UCHWAŁA NR 115/40/2013 ZARZĄDU POWIATU POLKOWICKIEGO. z dnia 27 lutego 2013 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR 115/40/2013 ZARZĄDU POWIATU POLKOWICKIEGO z dnia 27 lutego 2013 r. w sprawie zatwierdzenia zmiany Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i treści ogłoszenia o zmianie ogłoszenia Na podstawie art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, Nr 161, poz. 1078, Nr 182, poz. 1228, z 2011 r. Nr 5, poz. 13, Nr 28, poz. 143, Nr 87, poz. 484, Nr 234 poz. 1386, Nr 240 poz. 1429; z 2012 r. poz, 769, poz. 1101, poz. 951, poz. 1529), Zarząd Powiatu Polkowickiego, w składzie: 1. Marek Tramś 2. Kamil Ciupak 3. Mariusz Dzumyk 4. Krzysztof Nester 5. Włodzimierz Liberski zarządza, co następuje: 1. Zatwierdza się: 1. zmianę Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 2. treść ogłoszenia o zmianie ogłoszenia, w postępowaniu na: Dostawę wraz z rozładunkiem, wniesieniem oraz montażem mebli do Ośrodka Administracji Powiatowej przy ul. Św. Sebastiana nr 1 i nr 1A w Polkowicach: Zadanie nr 1: Pomieszczenia socjalne: aneksy kuchenne z wyposażeniem; Zadanie nr 2: Meble biurowe I; Zadanie nr 3: Meble biurowe II; Zadanie nr 4: Meble biurowe: Sala konferencyjna (IV piętro); Zadanie nr 5: Meble biurowe: lada Wydziału GG; Zadanie nr 6: Meble biurowe do Sekretariatu, w brzmieniu wg załącznika nr 1 i nr Potwierdza się termin składania ofert do dnia r. 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Starosta Polkowicki Marek Tramś Strona 1

2 Powiat Polkowicki ul. Górna Polkowice SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZMIANA II dla PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO (o wartości poniżej kwoty określonej na podstawie art. 11 ust.8) na Dostawę wraz z rozładunkiem, wniesieniem oraz montażem mebli do Ośrodka Administracji Powiatowej przy ul. Św. Sebastiana nr 1 i nr 1A w Polkowicach: Zadanie nr 1: Pomieszczenia socjalne: aneksy kuchenne z wyposażeniem; Zadanie nr 2: Meble biurowe I; Zadanie nr 3: Meble biurowe II; Zadanie nr 4: Meble biurowe: Sala konferencyjna (IV piętro); Zadanie nr 5: Meble biurowe: lada Wydziału GG; Zadanie nr 6: Meble biurowe do Sekretariatu Zatwierdził: (pieczęć i podpis) CPV: Zadanie 1: , Zadanie 2: Zadanie 3: Zadanie 4: Zadanie 5: Zadanie 6: Polkowice, r. Strona 2 1

3 Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana jest w dalszej treści Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, SIWZ lub specyfikacją. 1. ZAMAWIAJĄCY Powiat Polkowicki ul. Górna Polkowice NIP: Regon: Tel , fax sekretariat@powiatpolkowicki.pl Godziny pracy urzędu: od poniedziałku do piątku 7:30-15:30 2. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: OA Dostawcy/ Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 3. TRYB POSTĘPOWANIA 3.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) Ilekroć w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie ustawa, należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych, o której mowa w pkt PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z rozładunkiem, wniesieniem oraz montażem mebli do Ośrodka Administracji Powiatowej przy ul. Św. Sebastiana nr 1 i nr 1A w Polkowicach: Zadanie nr 1: Pomieszczenia socjalne: aneksy kuchenne z wyposażeniem; Zadanie nr 2: Meble biurowe I; Zadanie nr 3: Meble biurowe II; Zadanie nr 4: Meble biurowe: Sala konferencyjna (IV piętro); Strona 3 2

4 Zadanie nr 5: Meble biurowe: lada Wydziału GG; Zadanie nr 6: Meble biurowe do Sekretariatu; według wykazów asortymentowo ilościowych, spełniających normy bezpieczeństwa oraz parametry techniczno jakościowe określone w opisie przedmiotu zamówienia, które stanowią załączniki: a) załącznik nr 1 do SIWZ opis przedmiotu zamówienia pomieszczeń socjalnych: aneksów kuchennych z wyposażeniem; b) załącznik nr 2 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia mebli biurowych I; c) załącznik nr 3 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia mebli biurowych II; d) załącznik nr 4 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia mebli biurowych: Sala konferencyjna (IV piętro); e) załącznik nr 5 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia mebli biurowych: lada Wydziału GG; f) załącznik nr 6 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia mebli biurowych do Sekretariatu Wymienione w niniejszej specyfikacji meble stanowią wzór, według którego Zamawiający oczekuje realizacji dostawy. Jeżeli Dostawca zaproponuje meble równoważne do założonych to winny one być: - wykonane w technologii określonej w opisie przedmiotu zamówienia, z zachowaniem kolorystyki określonej przez Zamawiającego, - nie gorsze w swojej klasie od przyjętych przez Zamawiającego. Zamawiający oczekuje trwałych, estetycznie wykonanych mebli o wysokich walorach użytkowych Zaleca się, by Dostawca przed złożeniem oferty na poszczególne zadania, dokonał wizji lokalnej miejsca użytkowania, przy udziale osoby upoważnionej przez Zamawiającego. Zamawiający proponuje termin w dniach od r. do r. w godz. od 09:00 do 13:00, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym Zamawiający zastrzega sobie minimalne niedoszacowanie wymiarów pomieszczeń. Dostawca wyłoniony w niniejszym postępowaniu, przed realizacją przedmiotu postepowania, powinien dokonać własnych pomiarów. Strona 4 3

