Krok po kroku Erasmus+ - praktyki 2014/2015

Transkrypt

1 Krok po kroku Erasmus+ - praktyki 2014/2015 W roku akademickim 2014/2015, jak w latach poprzednich, studenci samodzielnie starają się o pozyskanie miejsca odbywania praktyki oraz negocjują warunki staŝu nawiązując kontakt z instytucjami przyjmującymi oraz podpisując z nimi Porozumienie o Programie Praktyki ( Learning Agreemnet for Traineeships ) - ( Uczelnia udziela studentom pomocy w poszukiwaniu miejsc praktyk ciągle aktualizując ofertę potencjalnych pracodawców zainteresowanych przyjęciem praktykantów, zawartą w linku: Jednocześnie WSTiH nie bierze odpowiedzialności za treści merytoryczne ofert zawartych w/w linku oraz za przebieg praktyk. Ostateczna decyzja co do wyjazdu i wyboru miejsca realizacji praktyk naleŝy do studenta. Przygotowanie do procesu rekrutacji Studenci chcący wziąć udział w rekrutacji wypełniają deklarację udziału, której druk znajduje się na stronie Wypełniony i podpisany dokument naleŝy złoŝyć w Biurze Karier najpóźniej do dnia 27 lutego 2015r. Równolegle z zadeklarowaniem udziału w Programie Erasmus+ naleŝy rozpocząć poszukiwania instytucji przyjmującej. Jest to najbardziej czasochłonny etap przygotowań do procesu rekrutacji. Ma on, po wymianie szeregu informacji mailowych między studentem a instytucją przyjmującą i uczelnią, doprowadzić do podpisania ( i opieczętowania) 3-stronnej umowy Porozumienie o Programie Praktyki ( Learning Agreemnet for Traineeships ). W dalszej części student dokumentuje poziom znajomości języka obcego wymaganego przez instytucję przyjmującą (poprzez przedstawienie właściwie podpisanego i opieczętowanego zaświadczenia od lektora, certyfikatu lub wyniku testu językowego przeprowadzonego w WSTiH). Student dostarcza równieŝ do Biura Karier pozostałe dokumenty wyszczególnione w zasadach rekrutacji Przed wyjazdem Po zakwalifikowaniu się do Programu Erasmus+ przyszły student-stypendysta jest zobowiązany do podpisania pisemnej umowy stypendialnej z uczelnią. Odbywa się to ok. 2-3 tygodni przed planowanym wyjazdem na praktykę. Przed podpisaniem umowy student musi przekazać do Biura Karier następujące dokumenty: - Porozumienie o Programie Praktyki - uzgodnione, podpisane i opieczętowane przez instytucję przyjmującą, studenta i uczelnię. - kartę EKUZ - polisę ubezpieczeniową lub kartę poświadczającą posiadanie ubezpieczenia OC i NNW w Ŝyciu prywatnym i zawodowym - dane dotyczące konta walutowego, którego właścicielem jest student - dowód osobisty - dokumenty dodatkowe w przypadku wyjazdu absolwentów (m.in. ubezpieczenie zdrowotne, poniewaŝ w ramach karty EKUZ student ma prawo do świadczeń opieki zdrowotnej tylko do 4 miesięcy po zakończeniu studiów) Przed wyjazdem (i po powrocie) zakwalifikowany student zobowiązany jest do wypełnienia testu poziomującego znajomość języka, w którym będzie odbywać praktykę (dot. języków:

