ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 27 maja 2021 r. 1. Baza Lotnictwa Transportowego ul. Żwirki i Wigury 1c Warszawa, NIP: REGON: P Tel. fax: bltr.zampubliczne@ron.mil.pl ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY 1. Baza Lotnictwa Transportowego z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 1C w Warszawie, jako Zamawiający zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości do złotych. I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup indywidualnego wyposażenia nawigacyjnego. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 niżej wymienionych zadań: Zadanie nr 1 Zegarek lotniczy Zadanie nr 2 Okulary do lotów IFR Zadanie nr 3 Torba pilota Zadanie nr 4 Latarka czołowa Zadanie nr 5 Kątomierz nawigacyjny i nakolannik z wyposażeniem Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w niżej wymienionych załącznikach do niniejszego Zaproszenia: Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 3 Projekt umowy 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na wybrane z poszczególnych zadań pozycje (dotyczy zadania nr 5). Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub na wybrane przez siebie zadania. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania nie gorsze niż określone przez Zamawiającego. 4. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony przedmiot umowy w ramach poszczególnych zadań zgodnie z zapisami zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca wraz z przedmiotem umowy dostarczy: 1) oryginalne dokumenty producenta wyrobu (metryka, certyfikat jakości itp.), 2) dokument gwarancyjny w języku polskim dla zadania nr 1 wymagany do każdego egzemplarza wyrobu, dla zadań nr 2, 3, 4, 5 dopuszcza się dokument dla partii wyrobów,

2 3) instrukcję obsługi w języku polskim dołączoną do każdego egzemplarza wyrobu dla zadania nr 1. II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OCENA ICH SPEŁNIENIA 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy na dzień składania ofert spełniają łącznie warunki dotyczące: 1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3) zdolności technicznej lub zawodowe; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Oferty Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, nie zostaną rozpatrzone przez Zamawiającego na dalszym etapie badania ofert. Zamawiający zweryfikuje powyższe na podstawie informacji zawartych w Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego dostępnych na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości (Informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z Rejestru przedsiębiorców pobranej na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym Dz. U. z 2021 poz. 112, z 2020 r. poz. 2320) lub na podstawie informacji zawartych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej dostępnych na stronie internetowej IV. WYKAZ DOKUMENTÓW ORAZ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY OŚWIADCZEŃ, JAKIE MAJĄ 1. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1) Wypełnioną i podpisaną ofertę, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Zaproszenia (w oryginale), 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 mies. przed upływem terminu składania ofert lub wskazać miejsce, z którego Zamawiający będzie mógł samodzielnie pobrać dokument; 3) Oryginał lub kopię pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisującej/ych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisywania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych (np. odpisu z właściwego rejestru); 2

3 2. Dokumenty dołączone do oferty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez Wykonawcę, chyba, że w zaproszeniu zastrzeżono formę oryginału. 3. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy wraz z ofertą nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w punkcie IV lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy nie będzie podlegała rozpatrzeniu. 4. Zamawiający jednokrotnie wzywa do uzupełnienia dokumentu. 5. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 6. Oferta nie podlega uzupełnieniu. Nie złożenie oferty lub złożenie w formie innej niż oryginał skutkować będzie nie rozpatrzeniem oferty Wykonawcy na dalszym etapie badania. V.INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIE OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Korespondencję (poza ofertą) dotyczącą zamówienia Wykonawcy mogą przekazywać w formie pisemnej, drogą elektroniczną na adres mailowy: 1bltr.zampubliczne@ron.mil.pl 2. Dokumenty, oświadczenia i pełnomocnictwa uzupełniane na wezwanie Zamawiającego na podstawie punktu IV ust. 3, muszą zostać złożone w wyznaczonym terminie, w formie przewidzianej w punkcie IV ust. 2 oraz w punkcie VIII ust Korespondencja powinna być opatrzona numerem postępowania: 325/05/2021/03 VI. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: p. Karina Obroślak nr tel.: , poniedziałek - piątek w godz Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą mailową na adres: 1bltr.zampubliczne@ron.mil.pl VII. ZMIANA TREŚCI ZAPROSZENIA DO SKŁADANIA OFERT 1. Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść niniejszego Zaproszenia. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się integralną częścią Zaproszenia. Jednocześnie dokonana zmiana zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 2. Jeżeli w wyniku zmiany treści Zaproszenia do złożenia oferty niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców zamieszczając informację na stronie internetowej. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3

4 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, oferty nie zostaną rozpatrzone w dalszym badaniu. 3. Wymaga się, aby oferta była sporządzona na piśmie, w języku polskim, trwałym i czytelnym pismem na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia 4. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) naniesione przez Wykonawcę po sporządzeniu oferty powinny być podpisane lub parafowane przez osobę podpisującą ofertę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 5. Oferta musi zawierać cenę wraz z podatkiem VAT, podaną cyfrowo i słownie. 6. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wykonawca wykaże Zamawiającemu umocowanie do złożenia oferty, np. w przypadku spółki cywilnej może to być umowa spółki cywilnej a jeżeli z treści umowy spółki nie wynika stosowne umocowanie danego wspólnika lub wspólników, dla ważności oferty konieczne jest jej podpisanie przez wszystkich wspólników albo wspólnika umocowanego w drodze odrębnej uchwały wspólników, stanowiącej załącznik do umowy spółki cywilnej bądź też przez pełnomocnika. 7. W przypadku, gdy ofertę podpisuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo rodzajowe do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wymagane, a nie złożone lub wadliwe pełnomocnictwa skutkować będą nie rozpatrzeniem oferty w dalszym badaniu, z zastrzeżeniem punktu IV ust Dokumenty złożone w formie kserokopii powinny być opatrzone klauzulą: ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 9. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i trwale spięte. 10. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, trwale zamkniętej kopercie, która powinna być zaadresowana następująco: Nazwa (firma) wykonawcy adres Wykonawcy 1. Baza Lotnictwa Transportowego ul. Żwirki i Wigury 1C WARSZAWA OFERTA Zakup indywidualnego wyposażenia nawigacyjnego nr sprawy 325/05/2021/03 Nie otwierać przed dniem r. do godz. 10:15. 4