5 4.5. Oferowane i dostarczone meble muszą spełniać minimalne wymagania nie gorsze niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla danej części zamówienia Oferowane i dostarczone meble muszą być fabrycznie nowe, pozbawione defektów, wad konstrukcyjnych, wykonawczych czy wynikających z innych zaniedbań Dostawcy lub producenta mebli, które mogłyby się ujawnić podczas ich użytkowania Oferowane i dostarczone meble, materiały oraz elementy wyposażenia muszą posiadać aktualne certyfikaty higieniczne, atesty bezpieczeństwa użytkowania w odniesieniu do budynków użyteczności publicznej Meble muszą być objęte gwarancją jakości przez okres: - 5 (pięć) lat dla zadania nr 1, 2, 3, 4, 5 i 6, wystawioną przez producenta mebli Urządzenia (dotyczy zadania nr 1) muszą być objęte gwarancją przez okres: - 2 (dwóch) lat 4.10 Dostawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia w formularzu ofertowym o zaoferowaniu i dostarczeniu mebli spełniających wszystkie wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z meblami zgodną z warunkami określonymi we wzorze umowy, gwarancję na meble wystawioną przez producenta mebli, Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia będą uzgadniane przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Dostawcy Dostawca poda telefony kontaktowe i numery faksów oraz inne ustalenia niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia Dostawca dostarczy i zamontuje przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w miejsce wskazane przez Zamawiającego w siedzibie Ośrodka Administracji Powiatowej w Polkowicach, przy ul. Św. Sebastiana nr 1 i nr 1A Dostawa i montaż mebli będzie odbywała się wg uzgodnionego przez strony harmonogramu (etapami). Zamawiający udostępni pomieszczenia obiektu, o którym mowa w pkt w terminie uzgodnionym przez strony. Wszelkie zmiany w harmonogramie wymagają każdorazowego uzgodnienia z Zamawiającym. Strona 5 4

6 4.13. Wymagania stawiane Dostawcy: Dostawca odpowiedzialny będzie za całokształt realizacji zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy, jak i w okresie trwania gwarancji Dostawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z parametrami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Dostawcy wobec Zamawiającego Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonywania zobowiązań odnoszących się do reklamacji i gwarancji zawarte zostały w 4 i 5 projektu umowy, który stanowi załącznik nr 12 do SIWZ Części zamówienia: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: Zadanie nr 1: Pomieszczenia socjalne: aneksy kuchenne z wyposażeniem; Zadanie nr 2: Meble biurowe I; Zadanie nr 3: Meble biurowe II; Zadanie nr 4: Meble biurowe: Sala konferencyjna (IV piętro); Zadanie nr 5: Meble biurowe: lada Wydziału GG; Zadanie nr 6: Meble biurowe do Sekretariatu Zamówienia uzupełniające: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w trybie art Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert wariantowych Aukcja elektroniczna: Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA : 5.1. Termin wykonania zamówienia: w terminie: do 4 tygodni od podpisania umowy Za termin wykonania umowy Zamawiający uważa termin: dostawy, rozładunku, wniesienia oraz montażu, potwierdzony protokołem odbioru ilościowo jakościowym bez zastrzeżeń. Strona 6 5

7 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy: - posiadają uprawnienia do wykonywania działalności oraz czynności składających się na przedmiot zamówienia, jeżeli przepisy obowiązującego prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie wytwarzania mebli na zamówienie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia; - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; - nie podlegają wykluczeniu z postępowania Ocena spełniania wymaganych warunków będzie dokonywana według kryterium spełnia nie spełnia. Niespełnienie chociaż jednego z wymaganych warunków skutkować będzie wykluczeniem Dostawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Poleganie na zasobach innych podmiotów 1) Zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy, Dostawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Dostawca zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował niezbędnymi zasobami przez cały okres realizacji zamówienia. 2) Zgodnie z art. 22 ust. 2 a ustawy, Zamawiający żąda, aby w takiej sytuacji Dostawca przedstawił dokumenty potwierdzające spełnienie warunku opisanego w pkt.6 tiret 2 i 3 specyfikacji oraz złożył pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia Podwykonawstwo W przypadku realizacji części przedmiotu zamówienia za pomocą podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania w ofercie tych części (załącznik nr 10 do SIWZ) Dostawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. jako konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: 1) Dostawcy występujący wspólnie (konsorcja) muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia Strona 7 6

