Kleos zmienia zawód prawnika. Daje poczucie wolności i bezpieczeństwa.

Transkrypt

1 żność ędność ność dność ność ność tuicyjność dajność tuicyjność Wolność dajność Mobilność Funkcjonalność Nowoczesność Wydajność Wszechstronność Skutecz tuicyjność ompleksowość Konkurencyjność Bezpieczeństwo Intuicyjność Rentowność Niezależność olność Mobilność Funkcjonalność Nowoczesność Wydajność Wszechstronność Skutecz atysfakcja Kompleksowość Biuro Konkurencyjność Bezpieczeństwo Intuicyjność Rentowność Nie szczędność Wolność Mobilność Funkcjonalność Nowoczesność Skuteczność Satysfakcja onkurencyjność Bezpieczeństwo IntuicyjnośćNiezależność Oszczędność Wolność Mobiln unkcjonalność można Nowoczesność mieć Wydajność Wszechstronność Satysfakcja Kompleksowość ezpieczeństwo Intuicyjność Rentowność Niezależność Oszczędność Wolność Mobilność F owoczesność Wydajność Wszechstronno śćkonkurencyjność Bezpieczeństwo Intuicyjno iezależność wszędzie Oszczędność Wolność MobilnośNowoczesność Wydajność Wszechstronnoś atysfakcja Kompleksowość Konkurencyjność Bezpieczeństwo Intuicyjność Rentowność Nie szczędność Wolność Mobilność Funkcjonalność Wszechstronność Skuteczność Satysfak ompleksowość Konkurencyjność Bezpieczeństwo Intuicyjność Rentowność Niezależność szczędność Wolność Mobilność Funkcjonalność Nowoczesność Skuteczność Satysfakcja

2 Mobilny system zarządzania praktyką prawniczą Dynamiczni, efektywni i konkurencyjni prawnicy mają swój sekret - Kleos. To innowacyjny program do zarządzania kancelarią bądź działem prawnym. Umożliwia koncentrację na tym, co w obsłudze prawnej najważniejsze - pracy z klientem. Kleos zmienia zawód prawnika. Daje poczucie wolności i bezpieczeństwa.

3 Wszystko w jednym miejscu Oszczędność Wszystko w jednym miejscu Kleos to wspólne środowisko pracy skupiające wszystkich pracowników kancelarii lub działu prawnego w firmie. Gromadzi i wersjonuje całą dokumentację. Posiada wiele praktycznych funkcjonalności, a równocześnie jest niezwykle intuicyjny w obsłudze. Dzięki temu w znaczący sposób usprawnia komunikację w zespole i podnosi jego wydajność. Oszczędność Kleos to oszczędność czasu i pieniędzy. Pozwala zredukować do minimum wydatki ponoszone na zapewnienie i utrzymanie infrastruktury. Szybka instalacja oraz intuicyjny interfejs podnoszą efektywność działania. Praca staje się przyjemnością. W krótkim czasie odczują to pracownicy kancelarii lub działu prawnego oraz ich klienci. Mobilność Bezpieczeństwo Mobilność Kleos zapewnia swobodny dostęp do danych i możliwość zarządzania nimi, niezależnie od czasu i miejsca. Pora wyrzucić kable i USB. Wystarczy wpisać login i hasło w komputerze, ipadzie, spartphonie z systemem ios lub Android, by mieć swobodny dostęp do swoich danych z każdego miejsca na świecie. Bezpieczeństwo Kleos gwarantuje wysoki standard ochrony poufnych danych oraz prywatności korespondencji. Dla zapewnienia bezpieczeństwa danych tworzone są kopie zapasowe, a serwery chronią najnowsze programy antywirusowe. Szyfrowanie połączeń odbywa się za pomocą protokołów HTTPS - powszechnie wykorzystywanych w bankowości - zabezpieczających dane przed przechwytywaniem i edycją przez osoby nieupoważnione. Ochronę danych certyfikuje Data center T-Systems (EOG). Pełny komfort pracy zawsze, wszędzie, natychmiast.

4 Kleos to idealne rozwiązanie dla kancelarii lub departamentów prawnych, które w swojej praktyce stawiają na jakość i wykorzystanie nowych technologii. Program usprawnia organizację pracy w zespole oraz jego komunikację. Dostęp do całego archiwum spraw 24 godziny 7 dni w tygodniu zwiększa skuteczność i sprawne działanie. Poprawa jakości pracy z danymi klientów Wzrost rentowności i wydajności pracy Finanse pod stałą kontrolą

5 Użytkownik korzysta ze środowiska pracy, które składa się z 7 modułów, prostych w obsłudze i w pełni ze sobą zintegrowanych. Sprawy Kontakty Kalendarz Zadania Dokumenty Czynności Finanse Dodatkowe usługi Poza licencją na program: 500 MB powierzchni dyskowej dla użytkownika na start. 6 godzin szkoleniowych. 2 aktualizacje programu w roku. Pakiet szablonów dokumentów. Wsparcie wdrożeniowe. Pomoc techniczną w trakcie korzystania z produktu.

