Spis treści Promocja Wizualna identyfikacja firmy... 71

Transkrypt

1 - 1 -

2 Spis treści I. PIERWSZE KROKI PRZEDSIĘBIORCY... 6 Przedsiębiorca to jest to... 6 Nazwa firmy... 6 Zakres działalności... 7 Wpis do ewidencji działalności gospodarczej Numer REGON Numer identyfikacji podatkowej NIP Rachunek bankowy Pieczątka firmowa II. FORMA OPODATKOWANIA Księga przychodów i rozchodów Karta podatkowa Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych Podatek VAT Rejestracja do handlu wewnątrzwspólnotowego III. UBEZPIECZENIE SPOŁECZNE Zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego Składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.. 29 Zatrudnienie pracowników i współpracowników Dofinansowanie wynagrodzeń i refundacja składek ZUS niepełnosprawnych pracowników i przedsiębiorców IV. KONCESJE, ZEZWOLENIA I DZIAŁALNOŚĆ REGULOWANA Alkohol Finanse Kurierskie usługi Kursy prawa jazdy Lotnictwo Medycyna Odpady i ścieki Pojazdy Transport drogowy Rolnictwo i hodowla Składy celne Turystyka i sport Pozostałe V. ZANIM PRZETNIEMY WSTĘGĘ Państwowa Inspekcja Sanitarna Państwowa Inspekcja Weterynaryjna Państwowa Inspekcja Handlowa Państwowa Straż Pożarna Państwowa Inspekcja Pracy VI. KALENDARIUM PRZEDSIĘBIORCY VII. PROMOCJA I MARKETING W MŚP Badanie rynku Narzędzia marketingowe Promocja Wizualna identyfikacja firmy VIII. BIZNESPLAN Czym jest biznesplan? Co powinien zawierać biznesplan IX. FINANSOWANIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ Fundusze poręczeniowe Fundusze pożyczkowe Mikropożyczki Dotacje z Powiatowego Urzędu Pracy Pożyczki z Banku Gospodarstwa Krajowego Środki dla osób niepełnosprawnych Oferta banków komercyjnych X. INNE FORMY DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ Spółka cywilna Spółka jawna Spółka partnerska Spółka komandytowa Spółka komandytowo-akcyjna Spółka z o.o Spółka akcyjna XI. MOŻLIWOŚCI PODEJMOWANIA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ PRZEZ OSOBY ZAGRANICZNE XII. POZYSKIWANIE FUNDUSZY STRUKTURALNYCH Z UNII EUROPEJSKIEJ NA PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ Wniosek o dotację XIII. PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ W KRAJACH UE Specyfika prowadzenia działalności gospodarczej w wybranych państwach Unii Europejskiej XIV. NEGOCJACJE BIZNESOWE Najczęstsze problemy przykazań dobrego negocjatora Typy negocjatorów XV. LISTA KONTAKTÓW XVI. ORGANIZACJE WSPARCIA MŚP XVII. INDEKS HASEŁ

3 Szanowni Państwo! Z wielką przyjemnością przekazujemy na Państwa ręce kolejną, czwartą już edycję Asystenta Gdańskiego Przedsiębiorcy. Staramy się, aby z każdym wydaniem kompendium było coraz doskonalsze. W Asystencie Gdańskiego Przedsiębiorcy znajdziecie Państwo niezbędne informacje na temat procedur związanych z rozpoczęciem oraz prowadzeniem działalności gospodarczej. Do poradnika dołączono płytę CD zawierającą między innymi przeszukiwarkę kodów PKD, wzory wniosków urzędowych i formularzy, akty prawne związane z prowadzeniem działalności gospodarczej oraz informacje na temat instytucji otoczenia biznesu. Wersja elektroniczna zawiera przydatne programy: Tłumacz komputerowy polsko-angielski i angielsko-polski English Translator 3.2 Zaawansowany system zarządzania firmą klasy CRM/ERP BizDesk Pakiet dla Przedsiębiorcy z wzorami umów i formularzy En g l i s h Tr a n s l a t o r 3.2 English Translator 3.2 to kompleksowy system ułatwiający tłumaczenie tekstu, zawierający: unikalne mechanizmy tłumaczące, oparte na najnowszych osiągnięciach lingwistyki komputerowej, które pozwalają na szybsze i dokładniejsze tłumaczenie, największy w Polsce komputerowy słownik polsko-angielski i angielsko-polski z 660 tysiącami tłumaczeń, 140 tysiącami fraz i 3,3 milionami form fleksyjnych, funkcje tłumaczenia plików tekstowych, MS Word, stron internetowych i innych, syntezę mowy pozwalającą na odczytywanie dowolnego tekstu oraz słów ze słownika, tryb automatyczny pokazujący postęp prac nad tłumaczeniem, tryb ręczny umożliwiający pełną kontrolę nad tłumaczonym tekstem, zachowując zalety automatycznego przekładu, słownik tłumacza wyświetlający na bieżąco alternatywne tłumaczenia wskazanego wyrazu lub frazy, pozwalający na wygodną zamianę tłumaczeń, 34 konteksty tematyczne pozwalające określić charakter tekstu z możliwością wyboru i wykorzystania kilku jednocześnie, automatyczny dobór profilu tłumaczonego tekstu, rezydujący w systemie słownik podręczny pozwalający na podgląd tłumaczeń wyrazów w dowolnej aplikacji, Internet Translator tłumacz anglojęzycznych stron internetowych

