WARSZTATY, czerwca 2015 r., Warszawa Hotel Polonia Palace Zarządzanie projektami praktyczne klucze do sukcesu

Transkrypt

1 dynamiczne oblicze biznesu WARSZTATY, czerwca 2015 r., Warszawa Hotel Polonia Palace Zarządzanie projektami praktyczne klucze do sukcesu Organizator Współorganizator Patroni medialni ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

2 dynamiczne oblicze biznesu Sprawne zarządzanie projektami to umiejętność niezbędna w coraz bardziej rozbudowanych organizacjach. Zwracają na nią uwagę nie tylko pracodawcy, ale także pracownicy pragnący pogłębić swoją wiedzę o doświadczenia innych menedżerów. Certyfikowane kursy metodyki zarządzania projektami umożliwiające poznanie szerokiego zakresu wiedzy teoretycznej, często nie spełniają jednak wszystkich oczekiwań uczestników. Są czasochłonne, kosztowne, a zdobyta wiedza najczęściej niepraktyczna w codziennym życiu zawodowym. Dlatego też Puls Biznesu wspólnie ze Stowarzyszeniem Menedżerów Projektów przygotowało wyjątkowy warsztat, podczas którego esencja użytecznej wiedzy z zakresu zarządzania projektami zostanie przekazana przez grono prelegentów z wieloletnim doświadczeniem. Podczas dwóch dni szkolenia: zdefiniujesz i zaplanujesz cykl życia projektu; dowiesz się jak zarządzać interesariuszami; poznasz zasady sprawnej komunikacji w projekcie i zarządzania zespołem projektowym; zgłębisz system zarządzania czasem w projekcie; dowiesz się jak identyfikować ryzyko oraz przygotować reakcję na jego wystąpienie; poznasz zasady określania dojrzałości organizacji. Uczestnicy w serii praktycznych ćwiczeń będą mieli okazję zweryfikować na bieżąco otrzymywaną wiedzę. Do udziału w warsztatach szczególnie zapraszamy: kierowników i koordynatorów projektów; project managerów; zespoły projektowe; osoby odpowiedzialne za rozwój firmy; kadrę zarządzającą i projektową; wszystkie osoby chcące poszerzyć swoją wiedzę w zakresie zarządzania projektami. ZAPRASZAM DO UDZIAŁU W WARSZTATACH Marcin Dobrowolski project manager tel.: , fax: m.dobrowolski@pb.pl Bonnier Business (Polska) sp. z o.o. należy do szwedzkiej Grupy Bonnier jednego z największych na świecie koncernów medialnych posiadającego 175 firm w 16 krajach. W Polsce wydaje czasopisma branżowe Puls Medycyny" i Puls Farmacji" oraz dziennik Puls Biznesu" najbardziej opiniotwórcze medium biznesowe w kraju czytane przez przedstawicieli najwyższej kadry zarządzającej, prowadzi również portal ekonomiczny pb.pl, docierający do ponad miliona użytkowników. Firma jest liderem w zakresie organizacji kongresów, konferencji i warsztatów skierowanych do wyższej kadry menedżerskiej. Bazując na wieloletnim doświadczeniu na rynku oferujemy klientom organizację wyspecjalizowanych imprez B2B w zależności od ich potrzeb mogą to być spotkania skierowane do wąskiego grona uczestników, jak również wydarzenia organizowane dla kilkuset osób. Stowarzyszenie Menedżerów Projektów powstało w 2011 r. z inicjatywy absolwentów Podyplomowych Studiów Zarządzania Projektami SGH. Za swoją misję Stowarzyszenia przyjmuje szerzenie wiedzy i wartości związanych z zarządzaniem projektami oraz integrację społeczności profesjonalistów zainteresowanych rozwojem zarządzania projektami w Polsce. Działania SMP mają przybliżyć rozmaitym środowiskom począwszy od naukowego a skończywszy na biznesowym, istotną rolę kierownika projektu jako współautora sukcesu danej organizacji. Organizator Współorganizator Patroni medialni ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

