REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA. w projekcie: KULTURALNY SENIOR

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA w projekcie: KULTURALNY SENIOR realizowanym w ramach zadania publicznego Rządowego Programu Na Rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych w zakresie wspierania funkcjonowania społecznego oraz przeciwdziałania wykluczeniu osób starszych Termin realizacji Projektu:

2 1 ZASADY OGÓLNE 1. Projekt Kulturalny Senior (zwany dalej Projektem ) realizowany jest w ramach zadań publicznych Rządowego Programu Na Rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych, w zakresie wspierania funkcjonowania społecznego oraz przeciwdziałania wykluczeniu osób starszych. 2. Działania realizowane w ramach Projektu pokrywane są w 74,47% ze środków Rządowego Programu Na Rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata i w 25,53% ze środków finansowych Stowarzyszenia i wkładu osobowego oraz wpłat adresatów zadania publicznego. 3. Projekt realizowany jest w okresie od roku do roku. 4. W ramach Projektu wsparciem zostanie objętych min. 400 seniorów w wieku 60+, zamieszkujących Miasto Nowy Sącz, powiat nowosądecki, limanowski, bocheński oraz brzeski. 5. Głównym celem Projektu jest wsparcie funkcjonowania społecznego i przeciwdziałanie wykluczeniu osób starszych, w formie zwiększenia aktywnego uczestnictwa w życiu społeczno-kulturowym Definicje: a) Biuro Projektu miejsce, gdzie udzielane są informacje na temat Projektu osobom zainteresowanym udziałem w Projekcie, gdzie można pobrać i złożyć dokumentację rekrutacyjną oraz gdzie jest przechowywana dokumentacja projektowa - siedziba Stowarzyszenia Sursum Corda, ul. Lwowska 11, Nowy Sącz (wejście od ul. Zakościelnej 3). b) Instytucja Wdrażająca instytucja nadzorująca prawidłową realizację Projektu oraz przyznająca środki na jego realizację Rządowy Program Na Rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych. c) Uczestnik Projektu - kandydat/-ka w wieku 60+, który/-a zostanie zakwalifikowany/-a do udziału w Projekcie i skorzysta z form wsparcia w nim przewidzianych. d) Realizator Projektu: Stowarzyszenie Sursum Corda. e) Wolontariusze seniorzy 60+: osoby odpowiedzialne za proces rekrutacji, z którymi zostaną podpisane porozumienia wolontariackie w zakresie obsługi Projektu. Osoby do pracy na tym stanowisku zostaną odpowiednio przeszkolone przez koordynatora Projektu. 3 WYKAZ REALIZOWANYCH DZIAŁAŃ W RAMACH PROJEKTU 1. Zadanie nr 1 Promocja projektu. 2. Zadanie nr 2 - Rekrutacja uczestników projektu. 3. Zadanie nr 3 Seanse filmowe dla uczestników projektu. 2

3 4. Zadanie nr 4 Wyjazd do Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie. 5. Zadanie nr 5 2 wyjazdy do Teatrów w Krakowie. 6. Zadanie nr 6 Wyjazd do Opery Krakowskiej. 7. Zadanie nr 7 Podsumowanie projektu promocja. 4 KRYTERIA REKRUTACJI DO PROJEKTU 1. Projekt skierowany jest do osób spełniających poniższe kryteria: wiek: w dniu przystąpienia do projektu ukończony 60 rok życia, miejsce zamieszkania: Nowy Sącz, powiat nowosądecki, limanowski, brzeski lub bocheński, wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy (dostarczony osobiście lub przysłany do biura Projektu), złożony do r. w Biurze Projektu, zapoznanie się z niniejszym Regulaminem, podpisane oświadczenie o gromadzeniu i przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby Projektu, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. (z późn. zm.), wniesienie opłaty za wykorzystywane formy wsparcia. 2. Dokumenty rekrutacyjne oraz niniejszy Regulamin dostępne są w Biurze Projektu oraz na stronie 5 ZASADY REKRUTACJI UCZESTNIKÓW DO PROJEKTU 1. Rekrutacja uczestników projektu będzie odbywała się w terminie od r. do r. lub do wyczerpania miejsc. 2. Za rekrutację odpowiedzialni są wolontariusze seniorzy Zgłoszenie do udziału w Projekcie następuje poprzez wypełnienie, podpisanie i złożenie do dnia r. w Biurze Projektu następujących dokumentów (osobiście lub pocztą): a) Formularz rekrutacyjny b) Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych 4. Dopuszcza się możliwość telefonicznego zgłoszenia chęci udziału w projekcie. W takiej sytuacji uczestnik projektu ma 5 dni roboczych na złożenie wypełnionego formularza rekrutacyjnego. Niedochowanie tego terminu rozumiane jest jako rezygnacja. 5. Zakwalifikowanie uczestników projektu odbywa się na podstawie kolejności zgłoszeń uwzględniających rezerwacje telefoniczne. W przypadku większej liczby zgłoszeń zostanie stworzona lista rezerwowa. 3

