ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY (Część 2)

Transkrypt

1 Część II-2 SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY (Część 2) 1 Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U poz. 907, z późn. zm., zwana dalej ustawą Pzp ), nr sprawy w rejestrze zamówień publicznych Zamawiającego. 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania oraz w przypadku niemożności doręczenia - zwrotu przesyłek pocztowych rejestrowanych o wadze do 2000 g. 2. Przez przesyłki pocztowe rejestrowane rozumie się: przesyłki pocztowe przyjęte za pokwitowaniem przyjęcia i doręczane za pokwitowaniem odbioru (w wypadkach określonych przez Zamawiającego), którym nadaje się unikalny numer identyfikacyjny i których termin nadania w placówce Operatora Wyznaczonego jest istotny dla zachowania terminów wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zasad jego realizacji zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3 Realizacja umowy 1. Usługi pocztowe będące przedmiotem umowy będą realizowane przez Operatora Pocztowego na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529, z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 2. Wykonawca będzie doręczał przesyłki pocztowe do siedziby Zamawiającego w dni robocze w godz oraz odbierał przesyłki pocztowe z siedziby Zamawiającego przy ul. Konstruktorskiej 3A w dni robocze w godz , tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy. Potwierdzenia odbioru przesyłek do wysyłki dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy a potwierdzenia doręczenia przesyłek będzie dokonywać upoważniony przedstawiciel Zamawiającego.

2 3. Nadanie przesyłek w placówce pocztowej Operatora Wyznaczonego objętych przedmiotem umowy, w przypadku braku zastrzeżeń formalnych następować będzie w dniu ich odebrania od Zamawiającego. Wymogi formalne dotyczące nadawanych przesyłek stanowią Załącznik nr 4. Odbiór przesyłek przyjętych do wysyłki będzie każdorazowo dokumentowany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy pieczęcią, podpisem i datą w zestawieniu ilościowym przesyłek według poszczególnych kategorii wagowych. 4. Nadawanie przesyłek będzie się odbywać na podstawie wzorów list nadawczych uzgodnionych z Wykonawcą. Listy nadawcze będą sporządzane w dwóch egzemplarzach, z których jeden będzie przeznaczony dla Zamawiającego i stanowić będzie potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać na liście nadawczej (na jej drugim egzemplarzu) potwierdzenia nadania w placówce pocztowej Operatora Wyznaczonego i dostarczyć ją do Zamawiającego. Kopia drugiego egzemplarz a listy nadawczej będzie przeznaczona dla Wykonawcy. 5. Zamawiający będzie przekazywał uporządkowane przesyłki do nadania według rodzaju i wagi oraz umieszczał na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje, jednoznacznie identyfikujące adresata oraz nadawcę. Znaczek opłaty pocztowej zostanie zastąpiony pieczęcią wykonaną według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę lub innym uzgodnionym oznaczeniem. Oznaczenie stwierdzać będzie nr umowy na podstawie, której świadczone są usługi pocztowe. 6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu potwierdzenie nadania przesyłek odebranych od Zamawiającego wydane przez placówkę pocztową Operatora Wyznaczonego. W przypadkach wskazanych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu dowodu doręczenia przesyłki jej adresatowi. 7. Wszelkie pozostałe oznaczenia przesyłek zapewnia Wykonawca. 8. Zamawiający będzie stosował własne opakowania na przesyłki. 9. Do odbioru przesyłek przez adresata będą używane druki potwierdzenia odbioru (doręczenia) stosowane przez Operatora Wyznaczonego. 10.Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie musi zatrudnić w pełnym wymiarze czasu pracy przy wykonywaniu zamówienia 1 osobę bezrobotną, co oznacza osobę spełniającą przesłanki art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j.: Dz. U. z 2015 r. poz. 149) lub 1 osobę niepełnosprawną, co oznacza osobę spełniającą przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.) w terminie 30 dni od daty zawarcia Umowy. Zatrudnienie powinno obejmować czas realizacji, zamówienia. 11.W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę bezrobotną/niepełnosprawną lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia, w ciągu 30 dni licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy na to miejsce innej osoby bezrobotnej/niepełnosprawnej. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia osoby bezrobotnej/niepełnosprawnej, natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją niezwłocznie Zamawiającemu. 12.W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego osoby, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej o której mowa w 7 ust.6. 2