3 PROGRAM WARSZTATÓW 17 czerwca 2015 r. 08:30 Rejestracja, poranna kawa 09:00 Rozpoczęcie szkolenia Agnieszka Jóźwiak i Paweł Babiński Podczas pierwszej godziny uczestnicy omówią zasady współpracy z zespołem wykładowców, poznają projekt roboczy, nad którym będą pracować podczas szkolenia oraz szczegółowy plan dwóch dni warsztatów. 10:00 Projekt - moda czy konieczność? Geneza działań projektowych. Czy każde przedsięwzięcie jest projektem? Współczesne środowisko prowadzenia biznesu rola projektów w dobie ciągłych zmian. Podczas tej części warsztatu uczestnicy podzielą się na zespoły, w których będą pracować przez cały czas trwania szkolenia. Poszczególne zespoły wraz z prowadzącymi wspólnie zdefiniują czym jest projekt i jakie są jego najważniejsze cechy. 11:00 Przerwa kawowa 11:15 Warunki rozpoczęcia realizacji projektu oraz definiowanie jego etapów - czyli o cyklu życia projektu słów kilka Cykl życia projektu znaczenie i praktyczne zastosowanie: Jak podział na fazy wpływa na przebieg projektu? Które fazy są ważniejsze, czy któreś można pominąć? Najczęstsze problemy, które pojawiają się w poszczególnych fazach realizacji projektu. W tej części szkolenia uczestnicy poznają podstawowe fazy cyklu życia projektu, ich podstawowe cechy oraz możliwości praktycznego wykorzystania. 12:00 Relacje między stronami zaangażowanymi w projekt, najczęstsze błędy w zarządzaniu interesariuszami Jak zidentyfikować - kto nam sprzyja w projekcie a kto utrudnia jego realizację? Sposoby oceny wpływu poszczególnych interesariuszy na projekt. Jak się zachować w przypadku negatywnego oddziaływania wobec projektu? W tej części uczestnicy przećwiczą identyfikację interesariuszy projektu, określą ich wpływ na projekt, opracują sposoby reagowania na stanowiska poszczególnych interesariuszy. 13:00 Przerwa obiadowa 14:00 Dobra komunikacja, czyli jak skutecznie angażować wszystkich uczestników projektu? Czym jest komunikacja? Poszczególne zespoły wraz z prowadzącymi wspólnie zdefiniują czym jest komunikacja i jakie są jej najważniejsze cechy. Jakie znaczenie dla projektu ma przejrzysta i stała komunikacja? Jak określać grupy odbiorców i jak dostosować do nich przekaz informacji? Jakie są najczęstsze błędy w komunikacji w projektach i jak ich unikać? W tym module uczestnicy opracują strategię komunikacji dla roboczego case u. 15:15 Przerwa kawowa 15:30 Zespół projektowy - specyfika zarządzania oraz praktyczne problemy funkcjonowania zespołów projektowych Elżbieta Bidzińska, Polkomtel i Marcin Grzebulski, Smart Partners Jak budować strukturę zespołu projektowego, określić role i podział zadań, by stworzyć warunki umożliwiające efektywna zarządzanie i osiąganie założonych celów projektu? Kierownik Projektu - menadżer czy przywódca? Profil kompetencyjny Kierownika Projektu. Od euforii po frustracje - rozpoznawanie i respektowanie potrzeb Kierownika Projektu i pozostałych członków zespołu, (zasady motywacji). Podczas ćwiczeń w tym module uczestniczy m.in. zbudują zespół projektowy zgodnie z zdefiniowanymi zadaniami i wymaganymi kompetencjami. 17:00 Zakończenie pierwszego dnia szkolenia

4 PROGRAM WARSZTATÓW 18 czerwca 2015 r. 08:30 Rejestracja, poranna kawa 09:00 Rozpoczęcie drugiego dnia szkolenia W trakcie rozpoczęcia drugiego dnia szkolenia uczestnicy wspólnie z trenerami podsumują zakończony dzień poprzedni oraz przeprowadzą krótkie ćwiczenia utrwalające. 09:20 Praktyczne narzędzia identyfikacji zadań w projekcie oraz określania zależności między nimi Sposoby określania podziału projektu na zadania cząstkowe; Wizualne przedstawianie struktury w postaci schematów graficznych; Jak relacje między zadaniami wpływają na przebieg projektu. Tworzenie wykresów sieciowych, Gantta W trakcie tej części warsztatów uczestnicy przećwiczą m.in. przygotowywanie struktury projektu oraz wykresu sieciowego (z uwzględnieniem powiązań między czynnościami). 10:30 Przerwa kawowa 10:45 Najczęściej stosowane techniki planowania i monitorowania przebiegu projektu Jaką wartość dla przebiegu projektu wnoszą kamienie milowe; Definiowanie punktów kontrolnych Określenia czasu trwania projektu metodą ścieżki krytycznej. Podczas tej części szkolenia uczestnicy poznają i przećwiczą przeliczanie czasu trwania projektu oraz obliczanie rezerw czasowych, wyznaczą ścieżkę krytyczną, wskażą kamienie milowe i określą punkty kontrolne. 