy wskazać w Formularzu ofertowym - załącznik nr 1A-1F do Części I SIWZ, oddzielnie dla każdej wybranej części zamówienia. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie obowiązki Wykonawcy niezbędne do realizacji umowy (koszty wynagrodzenia wykładowcy/wykładowców, koszt przygotowania kompletu materiałów dydaktycznych oraz powielenia materiałów dydaktycznych, koszt zapewnienia sali dydaktycznej, koszt realizacji cateringu, należne podatki, koszty ubezpieczenia obowiązkowego i inne koszty, jeżeli występują). Wykonawca podaje wszystkie ceny z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. W cenie brutto należy uwzględnić podatek od towarów i usług (VAT) w obowiązującej na dzień otwarcia ofert stawce. 18. Informacje dotyczące rozliczenia w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym prowadzone będą w polskich złotych (PLN). 19. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: - zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania; - nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) Liczba możliwych do uzyskania punktów 1. Cena 100% 100 punktów 19