Aplikacje do zarządzania czasem

Transkrypt

1 Aplikacje do zarządzania czasem W tym dokumencie zaprezentuję najciekawsze aplikacje do zarządzania czasem dostępne na komputer, telefon czy tablet. Jeśli zaczniesz przeglądać zasoby Internetu w poszukiwaniu tej jednej, najodpowiedniejszej dla Ciebie, to może się to okazać nie lada wyzwaniem. Liczba tego typu aplikacji jest ogromna i wciąż rośnie. Przygotowałem dla Ciebie przegląd kilku najpopularniejszych i, moim zdaniem, najlepszych aplikacji tego typu. W moich testach skupiłem się głównie na takich aspektach jak łatwość obsługi, funkcjonalność, wygląd, dostępność na urządzenia mobilne oraz cena. Informacje cenowe, które znajdziesz w opisie pochodzą z dnia r. Lista zanalizowanych aplikacji: 1. Kalendarz Google 2. Nozbe 3. Any.do 4. Trello 5. Asana 6. Wunderlist

2 1. Kalendarz Google Link: Kalendarz Google jest obecnie jednym z najpopularniejszych narzędzi do zarządzania zadaniami. Posiada jedynie najważniejsze funkcje, co dla jednych użytkowników okaże się to atutem, bo dzięki temu aplikacja jest bardzo prosta w obsłudze, a dla osób, które potrzebują zaawansowanych rozwiązań może okazać się ograniczeniem. Jest zintegrowany z kontem Google, więc jeśli korzystasz z innych aplikacji tej firmy (np. Gmail), to nie potrzebujesz tworzyć dodatkowego konta. Najważniejsze zalety: przypomnienia o zaplanowanych zadaniach poprzez: , pop up i przede wszystkim sms, które są w pełni darmowe i bardzo przydatne; lista To do z zadaniami, która może być wyświetlana jako oddzielna ramka obok kalendarza oraz jako zadania wewnątrz kalendarza; możliwość utworzenia kilku kalendarzy i wyświetlania ich na jednym w dowolnej kombinacji; sporo opcji kolorów i kilka innych opcji wizualnych sprawiają, że nawet przy dużej ilości zadań na kilku kalendarzach jednocześnie dosyć łatwo jest zachować czytelność i przejrzystość; różne rodzaje widoku: na dzień, na tydzień, na miesiąc, na 4 dni sprawiają, że kalendarz jest bardzo czytelny; możliwość udostępniania całych kalendarzy, lub pojedynczych zadań innym użytkownikom; integracja ze wszystkimi popularnymi aplikacjami do zarządzania zadaniami. Opłaty - Aplikacja jest całkowicie darmowa.

3 Poniżej zrzuty ekranu z Kalendarza Google

4 2. Nozbe Link: Nozbe to aplikacja do zarządzania zadaniami w modelu Getting Things Done stworzonym przez Davida Allena. Została zaprojektowana przez Polaka Michała Śliwińskiego. Umożliwia szerokie rozpisywanie zadań i zarządzanie nimi w zależności od potrzeb. Ładny interfejs i multiplatformowość sprawiają, że korzystanie z aplikacji jest bardzo przyjemnie i proste. W intuicyjny sposób pozwala również zarządzać projektami razem z zespołem pozwalając na wyeliminowanie korespondencji mailowej. Bardzo ciekawie prezentują się kolory w aplikacji pozwalają łatwo odnaleźć potrzebne zadanie. Najważniejsze zalety: Integracja z Dropboxem, aplikacjami Google, Evernote, Możliwość użytkowania na wszystkich urządzeniach dostępne na wszystkie platformy, Samouczki oraz poradniki dotyczące produktywności w systemie, Niewysoka cena. Opłaty jest dość tania i dla 1-2 osób kosztuje 16 zł / miesiąc. Dla każdej kolejnej dodatkowe 8 zł. Przez 30 dni można używać jej za darmo.

5 Widok aplikacji

6 3. Any.do Link: Bardzo przejrzysty, ale efektowny wygląd aplikacji ukrywa nieco jej prostotę. Jest to jednak silna zaleta tej aplikacji, dostępnej na iphone a, telefony z Androidem, oraz jako dodatek do przeglądarki Chrome. Najważniejsze zalety: Można zaplanować przypomnienia do poszczególnych zadań, Efektowny design i animacje, Możliwe logowanie przez konto Google, Opcja Zaplanuj dzień, Możliwość podziału zadań ze względu na różne kryteria (waga, czas zakończenia itd.), Wersje na różne urządzenia ios, Android, Windows (Web any.do) Opłaty - W podstawowej wersji aplikacja jest darmowa, istnieje jednak możliwość zakupienia wersji premium. Kosztuje ona 27 dolarów rocznie i zwiększa możliwości oprogramowania.