4 Przekazujemy Państwu BizDesk system wspierający zarządzanie Państwa firmą. Ten unikalny produkt wykonany jest w technologii Klient-Serwer. Pozwoli komfortowo zarządzać firmą, praktycznie z dowolnego miejsca, także z domu. W pakiecie jest wiele modułów, dzięki którym można: zarządzać czasem swoim i pracowników, zarządzać pracownikami, planować urlopy, budżety, mierzyć wydajność pracy, zarządzać klientami CRM, reklamacje, systemy rabatowe, kontrolować obieg dokumentów w firmie i archiwizować, zarządzać magazynami, produktami, zarządzać finansami wystawiać faktury (również międzynarodowe), kontrolować na jakim etapie jest każda sprawa w firmie, i wiele innych. Pa k i e t d l a Pr z e d s i ę b i o r c y zawierający kompleksowe wzory umów i formularzy w zakresie: Rejestracja / Likwidacja firmy; Handel; Pożyczki; Usługi; Windykacja i należności; Pisma procesowe w postępowaniu cywilnym; Zatrudnienie. Ponadto na płycie umieszczono system, który będzie informował Państwa o aktualnościach związanych z prowadzeniem firmy, słownik terminów biznesowych, listę najczęściej zadawanych pytań wraz z odpowiedziami na nie. Dostępna jest także Ankieta dotycząca funkcjonalności Asystenta, która pozwoli nam wykorzystać Państwa opinie, a tym samym udoskonalać kolejne edycje. Z góry dziękujemy za wszystkie przekazane do nas opinie i życzymy powiedzenia!!! Wydawca: Urząd Miejski w Gdańsku Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 8/12 Autor tekstu: Gdańska Fundacja Przedsiębiorczości Gdańsk, ul. Długi Targ 28/29 Opracowanie graficzne: Maciej Blachowski, Urząd Miejski w Gdańsku nie bierze odpowiedzialności za treść i jej interpretację oraz za sposób skorzystania z zamieszczonych informacji, programów oraz załączników, w każdym indywidualnym przypadku. Za aktualność treści zamieszczonych w wersji drukowanej wydawnictwa odpowiada Gdańska Fundacja Przedsiębiorczości. Stan prawny Asystenta Gdańskiego Przedsiębiorcy na dzień r

5 ERRATA Szanowni Państwo! W związku ze zmianami Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej obowiązującymi od dnia roku przygotowaliśmy dla Państwa aktualizację pierwszego rozdziału Asystenta Gdańskiego Przedsiębiorcy Pierwsze kroki przedsiębiorcy. Dzięki tej aktualizacji będą mogli Państwo zapoznać się z nową procedurą rejestracji działalności gospodarczej zgodnie z zasadą jednego okienka

6 I. PIERWSZE KROKI PRZEDSIĘBIORCY errata I

7 I. PIERWSZE KROKI PRZEDSIĘBIORCY I. PIERWSZE KROKI PRZEDSIĘBIORCY PRZEDSIĘBIORCA TO JEST TO! Indywidualna działalność gospodarcza stanowi najprostszą i najtańszą formę prowadzenia małego lub średniego biznesu. To wyzwanie, które pozwala przekuć dobre pomysły, pasje lub umiejętności w dobrze prosperujące przedsięwzięcie gospodarcze, a także najprostszy sposób, aby o wszystkich aspektach naszego przedsięwzięcia decydować samodzielnie i nie poświęcać zbyt wiele czasu i energii na formalności. Na pierwszy rzut oka zakładanie firmy może się wydawać skomplikowane i czasochłonne, jeżeli jednak będziemy przestrzegać zasad zawartych w tym przewodniku, otwarcie własnego przedsiębiorstwa okaże się proste i z pewnością nie zajmie nam zbyt wiele czasu. Zacznijmy zatem od samego pojęcia działalności gospodarczej. Pod tą nazwą zgodnie z art. 2 Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej z 2 lipca 2004 roku (Dz. U. z 2007r. Nr 155, poz późn. zm.), kryje się zarobkowa działalność wytwórcza, handlowa, budowlana i usługowa oraz poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin, a także działalność zawodowa, wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły. Osoba, która zawodowo we własnym imieniu taką zarobkową działalność podejmuje i wykonuje, staje się przedsiębiorcą. NAZWA FIRMY Każdy przedsiębiorca działa pod firmą. Firmą osoby fizycznej zgodnie z art Kodeksu cywilnego jest imię i nazwisko. Z tego względu wszystkie osoby fizyczne prowadzące indywidualnie działalność gospodarczą lub zawodową muszą identyfikować się własnym imieniem i nazwiskiem, do którego może być dołączona nazwa przedsiębiorstwa. Najprostszą i prawdopodobnie najprzyjemniejszą czynnością podczas procesu zakładania firmy jest wybór nazwy dla przedsiębiorstwa. Nazwa przedsiębiorstwa jest ważnym elementem każdej działalności gospodarczej, należy jednak pamiętać, że przyjęta przez przedsiębiorcę nazwa ma służyć lepszej identyfikacji przedsiębiorcy w obrocie gospodarczym i nie może wprowadzać w błąd. Najprościej mówiąc nazwą firmy Jana Kowalskiego prowadzącego działalność gospodarczą, czyli tzw. firmą jest zatem Jan Kowalski. Dodatkowo, do celów łatwiejszej identyfikacji firmy (np. wśród kilkudziesięciu innych przedsiębiorstw, prowadzonych przez osoby o takim samym nazwisku) warto w nazwie zawrzeć informację o profilu działalności lub inną unikalną nazwę, na przykład: Modne Ubrania Jan Kowalski dla butiku z odzieżą, Maria Nowak Słodkie Przysmaki dla cukierni, Remontownia Krzysztof Malinowski dla warsztatu samochodowego. Wybierając unikalną nazwę warto pamiętać o tym, aby nie zawierała ona egzotycznych słów, a tym samym nie naruszała zapisów ustawy o języku polskim. W nazwie firmy można także określić profil działalności. Powszechnie stosowane są określenia typu: Przedsiębiorstwo Handlowe Modne Ubrania Jan Kowalski, Przedsiębiorstwo Produkcyjno Usługowo Handlowe Słodkie Przysmaki Maria Nowak, Firma Usługowo Handlowa Remontownia Krzysztof Malinowski. Pomocne mogą być bardziej precyzyjne dookreślenia, takie jak: Usługi Krawieckie Jan Kowalski czy Usługi Budowlane i Remontowe Jan Kowalski, Kowalstwo artystyczne Jan Kowalski czy też Sklep spożywczy Jan Kowalski