8 lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 2) Dostawcy przedłożą wraz z ofertą pełnomocnictwo wszystkich stron, cel działania, sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich sposób odpowiedzialności (wymaga się solidarnej odpowiedzialności Dostawców), 3) w odniesieniu do wymagań określonych w ustawie, każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład konsorcjum musi złożyć oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-8, zaś podmioty zbiorowe dodatkowo pkt. 9 ustawy, 4) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem konsorcjum), 5) wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę; w miejscu np. nazwa i adres Dostawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich uczestników konsorcjum, a nie tylko pełnomocnika konsorcjum. 6) na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 30.XII.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od Dostawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 226 poz.1817) 6 ust. 1. pkt. 2., kopie dokumentów dotyczące podmiotów występujących wspólnie winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 7. DOKUMENTY WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 7.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (w tym celu należy wypełnić, podpisać i opieczętować oświadczenie w załączniku nr 8 do niniejszej SIWZ), 2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Strona 8 7

9 (Zamawiający uzna, że Dostawca spełnia warunek wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykaże że wykonał lub /i wykonuje obecnie, co najmniej 2 (dla każdego zadania osobno) dostawy podobne do tych, stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia, tzn. odpowiadającym swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia. Za podobne Zamawiający uzna dostawy w zakresie dostaw mebli lub zestawów mebli opisanych w załączniku nr 1,2,3,4,5 i 6 do SIWZ, w tym dla każdego zadania jedna dostawa o wartości zamówienia nie mniejszej niż: - dla zadania 1: ,00 zł. (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych); - dla zadania 2: ,00 zł. (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych);. - dla zadania 3: ,00 zł. (słownie: piętnaście tysięcy złotych);. - dla zadania 4: ,00 zł. (słownie: piętnaście tysięcy złotych);. - dla zadania 5: 5.000,00 zł. (słownie: pięć tysięcy złotych);. - dla zadania 6: 5.000,00 zł. (słownie: pięć tysięcy złotych); 3) Dokumenty o których mowa w ppkt 2, potwierdzające, że dostawy ujęte w ww. wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje) muszą zawierać co najmniej: - wskazanie, że Dostawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu realizował, a w przypadku świadczeń okresowych realizuje dostawy stanowiące przedmiot zamówienia; - wskazanie podmiotu, na rzecz którego były lub są realizowane dostawy, - opinię podmiotu wskazanego stwierdzającą, ze dostawy zostały wykonane należycie; 4) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Dostawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania: 1) oświadczenia Dostawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (w tym celu należy wypełnić, podpisać i opieczętować oświadczenie w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ) 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), a w przypadku osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy (w tym celu należy wypełnić, podpisać i opieczętować oświadczenie w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ.) Strona 9 8

10 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Dostawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Dostawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 7.3. Oświadczenia, dokumenty i próbki potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego: Katalogi i foldery zawierające opisy i fotografie oferowanych mebli i ich elementów. Do każdego mebla należy załączyć minimum jedną, osobną kartę katalogową, na której będzie przedstawiony rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla, nazwa mebla lub nazwa użytego systemu meblowego, nazwa producenta mebla, wymiary oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania projektu dla zadania nr 2 i nr Zamawiający nie wymaga karty katalogowej do mebli wykonanych według indywidualnego projektu (dla zadania nr 1, 4, 5 i 6), których wymiary należy dostosować do stanu rzeczywistego na budowie/na obiekcie np. kuchni, zabudów indywidualnych itp. Dla tych zadań Wykonawca winien przedstawić wizualizację oferowanych mebli, która będzie oceniana przez Zamawiającego, zgodnie z określonymi kryteriami Dokumenty potwierdzające, że oferowane materiały oraz elementy wyposażenia posiadają zgodność z aktualnie obowiązującymi normami i przepisami, a w szczególności: - certyfikat statyczno-wytrzymałościowy lub oświadczenie Dostawcy o zachowaniu norm technicznych przy produkcji mebli (zgodność z Polskimi Normami), - certyfikat spełnienia wymagań p.poż, budynek użyteczności publicznej zakwalifikowany do ZL III, średniowysoki (Raport klasyfikacji w zakresie reakcji na ogień), Strona 10 9

