Poradnik obsługi systemu zarządzania treścią (CMS) Concrete5 Wersja Informacje podstawowe

Transkrypt

1 Poradnik obsługi systemu zarządzania treścią (CMS) Concrete5 Wersja Informacje podstawowe 1

2 Spis treści 1. Logowanie Widok strony po zalogowaniu Widok zaplecza Kopia zapasowa Dodawanie/przesuwanie/usuwanie stron Dodawanie stron Przesuwanie / przenoszenie / kopiowanie stron Usuwanie stron Dodawanie treści na stronie Tryb edycji Obszary lokalne i globalne Dodawanie/edytowanie bloków Przesuwanie bloków Usuwanie bloków Dzielenie strony na kolumny (Dodaj układ) Menedżer plików Dodawanie plików do systemu CMS Dodawanie zestawu plików Aktualizacja zestawu plików Usuwanie plików z zestawu Usuwanie plików z systemu CMS

3 DO ZARZĄDZANIA STRONĄ POLECAMY KORZYSTAĆ Z PRZEGLĄDAREK: GOOGLE CHROME LUB MOZILLA FIREFOX ZAKTUALIZOWANYCH DO NAJNOWSZYCH WERSJI. Poradnik i przykłady w nim zawarte wykorzystują stronę demo dostępną pod adresem: Dane dostępu do strony demo: Adres strony Użytkownik Hasło Adres do logowania Adres zaplecza admin demo

4 1. Logowanie Możemy zalogować się na kilka sposobów. Dwie najczęściej wykorzystywane metody to logowanie przez stworzony przez nas blok (1) lub przez kliknięcie w link umieszczony np. na dole strony (2). W pierwszym przypadku (1) wpisujemy nazwę użytkownika (admin) i hasło (demo123), a następnie wciskamy przycisk Zaloguj. W drugim przypadku (2) klikamy na link, po czym zostaniemy przeniesieni na stronę logowania. Wpisujemy dane dostępu i klikamy na Zaloguj się. Jeśli kiedykolwiek zapomnisz hasła zawsze można je zresetować poprzez wysłanie nowego hasła na adres , który przypisano do konta administratora. 4

5 1.1 Widok strony po zalogowaniu W obu przypadkach po zalogowaniu jako administrator, zostaniemy przeniesieni z powrotem na stronę, jednak teraz będziemy znajdować się w trybie podglądu nad stroną pojawi się pasek narzędziowy. (1) Edytuj - Klikając na ten przycisk przechodzimy do trybu edycji. Obszary edytowalne będą zaznaczone przerywaną linią. (2) Zaznaczone przyciski to skróty, które pozwalają na szybki dostęp do najbardziej przydatnych funkcji. (3) Najechanie kursorem nad ten przycisk wysunie menu z dostępnymi opcjami. Kliknięcie przeniesie nas na Zaplecze. (4) Wyszukiwarka funkcji, modułów, ustawień -> użyj by szybko znaleźć potrzebne funkcje. (5) Wyloguj. Jak sama nazwa wskazuje wciśnięcie tego przycisku wyloguje nas z systemu CMS. 5

6 1.2 Widok zaplecza Po kliknięciu w przycisk Zaplecze zostaniemy przeniesieni do panelu administracyjnego. Na początku opcji może wydawać się sporo, jednak w praktyce używać będziemy tylko kilku, resztą nie trzeba się przejmować. 6