7 Widok aplikacji Any.do 4. Trello Link: Trello to wyjątkowo udane połączenie ładnego wyglądu, bogatego spektrum opcji oraz intuicyjnego systemu. Zarządzanie zadaniami wygląda tutaj nieco inaczej niż w innych aplikacjach przypomina pisanie na małych, kolorowych karteczkach, które możesz przewieszać z miejsca na miejsce. Bazuje na metodologii zarządzania projektami Kanban. To sprawia, że jest oryginalna i wyróżnia się na tle pozostałych. Dzięki dołączonemu samouczkowi użytkownik bezproblemowo zacznie w ciągu kilku chwil korzystać z systemu. Najważniejsze zalety: możliwe logowanie przez konto Google, tworzenie checklist, kolorowe etykiety, czytelny i przyjemny dla oka wygląd oraz intuicyjność, współpraca w ramach projektów z innymi osobami,

8 dostępny samouczek przygotowany w formie gotowego projektu, dostępna wersja na urządzenia mobilne. Opłaty - Aplikacja jest darmowa, można jednak rozszerzyć jej możliwości poprzez nabycie pakietów Business Class i Enterprise. Ich koszt to 8$ lub 20$ miesięcznie za użytkownika. Widok główny aplikacji Trello z przykładem wykorzystania

9 5. Asana Link: Asana to aplikacja, która w 2015 roku przeszła gruntowną zmianę wyglądu i jest zaprojektowana zgodnie z najnowszymi standardami. Posiada wiele możliwości zarządzania zadaniami w ramach jednego obszaru roboczego Workspace funkcjonuje organizacja, która może dzielić się na drużyny (jeśli założysz Asanę w firmie i wszyscy będą mieć taką samą domenę w adresie ). Główną jednostką do zarządzania są projekty, w ramach których można dodawać sekcje (grupy zadań), zadania oraz podzadania (subtaski). Do każdego zadania przypisać można datę, osobę odpowiedzialną, opis, dodawać załączniki, oraz prowadzić dyskusję w komentarzach. Dobrze sprawdza się także w zarządzaniu własnymi celami i zadaniami. Problematyczne jest jedynie dobre ustawienie powiadomień, gdyż na początek Asana może zasypać nas lawiną i z powiadomieniami. Istnieją różne możliwości przeglądania, filtrowania i sortowania zadań. Możemy je przeglądać w zależności od przypisanej osoby, daty przewidywanego zakończenia, Najważniejsze zalety: możliwe logowanie przez konto Google, nowoczesny wygląd oraz rozbudowane konstruowanie zadań, współpraca w ramach projektów z innymi osobami, bardzo szerokie instrukcje oraz filmy instruktażowe, dostępna aplikacja na urządzenia mobilne, możliwość tagowania i szybkiego wyszukiwania zadań. Opłaty - Aplikacja jest darmowa. Można rozszerzyć jej możliwości (nie jest to absolutnie konieczne) za ok. 5$ miesięcznie / osobę. W przypadku gdy nasz zespół liczy ponad 8 osób ulepszenie jest niezbędne.

10 Widok aplikacji Asana 6. Wunderlist Link: Aplikacja Wunderlist to proste połączenie list do zrobienia z systemem zarządzania projektami. Dostępna na wszystkie możliwe platformy, nawet na chromebooki czy i-zegarki. Umożliwia grupowanie rzeczy do zrobienia w formie prostych kategorii, tagowanie,

11 przypisywanie dat, dodawanie list pod-zadań oraz komentarzy do zadań. Wygląd jest naprawdę ładny i estetyczny. Aplikacja należy do najbardziej intuicyjnych w obsłudze. Wunderlist posiada ciekawą opcję dla tradycjonalistów możliwość wydruku zadań na wybrany dzień czy z wybranej listy. Najważniejsze zalety: Nowoczesny wygląd i intuicyjny interfejs, Aplikacja dostępna na bardzo wiele systemów i platform, Łatwa możliwość grupowania zadań z podziałem na poszczególne kategorie, Możliwość tworzenia podzadań, przypominaczy, notatek, załączników. Opłaty aplikacja jest darmowa, ale możesz ją ulepszyć za 4,5 euro na miesiąc lub 45 euro rocznie. Możliwe jest także wykupienie pakietu dla firmy. Widok aplikacji Wunderlist

12 Podsumowanie Przetestuj wybrane aplikacje przez kilka dni. Dopiero sprawdzenie tych narzędzi w praktyce da Ci jasny obraz tego, czy odpowiada ona stylowi Twojej pracy czy nie. Możesz wykorzystać te aplikacje do zarządzania zarówno kwestiami prywatnymi, jak też zawodowymi. Ważne, byś wypracował swój własny system pracy i do niego dobrał narzędzie. W sieci znajdziesz jeszcze wiele innych, podobnych aplikacji zachęcam do eksplorowania!