11 - certyfikat higieniczny (na płytę, kleje), Dostawca winien udokumentować przy pomocy kart technicznych/certyfikatów, że stosowane przez niego lub producenta materiały odpowiadają materiałom opisanym w projekcie Dostawcy zobowiązani są do zaprezentowania następujących elementów (części), tj. takich które w pełni odpowiadać będą opisom do poszczególnych zadań wyszczególnionych w SIWZ i które należy traktować jako elementy złożonej oferty: - dla zadania 1: 1) Projekt wizualizacyjny przygotowany w formie pliku graficznego lub animacji komputerowej oferowanych mebli do aneksów kuchennych I; 2) Projekt wizualizacyjny przygotowany w formie pliku graficznego lub animacji komputerowej oferowanych mebli do aneksów kuchennych II; 3) Projekt wizualizacyjny przygotowany w formie pliku graficznego lub animacji komputerowej oferowanych mebli do aneksów kuchennych III; 4) element (gotową próbkę) blatu mebli o wymiarach nie mniejszych niż 25x25cm, wykonane zgodnie z kartą opisu, załączoną do SIWZ (załącznik nr 1 do SIWZ), oznakowane kodem mebla, wykonane dokładnie w taki sposób, w jaki Dostawca zamierza zrealizować zamówienie, w ilości po 1 sztuce; 5) element (gotową próbkę) drzwiczek mebli o wymiarach nie mniejszych niż 25x25cm, wykonane zgodnie z kartą opisu, załączoną do SIWZ (załącznik nr 1 do SIWZ), oznakowane kodem mebla, wykonane dokładnie w taki sposób, w jaki Dostawca zamierza zrealizować zamówienie, w ilości po 1 sztuce 6) wzornik kolorów na poszczególne elementy mebli; - dla zadania 2: 1) Projekt wizualizacyjny przygotowany w formie pliku graficznego lub animacji komputerowej oferowanych mebli biurowych I; 2) element (gotową próbkę) blatu mebli o wymiarach nie mniejszych niż 25x25cm, wykonane zgodnie z kartą opisu, załączoną do SIWZ (załącznik nr 2 do SIWZ), oznakowane kodem mebla, wykonane dokładnie w taki sposób, w jaki Dostawca zamierza zrealizować zamówienie, w ilości po 1 sztuce - biurko gabinetowe BG02 3) wzornik kolorów na poszczególne elementy mebli; Strona 11 10

12 - dla zadania 3: 1) Projekt wizualizacyjny przygotowany w formie pliku graficznego lub animacji komputerowej oferowanych mebli biurowych II; 2) element (gotową próbkę) blatu mebli o wymiarach nie mniejszych niż 25x25cm, wykonane zgodnie z kartą opisu, załączoną do SIWZ (załącznik nr 3 do SIWZ), oznakowane kodem mebla, wykonane dokładnie w taki sposób, w jaki Dostawca zamierza zrealizować zamówienie, w ilości po 1 sztuce - biurko gabinetowe BG01, 3) wzornik kolorów na poszczególne elementy mebli; - dla zadania 4: 1) Projekt wizualizacyjny przygotowany w formie pliku graficznego lub animacji komputerowej oferowanych mebli do Sali konferencyjnej (IV piętro) 2) element (gotową próbkę) blatu mebli o wymiarach nie mniejszych niż 25x25cm, wykonane zgodnie z kartą opisu, załączoną do SIWZ (załącznik nr 4 do SIWZ), oznakowane kodem mebla, wykonane dokładnie w taki sposób, w jaki Dostawca zamierza zrealizować zamówienie, w ilości po 1 sztuce stół konferencyjny SK01 3) wzornik kolorów na poszczególne elementy mebli; - dla zadania 5: 1) Projekt wizualizacyjny przygotowany w formie pliku graficznego lub animacji komputerowej oferowanej lady Wydziału GG; 2) element (gotową próbkę) blatu mebli o wymiarach nie mniejszych niż 25x25cm, wykonane zgodnie z kartą opisu, załączoną do SIWZ (załącznik nr 5 do SIWZ), oznakowane kodem mebla, wykonane dokładnie w taki sposób, w jaki Dostawca zamierza zrealizować zamówienie, w ilości po 1 sztuce - lada recepcyjna LR02; 3) wzornik kolorów na poszczególne elementy lady; - dla zadania 6: 1) Projekt wizualizacyjny przygotowany w formie pliku graficznego lub animacji komputerowej oferowanych mebli do Sekretariatu, 2) element (gotową próbkę) blatu mebli o wymiarach nie mniejszych niż 25x25cm, wykonane zgodnie z kartą opisu, załączoną do SIWZ (załącznik nr 6 do SIWZ), oznakowane kodem mebla, wykonane dokładnie w taki sposób, w jaki Dostawca zamierza zrealizować zamówienie, w ilości po 1 sztuce lada recepcyjna LR01; 3) wzornik kolorów na poszczególne elementy mebli; Zgodnie z art. 97 ust 2 Ustawy PZP, po zakończeniu postępowania, Zamawiający zwróci w/w próbki Dostawcom, których oferty nie zostaną wybrane odbiór próbek ma być Strona 12 11

13 zrealizowany przez Dostawcę w terminie określonym w piśmie informującym o możliwości odbioru oferty Dostawcy zobowiązani są dostarczyć wymagane prezentacją elementy: - w dniu r. w godz. od 8:00 do 10:00, do budynku Ośrodka Administracji Powiatowej, ul. Św. Sebastiana Nr 1 i nr 1a, Polkowice Elementy wyposażenia dostarczone na prezentację Dostawca winien oznakować swoimi danymi, umożliwiającymi identyfikację poszczególnych mebli W sprawie przygotowania ekspozycji należy kontaktować się z Panią Agnieszką Mietlińską, tel Inne dokumenty i oświadczenia niezbędne do przeprowadzenia postępowania: 1) wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru załącznik nr 7 do SIWZ), 2) pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy), 3) pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (jeśli uprawnienie tych osób nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty), 4) zaparafowany projekt umowy załącznik nr 12 do SIWZ, 7.5. Podmioty zagraniczne. Jeżeli Dostawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 7.2, składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Dostawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się powyższych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Dostawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Forma dokumentów Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Dostawcę Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. W przypadku dołączenia do oferty dokumentów wymaganych w SIWZ, wystawionych w innym języku niż polski, Strona 13 12

