Uniwersytet Zielonogórski

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Znak sprawy: RA-TL 03/2013 ZAMAWIAJĄCY: Uniwersytet Zielonogórski ul. Licealna 9, Zielona Góra REGON zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r., nr 113 poz. 759 z p. zm.) zwaną dalej ustawą ZAPRASZA DO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA PROMOCJĘ PROJEKTU PN. WSPÓŁPRACA UZ I BTU W ZAKRESIE ZIELONEJ ENERGII - PROGRAM OPERACYJNY: WSPÓŁPRACA TRANSGRANICZNA POLSKA (WOJEWÓDZTWO LUBUSKIE) BRANDENBURGIA Ogłoszonego: - w Biuletynie Zamówień Publicznych - na stronie internetowej Zamawiającego - na tablicy ogłoszeń Zamawiającego Podpisy przewodniczącego, z-cy przewodniczącego oraz członków Komisji Przetargowej: Z A T W I E R D Z A M ZIELONA GÓRA, kwiecień 2013 rok

2 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych., znak sprawy: RA-TL 03/2013 I. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest promocja projektu pn. Współpraca UZ i BTU w zakresie zielonej energii - Program Operacyjny: Współpraca Transgraniczna Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia Wspólny Słownik Zamówień (CPV): usługi projektów graficznych, usługi drukowania i dostawy, usługi publikacji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszej Specyfikacji Opis przedmiotu zamówienia. 3. Termin wykonania zamówienia: zakończenie realizacji całości zamówienia do r. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne 2 części. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 7. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 8. Wykonawcy zobowiązani są do zaproponowania w ofercie i dostarczenia rzeczy fabrycznie nowych, pochodzących z bieŝącej produkcji oraz autoryzowanego źródła dystrybucji. 9. Zamawiający przewiduje moŝliwość uniewaŝnienia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie EFTA, które miały być przeznaczone na sfinansowanie zamówienia. II. Informacje proceduralne 1. Ofertę naleŝy przygotować na formularzu OFERTA i Formularzu cenowym, które stanowią załączniki nr 2 i 3 do niniejszej Specyfikacji, stanowić one będą pierwsze strony oferty. Oferta winna znajdować się w zamkniętej kopercie, na której naleŝy umieścić napis OFERTA - Przetarg nieograniczony promocję projektu pn. Współpraca UZ i BTU w zakresie zielonej energii - Program Operacyjny: Współpraca Transgraniczna Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia ; oznaczenie sprawy: RA-TL 03/2013. Strona 2 z 15

3 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych., znak sprawy: RA-TL 03/2013 W interesie Wykonawcy zaleca się umieszczenie na kopercie adresu i nazwy Wykonawcy. W przypadku otrzymania oferty po upływie terminu składania ofert umoŝliwi to Zamawiającemu odesłanie tej oferty bez jej otwierania. 2. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego, Uniwersytet Zielonogórski, Zielona Góra, ul. Licealna 9, bud. A18, pok. 010 Kancelaria Ogólna. 3. Oferty wysyłane pocztą naleŝy włoŝyć w drugą kopertę zaadresowaną na adres Zamawiającego: Uniwersytet Zielonogórski, Kancelaria Ogólna, Zielona Góra, ul. Licealna Konsekwencje niewłaściwego opakowania oferty, złoŝenia jej w niewłaściwym miejscu lub nie dostarczenie jej do miejsca składania ofert w wyznaczonym terminie obciąŝają Wykonawcę. 5. Termin składania ofert upływa w dniu: r. o godz Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną zwrócone zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy. 7. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 8. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywać będą pisemnie (papierowo), faksem lub za pomocą poczty elektronicznej, z wyłączeniem ofert. Składanie ofert dopuszcza się jedynie w formie pisemnej. Zamawiający Ŝąda potwierdzenia otrzymania kaŝdego faksu i przesyłki elektronicznej. Dokumenty przesyłane za pomocą poczty elektronicznej winny być przesyłane w graficznej formie kopii podpisanego pisma oryginalnego w jednym z następujących formatów: JPG, PDF, DOC, XPS. Pliki te, w celu zmniejszenia ich objętości mogą zostać umieszczone w archiwum ZIP lub RAR. Korespondencję związaną z przedmiotowym postępowaniem naleŝy przekazywać Zamawiającemu na następujący adres: Uniwersytet Zielonogórski, Zielona Góra, ul. Licealna 9, z dopiskiem Dział Zaopatrzenia, lub na następujący numer faksu: , albo na następujący adres poczty elektronicznej: a.luszczynski@adm.uz.zgora.pl W przypadku nie potwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania korespondencji za pomocą faksu lub poczty elektronicznej Zamawiający uzna, iŝ korespondencja dotarła czytelna do Wykonawcy w dniu i godzinie jej nadania zgodnie z raportem rejestru połączeń urządzenia faksowego lub potwierdzeniem z komputera Zamawiającego. Strona 3 z 15