8 I. PIERWSZE KROKI PRZEDSIĘBIORCY Ułatwią one klientom szybkie znalezienie właśnie naszej firmy. Oczywiście pełnej nazwy firmy używa się głównie w kontaktach z urzędami i instytucjami oraz przy podpisywaniu dokumentów prawnych. W codziennych kontaktach z klientem, a także w elementach wizualnych, np.: szyld nad sklepem, ulotka reklamowa, nalepka na produkcie, najczęściej używa się nazwy skróconej Modne Ubrania czy Remontownia. Jest to uzasadnione, gdyż krótsza nazwa lepiej zapada w pamięć, a właściwie dobrana od razu informuje klienta o charakterze naszej działalności. Jeżeli w ramach przedsiębiorstwa prowadzonych jest kilka jednostek lokalnych, każda z nich może posiadać swoją nazwę (nie jest to jednak nazwa przedsiębiorstwa). Przykładowo w ramach Przedsiębiorstwa Handlowego Modne Ubrania Jan Kowalski czy Maria Nowak Słodkie Przysmaki, prowadzonych jest kilka sklepów i każdy z nich może posiadać swoistą nazwę, np. Sklep Agatka, Sklep Bartuś, Cukiernia Joanna, Cukiernia Marysia itp. Są to nazwy jednostek lokalnych, a nie nazwy przedsiębiorstw. Ważne: Jednostką lokalną jest zorganizowana całość zakład, sklep, oddział, filia położona w miejscu zidentyfikowanym odrębnym adresem, pod którym lub z którego prowadzona jest działalność co najmniej przez jedną osobę pracującą. Przed ostateczną decyzją o wyborze nazwy dla naszej firmy warto rozejrzeć się wśród konkurencji i sprawdzić, czy podobna nazwa nie funkcjonuje już na rynku. Zbyt duże podobieństwo może sprawiać, iż zamiast do naszej, klienta skieruje się do firmy konkurencyjnej. Złota myśl: Kreując wizerunek firmy staramy się zadziwić jej wyjątkowymi właściwościami. Podstawowym celem budowania marki jest zakodowanie w ogólnej świadomości pożądanego wizerunku firmy. Najpopularniejsze marki mają zwykle proste, konsekwentnie promowane przez lata przesłanie. Najznakomitsze z nich są łatwo rozpoznawalne przez konsumentów, a swój sukces opierają na charakterystycznych, niepowtarzalnych cechach, co określa się jako budowanie marki poprzez wartości. Marki światowej sławy nie wymagają promocji, wypracowały bowiem już dawno w świadomości klientów określone skojarzenia. Podobnie jak ludzie, produkty mają szczególne właściwości, które określają ich osobowość: coca-cola jest orzeźwiająca i dostępna dla wszystkich, frytki McDonalda bez względu na porę są zawsze świeżo usmażone, Rolex, wprawdzie kosztowny, niezmiennie zachwyca klasą i niezawodnością (Eleri Samson, marketing. nf.pl, ). Nazwiska właścicieli przedsiębiorstw, umieszczone w ich nazwach nawet 300 lat temu do dziś zdobią szyldy wielu międzynarodowych koncernów i stały się powszechnie rozpoznawalnymi markami: Opel, Ford, Porsche, Sikorsky, Saatchi, Harrods, Lloyd, Dior. Podobnych przykładów nie brakuje także w polskiej gospodarce: H. Cegielski, Eris, Ziaja, Batycki, Lasocki i wiele innych

9 I. PIERWSZE KROKI PRZEDSIĘBIORCY ZAKRES DZIAŁALNOŚCI Już w trakcie tworzenia nazwy firmy pojawi się z pewnością kwestia bardziej szczegółowego określenia, czym będzie się ona zajmować. Warto się zastanowić, co nasza firma może jeszcze robić w najbliższym przewidywalnym okresie, nawet jeśli początkowo nie będzie to nasze główne zajęcie. Być może postanowimy wykorzystać w celach komercyjnych inne zainteresowania hobbystyczne. Dobre praktyki* Pomysł na firmę: Pomysł na moją firmę zrodził się już wiele lat temu, ale nie miałam w sobie wystarczającej determinacji aby ożywić swoje marzenia. Skorzystanie z programu Gdańskiej Fundacji Przedsiębiorczości Biznes na start oraz z pomocy w Gdańskim Centrum Obsługi Przedsiębiorcy pomogło mi w podjęciu ostatecznej decyzji. Od lat zajmowałam się organizowaniem różnych imprez dla rodziny i znajomych, zawsze zbierałam wiele pochwał, wiedziałam, że jestem w tym dobra i że jest to zajęcie, które daje mi wiele satysfakcji. Przeanalizowałam rynek i okazało się, że jest bardzo duża konkurencja w planowaniu i realizacji imprez firmowych, natomiast jest nisza w organizacji imprez prywatnych. Stwierdziłam, że wróciła moda na organizowanie wesel, że wiele par zamieszkujących poza granicami chciałaby swoje wesele zorganizować w Polsce, że wiele osób jest bardzo zapracowanych, a zajęcie się zorganizowaniem takiej imprezy zabiera masę czasu i ostatecznie to jest właśnie działka, którą mogłabym się zająć. Anna Pietruszka Ślubna Pracownia. Firma zajmująca się organizacją ślubów i wesel. Jeśli przy składaniu dokumentów rejestracyjnych firmy nie przewidzimy wszystkich możliwych zakresów działania naszego przedsiębiorstwa, nie będziemy mogli w tych obszarach prowadzić działalności. Konieczne będzie wówczas zgłoszenie tych zmian w Gdańskim Centrum Obsługi Przedsiębiorcy (Ewidencja Działalności Gospodarczej) oraz w Urzędzie Statystycznym. Polska Klasyfikacja Działalności Dużym ułatwieniem we właściwym wyborze profilu działalności jest katalog Polskiej Klasyfikacji Działalności, zawierający pełen wybór rodzajów działalności gospodarczej, wraz z oznaczeniami numerowymi. Od 1 stycznia 2008 r. obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności PKD Zmiana klasyfikacji jest wynikiem dostosowania statystyki europejskiej (w tym polskiej) do standardów obowiązujących na poziomie światowym. Dodatkowo ze względu na duże tempo zmian zachodzących we wszystkich obszarach gospodarki oraz szybki rozwój nowych dziedzin, szczególnie związanych z usługami oraz technologiami informacyjnymi i komunikacyjnymi, zmiany w ramach PKD 2007 wykorzystano do poprawy jakości klasyfikacji w kontekście opisywanej rzeczywistości gospodarczej. Kody PKD są bardzo precyzyjne. Składają się z pięciu poziomów: 1. Sekcja 21 grupowań rodzajów działalności, oznaczana symbolem jednoliterowym 2. Dział 88 grupowań, oznaczony dwucyfrowym kodem numerycznym * Firmy prezentujące swoje Dobre Praktyki zostały utworzone w ramach projektu Biznes na Start ( organizowanego przez Gdańską Fundację Przedsiębiorczości, a następnie włączone do Inkubatora Przedsiębiorczości Starter - 9 -

