Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pt. Szkoła wysokich lotów kurs szybowcowy dla młodzieŝy Zespołu Szkół Mechanicznych w Rzeszowie

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pt. Szkoła wysokich lotów kurs szybowcowy dla młodzieŝy Zespołu Szkół Mechanicznych w Rzeszowie 1 Informacje o projekcie 1. Projekt Szkoła wysokich lotów kurs szybowcowy dla młodzieŝy Zespołu Szkół Mechanicznych w Rzeszowie (nr projektu POKL /09) realizowany jest przez Zespół Szkół Mechanicznych im. gen. W. w Rzeszowie (ZSM) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. 2. Biuro Projektu znajduje się w siedzibie wnioskodawcy tj. przy ul. Hetmańskiej 45A pok. 3, Rzeszów. 3. Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo podkarpackie. 4. Okres realizacji projektu: do r. 5. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego oraz z budŝetu państwa. 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji w tym naboru i doboru uczestników oraz zasady uczestnictwa w projekcie pt Szkoła wysokich lotów kurs szybowcowy dla młodzieŝy Zespołu Szkół Mechanicznych w Rzeszowie zwanym dalej Projektem, który jest współfinansowany z Europejskiego oraz budŝetu Państwa. 2. Zespół Szkół Mechanicznych im. gen. W. w Rzeszowie, zwany dalej Organizatorem, będzie dąŝyć do zakwalifikowania do udziału w kursach szybowcowych realizowanych w ramach projektu 60 uczestników ( w kaŝdej edycji 20 osób), którymi będą uczniowie Technikum nr 7 w Zespole Szkół Mechanicznych w Rzeszowie kształcący się w zawodach: technik mechanik lotniczy i technik awionik. 3 Warunki uczestnictwa 1. Uczestnicy kursu szybowcowego muszą spełniać następujące kryteria formalne: są uczennicami lub uczniami Technikum nr7 w Rzeszowie na kierunkach technik mechanik lotniczy lub technik awionik, są zainteresowani podniesieniem kwalifikacji zawodowych, deklarują chęć podjęcia pracy w wyuczonym zawodzie, nie uczestniczyli w zakończonym projekcie Kurs szybowcowy atrakcyjnym uzupełnieniem kształcenia zawodowego W przypadku większej liczby zgłoszeń do danej edycji kursu, niŝ zaplanowana liczba uczestników, w pierwszej kolejności zakwalifikowane zostaną dziewczęta. 1

2 O dalszej kolejności na liście decydować będą następujące kryteria merytoryczne: - średnia ocen za semestr poprzedzający rekrutację (max 90 pkt), - średnia ocen z przedmiotów zawodowych za semestr poprzedzający rekrutację (max 75 pkt), - ocena z zachowania za semestr poprzedzający rekrutację (max 60 pkt), - frekwencja na zajęciach szkolnych za semestr poprzedzający rekrutację (max 45 pkt), - dochód na członka rodziny (max 30 pkt), Szczegółowe informacje dotyczące sposobu obliczania punktów za poszczególne kryteria znajdują się w załączniku nr. 8 do niniejszego regulaminu. O kolejności na liście będzie decydować suma punktów uzyskanych za poszczególne kryteria merytoryczne.w przypadku równej liczby punktów uzyskanych przez dwóch lub więcej kandydatów o kolejności na liście decydować będzie wyŝsza średnia ocen za semestr poprzedzający rekrutację. W kaŝdej edycji zostanie sporządzona lista rezerwowa składająca się z 4 kandydatów. Ustaloną w ten sposób przez komisję rekrutacyjną listę zakwalifikowanych wraz z listą rezerwową zatwierdza Dyrektor Szkoły. Następnie zostaną przeprowadzone badania lotniczo lekarskie kandydatów z listy zakwalifikowanych i listy rezerwowej przeprowadzone przez lekarza orzecznika zatwierdzonego przez Urząd Lotnictwa Cywilnego (ULC). W przypadku, gdy kandydat z listy zakwalifikowanych niespełnia wymagań zdrowotnych określonych przez ULC, jego miejsce na liście zajmuje kandydat znajdujący się najwyŝej na liście rezerwowej. 2. Warunkiem uczestnictwa w projekcie po spełnieniu warunków określonych w 3 p.1 jest wypełnienie i złoŝenie w biurze projektu następujących dokumentów: formularz rekrutacyjny (załącznik nr 1), zakres danych uczestników biorących udział w projektach realizowanych w ramach POKL (załącznik nr 2), oświadczenie o spełnieniu kryteriów udziału w projekcie(załącznik nr 3), oświadczenie rodziców/opiekunów prawnych dotyczące udziału w projekcie niepełnoletniego beneficjenta, (załącznik nr 4 ), oświadczenie kandydata o wyraŝeniu zgody na wgląd do ocen w dokumentacji pedagogicznej(załącznik nr 5 ), zaświadczenie, Ŝe kandydat jest uczniem Technikum Nr 7 w Rzeszowie w zawodzie technik mechanik lotniczy lub technik awionik potwierdzone przez Dyrektora Szkoły, 3. Formularze wymienionych dokumentów dostępne będą w Biurze Projektu, sekretariacie ZSM oraz na stronie internetowej. 4. Przyjmowane będą jedynie kompletne, poprawnie wypełnione zgłoszenia na właściwym formularzu rekrutacyjnym, opatrzone datą i podpisem potencjalnego uczestnika. 5. ZłoŜone dokumenty zgłoszeniowe będą na bieŝąco weryfikowane a potencjalni uczestnicy będą niezwłocznie informowani o wyniku weryfikacji i ewentualnej konieczności poprawienia lub uzupełnienia dokumentów. 2