2 angielskiego, niemieckiego, hiszpańskiego, niderlandzkiego, włoskiego, francuskiego) w terminie i wg wytycznych Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji i Narodowej Agencji Programu Erasmus+. Wynik testu nie wpływa na decyzje rekrutacyjne - test ma słuŝyć samoocenie studenta. Wypełnienie testu po powrocie (konieczne będzie porównanie wyników testu z tym przed wyjazdem) będzie jednym z warunków wypłaty ostatniej raty grantu. 1. Porozumienie o Programie Praktyki -( Learning Agreemnet for Traineeships ) najwaŝniejszy dokument do przygotowania przed wyjazdem. Musi zostać podpisany przez trzy strony umowy: instytucję przyjmującą, uczelnię i studenta (w części Before the Mobility). Przed podpisaniem umowy stypendialnej student wyjeŝdŝający musi przekazać do Biura Karier WSTiH oryginał tego dokumentu. Jego treść to m.in. zadania, jakie praktykant będzie wykonywał w instytucji przyjmującej i kompetencje, jakie powinien nabyć w trakcie pobytu. WaŜne, aby zadania wykonywane w trakcie praktyki wiązały się z kierunkiem studiów praktykanta i wykorzystywały, rozwijały nabyte w trakcie studiów umiejętności oraz wzbogacały praktykanta o nowe uŝyteczne kompetencje. Proszę zwrócić uwagę na wpisywany do porozumienia czas trwania praktyki zgodnie z postanowieniami władz uczelni musi on obejmować 3 pełne miesiące = 90 dni (Narodowa Agencja Programu Erasmus+ przyjęła przelicznik 1 miesiąc =30dni). PrzedłuŜenie praktyki ponad 90 dni nie spowoduje dodatkowego dofinansowania z funduszy Erasmus+ Ostatni moŝliwy dzień powrotu z praktyki wyznaczone przez ramy czasowe programu to 30 września 2015 r. WSTiH zaleca powrót do dnia r. Daty wpisane w porozumieniu jako czas pobytu na praktyce zostaną wpisane do umowy stypendialnej uczelnia-student.. 2. Karta EKUZ (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego), bezpłatna dla osób ubezpieczonych w NFZ) informacje o dokumentach potrzebnych do jej otrzymania znajdują się na stronie internetowej NFZ. Jednym z takich dokumentów jest zaświadczenie o charakterze i czasie trwania pobytu za granicą, które moŝna otrzymać w Biurze Karier. Przed wyjazdem naleŝy zapoznać się z rodzajem świadczeń zdrowotnych jakie moŝna otrzymać w danym kraju w ramach karty EKUZ. Zaleca się wykupienie przez studenta dodatkowego ubezpieczenia prywatnego obejmującego koszty ewentualnych dodatkowych interwencji medycznych, bądź transportu do kraju. UWAGA! studenci, którzy wyjeŝdŝają do Turcji, Chorwacji muszą obowiązkowo wykupić ubezpieczenie zdrowotne na cały czas pobytu za granicą. Oddziały wojewódzkie NFZ w Trójmieście: Gdańsk, Marynarki Polskiej 148, tel Gdańsk, Podwale Staromiejskie 69, tel Gdynia, ul. Śląska 53, tel Sopot, ul. Chrobrego 6/8, tel NaleŜy przygotować obustronną kserokopię Karty EKUZ. 3. Kopie polis poświadczającej ubezpieczenie studenta od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialności cywilnej na czas podróŝy i pobytu w instytucji przyjmującej, zarówno w Ŝyciu prywatnym, jak i zawodowym.

3 Student powinien uzyskać od instytucji przyjmującej informację, czy podczas pobytu na praktyce zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zawodowej. W przypadku zaistnienia takiego obowiązku student zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie Biuro Karier WSTiH oraz wykupić owo ubezpieczenie we własnym zakresie. NaleŜy przygotować obustronne kserokopie polis. 4. Dokument bankowy poświadczający posiadanie przez studenta osobistego konta bankowego. Powinno to być konto walutowe w euro. Kwestura WSTiH w celu dokonywania przelewów na Państwa konto (wynikających z podpisania umowy stypendialnej) wymaga przekazania następujących danych: 1. imię i nazwisko posiadacza rachunku w euro 2. nazwa banku 3. adres oddziału banku 4. pełny numer konta z uwzględnieniem nr IBAN i SWIFT 5. waluta prowadzenia rachunku - przelewy z uczelni będą dokonywane w euro. Te wszystkie informacje w powyŝszej kolejności naleŝy przesłać na adres: biuro.karier@wstih.pl W temacie maila proszę napisać "konto + imię i nazwisko np. Jan Kowalski" Mail naleŝy wydrukować i podpisany dostarczyć do Biura Karier przed podpisaniem umowy stypendialnej. 5. Dowód osobisty Kserokopia obustronna dokumentu 6. Dokumenty dodatkowe, przygotowywane przez studentów ostatniego roku studiów I lub II stopnia. Studenci ostatnich lat muszą zadeklarować chęć wyjazdu ze statusem studenta ( wówczas naleŝy uzyskać zgodę Dziekana WSTiH na obronę pracy po powrocie), względnie ze statusem absolwenta. W związku z tym oprócz powyŝszych dokumentów dostarczają dodatkowo zaświadczenie z dziekanatu o posiadaniu statusu studenta przez cały okres pobytu na praktyce, które moŝe zostać wystawione w oparciu o zgodę Dziekana WSTiH na obronę pracy licencjackiej, bądź magisterskiej po powrocie z praktyki. Wzór takiego zaświadczenia moŝna uzyskać w Biurze Karier. 7. Uczestnicy powinni takŝe zapoznać się z procedurą ewentualnej legalizacji pobytu w kraju odbywania praktyki. Informacje dotyczące legalizacji pobytu w poszczególnych krajach uczestniczących w programie Erasmus znajdują się na stronach: Obcokrajowcy-studenci WSTiH, których wyjazd na praktykę łączy się z koniecznością uzyskania wizy zobowiązani są do takiego zaplanowania swych działań, aby uzyskać ją na ok. miesiąc przed wyjazdem. 8. Ponadto studenci wyjeŝdŝający na Kretę (Aquis Asia Hotels & SPA) muszą przygotować dokumenty, które będą musieli przedstawić w instytucji przyjmującej: a. zaświadczenie w języku angielskim z Dziekanatu o posiadaniu statusu studenta WSTiH. b. skrócony odpis aktu urodzenia.

