Szczecin, dnia roku. L. dz. STBS/DI/IK/KS/./2012. dotyczy: przetargu nieograniczonego :

Transkrypt

1 Szczecin, dnia roku L. dz. STBS/DI/IK/KS/./2012 dotyczy: przetargu nieograniczonego : Realizacja etapu I zespół zabudowy mieszkalno - usługowej w rejonie ulicy Łącznej i Kukułeczki w Szczecinie w zakresie: budowy dwóch budynków Nr 1 i Nr 2 wraz z zagospodarowaniem terenu i infrastrukturą towarzyszącą. Szczecińskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Bohaterów Getta Warszawskiego 1 - zwane dalej Zamawiającym, zgodnie z postanowieniami zawartymi w punkcie XIII ust. 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, niniejszym odpowiada na zapytanie, które wpłynęło do Zamawiającego, bez ujawniania źródła zapytania. Pytanie 1 Odpowiedź 1 Zamawiający odpowiada, że nie narzuca wykonania kosztorysów ofertowych w programie NORMA. Zamawiający wymaga, by Wykonawca sporządził kosztorys ofertowy w porządku zgodnym z załączonym przedmiarem robót oraz wykazał w każdej pozycji kosztorysu: ilość r-g na jednostkę przedmiarową wraz z podaniem ceny 1 r-g; ilość danego materiału (typ, rodzaj) na jednostkę przedmiarową wraz z podaniem ceny jednostki materiału; ilość m-g na jednostkę przedmiarową wraz z podaniem ceny 1 m-g;

2 jednostkę miary (pozycji oraz poszczególnych składników R, M i S) nakłady stanowiące iloczyn ilości przedmiarowej i wykazanych ilości R, M i S przypadających na jednostkę przedmiarową koszt jednostkowy dla R, M i S, koszt składników R, M, S w pozycji, podsumowanie każdej pozycji, podając koszt bezpośredni, koszt z narzutami, cenę jednostkową pozycji (z narzutami) W związku z tym, że kosztorysy ofertowe (po podpisaniu umowy) będą służyły m.in. do ustalenia ceny za wyłączony lub ograniczony zakres robót w celu zmniejszenia wynagrodzenie Wykonawcy, o niewykonywane roboty, zgodnie z zapisami umowy oraz do rozliczenia zamiennego wykonanych robót, jeśli takie wystąpią, podanie tylko ceny jednostkowej jest niewystarczające. Stąd Zamawiający wymaga, aby wykonawca złożył kosztorys szczegółowy, zawierający wyżej wymienione elementy, natomiast pokazana w pkt. 6 załącznika nr 6 do SIWZ tabela, jest przykładowa, po to aby wskazać elementy wymagane. Jednocześnie przypominamy zapisy pkt. 3 i 4 przedmiotowego załącznika: 3. Podane w przedmiarach robót podstawy nakładów w postaci odpowiednich tablic KNR użyte są w celu pełniejszego opisu robót. Podana podstawa nie stanowi obowiązującej Wykonawcy podstawy przy kalkulacji ceny. Podstawą dla Wykonawcy winna być jego kalkulacja własna wynikająca z rachunku ekonomicznego, wykonanego w oparciu o dokonaną wizję lokalną i dokumentację projektową, specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót oraz SIWZ. 4. Sporządzając kosztorys ofertowy, należy zachować zastosowany w przedmiarach robót (wszystkie branże), układ działów, poddziałów. Wykonawca ma prawo (zgodnie z ustępem 3) zmieniać wielkość nakładów poprzez zmianę jednostkowych nakładów rzeczowych n, zmianę ilości jednostek przedmiarowych - L, dopisywać nowe pozycje przedmiarowe w swoim kosztorysie ofertowym, według własnej oceny, jednakże dopisane pozycje winny znaleźć się na końcu kosztorysu w utworzonym przez Wykonawcę dziale pod nazwą POZOSTAŁE, a z pozycji jednoznacznie powinno wynikać gdzie dana robota występuje (np. budynek nr.., klatka schodowa, piwnica, mieszkanie itp.) Pytanie 2 Odpowiedź 2 Zamawiający, przy sporządzaniu kosztorysów ofertowych, nie narzuca wysokości narzutów. W załączniku nr 6 do SIWZ, Zamawiający podaje przykładowe wartości, o czym pisze w pkt. 6, cyt.: 6. Poniżej przedstawiona tabelka pokazuje przykładową pozycję kosztorysową, wzór podsumowania pozycji, działu oraz kosztorysu. Dane zawarte w tabeli i podsumowaniu (podstawa, ilość, nakłady, ceny, narzuty itp.) przyjęto tylko do wyjaśnienia opisu zawartego powyżej. Wzór nie zawiera w posumowaniu pozycji ani działu, podatku od towaru i usług (VAT), Wykonawca zgodnie z pkt. 5 może go w tych podsumowaniach wykazać. Odnośnie kosztów zakupu - Zamawiający nie narzucił Wykonawcy z automatu konieczności przyjmowania kosztów zakupu do materiałów. Wykonawca, zgodnie z własnym rachunkiem ekonomicznym, do kosztorysu ofertowego wstawia faktyczną dla Wykonawcy cenę materiału. Wykonawca decyduje, czy cena materiału zawiera koszty zakupu czy też nie. Zamawiający utrzymuje zasadę, aby koszty zakupu nie występowały jako odrębny składnik formuły, natomiast w przypadku ich występowania, powinny być wliczone w cenę jednostkową materiałów (M).

