SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI. Towarzystwa Przyjaciół Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu za rok 2011

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI Towarzystwa Przyjaciół Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu za rok 2011 Towarzystwo Przyjaciół Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu Kołobrzeg, ul. Armii Krajowej 13 KRS REGON NIP Tel , fax towarzystwo@muzeum.kolobrzeg.pl Postanowienie Sądu Rejonowego w Koszalinie, IX Wydział KRS nr nr KO.IX NS- REJ.KRS/003089/11/394 z dnia r o wpisaniu Stowarzyszenia do Krajowego Rejestru Sądowego. Władze Stowarzyszenia: Zarząd: Prezes Zarządu Hieronim Kroczyński Wiceprezes Zarządu Malwina Markiewicz Sekretarz Marek Padjas Skarbnik Ewa Wendland Członek Zarządu Karol Freitag Członek Zarządu Jarosław Bogusławski Komisja Rewizyjna:

2 Przewodniczący Robert Dziemba Zastępca Przewodniczącego- Aleksander Paszel Sekretarz Daniel Lipski Na dzień r Stowarzyszenie liczyło 41 członków Cele statutowe: 1) wspieranie działalności Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu i działanie na rzecz ochrony dziedzictwa kulturowego, zabytków, ze szczególnym uwzględnieniem techniki wojskowej oraz promocji historii polskiego oręża, historii Ziemi Kołobrzeskiej, oraz upowszechnianie wiedzy o materialnym i duchowym dziedzictwie Pomorza Zachodniego 2) wspieranie instytucji i środowisk realizujących podobne cele, 3) podtrzymywanie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwój świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej, 4) działanie na rzecz kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji, 5) działanie na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijanie kontaktów i współpracy między społeczeństwami, 6) promocja i organizacja wolontariatu na rzecz realizacji celów statutowych Towarzystwa. Wydarzenia: 1. Organizacja podróży studyjnej Niemieckie Muzea Techniki Berlin w dniu 5 lutego 2011r. ( ilość uczestników 150 osób, zwiedzanie Muzeum Lotnictwa Bundeswehry w Berlin/ Gatow i Muzeum Techniki w Berlinie) 2. Przystąpienie do projektu Flota Zjednoczonych Sił Morze od każdej strony, również od strony ekologii i historii. Spotkania edukacyjne odbywały się w ramach Ferii z historią w kołobrzeskim Muzeum. W marcu spotkania związane z rocznicą zaślubin Polski z morzem, w maju- Dni Kołobrzegu ( Targ Solny). Baba na pokładzie prelekcja dot. kobiet na morzu. W ramach 20 rocznicy Zlotu Jungów Ligii Morskiej i Rzecznej, w czerwcu 2011r, odbyły się warsztaty dotyczące bezpieczeństwa na wodzie, oraz VII Zlot Oldtimerów rejs uczestników zajęć do Szczecina ( partnerzy Mira Urbaniak, Muzeum Oręża Polskiego, Bałtycki Hufiec Morski ZHP, Liga Morska i Rzeczna, Stowarzyszenie Josef Conrad, Urząd Morski w Słupsku, Tadeusz Waśko Piracka Przygoda) 3. Korespondencja i spotkanie ze Starostą kołobrzeskim uzyskanie zgody na siedzibę stowarzyszenia w siedzibie Muzeum (styczeń 2011r) 4. Organizacja podróży studyjnej Rejon Pamięci Narodowej w dniach kwietnia 2011r- w ramach 66 rocznicy Forsowania Odry w Siekierkach, Gozdowicach i Cedyni, (ilość uczestników 50 osób, współpraca z Muzeum Oręża Polskiego) 5. Na wniosek Zarządu, w dniu 14 kwietnia 2011r odbyło się Walne Zebranie Członków TP MOPK

3 6. Zarząd dokonał rejestracji Stowarzyszenia w KRS, Urzędzie Statystycznym, Urzędzie Skarbowym. 7. Przystąpiliśmy do projektu Kołobrzeski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznejorganizator - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 8. Członkowie Zarządu uczestniczyli w spotkaniu na zaproszenie Starosty Kołobrzeskiego, dot. prezentacji projektu Starosty nowej siedziby Muzeum na ul. Koszalińskiej 9. W dniu 25 sierpnia 2011 Zarząd wystosował list intencyjny o stanowisku Stowarzyszenia w debacie o lokalizacji nowej siedziby skierowany do Prezydenta Miasta, Starosty kołobrzeskiego oraz środowisk społecznych i naukowych sierpnia 2011r Zarząd otrzymał Regulamin i Uchwały nr 1, nr 2, nr 3 Komisji Rewizyjnej z dnia r. 11. W dniu 29 sierpnia 2011r Zarząd podpisał umowę współpracy z Muzeum Oręża Polskiego, dotyczącą podejmowania wspólnych działań zgodnych z misją Muzeum i statutem Stowarzyszenia 12. Na wniosek Zarządu, w dniu 20 października 2011r odbyło się Walne Zebranie Członków TP MOPK. 13. W dniu 21 grudnia 2011r przedstawiciel TP MOPK Hieronim Kroczyński- został wybrany do Rady Muzeum przy Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu ( Uchwała Zarządu Powiatu Kołobrzeskiego nr 124/2011 ). Działalność popularyzatorska i promocyjna - Stowarzyszenie informuje o swoich działaniach za pomocą strony internetowej zakładka na stronie Muzeum Oręża Polskiego ( na podstawie umowy) - Stowarzyszenie posiada profil w bazie organizacji pozarządowych NGO.pl - Stowarzyszenie zostało wpisane do baz organizacji pozarządowych prowadzonych przez Urząd Miasta Kołobrzeg, Starostwo Powiatowe w Kołobrzegu, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego - publikacje: Hieronim Kroczyński Meandry bazy lokalowej kołobrzeskiego muzeum [w] Gazeta Muzealna nr 4/maj 2011 i 5/lipiec 2011 Malwina Markiewicz Kołobrzeskie muzeum ma swoich przyjaciół [w] Gazeta Muzealna nr 4/maj 2011 i 5/lipiec 2011 Tomasz Łowkiewicz Twierdza Kołobrzeg wciąż do zdobycia Gazeta Muzealna nr 4/maj 2011 i 5/lipiec 2011 Jarosław Bogusławski VII Targ Solny w Kołobrzegu Gazeta Muzealna nr 4/maj 2011 Marek Padjas To już dwadzieścia lat [w] Gazeta Muzealna nr 4/maj Członkowie Stowarzyszenia (Hieronim Kroczyński, Antoni Szarmach, Jarosław Bogusławski, Barabara Zabel) wystąpili w filmie dokumentalnym: Muzeum pomiędzy burzami, reż. Małgorzata Chir, zdjęcia i montaż Dariusz Dudziak, produkcja: Telewizja Kablowa Kołobrzeg.( wrzesień 2011r) - członkowie Stowarzyszenia wzięli udział w promocji Muzeum podczas: 13 Zlot Pojazdów Wojskowych i Grup Rekonstrukcji Historycznych w Darłowie czerwca 2011r III Zlot Grup Rekonstrukcyjnych i Historycznych Pojazdów Wojskowych Strefa Militarna w Podrzeczu k/ Gostynia lipca 2011r ( woj. Wielkopolskie)

4 II Mazurski Piknik Wojskowy Walkiria w Gierłoży /k. Kętrzyna lipca 2011r (woj. Warmińsko-Mazurskie). Star-Truck- Święto Wojska Polskiego, zlot miłośników samochodów ciężarowych STAR sierpnia 2011, Rogowo VIII Międzynarodowy Zlot Pojazdów Militarnych Gąsienice i Podkowy w Bornem Sulinowie sierpnia 2011r Dni Twierdzy na Wyspach w Świnoujściu 24 września 2011r Działalność gospodarcza: w roku 2011 Stowarzyszenie nie prowadziło działalności gospodarczej W roku 2011 Zarząd podjął następujące Uchwały : - Uchwała Zarządu nr 1/2011 z dnia w sprawie wysokości składek członkowskich oraz zasad ich wpłacania - Uchwała Zarządu nr 2/ 2011 z dnia w sprawie przyjęcia nowych członków do Stowarzyszenia - Uchwała Zarządu nr 3/2011 z dnia w sprawie przyjęcia nowych członków do stowarzyszenia - Uchwała Zarządu nr 4/2011 z dnia o przyjęciu nowych członków do Stowarzyszenia - Uchwała Zarządu nr 5/2011 z dnia w sprawie rozwiązania zespołu roboczego ds. lokalizacji nowej siedziby muzeum - Uchwała Zarządu nr 6/2011 z dnia anulująca postanowienia uchwały nr 5/ Uchwała Zarządu nr 7/2011 z dnia r - w sprawie zgłoszenia członka stowarzyszenia do Rady Muzealnej przy Muzeum Oręża Polskiego Komisja Rewizyjna - Regulamin Komisji Rewizyjnej uchwalony został w dniu Uchwała nr 1 z dnia w sprawie podziału funkcji - Uchwała nr 2 z dnia w sprawie działania w oparciu o przyjęty Regulamin Komisji Rewizyjnej - Uchwała nr 3 z dnia w sprawie upoważnienia Przewodniczącego Komisji do przeprowadzenia kontroli dokumentów Zarządu - w dniu r przedstawiciel Komisji przeprowadził kontrolę dokumentów w siedzibie TP MOPK - W dniu został przekazany do Zarządu dokument z przeprowadzonej kontroli Komisji Rewizyjnej informacja o finansach stowarzyszenia Rok 2011 był rokiem organizacyjnym Towarzystwa Przyjaciół Muzeum Oręża Polskiego, w którym rozpoczęto procedurę rejestracji stowarzyszenia zgodnie z Ustawą o Stowarzyszeniach, uzyskaliśmy osobowość prawną i zarejestrowaną działalność gospodarczą, w tym numer ewidencji działalności gospodarczej (REGON) oraz Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP). Jedyne wpływy do budżetu

5 stowarzyszenia pochodziły w roku 2011 ze składek członkowskich, które są egzekwowane na podstawie Uchwały Zarządu nr 1/2011 z dnia r podjętej w obecności Walnego Zgromadzenia Członków TPMOPK. Sprawozdanie sporządzono w dniu 16 stycznia 2012r Podpisy członków Zarządu Co to jest sprawozdanie finansowe? Jak się je sporządza? Sprawozdanie finansowe obrazuje stan finansów organizacji. Jest to zarówno informacja dla władz czy członków organizacji jak i wiadomość, która jest wysyłana w świat: do urzędów, darczyńców, sponsorów czy szeroko rozumianej opinii publicznej. Coraz powszechniejszą praktyką jest zamieszczenie sprawozdania na stronie internetowej organizacji.

