/( ~l 83EE. Będzińskie Stowarzyszenie Właścicieli Nieruchomości Osiedla "Podskarpie" Będzin, ul. Podskarpie 12

Transkrypt

1 83EE Będzińskie Stowarzyszenie Właścicieli Nieruchomości Osiedla "Podskarpie" Będzin, ul. Podskarpie 12 Będzin dnia ZAPROSZENIE OO SKŁADANIA OFERT NA PROWADZENIE KSIĘGOWOŚCI BĘDZIŃSKIEGO STOWARZYSZENIA WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI OSIEDLA PODSKARPIE Zarząd Będzińskiego Stowarzyszenia Właściciel Osiedla Podskarpie w Będzinie zgodnie z Uchwałą Nr 3/10/2015 z dnia r. zaprasza do składania ofert na prowadzenie księgowości Stowarzyszenia od stycznia 2016 roku. Oferowana cena powinna zawierać wszystkie elementy zawarte w zakresie obowiązków i odpowiedzialności Biura Rachunkowego załącznik nr 1 Oferty w zamkniętych kopertach należy składać w siedzibie Stowarzyszenia Będzin ul. Podskarpie 12 w terminie do roku do godziny Oferty należy składać według wzoru dołączonego do niniejszego zaproszenia Pytania w zakresie przedmiotowej oferty można składać na adres mail: biuro@podskarpie.org.pl. Zarząd Stowarzyszenia /( ~l K NIP , REGON , KRS konto. BPH S A o/będzin kontakt tel kom b1uro@podskarp1e org pl www podskarpie org pl

2 OFERTA NA PROWADZENIE KSIĘGOWOŚCI BĘDZIŃSKIEGO STOWARZYSZENIA WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI OSIEDLA PODSKARPIE Adres prowadzenia biura: Osoba reprezentująca: Osoba składająca ofertę: Telefon kontaktowy: mail: Forma prowadzonej działalności: Numer KRS lub EDG: (skan w załączeniu) N u mer NIP: Numer REGON: (skany w załączeniu) Numer Certyfikatu Księgowego: (skan w załączeniu) Numer polisy ubezpieczeniowej: (skan w załączeniu) Proponowana cena za usługę miesięcznie netto: brutto: Oświadczenie, że proponowana cena zawiera wszystkie elementy zawarte w zakresie obowiązków i odpowiedzialności stanowiących załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Równocześnie cytowany załącznik będzie integralną częścią umowy. Oświadczenie, że w przypadku wyboru oferty moja firma jest dyspozycyjna i posiada wystarczający personel do rozpoczęcia księgowania z dniem r. Do niniejszej oferty dołączam referencje moich klientów. (miejscowość, data) (podpis) (pieczęć firmowa)

3 Zakres obowiązków i odpowiedzialności Biura Rachunkowego. Dotyczyć one będą przede wszystkim: 1. prawidłowego i terminowego prowadzenia ksiąg rachunkowych i ewidencji - rejestru wpływów i naliczeń opłat osiedlowych prowadzonych osobno na fundusz remontowy i eksploatacyjny na podstawie otrzymanych od Zlecającego dokumentów źródłowych z należytą starannością i w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami ustawy o rachunkowości w tym zakresie, 2. przez dokumenty źródłowe Strony rozumieją wszelkie materiały stanowiące podstawę dokonywania zapisów w odpowiednich księgach i rejestrach, 3. analizowanie, sprawdzanie otrzymywanych dokumentów źródłowych pod względem formalnym, rachunkowym i informowania Zleceniodawcy o wykrytych brakach, 4. dokonywania bieżących zapisów w ewidencji księgowej, na podstawie dekretów, 5. sporządzania comiesięcznych wydruków obrotów i sald księgi głównej i ksiąg pomocniczych, 6. zamknięcia ksiąg po zakończeniu roku obrotowego, 7. sporządzania rocznych sprawozdań finansowych rocznego bilansu oraz rachunku zysków i strat i przekazywania ich do wła ś ciwych urzędów, 8. ustalania na podstawie danych wynikających z zapisów w księdze oraz innych niezbędnych do tego informacji dostarczonych przez Zlecającego wysokości należnych miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy, 9. sporządzania w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy zeznań i deklaracji podatkowych na podstawie danych wynikających z prowadzonych ksiąg i ewidencji oraz składania ich właściwym organom podatkowym w przewidzianych terminach, z zastrzeżeniem postanowień, 10. prowadzenia w imieniu i na rzecz Zlecającego ewidencji środków trwałych, wypo s ażenia, naliczeń amortyzacji i innych wymaganych przez prawo, 11. reprezentowania Zlecającego wobec Urzędu Skarbowego, w zakresie spraw związanych z wykonywaniem umowy i udzielania wszelkich wyjaśnień organom kontrolnym, 12. udzielania Zleceniodawcy niezbędnych informacji i wyjaśnień z zakresu jego zobowiązań podatkowych,

4 13. telefonicznego (faxem lub mailem) informowania Zleceniobiorcy w terminie 2 dni roboczych przed terminem płatności o wysokości zobowiązań podatkowych przypadających z określonego tytułu na dany miesiąc obrachunkowy, 14. gromadzenia i przechowywania dokumentacji podatkowej i dokumentów źródłowych przez 5 lat w sposób gwarantujący wykonanie obowiązków podatkowych oraz uniemożliwiający dostęp do nich niepowołanych osób trzecich, ich zniszczenie bądź uszkodzenie, 15. wydawania prowadzonej dokumentacji dokumentów źródłowych na każde żądanie Zleceniodawcy, 16. zawiadomienia w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy właściwego urzędu skarbowego o zawarciu niniejszej umowy wraz z podaniem nazwy i adresu biura, 17. zachowania tajemnicy informacji, handlowej, zawodowej i nie działania na szkodę Zlecającego, Odpowiedzialność biura rachunkowego. Biuro rachunkowe ponosi odpowiedzialność za: 1. prawidłowość materialną ksiąg rachunkowych ewidencji - rejestrów, polegającą na prowadzeniu ich zgodnie ze stanem rzeczywistym, 2. prawidłowość formalną ksiąg rachunkowych i ewidencji - rejestrów, polegającą na prowadzeniu ich zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 3. biuro ponosi odpowiedzialność za stosowanie interpretacji odpowiednich przepisów prawnych, obowiązującej w dacie dokonywania stosownych zapisów księgowych, przeprowadzonej przez upoważnione do tego podmioty, uzyskanej od kompetentnych organów podatkowych bądź opublikowanej w prasie fachowej,

5 Oferenci powinni złożyć dodatkowo następujące dokumenty: Oświadczenia że: 1. ciąży na nim obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, 2. nie toczy się w jego sprawie postępowanie podatkowe lub karne w związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą, 3. ma pełną zdolność do czynności prawnych, 4. nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa określone w rozdziale 9 ustawy o rachunkowości, 5. zawarł umowę ubezpieczenia OC (nazwa ubezpieczyciela) numer polisy za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością i zobowiązuje się do posiadania takiego ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy i odpowiada za wyr z ądzone szkody,