Zarządzenie Nr 62/2015 Burmistrza Gminy Zagórów z dnia

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 62/2015 Burmistrza Gminy Zagórów z dnia w sprawie wprowadzenia Regulaminu sposobu i trybu dokonywania okresowych ocen pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych w Urzędzie Miejskim w Zagórowie oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Zagórów na podstawie art. 27 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2014, poz ze zm.) zarządzam, co następuje: 1 Wprowadza się Regulamin sposobu i trybu przeprowadzania okresowych ocen pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w Zagórowie zajmujących stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Zagórów w brzmieniu określonym w załączniku nr 1 do niniejszego Zarządzenia Nadzór nad realizacją Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Zagórów. 2. Pracownik ds. kadrowych koordynuje wszelkie czynności oraz gromadzi niezbędne dokumenty dotyczące ocen okresowych pracowników samorządowych. 3 Traci moc Zarządzenie Nr 12/2009 z dnia 08 czerwca 2009 r. 4 Zarządzenie wchodzi w życie w terminie 14 dni od dnia zapoznania się z jego treścią przez Pracowników, których dotyczy. BURMISTRZ /-/ Wiesław Radniecki

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 62/2015 Burmistrza Gminy Zagórów z dnia w sprawie wprowadzenia Regulaminu sposobu i trybu przeprowadzania okresowych ocen pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych w Urzędzie Miejskim w Zagórowie oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Zagórów REGULAMIN 1 Regulamin określa: 1. sposób dokonywania okresowych ocen pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w Zagórowie zajmujących stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Zagórów, tj. : 1) Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zagórowie, 2) Zespołu Ekonomiczno Administracyjnego Szkół w Zagórowie, 3) Zakładu Gospodarki Komunalnej i Usług Wodnych w Zagórowie. 2. okresy, za które oceny są sporządzane, 3. kryteria dokonywania ocen, 4. skalę ocen. 2 Okresowej oceny zwanej dalej oceną dokonuje Burmistrz lub wyznaczona przez niego osoba, zwana dalej oceniającym Ocenie podlegają pracownicy, o których mowa w 1 ust. 1 Regulaminu, za wyjątkiem: 1) Pracowników znajdujących się w okresie wypowiedzenia, 2) Pracowników zatrudnionych krócej niż 6 miesięcy, 3) Zastępcy Burmistrza, 4) Skarbnika. 2. Oceniający wyznacza okres objęty oceną nie wcześniej niż w ciągu 6 miesięcy od dnia zatrudnienia ocenianego oraz nie później niż w ciągu 30 dni poprzedzających termin dokonania planowanej oceny. 3. O terminie rozpoczęcia i zakończenia okresu objętego oceną oceniający zawiadamia ocenianego pisemnie. 4. Czas trwania okresu objętego oceną określa się w miesiącach i latach. 5. Oceniający wyznacza nowy termin sporządzenia oceny w razie usprawiedliwionej nieobecności w pracy ocenianego, uniemożliwiającej dokonanie oceny.

3 6. W razie zmiany na stanowisku oceniającego albo zmiany podległości służbowej ocenianego w trakcie okresu objętego oceną, dotychczasowy oceniający dokonuje oceny cząstkowej, uwzględnianej w ocenie końcowej. Oceny dokonuje się raz na 2 lata Okresowa ocena pracowników dokonywana jest na podstawie kryteriów obowiązkowych, wspólnych dla wszystkich ocenianych pracowników oraz kryteriów dodatkowych. 2. Kryteriami wspólnymi dla wszystkich pracowników są: l.p. Kryterium Opis kryterium 1. Sumienność Wykonywanie obowiązków dokładnie, skrupulatnie i solidnie. 2. Sprawność Dbałość o szybkie, wydajne i efektywne realizowanie powierzonych zadań, umożliwiające uzyskanie wysokich efektów pracy. Wykonywanie obowiązków bez zbędnej zwłoki. 3. Bezstronność Obiektywne rozpoznanie sytuacji przy wykorzystaniu dostępnych źródeł, dające gwarancję wiarygodności przedstawionych danych, faktów i informacji. Umiejętność sprawiedliwego traktowania wszystkich stron, niefaworyzowanie żadnej z nich. 4. Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów Znajomość przepisów niezbędnych do właściwego wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy. Umiejętność wyszukiwania potrzebnych przepisów. Umiejętność stosowania właściwych przepisów w zależności od rodzaju sprawy. Rozpoznanie spraw, które wymagają współdziałania ze specjalistami z innych dziedzin. 5. Planowanie i organizacja pracy Planowanie działań i organizowanie pracy w celu wykonania działań. Precyzyjne określanie zadań. Precyzyjne określanie celów, odpowiedzialności oraz ram czasowych działania, efektywne wykorzystanie czasu, tworzenie szczegółowych i możliwych do realizacji planów krótko- i długoterminowych. 6. Postawa etyczna Wykonywanie obowiązków w sposób uczciwy, niebudzący podejrzeń o stronniczość i interesowność. Dbałość o nieposzlakowaną opinię. Postępowanie zgodnie z etyką zawodową.