3 6. Za moment zgłoszenia przyjmuje się chwilę, w której do Biura Projektu wpłynął poprawnie wypełniony formularz rekrutacyjny dostarczony osobiście lub pocztą i potwierdzony: datą i podpisem wyznaczonego przez Dyrektora ZSM pracownika przyjmującego zgłoszenie stemplem pocztowym (w przypadku przesyłki pocztowej) 4 Zasady rekrutacji 1. Proces rekrutacji obejmujący zaproszenie do udziału w projekcie oraz udostępnienie regulaminu rekrutacji i uczestnictwa rozpocznie się na 7 dni przez planowanym terminem przyjmowania zgłoszeń. 2. Sposoby informowania Beneficjentów o rekrutacji: plakaty i ogłoszenia na tablicy informacyjnej w budynku ZSM, komunikaty na stronie internetowej 3. Organizację procesu rekrutacji oraz rekrutację osób do uczestnictwa w kursach objętych Projektem prowadzi komisja rekrutacyjna powołana przez Dyrektora ZSM. 4. Terminy i daty rekrutacji będą publikowane na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w budynku ZSM. 5. Przyjmowanie zgłoszeń na kurs szybowcowy I edycji odbędzie się 27 i 28 maja 2010r w godzinach od 14:00 do 16:00 w pokoju nr 3 w budynku ZSM. 6. W przypadku nie zebrania się grupy szkoleniowej określonej w 2 w w/w terminach przewiduje się moŝliwość przedłuŝenia rekrutacji do momentu zebrania wymaganej liczby uczestników. 7. Zgłoszenia, które wpłyną do Biura Projektu przed terminem określonym w 4 pkt 4, zostaną złoŝone do akt projektu bez rozpatrzenia. 8. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: wypełnienie formularza rekrutacyjnego i dostarczenie go lub przesłanie do Biura Projektu; wypełnienie dokumentów rekrutacyjnych określonych w 3 pkt. 2 i dostarczenie ich lub przesłanie do Biura Projektu w formie uzupełnienia do złoŝonego wcześniej formularza rekrutacyjnego lub złoŝenie ich razem z formularzem rekrutacyjnym; weryfikacja złoŝonych dokumentów; selekcja kandydatów według kryteriów określonych w 3 pkt. 1 ze względu na kryterium grupy docelowej oraz ze względu na kryterium kolejności zgłoszeń; sporządzenie listy uczestników kursu i listy rezerwowej; ogłoszenie listy podstawowej i listy rezerwowej, które nastąpi we wtorek 8 czerwca 2010r równocześnie na stronie internetowej oraz na tablicy informacyjnej w budynku ZSM; 9. Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji, jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszych procedur. 3

