WZÓR UMOWY UMOWA NR. a firmą... z siedzibą w... NIP nr, REGON... pod nr... z dnia... posiadającą koncesję nr...z dnia...

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ zawarta w dniu WZÓR UMOWY UMOWA NR pomiędzy: Prezesem Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z siedzibą w Warszawie, przy Al. Niepodległości 190, reprezentowanym przez: Stanisława Zawilskiego dyrektora OR KRUS w Łodzi zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a firmą... z siedzibą w... NIP nr, REGON... wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego nr... w Sądzie... lub wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej w... pod nr... z dnia... posiadającą koncesję nr...z dnia... wydaną przez na prowadzenie działalności gospodarczej w tym zakresie: reprezentowaną przez: zwaną dalej WYKONAWCĄ została zawarta umowa będąca wynikiem postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr 2310/2/2012, o następującej treści: 1

2 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi finansowej, polegającej na wypłacie, za potwierdzeniem odbioru, świadczeń emerytalnorentowych z ubezpieczenia społecznego rolników, do rąk świadczeniobiorców, pod adresem ich przebywania na terenie..., w nieprzekraczalnych terminach do 5, 10, 15, 20 i 25 każdego miesiąca, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat. 2. W przypadku, gdy terminy, o których mowa w ust. 1 będą dniami wolnymi od pracy, wypłata świadczeń emerytalno-rentowych odbywać się będzie w dni poprzedzające te terminy. 3. Świadczenia, o których mowa w ust. l nadawane będą na blankietach przekazów nakładu Zamawiającego. 2 Wykonawca zobowiązuje się do wypłaty w imieniu Zamawiającego świadczeń emerytalnorentowych z ubezpieczenia społecznego rolników osobom uprawnionym, na podstawie sporządzonych przez Zamawiającego spisów przekazów i indywidualnych przekazów wypłat. Wypłaty świadczenia, pod nieobecność świadczeniobiorcy można również dokonać innej osobie dorosłej, zameldowanej pod adresem miejsca doręczenia świadczenia, w trybie określonym art. 26 ust. 2 pkt 1 lit. b), pkt 2, 3, 6 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz z późn. zm.) Odbiór świadczenia potwierdzany będzie własnoręcznym podpisem odbiorcy, na odwrocie odcinka przekazu pozostającego u Wykonawcy Spisy przekazów oraz indywidualne przekazy wypłat będą odbierane przez Wykonawcę z siedziby jednostki organizacyjnej Zamawiającego w..., na 3 dni robocze przed terminem płatności. Odbioru może dokonać osoba posiadająca pisemne upoważnienie wydane przez Wykonawcę. 2. Na kopii przyjętych do realizacji spisów przekazów Wykonawca będzie potwierdzał podpisem oraz pieczęcią osoby uprawnionej, z podaniem daty, przyjęcie ich do realizacji. 4 Zamawiający będzie przekazywać środki niezbędne do zabezpieczenia wypłat świadczeń emerytalno-rentowych z ubezpieczenia społecznego rolników na rachunek Wykonawcy nr..., najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem płatności świadczenia Z otrzymanych i wypłaconych kwot na świadczenia emerytalno-rentowe z ubezpieczenia społecznego rolników, Wykonawca zobowiązany jest rozliczyć się niezwłocznie, a w przypadkach uzasadnionych nie później niż w ciągu 10 dni kalendarzowych od terminu płatności, którego dotyczy przekaz. 2. Rozliczenie z dokonanych wypłat odbywa się w formie pisemnej informacji o liczbie przekazów i wartości wypłaconych świadczeń. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczenia w formie elektronicznej. 3. Nie później niż w ciągu 10 dni kalendarzowych od terminu płatności, którego dotyczy przekaz, Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu wykaz niezrealizowanych świadczeń, z podaniem przyczyny zwrotu świadczenia oraz zwróci na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego niewypłacone środki. Wykaz ten winien być podpisany i podstemplowany pieczęcią imienną sporządzającego oraz pieczęcią firmową. Indywidualne przekazy wypłat niezrealizowanych (z adnotacją o przyczynie niedoręczenia świadczenia) pozostają u Wykonawcy, jako dokument realizacji umowy. Datą zwrotu środków jest data uznania rachunku Zamawiającego. 4. Wykonawca dokonuje zwrotu do Zamawiającego niepobranego świadczenia w przypadku: 2