6 SPRAWY Efektywne zarządzanie procesem od momentu założenia w kartotece aż po jego archiwizację. Sprawa stanowi odpowiednik papierowej teczki i zawiera wszystkie związane z nią informacje oraz dokumenty. Pozwala definiować osoby powiązane, a także określa zakresy ich odpowiedzialności. Czas stanowi dla mnie wartość bezcenną. Jeśli każdy mój pracownik będzie w stanie w szybki i intuicyjny sposób dotrzeć do informacji, których w danym momencie potrzebuje - to ja kupuję takie rozwiązanie. Poznań, kancelaria 9-osobowa KONTAKTY Prosty dostęp i wyszukiwanie potrzebnych informacji teleadresowych. Każdy z kontaktów można ze sobą wzajemnie powiązać wraz z przypisaniem właściwych relacji. Dane teleadresowe dostępne w programie dotyczą zarówno osób prawnych jak i fizycznych w podziale na interesariuszy oraz pracowników. Moduł zapewnia szybki dostęp do danych klientów oraz powiązanych z nimi spraw, czynności, dokumentów i rozliczeń.

7 KALENDARZ Planowanie spotkań przy efektywnym wykorzystaniu zasobów oraz pełna synchronizacja z kalendarzem programu Outlook. W ramach modułu dostępne są następujące funkcjonalności: wyszukiwanie terminów, automatyczne generowane aktywności i przypomnień (alertów), nadanie priorytetów aktywnościom, tworzenie notatek i opisów, zarządzanie dostępami do kalendarza, m.in. rozróżnienie spotkań publicznych i prywatnych, wgląd w kalendarz innych osób, edytowalny widok kalendarza w układzie dziennym, tygodniowym, miesięcznym. System przypomnień to niezwykle przydatna rzecz, zwłaszcza dla takiego bałaganiarza jak ja. Warszawa, kancelaria 1-osobowa ZADANIA Gromadzenie informacji o zakresie planowanych zadań przyporządkowanych do jednego lub grupy pracowników. W ramach modułu dostępne są następujące funkcjonalności: pełna synchronizacja z listą zadań programu Outlook, wskazanie właściciela zadania oraz osoby odpowiedzialnej za jego realizację, tworzenie czynności na podstawie zleconych zadań, mierzenie czasu pracy, wyszukiwanie zadań, nadanie priorytetów zadaniom, tworzenie notatek i opisów.

8 DOKUMENTY Baza szablonów dokumentów zawierająca m.in. formularze pism procesowych, KRS, wzory pełnomocnictw. Możliwe również gromadzenie dokumentacji własnej związanej z prowadzonymi sprawami. W ramach modułu dostępne są następujące funkcjonalności: wersjonowanie dokumentów, automatyczne wypełnianie szablonów danymi z dostępnych zasobów, wyszukiwanie pełnotekstowe z filtrami zaawansowanymi, opcja importu i, opcja przenieś i upuść (ang. drag & drop) z programu MS Outlook, archiwizacja korespondencji elektronicznej z przypisaniem do konkretnej sprawy, obieg dokumentów w organizacji bez konieczności wysyłania i. CZYNNOŚCI Szczegółowy rejestr wszystkich zaplanowanych i wykonanych prac, które gromadzone są w modułach zadania, kalendarz oraz czynności. W ramach modułu dostępne są następujące funkcjonalności: ewidencja czynności w podziale na pozycje rozliczeniowe takie jak honoraria i koszty, oznaczanie czynności statusami podlega fakturowaniu lub nie podlega fakturowaniu, opcje rozliczeń czynności godzinowe lub ryczałtowe. FINANSE Automatyczne wystawianie faktur na podstawie danych z modułów Sprawy i Czynności oraz kontrola ich płatności. W ramach modułu dostępne są następujące funkcjonalności: generowanie dokumentów związanych z przepływem płatności tj. faktur i wezwań do zapłaty. monitoring finansów organizacji, tworzenie raportów finansowych, np. zestawień zaległych płatności.

9 Moja praca nie ogranicza się tylko do pisania opinii przy biurku przez 8 godzin. Większość dnia spędzam w sądzie, bądź u klienta, dlatego niejednokrotnie natychmiast potrzebuję dostępu do akt sprawy czy bazy kontaktów. Dostęp ten mam korzystając z Kleosa. Dzięki temu unikam strasujących sytuacji. Warszawa, kancelaria 1-osobowa Mobilne zarządzanie. Całkowicie on-line dzięki aplikacjom mobilnym na Smartphone y i Tablety. Bez konieczności utrzymywania przewodowego połączenia z siecią. Dostęp do danych zawsze, wszędzie, natychmiast.