4 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych., znak sprawy: RA-TL 03/ Godziny pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku do (w dni pracujące dla Zamawiającego). 10. Osoba uprawniona do kontaktowania się z Wykonawcami: mgr inŝ. Arkadiusz Łuszczyński, tel , faks: (Dział Zaopatrzenia). 11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert Zamawiający moŝe zmodyfikować treść Specyfikacji w niniejszym przetargu. 12. Zamawiający moŝe przedłuŝyć określony w pkt. II. 5 termin składania ofert w celu umoŝliwienia Wykonawcom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi, z wyłączeniem terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przedłuŝenie terminu składania ofert nie ma wpływu na bieg tego terminu. 13. Wszelkie modyfikacje SIWZ i wyjaśnienia do niej stają się integralną częścią niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i są wiąŝące przy składaniu ofert. 14. KaŜdy Wykonawca przedstawi tylko jedną ofertę. 15. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 16. Wykonawcy powinni przedstawić oferty zgodne z wymaganiami określonymi w niniejszym dokumencie. Alternatywy zostaną odrzucone. 17. Oferta oraz dokumenty, które naleŝy dołączyć do oferty powinny być przygotowane zgodnie z treścią niniejszej SIWZ i formularzy załączonych do SIWZ. Oferta winna zawierać wszelkie informacje wymagane w formularzach załączonych do SIWZ. 18. Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu OFERTA części zamówienia, których wykonanie powierzy on podwykonawcom. Brak jakiegokolwiek wpisu będzie traktowany jako deklaracja realizacji zamówienia bez udziału podwykonawców. 19. Oferta powinna być napisana w języku polskim, w sposób trwały. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku innym niŝ polski muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Język polski jest obowiązujący w toku całego postępowania przetargowego i realizacji umowy. 20. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. Jeśli prawo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o Strona 4 z 15

5 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych., znak sprawy: RA-TL 03/2013 udzielenie zamówienia publicznego (podpisania oferty) nie wynika z innych dokumentów złoŝonych wraz z ofertą, naleŝy dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo: 1) Dołączone pełnomocnictwo winno być w oryginale lub w formie notarialnie potwierdzonej kopii. 2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, pełnomocnictwo winno być udzielone przez wszystkich tych Wykonawców; pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców składających ofertę wspólną winno zawierać: a) wyszczególnienie wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną (nazwy, adresy, numery Regon i NIP), b) wskazanie pełnomocnika, c) dokładne określenie postępowania dla którego udzielane jest pełnomocnictwo, d) podpisy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną, łącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeŝeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, e) zakres pełnomocnictwa: pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 21. Wszystkie wymagane dokumenty powinny być składane w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z zasadami reprezentacji). Sformułowanie potwierdzające zgodność kopii z oryginałem i podpis Wykonawcy muszą być umieszczone na kaŝdej (zadrukowanej) stronie kserokopii dokumentu. W razie wątpliwości przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje poświadczanie za zgodność z oryginałem załączanych kopii dokumentów, z wyłączeniem dokumentów, o których mowa w pkt. II W przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U z 2009 r., nr 226 poz z p. zm.), kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 23. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Strona 5 z 15

6 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych., znak sprawy: RA-TL 03/2013 1) na pierwszej stronie Formularza OFERTA naleŝy wyszczególnić wszystkich tych Wykonawców w następujący sposób: a) w górnym lewym rogu (pieczęć Wykonawcy/nazwa i adres) naleŝy wyszczególnić wszystkich składających ofertę, b) w tekście wstępnym naleŝy wymienić wszystkich Wykonawców, w których imieniu składana jest oferta, w następujący sposób: działając jako Pełnomocnik w imieniu i na rzecz: Wykonawcy X z siedzibą w..., NIP..., Regon...; Wykonawcy Y z siedzibą w..., NIP..., Regon...; Wykonawcy Z z siedzibą w..., NIP..., Regon...; itd., (ilość wierszy naleŝy powielić tak aby wymienić dane wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną), 2) korespondencja będzie prowadzona z pełnomocnikiem składającym ofertę w imieniu Wykonawców występujących wspólnie, a w przypadku kilku pełnomocników Zamawiający wybierze tego, z którym będzie prowadził korespondencję związaną z postępowaniem, 3) ponoszą oni solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy (jeśli Zamawiający Ŝąda takiego zabezpieczenia). 24. Spółkę cywilną naleŝy traktować jako Wykonawców składających ofertę wspólną. 25. Wykonawcy będący osobami fizycznymi to równieŝ (zgodnie z ustawą o statystyce publicznej) osoby fizyczne będące przedsiębiorcami w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej i inne osoby fizyczne prowadzące działalność na własny rachunek w celu osiągnięcia zysku oraz osoby fizyczne prowadzące indywidualne gospodarstwa rolne. 26. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku mogą one nie zostać uwzględniane. 27. Podpisy muszą być nanoszone w sposób umoŝliwiający ich identyfikację tzn. muszą być czytelne lub złoŝone wraz z imienną pieczątką. 28. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złoŝeniem oferty ponosi Wykonawca. 29. Załączniki ofert stanowią jej integralną część. Winny być one czytelnie oznaczone. 30. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, przed terminem składania ofert. Strona 6 z 15

