SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 1. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów brandingowych wg projektów graficznych Zamawiającego: 12 szt. roll upów tradycyjnych; 5 szt. roll upów materiałowych; 2 szt. ścianek tekstylnych wystawienniczych, prostych, jednostronnych; 1 szt. ścianki tekstylnej wystawienniczej, prostej, dwustronnej; 1 szt. trybunki wystawienniczej; 20 szt. stojaków na materiały z toperami; 1 szt. planszy graficznej do ścianki tekstylnej, łukowej, jednostronnej; 1 szt. planszy graficznej do ścianki pop - up czteropolowej, łukowej. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) wykonanie produktów zgodnie z wymaganiami jakościowymi i ilościowymi Zamawiającego, 2) dostarczenie produktów do siedziby Zamawiającego na adres: Ministerstwo Rozwoju, Departament Informacji i Promocji, ul. Wspólna 2/4, Warszawa 3. Opis wymagań techniczno-użytkowych i ilościowych roll upów tradycyjnych: Stelaż: 3.1 liczba roll - upów 12 szt., w tym: projekt graficzny nr 1: 5 szt., projekt graficzny nr 2: 2 szt., projekt graficzny nr 3: 2 szt., projekt graficzny nr 4: 3 szt., 3.2 Specyfikacja techniczna roll upów (stelaż + grafika + futerał): - kaseta + listwa + maszt, - konstrukcja sztywna, wykonana z aluminium lub z blachy nierdzewnej, (bez wystających stopek z przodu i skośnych prętów stabilizujących z tyłu), - waga kasety: maks. 7 kg., - kolor kasety: srebrny lub popielaty, - maszt: składany, - mechanizmy zwijający w podstawie, - podstawa: stabilna, trzymająca pion, - górna listwa mocowana bezpośrednio do masztu, bez metalowych lub plastikowych haczyków, końcówek, nasadek, etc. - wymiar: 85 x 200 cm +/- 5 cm, po rozłożeniu, + 15 cm +/- 5 cm taśmy rozbiegowej,

2 Futerał: - materiał: typu blockout, grubość min. 440 g/m 2, matowy, - wydruk: wielokolorowy, fotorealistyczny, jednostronny, - umożliwiający łatwy transport, - chroniący przed uszkodzeniem mechanicznym, - wodoodporny, - zamykany np. na suwak, - z okienkiem na opis zawartości futerału. 3.3 Specyfikacja pozostałych funkcji użytkowych i wymagań wobec roll - upów: - możliwość łatwej wymiany planszy graficznej, - zabezpieczenie przed samoistnym zwijaniem, - gwarancja dla stelaża: min. 2 lata. 4. Opis wymagań techniczno-użytkowych i ilościowych roll upów materiałowych: Stelaż: 4.1 liczba roll upów: 5 szt., w tym: projekt graficzny nr 5: 2 szt., projekt graficzny nr 6: 2 szt., projekt graficzny nr 7: 1 szt. 4.2 Specyfikacja techniczna roll upów (stelaż + grafika + futerał): - konstrukcja sztywna, wykonana z aluminium (bez wystających prętów stabilizujących z tyłu i boków), - elementy konstrukcji numerowane, oznaczone, łączone na zatrzaski, - stabilny, trzymający pion, - wyposażony w podstawę montowaną na krawędziach stelaża, - klucz montażowy w zestawie, - waga stelaża wraz z podstawą: maks. 12 kg, w tym podstawa maks. 10 kg. szerokość: 90 cm +/- 5 cm, wysokość: 230 cm +/- 5 cm, głębokość: 25 cm +/- 5 cm. - bez łączeń, - po rozłożeniu całość grafiki stanowi jednolitą powierzchnię, - nadruk: sublimacyjny, wielokolorowy, jednostronny, - zamykana od dołu na suwak,

3 Futerał: - umożliwiający łatwy transport, - chroniący przed uszkodzeniem mechanicznym, - wodoodporny, - zamykany np. na suwak, - z okienkiem na opis zawartości futerału. 4.3 Specyfikacja pozostałych funkcji użytkowych i wymagań wobec roll upów materiałowych: - możliwość łatwej wymiany planszy graficznej, - gwarancja dla stelaża: min. 2 lata. 5. Opis wymagań techniczno-użytkowych i ilościowych tekstylnych ścianek wystawienniczych, prostych (nie łukowych), jednostronnych: 5.1 liczba ścianek 2 szt., w tym: projekt graficzny nr 8: 1 szt., projekt graficzny nr 9: 1 szt. 5.2 Specyfikacja techniczna ścianek (stelaż + grafika + futerał): Stelaż: - konstrukcja sztywna, wykonana z aluminium (bez wystających prętów stabilizujących z tyłu i boków), - elementy konstrukcji numerowane, oznaczone, łączone na zatrzaski, - stabilny, trzymający pion, - wyposażony w dwie stopki montowane na krawędziach stelaża, - klucz montażowy w zestawie, - waga stelaża: maks. 25 kg, szerokość: 300 cm +/- 50 cm, wysokość: 230 cm +/- 10 cm, głębokość: 50 cm +/- 5 cm. - bez łączeń, - po rozłożeniu całość grafiki stanowi jednolitą powierzchnię, - nadruk: sublimacyjny, wielokolorowy, jednostronny, - zamykana od dołu na suwak,