12:00 Przerwa obiadowa 13:00 Orientacja na cel, czyli jak długo może trwać projekt? Jakie czynniki wpływają na czas trwania projektu i jak je rozpoznać na etapie planowania? Praktyczne metody optymalizacji planowanego czasu trwania projektu. Kiedy stosować środki zaradcze - monitorowanie postępów prac w praktyce. 14:00 Zasady skutecznego działania - jak zarządzać czasem własnym? Praktyczne sposoby na określenie priorytetów zadań oraz znalezienie motywacji do ich wykonania Jak sprawić, by pocztowa skrzynka odbiorcza przestała być listą zadań Jakie narzędzia wspomogą naszą produktywność a osobistą a które ją ograniczą? 14:30 Przerwa kawowa 14:45 Czarny scenariusz w projekcie - rzecz o zarządzaniu ryzykiem Elżbieta Bidzińska, Polkomtel i Krzysztof Ćwik, PGE Dystrybucja Co to jest ryzyko, jak poprowadzić sesję identyfikacji i oceny ryzyka? Źródła powstawania ryzyka, najczęściej popełniane błędy. Elementy procesu zarządzania ryzykiem. Zarządzanie ryzykiem w projekcie gwarancją jakości i sukcesu projektu. Przedstawienie praktycznych zasad zarządzania ryzykiem w każdym projekcie (np. macierz / rejestr ryzyk). W tym module uczestnicy przećwiczą na przykładzie projektu identyfikację ryzyka oraz przygotują reakcję na jego wystąpienie. 16:20 Praktyczne podsumowanie szkolenia Dariusz Kowalski, Paweł Babiński, Elżbieta Bidzińska, Krzysztof Ćwik, Marcin Grzebulski, Agnieszka Jóźwiak i Piotr Mańkiewicz Zadania testowe utrwalające nabytą wiedzę Pytania do prowadzących Podsumowanie, porównanie oczekiwań uczestników z nabytą wiedzą. Wypełnienie ankiety podsumowującej szkolenie oraz prowadzących. 17:00 Wręczenie certyfikatów.

5 PRELEGENCI Prelegenci Paweł Babiński p.o. Zastępca Prezesa Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej ds. Żeglugi Powietrznej, instruktor - Kontroler Ruchu Lotniczego w służbie kontroli obszaru Członek Stowarzyszenia Menedżerów Projektów - Absolwentów Podyplomowych Studiów Zarządzania Projektami SGH. W latach członek Zarządu Stowarzyszenia. Absolwent Wydziału Lotniczego Akademii Obrony Narodowej, Magister Zarządzania Organizacjami Lotniczymi oraz absolwent Podyplomowych Studiów Zarządzani Projektami w Szkole Głównej Handlowej. Kierownik projektu, inicjator, współorganizator i uczestnik licznych projektów miękkich z grupy HR i PR, Facylitator Eurocontrol w programie Team Resource Management. Autor książek z dziedziny historii konstrukcji lotniczych. Elżbieta Bidzińska Koordynator Projektów w Dziale Projektów w Polkomtel. Sp. z o.o Absolwentka Wydziału Dziennikarstwa i Nauk Politycznych Uniwersytetu Warszawskiego oraz Podyplomowych Studiów Zarządzani Projektami SGH, członek Stowarzyszenia Menedżerów Projektów - Absolwentów Podyplomowych Studiów Zarządzania Projektami SGH. Od 10 lat specjalizuje się w branży telekomunikacyjnej przy rozwoju nowych technologii, produktów i usług telekomunikacyjnych dla konsumentów jak i przedsiębiorców. Brała udział w wielu projektach związanych rozwojem sprzedaży produktów i usług telekomunikacyjnych, rozwojem architektury IT oraz opracowaniem i komercjalizacją programu lojalnościowego dla klientów kilku spółek. Prowadziła szkolenia i warsztaty w zakresie budowania, zarządzania i doskonalenia procesów biznesowych jak również standardów i jakości w obsłudze Klientów. Od kilku lat, jako wolontariusz, współpracuje z organizacją pozarządową przy realizacji projektów wspierających przedsiębiorczość, integrację z UE, demokrację i prawa człowieka. Krzysztof Ćwik Kierownik w PGE Dystrybucja S.A. Absolwent kierunku Zarządzanie ze specjalizacją Zarządzanie Projektami w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie oraz studiów podyplomowych związanych z tematyką zarządczą. Certyfikowany kierownik projektów w zakresie metodyki PRINCE2 