7 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych., znak sprawy: RA-TL 03/ Powiadomienie (o którym mowa w ppkt. 30) powinno znajdować się w zamkniętej kopercie, którą naleŝy opisać tak jak kopertę z ofertą dodając jednocześnie napis ZMIANA lub WYCOFANIE. 32. Wykonawca nie moŝe dokonywać zmian i wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. 33. Treść oferty winna odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji. 34. Otwarcie ofert nastąpi w obiekcie Zamawiającego: Zielona Góra, ul. Prof. Z. Szafrana 21 (budynek A-7), pok. 110 (Dział Zaopatrzenia), w dniu r. o godz Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 36. Podczas otwarcia kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców, ich adresy, ceny ofertowe, warunki płatności, termin wykonania zamówienia publicznego i okres gwarancji (jeśli dotyczy). 37. W toku dokonywania oceny złoŝonych ofert Zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących ich treści. 38. Zamawiający poprawi w treści oferty: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert. Omyłki zostaną poprawione zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy i niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. 39. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 40. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie i w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 41. Zamawiający zawiadomi o wyniku przetargu zgodnie z procedurą określoną w ustawie, a po upływie terminu na wnoszenie środków ochrony prawnej zawrze umowę z wybranym Wykonawcą, którego poinformuje wcześniej o terminie i sposobie podpisania umowy. 42. Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca będzie zobowiązany: Strona 7 z 15

8 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych., znak sprawy: RA-TL 03/2013 1) podać Zamawiającemu imiona i nazwiska osób uprawnionych przez niego do koordynacji realizacji umowy, w tym ich dane teleadresowe, 2) w przypadku braku wpisu Firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), przekazać Zamawiającemu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem aktualną kopię wypisu z ewidencji działalności gospodarczej - jeśli jest osobą fizyczną wykonującą działalność gospodarczą, 3) przekazać Zamawiającemu umowę spółki cywilnej jeśli dotyczy. 4) do dostarczenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę Wykonawców występujących wspólnie (np. umowę konsorcjum) jeŝeli za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta złoŝona przez Wykonawców występujących wspólnie. 43. Umowa Wykonawców występujących wspólnie (np. umowa konsorcjum) musi zawierać co najmniej: 1) wyszczególnienie podmiotów występujących wspólnie, 2) kto jest upowaŝniony do podpisania umowy, 3) kto jest upowaŝniony do kontaktów z Zamawiającym, 4) dokładne określenie celu dla którego realizacji podmioty zawiązały współpracę, w tym równieŝ wskazanie numeru postępowania przetargowego, 5) oznaczenie czasu trwania umowy obejmującego minimum okres pełnej realizacji przedmiotu zamówienia publicznego, wydłuŝony o okres odpowiedzialności z tytułu udzielonej gwarancji/ rękojmi oraz okres konieczny dla usunięcia usterek pogwarancyjnych. 44. Istotne postanowienia umowy, zgodnie z którymi zostanie zawarta umowa w tym postępowaniu, znajdują się w załączniku nr 4 do niniejszej Specyfikacji. 45. Na mocy art. 144 ustawy Pzp Zamawiający przewidział zmiany moŝliwe do dokonania w umowie, która zawarta zostanie w wyniku przedmiotowego postępowania. Przewidywane zmiany zostały określone w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik do niniejszej SIWZ. 46. Cenę naleŝy określić zgodnie z art. 2 ust. 1 ustawy. 47. Cenę oferty naleŝy określić w PLN. 48. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 49. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 50. Cenę oferty naleŝy określić w wysokości brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT). NaleŜy wypełnić odpowiednio wszystkie rubryki zawarte w Formularzu OFERTA i Formularzu cenowym, zgodnie z podanymi tam instrukcjami. Strona 8 z 15