4 Futerał: - umożliwiający łatwy transport, - chroniący przed uszkodzeniem mechanicznym, - wodoodporny, - zamykany np. na suwak, - z okienkiem na opis zawartości futerału. 5.3 Specyfikacja pozostałych funkcji użytkowych i wymagań wobec ścianek: - możliwość łatwej wymiany planszy graficznej, - gwarancja dla stelaża: min. 2 lata. 6. Opis wymagań techniczno-użytkowych i ilościowych tekstylnych ścianek wystawienniczych, prostych (nie łukowych) - dwustronna: 6.1 liczba ścianek dwustronnych 1 szt., (projekt graficzny nr 10) 6.2 Specyfikacja techniczna ścianek (stelaż + grafika + futerał): Stelaż: Futerał: - konstrukcja sztywna, wykonana z aluminium (bez wystających prętów stabilizujących z tyłu i boków), - elementy konstrukcji numerowane, oznaczone, łączone na zatrzaski, - stabilny, trzymający pion, - wyposażony w dwie stopki montowane na krawędziach stelaża, - klucz montażowy w zestawie, - waga stelaża: maks. 25 kg, szerokość: 300 cm +/- 50 cm, wysokość: 230 cm +/- 10 cm, głębokość: 50 cm +/- 5 cm. - bez łączeń, - po rozłożeniu całość grafiki stanowi jednolitą powierzchnię, - nadruk: sublimacyjny, wielokolorowy, dwustronny, - zamykana od dołu na suwak, - umożliwiający łatwy transport, - chroniący przed uszkodzeniem mechanicznym, - wodoodporny, - zamykany np. na suwak,

5 - z okienkiem na opis zawartości futerału. 6.3 Specyfikacja pozostałych funkcji użytkowych i wymagań wobec ścianek: - możliwość łatwej wymiany planszy graficznej, - gwarancja dla stelaża: min. 2 lata. 7. Opis wymagań techniczno-użytkowych i ilościowych trybunki wystawienniczej: 7.1 liczba trybunek wystawienniczych 1 szt., (projekt graficzny nr 11) 7.2 Specyfikacja techniczna trybunki wystawienniczej: Konstrukcja: - trybunka spełniająca rolę walizki transportowej, - materiał: wytrzymałe tworzywo sztuczne, wypełnienie z poliwęglanu wielokomorowego, - kształt blatu: prostokątny z zaokrąglonymi rogami, - kolor: czarny, - waga: maks.10 kg, - walizka z kółkami jezdnymi, wysokość: 90cm +/- 5 cm, szerokość: 95 cm +/- 5 cm, głębokość: 40 cm +/- 10 cm. - po rozłożeniu całość grafiki stanowiąca jednolitą powierzchnię, - nadruk: sublimacyjny, wielokolorowy, jednostronny, 7.3 Specyfikacja pozostałych funkcji użytkowych i wymagań wobec trybunki wystawienniczej: - możliwość łatwej wymiany planszy graficznej. 8. Opis wymagań techniczno - użytkowych i ilościowych stojaków na materiały z toperami: 8.1 liczba stojaków na materiały 20 szt., (projekt graficzny nr 12) 8.2 Specyfikacja techniczna stojaków na materiały z toperami: Konstrukcja: - lekka konstrukcja metalowa, - kolor: srebrny,

6 Toper: wysokość konstrukcji: 1800 mm +/- 100 mm (bez topera i kółek), szerokość konstrukcji: 900 mm +/- 50 mm, głębokość konstrukcji: 400 mm +/- 50 mm, - liczba półek: 5 sztuk, - półki wykonane z perforowanej blachy, - półki montowane od góry stojaka, odległość między półkami umożliwiająca bezproblemowe uzupełnianie publikacji w formacie A4 w pionie, oraz brak konieczności schylania się po publikacje na najniższej półce, - wymiary półek: 850 x 300 mm (szer. x wys.) +/- 50 mm (min. 4 x 210 mm, format A4 w pionie), - rant dolny półki: wysokość 34 mm +/- 10 mm, - ranty półek zaokrąglone, - możliwość regulowania kąta nachylenia półek, - kółka z blokadą. - wymienny toper montowany na górze konstrukcji stojaka, 850 x 350 mm (szer. x wys.), +/- 50 mm, - materiał: płyta PCV, min. 5 mm grubości, - grafika z warstwą nie przepuszczającą światła, - dostosowanie grafiki przekazanej przez Zamawiającego, do wymiarów oferowanego przez Wykonawcę materiału. Zamawiający wymaga, aby dostarczone stojaki były złożone, gotowe do użytku. 8.3 poglądowa wizualizacja stojaka na materiały z toperem: 9. Opis wymagań techniczno - użytkowych i ilościowych planszy graficznej do ścianki tekstylnej, łukowej o wymiarach 228 x 221 x ok. 35 cm (szer. x wys. x gł.): 9.1 liczba grafik do ścianek tekstylnych łukowych 1szt., (projekt graficzny nr 13) 9.2 Specyfikacja grafiki do ścianki tekstylnej, łukowej: - bez łączeń, - po rozłożeniu całość grafiki stanowi jednolitą powierzchnię,

