ZAMÓWIENIA PUBLICZNE LISTOPAD Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki - Wydział Certyfikacji i Funduszy Europejskich

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "ZAMÓWIENIA PUBLICZNE LISTOPAD 2011. Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki - Wydział Certyfikacji i Funduszy Europejskich"

Martyna Olejniczak
7 lat temu
Przeglądów:

1 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE LISTOPAD

2 Każdy z partnerów przy udzielaniu zamówień, zobowiązany jest przestrzegać krajowych zasad udzielania zamówień - dla partnerów polskich jest to Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (z późn. zm.). W przypadku stwierdzenia przez Kontrolera naruszenia zasad, nakładana jest korekta finansowa na podstawie dokumentu: Wymierzanie korekt finansowych za naruszenia prawa zamówień publicznych związane z realizacją projektów współfinansowanych ze środków funduszy UE. 2

W przypadku stwierdzenia przez Kontrolera naruszenia zasad, nakładana jest korekta finansowa na podstawie dokumentu:

3 Kontrola zamówień publicznych Kontrola zamówień publicznych odbywa się na dwóch poziomach: kontrola ex-ante (przed udzieleniem zamówienia) kontrola ex-post (po udzieleniu i/ lub rozliczeniu zamówienia). 3

4 Kontrola ex-ante i ex-post Przeprowadzenie kontroli ex-ante odbywa się na prośbę Beneficjenta. Nieprzystąpienie do kontroli ex-ante, nie niesie za sobą bezpośrednich konsekwencji. Kontrola ex-ante stanowi element minimalizujący powstanie ryzyka wystąpienia nieprawidłowości, mogących nieść za sobą skutki finansowe. Kontrola ex post jest obowiązkowa i przeprowadzana jest w trakcie kontroli administracyjnej Raportu Partnera, jeżeli ujęte w Raporcie wydatki, zostały poniesione w wyniku udzielenia zamówienia publicznego. 4

Kontrola ex-ante stanowi element minimalizujący powstanie ryzyka wystąpienia nieprawidłowości, mogących nieść za sobą skutki

5 Lista dokumentów wymaganych przy kontroli ex-ante metodologia ustalenia wartości zamówienia, projekt ogłoszenia o zamówieniu, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, projekt umowy. 5

6 Lista dokumentów wymaganych przy kontroli ex-post 1) Informacja na temat procedur wewnętrznych udzielania zamówień publicznych stosowanych u Zamawiającego (opis procedur, podział obowiązków członków Komisji Przetargowej, tryb pracy Komisji Przetargowej), 2) dokument powołujący komisję przetargową, 3) ogłoszenie o zamówieniu, ogłoszenie o zmianie ogłoszenia, 4) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, 5) umowa, 6) dokumentacja dotycząca ewentualnych pytań do SIWZ, 6

Komisji Przetargowej), 2) dokument powołujący komisję przetargową, 3) ogłoszenie o zamówieniu, ogłoszenie o zmianie

7 Lista dokumentów wymaganych przy kontroli ex-post 7) dokumentacja dotycząca ewentualnych zmian w SIWZ, 8) wszystkie złożone oferty wraz z dokumentami poświadczającymi daty ich złożenia (lista wpływu ofert), 9) protokół z postępowania o udzieleniu zamówienia publicznego wraz z wszystkimi załącznikami, 10)informacja czy po wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomiono wykonawców o tym wyborze oraz o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, 11)ogłoszenie o udzieleniu zamówienia publicznego. 7

zamówienia publicznego wraz z wszystkimi załącznikami, 10)informacja czy po wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomiono

8 Kontrola zamówień publicznych Kontroler weryfikuje dokumentację pod względem zgodności z zasadami zamówień publicznych oraz zgodności przedmiotowej i podmiotowej z projektem, a w szczególności: 1) prawidłowości wyboru trybu zamówienia, 2) zgodności zakresu zamówienia z zakresem przewidzianym w projekcie, 3) możliwości użycia dyskryminujących zapisów w opisie przedmiotu zamówienia, 8

szczególności: 1) prawidłowości wyboru trybu zamówienia, 2) zgodności zakresu zamówienia z

