Zapytanie ofertowe 020/5.4.1/2014 z dnia

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe 020/5.4.1/2014 z dnia Zamawiający: SVOBODA Piotr Ślebioda Ul. Konopnickiej 18/6, Słupsk PL Tel Mail : piotr.slebioda.svoboda@gmail.com 1. Informacje o przedmiocie zapytania ofertowego : 1.1. Przedmiot zamówienia jest dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie 5.4 Zarządzanie własnością Intelektualną Poddziałanie Wsparcie na uzyskanie ochrony własności intelektualnej, zgodnie z umową o dofinansowanie UDS-POIG /13-00: Uzyskanie ochrony praw własności intelektualnej na wynalazek : Beczka baterii cyklonów cyklofiltra z lateralnym rozkładem pyłu. Celem programu wsparcie projektów, które w największym stopniu przyczyniają się do osiągnięcia celów Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka oraz celów Działania 5.4 określonych w Szczegółowym opisie priorytetów Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka : poprawa efektywności funkcjonowania rynku innowacji i przepływu rozwiązań innowacyjnych poprzez upowszechnianie stosowania prawa własności intelektualnej, w szczególności poprzez uzyskiwanie ochrony własności przemysłowej Opis przedmiotu zamówienia : przygotowanie zgłoszenia wynalazku do postępowania patentowego : Etap I : Wstępne orzeczenie rzecznika patentowego o zdolności patentowej wynalazku. Etap II : 1

2 - Obsługa zawodowego rzecznika patentowego w zakresie wykonania niezbędnych analiz technicznych wraz oceną techniczną wynalazku w celu określenia skutecznych zastrzeżeń pod kątem uzyskania ochrony patentowej w Europejskim Urzędzie Patentowym, w tym przygotowanie dokumentacji zgłoszeniowej w części technicznej i technologicznej wraz ze sformułowaniem zastrzeżeń patentowych do Europejskiego Urzędu Patentowego. - Obsługa zawodowego rzecznika patentowego w zakresie wykonania niezbędnych analiz technicznych wraz oceną techniczną wynalazku w celu określenia skutecznych zastrzeżeń pod kątem uzyskania ochrony patentowej na terenie Ukrainy, w tym przygotowanie dokumentacji zgłoszeniowej w części technicznej i technologicznej wraz ze sformułowaniem zastrzeżeń patentowych do Ukraińskiego Instytutu Własności Przemysłowej. - Wykonanie analizy uwarunkowań prawnych komercjalizacji wynalazku - Realizacja niezbędnych tłumaczeń potrzebnych dla przygotowania zgłoszenia do Europejskiego Urzędu Patentowego. - Realizacja niezbędnych tłumaczeń potrzebnych dla przygotowania zgłoszenia do Ukraińskiego Instytutu Własności Przemysłowej. Etap III : - świadczenie usług zawodowego rzecznika patentowego przed Europejskim Urzędzie Patentowym niezbędnych dla właściwego zgłoszenia wynalazku. - świadczenie usług zawodowego rzecznika patentowego przed Ukraińskim Instytutem Własności Przemysłowej niezbędnych dla właściwego zgłoszenia wynalazku. Wykonawca zapewni wybór i koordynację kompetentnych podmiotów lub pracowników zdolnych w do : Wykonania Analizy i Oceny Technicznej wynalazku będącego przedmiotem zgłoszenia pod kątem określenia najkorzystniejszych pod katem skuteczności ochrony zastrzeżeń patentowych z uwzględnieniem w analizie potencjalnych możliwych prób ich obejścia przez rozwiązania analogiczne. Pełnego badania i analizy stanu techniki w światowej literaturze patentowej z wykorzystaniem pełno tekstowych baz danych i opublikowanej literatury patentowej w zakresie w zakresie orzeczenia zdolności patentowej wynalazku. Oceny zagrożeń i wskazania uwarunkowań prawnych umożliwiających różnorodne formy komercjalizacji wynalazku. Właściwego i poprawnego przygotowania dokumentacji zgłoszeniowej wynalazku od strony technicznej i technologicznej, w tym przygotowania części opisowej dokumentacji, przygotowania niezbędnych szkiców i rysunków, właściwego sformułowania końcowego zastrzeżeń patentowych. W zakresie obsługi rzecznika patentowego niezbędne jest przestrzeganie obowiązujących procedur zgłoszenia wynalazku do Europejskiego Urzędu Patentowego i Ukraińskiego Instytutu Własności Przemysłowej, przygotowania pełnej dokumentacji patentowej, 2

3 pośrednictwo we wniesieniu stosownych opłat w imieniu zgłaszającego, reprezentowanie zgłaszającego w ramach procedury patentowej. Dopuszcza się możliwość podzlecenia przez Wykonawcę określonych części przedmiotu zamówienia zgodą Zlecającego. Z uwagi na konieczność ochrony informacji, szczegóły dotyczące rozwiązania będącego przedmiotem zgłoszenia nie mogą być częścią publicznego zapytania. Przedmiotem zgłoszenia jest wynalazek w zakresie techniki odpylania. Oferent potrzebujący dodatkowych informacji proszony jest o kontakt z zamawiającym w celu pozyskania bardziej szczegółowych informacji Harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia. Etap I : w terminie do 2 tygodni od podpisania umowy Etap II : do Etap II : do Kwalifikacje wykonawcy Wykonawca zapewnia, że dysponuje zespołem, w którym znajduje się minimum : - jeden rzecznik patentowy posiadający ważne uprawnienia europejskiego rzecznika patentowego - jeden rzecznik patentowy posiadający ważne uprawnienia ukraińskiego rzecznika patentowego, - jeden radca prawny z doświadczeniem w zakresie ochrony dóbr własności intelektualnej. Wykonawca wraz ze złożeniem oferty zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich kwalifikacji zespołu w zakresie mechaniki, z doświadczeniem w dziedzinie odpylania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji posiadanych uprawnień wykonawcy, z odrzuceniem oferty włącznie, jeśli te okażą się nie spełniać powyższych wymagań. 3. Oferta, termin i forma złożenia oferty: 3.1. Sposób i termin przedstawienia oferty : Oferta winna w sposób czytelny przedstawić koszt całkowity wykonania przedmiotu zamówienia w rozbiciu na następujące pozycja składowe : Pozycja Kwota netto Z VAT Koszt uzyskania wstępnego orzeczenia rzecznika patentowego o zdolności patentowej wynalazku. Koszt obsługi zawodowego pełnomocnika przed Europejskim 3