9 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych., znak sprawy: RA-TL 03/ Cena musi zawierać wszelkie składowe niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym: koszty projektów, nadzoru autorskiego, koszt wykonania materiałów promocyjnych, koszt dystrybucji, koszt dostawy lub wysyłki do wskazanej jednostki Zamawiającego, koszt opakowania, transportu, rozładunku, druku, koszt ew. odpraw celnych, koszt opakowania, podatki (w tym VAT), koszt przewidywanej inflacji, itp. 52. Ceny jednostkowe brutto oraz całkowita cena brutto określone przez Wykonawcę w ofercie będą cenami obowiązującymi przez cały okres waŝności umowy i nie będą podlegały zmianom, chyba, Ŝe zmiany te zostały przewidziane przez Zamawiającego. Oferowana cena powinna uwzględniać przewidywaną inflację. 53. Brak którejkolwiek pozycji w formularzu cenowym (w stosunku do opisu przedmiotu zamówienia) nie będzie poprawiany i skutkować będzie odrzuceniem oferty na mocy art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy. 54. VAT naleŝy obliczyć zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług z 11 marca 2004 r. (Dz. U. z 2004 r. nr 54 poz. 535 z p. zm.) obowiązującymi na dzień składania ofert. 55. Zamawiający moŝe m. in. następujące omyłki rachunkowe uznać za oczywiste i poprawić z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, jeśli ich oczywistość w danej sytuacji będzie niezaprzeczalna: 1) błędne wyniki działań matematycznych wynikające z dodawania, odejmowania, mnoŝenia i dzielenia, 2) błędne obliczenie kwoty prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku od towarów i usług, 3) błędne zsumowania w ofercie wartości netto i kwoty podatku od towarów i usług. 56. W przypadku rozbieŝnego podania przez Wykonawcę ceny słownie i liczbą przyjmie się, Ŝe poprawnie podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny. W przypadku braku obliczeń ceny oferty i jej weryfikacji (np. formularz cenowy, kosztorys ofertowy), jako cenę oferty przyjmie się ten zapis, który przedstawia niŝszą wartość w PLN. 57. Oczywiste omyłki pisarskie to bezsporne, nie budzące wątpliwości omyłki dotyczące wyrazów, których poprawienie w Ŝadnym wypadku nie moŝe prowadzić do merytorycznej zmiany treści oferty, np.: a) widoczna mylna pisownia wyrazu, b) ewidentny błąd gramatyczny, c) niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części, Strona 9 z 15

10 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych., znak sprawy: RA-TL 03/2013 d) ewidentny błąd rzeczowy typu: 31 listopada, itp. 58. JeŜeli zostanie złoŝona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Taka sama sytuacja nastąpi w przypadku innych podmiotów zagranicznych, które na podstawie odrębnych przepisów nie są zobowiązane do uiszczenia podatku VAT na terenie Polski. Wykonawcy, o których mowa w niniejszym punkcie winni na Formularzu OFERTA zaznaczyć, Ŝe ich cena ofertowa nie jest ceną brutto, tzn. Ŝe nie zawiera naleŝnego podatku VAT i dlaczego. 59. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. nr 47/1993 poz. 211 z p. zm.) Wykonawca winien złoŝyć stosowne oświadczenie na formularzu oferty. W przeciwnym wypadku cała oferta moŝe zostać ujawniona. 60. Zamawiający zaleca aby informacje zastrzeŝone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę stosownie oznakowane i oddzielone od pozostałych, jawnych elementów oferty. III. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania i którzy spełniają postawione przez Zamawiającego warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej. III.A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 ustawy. III.B. Warunki udziału w postępowaniu określone na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy: 1. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia objętego przedmiotowym postępowaniem. Strona 10 z 15

11 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych., znak sprawy: RA-TL 03/2013 Wykonawcy ubiegający się o realizację zamówienia w celu wykazania spełniania warunku zobowiązani są złoŝyć tylko oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 6 do SIWZ). 2. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia objętego przedmiotowym postępowaniem. Wykonawcy ubiegający się o realizację zamówienia w celu wykazania spełniania warunku zobowiązani są złoŝyć tylko oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 6 do SIWZ). 3. Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia objętego przedmiotowym postępowaniem. Wykonawcy ubiegający się o realizację zamówienia w celu wykazania spełniania warunku zobowiązani są złoŝyć tylko oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 6 do SIWZ). 4. Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia objętego przedmiotowym postępowaniem. Wykonawcy ubiegający się o realizację zamówienia w celu wykazania spełniania warunku zobowiązani są złoŝyć tylko oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 6 do SIWZ). IV. Dokumenty i oświadczenia, które naleŝy dołączyć do oferty 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na mocy art. 24 ust.1, do oferty naleŝy dołączyć: 1) Wypełnione oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy załącznik nr 5 do SIWZ. 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. UWAGA!!! a) JeŜeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt 5-8 oraz 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu Strona 11 z 15