4 6 BONY KULTURY osób zakwalifikowanych do Projektu może nabyć Bon Kultury (w projekcie dostępnych jest 400 Bonów Kultury), z których każdy upoważnia do skorzystania z dowolnego seansu filmowego w jednym z wybranych kin. 2. Bony Kultury można nabywać w Biurze Projektu lub w innym uzgodnionym z realizatorem projektu miejscu, w terminie r. 3. Dystrybucją Bonów Kultury oraz kontaktem z uczestnikami projektu będą zajmować się wolontariusze-seniorzy. 4. Opłata za Bon Kultury wnoszona przez uczestnika projektu wynosi 10 zł i jest to opłata służąca pokryciu części kosztów udziału w projekcie. Opłatę pobiera się w momencie odbioru Bonów Kultury. 5. Realizacja Bonów Kultury możliwa jest w terminie do r. 6. Każdorazowo realizację Bonu Kultury należy uzgodnić w kasie kina przed seansem, pracownik kina wskaże odpowiednie miejsce na sali (w miarę posiadanych wolnych miejsc). 7 WYJAZDY DO FILHARMONII, TEATRU I OPERY W KRAKOWIE osób zakwalifikowanych do projektu będzie mogło dodatkowo wziąć udział w wybranym wyjeździe do Krakowa, obejmującym: - transport autokarowy do Krakowa i z powrotem, - koncert w Filharmonii, koncert operowy lub spektakl teatralny, - obiad, - zwiedzanie Krakowa. 2. O zakwalifikowaniu na wyjazd do Krakowa decydować będzie kolejność zgłoszeń oraz późniejsze, telefoniczne potwierdzenie udziału w wyjeździe, po podaniu przez realizatora projektu terminu wyjazdu i proponowanego repertuaru. W ciągu 5 dni roboczych od potwierdzenia chęci udziału, uczestnik projektu zobowiązany jest do wniesienia w Biurze Projektu opłaty 20 zł za wyjazd - jest to opłata służąca pokryciu części kosztów udziału w projekcie. Niedochowanie tego terminu rozumiane jest jako rezygnacja i zapraszana jest kolejna osoba. 3. Osoby zakwalifikowane do Projektu będą mogły uczestniczyć tylko w jednym, wybranym przez siebie wyjeździe do Krakowa. 4. W przypadku wolnych miejsc, będzie możliwość dwukrotnego wyjazdu do Krakowa przez zainteresowanych uczestników projektu. 5. Szczegóły organizacyjne dot. wyjazdów będą uzgadniane z Beneficjentami drogą telefoniczną lub pisemną, wydawaną w biurze projektu. 8 4

5 ZASADY MONITORINGU UCZESTNIKÓW/UCZESTNICZEK 1. Uczestnicy wyjazdów do Teatru, Opery i Filharmonii zobowiązani są do wypełnienia list obecności przygotowanych przez Realizatora Projektu. 2. Informacje o których mowa w punkcie 1 będą wykorzystane do wywiązania się Realizatora Projektu z obowiązków sprawozdawczych z realizacji Projektu wobec Instytucji Wdrażającej. 9 OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW/UCZESTNICZEK 1. Uczestnicy posiadają następujące obowiązki: a) Przestrzeganie niniejszego Regulaminu. b) Udział w wybranych przez siebie działaniach projektowych. c) Poddawanie się monitoringowi zgodnie z zasadami, o których mowa w ZASADY REZYGNACJI Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Rezygnacja z udziału w Projekcie następuje przez złożenie pisemnego oświadczenia i zwrócenie niewykorzystanych Bonów Kultury. 2. Nie przewiduje się zwrotu wniesionych opłat. 3. Po rezygnacji uczestnika/uczestniczki w Projekcie jego/jej miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Realizatora Projektu. 2. Niniejszy Regulamin zatwierdza oraz zmienia Prezes Stowarzyszenia Sursum Corda. 3. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Realizatora Projektu. 4. Całą dokumentację przechowuje się do r. w siedzibie Realizatora Projektu. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. 5