4 Urzędem Patentowym z uwzględnieniem kosztu przygotowania dokumentacji i niezbędnych analiz. Koszt obsługi zawodowego pełnomocnika przed Ukraińskim Instytutem Własności Przemysłowej, z uwzględnieniem kosztu przygotowania dokumentacji i niezbędnych analiz. Koszty tłumaczeń na potrzeby zgłoszenia w Europejskim Urzędzie Patentowym Koszty tłumaczeń na potrzeby zgłoszenia w Ukraińskim Instytucie Własności Przemysłowej. Koszt wykonania analizy uwarunkowań prawnych komercjalizacji wynalazku. Koszt opłat i ich wniesienia za zgłoszenie wynalazku w Europejskim Urzędzie Patentowym. Koszt opłat i ich wniesienia za zgłoszenie wynalazku w Ukraińskim Instytucie Suma Wyliczenia kosztów w poszczególnych pozycjach musi zakładać, że w przypadku negatywnego wyniku wstępnego badania zdolności patentowej wynalazku, realizacja usługi ogranicza i kończy się na tej pozycji, Wykonawcy nie będzie przysługiwać żadne dodatkowe wynagrodzenie czy zwrot innych poniesionych kosztów. Powyższe pozycje są kwotami zamkniętymi i nie mogą ulec zwiększeniu, z wyjątkiem kosztów opłat i ich wniesienia, które będą zwrócone wykonawcy w wysokości i w przeliczeniu pod kursie NBP z dnia ich wniesienia. Dopuszcza się możliwość złożenia oferty w złotych polskich lub w euro, wszelkie koszty związane z ryzykiem kursu wymiany walut są po stronie wykonawcy. Ofertę należy złożyć do dnia roku w formie elektronicznej kopii oryginału pdf z podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania firmy, przesłanej z adresu mail będącego w użyciu strony składającej ofertę. W tytule maila należy umieścić jedynie numer zapytania ofertowego. Przesłanie oferty w innym terminie może spowodować jej unieważnienie pod rygorem wykazania istotnych przeszkód, które uniemożliwiły jej przesłanie we wskazanym terminie. Dopuszcza się złożenie w tym samym terminie oferty w formie pisemnej. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie oznaczonej numerem zapytania ofertowego. 4

5 Otwarcie ofert nastąpi dnia o godzinie 14h00 w siedzibie firmy SVOBODA w Słupsku, przy ul. Konopnickiej 18/6. Zainteresowane strony są zaproszone na otwarcie ofert Kryteria wyboru oferty Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający odnosić się będzie do : Cena usługi 100 punktów na 100. Oferta o najniższej cenie otrzymuje 100 punktów, liczba punktów za cenę przyznana droższej ofercie przyznaje się dzieląc cenę wyższej oferty przez cenę oferty najniższej. Zamawiający wybierze ofertę z najwyższą liczba obliczonych jak powyżej punktów Oferta winna być złożona w języku polskim, dopuszcza się możliwość składania ofert w języku ukraińskim, rosyjskim lub angielskim Oferta winna być ważna przez nie mniej niż 30 dni od chwili jej złożenia Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania istotnej przyczyny, stronie składającej ofertę nie przysługuje w żadnym przypadku zwrot jakichkolwiek kosztów związanych z przygotowaniem oferty Oferta jest wiążąca, wszelkie wątpliwości związane z interpretacją zapytania należy zgłaszać przed złożeniem oferty. Powoływać można się jedynie na odpowiedzi otrzymane w formie pisemnej (elektronicznie). Zamawiający wyklucza powołanie się na błędy w tłumaczeniu na inny język. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości w przypadku wersji w innych językach, wersja w języku polskim jest rozstrzygająca Prawem, do którego odwołuje się oferta, proces wyboru oferty oraz umowa o wykonanie usługi jest prawo polskie, jeśli rozstrzygnięcia polubowne nie będą możliwe, sądem właściwym będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Wszelkie dokumenty dotyczące niniejszego zapytania, w tym jego treść, są do wglądu w miejscu wykonywania działalności wykonawcy, Ul. Konopnickiej 18/6, Słupsk. 4. Oświadczenia i zobowiązania Oferenta Oferent składając ofertę deklaruje, że zaznał się dokładnie z treścią zapytania ofertowego, jest świadom zobowiązań związanych ze złożeniem oferty potwierdzając to podpisem złożonym pod oświadczeniem zgodnym z wzorem z załącznika 2. Załączniki: Załącznik 1 : Formularz ofertowy Załącznik 2 : Oświadczenie ofertowe 5