3 Pytanie 3 Odpowiedź 3 Zamawiający wyjaśnia, iż złożenie oferty wspólnej (pkt. IV SIWZ) czyli wspólne ubieganie się o zamówienie (np. konsorcjum, spółka cywilna) to nie jest to samo co poleganie na innych podmiotach, o których mowa w pkt. VII ust. 4 i 5 SIWZ. Zgodnie z zapisami pkt. IV SIWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania: a) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SIWZ, b) oświadczenia i dokumenty: składane przez każdego z Wykonawców oddzielnie, podpisuje upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, składane przez Wykonawców wspólnie, podpisuje pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. Pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika musi być dołączone do oferty. Zgodnie z zapisami SIWZ pkt. VII ust. 4, 5 Wykonawca może polegać na innych podmiotach, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków w zakresie: - wiedzy i doświadczenia, - potencjału technicznego i osobach zdolnych do wykonania zamówienia, - zdolności finansowych. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Odnosząc się do przywołanego pkt. VII ust. 3 lit. d Dokument wymieniony w VII ust. 3 lit. d tj. rachunek zysków i strat oraz bilans, wykonawca składa na potwierdzenie jego sytuacji ekonomicznej. W przypadku sytuacji ekonomicznej Ustawodawca nie dopuścił możliwości polegania na innych podmiotach, o których mowa w pkt. VII ust. 4, 5 SIWZ. Reasumując Warunek podany w pkt. VII ust. 3 lit. d musi być spełniony przez Wykonawcę następująco: Wykonawca sam wykaże, że spełnia przedmiotowy warunek Lub Wykonawca wspólnie ubiegając się o zamówienie np. w ramach konsorcjum, spełnia przedmiotowy warunek. W przypadku składania oferty wspólnej przedmiotowy dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. Warunek zostanie uznany przez Zamawiającego za spełniony, jeżeli Wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. Na potwierdzenie sytuacji finansowej wykonawca składa dokument wymieniony w SIWZ pkt. VII ust. 3 lit. e. Jednocześnie, Zamawiający prosi o zwrócenie uwagi na wprowadzoną modyfikację do SIWZ i ogłoszenia, podaną w piśmie z dnia r.

