ORACLE SAMOOBSŁUGA (ORACLE SELF-SERVICE HUMAN RESOURCES)

Transkrypt

1 NAJWAŻNIEJSZE WŁAŚCIWOŚCI Przeniesienia Awanse i zmiany kategorii zaszeregowania Relokacja Zmiany na stanowiskach kierowniczych Rozwiązywanie stosunku pracy Przeglądanie indywidualnych i grupowych systemów wynagradzania Kontrola wydajności Zmiana warunków i harmonogramów pracy Kompetencje pracowników Kwalifikacje, wyróżnienia i nagrody Ukończone szkoły i uczelnie Rekrutacja pracowników na szkolenia Uaktualnianie preferencji dotyczących pracy Tworzenie i zatwierdzanie ofert pracy Dopasowywanie osób do stanowisk lub odwrotnie na podstawie profili kompetencji Określanie kolejności kandydatur na określone stanowiska Uaktualnianie pól głównych i pól opisowych typu FlexField ORACLE SAMOOBSŁUGA (ORACLE SELF-SERVICE S) Oracle Self-Service Human Resources (HR) to wydajne narzędzie do optymalizacji wykorzystania kadr w przedsiębiorstwach. Moduł ten umożliwia kierownikom i pracownikom uaktualnianie informacji osobowych oraz ich wykorzystywanie poprzez spersonalizowane ekrany dostosowane do ich zadań, sposobu korzystania z Internetu, trybu pracy, języka i rodzaju używanych informacji. Dzięki prostej, intuicyjnej nawigacji i grafice oraz pomocy online dotyczącej wszystkich pól ekranu, Oracle Self-Service HR może być używany przez użytkowników niedoświadczonych lub korzystających z niego tylko doraźnie. Oracle Self-Service HR wchodzi w skład pakietu Oracle E-Business Suite, zintegrowanego zestawu współpracujących ze sobą aplikacji. Kompleksowa strategia zarządzania kadrami za pośrednictwem Internetu gwarantuje, że wszystkie działania związane z kadrami będą realizowane online, w ramach jednego, spójnego systemu kadrowego obejmującego całe przedsiębiorstwo. Dzięki temu, że wszyscy pracownicy mają dostęp do danych online, tworzy się współpracująca społeczność partnerów, którzy wykorzystują i udostępniają informacje kadrowe w czasie rzeczywistym. Pracownicy chętnie uaktualniają informacje dotyczące ich pracy zawodowej, a całe przedsiębiorstwo korzysta na tym, że dane są prawidłowe, dokładne i aktualne. Bieżące zarządzanie kadrami realizowane z jednego miejsca Za pomocą aplikacji Oracle Self-Service HR można wykonywać wszystkie czynności związane z zarządzaniem kadrami. Oracle Self-Service HR integruje się ze wszystkimi pozostałymi aplikacjami wchodzącymi w skład systemu zarządzania kadrami Oracle Human Resource Management System (HRMS), jest to więc okno dające dostęp do centralnego repozytorium kadr. Użytkownicy otrzymują dostęp do różnych informacji o pracownikach i do funkcji aplikacji w zależności od swoich ról. Na przykład pracownik, któremu bezpośrednio nie podlegają inni pracownicy, ma dostęp tylko do własnych funkcji samoobsługowych, natomiast kierownik zespołu z odpowiednimi uprawnieniami ma dostęp do informacji o podwładnych oraz do samoobsługowych funkcji menedżerskich. Pracownicy mogą mieć bezpośredni dostęp do samoobsługowych serwisów internetowych. Za pośrednictwem tych serwisów mogą wybierać opcje świadczeń, przeglądać online swoje dane na liście płac, zapisywać się na szkolenia, przeglądać arkusze czasu pracy, dokonywać samooceny, wprowadzać informacje o swoich preferencjach dotyczących pracy, umiejętnościach i kwalifikacjach, składać wnioski o udzielenie urlopu i proponować swoją kandydaturę na wybrane stanowiska pracy. Mogą także przeglądać i uaktualniać swoje dane osobowe, takie jak sposób kontaktu w nagłych wypadkach, dane dotyczące osób na utrzymaniu lub uprawnionych do świadczeń itd. Ponadto mogą wprowadzać i aktualizować najważniejsze dane osobowe niezbędne do dokładnego rozliczania świadczeń, podatków i wynagrodzeń, takie jak adres czy konto bankowe. Menedżerowie mają dostęp nie tylko do swoich danych osobowych, lecz także do informacji o podległych pracownikach. Mogą zatwierdzać transakcje dokonywane przez pracowników, a ponadto wykonywać wiele bieżących czynności związanych z zatrudnieniem, na przykład przygotowywać oferty dla kandydatów do pracy,