7 - nadruk: sublimacyjny, wielokolorowy, jednostronny, - zamykana od dołu na suwak, - wielkość grafiki: 315 x 230 cm (szer. x wys.), do wymiarów oferowanego przez Wykonawcę materiału, - 2 płachty materiału, w tym jedna zadrukowana, druga biała. Zamawiający w razie konieczności umożliwi dokonanie oględzin stelaża Wykonawcy. 10. Opis wymagań techniczno - użytkowych i ilościowych planszy graficznej do ścianki pop - up czteropolowej, łukowej, 6 modułowej (4 bryty środkowe + 2 boczne) z łączeniem elementów w systemie magnetycznym (listwy i taśmy magnetyczne), o wymiarach 215 x 289 cm (wys. x szer.): 10.1 liczba grafik do ścianki pop up 1 szt., (projekt graficzny nr 14) 10.2 Specyfikacja grafiki do ścianki czteropolowej: Materiał: Wydruk: - podkłady polipropylenowe, z laminatem strukturalnym zabezpieczającym grafikę przed uszkodzeniami mechanicznymi, - grafika z taśmami magnetycznymi, do łączeń w systemie magnetycznym. - w rozdzielczości dostosowanej do formatu/wielkości wydruku, II. Termin i sposób składania ofert: 1. Oferty należy składać do dnia 6 czerwca 2016 r. do godz , na adres: pawel.cybulski@mr.gov.pl 2. Do oferty należy dołączyć: - formularz ofertowy, na wzorze z załącznika nr 2, - poglądowe zdjęcia/wizualizacje roll upa tradycyjnego i materiałowego, ścianki tekstylnej, trybunki wystawienniczej, stojaka na publikacje z toperem. III. Kryteria wyboru oferty: 1. cena 80 pkt; Punkty za kryterium Cena zostaną obliczone według wzoru: Cena oferty najtańszej x 80 = liczba punktów Cena oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. 2. czas realizacji zamówienia 20 pkt; Liczony będzie od czasu akceptacji przez Zamawiającego makiet oferowanych materiałów przez Wykonawcę, zgodnie z pkt. IV.5. Za zobowiązanie się Wykonawcy do realizacji zamówienia w terminie krótszym niż 20 dni roboczych Zamawiający przyzna 2 pkt za każdy dzień skrócenia terminu wykonania zamówienia, ale w sumie nie więcej niż 20 pkt.

8 IV. Warunki i harmonogram realizacji zamówienia: 1. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego: ul. Wspólna 2/4, Warszawa 2. Zamawiający w dniu zawarcia umowy przekaże Wykonawcy wszystkie niezbędne pliki graficzne. 3. Wykonawca w ciągu 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy przedstawi (za pośrednictwem poczty ) dostosowane pliki graficzne na makietach oferowanych materiałów oraz wizualizacje materiałów. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zgłosi uwagi lub zaakceptuje dostosowanie pliki graficzne. 4. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca w ciągu 2 dni roboczych przedstawi poprawione zgodnie z zgłoszonymi poprawkami dostosowania. Pkt. IV.3 zdanie drugie stosuje się odpowiednio. 5. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do 20 dni roboczych od daty akceptacji przez Zamawiającego (za pośrednictwem poczty ) plików graficznych (makiet i wizualizacji). V. Informacje dodatkowe: 1. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. 2. W celu zapewniania porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi oferentami w celu uzupełnienia lub dopracowania ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania rozeznania rynku bez podania przyczyny. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę. 5. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Ministerstwo Rozwoju zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w ministerstwie. 7. Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej, i w przypadku zastrzeżenia jej przez oferenta, jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy, jego oferta zostanie odrzucona. 8. Zaproszenie do składania ofert nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązana Ministerstwa do przyjęcia którejkolwiek z ofert. 9. Po wyborze Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków zamówienia. 10. Zamawiający nie ma możliwości zaliczkowania. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji zadania bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert lub do rezygnacji z części zadania bez podania przyczyny, przed podpisaniem umowy. 12. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany w projektach graficznych na etapie akceptacji plików do druku m.in. w zakresie nasycenia kolorów tła. VI. Kontakt: Wszelkie pytania dotyczące realizacji zamówienia można zgłaszać pocztą elektroniczną na adres: pawel.cybulski@mr.gov.pl. VII. Załączniki: Formularz ofertowy zał. nr 2.

9 VIII. Przykładowe wizualizacje i oznaczenia: