UMOWA nr.. na wykonanie usług medycznych

Transkrypt

1 CIOR4-53/2012 Załącznik nr 3 do siwz PROJEKT UMOWY NA WYKONANIE USŁUG MEDYCZNYCH dla części I WZK w Krakowie, część II DZK Kraków, część III SZK Nowy Sącz. zawarta w dniu. pomiędzy: UMOWA nr.. na wykonanie usług medycznych Pocztą Polską S.A. z siedzibą w Warszawie ul. Rakowiecka 26, Warszawa wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez XIII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego dla miasta stołecznego Warszawy pod numerem na rzecz, Część I Wydział Zarządzania Kadrami w Krakowie, ; Część II Dział zarządzania kadrami w Krakowie, Część III Sekcja Zarządzania Kadrami w Nowym Sączu ul. Dunajewskiego 10, Nowy Sącz, REGON: , kapitał zakładowy: zł w całości wpłacony reprezentowaną przez: Aleksandra Grabowskiego - Dyrektor Centrum Infrastruktury OR w Krakowie zwaną dalej w tekście niniejszej umowy Zleceniodawcą, a z siedzibą w..ul wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez..pod numerem NIP: REGON:., ( wysokość kapitału zakładowego, w przypadku spółki akcyjnej oraz spółki z ograniczona odpowiedzialnością ) reprezentowaną przez: zwaną dalej w tekście niniejszej umowy Zleceniobiorcą. Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zleceniodawcę oferty Zleceniobiorcy, wybranego w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010, nr 113, poz. 759 z późn. zm.) na wykonanie usług medycznych. Ze strony Zleceniodawcy odpowiedzialnymi za realizację umowy wg właściwości są: w części I i część II, Wydział Zarządzania Kadrami w Krakowie, reprezentowany przez Panią ElŜbietę Kowalczuk., Dział Spraw Pracowniczych reprezentowany przez Panią Małgorzatę Płachecka, Wydział Zarządzania Kadrami Warszawa -Miasto, reprezentowany przez Panią Genowefę KałuŜna, Wydział Zarządzania Kadrami w Katowicach, reprezentowany przez Panią Ewę Hantkiewicz, Dział Zarządzania Kadrami w Krakowie reprezentowany przez Pana Wiesława Ryzner w części III Sekcja Zarządzania Kadrami w Nowym Sączu, reprezentowany przez Panią Dorotę Obrzut, Wydział Zarządzania Kadrami w Krakowie, reprezentowany przez Panią ElŜbietę Kowalczuk., Wydział Zarządzania Kadrami Warszawa -Miasto, reprezentowany przez Panią Genowefę KałuŜna, Wydział Zarządzania Kadrami Katowicach, reprezentowany przez Panią Ewę Hantkiewicz

2 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do realizacji przeprowadzenie: 1 - badań profilaktycznych tj. badań wstępnych, okresowych, kontrolnych oraz poszerzonych przez lekarza przeprowadzającego badania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy ( Dz. U. Nr 69 poz. 332,z późniejszymi zmianami) oraz art. 229 Kodeksu pracy, - badań lekarskich kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami (Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 07 stycznia 2004r., (Dz.U. Nr 2 poz. 15 i z dnia 15 kwietnia 2011 r. Dz.U. Nr 88 poz. 503) oraz badań psychologicznych kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami oraz wykonujących pracę na stanowisku kierowcy zgodnie Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 01 kwietnia 2005 r.( Dz. U. Nr 69 poz. 622 i z dnia 11 września 2007r. Dz.U. Nr 178, poz. 1264), - badań psychologicznych do obsługi wózków jezdniowych z napędem silnikowym, uŝywanych w transporcie wewnętrznym zakładów pracy )wózki widłowe) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 10 maja 2002 r. ( Dz. U. z 2002 r., Nr 70, poz. 650), - badań lekarskich mających na celu wydanie zaświadczenia o celowości lub braku celowości stosowania skróconej normy czasu pracy dla osób z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności - ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. art. 15, o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2011 r., nr 127 poz. 721 z późn. zm.), pracowników Poczty Polskiej S.A. obsługiwanych przez: dla części I i II dla części III 1) Wydział Zarządzania Kadrami w Krakowie 2) Dział Spraw Pracowniczych ul. Rakowiecka 26, Warszawa 3) Wydział Zarządzania Kadrami Warszawa Miasto, ul. Św. Barbary 4, Warszawa 4) Wydział Zarządzania Kadrami w Katowicach Plac Oddziałów MłodzieŜy Powstańczej 7, Katowice 5) Dział Zarządzania Kadrami w Krakowie 1) Sekcja Zarządzania Kadrami w Nowym Sączu ul. Dunajewskiego 10, Nowy Sącz 2) Wydział Zarządzania Kadrami w Krakowie 3) Wydział Zarządzania Kadrami Warszawa Miasto, ul. Św. Barbary 4, Warszawa 4) Wydział Zarządzania Kadrami w Katowicach Plac Oddziałów MłodzieŜy Powstańczej 7, Katowice 2. W ramach realizacji niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia udziału lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami w posiedzeniach Komisji BHP. Koszty są wliczone w cenę oferty niniejszej umowy. 3. Zleceniodawca zapewni lekarzowi przeprowadzającemu badania profilaktyczne moŝliwość wizytacji stanowisk pracy w celu uzupełnienia informacji od pracodawcy o występowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciąŝliwych, w tym równieŝ o aktualnych wynikach badań pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia, występujących na stanowisku pracy. 4. Zleceniodawca poprzez słuŝby BHP udostępni Zleceniobiorcy dokumentację wyników kontroli warunków pracy w części odnoszącej się do ochrony zdrowia zgodnie z 3 ust.6 niniejszej umowy. 5. Badania wykonywane będą..

