WYJCIOWE WYMAGANIA Bdce podstaw do przygotowania oferty. ul. Kociuszki Radziejów tel , faks

Transkrypt

1 WYJCIOWE WYMAGANIA Bdce podstaw do przygotowania oferty Zamawiajcy: Starosta Radziejowski ul. Kociuszki Radziejów tel , faks Przedmiot zamówienia: Dostawa sprztu komputerowego i urzdze wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w 2009 roku. Zamówienie poniej kwoty euro Załczniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Owiadczenie 3. Wzór umowy wrzesie 2009 roku

2 WYMAGANIA WYJCIOWE STANOWICE PODSTAW DO PRZYGOTOWANIA OFERTY Zamawiajcy: Starosta Radziejowski ul. Kociuszki Radziejów 1. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje dostaw sprztu komputerowego i urzdze wielofunkcyjnych dla Powiatowego w Radziejowie: Pakiet nr I drukarka-skaner-kopiarka o poniszych parametrach: Podstawowe funkcje urzdzenia Drukarka Skaner Kopiarka Technologia druku laserowa Maks. rozmiar nonika Prdko procesora Maksymalna szybko druku (mono) Druk w kolorze Zainstalowana pami Wydajno Rozdzielczo w poziomie (mono) Rozdzielczo w pionie (mono) Pojemno podajnika papieru Obsługiwane noniki papier A4 papier A5 papier B5 Papier C5 papier C6 Typ skanera płaski kolorowy A4 MIN250 MHz MIN 20 str./min. MIN 32 MB MIN 6000 str./mies. MIN 600 dpi MIN 600 dpi MIN 200 szt.

3 Optyczna rozdzielczo skanowania Maksymalna rozdzielczo skanowania interpolowana - Poziomy wymiar obszaru skanowania Pionowy wymiar obszaru skanowania Złcze zewntrzne USB 2.0 Full Speed Ethernet Szeroko 496 mm Głboko 406 mm Wysoko 402 mm Masa netto 11 k MIN 1200 x 1200 dpi MIN dpi 216 mm 297 mm Pakiet nr II drukarka o poniszych parametrach: gwarancja min 24 miesice nominalna prdko druku min str./min. rozdzielczo w pionie dpi rozdzielczo w poziomie dpi normatywny cykl pracy min str./mies. gramatura papieru g/m² pojemno podajnika papieru szt. zainstalowana pami min32.00 MB prdko procesora min MHz maks. rozmiar nonika A4 złcza zewntrzne USB 2.0 Ethernet 10/100 Mbps w komplecie kabel do połczenia z komp. emulacje jzyków Postscript HP PCL 6 HP PCL 5e druk dwustronny [dupleks] min jednostronnie praca w sieci [serwer wydruku] szeroko mm głboko mm wysoko mm waga max kg Pakiet III notebook 2 sztuki o poniszych parametrach: Klasa procesora Kod procesora Prdko procesora Intel Pentium T MIN 2 GHz

4 Czstotliwo szyny MINFSB 800 MHz Pojemno pamici podrcznej 1 MB Technologia Centrino Technologia Centrino Duo Pojemno dysku (HDD) 250 GB Zainstalowana pami MIN 3072 MB Rodzaj pamici SODIMM DDR2 Czstotliwo szyny pamici 800 MHz Ilo banków pamici 2 szt. Przektna ekranu LCD 15,4 cali Maksymalna rozdzielczo LCD MIN1280 x 800 Typ karty graficznej Intel Graphics Dodatkowe informacje n/t zainst. pamici Przydzielana dynamicznie Karta dwikowa Napdy wbudowane (zainstalowane) DVD±RW Super Multi (+ DVD-RAM) Dual Layer Typ gniazda rozszerze 1 x Express Card 54/34 Urzdzenia wskazujce Touchpad All-in-one Tak Rodzaj baterii Li-Ion Złcza zewn. 3x USB 2.0 1x 15-stykowe D-Sub (wyjcie na monitor) 1x RJ-11 (modem) 1x RJ-45 (LAN) wejcie na mikrofon wyjcie słuchawkowe Wejcie zasilania (DC-in) Bezprzewodowa karta sieciowa Tak Typ bezprzewodowej karty sieciowej IEEE b/g Bluetooth Zainstalowany moduł WWAN/3G IR (podczerwie) Czytnik kart pamici