12 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych., znak sprawy: RA-TL 03/2013 sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 oraz 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert (odpowiednio), z tym Ŝe w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. Jeśli Zamawiający Ŝąda powyŝej tych dokumentów. b) Jeśli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U z 2013 r., nr 0 poz. 231 z p. zm.) jeśli Zamawiający Ŝąda powyŝej któregoś z tych dokumentów - moŝe złoŝyć odpowiednio dokumenty, o których mowa w 4 tego Rozporządzenia, tzn. zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. IV.1.2) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, Ŝe: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyŝej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Podane wyŝej terminy wystawienia dokumentów obowiązują odpowiednio (stosowne oświadczenia muszą mieć właściwe dla siebie terminy ich sporządzenia). Strona 12 z 15

13 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych., znak sprawy: RA-TL 03/2013 c) W przypadku gdy ofertę składa wspólnie kilku Wykonawców, wszyscy Wykonawcy muszą być uprawnieni do przystąpienia do realizacji umowy wszystkie wymagane w pkt. IV.1 dokumenty i oświadczenia muszą być złoŝone przez kaŝdego z tych Wykonawców. Spółkę cywilna traktuje się jak wykonawców składających ofertę wspólnie. 2. W celu wykazania przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych na podstawie art. 22 ust. 1, do oferty naleŝy dołączyć: - wypełniony Formularz Oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 6 do SIWZ.; UWAGA!!! a) JeŜeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy (jeśli Zamawiający stawia taki warunek i Ŝąda powyŝej dołączenia dokumentu na potwierdzenie jego spełniania), polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający wymaga przedłoŝenia informacji, o której mowa w 1 ust. 1 pkt 9 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U z 2013 r., nr 0 poz. 231 z p. zm.) (tzn. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy wystawionej nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), dotyczącej tych podmiotów. b) Jeśli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu (jeśli Zamawiający Ŝąda powyŝej dokumentów potwierdzających spełnianie warunków) polega na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument winien zawierać równieŝ określenie formy i zakresu udostępnienia. c) JeŜeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie moŝe przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego (jeśli Zamawiający Ŝąda powyŝej tych dokumentów), moŝe Strona 13 z 15

14 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych., znak sprawy: RA-TL 03/2013 przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku. 3. Ponadto do oferty naleŝy dołączyć następujące dokumenty: V. Wadium 1) Wypełniony formularz OFERTA stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ; 2) Wypełniony Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ; 3) Wypełnione Oświadczenie Wykonawcy w zakresie przynaleŝności do Grupy Kapitałowej załącznik nr 7 do SIWZ. 4) O ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złoŝonych wraz z ofertą naleŝy dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo. Zamawiający odstępuje od Ŝądania wniesienia wadium. VI. VII. VIII. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Zamawiający odstępuje od Ŝądania wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Wybrane nakazy ustawowe 1. Zamawiający wykluczy Wykonawców na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę na podstawie art. 89 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania wszystkich warunków dopuszczenia do postępowania określonych w SIWZ Ocena spełniania przez Wykonawców wszystkich warunków określonych w niniejszej SIWZ będzie dokonywana na zasadzie: spełnia nie spełnia, na podstawie Ŝądanych dokumentów. Podane warunki przedstawiają konkretne wymagania, a dokumenty przedstawione przez Wykonawcę mają potwierdzać ich spełnianie. Do dalszego etapu zostaną zakwalifikowani Wykonawcy spełniający wszystkie warunki. Brak któregokolwiek z Ŝądanych dokumentów, złoŝenie dokumentów nie potwierdzających spełnianie warunków, złoŝenie dokumentów zawierających błędy lub złoŝenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy i lub odrzucenie oferty. Strona 14 z 15

15 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych., znak sprawy: RA-TL 03/2013 IX. Kryteria oceny ofert Oferty nie odrzucone będą poddane ocenie wg następujących kryteriów: Cena brutto - 100% W zakresie powyŝszego kryterium najwyŝszą ilość punktów (100) otrzyma oferta o najniŝszej cenie brutto, pozostałe wg wzoru: C = (cena brutto najtańszej oferty/cena brutto badanej oferty) x 100. Jako najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyŝszą ilość punktów. X. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. XI. XII. XIII. XIV. Umowa ramowa Zamawiający nie przewiduje umowy ramowej. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Środki ochrony prawnej Wykonawcy, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w dziale VI tejŝe ustawy. Załączniki do SIWZ 1. Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, 2. Załącznik nr 2 Formularz OFERTA, 3. Załącznik nr 3a Formularz cenowy część I, 4. Załącznik nr 3b Formularz cenowy część II, 5. Załącznik nr 4 Istotne postanowienia umowy, 6. Załącznik nr 5 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy, 7. Załącznik nr 6 Oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, 8. Załącznik nr 7 Formularz Oświadczenie Wykonawcy w zakresie przynaleŝności do Grupy Kapitałowej. Strona 15 z 15