10 I. PIERWSZE KROKI PRZEDSIĘBIORCY 3. Grupa 272 grupowania, oznaczona trzycyfrowym kodem numerycznym 4. Klasa 615 grupowań, oznaczona czterocyfrowym kodem numerycznym 5. Podklasa 654 grupowania, oznaczana pięcioznakowym kodem alfanumerycznym Pierwsze 4 poziomy obejmują klasyfikację na poziomie europejskim do poziomu klasy PKD 2007 jest zgodna z klasyfikacją europejską NACE Rev poziom (podklasa) przedstawia klasyfikację na poziomie krajowym. W Ewidencji Działalności Gospodarczej jednostki należy klasyfikować na najniższym poziomie PKD na poziomie podklasy. Jeżeli na poziomie podklasy nie wprowadzono dodatkowego podziału w stosunku do poziomu międzynarodowego (klasa = podklasie), podklasę taką oznaczono literą Z. Przykładowo symbol Z oznacza Produkcję pozostałej odzieży dzianej. Jeśli chcielibyśmy prowadzić produkcję szerszego asortymentu odzieży, a do tego sprzedawać własne produkty w sklepie firmowym musimy na liście PKD wyszukać i zanotować dodatkowe symbole. Z katalogu PKD możemy skorzystać w formie: elektronicznej na stronie Urzędu Miejskiego w Gdańsku: w dziale Urząd on-line lub stronie Urzędu Statystycznego: książkowej w Gdańskim Centrum Obsługi Przedsiębiorcy Urzędu Miejskiego w Gdańsku. Wszyscy przedsiębiorcy podejmujący po raz pierwszy działalność gospodarczą, czyli dokonujący wpisu do ewidencji działalności gospodarczej i Krajowego Rejestru Sądowego, podają kody zgodne z klasyfikacją PKD Dodatkowo, aby nie mieć problemów z funkcjonowaniem swojej firmy w okresie przejściowym, czyli do końca 2009 r., podają kody PKD zgodne z wcześniej obowiązującą klasyfikacją PKD Warto również wspomnieć, że w PKD 2007 nie ma podklasy działalność jednoosobowych podmiotów gospodarczych prowadzących działalność gospodarczą wyłącznie na rzecz jednego podmiotu, która obowiązywała w PKD 2004 jako B. Od początku 2008 r. jednoosobowe firmy niezależnie od tego, czy wykonują swoją działalność na rzecz jednego podmiotu czy wielu, klasyfikuje się w podklasach odpowiednich do wykonywanej przez nich działalności. Oznacza to, że również samo zatrudnieni będą musieli dokonać zmiany swojego PKD. Dokładne oznaczenia alfanumeryczne będą potrzebne do prawidłowego wypełnienia wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej. Wtedy też należy określić, którą z wybranych działalności uznajemy za główną i podać ją we wniosku, posługując się zarówno PKD 2007 jak i do końca 2009 roku PKD W sprawach związanych z Polską Klasyfikacją Działalności można się skonsultować w: Gdańskim Centrum Obsługi Przedsiębiorcy Ewidencja Działalności Gospodarczej, ul. Partyzantów 74 w Gdańsku Wrzeszczu, stanowiska: 40-44; czynne od poniedziałku do piątku w godzinach: środa od 8:00 do 18:00, poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek: od 8:00 do 15:30 tel. (058) , -61, -62, -63, -64, fax (058)

11 I. PIERWSZE KROKI PRZEDSIĘBIORCY W Gdańskim Centrum Obsługi Przedsiębiorcy od poniedziałku do piątku funkcjonują następujące punkty: Ewidencja Działalności Gospodarczej w godzinach: środa od 8:00 do 18:00, poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek: od 8:00 do 15:30 Punkt informacyjny Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w godzinach od 9.00 do Punkt informacyjny Urzędu Statystycznego oraz informacja o narzędziach wsparcia dla przedsiębiorców w godzinach: środa od 8:00 do 18:00, poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek: od 8:00 do 15:30 Rada: Przy wyborze profilu działalności firmy warto sprawdzić, z jakimi obciążeniami podatkowymi się ona wiąże. Przykładem może tutaj być działalność związana z zarządzaniem i administracją nieruchomościami: jeśli dotyczy ona budynków mieszkalnych jest zwolniona z podatku VAT, jeśli dotyczy ona budynków niemieszkalnych, np. biurowców, kompleksów magazynowych i in., jest ona obciążona podatkiem VAT w stawce 22%. Ma to wpływ na wskazanie we wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej rodzaju prowadzonej dokumentacji rachunkowej. WPIS DO EWIDENCJI DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ Po wyborze nazwy oraz określeniu zakresu działania firmy, kolejnym krokiem jest jej rejestracja w ewidencji działalności gospodarczej. Osoby chcące prowadzić firmę w Gdańsku mają ułatwione zadanie, gdyż wszelkie niezbędne informacje związane z rejestracją działalności gospodarczej mogą uzyskać w jednym miejscu Gdańskim Centrum Obsługi Przedsiębiorcy, które funkcjonuje od 30 maja 2005 r. Głównym zadaniem GCOP jest pomoc w szybkim i pomyślnym przejściu przez procedury formalne towarzyszące uruchamianiu własnego biznesu w Gdańsku. Procedury te od 31 marca 2009 r. są uproszczone, gdyż odbywają się w jednym okienku, poprzez złożenie jednego wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej EDG-1 (do którego mogą być dołączone części: EDG-MW, EDG- RD, EDG-RB, EDG- POPR) na urzędowym formularzu, którego wzór (łącznie z częściami i instrukcją) w wersji papierowej stanowi załącznik nr 1, a w wersji elektronicznej załącznik nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 marca 2009 r. w sprawie wzoru wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 50, poz. 399) w Urzędzie Miejskim. WNIOSEK O WPIS DO EWIDENCJI DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ Wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej EDG-1 (wraz z częściami) jest jednocześnie: wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON), zgłoszeniem identyfikacyjnym albo aktualizacyjnym, o którym mowa w przepisach o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (NIP), zgłoszeniem płatnika składek albo jego zmiany w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych (ZUS) albo zgłoszeniem oświadczenia o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego rolników w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników (KRUS)