5 Wyposaenie standardowe 1x10/100BaseTX FastEthernet (RJ45) Modem 56K V.92 głoniki stereo mikrofon Zintegrowana kamera Zainstalowany system operacyjny Microsoft Windows Vista Home Premium PL Szeroko 362 mm Głboko 267 mm Wysoko 33 mm Masa netto 2,49 kg Pakiet IV- fax o poniszych parametrach: Nazwa produktu Telefaks Metoda druku Laserowa Modem 33.6Kbps Kompresja MH, MR, MMR Szybko transmisji min. 3s na str. Podwójny dostp Pojemno podajnika dokumentów min 20 arkuszy Pojemno podajnika papieru Kaseta podstawowa: 200 arkuszy Uniwersalny podajnik papieru Wbudowany, 1 arkusz Pami odbioru min 170 str. Pami transmisji min 120 str. Tryby odbioru TEL, TEL/FAKS, FAKS Podtrzymanie pamici Wybieranie jednoprzyciskowe Ksika telefoniczna telefaksu min 100 pozycji Rozsyłanie dokumentów nie Szybkie skanowanie Odbiór selektywny PC Fax Standard: Wysyłanie, odbiór, skanowanie, drukowanie, zdalna obsługa, OCR LAN Transmisja opóniona Identyfikacja abonenta dzwonicego FSK, 30 wpisów Słuchawka przewodowa Gniazdo dodatkowego telefonu Flash (ms) 80, 90, 100, 110, 160, 200, 250, 300, 400, 600, 700, 900 Materiały eksploatacyjne i opcje Materiał startowy toner 500 str. Drukarka Metoda druku Laserowa Rozdzielczo 600*600 dpi

6 Szybko druku 18ppm (Letter, A4) Czas nagrzewania Emulacja GDI System operacyjny Windows 98, ME, 2000, XP, Vista Kopiarka Rozdzielczo 600*600 dpi Szybko 18 cpm Zoom 50% - 200%, co 5% Wielokrotne kopiowanie max 99 Układanie (sortowanie elektroniczne) Tak Skaner Kolor Skaner płaski, sieciowy OCR Rozdzielczo Optyczna:600*1200dpi (szyba robocza) 600*600dpi (podajnik) Komunikacja USB 2.0, LAN Podtrzymanie zegara Wymiary 445*420*305mm Waga max 15 s min 13 kg Zamówienia nie mona realizowa w czciach. Zamawiajcy nie przewiduje usług uzupełniajcych. 2. Wymagany termin wykonania zamówienia: w cigu 7 dni od podpisania umowy. 3. Opis warunków udziału w postpowaniu: Oferent spełnia warunki: - Oferent posiada uprawnienia do wykonywania działalnoci objtej przedmiotem zamówienia. - Oferent zapewni wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zawartym w punkcie I. - spełnienie któregokolwiek ze wskazanych wyej warunków i wymogów skutkowa bdzie odrzuceniem oferty. 4. Wyjanienia dotyczce wyjciowych wymaga Wyjanienia udzielane bd min. 4 dni przed terminem składania ofert. W niniejszym postpowaniu wszelkie owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiajcy i Oferenci przekazuj pisemnie, faksem. W przypadku owiadcze, wniosków, zawiadomie lub informacji przekazywanych faksem, kada ze stron na danie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Osoby uprawnione do kontu z Wykonawcami: Osob upowanion do kontu z Wykonawcami jest: Pan - Mariusz Paczkowski