4 3. Kryteria dodatkowe: l.p. Kryterium Opis kryterium Kryteria dla stanowisk urzędniczych 1. Nastawienie na własny rozwój, podnoszenie kwalifikacji 2. Komunikacja pisemna 3. Umiejętność pracy w zespole Kryteria dla kierowniczych stanowisk urzędniczych 4. Zarządzanie personelem Zdolność i skłonność do uczenia się, uzupełniania wiedzy oraz podnoszenia kwalifikacji tak, aby zawsze posiadać aktualną wiedzę (m.in. udział w szkoleniach, seminariach) Formułowanie wypowiedzi w sposób gwarantujący zrozumienie poprzez: stosowania przyjętych form prowadzenia korespondencji, przedstawienie zagadnień w sposób jasny i zwięzły, dobieranie odpowiednio stylu, języka i treści pism, budowanie zdań poprawnie gramatycznie i logicznie. Rozumiana jako umiejętność realizacji zadań w zespole poprzez: pomoc i doradzanie kolegom w razie potrzeby, zrozumienie celu i korzyści wynikających ze wspólnego realizowania zadań, współpracę, a nie rywalizację z pozostałymi członkami zespołu, zgłaszanie konstruktywnych wniosków usprawniających pracę zespołu, aktywne słuchanie innych, wzbudzanie zaufania współpracowników. Motywowanie pracowników do osiągania wyższej skuteczności i jakości pracy poprzez: zrozumiałe tłumaczenie zadań, określanie odpowiedzialności za ich realizację, ustalanie realnych terminów ich wykonania oraz określenie oczekiwanego efektu działania, komunikowanie pracownikom oczekiwań dotyczących jakości ich pracy, rozpoznawanie mocnych i słabych stron pracowników, wspieranie ich rozwoju w celu poprawienia jakości pracy, określanie potrzeb szkoleniowo rozwojowych, traktowanie pracowników w uczciwy i bezstronny sposób, zachęcanie ich do wyrażania własnych opinii oraz włączanie ich w proces podejmowania decyzji, ocenę osiągnięć pracowników, wykorzystanie możliwości wynikających z systemu wynagrodzeń oraz motywującej roli awansu w celu zachęcenia pracowników do dążenia do rozwoju zawodowego, inspirowanie i motywowanie pracowników do realizowania celów i zadań Urzędu, stymulowanie pracowników do rozwoju i podnoszenia kwalifikacji.