6 Sprawozdanie finansowe składa się z: bilansu; rachunku zysku i strat (w przypadku organizacji nieprowadzących działalności gospodarczej zwany rachunkiem wyników) oraz informacji dodatkowej. Podstawowe wzory tych dokumentów zawiera ustawa o rachunkowości. Organizacje nieprowadzące działalności gospodarczej mogą zastosować formularze uproszczone. Wzór sprawozdania finansowego organizacji nieprowadzącej działalności gospodarczej W przypadku organizacji nieprowadzących działalności gospodarczej mogą być stosowane formularze uproszczone: bilansu (więcej czytaj tutaj: rachunku wyników (więcej czytaj tutaj: informacji dodatkowej (więcej czytaj tutaj: Ich wzory zawiera Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi i nieprowadzących działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 137, poz. 1539). Warto podkreślić, że wzory te stanowią jedynie niezbędne minimum informacji, które, zgodnie z Rozporządzeniem, mogą być wykazywane z większą szczegółowością stosownie do potrzeb i wielkości jednostek. Potrzeba większej szczegółowości może wystąpić wówczas gdy organizacja prowadzi jednocześnie działalność statutową odpłatną i nieodpłatną. Zwróćmy przy tym uwagę, że zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, organizacje prowadzące zarówno działalność statutową nieodpłatną, jak i odpłatną pożytku publicznego, powinny wyodrębnić rachunkowo te rodzaje działalności w stopniu umożliwiającym określenie przychodów, kosztów i wyników (art. 10 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie). Można więc we wzorze rachunku wyników wyróżnić zarówno pozycje przychodów, jak i kosztów obu tych działalności oddzielnie. Jeśli organizacja rozpoczęła działalność gospodarczą w trakcie trwającego już roku, to z dniem rozpoczęcia tej działalności ma obowiązek stosowania wszystkich przepisów ustawy o rachunkowości, w tym wynikający z niej wzór sprawozdania finansowego. Wzór sprawozdania finansowego organizacji prowadzącej działalność gospodarczą Organizacje prowadzące działalność gospodarczą stosują wzory sprawozdań finansowych zawartych w ustawie o rachunkowości. Ich sprawozdanie zasadniczo składa się z: wprowadzenia bilansu; rachunku zysków i strat; informacji dodatkowej. Możliwe jest stosowanie pewnych uproszczeń, czyli ograniczenie sprawozdania do pozycji oznaczonych we wzorach bilansu i rachunku zysków i strat literami oraz cyframi rzymskimi. Uproszczenie to można zastosować, jeśli nie spełniamy co najmniej dwóch z trzech przytoczonych warunków (co dotyczy zdecydowanej większości organizacji): średnioroczne zatrudnienie w organizacji w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej 50 osób; suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w walucie polskiej co najmniej 2,5 mln euro;

7 przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej co najmniej 5 mln euro. Również w tym przypadku wskazane jest rozróżnienie pozycji przychodów i kosztów działalności odpłatnej, nieodpłatnej oraz gospodarczej. Sprawozdanie finansowe organizacji prowadzącej działalność gospodarczą i spełniającej dwa z wcześniej wymienionych warunków będzie zawierać dwa dodatkowe elementy: rachunek przepływów pieniężnych oraz zestawienie zmian w kapitale własnym. Co musi zawierać informacja dodatkowa? Informacja dodatkowa stanowi załącznik do bilansu i rachunku wyników (zysków i strat jeśli organizacja prowadzi działalność gospodarczą) za dany rok obrotowy i powinna być opracowana na podstawie: Rozporządzenia Ministra Finansów z 15 listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności gospodarczej, Dz. U. Nr 137, poz.1539 z 2001 r. Informacja dodatkowa powinna zawierać następujące informacje: objaśnienia stosowanych metod wyceny aktywów i pasywów oraz przyczyn ewentualnych ich zmian w stosunku do roku poprzedniego; uzupełniające dane o aktywach i pasywach; informacje o strukturze zrealizowanych przychodów ze wskazaniem ich źródeł,w tym przychodów określonych statutem; informacje o strukturze kosztów stanowiących świadczenia pieniężne i niepieniężne określone statutem oraz o strukturze kosztów administracyjnych; dane o źródłach zwiększenia i sposobie wykorzystania funduszu statutowego; dane dotyczące udzielonych gwarancji, poręczeń i innych zobowiązań związanych z działalnością statutową; informacje o tendencjach zmian w przychodach i kosztach oraz składnikach majątku i źródła ich finansowania. Tak więc oprócz informacji księgowych (np. o środkach trwałych, umorzeniach, itd.), informacja dodatkowa zawiera bardzo cenne, szczególnie dla Zarządu organizacji, informacje szczegółowe o strukturze przychodów statutowych i poniesionych kosztów statutowych i administracyjnych. W informacji dodatkowej można również pokazać szczegółowo wynik finansowy z podziałem na poszczególne programy: suma tych "szczegółowych wyników finansowych" znajduje się w rachunku zysków i strat jako jeden wynik finansowy. Wzór informacji dodatkowej można dostosować do specyfiki działalności organizacji, pamiętając o zawarciu podstawowych informacji, o których mówi wymienione Rozporządzenie.