4 5 Kwalifikacja uczestników kursu/warunki przyjęcia 1. O zakwalifikowaniu kandydata do projektu będzie decydować: złoŝenie w Biurze Projektu poprawnie wypełnionego formularza rekrutacyjnego najpóźniej do dnia 28 maja 2010 do godziny lub przesłanie formularza pocztą z datą stempla 27 albo 28 maja 2010r złoŝenie w Biurze Projektu wymaganych dokumentów określonych w 3 pkt 2 stanowiących uzupełnienie formularza rekrutacyjnego najpóźniej do dnia 1 czerwca 2010r do godziny spełnienie kryteriów wymienionych w 3 niniejszego regulaminu, 2. Rezultatem przeprowadzonej rekrutacji będzie wyselekcjonowanie grupy uczestników, którzy wezmą udział w bezpłatnym kursie szybowcowym, a takŝe utworzenie poszczególnych grup szkoleniowych. O kwalifikacji do danej grupy szkoleniowej będzie decydować deklaracja kandydata, a w przypadku większej liczby deklarujących udział w danej grupie wyŝsza pozycja na liście przyjętych. 3. W przypadku niespełnienia wymagań rekrutacji w trakcie jej trwania, kandydat zostanie poproszony o uzupełnienie braków formalnych. W przypadku nie złoŝenia uzupełnień formalnych, kandydat zostaje skreślony z listy uczestników szkolenia. Na miejsce skreślonego kandydata wchodzi pierwsza osoba z listy rezerwowej. 6 Prawa uczestnika szkolenia 1. KaŜdy uczestnik kursu ma prawo do bezpłatnego: udziału w kursie, do którego się zakwalifikował, zgłaszania uwag i oceny kursu, w którym uczestniczy, otrzymania materiałów szkoleniowych i promocyjnych, zakwaterowania i wyŝywienia w trakcie szkolenia praktycznego, transportu do i z miejsca szkolenia praktycznego, ubezpieczenia NW członkostwa w aeroklubie przeprowadzającym szkolenie w okresie jednego roku kalendarzowego. otrzymania certyfikatu o uczestnictwie w kursie w ramach Projektu, po zaliczeniu wszystkich egzaminów, 7 Obowiązki uczestnika szkolenia 1. KaŜdy Uczestnik szkolenia zobowiązuje się do: złoŝenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu i poświadczenia tego faktu w formie oświadczenia, uczestniczenia we wszystkich zajęciach kursu, na który się zakwalifikował potwierdzonego własnym podpisem na liście obecności, wypełniania w trakcie trwania szkolenia ankiet ewaluacyjnych i testów sprawdzających, 4

5 przystąpienia do egzaminów w ramach kursu bieŝącego informowania personelu projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w szkoleniu, usprawiedliwienia wszystkich nieobecności u asystenta kierownika projektu w terminie 7 dni od daty zaistnienia zdarzenia, bieŝącego informowania asystenta kierownika projektu o zmianie swojego statusu (spełnienia warunków zapisanych w 3, pkt 1). 8 Szkolenia 1. W ramach kursu szybowcowego zostaną przeprowadzone dwa moduły szkoleniowe: szkolenie teoretyczne obejmujące 60 godzin zajęć, szkolenie praktyczne obejmujące minimum 50 lotów za wyciągarką w tym 10 samodzielnych, w okresie maksymalnie 21 dni 2. Grupy szkoleniowe liczyć będą po 10 osób. 3. Harmonogram szkoleń będzie dostępny na stronie internetowej oraz zostanie przekazany indywidualnie kaŝdemu uczestnikowi. 4. KaŜdy uczestnik zobowiązany jest do uczestnictwa w całym cyklu szkolenia. 5. KaŜdy uczestnik moŝe opuścić zajęcia szkoleniowe po naleŝytym usprawiedliwieniu nieobecności zgłaszanego dla asystenta kierownika projektu (zwolnienia lekarskie, zdarzenia losowe inne indywidualnie rozpatrywane sytuacje) w terminie określonym w 7 w ilości nie przekraczających 20% całkowitego czasu kursu. 6. W przypadku przerwania szkolenia z winy uczestnika projektu lub niedotrzymania wymaganego poziomu frekwencji na zajęciach, za wyjątkiem zdarzeń losowych i choroby, uczestnik zobowiązany jest do zwrotu otrzymanych materiałów szkoleniowych i promocyjnych oraz do zwrotu kosztów kursu w wysokości kosztu jednostkowego przypadającego na jednego uczestnika objętego szkoleniem szybowcowym w wysokości 6146,1 PLN. 7. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w kursie w trakcie jego trwania lub przerwania uczestnictwa w projekcie uczestnik dodatkowo zobowiązany jest do złoŝenia w Biurze Projektu pisemnej rezygnacji z podaniem jej powodu. 9 Postanowienia końcowe 1. Regulamin obowiązuje po zatwierdzeniu przez Dyrektora ZSM w Rzeszowie od dnia jego ogłoszenia do publicznej wiadomości. 2. W sprawach spornych ostateczna interpretacja regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie naleŝy do Dyrektora ZSM w Rzeszowie. 3. Aktualna treść regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej. Rzeszów r. Zatwierdził: Dyrektor mgr Mariusz Kapica 5