ORGANIZACJA KADR W MAŁEJ FIRMIE

Transkrypt

1 ORGANIZACJA KADR W MAŁEJ FIRMIE Księgowe czwartki w SIT

2 SYSTEMY JAKOŚCI Podstawowe pojęcia systemu jakości Proces Procedura Instrukcja Dokumentacja elektroniczna

3 PROCESY HR Rekrutacja Nawiązanie stosunku pracy, podpisanie umów o współpracy Obsługa pracowników Ustanie stosunku pracy, umowy o współpracy Public Relations kontakty z byłymi pracownikami

4 REKRUTACJA I NAWIĄZANIE WSPÓŁPRACY Systematyka działań rekrutacyjnych Rekrutacja wymagania prawne Efektywne poszukiwanie pracowników na bazie kryteriów zero- jedynkowych Wybór kandydatów podejście systemowe Archiwizacja dokumentów rekrutacyjnych

5 REKRUTACJA I NAWIĄZANIE WSPÓŁPRACY Umowy o dzieło i umowy zlecenia Dane niezbędne do obsługi księgowej /aneks 1/ Procedura obiegu dokumentów Obowiązki i terminy ZUS US Rozliczenia roczne /PIT4, PIT4AR, PIT11, Zaświadczenia/

6 REKRUTACJA I NAWIĄZANIE WSPÓŁPRACY Umowy o pracę Zestawienie dokumentów do umowy Skompletowanie akt osobowych BHP i medycyna pracy Obowiązki i terminy ZUS US

7 TRWANIE STOSUNKU PRACY Zmiany wysokości wynagrodzenia Podwyższenie wynagrodzenia Obniżenie wynagrodzenia Wynagrodzenie ryczałtowe Zwolnienia lekarskie Terminy Okres wynagrodzenia chorobowego /33 dni i 14 dni od 51 lat/

8 TRWANIE STOSUNKU PRACY Kody specjalne: A B Kontynuacja choroby Okres ciąży przy braku kodu na zwolnieniu równoważne jest zaświadczenie lekarskie C Choroba spowodowana nadużyciem alkoholu (nie przysługuje wynagrodzenie za okres pierwszych 5 dni) Obliczanie wynagrodzenia chorobowego /wzór/ Ewidencja urlopów Przykład ewidencji Wynagrodzenie urlopowe

9 WYŁĄCZENIA TRWANIE STOSUNKU PRACY jednorazowych lub nieperiodycznych wypłatach za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie, wynagrodzeniach za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przestoju, gratyfikacjach (nagrodach) jubileuszowych, wynagrodzeniach za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy, ekwiwalentach pieniężnych za urlop wypoczynkowy, dodatkowych wynagrodzeniach radców prawnych z tytułu zastępstwa sądowego, kwocie wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia, wynagrodzeniach za czas niezdolności do pracy wskutek chorób lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, nagrodach z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej, odprawach emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pieniężnych, wynagrodzeniach i odszkodowaniach przysługujących w razie rozwiązania stosunku pracy Premii uznaniowych nie mających charakteru roszczeniowego

10 TRWANIE STOSUNKU PRACY Bezpłatne przerwy w świadczeniu pracy Urlopy bezpłatne Nieobecności Nieprzepracowanie pełnego miesiąca z powodu choroby lub macierzyństwa miesięczną stawkę wynagrodzenia należy podzielić przez 30 (niezależnie od tego ile dni posiada dany miesiąc) otrzymaną kwotę trzeba pomnożyć przez liczbę dni absencji w pracy spowodowanej macierzyństwem lub chorobą na okoliczność której pracownik przedstawił zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby tak obliczoną kwotę wynagrodzenia należy odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc Nieprzepracowanie pełnego miesiąca z przyczyn innych niż choroba lub macierzyństwo miesięczną stawkę wynagrodzenia należy podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu otrzymaną kwotę trzeba pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z przyczyn innych niż choroba lub macierzyństwo tak obliczoną kwotę wynagrodzenia należy odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc

11 TRWANIE STOSUNKU PRACY Dyscyplinowanie pracowników Stwierdzenie przewinienia Wysłuchanie pracownika Upomnienie, nagana /wymazanie po roku nienagannej pracy/, zwolnienie pracownika Kary pieniężne / BHP, PPOŻ, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stan nietrzeźwy lub spożywanie alkoholu w czasie pracy za jedno przekroczenie, jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności, kara nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia pracownika Szkoda w max wysokości 3-miesięcznego wynagrodzenia przysługującego pracownikowi w dniu wyrządzenia szkody

12 TRWANIE STOSUNKU PRACY Wolna od potrąceń jest kwota wynagrodzenia w wysokości: minimalnego wynagrodzenia za pracę, przysługującego pracownikom pełnoetatowym, po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych - przy egzekucji należności niealimentacyjnych, 75% minimalnego wynagrodzenia - przy potrącaniu zaliczek pieniężnych, 90% minimalnego wynagrodzenia - przy potrącaniu kar pieniężnych określonych w art. 108 K.p.

13 ZAKOŃCZENIE STOSUNKU, UMOWY CP Stosunek pracy Wypowiedzenie Porozumienie stron Świadectwo pracy Archiwizacja akt osobowych Okres przechowywania

14 ZAKOŃCZENIE STOSUNKU, UMOWY CP Wykonanie dzieła Protokół Ra Zakończenie umowy-zlecenia Upływ terminu świadczenia usług Wypowiedzenie umowy-zlecenia Odszkodowania za wypowiedzenie niezgodne z umową