12 I. PIERWSZE KROKI PRZEDSIĘBIORCY Wniosek EDG-1 oraz części EDG- RD, EDG-MW i EDG-RB zawierają rubryki, w których należy podać dane, niezbędne dla: organu ewidencyjnego celem dokonania wpisu do ewidencji działalności gospodarczej oraz zmian w istniejącym wpisie, wprowadzenia informacji o zawieszeniu i wznowieniu wykonywania działalności oraz wydania decyzji wykreślającej wpis z ewidencji, dla urzędu statystycznego celem nadania numeru REGON, dla urzędu skarbowego celem zgłoszenia przez podatnika posiadającego numer NIP aktualizacji związanej z podjęciem działalności gospodarczej lub uzyskania numeru NIP przez osoby fizyczne podejmujące po raz pierwszy działalność gospodarczą, jeżeli tego numeru jeszcze nie posiadają, dla ZUS celem zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego z tytułu podjęcia działalności gospodarczej lub dla KRUS jeżeli rolnik podejmujący działalność gospodarczą chce kontynuować ubezpieczenie w KRUS. Plus dla Ciebie: Wniosek nie podlega opłacie. Rubryki zaznaczone * muszą być zawsze wypełnione, pozostałe tylko wtedy, jeżeli dotyczą danego przedsiębiorcy. Dane z wniosku EDG-1 stanowią więc podstawę dla: dokonania wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, dokonania zmiany w istniejącym wpisie, wpisania informacji o zawieszeniu i wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej, wykreślenia wpisu z ewidencji działalności gospodarczej z tytułu zaprzestania wykonywania działalności gospodarczej. Przed wypełnieniem wniosku zapoznajemy się z instrukcją dołączoną do wzorów w przywołanym wyżej rozporządzeniu. Wniosek EDG-1 podzielony jest na kilka działów: Dział główny zawierający rubryki W rubryce 01 wnioskodawca zaznacza jaki rodzaj wniosku składa (o nowy wpis, o zmianę w istniejącym wpisie, dotyczący informacji o zawieszeniu i wznowieniu wykonywania działalności oraz zawiadomienia o zaprzestaniu wykonywania działalności). Rubryki 02, 03 i 04 powinny zawierać wskazanie organu ewidencyjnego, urzędu skarbowego i urzędu statystycznego, do którego trafia wniosek, zgodnie z właściwością miejscową tych organów, tj. wg miejsca zamieszkania. W rubryce 05 wnioskodawca podaje jednostkę ubezpieczenia społecznego (jednostkę terenową ZUS lub centralę KRUS). Rubryka 06 wypełniania jest przez przedsiębiorców posiadających już wpis do ewidencji, a więc jeżeli wniosek nie dotyczy nowego wpisu. Dział I zawierający rubryki 07, 08 i 09 obejmujące dane ogólne dla wszystkich urzędów dane osobowe (07), adres miejsca zamieszkania (08) i zameldowania jeżeli jest inny niż miejsce zamieszkania (09). W ramach rubryki 07 podawany jest numer PESEL i NIP, jeżeli jest już nadany oraz numer REGON, który jest podawany tylko

13 I. PIERWSZE KROKI PRZEDSIĘBIORCY wtedy, jeżeli wniosek składa przedsiębiorca posiadający wpis do ewidencji działalności gospodarczej. Na zaświadczeniu o wpisie figuruje kilka elementów z tych rubryk, tj. miejsce zamieszkania, numer PESEL i numer NIP. Dział II zawierający rubryki W tym dziale w rubrykach 10, 12, 13, 14 i 16 podawane są dane podlegające wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej, uwidocznione na zaświadczeniu o wpisie doręczanym z urzędu. Są to następujące dane: 1) oznaczenie przedsiębiorcy, tj. imię i nazwisko oraz jeżeli została ustalona nazwa przedsiębiorstwa (rubryka 10), 2) data rozpoczęcia działalności (rubryka 12), która nie może być wcześniejsza niż data złożenia wniosku (kompletnego i poprawnie wypełnionego oraz podpisanego), jeżeli podejmujemy działalność wymagającą koncesji, zezwolenia bądź regulowaną data rozpoczęcia działalności musi być zawsze późniejsza niż dzień złożenia wniosku 3) przedmiot działalności zgodnie z PKD-2007 (rubryka 13), który do r. podawany jest również zgodnie z PKD-2004; w przypadku większej ilości przedmiotów niż liczba pozycji w tej rubryce przedsiębiorca dołącza do wniosku wypełnioną i podpisaną część EDG-RD (jeżeli konieczne byłoby wypełnienie większej ilości części EDG-RD, każdą z nich kolejno numerujemy) Na pierwszym miejscu podajemy działalność wiodącą (generującą większość przychodów) będzie ona widnieć na zaświadczeniu o nadaniu numeru REGON. 4) adres głównego miejsca wykonywania (rubryka 14), jeżeli jest inny niż adres zamieszkania (podawany w rubryce 08 w dziale I wniosku). Jeżeli przedsiębiorca posiada jeszcze inne miejsca wykonywania dołącza do wniosku wypełnioną część EDG-MW, zawierającą informacje zarówno dla urzędu statystycznego jak i urzędu skarbowego (np. dotyczące jednostki lokalnej). Jeżeli konieczne byłoby wypełnienie większej ilości części EDG-MW, każdą z nich kolejno numerujemy. Ważne: Z części EDG-MW wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej podlega tylko miejscowość i adres dodatkowych miejsc wykonywania. 5) dane do kontaktu (rubryka 16), z których wpisowi do ewidencji podlega tylko numer telefonu i adres poczty elektronicznej (o ile przedsiębiorca posiada), natomiast numer faksu i strona WWW podawana jest dla pozostałych urzędów. W rubryce 21 i 22 podawane są informacje o rozpoczęciu okresu zawieszenia wykonywania działalności (datą rozpoczęcia okresu zawieszenia może być dzień złożenia wniosku lub dzień późniejszy) oraz informacja o dacie wznowienia wykonywania