5 5. Zarządzanie wprowadzaniem zmian 6. Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych Wprowadzanie zmian w Urzędzie poprzez: podejmowanie inicjatywy wprowadzania zmian, uzasadnianie konieczności wprowadzania zmian, określanie etapów i ram czasowych wprowadzanych zmian, wspieranie innych w okresie wprowadzania zmian, podejmowanie kroków zmniejszających niechęć do wprowadzania zmian, skupianie się na sprawach kluczowych związanych z wprowadzanymi zmianami, przewidywanie reakcji pracowników na wprowadzane zmiany, wprowadzanie zmian w sposób pozwalający osiągnąć pozytywne rezultaty dla interesantów urzędu. Pokonywanie sytuacji kryzysowych oraz rozwiązywanie skomplikowanych problemów poprzez: wczesne rozpoznawanie potencjalnych sytuacji kryzysowych, szybkie działanie mające na celu rozwiązywanie kryzysu, dostosowywanie działania do zmieniających się warunków, wcześniejsze rozważanie potencjalnych problemów i zapobieganie ich skutkom, informowanie wszystkich, którzy będą musieli zareagować na kryzys, wyciąganie wniosków z sytuacji kryzysowych tak, aby można było w przyszłości uniknąć podobnych sytuacji, skuteczne działanie w okresach przejściowych lub wprowadzania zmian Oceny Pracownika dokonuje się na piśmie na Arkuszu okresowej oceny pracownika oraz dla stanowisk kierowniczych w Arkuszu okresowej oceny pracownika stanowisko kierownicze. 2. Wzór Arkusza okresowej oceny pracownika stanowi załącznik nr 1, a Arkusza okresowej oceny pracownika stanowisko kierownicze załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 3. Sporządzenie oceny na piśmie polega w szczególności na: 1) określeniu stopnia spełniania przez ocenianego pracownika kryteriów obowiązkowych i dodatkowych przy zastosowaniu następujących ocen: a) bardzo dobra przyznawana, jeżeli oceniany pracownik zawsze spełniał dane kryterium, niejednokrotnie w sposób przewyższający oczekiwania. Za ocenę tą pracownik otrzymuje 5 punktów; b) dobra przyznawana, jeżeli oceniany pracownik prawie zawsze spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom. Za ocenę tą pracownik otrzymuje 4 punkty. c) zadowalająca przyznawana, jeżeli pracownik zazwyczaj spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom. Za ocenę tą pracownik otrzymuje 3 punkty. d) negatywna przyznawana, jeżeli oceniany pracownik w sposób długotrwały i uporczywy nie wypełnia obowiązków służbowych lub wypełnia je ze znacznym utrudnieniem, prezentuje naganną postawę wobec obowiązków pracowniczych. Za ocenę tą pracownik otrzymuje 2 punkty.

6 2) przyznaniu oceny okresowej, przy uwzględnieniu uzyskanej przez ocenianego pracownika sumy punktów, według skali ocen zamieszczonej w tabeli: Punkty Ocena Dla stanowisk niekierowniczych Dla stanowisk kierowniczych Bardzo dobra Dobra Zadowalająca Negatywna poniżej 19 poniżej 25 3) Punktacja 2 wymaga pisemnego uzasadnienia oceniającego. 4) Punktacja 5, 4, 3 nie wymaga pisemnego uzasadnienia oceniającego, ale oceniany pracownik może wystąpić z wnioskiem do oceniającego o sporządzenie takiego uzasadnienia Przed dokonaniem czynności, o których mowa w 5 ust. 3 oceniany pracownik wypełni Arkusz samooceny, stanowiący załącznik nr 3 do regulaminu, a przełożony przeprowadza z ocenianym pracownikiem rozmowę oceniającą, o terminie której informuje ocenianego pracownika co najmniej 2 dni przed jej przeprowadzeniem. 2. Podczas rozmowy przełożony: a) omawia z ocenianym pracownikiem wykonywanie przez niego obowiązków w okresie, za który podlega on ocenie, trudności napotykane przez niego podczas realizacji zadań i spełnianie przez ocenianego pracownika ustalonych kryteriów oceny, b) określa, w porozumieniu z ocenianym pracownikiem zakres wiedzy i umiejętności wymagających rozwinięcia, c) omawia z ocenianym pracownikiem plan działania doskonalący jego umiejętności, który ma na celu lepsze wykonywanie przez niego obowiązków. 3. Oceniający zapoznaje ocenianego z pisemną oceną w terminie 7 dni od dnia przeprowadzenia oceny. 1. Oceniany ma prawo wnieść odwołanie od oceny do Burmistrza Gminy Zagórów. 2. Odwołanie powinno być sporządzone na piśmie i zawierać uzasadnienie. 3. Pracownik ma prawo wnieść odwołanie od oceny w ciągu 3 dni od daty otrzymania oceny. 4. Burmistrz rozpatruje odwołanie w terminie 14 dni od daty wniesienia. 5. W przypadku uwzględnienia odwołania ocenę zmienia się albo dokonuje się oceny po raz drugi. 9 8 Arkusz oceny włącza się do akt osobowych pracownika.