4 Podpisywanie umowy Zgromadzenie w/w dokumentów umoŝliwi (na ok. trzy tygodnie przed terminem wyjazdu) zakwalifikowanemu uczestnikowi Programu Praktyk Erasmus+ podpisanie umowy stypendialnej z uczelnią (w Biurze Karier WSTiH). Umowa reguluje między innymi długość pobytu na praktyce, wysokość i terminy wypłat stypendium itd. Prosimy, aby terminy podpisywania umowy uzgadniać telefonicznie (Biuro Karier tel w. 202) Po przyjeździe na miejsce odbywania praktyki Po przybyciu do instytucji przyjmującej uczestnik praktyki prosi opiekuna praktyki o wypełnienie dokumentu Confirmation of Arrival Placement, potwierdzającego przyjazd na miejsce i rozpoczęcie praktyki. Podpisany dokument naleŝy przesłać faksem na nr , a w razie braku takiej moŝliwości wysłać zeskanowany dokument na adres mailowy biuro.karier@wstih.pl oraz wstih@wstih.pl Po otrzymaniu przez WSTiH potwierdzenia rozpoczęcia praktyki zostają uruchomione formalności wysyłania I raty stypendium. W związku z faktem, iŝ otrzymanie stypendium odbywa się z opóźnieniem w stosunku do wyjazdu na praktykę student musi pamiętać o konieczności posiadania zabezpieczenia finansowego na początek pobytu na okres ok. 2-3 tygodni, a nawet do miesiąca. Zmiany okresu i/lub programu praktyki w trakcie jej trwania wymagają pisemnej zgody: absolwenta, WSTiH,przedstawiciela instytucji zagranicznej i akceptacji uczelni. Absolwent zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Biura Karier WSTiH o zmianach, przesyłając uaktualnione Learning Agreement for Traineeships część During the mobility. Powrót - rozliczenie wyjazdu Uczestnik programu praktyk jest zobowiązany do osobistego rozliczenia wyjazdu w Biurze Karier WSTiH w terminie 10 dni od daty zakończenia pobytu na praktyce widniejącej w umowie stypendialnej ( lecz nie później niŝ do dnia r. stąd zalecany powrót z praktyki powinien odbyć się do r.). Poprawność wydatkowania środków finansowych na cele stypendialne Programu Erasmus przez WSTiH jest kontrolowana na podstawie kompletu wymienionych poniŝej dokumentów. Braki w dokumentacji przekazanej przez studenta do Biura Karier będą skutkowały wezwaniem do zwrotu otrzymanego grantu (stypendium). Dokumenty niezbędne do rozliczenia wyjazdu : 1. Porozumienie o Programie Praktyki część Before the Mobility opieczętowana i podpisany oryginał dokumentu, 2. Jeśli dotyczy opieczętowana i podpisana część porozumienia During the Mobility,

5 3. Opieczętowana i podpisana część Porozumienia After the Mobility, NaleŜy zwrócić uwagę, aby data wystawienia tego dokumentu była taka sama jak data zakończenia praktyki, czyli, aby dokument został wystawiony przez instytucję przyjmującą w ostatnim dniu praktyki, a nie w trakcie jej trwania, 4. umowa stypendialna pomiędzy uczelnią i studentem, 5. raport-ankieta stypendysty Erasmusa składana on-line po powrocie z praktyki wypełniana do 10 dni po powrocie, nie później jednak niŝ do dnia r, 6. test poziomujący znajomość języka, w którym będzie odbywać praktykę (dot. języków: angielskiego, niemieckiego, hiszpańskiego, niderlandzkiego, włoskiego, francuskiego) w terminie i wg wytycznych Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji wypełniony (do 10 dni po powrocie, nie później jednak niŝ do dnia r), 7. krótkie sprawozdanie z praktyki (jeśli jest to moŝliwe, wzbogacone ciekawymi zdjęciami z pracy i czasu wolnego). Na podstawie przekazanych dokumentów Biuro Karier WSTiH wyliczy i przekaŝe studentowi ostatnią ratę grantu. PowyŜsze informacje będą uzupełniane w miarę otrzymywania z Narodowej Agencji Programu Erasmus+ dodatkowych wytycznych.