10 Kleos to system zarządzania praktyką prawniczą, z którego na co dzień korzystają tysiące prawników w całej Europie. Podczas mojej ostatniej wizyty we Włoszech, w jednej z zaprzyjaźnionych kancelarii osobiście miałem okazję zobaczyć praktyczne wykorzystanie programu Kleos. Każdy z pracowników mojego znajomego adwokata podkreślał, że praca z programem jest prosta, intuicyjna i daje poczucie niezależności. Marcin, adwokat z Warszawy Interesują mnie nowinki techniczne i staram się podążać za trendami. Doceniam zalety pracy mobilnej. Gdy otrzymałam możliwość testowania programu Kleos, z przyjemnością skorzystałam z tej okazji. Po kilku tygodniach testów wiem, że program jest doskonałym narzędziem pracy - dla mnie oczywiście, ale też dla tych prawników, którzy cenią sobie mobilność i stały kontakt z zespołem. Program umożliwia dostęp do pełnej dokumentacji zawsze, gdy tego potrzebuję i niezależnie gdzie się znajduję. Cieszy mnie fakt, że Kleos doczekał się premiery na naszym rodzimym rynku. Małgorzata, radca prawny z Poznania Chciałbym usprawnić komunikację w mojej kancelarii oraz zredukować poziom wydatków na utrzymanie infrastruktury IT. Koledzy z zagranicy wspominali mi o zaletach programu Kleos. Być może jest to właśnie rozwiązanie, którego poszukuję. Umówiłem się już na bezpłatną prezentację tego oprogramowania. Krzysztof, Dyrektor Działu Prawnego z Krakowa

11 Bezpieczeństwo, któremu warto zaufać Poufność danych Zabezpieczenie informacji na najwyższym poziomie to priorytet. Brak możliwości dostępu nieupoważnionych osób. Jasne reguły przechowywania informacji. Wymiana informacji jest szyfrowana protokołami HTTPS. Regularne audyty bezpieczeństwa gwarantujące stałą aktualizację i kontrolę zabezpieczeń. Dane przechowywane w certyfikowanym centrum na terenie Unii Europejskiej. Nie lubię zaskakujących sytuacji w pracy. Niestety ostatnio moja 8-osobowa kancelaria miała awarię serwera. Zaistniało wówczas realne ryzyko utraty wszystkich naszych danych. Doświadczenie to skłoniło mnie do zapoznania się z rozwiązaniami przechowywania danych w sieci. Jako prawnik z wieloletnim doświadczeniem nie byłem dotychczas przekonany do tego typu rozwiązań. Jednak współpraca z belgijskimi kolegami zainspirowała mnie do bliższego poznania programu Kleos. Jestem mile zaskoczony poziomem bezpieczeństwa. Sławomir, radca prawny z Gdańska

12 ość Mobilność Funkcjonalność Nowoczesność Wydajność Wszechstronność Skuteczność akcja Kompleksowość Konkurencyjność Bezpieczeństwo Intuicyjność Rentowność Niezale ędność Wolność Mobilność Funkcjonalność \Wszechstronność Skuteczność Satysfakcja eksowość Konkurencyjność Bezpieczeństwo Intuicyjność Rentowność Niezależność Oszcz ość Mobilność Funkcjonalność Nowoczesność Wydajność Wszechstronność Skuteczność akcja Kompleksowość Konkurencyjność Bezpieczeństwo Intuicyjność Rentowność Niezależ ędność Wolność Mobilność Funkcjonalność Nowoczesność Wydajność Wszechstronność zność Satysfakcja Kompleksowość Konkurencyjność Bezpieczeństwo Niezależność Oszczę ość Mobilność Funkcjonalność Nowoczesność Wydajność Wszechstronność Skuteczność akcja Kompleksowość Konkurencyjność Bezpieczeństwo Intuicyjność Rentowność Niezależ ędność Wolność Mobilność Funkcjonalność Nowoczesność Wydajność Wszechstronność zność Satysfakcja Kompleksowość Konkurencyjność Bezpieczeństwo Intuicyjność Rentow eżność Oszczędność Wolność Mobilność Funkcjonalność Nowoczesność Wydajność hstronność Skuteczność Satysfakcja Kompleksowość Konkurencyjność Bezpieczeństwo In wność Niezależność Oszczędność Wolność Mobilność Funkcjonalność Nowoczesność Wy hstronność Skuteczność Satysfakcja Kompleksowość Konkurencyjność Bezpieczeństwo In wność Niezależność Oszczędność Wolność Mobilność Funkcjonalność Nowoczesność Wy hstronność Skuteczność Satysfakcja Kompleksowość Konkurencyjność Bezpieczeństwo In Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o Warszawa, ul. Płocka 5a poczta@wolterskluwer.pl Infolinia