7 Jak widzimy pasek narzędziowy na Zapleczu różni się tylko jednym przyciskiem. Zamiast Edytuj mamy tu Powrót do strony. Większość tych opcji zostanie omówiona nieco później. (1) Powrót do strony wracamy do strony w trybie podglądu (2) Szkicownik pozwala na łatwiejsze dodawanie niektórych stron tym samym schemacie/wyglądzie (wymagana wcześniejsza konfiguracja) (3) Mapa strony zarządzanie stronami, dodawanie usuwanie przenoszenie podstron. (4) Plik dodawanie/edytowanie/usuwanie plików, tworzenie zestawów. (5) Członkowie edycja, tworzenie i usuwanie aktualnych i nowych użytkowników. (6) Raporty dział statystyk, wyniki ankiet, przesłane formularze. (7) Strony i szablony możliwość dodawania nowych typów stron i szablonów. (8) Przepływ pracy (9) Stosy i bloki tutaj tworzymy dla Ciebie bloki z których będziesz korzystał na stronie. (10) Wielojęzyczność - zrządzanie wersjami językowymi strony (11) Aktualności łatwe zarządzanie aktualnościami na naszej stronie (12) Tryb konserwacji - Czasowe wyłączenie strony (13) System i ustawienia zaawansowane ustawienia systemu CMS (14) Zarządzanie dodatkami możliwość dodawania i usuwania dodatków 7

8 2. Kopia zapasowa Pod adresem poniżej można zarządzać kopiami zapasowymi strony. Zazwyczaj tworzymy pierwszą kopię zapasową strony tuż przed oddaniem strony do użytkowania. Najlepiej przed wprowadzaniem większych zmian i po nich stworzyć sobie kopię zapasową. Wtedy w razie popsucia czegoś na stronie wystarczy wejść na ten link i przywrócić kopię zapasową. Żeby dostać się na tę stronę, będąc zalogowany jako Administrator, klikamy po kolei: Zaplecze / System i Ustawienia / Kopia zapasowa i przywracanie / Baza danych kopii zapasowej 8

9 3. Dodawanie/przesuwanie/usuwanie stron 3.1 Dodawanie stron Aby dodać stronę klikamy na przycisk Mapa strony. Pojawi się nowe okno Mapa strony. Odsłonięcie wszystkich podstron Aby odsłonić listę podstron wybranej strony i przejść do poziomu niżej, należy kliknąć na znajdujący się obok nazwy przycisk plusa. 9

10 Wybieramy Typ strony, np. Treść + prawa kolumna. W kolejnym oknie, które się nam ukaże uzupełniamy podstawowe dane. W pole Nazwa wpisujemy nazwę naszej strony np. Zdjęcia z podróży. Pole Adres url wypełni się automatycznie, ale jeśli chcemy to można zmienić nazwę na inną. 10

11 Treść z pola Opis może być używana np. w bloku Lista stron Następnie wypełniamy sekcję Atrybuty niestandardowe. Pola te wykorzystywane gównie jako tytuł i opis strony w wyszukiwarkach (np. google.pl) Wypełnienie ich jest część optymalizacji strony. Odpowiednie opisy i słowa kluczowe mają wpływ na pozycję strony w wyszukiwarkach. Meta Title tytuł danej podstrony, krótki i zwięzły góra 2 4 wyrazy, warto umieścić słowa kluczowe na początku tytułu. Treść można przekopiować z pola Nazwa Opis z tego pola pojawi się w wyszukiwarce gogle.pl (patrz zdjęcie niżej). Jeśli nie wypełnimy tego pola, znacznik <title> przyjmie wartość z Tytuł strony Meta Description Krótki opis danej podstrony, można skopiować z wcześniejszego opisu. Do 20 słów. Treść można przekopiować z pola Opis Opis z tego pola pojawi się w wyszukiwarce gogle.pl (patrz zdjęcie niżej) Jeśli nie wypełnimy tego pola, w opisie strony w wyszukiwarkach pojawi się fragment tekstu ze strony. Meta Keywords główne słowa kluczowe pod którymi chcemy by odnaleziono naszą stronę. Obecnie mają marginalne znaczenie przy pozycjonowaniu, więc ich uzupełnienie nie jest konieczne Jeśli nie wypełnimy pól Meta Title i Meta Description - to zostaną użyte wartości z pól Nazwa i Opis. Pole Miniatura może być używane w bloku Lista stron (szablon opis z miniaturą ). Można w tym polu wybrać obraz, który posłuży za miniaturę danej podstrony. Gdy wypełnimy wszystko wciskamy przycisk Dodaj stronę. 11