2 INTEGRACJA Z MODUŁEM ORACLE SELF-SERVICE HRMS Możliwość używania interfejsów programowania Możliwość wykorzystywanie danych skonfigurowanych w systemie Oracle HRMS Wspólna konfiguracja zabezpieczeń Ustawianie hasła użytkownika Dostęp do miar używanych w module HRMS Intelligence, takich jak analizy obrotu, rekrutacji, umiejętności i separacji Automatyczne ostrzeganie o wykroczeniu wartości miar biznesowych poza granice tolerancji przenosić lub awansować pracowników, przydzielać środki budżetowe, przeglądać plany premiowe dla zespołów i poszczególnych pracowników lub mianować na nowe stanowiska pracy osoby o odpowiednich kwalifikacjach. Nadzór nad zarządzaniem kadrami w przedsiębiorstwie działającym w różnych krajach Dzięki Oracle Self-Service HR menedżer firmy międzynarodowej może się upewnić, że wszystkie transakcje systemu kadrowego są zgodne z lokalnymi wymogami prawa. Moduł ten gwarantuje, że w transakcjach kadrowych, takich jak przenoszenie pracowników czy rozwiązywanie umów o pracę, są uwzględnianie wymagania wynikające z lokalnych przepisów. Ponadto zapewnia on zgodność danych z przyjętymi w danym kraju formatami zapisu adresów, kont bankowych, dat, liczb itd. Przykładowa lista czynności, do których mają dostęp pracownicy w ramach samoobsługi Łatwy w użyciu interfejs, dostosowany do potrzeb każdego użytkownika Ekrany aplikacyjne Oracle Self-Service HR są łatwe w obsłudze. Możliwa jest zmiana wyglądu ekranów w zależności od preferencji użytkownika za pomocą mechanizmu personalizacji. Aplikacja kontroluje, kto podlega danemu użytkownikowi, jakie transakcje ma on prawo zatwierdzać, jakie są jego preferencje dotyczące sposobu wyświetlania informacji, jakim językiem się posługuje, jaki jest format adresu używany w jego kraju oraz jakie dane biznesowe należy mu wyświetlać w module Oracle