3 a) śmierci świadczeniobiorcy, b) zmiany miejsca pobytu świadczeniobiorcy, które wskazane jest w indywidualnym przekazie wypłaty, c) uzyskania od Zamawiającego pisemnego polecenia zwrotu świadczenia. Polecenie to musi być przekazane Wykonawcy przed terminem płatności, którego dotyczy indywidualny przekaz wypłaty; dopuszcza się możliwość złożenia takiego polecenia faksem lub pocztą elektroniczną, d) w sytuacji odmowy odbioru świadczenia przez świadczeniobiorcę lub inną osobę upoważnioną, złożonej upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy, e) niepobrania świadczenia w terminie 7 dni kalendarzowych, liczonych od dnia pozostawienia w oddawczej skrzynce pocztowej lub drzwiach mieszkania adresata awiza z informacją o miejscu i sposobie odbioru świadczenia. 5. Wykonawca dokonuje zwrotu świadczenia Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 9 ust. 1 niniejszej umowy. 6 W przypadku niedotrzymania terminu wypłaty świadczeń emerytalno-rentowych z ubezpieczenia społecznego rolników, o których mowa w 1 ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu, tytułem odszkodowania, zryczałtowanej kwoty w wysokości 10,00 zł za każdy dzień opóźnienia, w stosunku do każdego z nieterminowo wypłaconych świadczeń Reklamacje Zamawiającego dotyczące wypłaty świadczeń emerytalno-rentowych z ubezpieczenia społecznego rolników będą rozpatrywane, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 9 ust. 1, w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia reklamacji. 2. Jeżeli reklamacja okaże się uzasadniona, Wykonawca zwraca Zamawiającemu przekazane środki finansowe na wypłatę świadczenia wraz z wynagrodzeniem, które przysługiwałoby Wykonawcy z tytułu wykonania umowy w sposób należyty. 8 Wykonawca zobowiązany będzie do przechowywania potwierdzeń odbioru świadczeń przez okres 5 lat oraz do udzielania informacji o dokonywanych wypłatach Wartość przedmiotu zamówienia, stanowiąca jego szacunkową cenę należną Wykonawcy, wynosi... zł (słownie:...)/iloczyn ceny brutto za doręczenie jednego świadczenia tj.... i szacunkowej liczby wypłacanych świadczeń, tj.. szt./. 2. Szacunkowa cena zamówienia określona w ust. 1 zawiera wszystkie elementy kosztów manipulacyjnych. Zamawiający nie ponosi żadnych innych opłat z tytułu realizacji niniejszej umowy. 3. Cena świadczonych usług w okresie trwania umowy nie podlega waloryzacji. 4. Należność za wykonaną usługę, będzie przekazywana na rachunek podany przez Wykonawcę, na podstawie faktury VAT wystawionej po zakończeniu wypłat świadczeń w danym miesiącu i dokonaniu rozliczenia i zostanie uregulowana w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT na adres pocztowy: OR KRUS w Łodzi, ul. Żeligowskiego 32/34, Łódź. 5. Do faktury VAT Wykonawca dołączy informację, o której mowa w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3

4 10 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, wobec Zamawiającego, za przyjęte zlecenia wypłat do wysokości środków finansowych przekazywanych przez Zamawiającego na jego rachunek bankowy. 2. Wykonawca gwarantuje ciągłość i terminowość wypłaty świadczeń emerytalno-rentowych do wysokości otrzymanych od Zamawiającego środków. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi: a) w przypadku opóźnienia w wypłacie świadczeń z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% niedoręczonych świadczeń za każdy dzień opóźnienia, b) w przypadku niewypłacenia świadczenia z ubezpieczenia społecznego rolników i niezwrócenia kwoty świadczenia Zamawiającemu, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 200 % tego świadczenia, c) w przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody przewyższającej karę umowną, Wykonawca zobowiązany jest do wypłaty odszkodowania w pełnej wysokości. 4. Kary umowne oraz kwota odszkodowania, o której mowa w 6, płatne będą w terminie 5 dni od otrzymania noty księgowej W czasie trwania umowy każda ze stron może ją wypowiedzieć z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Umowa z Wykonawcą może zostać rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym bez okresu wypowiedzenia w przypadku: a) naruszenia postanowień umowy, jeśli nie nastąpiły na skutek działania siły wyższej, b) nieprzestrzegania przepisów dotyczących poufności informacji i ochrony danych osobowych, c) wyrządzenia Zamawiającemu przy realizacji umowy szkody z winy umyślnej, d) nienaprawienia przez Wykonawcę, w terminie określonym przez Zamawiającego szkody poniesionej przez Zamawiającego lub jego klientów, e) wszczęcia postępowania karnego w sprawie działalności Wykonawcy, f) powtarzającego się zawinionego przez Wykonawcę braku zdolności wykonywania usługi w oparciu o własny potencjał organizacyjno - wykonawczy. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania pozyskanych informacji w trakcie realizacji umowy w celach innych niż określone w niniejszej umowie. 2. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać tajemnicy danych osobowych, określonych w ustawie z dnia roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz., 926, z późn. zm.). 3. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego lub działalności przez niego prowadzonej, które znajdą się w posiadaniu Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej umowy. Jednakże, postanowienie to nie odnosi się do informacji, które są powszechnie znane lub zostaną podane do wiadomości publicznej samodzielnie przez Zamawiającego. 13 Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy, od dnia... do dnia.... 4

5 14 1. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianach formy prawnej prowadzonej działalności oraz zmianie adresu firmy w okresie obowiązywania umowy, pod rygorem uznania za doręczoną korespondencję przesłaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę. 2. Ewentualne spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 15 Zmiana wartości przedmiotu zamówienia dokonana w związku ze zmianą ilości świadczeniobiorców nie stanowi zmiany umowy. 16 W sprawach nieobjętych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych. 17 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5

6 Załącznik nr 1 do umowy z dnia... Informacja o: świadczeniach emerytalno-rentowych doręczonych w terminach płatności wskazanych w 1 umowy oraz świadczeniach emerytalno-rentowych doręczonych po terminach płatności wskazanych w 1 umowy*, za miesiąc... L.p. Nazwa rejonu (gminy) Liczba sztuk Wartość doręczonych świadczeń w zł Stawka w zł Wyliczenie prowizji Wartość prowizji Informacja o świadczeniach emerytalno-rentowych doręczonych w terminach płatności wskazanych w 1 umowy Informacja o świadczeniach emerytalno-rentowych doręczonych po terminach płatności wskazanych w 1 umowy* *wykonawca zobowiązany jest do dołączenia imiennego wykazu świadczeniobiorców, którym doręczono świadczenia po terminach płatności wskazanych w 1 umowy, wraz z liczbą dni opóźnienia, w stosunku do każdego ze świadczeń doręczonych po terminie płatności. 6