14 Zamawiający zgodnie z 6 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Dostawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r., Nr 226, poz. 1817) wymaga załączenia do nich tłumaczenia na język polski z poświadczeniem tłumaczenia. Wystarczające będzie poświadczenie tłumaczenia przez Dostawcę Materiały przetargowe w formie wydruków można nieodpłatnie odebrać w siedzibie Zamawiającego, w budynku Starostwa Powiatowego w Polkowicach przy ul. Górnej 2, pok. Nr 8, w godz. 8:00 15:00; w formie elektronicznej można pobrać ze strony Dostawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorcy. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 8 i art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Dostawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa określoną w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47 z dnia 8 czerwca 1993 r., poz. 211, z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. - Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były złożone przez Dostawcę w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych jawnych elementów oferty. W przeciwnym razie cała oferta zostanie uznana za jawną. Strona 14 13

15 8. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z DOSTAWCAMI Sposób porozumiewania się z Dostawcami. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Dostawcy przekazują pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej. Dostawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: Powiat Polkowicki, ul. Górna 2, Polkowice, na nr faksu: , 8.2 Pytania i odpowiedzi do SIWZ. 1) Zamawiający niezwłocznie (nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert) udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, z tym że ewentualna zmiana terminu składania ofert nie wpłynie na bieg tego terminu. 2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienia treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w pkt. 1 lub będzie dotyczył udzielonych wyjaśnień, Zamawiającemu przysługuje prawo do pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia. 3) Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Dostawcom, którym doręczono SIWZ bez wskazania źródła zapytania Zmiany do SIWZ. 1) W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ. 2) Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Dostawcom, którym doręczono SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ. 3) W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność zmiany treści ogłoszenia, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach. W takim przypadku zgodnie z art. 38 ust. 1b ustawy termin składania wniosku o wyjaśnienie specyfikacji określony w pkt nie ulega przedłużeniu. 4) W przypadku wprowadzeniu zmian do treści SIWZ, które będą miały wpływ na zmianę treści ogłoszenia o zamówieniu, w tym także zmiany dotyczące zmiany terminu składania ofert, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych; Strona 15 14

16 8.4. Wyjaśnienia do ofert. 1) W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Dostawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w zakresie o jakim mowa w art. 87 ust. 1 ustawy. 2) Zamawiający z mocy art.87 ust.2 ustawy zobowiązany jest do poprawienia w treści oferty: a) oczywistych omyłek pisarskich, b) oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją, które nie powodują istotnych zmian w treści oferty. 3) O trybie i sposobie poprawienia powyższych omyłek Zamawiający powiadomi Dostawcę, w którego ofercie je poprawił Osoby uprawnione do kontaktów z Dostawcami w zakresie przedmiotu zamówienia: - P. Grzegorz Majewicz, tel , fax w godzinach od 7 30 do w zakresie treści SIWZ: - P. Agnieszka Mietlińska, tel , fax w godzinach od 7 30 do WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi : 30 dni Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Forma i sposób przygotowania oferty 1) Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Dostawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 2) Podpis osoby/osób upoważnionych winien być złożony wraz z pieczątką imienną lub w sposób czytelny pozwalający na identyfikację osoby podpisującej. 3) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Strona 16 15

17 4) Ofertę w formie oryginału należy złożyć w dwóch nieprzezroczystych kopertach, zapieczętowanych w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczających jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperty winny być oznaczone następująco: a) Koperta zewnętrzna: Nazwa i adres Dostawcy oraz adres Zamawiającego: Powiat Polkowicki ul. Górna Polkowice OFERTA PRZETARGOWA Dostawa wraz z rozładunkiem, wniesieniem oraz montażem mebli do Ośrodka Administracji Powiatowej przy ul. Św. Sebastiana nr 1 i nr 1A w Polkowicach, Zadanie/a nr. Nie otwierać przed dniem r. godz b) Koperta wewnętrzna: Nazwa i adres Dostawcy z dopiskiem: Dostawa wraz z rozładunkiem, wniesieniem oraz montażem mebli do Ośrodka Administracji Powiatowej przy ul. Św. Sebastiana nr 1 i nr 1A w Polkowicach, Zadanie/a nr. 5) Wszystkie wymagane dokumenty powinny być złożone wraz z ofertą i umieszczone wewnątrz opakowania, 6) W interesie Dostawcy leży, aby opakowanie oferty było zamknięte i zabezpieczone przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantujące zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia, 7) Dokumenty sporządzone przez Dostawcę muszą być podpisane przez osobę uprawnioną zgodnie z zasadami określonymi w pkt.2. 8) W interesie Dostawcy leży zabezpieczenie oferty przed dekompletacją, więc należy zadbać, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane a oferta była spięta lub zszyta. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za kompletność ofert składających się z luźnych, nieoznaczonych kartek. 9) Dostawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. 10) Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZMIANA. 11) Dostawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania, poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na kopercie WYCOFANIE. Strona 17 16