Practitioner oraz metodyki zarządzania ryzykiem M_o_R Foundation. Na co dzień uczestniczy w planowaniu, koordynowaniu i realizowaniu różnych projektów w branży energetycznej. Współautor i redaktor naukowy publikacji pt. Zarządzanie projektami studia przypadków. Marcin Grzebulski dyrektor zarządzający, Smart Partners Sp. z o.o. Absolwent Podyplomowych Studiów Zarządzania Projektami w Szkole Głównej Handlowej oraz studiów magisterskich o specjalizacji Handel Zagraniczny w Wyższej Szkole Handlu i Prawa im. Łazarskiego. Członek Stowarzyszenia Menedżerów Projektów - Absolwentów Podyplomowych Studiów Zarządzania Projektami SGH. Doświadczony specjalista w obszarze zarządzania zróżnicowanymi projektami. Posiada wieloletnią praktykę w realizowaniu projektów międzynarodowych. Współzałożyciel kilku organizacji pozarządowych o charakterze kulturalnosportowym, w których koordynował projekty lokalne i ogólnopolskie. Od początku kariery zawodowej rozwijał nowe rynki zbytu oraz koordynował pracę działów eksportu. Od kilku lat prowadzi własną firmę ściśle związaną ze środowiskiem międzynarodowym. Agnieszka Jóźwiak Architekt, trener, założyciel pracowni Studio granda Absolwentka Wydziału Architektury Politechniki Warszawskiej oraz Podyplomowych Studiów Zarządzani Projektami w Szkole Głównej Handlowej. Architekt IARP. Członek Stowarzyszenia Menedżerów Projektów - Absolwentów Podyplomowych Studiów Zarządzania Projektami SGH. Od dziesięciu lat obsługuje projekty w branży budowlanej jako projektant, koordynator i kierownik projektów. Od dwóch lat partner w pracowni Kikowski Architekci oraz właściciel autorskiej pracowni projektowej - Studio granda. Specjalizuje się w projektach związanych z budownictwem mieszkaniowym, zabytkami oraz obiektami służby zdrowia. Dariusz Kowalski menedżer, Aminex Sp. z o.o.; Prezes Zarządu Stowarzyszenia Menedżerów Projektów - Absolwentów Podyplomowych Studiów Zarządzania Projektami SGH Absolwent Międzywydziałowego Studium Ochrony Środowiska w Szkole Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie oraz Podyplomowych Studiów Zarządzani Projektami w Szkole Głównej Handlowej. Przez kilka lat zajmował stanowiska menedżerskie w jednym z największych zakładów produkcyjnych w branży AGD RTV w Polsce firmie LG Electronics Mława Sp. z o.o., gdzie prowadził wiele projektów innowacyjnych w obszarze produkcji oraz utrzymania infrastruktury technicznej. Od trzech lat pracuje na stanowisku kierowniczym w firmie Aminex Sp. z o.o., gdzie odpowiada za kompleksową obsługę wszystkich fabryk Procter&Gamble w Polsce w zakresie odbioru odpadów, wdrażania nowych rozwiązań w obszarze recyklingu, prowadzenie projektów na terenie klienta. Piotr Mańkiewicz Telewizja Polska S.A., Dział Strategii Technologicznej Absolwent studiów Executive MBA w Oxford Brookes University i Polish Open University, studiów magisterskich na Politechnice Wrocławskiej oraz studiów podyplomowych w Szkole Głównej Handlowej w zakresie: zarządzania projektami, rachunkowości zarządczej i controllingu, strategii zarządzania przedsiębiorstwem. Doktorant Akademii Leona Koźmińskiego na kierunku zarządzanie. Certyfikowany kierownik projektu w zakresie metodyki PRINCE2, certyfikowany facylitator w zakresie metodyki Rummler-Brache. Członek Stowarzyszenia Menedżerów Projektów - Absolwentów Podyplomowych Studiów Zarządzania Projektami SGH. Współautor książki Zarządzanie projektami studia przypadków. Prowadził szkolenia, warsztaty i projekty doradcze w zakresie zarządzania projektami i doskonalenia procesów biznesowych w następujących firmach: UPC, Netia, ABB, Optimus, R.J. Reynolds Tobacco, Telekomunikacja Polska, Bakoma, PKO BP. Kierował projektami w następujących branżach: bankowość, telekomunikacja, elektrotechnika, energetyka, FMCG. Od ponad 10 lat związany z branżą mediów. Obecnie realizuje projekty strategiczne w Telewizji Polskiej.