14 I. PIERWSZE KROKI PRZEDSIĘBIORCY działalności gospodarczej (najpóźniejszą datą wznowienia jest dzień złożenia wniosku), które są wpisywane do ewidencji działalności gospodarczej (wpis tych informacji nie jest potwierdzany zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej z urzędu). Jeżeli przedsiębiorca chce uzyskać zaświadczenie o wpisaniu tych informacji do ewidencji musi złożyć wniosek w trybie art. 217 Kodeksu postępowania administracyjnego o wydanie zaświadczenia zwykłego płatnego, zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej, 17 zł. W rubryce 23 przedsiębiorca zawiadamia o zaprzestaniu wykonywania działalności gospodarczej, podając faktyczny zaistniały dzień zaprzestania, co skutkuje wydaniem przez organ ewidencyjny decyzji wykreślającej wpis z ewidencji. Dniem wykreślenia jest dzień kiedy decyzja stanie się ostateczna, po tym dniu organ ewidencyjny informuje o wykreśleniu pozostałe urzędy. Ważne: Złożenie wniosku wskazującego przyszłą datę zaprzestania nie stanowi podstawy wykreślenia wpisu z ewidencji. Plus dla Ciebie: Kopię wniosku zawierającą informacje o zawieszeniu, wznowieniu czy zaprzestaniu wykonywania działalności gospodarczej organ ewidencyjny przekaże do urzędu skarbowego, urzędu statystycznego oraz ZUS (KRUS). Pozostałe rubryki: 15, 17, 18, 19, 20 i dotyczą danych dla innych urzędów niż organ ewidencyjny i nie są wpisywane do ewidencji działalności gospodarczej. Są to: - adres do korespondencji (15) podajemy zawsze inny adres niż w rubryce 14, a jeżeli rubr. 14 nie jest wypełniona inny niż w rubryce 08, - przewidywana liczba pracujących i liczba zatrudnionych (17 i 18), - data powstania obowiązku opłacania składek ZUS (19) lub dane dla potrzeb KRUS (20 do której przedsiębiorca może załączyć zaświadczenie o kwocie należnego podatku od przychodów z działalności gospodarczej za poprzedni rok podatkowy), - dane podmiotu prowadzącego dokumentację rachunkową (24), o ile nie jest prowadzona we własnym zakresie przez przedsiębiorcę, - adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej (25), - rodzaj prowadzonej dokumentacji rachunkowej (26) celem dokonania wyboru formy opodatkowania możemy zasięgnąć informacji w urzędzie skarbowym, - informacje dodatkowe, dotyczące posiadania statusu zakładu pracy chronionej (27) czy prowadzenia zagranicznego przedsiębiorstwa drobnej wytwórczości (28) oraz wskazujące na prowadzenie działalności wyłącznie w formie spółki bądź spółek cywilnych (29). Do wniosku EDG-1 może być również dołączona część EDG-RB, przekazywana przez organ ewidencyjny tylko do urzędu skarbowego i jednostki terenowej ZUS, w której podawane są: - informacje o rachunku (rachunkach) bankowym związanym z prowadzeniem

15 I. PIERWSZE KROKI PRZEDSIĘBIORCY działalności gospodarczej, jeżeli już jest założony, - o rachunku osobistym, o ile przedsiębiorca chce tę informację podać, - o numerach identyfikacyjnych uzyskanych w innych krajach, o ile przedsiębiorca takie posiada. Ważne: Jeżeli powyższe dane nie będą możliwe do podania przez przedsiębiorcę w części EDG-RB przy składaniu wniosku EDG-1, to dane te należy podać bezpośrednio do urzędu skarbowego i ZUS (na drukach tych urzędów a nie na druku EDG-RB). 1 KROK 1 odwiedzamy Gdańskie Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w Gdańsku celem uzyskania niezbędnych informacji związanych z rejestracją przedsiębiorcy. 2 KROK 2 Składamy wypełniony wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej EDG-1, wraz z częściami: EDG-MW, EDG-RD, EDG-RB, o ile zachodziła konieczność ich wypełnienia. Wniosek może być: złożony osobiście w formie papierowej i podpisany w obecności pracownika Urzędu Miejskiego, przesłany w formie papierowej (pocztą, kurierem, gońcem) lub złożony przez osobę trzecią z polecenia wnioskodawcy w tym przypadku własnoręczność podpisu na wniosku musi być potwierdzona przez notariusza, (oznacza to, że jeżeli wniosek nie jest składany osobiście, to własnoręczność podpisu musi być potwierdzona notarialnie), złożony w wersji elektronicznej i podpisany podpisem elektronicznym jeżeli wniosek nie został podpisany podpisem elektronicznym, organ ewidencyjny wezwie do podpisania wniosku w terminie 3 dni roboczych od złożenia wniosku lub od daty rozpoczęcia działalności wskazanej w rubryce 12 wniosku EDG-1. Dniem złożenia wniosku, będącego podstawą dokonania wpisu do ewidencji działalności gospodarczej jest data wpływu do Urzędu Miejskiego, wpisywana przez urząd na wniosku lub dzień podpisania wniosku w wersji elektronicznej. Ważne: Podjęcie działalności (data podawana w rubryce 12 wniosku EDG-1) nie może być wcześniejsze niż dzień złożenia wniosku, a podjęcie działalności wymagającej zezwolenia, koncesji lub działalności regulowanej musi być zawsze późniejsze niż dzień złożenia wniosku. 3 KROK 3 organ ewidencyjny bada kompletność i poprawność złożonego wniosku, a w szczególności poprawność merytoryczną i zgodność z przepisami ustaw danych wpisywanych do ewidencji działalności gospodarczej w sytuacji wystąpienia we wniosku braków lub błędów organ ewidencyjny wezwie do uzupełnienia wniosku lub naniesienia korekty na formularzu EDG- POPR. Na wniosku nie dokonujemy skreśleń. Korekty nanosimy na formularzu EDG- POPR

16 I. PIERWSZE KROKI PRZEDSIĘBIORCY 4 KROK 4 odbieramy zaświadczenie o dokonaniu wpisu. Ważne: Organ ewidencyjny samodzielnie przekazuje kopię wniosku wraz z kopią zaświadczenia o wpisie do urzędu skarbowego, urzędu statystycznego oraz ZUS lub KRUS w ciągu 3 dni od dnia dokonania wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. Szczegółowe informacje o uzyskaniu numerów REGON i NIP oraz o zgłoszeniu do ubezpieczenia społecznego znajdują się w dalszej części tego rozdziału. Zgłoszenie on-line 1 KROK 1 wchodzimy na stronę do działu Urząd on-line. 2 KROK 2 wypełniamy i przesyłamy formularz on-line. 3 KROK 3 w ciągu dwóch dni otrzymujemy informację telefoniczną o terminie, w którym będziemy mogli po osobistym uzupełnieniu niezbędnych danych/informacji np.: dotyczących siedziby firmy czy podpisania wniosku odebrać zaświadczenie o wpisie do ewidencji. Plus dla Ciebie: Zgodnie z obowiązującymi przepisami zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wydawane jest z urzędu niezwłocznie od daty złożenia wniosku wpisywanej przez organ ewidencyjny na każdej części wniosku (jeżeli wymagały wypełnienia). W praktyce w Gdańsku można je uzyskać nawet tego samego dnia, w którym złożymy wniosek o wpis do ewidencji. Będąc przedsiębiorcą jesteśmy zobowiązani: zgłaszać organowi ewidencyjnemu zmiany stanu faktycznego i prawnego, w zakresie danych ujętych na zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, w terminie 14 dni od dnia powstania tych zmian zgłaszamy na wniosku EDG-1, poprzez zaznaczenie rubryk zawierających dane które uległy zmianie, podając nową poprawną treść tych danych. Jeśli zmieniamy miejsce zamieszkania na teren innej gminy, wniosek EDG-1 składamy do gminy, w której posiadamy wpis. Zaświadczenie o zmianie wpisu z tego tytułu przesyłane jest do organu ewidencyjnego właściwego ze względu na nowe miejsce zamieszkania, w celu dokonania z urzędu wpisu przedsiębiorcy do prowadzonej ewidencji działalności gospodarczej. Zaświadczenie z nowej gminy przekazywane jest z urzędu przedsiębiorcy. zawiadomić organ ewidencyjny o zaprzestaniu wykonywania działalności gospodarczej w terminie 14 dni od zaistnienia faktu zaprzestania zawiadomienie składamy na wniosku EDG-1 zaznaczając i wypełniając rubrykę 23,