12 3.2 Przesuwanie / przenoszenie / kopiowanie stron Kontynuując poprzedni przykład 12

13 Wybieramy teraz akcję, którą chcemy wykonać. Możemy przenieść lub skopiować stronę w zależności od naszych potrzeb. 3.3 Usuwanie stron Usuwanie stron jest bardzo łatwe. Klikamy na wybraną stronę w mapie strony i wybieramy opcję usuń z menu kontekstowego. Strona została usunięta. 13

14 4. Dodawanie treści na stronie 4.1 Tryb edycji Aby z dowolnego miejsca na zapleczu wrócić na stronę główną wciskamy przycisk Powrót do strony. Będąc w mapie strony możemy kliknąć na dowolną stronę i z menu kontekstowego wybrać Odwiedź Przejdźmy zatem do strony Zdjęcia z podróży. Następnie w lewym górnym rogu Tym sposobem znajdziemy się w trybie edycji. 14

15 4.2 Obszary lokalne i globalne Jak można się domyślić obszary lokalne są widoczne tylko na danej stronie, którą edytujemy, natomiast obszary globalne widoczne są na każdej podstronie. Bardzo łatwo je rozróżnimy. Obszary lokalne nazywają się Dodaj do nazwa obszaru a obszary globalne Dodaj do globalnego nazwa obszaru. 15

16 4.3 Dodawanie/edytowanie bloków Zarówno w obszarze globalnym jak i lokalnym dodawanie bloków przebiega tak samo. Klikamy lewym przyciskiem myszy na szary prostokąt, np. Dodaj do Treść strony (pasek zrobi się ciemniejszy) i z menu kontekstowego wybieramy Dodaj blok. 16

17 Na koniec klikamy dodaj. Na stronie blok ten pojawi się w czerwonej ramce. 17

18 Jeśli uznaliśmy że wszystko jest gotowe to najeżdżamy na przycisk Edytowanie i wybieramy Publikuj zmiany. Nasze zmiany zostaną wprowadzone i zapisane. Podsumowując, z każdym blokiem postępujemy analogicznie. 1. Wchodzimy do trybu edycji (Edytuj -> Edytuj tę stronę), 2. Dodajemy blok w wybranym obszarze (klikamy na Dodaj do -> Dodaj blok), Klikając Edytuj - edytujemy dodany wcześniej blok 3. Zapisujemy zmiany wybierając (Edytowanie -> Publikuj zmiany). 18

19 4.4 Przesuwanie bloków Wchodzimy do trybu edycji, klikamy na blok, który chcemy przenieść i z menu wybieramy Przenieś. Na koniec, tak jak zawsze zapisujemy zmiany (Edytowanie > Publikuj zmiany). 19

20 4.5 Usuwanie bloków Usuwanie boków jest równie łatwe. Wystarczy wejść w tryb edycji (Edytuj -> Edytuj tę stronę), najechać na wybrany blok i kliknąć lewym przyciskiem myszy. Z menu wybrać Usuń. Po potwierdzeniu naszej akcji blok zostanie usunięty. Teraz należy jeszcze zapisać zmiany wybierając Edytowanie -> Publikuj zmiany 20

21 5. Dzielenie strony na kolumny (Dodaj układ) Czasami potrzebujemy podzielić stronę na dwie kolumny, np. z lewej strony dodajemy tekst a z prawej obraz. By osiągnąć ten efekt - możemy zastosować układ. 1) Będąc zalogowanym klikamy na obszar gdzie dodaje się nowe bloki (szara, przerywana obwódka, np. "Dodaj do: Treść strony"). Klikamy lewym przyciskiem myszy na obszar i z menu wybieramy Dodaj układ. 2) Pojawi się nowe okno. Najważniejsze opcje to Kolumny (liczba kolumn) i Odstępy (przerwa pomiędzy kolumnami). Klikamy przycisk Dodaj. 21