16 oznaczenie sprawy: RA-TL 03/2013 załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ I 1. BROSZURY REKLAMOWE DWUJĘZYCZNE (POLSKI, NIEMIECKI) - PROJEKT, PRODUKCJA, DOSTAWA Wszystkie materiały wymagające tłumaczenia na język obcy powinny być przetłumaczone przez osobę do tego uprawnioną tłumaczenie zwykłe, nieprzysięgłe. KaŜdy projekt przedstawiony do akceptacji, powinien zawierać podpis i pieczątkę tłumacza. Zamawiający wymaga od wykonawcy przygotowanie projektu ulotki zawierającej dwa języki. Zamawiający wymaga od wykonawcy przygotowanie co najmniej 2 projektów ulotki do wyboru. Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi, oraz uwzględniać zamieszczenie na materiałach co najmniej: logo Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia , logo Unii Europejskiej, logo partnerów projektu, logo projektu, nazwa projektu, hasło promocyjne w języku polskim programu Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość, hasło promocyjne w języku niemieckim programu Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft, informację w języku polskim o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia , strona 1 z 29

17 oznaczenie sprawy: RA-TL 03/2013 załącznik nr 1 informację w języku niemieckim o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej: Das Projekt wird aus Mitteln der Europäischen Union (Europäischer Fonds für Regionale Entwicklung) im Rahmen des Operationellen Programms der grenzübergreifenden Zusammenarbeit Polen (Wojewodschaft Lubuskie) Brandenburg Oznakowanie powinno być zgodne z wytycznymi umieszczonymi przez Wspólny Sekretariat Techniczny na stronie WWW: a) zawartość: - grafika, - informacja o projekcie na podstawie materiałów powierzonych przez Uniwersytet Zielonogórski, - treść: redakcja tekstów na bazie dostarczonego materiału. b) dane techniczne: - format: A4, - objętość: 2 str., - str. 1 wersja językowa polska, str. 2 wersja językowa niemiecka, - kolor 4+4, - rodzaj papieru: kreda matowy, - gramatura: 135 gr., c) termin realizacji: styczeń 2014 r. 500 szt., maj 2014 r. 400 szt., d) ilość: razem sztuk. 2. FOLDERY DWUJĘZYCZNE (POLSKI, NIEMIECKI) - PROJEKT, PRODUKCJA, DOSTAWA Wszystkie materiały wymagające tłumaczenia na język obcy powinny być przetłumaczone przez osobę do tego uprawnioną tłumaczenie zwykłe, nieprzysięgłe. KaŜdy projekt przedstawiony do akceptacji, powinien zawierać podpis i pieczątkę tłumacza. strona 2 z 29

18 oznaczenie sprawy: RA-TL 03/2013 załącznik nr 1 Zamawiający wymaga od wykonawcy przygotowanie projektu folderu zawierającego dwa języki. Zamawiający wymaga od wykonawcy przygotowanie co najmniej 2 projektów folderów do wyboru. Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi, oraz uwzględniać zamieszczenie na materiałach co najmniej: logo Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia , logo Unii Europejskiej logo partnerów projektu, logo projektu, nazwa projektu, hasło promocyjne w języku polskim programu Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość, hasło promocyjne w języku niemieckim programu Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft informację w języku polskim o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia , informację w językuniemieckim o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej: Das Projekt wird aus Mitteln der Europäischen Union (Europäischer Fonds für Regionale Entwicklung) im Rahmen des Operationellen Programms der grenzübergreifenden Zusammenarbeit Polen (Wojewodschaft Lubuskie) Brandenburg Oznakowanie powinno być zgodne z wytycznymi umieszczonymi przez Wspólny Sekretariat Techniczny na stronie WWW: a) zawartość: grafika, strona 3 z 29

19 oznaczenie sprawy: RA-TL 03/2013 załącznik nr 1 informacja o projekcie na podstawie materiałów powierzonych przez Uniwersytet Zielonogórski, treść: redakcja tekstów na bazie dostarczonego materiału, b) dane techniczne: format: format A3, zadrukowany, dwustronnie, składany na pół, objętość: 4 str., elementy: w kilku miejscach lakier punktowy (zdjęcia, hasła), rodzaj papieru: karton mat, gramatura: 300 gr., ilość i miejsce zastosowanie lakieru punktowego zaleŝeć powinna od projektu graficznego. Wielkość powierzchni lakierowanej nie powinna być mniejsza niŝ średnio 20% na kaŝdej ze stron. Rodzaj lakierowania punktowego to lakier UV, materiały wizualne i do przygotowania tekstów do folderu zostaną dostarczone przez zamawiającego. c) termin realizacji styczeń 2014 r., d) ilość 900 sztuk. 3. KALENDARZ TRÓJDZIELNY NA ROK 2014 I 2015 (PROJEKT, PRODUKCJA, DOSTAWA) Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi oraz uwzględniać zamieszczenie na materiałach co najmniej: logo Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia , logo Unii Europejskiej, logo partnerów projektu, logo projektu, nazwa projektu, hasło promocyjne w języku polskim programu Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość, strona 4 z 29