9 Kontrola zamówień publicznych 4) zachowania zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, 5) poprawności ustalonych kryteriów oceny, 6) kompletności i zgodności treści zawartych w ogłoszeniu i SIWZ, 7) przestrzegania wytycznych dotyczących informacji i promocji. 9

ustalonych kryteriów oceny, 6) kompletności i zgodności treści

10 Błędy popełniane przy udzielaniu zamówień publicznych dzielenie zamówienia na części celem obejścia przepisów ustawy, żądanie od Wykonawców dokumentów, które nie są niezbędne do przeprowadzenia postępowania, opisanie przedmiotu zamówienia w sposób niejednoznaczny, za pomocą niedostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, zastosowanie niewłaściwego trybu postępowania, opisanie przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, bez dopuszczenia możliwości składania ofert równoważnych, 10

niejednoznaczny, za pomocą niedostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, zastosowanie niewłaściwego trybu postępowania,

11 Błędy popełniane przy udzielaniu zamówień publicznych niezgodność treści SIWZ z treścią ogłoszenia, niewezwanie wykonawcy do złożenia brakujących dokumentów lub oświadczeń, wybór wykonawcy nie spełniającego warunków udziału w postępowaniu, zmiana umowy niezgodna z art. 144 ust. 1, zawarcie umowy w trybie z wolnej ręki bez spełnienia przesłanek art. 67 ust. 1 PZP, nieprawidłowe udzielenie zamówienia dodatkowego niespełnienie przesłanek art. 67 ust. 1 pkt. 5 PZP. 11

postępowaniu, zmiana umowy niezgodna z art. 144 ust.

12 Roboty dodatkowe Wydatki poniesione z tytułu zawartych umów na roboty dodatkowe mogą zostać uznane za kwalifikowalne jeśli: odnoszą się do zakresu rzeczowego projektu, mieszczą się w maksymalnej kwocie wydatków kwalifikowalnych określonych w umowie/ decyzji o dofinansowaniu, wykonanie robót dodatkowych jest niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia podstawowego, roboty dodatkowe mają charakter nieprzewidywalny. Roboty dodatkowe wynikające z nienależytego przygotowania zamówienia nie spełniają przesłanki do uznania ich za niemożliwe do przewidzenia i stanowią wydatek niekwalifikowalny. 12

dodatkowych jest niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia podstawowego, roboty dodatkowe mają charakter nieprzewidywalny.

13 Kontrola wydatków poniżej Wytyczne w zakresie kontroli pierwszego stopnia w ramach Programu Operacyjnego Celu 3 Europejska Współpraca Terytorialna Współpraca Transgraniczna Krajów Meklemburgia Pomorze Przednie / Brandenburgia i Rzeczpospolitej Polskiej (Województwo Zachodniopomorskie) z dnia 24 września 2009 r. Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Beneficjent ma obowiązek ponoszenia wydatków w sposób gospodarny oraz zgodnie z zasadami równego traktowania wykonawców. USTAWA z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Art. 44. Wydatki publiczne powinny być dokonywane: 1) w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: a) uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, b) optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów; Kontroler na etapie kontroli administracyjnej wymaga przedstawienia dokumentów potwierdzających przeprowadzenie rozeznania rynku. 13

Brandenburgia i Rzeczpospolitej Polskiej (Województwo Zachodniopomorskie) 2007-2013 z dnia 24 września 2009 r.

14 DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ 14

Podobne dokumenty

czerwiec 2011 Udzielanie zamówień na podstawie Prawa zamówień publicznych

czerwiec 2011 Udzielanie zamówień na podstawie Prawa zamówień publicznych Udzielanie zamówień na podstawie Prawa zamówień publicznych Zamówienia publiczne Każdy z partnerów przy udzielaniu zamówień, zobowiązany jest przestrzegać krajowych zasad udzielania zamówień - dla partnerów