18 12) Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania Dostawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami; koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane. 13) Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Dostawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 12. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Składanie ofert. Oferty należy składać do dnia r. do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego tj. Powiat Polkowicki, ul. Górna 2, Polkowice, Kancelaria (parter) Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Dostawcy w trybie art. 84 ust. 2. ustawy Otwarcie ofert. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego: Powiat Polkowicki, ul. Górna 2, Polkowice w Sali konferencyjnej (III piętro) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Po otwarciu ofert podane będą: nazwa (firma) oraz adres (siedziba) Dostawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawarte w ofertach. 13. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A DOSTAWCĄ. Cenę oferty należy podać w złotych polskich. Wszelkie rozliczenia miedzy Zamawiającym i Dostawcą będą prowadzone w złotych polskich. 14. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT. 1) Zamawiający nie będzie oceniał ofert odrzuconych. 2) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: Strona 18 17

19 l.p. Opis kryterium oceny Znaczenie (Waga) Opis metody przyznawania punktów Cena 50 % Proporcje matematyczne wg wzoru: C= (C min /C bad) K p W c 2 Kryterium jakości i funkcjonalności gdzie: C- ilość punktów przyznana danemu kryterium C min najniższa cena spośród cen wszystkich ofert C bad cena badanej oferty K p - współczynnik proporcjonalności = 100 W c waga kryterium cena = 50% Przy ocenie wysokości proponowanej ceny najwyżej będzie punktowana oferta proponująca najniższą cenę brutto wykonania przedmiotu zamówienia. Oferta o najniższej cenie brutto - 50 punktów, pozostałe oferty liczba punktów wyliczona według wzoru. 50 % Zamawiający będzie oceniał jakość wykonania, funkcjonalność i estetykę wykonania, w kryterium jakości i funkcjonalności (JiF). Ocenie podlegać będzie dla każdego zadania, w zakresie jakości, funkcjonalności i estetyki wykonania: Zadanie 1: 1) Projekt wizualizacyjny przygotowany w formie pliku graficznego lub animacji komputerowej oferowanych mebli do aneksów kuchennych I 15 pkt, w tym: a) efekt wizualny ocena od 1 do 15 pkt; 2) Projekt wizualizacyjny przygotowany w formie pliku graficznego lub animacji komputerowej oferowanych mebli do aneksów kuchennych II 15 pkt, w tym: a) efekt wizualny ocena od 1 do 15 pkt; 3) Projekt wizualizacyjny przygotowany w formie pliku graficznego lub animacji komputerowej oferowanych mebli do aneksów kuchennych III 15 pkt, w tym: a) efekt wizualny ocena od 1 do 15 pkt; 4) element (gotową próbkę) blatu mebli o wymiarach nie mniejszych niż 25x25cm, wykonane zgodnie z kartą opisu, załączoną do SIWZ 20 pkt, w tym: a) czystość i jakość wykonania ocena od 1 do 10 pkt; b) sposób wykończenia krawędzi blatu ocena od 1 do 10 pkt; 5) element (gotową próbkę) drzwiczek mebli o wymiarach nie mniejszych niż 25x25cm, wykonane zgodnie z kartą opisu, załączoną do SIWZ 20 pkt, w tym: a) czystość i jakość wykonania ocena od 1 do 10 pkt; b) sposób wykończenia krawędzi drzwiczek ocena od 1 do 10 pkt; 6) wzornik kolorów na poszczególne elementy mebli 15 pkt, w tym: a) dobór koloru do istniejących elementów - ocena od 1 do 15 pkt; Zadanie 2: 1) Projekt wizualizacyjny przygotowany w formie pliku graficznego lub animacji komputerowej oferowanych mebli biurowych I 60 pkt, w tym: a) efekt wizualny ocena od 1 do 60 pkt; 2) element (gotową próbkę) blatu mebli o wymiarach nie mniejszych niż 25x25cm, wykonane zgodnie z kartą opisu, załączoną do SIWZ 20 pkt, w tym: a) czystość i jakość wykonania ocena od 1 do 10 pkt; b) sposób wykończenia krawędzi blatu ocena od 1 do 10 pkt; 3) wzornik kolorów na poszczególne elementy mebli 20 pkt, w tym: a) dobór koloru do istniejących elementów - ocena od 1 do 20 pkt; Zadanie 3: 1) Projekt wizualizacyjny przygotowany w formie pliku graficznego lub animacji komputerowej oferowanych mebli Strona 19 18