3 4 Czas realizacji zamówienia Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. na maksymalnie 24 miesiące z zastrzeżeniem, że usługa będzie świadczona w terminie od dnia podpisania umowy ale nie wcześniej niż od dnia r. lub do całkowitego wykorzystania maksymalnej kwoty umowy, o której mowa w 5 ust.1. 5 Wynagrodzenie, zasady rozliczeń 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości nie wyższej niż:.. brutto PLN (słownie złotych brutto: złotych). 2. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, wynikać będzie z rzeczywistej ilości przesyłek obsłużonych pomnożonej przez odpowiednie ceny jednostkowe brutto określone w ofercie Wykonawcy. 3. Strony ustalają, że okresem rozliczeniowym będzie miesiąc kalendarzowy. Usługi będą rozliczane według cen jednostkowych wynikających z Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Podstawą obliczenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy będzie suma opłat za przesyłki nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym. 4. Płatności za wykonane usługi będą następować w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo sporządzonej faktury. Faktura będzie wystawiana najpóźniej do 10 dnia po upływie miesiąca, którego płatność dotyczy oraz będzie dołączone do niej zbiorcze zestawienie przesyłek nadanych lub zwróconych w tym okresie przez Zamawiającego 5. Przedstawione w Formularzu ofertowym szacunkowe ilości przesyłek listowych i paczek każdego rodzaju, nie są ilościami wiążącymi Zamawiającego i mogą ulegać zmianie zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem. W przypadku zlecenia przez Zamawiającego ilości przesyłek mniejszej, niż określona w Formularzu ofertowym, Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie względem Zamawiającego. 6. Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy, wyniesie 60% kwoty maksymalnej, o której mowa w ust Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania, w formie pisemnej, o wszelkich zmianach danych, które mogą wpływać na wystawianie i obieg faktur oraz ich księgowanie i rozliczanie, m.in. numer konta, numer NIP, adres firmy. 8. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może przenieść praw i obowiązków, ani wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie. 6 Zakres odpowiedzialności 1. Wykonawca zobowiązany jest do standardowego ubezpieczenia paczek pocztowych. Poprzez standardowe ubezpieczenie paczek pocztowych rozumie się paczki pocztowe bez zadeklarowania wartości ubezpieczane do kwoty nie niższej niż 100,00 zł (słownie: sto złotych) bez dodatkowych opłat. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność zgodnie z obowiązującymi przepisami za szkody wynikłe z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, a w szczególności za uszkodzenie ubytek lub utratę przesyłki lub paczki pocztowej. 3

4 3. Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszystkie koszty wynikające z niedostarczenia, zagubienia lub zniszczenia przesyłki lub paczki z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4. Reklamacje z tytułu jakości świadczonych usług będą składane przez Zamawiającego drogą elektroniczną do Wykonawcy, niezwłocznie po stwierdzeniu okoliczności wymienionych w ust. 2 na adres Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania reklamacji na adres Strony zobowiązują się do nieujawniania jakichkolwiek informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy. Strony oraz osoby świadczące pracę na ich rzecz w jakiejkolwiek formie oraz osoby, przy pomocy których Strony wykonywać będą wzajemnie obowiązki, zobowiązane są do nierozpowszechniania informacji o charakterze technicznym, technologicznym organizacyjnym i handlowym, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a także informacji stanowiących tajemnicę państwową, służbową i pocztową oraz danych osobowych pod rygorem odpowiedzialności prawnej. 7 Kary umowne 1. W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznej wartości wynagrodzenia brutto określonego w punkcie 5 ust. 1 niniejszej umowy. 2. W przypadku stwierdzenia nieterminowego doręczenia przesyłki pocztowej Wykonawca zwróci Zamawiającemu dwukrotność pobranej opłaty za usługę pocztową. 3. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi pocztowej w zakresie niedoręczenia przesyłki pocztowej Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie wyliczone na podstawie zapisów ustawy Prawo pocztowe dla przesyłek pocztowych - art. 88 ust.4 pkt 3; 4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % łącznej wartości wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy, z wyłączeniem sytuacji o których mowa w ust. 2 i Jeżeli wskutek nieterminowego doręczenia lub niedręczenia przesyłki lub innego przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający poniesie szkodę przewyższającą wysokość naliczonych kar umownych, będzie uprawniony do żądania od Wykonawcy jej naprawienia w pełnej wysokości na zasadach ogólnych prawa cywilnego. 6. W przypadku nie zatrudnienia przy realizacji zamówienia przez Wykonawcę 1 osoby bezrobotnej/niepełnosprawnej, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 1000,00 zł (jeden tysiąc złotych) brutto chyba że wykaże, że przedstawił zgłoszenie ofert pracy urzędowi pracy albo odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy w państwie, w którym ten Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a nie zatrudnienie osoby bezrobotnej nastąpiło z przyczyn nie leżących po jego stronie. Za przyczynę nie leżącą po stronie Wykonawcy będzie uznawany brak osób bezrobotnych/niepełnosprawnych zdolnych do wykonywania zamówienia lub odmowa podjęcia pracy przez taką osobę bezrobotną/niepełnosprawną. 7. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłacić Wykonawcy. 4

