I. Zamawiający. II. Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Chodzież, r. W związku z organizowaną przez LGD Dolina Noteci uroczystością obchodów 10lecia Stowarzyszenia w drugiej połowie maja 2016 roku, zostanie zakupiona niżej opisana usługa. ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy: Zapytania ofertowego na świadczenie usługi organizacji imprezy okolicznościowej dla członków i gości Stowarzyszenia Dolina Noteci. I. Zamawiający Stowarzyszenie Dolina Noteci ul. Sienkiewicza Chodzież II. Opis przedmiotu zamówienia Zapytanie ofertowe dotyczy organizacji imprezy okolicznościowej dla członków i gości Stowarzyszenia Dolina Noteci łącznie około 100 osób. 1. Data planowanej imprezy: r. 2. Miejsce: zaproponowane przez Zleceniobiorcę na obszarze gmin członkowskich Stowarzyszenia, tj. Gmina miejska i wiejska Chodzież, Gmina Budzyń, Gmina Szamocin. 3. Planowany czas trwania imprezy: 18:00 23: Spodziewana ilość gości: ok. 100 osób. 5. Rodzaj imprezy: bankiet. 6. Rodzaj menu: potrawy regionalne serwowane do stołu. a. pstrąg na ciepło ( g) b. karkówka z grilla ( g) c. deser (porcja sernika lub szarlotki) d. pieczywo chleb i bułki bez limitu 7. Pakiet napojów: pakiet bezalkoholowy kawa, herbata, woda, soki bez limitu. 8. Wyposażenie: przyjęcie zasiadane stoły i krzesła bankietowe. Możliwość odtworzenia muzyki na sali. 9. Dodatkowe atrakcje: możliwość przeniesienia części imprezy na wolne powietrze w formie ogniska lub grilla (w zależności od warunków atmosferycznych). 10. Obsługa: pełna obsługa gości przez kelnerów, kucharzy bądź innych osób koniecznych do przyrządzenia i podania posiłków, wraz z obsługą sprzętu grającego.

2 III. Miejsce oraz termin składania ofert Ofertę należy złożyć osobiście w terminie do r. do godz. 14:00 w biurze Stowarzyszenia Dolina Noteci, ul. Sienkiewicza 2, Chodzież, lub za pośrednictwem poczty w ww terminie (liczy się data dostarczenia oferty). IV. Kryterium oceny ofert w tym opis sposobu obliczania oferty Waga: cena 80% ocena miejsca i menu 20% ocena miejsca wskazanego na organizację imprezy wraz z menu powinna w sobie zawierać: 1. brak barier architektonicznych w budynku utrudniających dotarcie osobom niepełnosprawnym (wysokie schody, niskie stropy, itp.) 2. odpowiednia powierzchnia pomieszczenia wyróżniająca część jadalną i taneczną (nie jest obowiązkowa obecność parkietu lecz przestrzeni do gier i zabaw) 3. obecność w menu produktów lokalnych 4. obecność w menu produktów ekologicznych 5. obecność wydzielonej, ogrodzonej przestrzeni na zewnątrz budynku umożliwiającej przeniesienie tam części imprezy Cenę oferty należy podać w złotych polskich, cyfrowo i słownie wraz ze wszystkimi składnikami wpływającymi na ostateczną cenę uwzględniając podatek VAT. Podana cena jest ceną ostateczną, tzn.: zawierającą wszystkie dodatkowe koszty związane z realizacją usługi Ocena punktowa zostanie obliczona wg następującego wzoru: Najniższa oferta cenowa Badana oferta cenowa x 80 pkt. + maks. 20 pkt. w przypadku spełnienia wyżej wyszczególnionych cech specyfikacji. Po 4 pkt. na każdy z wymienionych (5) podpunktów.

3 V. Sposób przygotowania oferty Ofertę należy przygotować zgodnie ze wzorem załącznika 1 niniejszego zapytania w terminie określonym w p. III. Wraz z ofertą należy złożyć wymagane załączniki, wymienione we wzorze oferty. VI. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wybrany podmiot, który przesłał prawidłowo sporządzoną ofertę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie zgodnie z pkt. III niniejszego zapytania. Wybrany oferent zostanie zaproszony do podpisania umowy. Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. VII. Informacje dodatkowe Organizator zastrzega sobie prawo do niewybierania żadnej oferty, bez podania przyczyny. Załączniki do zaproszenia: Załącznik nr 1 Wzór oferty na organizację imprezy okolicznościowej

4 Załącznik nr 1 Wzór oferty cenowej Data:. Dane Oferenta Stowarzyszenie Dolina Noteci ul. Sienkiewicza Chodzież Dotyczy: Zapytania ofertowego na świadczenie usługi organizacji imprezy okolicznościowej dla członków i gości Stowarzyszenia Dolina Noteci. W odpowiedzi na Państwa zapytanie ofertowe za wskazaną usługę proponowana cena przedstawia się następująco: Lp. Nazwa usługi 1. Udostępnienie lokalu wraz z obsługą Cena brutto.. 2. Menu (potrawy oraz napoje) maks. 100 osób Pozostałe: Razem:..

5 Ponadto w załączeniu przesyłam: 1. Kopię wpisu z ewidencji działalności gospodarczej. 2. Propozycję menu (potrawy i napoje) z zaznaczeniem produktów lokalnych i ekologicznych. 3. Opis/fotografie/adres strony internetowej* pomieszczenia i terenu przyległego. Podpis i pieczęć oferenta *niepotrzebne skreślić