22 3) Po dodaniu układy otrzymamy mnie więcej taki wygląd: 1. Górna część, która nie została podzielona. Kliknięcie na ikonę plusa pozwala na edycje/przesuwanie/usunięcie układu. 2. Podzielona część obszaru. Kliknięcie na ikonę plusa pozwala na edycje/przesuwanie/usunięcie układu. 3. Za pomocą tych suwaków możemy zmieniać szerokość poszczególnych kolumn 4. Do wszystkich obszarów otoczonych szarą obwódką możemy dodawać nowe bloki. Na końcu, po ustaleniu układu i dodaniu bloków, należy pamiętać o zapisaniu całej strony (Edytowanie/Publikuj zmiany). 22

23 6. Menedżer plików 6.1 Dodawanie plików do systemu CMS Aby dodać pliki do systemu CMS, z których później będziemy korzystać należy kliknąć na przycisk Pliki, po czym zostaniemy przeniesieni do Menedżera plików. 23

24 Aby dodać jeden plik, klikamy na przycisk Wybierz plik - > wskazujemy pożądany plik na dysku i klikamy Dodaj plik. Jeśli chcemy dodać na raz więcej plików to klikamy Dołącz Wiele. W nowym oknie wybieramy Dodaj pliki i wskazujemy kilka plików -> klikamy Dodaj/Otwórz -> utworzy się lista plików gotowych do wgrania na serwer -> wtedy klikamy Start. W obu przypadkach (po dodaniu pojedynczego pliku i dodaniu wielu plików) pojawi się nowe okno z danymi o pliku. Nas interesuje 3 zakładka Zestawy 24

25 6.2 Dodawanie zestawu plików Pliki w Concrete5 nie są segregowane w katalogach tylko jako Zestawy. Dzięki temu każdy plik może należeć do dowolnej liczy zestawów. Po dodaniu plików i pojawieniu się okna informującego o zakończeniu przesyłania plików możemy: 1. wpisać nazwę w polu pod Dodaj do nowego zestawu -> to utworzy nowy zestaw 2. zahaczyć 1 lub więcej już utworzonych zestawów w celu aktualizacji (obrazy zostaną przypisane do każdego z nich) 3. wykonać dwie czynności jednocześnie utworzenie nowego zestawu i aktualizacja wcześniejszych 25

26 Po wpisaniu nazwy naszego zestawu / zaznaczeniu zestawów do aktualizacji, wciskamy przycisk aktualizuj. Zmiany zostaną zapisane i zamykamy okno wciskając X. 26

27 6.3 Aktualizacja zestawu plików W każdej chwili możemy przypisać plik do zestawu jeśli nie zrobiliśmy tego we wcześniejszym kroku (np. zapomnieliśmy i wcisnęliśmy od razu x). W oknie Menedżera plików zahaczamy haczykiem wybrany plik i wybieramy opcję Zestawy z rozwijanego menu. Otworzy się okno Zestawy, gdzie dokonujemy zmian tak jak opisano wyżej. Na koniec wciskamy przycisk Aktualizuj. Zmiany zostaną zapisane. Zamykamy okno X. 6.4 Usuwanie plików z zestawu W analogiczny sposób usuwamy plik z zestawu. Załóżmy, że przez przypadek dodaliśmy zdjęcie do zestawu oferta. Z rozwijanego menu wybieramy Zestawy i w kolejnym oknie odhaczamy ten zestaw. Zatwierdzamy przyciskiem Aktualizuj. 27

28 6.5 Usuwanie plików z systemu CMS Jeśli stwierdziliśmy, że któryś plik nam nie odpowiada możemy go usunąć. W tym celu zaznaczamy haczykiem pliki, które chcemy usunąć i z rozwijanego menu wybieramy Usuń. W kolejnym oknie potwierdzamy swoją decyzję i pliki zostaną usunięte. Automatycznie zostaną usunięte z zestawów, do których były przypisane. 28