7 6.Termin zwizania ofert. Oferenci składajcy oferty bd zwizani złoonymi przez siebie ofertami przez 30 dni. Bieg terminu zwizania ofert rozpoczyna si wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Opis sposobu przygotowywania oferty. 7.1.Oferent moe złoy tylko jedn ofert. 7.2.Oferenci mog wspólnie ubiega si o udzielenie zamówienia. W im przypadku Oferenci ustanawiaj pełnomocnika do reprezentowania ich w postpowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postpowaniu i zawarcia umowy Oferta wraz ze stanowicymi jej integraln cz załcznikami musi by sporzdzona przez Oferenta cile według postanowie niniejszych wymaga Oferta musi by sporzdzona według wzoru formularza oferty stanowicego załcznik do niniejszych wymaga Oferta musi by napisana w jzyku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub rcznie długopisem bd niezmywalnym atramentem Proponuje si, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załcznikami były kolejno ponumerowane i złczone w sposób trwały. Przy czym na pierwszej i ostatniej stronie oferty podpis ( podpisy ) osoby uprawnionej do składania owiadcze woli w imieniu oferenta był opatrzony pieczci imienn Oferenta Wszelkie poprawki lub zmiany w tekcie oferty musz by parafowane przez osob( osoby ) podpisujce ofert i opatrzone datami ich dokonania Do oferty naley dołczy nastpujce dokumenty i owiadczenia: a/ aktualny odpis z właciwego rejestru albo aktualne zawiadczenie o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalnoci gospodarczej. b/ owiadczenie Wskazany w punkcie a/ dokument moe by dorczony w formie oryginału lub kserokopii powiadczonej za zgodno z oryginałem przez Oferenta. Zamawiajcy moe zada przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów. Jeeli w okrelonym terminie Oferent nie złoy owiadcze i dokumentów potwierdzajcych spełnienie warunków udziału w postpowaniu lub jeeli złoy dokumenty zawierajce błdy, Zamawiajcy wezwie go do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba e mimo ich uzupełnienia konieczne bdzie uniewanienie postpowania. Zamawiajcy moe e w wyznaczonym przez siebie terminie, wezwa do złoenia wyjanie dotyczcych owiadcze i dokumentów Oferent umieszcza ofert w dwóch kopertach oznaczonych nazw i adresem Starostwa Powiatowego w Radziejowie oraz opisanych w nastpujcy sposób: Oferta na dostaw sprztu komputerowego Powiatowego urzdze wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Radziejowie Na wewntrznej kopercie naley poda nazw i adres Oferenta, by umoliwi zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiajcemu po terminie Oferent moe wprowadzi zmiany lub wycofa złoon przez siebie ofert wyłcznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, e przed upływem tego

8 terminu Zamawiajcy otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty Zamawiajcy odrzuci ofert jeeli: - jej tre nie odpowiada treci wymaga, - zawiera błdy, których nie mona poprawi lub Oferent nie zgodzi si na ich poprawienie. 8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty naley składa w siedzibie Starostwa Powiatowego w Radziejowie przy ul. Kociuszki Radziejów w sekretariacie - w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 wrzesie 2009 r. do godz Oferty złoone po tym terminie zostan zwrócone Oferentom bez otwierania Oferty przesłane poczt zostan zakwalifikowane do postpowania pod warunkiem dostarczenia ich przez poczt do siedziby Zamawiajcego (za potwierdzeniem) do dnia 28 wrzesie 2009 r. do godz Moliwo przedłuenia terminu składania ofert dopuszcza si jedynie w sytuacjach gdy w wyniku wprowadzonych przez Zamawiajcego modyfikacji potrzebny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Otwarcie ofert nastpi w dniu 28 wrzesie 2009 r. o godz w siedzibie Starostwa Powiatowego w Radziejowie w sali konferencyjnej na pierwszym pitrze ( nr 16 ). Otwarcie ofert jest jawne. 9. Opis sposobu obliczenia ceny Cen oferty naley poda dla kadego pakietu odrbnie. Cena ofertowa obejmuje wynagrodzenie za wszystkie obowizki przyszłego dostawcy zgodnie z wymaganiami wyjciowymi Rozliczenia z Oferentem prowadzone bd w PLN. 10. Opis kryteriów, którymi zamawiajcy bdzie si kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Jedynym kryterium jest cena. Oferta najkorzystniejsza rozumiana jest jako oferta kompletna pod wzgldem formalnym z najkorzystniejsz ( najnisz ) cen. Punkty za kryterium cena przyznawane bd na podstawie ceny brutto podanej w formularzu ofertowym. Liczba punktów dla kadej z ofert dopuszczonej do oceny obliczana bdzie na podstawie wzoru: C = C min C bad x 100 pkt. gdzie C min najnisza cena sporód ofert nie podlegajcych odrzuceniu, C bad cena oferty badanej, W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiajcy moe da udzielania przez Oferenta wyjanie treci złoonych przez niego ofert. 11. Udzielenie zamówienia: Zamawiajcy udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom okrelonym w niniejszych wymaganiach i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyej kryteria oceny ofert.