5 11. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zamawiający może zwrócić ofertę przed upływem terminu do składania ofert na pisemne żądanie Wykonawcy. Zmiana oferty, wniosek o wycofanie oferty/wniosek o zwrot oferty musi być złożony w formie pisemnej. Koperta zawierająca powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wniosek o wycofaniu oferty/zwrocie oferty powinna być oznaczona ZMIANA lub WYCOFANIE/ZWROT. Zamawiający uzna, że oświadczenie w przedmiocie wycofania/zwrotu oferty zostało wniesione skutecznie, jeżeli zostanie złożone w formie pisemnej przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku, gdy wniosek o wycofanie lub zwrot oferty podpisuje pełnomocnik, Wykonawca wykaże Zamawiającemu umocowanie do czynności wycofania oferty oraz zwrotu oferty. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 12. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu składania ofert. 13. Zamawiający informuje, iż oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne. 14. W trakcie prowadzonego postępowania nie podlegają ujawnieniu informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r., poz. 1913, z późn. zm.), jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane, za wyjątkiem zawartych w ofertach informacji dotyczących: nazwy (firmy) Wykonawcy i jego adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji i warunków płatności. 15. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Opisu przedmiotu zamówienia lub Projektu umowy. Zamawiający może udzielić wyjaśnień. Jednak jeśli prośba o wyjaśnienia wpłynie później niż 2 dni przed upływem terminu składanie ofert, Zamawiający nie ma obowiązku udzielić wyjaśnień. IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w Kancelarii Jawnej 1. Bazy Lotnictwa Transportowego, Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1 C, bud. Nr 65 pok Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie 10:00 3. Zamawiający nie rozpatrzy w badaniu ofert, które wpłyną po terminie składania ofert. 4. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni począwszy od dnia upływu terminu składania ofert. UWAGA: Na terenie 1. Bazy Lotnictwa Transportowego obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo na Biurze Przepustek. Osoby chcące osobiście złożyć ofertę powinny uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki. Za datę wpłynięcia oferty uznaje się datę i godzinę, w której została ona zarejestrowania w Kancelarii Jawnej 1. Bazy Lotnictwa Transportowego. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za czas oczekiwania na Biurze Przepustek oraz za oferty złożone w innym miejscu niż wskazane powyżej. X. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść przy realizacji zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług 5

6 VAT, kosztów transportu do siedziby Zamawiającego, innych opłat i podatków - z uwzględnieniem ewentualnych upustów i rabatów. 2. Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania, tj.: 1) ułamek kończący się cyfrą od 0 do 4 zaokrąglić należy w dół, 2) ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 zaokrąglić należy w górę. 3. Cena powinna być wyrażona w złotych polskich, nie dopuszcza się prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. XI. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERTY Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: najniższa cena brutto. Dopuszcza się negocjowanie cen z Wykonawcami, którzy złożyli oferty w terminie wyznaczonym na ich składanie. Nie jest dopuszczalne by w efekcie negocjacji uzyskano cenę mniej korzystną niż złożona pierwotnie. XII. ZAMKNIĘCIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty, na każdym jego etapie, bez podania przyczyny. XIII. ZAWIADOMIENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert. 2) Wykonawcach, których oferty nie zostały rozpatrzone wraz z uzasadnieniem. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w punkcie 1 ust. 1, na stronie internetowej 3. Zamawiający niezwłocznie po zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty zawiadamia o tym Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieszcza informację o zamknięciu na stronie internetowej. XIV. INFORMACJA O FORMALNOSCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, przekaże Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania umowy, następujące informacje dotyczące: 1) Osób, które będą podpisywać umowę. 2) Osób do konsultowania spraw merytorycznych i koordynowania współpracy oraz kontroli przebiegu realizacji umowy. 6

7 2. Nieusprawiedliwione niestawienie się Wykonawcy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający traktować będzie jako nie przystąpienie do zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. XV. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Projekt umowy zawiera załącznik nr 3 do Zaproszenia. XVI. INFORMACJE DOTYCZĄCE RODO 1. Zamawiający informuje, że Klauzula Informacyjna stanowi Załącznik nr 4 do Zaproszenia. 2. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapoznanie się z treścią Klauzuli oraz złożenie odpowiedniego oświadczenia zawartego w Formularzu oferty Załącznik nr 2 do Zaproszenia. XVII. POSTANOWNIENIA KOŃCOWE 1. Od czynności dokonanych przez Zamawiającego w toku niniejszego postępowania, w tym czynności wyboru najkorzystniejszej oferty oraz zamknięcia postępowania, Wykonawcom nie przysługuje odwołanie. 2. W sprawach nieuregulowanych w Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r., poz z późn. zm.). 3. Załącznikami do niniejszego Zaproszenia są: 1) Opis przedmiotu zamówienia, 2) Wzór formularza ofertowego, 3) Projekt umowy, 4) Klauzula informacyjna. ZATWIERDZAM DOWÓDCA /-/ płk pil. Stanisław KONDRAT 7