20 oznaczenie sprawy: RA-TL 03/2013 załącznik nr 1 hasło promocyjne w języku niemieckim programu Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft, informację w języku polskim o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia , informację w języku niemieckim o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej: Das Projekt wird aus Mitteln der Europäischen Union (Europäischer Fonds für Regionale Entwicklung)im Rahmen des Operationellen Programms der grenzübergreifenden Zusammenarbeit Polen (Wojewodschaft Lubuskie) Brandenburg Oznakowanie powinno być zgodne z wytycznymi umieszczonymi przez Wspólny Sekretariat Techniczny na stronie WWW: Zamawiający wymaga od wykonawcy przygotowanie co najmniej 2 projektów do wyboru. a) zawartość: nazwy miesięcy i dni mają być co najmniej w języku polskim i niemieckim, grafika, b) dane techniczne: wydruk: kolorowy, zadruk główki oraz dołu kalendarze w kolorystyce 4+0, pełen kolor, ilość: format kalendarza trójdzielnego: zbliŝony do wymiarów 29,7 x 69 cm, główka: płaska, c) termin realizacji: lipiec 2013 r. kalendarze na rok 2014; lipiec 2014 r. kalendarze na rok 2015, d) ilość: 2014 r szt., 2015 r. 100 szt., razem sztuk. 4. PENDRIVE (PROJEKT, PRODUKCJA, DOSTAWA) strona 5 z 29

21 oznaczenie sprawy: RA-TL 03/2013 załącznik nr 1 Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi, oraz uwzględniać zamieszczenie na materiałach: logo Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia , logo Unii Europejskiej, logo projektu, nazwa projektu, hasło promocyjne w języku polskim programu Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość, hasło promocyjne w języku niemieckim programu Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft. Oznakowanie powinno być zgodne z wytycznymi umieszonymi przez Wspólny Sekretariat Techniczny na stronie WWW: Zamawiający wymaga od wykonawcy przygotowanie co najmniej 2 projektów do wyboru. a) zawartość: grafika, adres strony internetowej projektu, b) dane techniczne: format pendriva karta kredytowa plastikowa(wymiary: mm), opakowanie pendriva folia, pełen kolor nadruku po dwóch stronach pendriva, interfejs pamięci: co najmniej USB 2.0, pojemność: min. 4 GB, c) termin realizacji: październik 2013 r., d) ilość: 150 sztuk. 5. TORBA BAWEŁNIANA, TZW.: EKOTORBA (PROJEKT, PRODUKCJA, DOSTAWA) strona 6 z 29

22 oznaczenie sprawy: RA-TL 03/2013 załącznik nr 1 Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi, oraz uwzględniać zamieszczenie na materiałach co najmniej: logo Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia , logo Unii Europejskiej, logo partnerów projektu, logo projektu, nazwa projektu, hasło promocyjne w języku polskim programu Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość, hasło promocyjne w języku niemieckim programu Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft, informację w języku polskim o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia , informację w języku niemieckim o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej: Das Projekt wird aus Mitteln der Europäischen Union (Europäischer Fonds für Regionale Entwicklung)im Rahmen des Operationellen Programms der grenzübergreifenden Zusammenarbeit Polen (Wojewodschaft Lubuskie) Brandenburg Oznakowanie powinno być zgodne z wytycznymi umieszczonymi przez Wspólny Sekretariat Techniczny na stronie WWW: Zamawiający wymaga od wykonawcy przygotowanie co najmniej 2 projektów do wyboru. a) zawartość: grafika, logo projektu, hasło projektu, strona 7 z 29

23 oznaczenie sprawy: RA-TL 03/2013 załącznik nr 1 adres strony internetowej projektu, b) dane techniczne rozmiar torby: 37 cm x 41 cm, kolor materiału: czarny, uchwyt: ucho długie podwójne (200 szt.),ucho krótkie podwójne (200 szt.), ilość nadruków: 2 (po kaŝdej stronie torby), kolor nadruku: 1 kolor, format nadruku: A4, c) termin realizacji: lipiec 2013 r., d) ilość: 400 sztuk. 6. ZABAWKI ANTYSTRESOWE (PROJEKT, PRODUKCJA, DOSTAWA) Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi, oraz uwzględniać zamieszczenie na materiałach: logo Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia , logo Unii Europejskiej, logo projektu, nazwa projektu, hasło promocyjne w języku polskim programu Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość, hasło promocyjne w języku niemieckim programu Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft. Oznakowanie powinno być zgodne z wytycznymi umieszczonymi przez Wspólny Sekretariat Techniczny na stronie WWW: Zamawiający wymaga od wykonawcy przygotowanie co najmniej 2 projektów do wyboru. a) zawartość: grafika, strona 8 z 29