17 I. PIERWSZE KROKI PRZEDSIĘBIORCY poinformować o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej, podając m.in. dzień rozpoczęcia okresu zawieszenia, który nie może być wcześniejszy niż dzień złożenia wniosku (można wskazać datę przyszłą) informację składamy na wniosku EDG-1 zaznaczając i wypełniając rubrykę 21, poinformować o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej, podając dzień od którego wznowienie nastąpiło, który nie może być późniejszy niż dzień złożenia wniosku (można wskazać datę wcześniejszą) informację składamy na wniosku EDG-1 zaznaczając i wypełniając rubrykę 22. Ważne: Zmiany danych nie figurujących na zaświadczeniu o wpisie a więc tych które nie podlegają wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej zgłaszamy bezpośrednio do urzędu skarbowego (NIP-1), urzędu statystycznego (RG-1) lub ZUS (ZUS ZBA). Do zgłoszenia tych zmian nie stosujemy wniosku EDG-1. Kopię wniosku EDG-1 na którym zgłoszone zostały zmiany do wpisu, informacje o zawieszeniu i wznowieniu wykonywania działalności oraz o zaprzestaniu wykonywania działalności organ ewidencyjny przekazuje do urzędu skarbowego, urzędu statystycznego oraz ZUS (KRUS). Plus dla Ciebie: Warto wiedzieć, iż mimo zarejestrowania naszej firmy poprzez wpis do ewidencji działalności gospodarczej oraz uzyskania numerów NIP i REGON nadal pozostajemy przedsiębiorcą na papierze. Pierwsze zobowiązania względem Skarbu Państwa np.: podatki czy składki ZUS powinniśmy uregulować w momencie faktycznego rozpoczęcia działalności, czyli przykładowo, kiedy podpiszemy pierwszą umowę handlową, dokonamy zakupu, wystawimy fakturę lub zaczniemy poszukiwać klientów. Rada: Dbajmy o to, by mieć w firmie zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej z aktualnymi danymi, gdyż będziemy się nim posługiwać w kontaktach z urzędami i kontrahentami oraz przy podpisywaniu umów. W ten sposób potwierdzimy m.in., iż mamy prawo wykonywać określoną działalność (czasem jest to warunek udziału w konkursie ofert, bądź przetargu) oraz, że nie podajemy się za kogoś innego. Najczęściej wymagane jest zaświadczenie nie starsze niż sprzed trzech miesięcy. Sprawy związane z wpisem do ewidencji działalności gospodarczej można omówić i załatwić w: Gdańskim Centrum Obsługi Przedsiębiorcy Ewidencja Działalności Gospodarczej ul. Partyzantów 74 w Gdańsku Wrzeszczu, stanowiska: 40-44; czynnych od poniedziałku do piątku w godzinach: środa od 8:00 do 18:00, poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek: od 8:00 do 15:30, tel. (058) , -61, -62, -63, -64, fax. (058) REGON Proces dokonywania wpisu bądź zmiany wpisu dla przedsiębiorców w rejestrze REGON nie wymaga bezpośredniego kontaktu przedsiębiorcy z urzędami statystycznymi. Wpis przedsiębiorcy do rejestru REGON dokonywany jest przez urząd statystyczny na podstawie kopii wniosku EDG-1 i kopii zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej przekazanych przez organ ewidencyjny

18 I. PIERWSZE KROKI PRZEDSIĘBIORCY Urząd Statystyczny ma obowiązek wydać zaświadczenie o nadanym numerze identyfikacyjnym REGON w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty otrzymania wniosku. W rejestrze tym znajdą się następujące informacje o naszej firmie: nazwa i adres siedziby oraz nazwisko i imiona oraz miejsce zamieszkania i identyfikator systemu ewidencji ludności (PESEL) właściciela, numer identyfikacji podatkowej NIP, o ile taki posiada, forma prawna i forma własności, wykonywana działalność, w tym rodzaj przeważającej działalności, daty powstania (wpisu do ewidencji), rozpoczęcia, zawieszenia i wznowienia oraz zakończenia wykonywania działalności, nazwa organu rejestrowego lub ewidencyjnego, nazwa rejestru (ewidencji) i numer nadany przez ten organ, przewidywana liczba pracujących, o jednostkach lokalnych, numer telefonu i faksu siedziby, adres poczty elektronicznej oraz strony internetowej, o ile podmiot takie posiada i poda je do rejestru podmiotów. Zmianę danych objętych obowiązkiem wpisu do rejestru REGON, które nie są wprowadzane do ewidencji działalności gospodarczej (np. zmiana działalności wiodącej) przedsiębiorcy mają obowiązek zgłosić bezpośrednio do urzędu statystycznego na wniosku RG-1 w terminie 14 dni od jej zaistnienia. Plus dla Ciebie: Zniesiony został wymóg posługiwania się w kontaktach urzędowych i związanych z obrotem gospodarczym zaświadczeniem o numerze identyfikacyjnym REGON oraz podawanie tego numeru w pieczęciach firmowych oraz drukach urzędowych (uchylenie ust. 3 w art. 43 ustawy o statystyce publicznej). Numer REGON będzie jednak niezbędny w kontaktach z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Ważne: Wniosek EDG-1 nie stanowi podstawy nadania numeru REGON dla spółki cywilnej. Wpisu do rejestru REGON dla spółki cywilnej możesz dokonać udając się do: Wojewódzkiego Urzędu Statystycznego, ul. Danusi 4 w Gdańsku Wrzeszczu, pok. 14, czynny w poniedziałki w godzinach 8:00 do 18:00, w pozostałe dni robocze w godzinach 7:30 do 14:30. tel. (058) , fax (058) SekretariatUSGDK@stat.gov.pl, Należy mieć ze sobą: wypełniony wniosek (RG-1) z załączoną kserokopią zaświadczenia wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, umowę spółki cywilnej. Plus dla Ciebie: Za złożenie wniosku nie pobiera się żadnych opłat