3 NAJWAŻNIEJSZE KORZYŚCI Dzięki Oracle Self-Service HR: można zmniejszyć koszty obsługi procesów kadrowo-płacowych można zwiększyć dokładność danych przetwarzanych w systemie kadrowym pracownicy działu kadr mogą skupić się na tworzeniu i realizacji programów, zarządzaniu i doradztwie HR Intelligence. Dzięki temu użytkownik nie musi tracić czasu na wyszukiwanie właściwych informacji. Jeżeli menedżer zamierza dokonać transakcji w systemie kadrowym, na przykład przenieść pracownika, loguje się do funkcji menedżera modułu Oracle Self-Service HR, po czym wyświetla się drzewo nawigacyjne z wszystkimi pracownikami, którzy mu bezpośrednio podlegają. Następnie wybiera pracownika, którego zamierza przenieść, a system przetwarza transakcję przeniesienia z użyciem prawidłowych danych i procedur zatwierdzania. Konfigurując dostarczone przez Oracle procesy zarządzania kadrami, można jeszcze dokładniej dostroić interfejs samoobsługowy i dostosować go do potrzeb pracownika. Każdy proces można tak skonfigurować, aby użytkownik miał dostęp do tekstu pomocy. Możliwość konfiguracji ułatwia obsługę przedsiębiorstwa Dzięki rozszerzalności i łatwości konfiguracji, aplikacja Oracle Self- Service HR umożliwia zaprojektowanie dostosowanego do potrzeb firmy internetowego serwisu kadrowego dla pracowników. Treść, etykiety, łącza i logo można zmodyfikować w taki sposób, aby serwis odzwierciedlał tożsamość firmy. Można w nim zamieszczać różne treści, takie jak korporacyjne repozytoria wiedzy, reguły zarządzania kadrami, a nawet łącza zewnętrzne, na przykład do płatników świadczeń, bibliotek kompetencji lub rzeczoznawców. Ponadto kadrowe procesy biznesowe można skonfigurować z uwzględnieniem specyficznych potrzeb różnych grup użytkowników. W zależności od tego, do jakiej kategorii należy użytkownik, Oracle Self-Service HR może ukrywać lub wyświetlać różne obszary aplikacji, a nawet różne pola transakcji. Oracle oferuje standardowe narzędzie konfiguracyjne, które pozwala łatwo zmieniać układ pól. Dzięki temu w transakcjach kadrowych można pomijać kroki, które nie dotyczą danej firmy. Ponadto można wyświetlać indywidualnie skonfigurowane pola, tzw. wzorce, które zawierają informacje specyficzne dla danej organizacji. Wiele procesów pozwala wstawiać na stronach internetowych pola zdefiniowane wcześniej w systemie Oracle HRMS, na przykład pola wzorców opisowych. Jeżeli okaże się, że potrzebne są dodatkowe informacje, można zezwolić kierownikom działów branżowych lub pracownikom na uaktualnianie i wykorzystywanie tych informacji. Tworzenie samoobsługowych procesów ułatwiających awans zawodowy Dla każdej firmy bardzo ważne jest zatrzymanie najbardziej wartościowych pracowników. Oracle Self-Service HR, dzięki integracji z systemem Oracle HRMS, umożliwia pracownikom stałe podnoszenie kwalifikacji przez udział w ukierunkowanych szkoleniach i dostęp do nowych stanowisk pracy. System Oracle HRMS pozwala pracownikom rozwijać się wraz z firmą i w zgodzie z jej celami gospodarczymi, oferując im procesy oceny wydajności i wspomagania awansu zawodowego. Poprawia to konkurencyjność firmy i zwiększa prawdopodobieństwo, że cenieni pracownicy pozostaną w firmie i będą rozwijać się razem z nią.

4 Wprowadzanie wniosku urlopowego Łatwiejsze podejmowanie trafnych decyzji kadrowych Za pomocą funkcji samoobsługowych pracownicy mogą tworzyć i uaktualniać profile charakteryzujące ich umiejętności i wiedzę. Na podstawie tych informacji kierownicy działów branżowych mogą za pomocą funkcji graficznych (np. graficzna prezentacja dopasowania kompetencji pracownika do wymagań na stanowisku) wyszukiwać osoby lub grupy osób o odpowiednich kwalifikacjach i dopasowywać je do wolnych stanowisk pracy. System może automatycznie klasyfikować kandydatów według posiadanych kwalifikacji i porównywać je z wymaganiami związanymi ze stanowiskami pracy lub między sobą. Dzięki takim profilom umiejętności i wiedzy, kierownicy uzyskują dokładny obraz mocnych i słabych stron oraz mogą dobierać szkolenia, które umożliwiają wypełnienie zauważonych luk. Przyspieszenie realizacji procesów przez wykorzystanie mechanizmu przepływu pracy Wszystkie funkcje Oracle Self-Service HR wykorzystują mechanizm przepływu pracy Oracle Workflow, co upraszcza zatwierdzanie i udział użytkowników w procesach oceny. Oracle Workflow to kompleksowy system zarządzania przepływem pracy, który umożliwia kierowanie różnych typów informacji zgodnie z obowiązującymi w firmie regułami zdefiniowanymi przez użytkownika. Za pomocą tego systemu można skonfigurować każdy proces, który na etapie sprawdzania, zatwierdzania i finalizowania wymaga udziału innych użytkowników. Oracle Workflow przekazuje raporty i wnioski o zatwierdzenie kolejnym osobom aprobującym, dzięki czemu proces przebiega szybko i efektywnie, a informacje są przez cały czas aktualne. Każdy użytkownik ma własną skrzynkę odbiorczą online, która przekazuje wiadomości o statusie procesu oraz informuje, czy użytkownik powinien w nim uczestniczyć. Oracle Approvals Manager to narzędzie oferujące łatwy w użyciu interfejs, który umożliwia określanie i wykorzystywanie wspólnych reguł kierowania i zatwierdzania dokumentów. Pozwala to szybko i ekonomicznie zmieniać reguły dotyczące zatwierdzania.

