Dział Rekrutacji na Studia UJ (dalej DRS) ul. Gołębia 24, pok Kraków. Kraków 1, ul. Westerplatte 20

Transkrypt

1 Załącznik A do SIWZ UWAGA: korespondencja przeznaczona do konfekcjonowania to rejestrowane oryginalne decyzje administracyjne wydane w jednym egzemplarzu oryginalnie podpisane przez członków komisji rekrutacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego (dalej UJ), które nie mogą ulec zniszczeniu. Ogólne Szacunkowa liczba przesyłek Termin realizacji zamówienia Miejsce odbioru przesyłek Miejsce nadania przesyłek Płatność Termin płatności sztuk od 1 sierpnia do 15 listopada 2016 roku z siedziby Zamawiającego: Dział Rekrutacji na Studia UJ (dalej DRS) ul. Gołębia 24, pok Kraków Urząd Pocztowy Kraków 1, ul. Westerplatte 20 faktura VAT płatne 21 dni po wykonaniu usługi. Konfekcjonowanie Rodzaj przesyłki Materiał konfekcjonowania Rodzaj dokumentu potwierdzającego wysyłkę w miejscu nadania przesyłek niepowtarzalne rejestrowane oryginalne decyzje administracyjne wydane w jednym egzemplarzu oryginalnie podpisane przez członków komisji rekrutacyjnych UJ, które nie mogą ulec zniszczeniu. zadrukowany arkusz A4 elektroniczna pocztowa książka nadawcza w formacie.xml zgodna z wymogami Poczty Polskiej S.A. (dalej PP) niezbędna przy nadaniu przesyłek listowych rejestrowanych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru oraz jej wydruk przekazany do DRS nadruk na kopercie informacji zgodnych z wytycznymi DRS (w tym: numeru umowy, adresu DRS, napisu POLECONY za potwierdzeniem odbioru, numeru wewnętrznego C90, herbu i nazwy Uczelni oraz numeru R wraz z jego kodem kreskowym), zgodnie z wymogami PP] odebranie z siedziby DRS decyzji zadrukowanych arkuszy A4, w terminie określonym w specyfikacji; ręczne zapakowanie zadrukowanego arkusza A4 do koperty C4 w taki sposób, żeby adres nadrukowany na arkuszu był widoczny w okienku koperty; zadrukowanie blankietu zwrotnego potwierdzenia odbioru oraz koperty zgodnie z wymogami PP oraz dodatkowo naniesienie na ten blankiet numeru składającego się z znaków (wysokość znaku 3 mm) i kodu kreskowego (rozmiar 65x10 mm) w sposób umożliwiający odczytanie nadruku przez czytnik kodów kreskowych: Argox AS-8000 (przed podpisaniem umowy do 24 czerwca 2016 roku konieczne będzie przeprowadzenie testów prawidłowości odczytu kodu kreskowego i uzyskanie pisemnego potwierdzenia z DRS o spełnieniu tego warunku); naklejenie blankietu zwrotnego potwierdzenia odbioru na 1

2 kopercie zgodnie z wymogami PP; przygotowanie przesyłek w formie odpowiadającej wymogom dla przesyłek pocztowych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, określonych w przepisach wewnętrznych PP, oraz uporządkowania przysyłek w sposób odciążający placówkę pocztową, w której przesyłki zostaną nadane w następujący sposób: 1) wylicowanie przesyłek (ułożenie ich stroną adresową w tym samym kierunku); 2) posortowanie przesyłek według: a. ich wymiarów i masy, pogrupowanie przesyłek (w skrzyniach, na paletach, w workach pocztowych); b. podziału osobno dla przesyłek: - krajowych w ramach granic administracyjnych miasta Krakowa (objętych opustem zgodnie z wymogami PP), - krajowych poza granicami administracyjnymi miasta Krakowa, - zagranicznych; przygotowanie elektronicznej książki nadawczej w postaci pliku w formacie.xml zgodnego z wymogami PP niezbędnej przy nadaniu przesyłek listowych rejestrowanych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru osobno dla przesyłek: a. krajowych w ramach granic administracyjnych miasta Krakowa (objętych opustem zgodnie z wytycznymi PP), b. krajowych poza granicami administracyjnymi miasta Krakowa, c. zagranicznych; poinformowanie placówki nadawczej w ustalonym z nią pisemnie terminie o planowanym nadaniu oraz liczbie przesyłek, co najmniej na jeden dzień wcześniej przed planowanym dostarczeniem partii przesyłek; dostarczenie i nadanie przesyłek wraz z elektronicznymi książkami nadawczymi do wyznaczonego UP w Krakowie, w terminie określonym w specyfikacji; dostarczenie do siedziby Zamawiającego elektronicznej książki nadawczej oraz dwustronnych wydruków ww. elektronicznej książki nadawczej w terminie 24 godzin od dnia nadania przesyłek. Koperty z oknem Ilość sztuk Format C4 ( ) Waga 90 g/m2 Kolor koperty Biała Rodzaj zamknięcia typ (HK) - koperta samoklejąca klej zabezpieczony paskiem zrywnym Okno wysokość - 5,6 szerokość 9 cm 2