19 I. PIERWSZE KROKI PRZEDSIĘBIORCY Szczegółowe informacje odnośnie rejestru REGON, można uzyskać na stronie i w Gdańskim Centrum Obsługi Przedsiębiorcy. NIP Osoby fizyczne podejmujące działalność gospodarczą i posiadające nadany numer NIP dokonują zgłoszenia aktualizacyjnego na wniosku EDG-1 składanym do organu ewidencyjnego. Jeżeli na wniosku EDG-1 (wraz z odpowiednimi częściami) nie zostały podane wszystkie dane wymagane przez urząd skarbowy (np. REGON, numery rachunków bankowych), konieczne jest ich uzupełnienie poprzez dokonanie zgłoszenia aktualizacyjnego NIP-1 bezpośrednio do naczelnika urzędu skarbowego. Prowadząc działalność gospodarczą we własnym imieniu do celów podatkowych związanych z prowadzoną działalnością posługujemy się tym samym numerem NIP, jaki został nam nadany jako osobie fizycznej. Zwykle o numer NIP ubiegamy się wraz z uzyskaniem pierwszego wynagrodzenia za pracę na etacie lub z umowy zlecenia. Osoby fizyczne podejmujące po raz pierwszy działalność gospodarczą i nie posiadające nadanego numeru NIP, dokonują zgłoszenia identyfikacyjnego na wniosku EDG-1 (wraz z odpowiednimi częściami). Kopia wniosku wraz z kopią zaświadczenia o wpisie przekazane przez organ ewidencyjny stanowi podstawę dla naczelnika urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania do nadania numeru NIP. Decyzję o nadaniu numeru NIP naczelnik urzędu skarbowego przesyła do przedsiębiorcy, informując równocześnie o nadanym numerze NIP organ ewidencyjny. Nadanie numeru NIP dla tych osób następuje w ciągu 3 dni od dnia otrzymania przez urząd skarbowy kopii wniosku EDG-1 wraz z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej przekazanych przez organ ewidencyjny. Ważne: Od momentu przekazania kopii wniosku EDG-1 i kopii zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej do Urzędu Skarbowego (lub nadania numeru NIP) będziemy mieli obowiązek podawać numer NIP na wszelkich dokumentach związanych z wykonywaniem zobowiązań podatkowych. Plus dla Ciebie: Uchylony został przepis art. 5 ust. 4b ustawy o NIP zobowiązujący przedsiębiorców do dołączania do zgłoszenia identyfikacyjnego wielu uwierzytelnionych lub urzędowo poświadczonych kopii dokumentów potwierdzających dane zawarte w zgłoszeniu identyfikacyjnym, przykładowo: dokumentu potwierdzającego uprawnienie do korzystania z lokalu lub nieruchomości, w których znajduje się siedziba, zaświadczenia o numerze REGON. Celem uzyskania numeru NIP dla spółki cywilnej konieczny jest bezpośredni kontakt z urzędem skarbowym. Aby uzyskać NIP dla spółki cywilnej, poza złożeniem wniosku EDG-1 w gminie (z tytułu podjęcia działalności gospodarczej jako osoba fizyczna),

20 I. PIERWSZE KROKI PRZEDSIĘBIORCY konieczne jest złożenie w urzędzie skarbowym NIP-2 wraz z załącznikami NIP-D (informacja o wspólnikach) i NIP-C informacja o miejscach wykonywania przez spółkę cywilną działalności (jeżeli spółka ma więcej miejsc wykonywania niż dwa). Jako przedsiębiorcy jesteśmy również zobowiązani do rejestracji dla celów podatkowych, m.in. podatku od towarów i usług, jeżeli będziemy płatnikiem VAT. Rada: Dla płatników VAT: VAT- R składamy do Urzędu Skarbowego, na terenie którego prowadzimy działalność gospodarczą, dołączając kserokopię (oryginał do wglądu) dowodu uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 170 zł od potwierdzenia zarejestrowania podatnika podatku od towarów i usług, co jest konieczne w celu wydania potwierdzenia VAT-5. Jeżeli działalność prowadzimy na terenie kilku urzędów, właściwym dla nas urzędem jest ten, z którym do tej pory rozliczaliśmy się z podatku dochodowego od osób fizycznych (zgodnie z adresem zamieszkania). Zgłoszenie VAT-R może być złożone wraz z wnioskiem EDG-1 w organie ewidencyjnym. Aktualizacji danych objętych zgłoszeniem VAT-R dokonuje się wyłącznie w urzędzie skarbowym właściwym dla VAT w terminie 7 dni licząc od dnia, w którym nastąpiła zmiana. Wszystkie Urzędy Skarbowe w Gdańsku przyjmują interesantów w środy w godzinach 8-18 oraz poniedziałki, wtorki, czwartki i piątki w godzinach Pierwszy Urząd Skarbowy w Gdańsku Gdańsk, ul. Rzeźnicka 54/56, tel. (058) , fax (058) Zasięg terytorialny Urzędu obejmuje następujące dzielnice Gdańska: Chełm, Kiełpino Górne, Lipce, Łostowice, Olszynka, Orunia, Przeróbka, Siedlce, Sienna Grobla, Smęgorzyno, Sobieszewo, Stogi, Suchanino, Szadółki, Śródmieście, Święty Wojciech, Ujeścisko, Zabornia. Drugi Urząd Skarbowy w Gdańsku Gdańsk, ul. Kołobrzeska 43, tel. (058) , fax (058) Zasięg terytorialny urzędu obejmuje następujące dzielnice Gdańska: Niedźwiednik, Oliwa, Przymorze, Wysoka, Zaspa, Żabianka. Trzeci Urząd Skarbowy w Gdańsku Gdańsk, ul. Żaglowa 2, tel. (058) , fax (058) Zasięg terytorialny urzędu obejmuje następujące dzielnice Gdańska: Brzeźno, Jasień, Karczemki, Kokoszki, Letnica, Matarnia, Migowo, Nowe Szkoty, Piecki, Wrzeszcz. Plus dla Ciebie: Wszystkie wzory formularzy zgłoszeniowych możesz pobrać ze strony: PEŁNOMOCNIK PRZEDSIĘBIORCY Zarówno do złożenia wniosku EDG-1, jak i do występowania przed innymi urzędami przedsiębiorca może ustanowić pełnomocnika. W przypadku dokumentów stwierdzających ustanowienie pełnomocnika pobiera się