5 Kierownik widzi swoich pracowników i ma bezpośredni dostęp do różnego rodzaju czynności związanych z tymi pracownikami Przykładowa lista czynności kierownika związanych z podległymi pracownikami NAJWAŻNIEJSZE WŁAŚCIWOŚCI - PODSUMOWANIE Możliwość uaktualniania informacji przez pracowników Imię i nazwisko, stanowisko oraz stan cywilny Adresy Sposób kontaktowania się Wyniki samooceny Przypadki wznowienia zatrudnienia Katalog stanowisk pracy z możliwością zgłoszenia swojej kandydatury online Możliwość przeglądania szkoleń dostępnych online i prowadzonych w formie zajęć lekcyjnych oraz wyznaczania online uczestników szkoleń Profile kompetencji Preferencje dotyczące pracy

6 Wybór świadczeń Zgłaszanie wniosków o udzielenie czasu wolnego (np. wnioski urlopowe) Kwalifikacje, wyróżnienia i nagrody Ukończone szkoły i uczelnie Dane konta bankowego Przeglądanie zestawień dochodów, szkoleń oraz historii zarobków, nieobecności, przebiegu pracy zawodowej i składanych podań o pracę Szeroki zakres konfigurowania interfejsu Dynamicznie zmieniające się treści Definiowanie uprawnień dostępu użytkowników do procesów i danych Definiowanie układów stron internetowych i kolejności procesów Określanie, które pola mają być wyświetlane Pomoc dostępna na poziomie procesu lub strony Funkcje samoobsługowe dostępne na całym świecie Strony, teksty pomocy i niektóre dane mogą być prezentowane w języku wybranym przez użytkownika Użytkownik widzi daty i waluty w znanym sobie formacie Procesy mogą wyświetlać dane lokalne i weryfikować je pod kątem zgodności z miejscowymi przepisami Menedżerowie mają szybki dostęp do aktualnych raportów globalnych Wykorzystanie mechanizmu przepływu pracy Oracle Workflow Budowanie wieloszczeblowych zatwierdzeń, zgodnie z procedurami wewnętrznymi instytucji Kierowanie informacji do zatwierdzenia Oracle Polska Sp. z o.o. ul. Sienna 75, Warszawa tel fax Copyright 2008 Oracle. Wszelkie prawa zastrzeżone. Niniejszy dokument służy wyłącznie celom informacyjnym, zaś jego treść może ulec zmianie bez uprzedzenia. Niniejszy dokument nie może być kopiowany lub transmitowany w żadnej formie lub przy wykorzystaniu jakichkolwiek metod, zarówno elektronicznych jak i mechanicznych, bez zgody Oracle. Oracle jest zarejestrowanym znakiem towarowym korporacji Oracle i/lub jej filii. Inne nazwy mogą być znakami towarowymi zarejestrowanymi na rzecz odpowiednich podmiotów uprawnionych.