4 Pytanie 4 Odpowiedź 4 Zamawiajacy informuje, że w zakresie Wykonawcy jest wykonanie drenażu wokół budynków nr 1 i nr 2. Roboty są ujęte w przedmiarze budowlanym dla każdego z budynków, od pozycji Dokumentacja projektowa opisująca przedmiotowe prace, zgodnie z zestawieniem zawartym w SIWZ - Rozdział II ust. XVIII pkt. 4: TOM I B - Zagospodarowanie terenu 3. TOM I B w/ 4 - Drenaż Osiedle w zakresie Etapu I Jednocześnie Zamawiający informuje, że na tym terenie zostały wykonane przez Gminę Miasto Szczecin drenaże oraz sieci sanitarne na podsypkach piaskowych. W przywołanej wyżej dokumentacji, na rys. 1 Plan sytuacyjny drenażu zaznaczono również drenaż część miejska, który jest zrealizowany. Wykonawca powinien przewidzieć konieczność stosowania igłofiltrów w trakcie prowadzenia prac fundamentowych. Natomiast decyzje odnośnie konieczności wykonania dodatkowego odwodnienia terenu powyżej ław fundamentowych podejmowane będą w trakcie realizacji robót. Prace te nie stanowią przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem. UWAGA W związku z rożną interpretacją przepisów prawa podatkowego dotyczącego stawki podatku od towarów i usług w zakresie opodatkowania roboty polegającej na wykonaniu drenażu opaskowego, Zamawiający informuje, że przy wycenie wykonania drenażu opaskowego należy przyjąć podatek VAT w wysokości 23%. W przypadku, gdy okaże się, że przyjęty VAT ma inną stawkę, wynagrodzenie za przedmiotową robotę, w zakresie podatku VAT, zostanie zmienione na zasadach podanych w umowie 16 ust. 6, stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ. Pytanie 5

5 Odpowiedź 5 Wykonawca zgodnie z zapisami załącznika nr 6 do SIWZ (Szczegółowe wytyczne dotyczące sporządzenia kosztorysu ofertowego), ma prawo zmieniać ilości jednostek przedmiarowych, wielkość nakładów. Podane w przedmiarach robót podstawy nakładów w postaci odpowiednich tablic KNR użyte są w celu pełniejszego opisu robót i nie stanowią dla Wykonawcy obowiązującej podstawy przy kalkulacji ceny. Podstawą dla Wykonawcy winna być jego kalkulacja własna wynikająca z rachunku ekonomicznego, wykonanego w oparciu o dokonaną wizję lokalną i dokumentację projektową, specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót oraz SIWZ. Dodatkowo dla przypomnienia podajemy pkt 4 załącznika nr 6: 4. Sporządzając kosztorys ofertowy, należy zachować zastosowany w przedmiarach robót (wszystkie branże), układ działów, poddziałów. Wykonawca ma prawo (zgodnie z ustępem 3) zmieniać wielkość nakładów poprzez zmianę jednostkowych nakładów rzeczowych n, zmianę ilości jednostek przedmiarowych - L, dopisywać nowe pozycje przedmiarowe w swoim kosztorysie ofertowym, według własnej oceny, jednakże dopisane pozycje winny znaleźć się na końcu kosztorysu w utworzonym przez Wykonawcę dziale pod nazwą POZOSTAŁE, a z pozycji jednoznacznie powinno wynikać gdzie dana robota występuje (np. budynek nr.., klatka schodowa, piwnica, mieszkanie itp.) Pytanie 6 Odpowiedź 6 Zamawiający odpowiada, że nie ma uwag do załączonej gwarancji zapłaty wadium. (proszę zwrócić uwagę na wprowadzoną pismem z dnia r modyfikację dotyczącą zmiany terminów) Natomiast Zamawiający nie odnosi się do wzór gwarancja należytego wykonania umowy. Treść gwarancji Zamawiający akceptuje przed podpisaniem umowy. Wymagania dotyczące przedmiotowej gwarancji zawarte są w Rozdziale II pkt. XX SIWZ. Otrzymują : 1. a/a 2. adresat

6 Załącznik do pisma wzór gwarancji zapłaty wadium