6 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY WARSZTATY, czerwca 2015 r., Warszawa Zarządzanie projektami praktyczne klucze do sukcesu Wypełnij poniższy formularz i wyślij na nr faksu lub zarejestruj się online na stronie konferencje.pb.pl TAK, chcę wziąć udział w warsztatach Zarządzanie projektami praktyczne klucze do sukcesu Termin: czerwca 2015 r. Cena: 2095 zł + 23% VAT (po 22 maja 2015 r.) TAK, chcę otrzymać więcej informacji o warsztatach Zarządzanie projektami praktyczne klucze do sukcesu NIE, nie wezmę udziału w prezentowanych warsztatach, jednak proszę o informowanie mnie o planowanych wydarzeniach o podobnej tematyce. 1. Imię i nazwisko: Stanowisko: Departament: 2. Imię i nazwisko: Stanowisko: Departament: 3. Firma: Ulica: Kod pocztowy: Tel: Dane nabywcy, potrzebne do wystawienia Faktury VAT: Nazwa firmy: Siedziba: Adres: Osoba kontaktowa: Tel: Miasto: Fax: NIP: 5. Komu jeszcze zdaniem Pana/Pani możemy przesłać informacje o tym wydarzeniu: Imię i nazwisko: Stanowisko: Departament: Tel: Fax: Warunki uczestnictwa: 1. Koszt uczestnictwa jednej osoby w warsztatach wynosi 2095 zł + 23% VAT przy rejestracji po 22 maja 2015 r. 2. Cena obejmuje prelekcje, materiały szkoleniowe, przerwy kawowe, lunch. 3. Przesłanie do Organizatora faxem lub pocztą elektroniczną, wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego, stanowi zawarcie wiążącej umowy pomiędzy zgłaszającym a Bonnier Business (Polska). Faktura pro forma jest standardowo wystawiana i wysyłana em po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego. 4. Prosimy o dokonanie wpłaty w terminie 14 dni od wysłania zgłoszenia, ale nie później niż przed rozpoczęciem warsztatów. 5. Wpłaty należy dokonać na konto: Bonnier Business (Polska) Sp. z o.o. Kijowska 1, Warszawa Danske Bank A/S SA Oddział w Polsce PL Rezygnację z udziału należy przesyłać listem poleconym na adres organizatora. 7. W przypadku rezygnacji nie później niż 21 dni przed rozpoczęciem warsztatów obciążymy Państwa opłatą administracyjną w wysokości 20% opłaty za udział. 8. W przypadku rezygnacji w terminie późniejszym niż 21 dni przed rozpoczęciem warsztatów pobierane jest 100% opłaty za udział. 9. Nieodwołanie zgłoszenia i niewzięcie udziału w warsztatach powoduje obciążenie pełnymi kosztami udziału. 10. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału. 11. Zamiast zgłoszonej osoby w warsztatach może wziąć udział inny pracownik firmy. 12. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie oraz do odwołania warsztatów. 13. Wszystkie treści zawarte w programie warsztatów stanowią własność Bonnier Business (Polska) Sp. z o.o. oraz powiązanych z nią podmiotów. O ile Organizator nie postanowi inaczej, nie wolno żadnych materiałów stanowiących własność Bonnier Business (Polska) odtwarzać, wykorzystywać, tworzyć pochodnych prac na bazie materiałów umieszczonych w programie, ani też ponownie ich publikować, zamieszczać w innych materiałach czy też w jakikolwiek inny sposób rozpowszechniać bez uprzedniej pisemnej zgody Bonnier Business (Polska). Bonnier Business (Polska) Spółka z o.o. wydawca dziennika biznesowego Puls Biznesu i portalu pb.pl, z siedzibą w Warszawie, , ul. Kijowska 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st.warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy pod numerem KRS 24847, numer NIP , REGON: , kapitał zakładowy: ,00 PLN pieczątka i podpis: Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997r. Nr 133 poz. 833) Bonnier Business (Polska) sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej Bonnier) z siedzibą w Warszawie informują, że są administratorami danych osobowych. Wyrażamy zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach promocji i marketingu działalności prowadzonej przez Bonnier, świadczonych usług oraz oferowanych produktów, a także w celu promocji ofert klientów Bonnier. Wyrażamy również zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną ofert oraz informacji handlowych dotyczących Bonnier oraz jego klientów. Wyrażającemu zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje prawo kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, w tym także prawo ich poprawiania. Równocześnie oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami uczestnictwa oraz zobowiązujemy się do zapłaty całości kwot wynikających z niniejszej umowy. Adres do korespondencji Bonnier Business (Polska) Sp. z o.o. Tel Faks konferencje.pb.pl szkolenia@pb.pl ul. Kijowska 1, Warszawa