24 oznaczenie sprawy: RA-TL 03/2013 załącznik nr 1 tekst, strona internetowa projektu, b) dane techniczne: kształt: domek (wymiary: około 7,6 x 6 x 6,1 cm), autobus (wymiary: około 12 x 5,5 x 5,2 cm), materiał: pianka PU, kolor nadruku: pełen kolor, c) termin realizacji: kwiecień 2014 r., d) ilość: domek: 200 szt., autobus: 200 szt., razem sztuk. 7. KRÓWKI MLECZNE TRADYCYJNE (PROJEKT, PRODUKCJA, DOSTAWA) Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi, oraz uwzględniać zamieszczenie na materiałach: logo Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia , logo Unii Europejskiej, logo projektu, nazwa projektu, hasło promocyjne w języku polskim programu Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość, hasło promocyjne w języku niemieckim programu Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft. Oznakowanie powinno być zgodne z wytycznymi umieszczonymi przez Wspólny Sekretariat Techniczny na stronie WWW: Zamawiający wymaga od wykonawcy przygotowanie co najmniej 2 projektów do wyboru. a) zawartość: tekst, grafika, strona 9 z 29

25 oznaczenie sprawy: RA-TL 03/2013 załącznik nr 1 zewnętrzna strona opakowania powinna zawierać: logo projektu i adres strony internetowej projektu, wewnętrzna strona opakowania powinna zawierać: logo programu i Unii Europejskiej, hasło programu po polsku i niemiecku, b) dane techniczne: kolor nadruku na papierku: 1 kolor, ilość: 40 kg, krówki powinny być miękkie z ciągnącym nadzieniem z zewnątrz kruche, c) termin realizacji: lipiec 2013 r kg, kwiecień 2014 r kg, d) dodatkowe informacje: Wykonawca zobowiązany jest dostarczać produkty spełniające normy spoŝywcze, artykuły spoŝywcze powinny być w opakowaniach zamkniętych fabrycznie, bez zanieczyszczeń, bez fizycznych uszkodzeń dyskwalifikujących produkty (tzn. pokruszenie, ubytki, uszkodzone opakowanie), artykuły spoŝywcze powinny być świeŝe i wysokiej jakości. Termin przydatności do spoŝycia w chwili dostawy do Zamawiającego nie moŝe być krótszy niŝ ¾ okresu, w którym towar zachowuje zdatność do spoŝycia określoną na opakowaniu. 8. KOSZULKA (PROJEKT, PRODUKCJA, DOSTAWA) Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi, oraz uwzględniać zamieszczenie na materiałach co najmniej: logo Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia , logo Unii Europejskiej, logo partnerów projektu, logo projektu, adres strony internetowej projektu, hasło promocyjne w języku polskim programu Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość, strona 10 z 29

26 oznaczenie sprawy: RA-TL 03/2013 załącznik nr 1 hasło promocyjne w języku niemieckim programu Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft. Oznakowanie powinno być zgodne z wytycznymi umieszczonymi przez Wspólny Sekretariat Techniczny na stronie WWW: Zamawiający wymaga od wykonawcy przygotowanie co najmniej 2 projektów do wyboru. a) zawartość: tekst, grafika, b) dane techniczne: kolor koszulki: czarny, materiał: niekurczliwy, co najmniej 97% bawełny, typ koszulki: t-shirt, podwójny szef wokół szyi i rękawów, u dołu koszulki i na wykończeniach, gramatura: co najmniej 200 g,, liczba nadruków: co najmniej 3 (przód koszulki, 2 rękawki), rozmiar: M, L, XL, kolor nadruku: 1 kolor, format nadruków: nadruk z przodu koszulki - pole nie mniejsze niŝ format A6, nadruk na rękawkach powinien zawierać po stronie lewej: loga partnerów projektu, po stronie prawej: loga programu i Unii Europejskiej oraz hasło promocyjne programu w języku polskim i niemieckim, ilość: 200 szt. (M 50 szt., L 50 szt., XL 100 szt.), c) termin realizacji: kwiecień 2014 r. 9. WIATRACZKI (PROJEKT, PRODUKCJA, DOSTAWA) Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi, oraz uwzględniać zamieszczenie na materiałach: strona 11 z 29