3 Rozmieszczenie okna na kopercie Typ nadruku Rodzaj nadruku Kolor nadruku Elementy nadruku okienko znajduje się: 2 cm od prawej bocznej krawędzi 11,9 cm od lewej krawędzi bocznej 21,2 cm od dolnego brzegu. 5,5 cm od górnego brzegu Offsetowy Jednokolorowy czarny adres nadawcy: Dział Rekrutacji na Studia PL Kraków ul. Gołębia 24 Herb i nazwa Uczelni: numer wewnętrzny: C90 numeru umowy z PP w formacie: OPŁATA POBRANA TAXE PERÇURE POLOGNE umowa nr ID313128/K z Pocztą Polską S.A F z dnia r. nadano w UP Kraków 1 nazwy dla typu przesyłki tj.: POLECONY ZE ZWROTNYM POTWIERDZENIEM ODBIORU oraz numeru R wraz z jego kodem kreskowym Projekt koperty [Załącznik A1 ] nadrukowanie na kopercie numeru R zgodnie z wymogami PP Kopertowanie ręczne włożenie niepowtarzalnego rejestrowanego oryginału decyzji administracyjnej wydanej w jednym egzemplarzu podpisanej przez członków komisji rekrutacyjnych UJ do pojedynczej koperty z oknem tak, aby adres odbiorcy był widoczny w oknie koperty zaklejenie koperty naklejenie na kopertę odpowiedniego (Polska lub zagranica) spersonalizowanego zwrotnego potwierdzenia odbioru; dane odbiorcy z decyzji administracyjnej włożonej do koperty oraz zaklejonej muszą odpowiadać danym zadrukowanym na zwrotnym potwierdzeniu odbioru Zwrotne potwierdzenia odbioru: Polska zgodnie z wymogami PP 3

4 Materiał zwrotne potwierdzenie odbioru zgodne z wytycznymi PP obrót krajowy Nadruk jednostronny zwrócić do nadawcy: Uniwersytet Jagielloński Dział Rekrutacji na Studia ul. Gołębia Kraków Adresat przesyłki/kwoty przekazu: podać dokładny adres przeznaczenia: zgodnie z bazą adresową kandydatów przekazywaną Wykonawcy w pliku w formacie.csv (dane kodowane w CP lub UTF-8) razem z przesyłkami od Zamawiającego tj. DRS Numer nadawczy zgodnie z wymogami PP zaznaczyć krzyżykiem w polu przesyłka polecona wewnętrzny numer adresata (w formacie _000000_0_000_L; gdzie 0 oznacza liczbę, a L- literę np.: _255708_9_976_K); kod kreskowy jednowymiarowy, będący graficzną prezentacją 7 cyfrowego numeru; zgodnie z bazą adresową kandydatów przekazywaną Wykonawcy w pliku w formacie.csv (dane kodowane w CP-1250 lub UTF-8) razem z przesyłkami od Zamawiającego tj. DRS Zwrotne potwierdzenia odbioru: Zagranica zgodnie z wymogami PP Materiał Nadruk zwrotne potwierdzenie odbioru zgodne z wymogami PP obrót zagraniczny jednostronny zwrócić do: Uniwersytet Jagielloński Dział Rekrutacji na Studia ul. Gołębia Kraków urząd nadania data adresat przesyłki: podać dokładny adres przeznaczenia: zgodnie z bazą adresową kandydatów przekazywaną Wykonawcy w pliku w formacie.csv (dane kodowane w CP lub UTF-8) razem z przesyłkami od Zamawiającego tj. DRS jasno zaznaczyć krzyżykiem w części rodzaj przesyłki w polu: polecona wewnętrzny numer adresata (w formacie _000000_0_000_L; gdzie 0 oznacza liczbę, a L- literę np.: _255708_9_976_K); kod kreskowy jednowymiarowy, będący graficzną prezentacją 7 cyfrowego numeru; zgodnie z bazą adresową kandydatów przekazywaną Wykonawcy w pliku w formacie.csv (dane kodowane w CP-1250 lub UTF-8) razem z przesyłkami od 4

5 Zamawiającego tj. DRS Książka nadawcza: plik w formacie.xml zgodnie z wymogami PP Forma pliku przekazywanego Wykonawcy Typ pliku przekazywanego Wykonawcy Wymagania dotyczy Wykonawcy elektroniczny.csv uzupełnienie numeru R z przesyłki do książki nadawczej dostarczanie do placówki PP za pośrednictwem aplikacji Elektroniczny Nadawca wersji elektronicznej pliku.xml dostarczenie do siedziby Zamawiającego (DRS) dwustronnego wydruku książki nadawczej na arkuszach papieru A4 maksymalnie w terminie do 24 godzin od dnia nadania przesyłek znajomość aplikacji Elektroniczny Nadawca w stopniu umożliwiającym prawidłową obsługę korespondencji wychodzącej z DRS Odbiór materiałów z siedziby Zamawiającego Częstotliwość odbioru Godziny odbioru Forma zawiadomienia Wykonawcy o odbiorze przesyłek z siedziby Zamawiającego Ilość jednorazowego odbioru przesyłek Forma poręczenia jednorazowego odbioru przesyłek Dyspozycyjność Czas reakcji na zgłoszenie odbioru Czas nadania jednorazowej partii przesyłek w wyznaczonym punkcie nadania przesyłek według wskazań Działu od 8.00 do oraz od do od poniedziałku do piątku telefon, wiadomość elektroniczna na wskazany przez Wykonawcę numer telefonu lub adres poczty elektronicznej do sztuk protokół odbioru przesyłek podpisany przez Zamawiającego oraz Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego Wykonawca ma stawić się osobiście na każde wezwanie Zamawiającego w terminie do 2 godzin od wezwania zgodnego z formą zawiadomienia Wykonawcy o odbiorze przesyłek z siedziby Zamawiającego maksymalnie 2 godziny maksymalnie 2 dni robocze od dnia odbioru z siedziby Zamawiającego przesyłek Załączniki: A1 poglądowy projekt koperty. 5

6 a) w obrocie krajowym Załącznik A1 6

7 b) w obrocie zagranicznym 7