7 Załącznik nr 1 do Regulaminu sposobu i trybu przeprowadzania okresowych ocen pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych w Urzędzie Miejskim w Zagórowie oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Zagórów ARKUSZ OKRESOWEJ OCENY PRACOWNIKA Część A I. Dane dotyczące ocenianego pracownika Imię. Nazwisko Stanowisko. II. Dane dotyczące poprzedniej oceny Data sporządzenia Ocena (miejscowość) (data) (pieczątka i podpis oceniającego) Część B Dane dotyczące oceniającego

8 Imię.. Nazwisko Stanowisko. Część C I. Określenie stopnia spełniania przez pracownika kryteriów podstawowych l.p. Kryterium Punkty 1. Sumienność 2. Sprawność 3. Bezstronność 4. Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów 5. Planowanie i organizacja pracy 6. Postawa etyczna II. Określenie stopnia spełniania przez pracownika kryteriów dodatkowych l.p. Kryterium Punkty 1. Nastawienie na własny rozwój, podnoszenie kwalifikacji 2. Komunikacja pisemna 3. Umiejętność pracy w zespole Suma punktów: Ocena okresowa: data i podpis oceniającego Kwituję odbiór kopii Arkusza okresowej oceny pracownika. (data i podpis ocenianego pracownika)

9 Załącznik nr 2 do Regulaminu sposobu i trybu przeprowadzania okresowych ocen pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych w Urzędzie Miejskim w Zagórowie oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Zagórów ARKUSZ OKRESOWEJ OCENY PRACOWNIKA STANOWISKO KIEROWNICZE Część A I. Dane dotyczące ocenianego pracownika Imię. Nazwisko Stanowisko. II. Dane dotyczące poprzedniej oceny Data sporządzenia Ocena (miejscowość) (data) (pieczątka i podpis oceniającego) Część B

10 Dane dotyczące oceniającego Imię.. Nazwisko Stanowisko. Część C III. Określenie stopnia spełniania przez pracownika kryteriów podstawowych l.p. Kryterium Punkty 1. Sumienność 2. Sprawność 3. Bezstronność 4. Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów 5. Planowanie i organizacja pracy 6. Postawa etyczna IV. Określenie stopnia spełniania przez pracownika kryteriów dodatkowych l.p. Kryterium Punkty 1. Nastawienie na własny rozwój, podnoszenie kwalifikacji 2. Komunikacja pisemna 3. Umiejętność pracy w zespole V. Określenie stopnia spełniania przez pracownika kryteriów dotyczących stanowisk kierowniczych l.p. Kryterium Punkty 1. Zarządzanie personelem 2. Zarządzanie wprowadzaniem zmian 3. Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych Suma punktów: Ocena okresowa: data i podpis oceniającego Kwituję odbiór kopii Arkusza okresowej oceny pracownika. (data i podpis ocenianego pracownika)

11 Załącznik nr 3 do Regulaminu sposobu i trybu przeprowadzania okresowych ocen pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych w Urzędzie Miejskim w Zagórowie oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Zagórów ARKUSZ SAMOOCENY W skali od 1 do 5 dokonaj samooceny w poszczególnych kryteriach: l.p. Kryterium 1. Zaangażowanie w pracę Samoocena pracownika 2. Dyscyplina pracy i samodzielności wykonywanych obowiązków 3. Zdolności organizacyjne 4. Inicjatywa wykazywana w pracy 5. Umiejętności wykorzystania czasu pracy 6. Samokształcenie i podnoszenie kwalifikacji 7. Odpowiedzialność, terminowość i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań 8. Umiejętność współpracy z zespołem oraz innymi pracownikami 1. Czy Pan / Pani samodzielnie organizuje dzień pracy, czy oczekuje dyspozycji przełożonego? a) Samodzielnie organizuję swój dzień pracy b) Oczekuję dyspozycji przełożonego 2. Czy jest Pan / Pani terminowy/a w realizacji swoich zadań a) Tak b) Nie c) Nie zawsze 3. Biorąc pod uwagę swoje kompetencje (wykształcenie, doświadczenie, umiejętności), czy uważa Pan / Pani, że są one: a) wyższe niż wymaga tego wykonywana praca na zajmowanym stanowisku,

12 b) zgodne z wymaganiami określonymi na stanowisku, c) niższe od wymagań określonych na stanowisku. 4. Czy są jakieś formy podnoszenia kwalifikacji (szkolenia / kursy / studia podyplomowe), w których Pan / Pani chciał(a)by uczestniczyć, aby podnieść jakość wykonywanej pracy?. 5. Które z zadań wykonywanych przez Pana / Panią wymagają najwięcej wysiłku i trudu?. 6. Które zadania sprawiają Pani najwięcej zadowolenia? 7. Co chciałby Pan / Pani zrobić, aby wyniki pracy były lepsze? 8. Jakie są Pana / Pani mocne strony? 9. Jakie są Pana / Pani słabe strony? (data i podpis pracownika).. (data i podpis osoby przyjmującej arkusz samooceny)