20 biurowych II 60 pkt, w tym: a) efekt wizualny ocena od 1 do 60 pkt; 2) element (gotową próbkę) blatu mebli o wymiarach nie mniejszych niż 25x25cm, wykonane zgodnie z kartą opisu, załączoną do SIWZ 20 pkt, w tym: a) czystość i jakość wykonania ocena od 1 do 10 pkt; b) sposób wykończenia krawędzi blatu ocena od 1 do 10 pkt; 3) wzornik kolorów na poszczególne elementy mebli 20 pkt, w tym: a) dobór koloru do istniejących elementów - ocena od 1 do 20 pkt; Zadanie 4: 1) Projekt wizualizacyjny przygotowany w formie pliku graficznego lub animacji komputerowej oferowanych mebli do Sali konferencyjnej (IV piętro) 60 pkt, w tym: a) efekt wizualny ocena od 1 do 60 pkt; 2) element (gotową próbkę) blatu mebli o wymiarach nie mniejszych niż 25x25cm, wykonane zgodnie z kartą opisu, załączoną do SIWZ 20 pkt, w tym: a) czystość i jakość wykonania ocena od 1 do 10 pkt; b) sposób wykończenia krawędzi blatu ocena od 1 do 10 pkt; 3) wzornik kolorów na poszczególne elementy mebli 20 pkt, w tym: a) dobór koloru do istniejących elementów - ocena od 1 do 20 pkt; Zadanie 5: 1) Projekt wizualizacyjny przygotowany w formie pliku graficznego lub animacji komputerowej oferowanej lady Wydziału GG 60 pkt, w tym: a) efekt wizualny ocena od 1 do 60 pkt; 3) element (gotową próbkę) blatu mebli o wymiarach nie mniejszych niż 25x25cm, wykonane zgodnie z kartą opisu, załączoną do SIWZ 20 pkt, w tym: a) czystość i jakość wykonania ocena od 1 do 10 pkt; b) sposób wykończenia krawędzi blatu ocena od 1 do 10 pkt; 4) wzornik kolorów na poszczególne elementy lady 20 pkt, w tym: a) dobór koloru do istniejących elementów - ocena od 1 do 20 pkt; Zadanie 6: 1) Projekt wizualizacyjny przygotowany w formie pliku graficznego lub animacji komputerowej oferowanych mebli do Sekretariatu 60 pkt, w tym: a) efekt wizualny ocena od 1 do 60 pkt; 2) element (gotową próbkę) blatu mebli o wymiarach nie mniejszych niż 25x25cm, wykonane zgodnie z kartą opisu, załączoną do SIWZ 20 pkt, w tym: a) czystość i jakość wykonania ocena od 1 do 10 pkt; b) sposób wykończenia krawędzi blatu ocena od 1 do 10 pkt; 3) wzornik kolorów na poszczególne elementy mebli 20 pkt, w tym: a) dobór koloru do istniejących elementów - ocena od 1 do 20 pkt; Maksymalna łączna ilość punktów dla każdego zadania 100 pkt. Zamawiający dokona oceny oferty wg wzoru: JiF= JiFo x 50%, Gdzie: JiF ilość punktów przyznana w kryterium jakości i funkcjonalności JiFo suma punktów przyznana dla każdego zadania dla ocenianej oferty Strona 20 19

21 Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą ilość punktów (zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku, w oparciu o ustalone kryteria wg wzoru: gdzie: LP = C + JiF LP liczba wszystkich punktów uzyskanych przez ofertę badaną C liczba punktów uzyskanych w kryterium cena; JiF liczba punktów uzyskanych w kryterium jakości i funkcjonalności Udzielenie zamówienia. Zamawiający udzieli zamówienia Dostawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający wymaga od wybranego Dostawcy wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % wartości ofertowej (brutto) dla poszczególnych zadań, w następujących formach: - pieniężnej, - poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancji bankowej, - gwarancji ubezpieczeniowej, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 42/2007, poz. 275 z późn. zm.) Szczegółowe warunki i termin zwrotu lub zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały określone w załączonym wzorze umowy Zabezpieczenie wnoszone w formie pieniężnej Dostawca wpłaci na konto Zamawiającego, przy czym kwota wraz z odsetkami od tej kwoty zostaną wypłacone Dostawcy po wykonaniu przedmiotu zamówienia. Strona 21 20

22 15.4. Zamawiający dokona podziału wnoszonego zabezpieczenia na dwie części, w następujących proporcjach: % wnoszonego zabezpieczenia gwarantować będzie należyte wykonanie robót % wnoszonego zabezpieczenia służyć będzie do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady Zwrot zabezpieczenia zostanie dokonany w terminie nie dłuższym niż w ciągu: dni po ostatecznym odbiorze dostawy część zabezpieczenia gwarantująca należyte wykonanie robót dni po upływie okresu rękojmi część zabezpieczenia z tytułu rękojmi za wady. 16. WARUNKI UMOWY 1) Wszelkie postanowienia zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 12 do SIWZ. 2) Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Dostawcy, z zastrzeżeniem art. 183, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 1) Dostawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) Dostawcy przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy, czynności zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu, dotyczącej: - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, - odrzucenia oferty odwołującego. 3) Dostawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie. Jeżeli zamawiający uzna zasadność przekazanej informacji, powtórzy czynność lub dokona czynności zaniechanej oraz poinformuje o tym fakcie Dostawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 4) Odwołanie wnosi się w terminie: Strona 22 21

23 - 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 5) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: - 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej 6) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się: - w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 8) Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. 9) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 18. INFORMACJE DODATKOWE Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w następującym zakresie i przypadkach: 1) zdarzenia bądź ciągu zdarzeń obiektywnie niezależnych od Zamawiającego lub Dostawcy (których Zamawiający i Dostawca nie mogli przewidzieć i którym nie mogli zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działania z należytą starannością), co zasadniczo utrudni wykonanie części zobowiązań umowy, 2) zmiany ilości i asortymentu zamówienia jak w 1 ust. 4 projektu umowy, co skutkuje zmianą wynagrodzenia jak w 6 projektu umowy. Strona 23 22