9 11.2. Zamawiajcy uniewani postpowanie w sytuacji, gdy wystpi przesłanki - nie złoono adnej oferty niepodlegajcej odrzuceniu - cena najkorzystniejszej oferty przewysza kwot jak mona przeznaczy na sfinansowanie zamówienia - wystpiła istotna zmiana okolicznoci powodujca, e wykonanie zamówienia nie ley w interesie publicznym czego nie mona było wczeniej przewidzie zwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiajcy zawiadomi Oferentów, którzy złoyli oferty, o: a/ wyborze najkorzystniejszej oferty, podajc nazw ( firm) i adres Oferenta, którego ofert wybrano i uzasadnienie jej wyboru. b/ Oferentach, których oferty zostały odrzucone, podajc uzasadnienie faktyczne Ogłoszenie zawierajce informacje wskazane w pkt 11.3 Zamawiajcy umieci na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostpnym w swojej siedzibie Umow z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiajcy podpisze po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postpowania, jednak nie póniej ni przed upływem terminu zwizania ofert Jeeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla si od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia naleytego wykonania umowy, Zamawiajcy moe wybra ofert najkorzystniejsz sporód pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba e zachodz przesłanki do uniewanienia postpowania. 12. Wymagania dotyczce zabezpieczenia naleytego wykonania umowy Zamawiajcy nie da wniesienia zabezpieczenia naleytego wykonania umowy. 13. Istotne dla stron postanowienia zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, Istotne postanowienia umowy okrela wzór umowy stanowicy załcznik nr 3 do niniejszych wymaga. 14. Postanowienia ko cowe. Do spraw nieuregulowanych w niniejszych wymaganiach maj zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz.93 z pón. zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówie publicznych ( tj. z 2007 r. Dz. U. Nr 223 poz z pón. zm. ). Radziejów, dnia 22 wrzenia 2009 r. Zatwierdził: Starosta Marian Zieliski

10 Załcznik nr 2... ( piecz Oferenta ) O W I A D C Z E N I E Składajc ofert na :......, owiadczam, e: Posiadam uprawnienia do wykonywania okrelonej działalnoci lub czynnoci, jeeli ustawy nakładaj obowizek posiadania ich uprawnie, Posiadam niezbdn wiedz i dowiadczenie oraz dysponuj potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawi pisemne zobowizanie innych podmiotów do udostpnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, Znajduj si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajcej wykonanie zamówienia, podlegam wykluczeniu z postpowania o udzielenie zamówienia.... dnia ( podpis osoby uprawnionej do składania owiadcze woli w imieniu Oferenta ) Załcznik nr 1 do SIWZ

11 ... ( piecz Oferenta ) Starosta Radziejowski Nawizujc do ogłoszenia na: Dostaw sprztu komputerowego i urzdze wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Radziejowie oferujemy poniszy sprzt: Pakiet nr I ( drukarka skaner-kopiarka ) - cena netto %VAT=... brutto ( słownie... ) Pakiet nr I I ( drukarka ) - cena netto %VAT=... brutto ( słownie... ) Pakiet nr I I I (notebook 1 sztuka) - cena netto %VAT=... brutto ( słownie... ) cena brutto 2 sztuk ( notebook ) - zł Pakiet nr I V ( fax)- cena netto %VAT=... brutto ( słownie... ) 1. Owiadczamy, e zapoznalimy si z wymaganiami wyjciowymi i uznajemy si za zwizanych okrelonymi w nich zasadami postpowania, 2. Owiadczamy, e uwaamy si za zwizanych niniejsz ofert na czas wskazany w wymaganiach wyjciowych, 3. Owiadczamy, e zapoznalimy si z istotnymi postanowieniami umowy, które zostały załczone do Wymaga wyjciowych i zobowizujemy si do zawarcia umowy na zawartych tam warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiajcego. Załczniki do oferty: 1. owiadczenie 2. wypis z właciwego rejestru 3. specyfikacja techniczna dostarczonego sprztu... dnia ( podpis osoby uprawnionej do składania owiadcze woli w imieniu Oferenta )