3 2 1. Strony ustalają, Ŝe badania, o których mowa w 1 wykonywane będą na podstawie skierowań wydawanych pracownikom przez Zleceniodawcę (wzory skierowań określone są w załączniku do umowy nr 2, 3, 4,5). 2. Zleceniodawca określi w skierowaniu rodzaj badania, dane dotyczące pracownika niezbędne do wydania zaświadczenia lekarskiego na obowiązującym druku oraz informację o występowaniu na stanowisku pracy czynników szkodliwych dla zdrowia i warunków uciąŝliwych. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania badań o których mowa w 1 w terminie jednego dnia roboczego w przypadku badań wstępnych, kontrolnych i okresowych lub w ciągu dwóch dni roboczych w przypadku badań okresowych wymagających innych dodatkowych badań zleconych przez lekarza, które są niezbędne do wydania zaświadczenia lekarskiego, licząc od dnia okazania skierowania przez pracownika. 4. Zleceniobiorca po przeprowadzeniu badań, o których mowa w 1 ust. 1 wystawi zaświadczenie lekarskie o zdolności do pracy lub konieczności przeniesieniu do pracy na innym stanowisku, orzeczenie psychologiczne, zaświadczenie o celowości lub braku celowości stosowania skróconej normy czasu pracy, które wręczy badanemu pracownikowi do rąk własnych (oryginał plus kopia). Zaświadczenia i orzeczenia będą zawierały termin następnego badania lekarskiego określony pełną datą tj. dzień, miesiąc i rok. 5. Zleceniobiorca po przeprowadzeniu przez lekarza specjalistę badań okulistycznych i po stwierdzeniu konieczności stosowania przez pracownika okularów korygujących wzrok przy obsłudze monitora ekranowego, musi udokumentować konieczność korekcji wady wzroku, zaświadczeniem wydanym przez właściwego lekarza specjalistę. 6. Zleceniobiorca prowadzi rejestrację oraz dokumentację medyczną pracowników Zleceniodawcy objętych niniejszą umową i przechowuje ją przez okres 10 lat Wszystkie badania wykonane w ramach opieki profilaktycznej wraz z wydaniem zaświadczeń /orzeczeń będą przeprowadzane w placówkach Zleceniobiorcy lub w placówkach współpracujących ze Zleceniobiorcą wymienionych w 1 ust. 5 wg cen ofertowych stanowiących załącznik nr 1 do umowy.* 2. Zleceniobiorca w przypadku zmian danych podmiotów wskazanych w 1 ust.5 zobowiązany jest do pisemnej aktualizacji bez konieczności aneksowania umowy.* (chodzi tylko o ewentualne nowe dodatkowe placówki). 3. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i karną za jakość świadczeń lekarskich na rzecz Zleceniodawcy wykonywanych przez placówki Zleceniobiorcy oraz placówki współpracujące ze Zleceniobiorcą.* 4. Zleceniobiorca nie moŝe powierzyć wykonania umowy innemu podmiotowi bez zgody Zleceniodawcy z wyjątkiem podmiotów wskazanych w 1 ust Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami oraz postanowieniami umowy, przy dołoŝeniu naleŝytej staranności. 6. Obowiązki Zleceniodawcy określone w art. 12 ust.2 pkt. 5a, 5c, 5d Ustawy z dnia r. o słuŝbie medycyny pracy (Dz.U. z 2004 r., nr 125, poz.1317, z późn. zm.) realizowane będą w razie potrzeby po otrzymaniu od Zleceniobiorcy pisemnego wystąpienia w przedmiotowych sprawach. zapis w przypadku placówki medycznej, która ma partnerów medycznych tzw. sieciówki 4 1. Strony ustalają, Ŝe rozliczenie za wykonanie usługi będzie następowało w okresach miesięcznych na podstawie faktycznie przebadanych osób na danym stanowisku pracy w oparciu o ceny ofertowe Zleceniobiorcy, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Wartość badań będzie podana w kwocie netto +VAT. 2. Zleceniobiorca gwarantuje niezmienność cen ofertowych niezaleŝnie od zakresu badań koniecznych do wykonania na poszczególnych stanowiskach pracy w całym okresie trwania umowy.