24 3) Zamawiający zgodnie z art. 144 ust.1 ustawy pzp dopuszcza możliwość dokonania późniejszej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku gdy w trakcie realizacji zamówienia okaże się, że możliwe są do zastosowania nowe technologie i osiągnięcia nauki, których zastosowanie pozwoli na pewniejsze lub szybsze osiągnięcie założonych rezultatów lub pozwoli na osiągnięcie lepszych parametrów lub wskaźników oczekiwanych jako rezultat zamówienia, 4) Wystąpią zmiany ustawowe wysokości stawki VAT. 5) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie zmiany parametrów, funkcji lub innych cech urządzeń zaoferowanych w ofercie zmiana zaoferowanego urządzenia (marka, model, wersja urządzenia), przy czym zmiana taka może być spowodowana: 5) niedostępnością na rynku urządzeń wskazanych w ofercie wynikającą z zaprzestania produkcji lub wycofaniem z rynku tych urządzeń; b) pojawieniem się na rynku urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji przedmiotu umowy; c) pojawieniem się na rynku urządzeń o lepszych parametrach niż wskazane w ofercie, pod warunkiem, że zmiany wskazane powyżej nie spowodują zwiększenia ceny oferowanej a nowe urządzenie będzie spełniało wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zmiany o których mowa w pkt 18.1 wymagają zgody Zamawiającego Na okoliczność o których mowa w pkt 18.1 zostanie sporządzony aneks do umowy z Dostawcą. 19. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1) Opis przedmiotu zamówienia pomieszczeń socjalnych: aneksów kuchennych z wyposażeniem załącznik nr 1 do SIWZ; 2) Opis przedmiotu zamówienia mebli biurowych I załącznik nr 2 do SIWZ; 3) Opis przedmiotu zamówienia mebli biurowych II załącznik nr 3 do SIWZ; 4) Opis przedmiotu zamówienia mebli biurowych: Sala konferencyjna (IV piętro) załącznik nr 4 do SIWZ; 5) Opis przedmiotu zamówienia mebli biurowych: lada Wydziału GG załącznik nr 5 do SIWZ; Strona 24 23

25 6) Opis przedmiotu zamówienia mebli biurowych do Sekretariatu załącznik nr 6 do SIWZ; 7) Formularz oferty wraz z załącznikami do formularza (opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1, formularz cenowy załącznik nr 2) załącznik nr 7 do SIWZ; 8) Oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 załącznik nr 8 do SIWZ; 9) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 9 do SIWZ; 10) Wykaz części zamówienia, które Dostawca zamierza powierzyć podwykonawcom załącznik nr 10 do SIWZ; 11) Wykaz dostaw lub usług załącznik nr 11 do SIWZ; 12) Projekt umowy załącznik nr 12 do SIWZ; 13) Rzuty pomieszczeń nr 417 i 418 załącznik nr 13 do SIWZ; 14) Rzuty pomieszczeń nr 205, 319, 404, 405, 406, załącznik nr 14 do SIWZ; 15) Rzut pomieszczenia Sali konferencyjnej załącznik nr 15 do SIWZ; 16) Rzut pomieszczenia 324 załącznik nr 16 do SIWZ, 17) Projekt Aranżacji Wnętrz załącznik nr 17 do SIWZ, Strona 25 24

26 Załącznik nr 1 do SIWZ ZADANIE NR 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA POMIESZCZEŃ SOCJALNYCH: ANEKSY KUCHENNE Z WYPOSAŻENIEM I. ANEKSY KUCHENNE I (7 kpl): LOKALIZACJA ANEKSÓW: 1) parter, pom. 139, 143, 2) I piętro, pom. 230, 231, 3) II piętro, pom. 329, 328, 4) III piętro, pom. 440 I.1. ZESTAW SZAFEK DOLNYCH (BEZ WISZĄCYCH): SZAFKI Z PÓŁKAMI (BEZ SZUFLAD), SZAFKA POD ZLEWOZMYWAK, ZABUDOWA UMYWALKI, w ilości 7 kpl, Ciąg szafek stojących o wymiarach: - długość całego ciągu szafek (z lodówką) 3800 mm. Dostawca winien zaprojektować oferowane meble (wizualizacja), zawierające ww. elementy, które będą podlegały ocenie przez Zamawiającego. - wysokość 850 mm 900 mm z blatem, Blat: - jednolity, bez widocznych łączeń na całej długości szafek, - odporny na wilgoć i temperaturę, - kolor dopasowany do istniejących elementów w obiekcie (podokienniki w kolorze klon naturalny, zalecana wizja lokalna), do uzgodnienia z Zamawiającym, Boki, spód, półki: grubość płyty 18 mm, Góra: grubość płyty 28 mm (+/- 3 mm), - płyta wiórowa melaminowana, - sposób wykończenia wąskich płaszczyzny blatów (krawędzi) - Zamawiający dokona wyboru z propozycji zaoferowanych przez Dostawcę, Strona 26 25