5 8 Zmiany umowy 1. Zmiana umowy może być dokonana tylko za zgodą obu stron, zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Pzp). 2. Wszystkie zmiany umowy i uzupełnienia dokonywane są w formie pisemnej i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. 3. Strony dopuszczają możliwość zmian Umowy, poprzez odpowiednią zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, o kwotę wykazaną przez Wykonawcę i wynikającą z wyżej wymienionych zmian. 4. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 3, odpowiednia zmiana wynagrodzenia może nastąpić za zgodą stron, w drodze negocjacji, przy czym: - negocjacje będą się mogły rozpocząć w dniu opublikowania zmian przepisów będących podstawą negocjacji, do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, - w przypadku zmiany dotyczącej wysokości minimalnego wynagrodzenia, pod pojęciem odpowiedniej zmiany wynagrodzenia, należy rozumieć sumę wzrostu kosztów wykonawcy umowy wynikających z podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania (w momencie wejścia w życie zmiany) części zamówienia, do wysokości wynagrodzenia minimalnego, obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, dla osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat, - w przypadku zmiany dotyczącej zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub zdrowotnym albo wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, pod pojęciem odpowiedniej zmiany wynagrodzenia, należy rozumieć sumę wzrostu kosztów wykonawcy umowy oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawnej zawartej przez wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania (w momencie wejścia w życie zmiany) części zamówienia, przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób. 5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 5

6 9 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy: a) w przypadku, gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy lub nie kontynuuje jej realizacji pomimo wezwania Zamawiającego złożonego Wykonawcy w formie elektronicznej na adres ., w terminie 1 dnia od daty doręczenia wezwania (przy czym wezwanie zostanie potwierdzone również w formie pisemnej), b) w przypadku dwukrotnego nieodebrania przesyłek lub paczek przeznaczonych do wysyłki lub dwukrotnego niedostarczenia przesyłki lub paczki w wyznaczonym terminie w okresie rozliczeniowym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, c) w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej i może być dokonane w terminie do 30 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu okoliczności uprawniającej do odstąpienia od umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie tę część wynagrodzenia, która odpowiada zakresowi prawidłowo wykonanych do dnia rozwiązania umowy zleceń. 10 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych obowiązują przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j.: Dz. U. z 2014 r. poz. 121, z późn. zm.), jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej, inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529, z późn. zm.). 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji i danych uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją umowy i zobowiązuje się nie wykorzystywać tych informacji i danych do jakichkolwiek innych celów niż realizacja umowy bez zgody Zamawiającego. 3. Osobami zobowiązanymi do stałego nadzoru nad realizacją niniejszej umowy są: a) ze strony Wykonawcy:.,telefon,.., b) ze strony Zamawiającego: :.,telefon,.., 4. Zmiana osób wskazanych w ust. 3 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy. 5. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 6. Spory powstałe w związku z wykonywaniem umowy Strony zgodnie poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 7. W przypadku zakwalifikowania kosztów przedmiotu Umowy w ramach projektu Pomocy Technicznej POIiŚ, przedmiot umowy może zostać zrefundowany ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko zgodnie Wytycznymi w zakresie wykorzystania środków pomocy technicznej na lata Załączniki wymienione w treści umowy stanowią jej integralna część: a) Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia; b) Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy (kopia) c) Załącznik nr 3 - Regulamin Wykonawcy świadczenia usług pocztowych (dopuszczony o ile zapisy w regulaminie nie będą stały w sprzeczności z zapisami SIWZ, nie będą nakładać 6

7 na zamawiającego dodatkowych obowiązków, ograniczać odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy, generować dodatkowych kosztów, innych niż przewidziane w umowie; w przypadku wystąpienia sprzeczności lub rozbieżności Regulaminu z zapisami SIWZ, obowiązują zapisy SIWZ) d) Załącznik nr 4 Wymogi formalne Wykonawcy dotyczące nadawanych przesyłek. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7