4 3. Wartość umowy na okres jej obowiązywania ustala się do kwoty.....zł brutto, /słownie..../ 4. Ilość osób do przebadania na poszczególnych stanowiskach moŝe ulec zmianie. 5. Zleceniodawca zastrzega sobie moŝliwość ograniczenia lub zwiększenia ilości osób do przebadania na określonym stanowisku w ramach wartości określonej w ust. 3 po cenach jednostkowych określonych w zał. nr 1 do umowy. 6. Zleceniodawca gwarantuje zrealizowanie umowy w conajmniej w 70 %, w przypadku jej obowiązywania w okresie, o którym mowa w 6 ust Płatności odbywać się będą z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury Strony ustalają 21 - dniowy termin płatności od dnia doręczenia Zleceniodawcy prawidłowej faktury VAT zbiorczej za kaŝdy miesiąc. 2. Zleceniobiorca wraz z fakturą VAT przedłoŝy Zleceniodawcy wykaz osób z rozbiciem badań na wartość netto, VAT, brutto odrębnie na kaŝdego pracownika. 3. NaleŜność za wykonane usługi przekazywana będzie przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy podany na fakturze. 4. Za datę płatności uwaŝa się datę obciąŝenia rachunku Zleceniodawcy. 5. Fakturę VAT naleŝy wystawić na adres wystawcy skierowania tj. odpowiednio: część I i II Wydział Zarządzania Kadrami w Krakowie Dział Zarządzania Kadrami w Krakowie Dział Spraw Pracowniczych ul. Rakowiecka 26, Warszawa Wydział Zarządzania Kadrami Warszawa Miasto, ul. Św. Barbary 4, Warszawa Wydział Zarządzania Kadrami w Katowicach Plac Oddziałów MłodzieŜy Powstańczej Katowice część II Wydział Zarządzania Kadrami w Krakowie

5 Wydział Zarządzania Kadrami Warszawa Miasto, ul. Św. Barbary 4, Warszawa Wydział Zarządzania Kadrami w Katowicach Plac Oddziałów MłodzieŜy Powstańczej Katowice Sekcja Zarządzania Kadrami w Nowym Sączu ul. Dunajewskiego 10, Nowy Sącz, 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do nie zbywania wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zleceniodawcy. 1. Umowa zostaje zawarta na okres od..roku do. roku Strony dopuszczają moŝliwość wcześniejszego rozwiązania umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego oraz w kaŝdym czasie na mocy porozumienia stron, bez zachowania gwarancji Zleceniodawcy, o której mowa w 4 ust.6. 7 Zleceniodawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy bez okresu wypowiedzenia w razie stwierdzenia uchybień dotyczących trybu lub zakresu lub jakości udzielonych świadczeń zdrowotnych stwierdzonych w trakcie kontroli przeprowadzonej przez wojewódzki ośrodek medycyny pracy W przypadku rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn leŝących po stronie Zleceniobiorcy lub w przypadku odstąpienia od umowy przez Zleceniobiorcę z przyczyn leŝących po jego stronie, Zleceniobiorca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości określonej w 4 ust.3 w terminie 14 dni od daty wystawienia noty księgowej. 2. W przypadku niedotrzymania przez Zleceniobiorcę terminów realizacji określonych w 2 ust.3 Zleceniobiorca zapłaci na rzecz Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 0,1% wartości określonej w 4 ust.3 - za kaŝdy dzień zwłoki, w terminie 14 dni od daty wystawienia noty księgowej Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, wymagają zgody obu stron i muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności z zastrzeŝeniem ust W przypadku zmiany dotyczących jedynie zmiany nazwy lub adresu po stronie Poczty Polskiej S.A. jednostek wystawiających skierowanie, a co za tym idzie adresów do wystawiania faktury Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę o tych zmianach w formie pisemnej. Od momentu powiadomienia Zleceniobiorca jest zobowiązany akceptować nowe dane jednostek oraz wystawiać fakturę zgodnie z nowymi danymi. 3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Zleceniobiorcy Zleceniobiorca zobowiązuje się do ochrony danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją niniejszej umowy zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych ( Dz.U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.).

6 2. Zleceniodawca zastrzega, iŝ informacje związane z realizacją 1 ust. 3 i 4 stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zleceniodawcy w rozumieniu przepisów ustawy z r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. nr 153 z 2003 r., poz z późn. zm.). 3. Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust. 2 w zakresie wykraczającym poza cel umowy łączącej Strony będzie stanowić naruszenie istotnych interesów Zleceniodawcy. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 2 takŝe po wygaśnięciu niniejszej umowy. 11 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 12 Spory mogące wystąpić ze stosunku objętego niniejszą umową będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby jednostki organizacyjnej Zleceniodawcy wymienionej we wstępie umowy. 13 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zleceniodawcy, jeden dla Zleceniobiorcy. Załączniki: - oferta zgodnie z SIWZ Załącznik Nr 1 - wzór skierowania na badania profilaktyczne Załącznik nr 2 - wzór skierowania na badanie lekarskie dla kierowców Załącznik nr 3 - wzór skierowania na badania psychologiczne Załącznik nr 4 - wzór skierowania na badania pracownika ze stopniem niepełnosprawności Załącznik nr 5 Zleceniodawca: Zleceniobiorca: