Dotyczy: ogłoszonego w dniu r przetargu nieograniczonego na świadczenie usługi bankowej obsługi budżetu gminy Puszcza Mariańska.

Transkrypt

1 Puszcza Mariańska, dnia r. Nasz znak: F M O D Y F I K A C J A SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: ogłoszonego w dniu r przetargu nieograniczonego na świadczenie usługi bankowej obsługi budżetu gminy Puszcza Mariańska. Na podstawie art.38 ust.4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2010 r Nr.113, poz.759/ Gmina Puszcza Mariańska uprzejmie informuje, że treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ulega modyfikacji. Zmianie podlega punkt XXII, ust. 1 Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej, który otrzymuje brzmienie: 1. Cena prowadzenia rachunku bankowego i rachunków pomocniczych 10% (Wykonawca - Bank,który zaproponuje najniższa cenę za prowadzenie rachunku Bankowego za okres 48 miesięcy otrzyma najwyższa ilość punktów w skali 10 punktowej, pozostali proporcjonalnie mniej) Zmianie podlegają również załączniki do SIWZ i otrzymują brzmienie: Załącznik Nr 1... pieczątka Firmowa Wykonawcy I. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Puszcza Mariańska ul. St. Papczyńskiego 1, Puszcza Mariańska tel. (46).. fax (46) F O R M U L A R Z O F E R T Y II. Nazwa przedmiotu zamówienia: : Obsługa bankowa budżetu Gminy Puszcza Mariańska III. Tryb postępowania: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 5 ust. 1 w związku z art. 10 ust. 1 w zw. z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. IV. Nazwa i adres Wykonawcy: WOJEWÓDZTWO:... REGON:... NIP:... tel.:... fax:...

2 V. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko... Adres... tel.... fax... Oferujemy realizację zamówienia pod nazwą Obsługa bankowa budżetu Gminy Puszcza Mariańska zgodnie z opisem zawartym specyfikacją istotnych warunków zamówienia Usługę wykonamy według następującej ceny: 1. Cena za prowadzenie przez okres 48 miesięcy rachunku bankowego i rachunków pomocniczych zł 2. Oprocentowanie rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych stawka WIBID 1M minus marża Banku..% 3.Oprocentowanie lokat krótkoterminowych, w tym również lokat typu Overnight - stawka WIBID 0/N minus marża banku.% 4.Wysokosc oprocentowania kredytu uruchomionego w rachunku bieżącym stawka WIBOR 1M plus marża Banku..% 5. Prowizja bankowa od dokonywanych operacji bankowych (uznaniowych i obciążeniowych ) % 6. Opłata za realizacje przelewu..zł Oświadczam, że moja oferta spełnia wszystkie wymagania i warunki ustalone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oświadczam,że usługi objęte zamówieniem będę świadczył przez okres 4 lat ( 48 miesięcy) licząc od daty zawarcia umowy Oświadczam, że uważam się za związanego oferta co najmniej 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert. Oświadczam, że zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i wszelkimi warunkami dodatkowymi oraz zdobyłem konieczne informacje do przygotowania oferty. Oświadczam, że akceptuję projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji i że w razie wygrania przetargu zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej z przedstawionym wzorem. Ze względu na tajemnice przedsiębiorstwa zastrzegam sobie dokumenty (zabezpieczone oddzielnym opakowaniem) wyszczególnione w spisie treści pod pozycjami... Osoba uprawniona do udzielania informacji na temat złożonej oferty jest... telefon... fax... Zobowiązujemy się wykonać zamówienie publiczne przez okres miesięcy od daty zawarcia umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją przetargową i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Informujemy, że uważamy się za związanych ofertą na czas wskazany w warunkach przetargowych, a w przypadku wygrania przetargu zobowiązujemy się do terminowego zawarcia umowy. Oświadczamy, że projekt umowy stanowiący załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia został przez nas zaakceptowany i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na zawartych w niej warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. VI. Następującą część zamówienia zamierzamy powierzyć podwykonawcy tj.:.... (jeśli dotyczy: określić część zamówienia, którą będzie realizował przy pomocy podwykonawcy ).

3 Ofertę niniejszą składam na... kolejno ponumerowanych stronach. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: podpis osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy... pieczątka Firmowa Wykonawcy Załącznik nr 2 I. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Puszcza Mariańska ul. St. Papczyńskiego 1, Puszcza Mariańska tel. (46).. fax (46) II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Obsługa bankowa budżetu Gminy Puszcza Mariańska Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Przystępując do udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczam, że w stosunku do (nazwa Wykonawcy): , nie otwarto likwidacji oraz w stosunku do niego nie ogłoszono upadłości... podpis osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

4 Załącznik Nr 3... pieczątka Firmowa Wykonawcy I. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Puszcza Mariańska ul. St. Papczyńskiego 1, Puszcza Mariańska tel. (46).. fax (46) II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Obsługa bankowa budżetu Gminy Puszcza Mariańska Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oświadczam oświadczamy*, że nie podlegam nie podlegamy* wykluczeniu z udziału w postępowaniu z przyczyn określonych w art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz że treść art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych jest nam znana... podpis osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy * - niepotrzebne skreślić Załącznik nr 4... pieczątka Firmowa Wykonawcy I. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Puszcza Mariańska ul. St. Papczyńskiego 1, Puszcza Mariańska tel. (46).. fax (46) II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Obsługa bankowa budżetu Gminy Puszcza Mariańska Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

5 Oświadczam oświadczamy*, że zgodnie z art. 44 w związku z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r Nr.113 poz.759 z późń. zmianami) 1) posiadam/y uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie 3) dysponuje/my potencjałem technicznym i dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4) znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;.. podpis osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy * - niepotrzebne skreślić Załącznik nr 5... pieczątka Firmowa Wykonawcy I. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Puszcza Mariańska ul. St. Papczyńskiego 1, Puszcza Mariańska tel. (46).. fax (46) II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Obsługa bankowa budżetu Gminy Puszcza Mariańska WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Oświadczam, że wykonałem/am w ostatnich trzech latach, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, następujące usługi: L.p Przedmiot zamówienia Data wykonania Odbiorca Wartość całkowita zamówienia zamówienia Do wykazu należy dołączyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem dokumenty potwierdzające, że ww usługi były wykonane należycie (referencje, listy, inne dokumenty)... podpis osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Załącznik nr 6 do siwz- wzór umowy UMOWA RACHUNKU BANKOWEGO

6 W dniu r. w Puszczy Mariańskiej pomiędzy: Gmina Puszcza Mariańska z siedziba w Puszczy Mariańskiej przy ul. Stanisława Papczyńskiego nr 1, Puszcza Mariańska reprezentowana przez : Wójta Gminy Puszcza Mariańska Michała Staniaka za kontrasygnata Skarbnika Gminy Joannę Skrocką Zwana dalej Gmina a zwanym dalej Bankiem w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr113, poz. 759 z późn.zm.) została zawarta umowa następującej treści: Bank zobowiązuje się do otwarcia i prowadzenia na rzecz Gminy rachunku bankowego bieżącego i rachunków pomocniczych oraz do przechowywania środków pieniężnych i przeprowadzenia rozliczeń pieniężnych na zlecenie Gminy do wysokości dostępnego salda na rachunku bankowym. 2. Bank zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Gminy usług konsultacyjno-doradczych w sprawach finansowych. 2. Bank przyjmuje dyspozycje płatnicze tylko wtedy, gdy maja one pokrycie w środkach znajdujących się na rachunku Bank realizuje wyłącznie dyspozycje podpisane przez osoby upoważnione do dysponowania środkami na rachunku, wymienione w karcie wzorów podpisów stanowiącej integralna cześć niniejszej umowy. 2. Dyspozycje dokonania operacji obciążającej rachunek Gminy mogą być składane przez osoby przez Gminę bezpośrednio w siedzibie oddziału Banku lub droga elektroniczna na hasło. 3. Wystarczającym warunkiem uznania, że dyspozycja złożona drogą elektroniczną, dokonywana jest przez osobę upoważniona jest podanie hasła. 4. Dyspozycje założenia lokaty terminowej mogą być składane przez osoby upoważnione bezpośrednio w siedzibie oddziału Banku oraz droga telefoniczna lub elektroniczna na hasło. 5. Wystarczającym warunkiem uznania, że dyspozycja złożona droga elektroniczna lub telefoniczna dokonana jest przez osobę upoważniona jest podanie hasła. 6. Niezbędnym warunkiem przeprowadzenia transakcji depozytowej w drodze telefonicznej lub elektronicznej jest wskazanie przez osobę do tego uprawniona numeru rachunku pomocniczego, z którego nastąpi przekazanie środków na rachunek lokaty. 7. Zawarte w drodze telefonicznej ustne transakcje depozytowe uznaje się wiążące dla obu tron. 8. Udokumentowaniem telefonicznej transakcji depozytowej jest każdorazowe potwierdzenie otwarcia lokaty na formularzu obowiązującym w Banku. Potwierdzenie przekazywane jest do Gminy droga telekomunikacyjna. 9. Osoby wymienione w karcie wzorów podpisów są upoważnione do wprowadzenia i zmiany haseł. 10. Bank zobowiązuje się do zachowania haseł Gminy w tajemnicy. 11. Bank nie ponosi odpowiedzialności za szkody, które mogą powstać w wyniku realizacji dyspozycji w przypadku użycia hasła przez osobę nieuprawnioną Krajowe zlecenia płatnicze w złotych otrzymane przez Bank z rachunku międzybankowego do godz.. zaksięgowane są na rachunku Gminy w dacie ich wpływu. 2. Bank zobowiązuje się, że zlecenia płatnicze Gminy będą realizowane w dniu ich złożenia w Banku o ile złożone będą do godz... Zlecenia składane po godz.. i we wszystkie soboty będą realizowane w najbliższym dniu roboczym. 3. Przez realizacje dyspozycji strony rozumieją skierowanie zlecenia płatniczego do rozrachunku międzybankowego. 4. Bank odpowiada za straty poniesione z tytułu nieterminowej i nieprawidłowej realizacji dyspozycji Banku. Za każdy dzień przekroczenia terminu realizacji dyspozycji Gminy Bank wypłaci odsetki za zwlokę według stopy ustawowej. 5. Gmina zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania za szkodę przekraczająca wysokość odsetek, o których mowa w ust.4 5. Bank zobowiązuje się do otwarcia i prowadzenia następujących rachunków: 1/ rachunku bieżącego 2/ rachunków pomocniczych w tym: a/ rachunków depozytowych b/ innych rachunków pomocniczych 3/ oprocentowanych lokat krótkoterminowych w tym typu OVERNIGHT Rachunek bieżący prowadzony jest w złotych. 2. Rachunki pomocnicze prowadzone są w złotych lub walutach obcych. 3. Środki na rachunkach wymienionych w ust.1 i 2 oprocentowane są wg zmiennej stopy

7 Oprocentowania w wysokości WIBID 1 M minus.. % marży Banku. 4. Kapitalizacja odsetek następuje w terminach Łączne wynagrodzenie za prowadzenie rachunku bieżącego oraz rachunków pomocniczych za cały okres obowiązywania umowy wynosi Wynagrodzenie będzie płacone przez Gminę w ratach miesięcznych w formie potrąceń dokonywanych przez bank za wykonane usługi ze wskazanego przez Urząd rachunku bankowego, z dołu na koniec każdego miesiąca kalendarzowego Wyciągi z rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych z ustaleniem salda będą wydawane przez Bank wyłącznie osobom wymienionym w karcie wzorów podpisów oraz osobom upoważnionym na piśmie przez jedna z tych osób. 2. W razie nieodebrania wyciągu, jeden raz w miesiącu Bank prześle wyciągi pocztą, listem zwykłym na adres: Urząd Gminy Puszcza Mariańska Wydział Finansowo-Budżetowy ul. Stanisława Papczyńskiego nr Puszcza Mariańska 1. Wyciągi przekazane w sposób wskazany w ust.1 i 2 będą uważane za doręczone Na zlecenie Gminy Bank zobowiązuje się do otwarcia lokat krótkoterminowych o terminach zapadalności od. do. 2. Terminy zapadalności lokat będą określone każdorazowo przez Gminę w tygodniach. 3. Środki nie podjęte w terminie zostają automatycznie lokowane na okres i na warunkach identycznych jak lokata nie podjęta. 4. Środki zgromadzone na lokacie terminowej o terminie zapadalności od.dni roboczych do dni oprocentowane są wg zmiennej stopy oprocentowania w wysokości liczonej wg stawki WIBID 0/N minus % marży Banku niezależnie od wielkości środków i okresu trwania lokaty. 5. W przypadku zadysponowania środkami zgromadzonymi na lokacie terminowej oprocentowanie liczone do dnia zerwania lokaty wynosi: - % w przypadku gdy dyspozycja zerwania lokaty terminowej złożona została w terminie 30 dni od dnia otwarcia rachunku lokaty. - wysokość oprocentowania wyliczonego wg stawki obowiązującej w dniu otwarcia lokaty dla rachunków płatnych na żądanie prowadzonych w walucie, w której prowadzony był rachunek lokaty, gdy dyspozycja lokaty została złożona po 30 dniach od dnia otwarcia rachunku lokaty 6. Odsetki wypłacane są na koniec zapadalności lokaty Gmina upoważnia Bank do automatycznego inwestowania środków znajdujących się na rachunku bieżącym i rachunkach pomocniczych lokata typu OVERNIGHT. 2. Automatycznemu inwestowaniu podlegają wszystkie nadwyżki środków znajdujących się na w/w rachunkach na których minimalny osad pozostawionych środków wynosi.. zł, z tym, że minimalna kwota inwestycji wynosi. zł 3. Automatyczne inwestowanie będzie realizowane w odniesieniu do salda środków występującego w danym dniu o godz Automatyczne lokowanie środków odbywa się na następujących warunkach: 1/ okres inwestowania do następnego dnia roboczego, 2/ stawka oprocentowania według zmiennej stopy oprocentowania w wysokości liczonej wg stawki WIBID 0/N minus. % marża Banku niezależnie od wielkości środków i okresu trwania lokaty 3/ odsetki płatne są w okresach miesięcznych w ostatnim dniu roboczym danego miesiąca na podstawowy rachunek bankowy Gminy. 4/ zainwestowane przez Bank środki są dostępne dla Gminy w następnym dniu roboczym na rachunku, z którego zostały pobrane, 5/ z tytułu zarządzania automatycznie lokowanymi środkami Bank nalicza marżę w wysokości. zł 6/ marża będzie pobierana z rachunku w.. z dołu za okres miesiąca Od operacji bankowych uznaniowych lub obciążeniowych Bank będzie pobierał prowizje w wysokości. % kwoty operacji. 2. Prowizja nie jest pobierana od następujących czynności: 1/ wpłat gotówkowych dokonywanych przez podmioty inne niż Gmina 2/ wpłat i wypłat dokonywanych przez Gminę 3. Prowizja pobierana będzie w terminach. z rachunku.za okres Polecenia przelewu obciążone są opłatą wynosząca.. zł.

8 2. Gmina uiszcza opłatę z tytułu dokonywanych przelewów na podstawie rachunku wystawionego za okres 1 miesiąca kalendarzowego. 3. Przez okres wskazany w ust.2 Gmina nie jest w zwłoce co do poszczególnych opłat z tytułu przelewów dokonanych w tym okresie, zatem należne opłaty do końca okresu określonego w ust.2 nie podlegają oprocentowaniu Na żądanie Gminy Bank uruchomi kredyt w rachunku bieżącym w wysokości nie przekraczającej kwoty kredytu określonej w uchwale budżetowej na dany rok zgodnie z przepisami prawa dotyczącymi finansów publicznych. 2. Kredyt oprocentowany będzie według zmiennej stopy oprocentowania w wysokości liczonej wg stawki WIBOR 1M plus % marży Banku 3. Na pokrycie kredytu automatycznie zaliczone są kwoty wpływające na rachunek. 4. Z tytułu udzielenia i obsługi kredytu Bank naliczy prowizje w wysokości.. % kwoty kredytu. 5. Marża pobierana będzie w terminie. z rachunku za okres. 6. Bank nie pobiera żądnych opłat, marż, prowizji od zaangażowania kredytu tj. od salda niewykorzystanej części kredytu W związku z zapewnieniem przez Bank Gminie możliwości składania dyspozycji oraz uzyskiwania informacji o stanie rachunku droga elektroniczna Bank zobowiązany jest do: 1/ nieodpłatnego użyczenia oprogramowania niezbędnego do dokonywania ww. czynności dla co najmniej czterech stanowisk komputerowych 2/ zapewnienie bezpłatnego połączenia 2. Z tytułu dokonywania czynności drogą elektroniczną Bank nie pobiera dodatkowych opłat, marż ani prowizji. 16. Z rachunku bieżącego Bank dokonuje automatycznie obsługi wynagrodzeń pracowników Gminy Bank posiada upoważnienie Prezesa Narodowego Banku Polskiego do wykonywania czynności obrotu dewizowego oraz związanych z nimi rozliczeń i zobowiązuje się na zlecenie Gminy do pośredniczenia w przyjmowaniu i dokonywaniu płatności oraz w dokonywaniu transferu krajowych i zagranicznych środków płatniczych w obrocie dewizowym. 2. Od operacji wymienionych w ust.1 Bank pobiera prowizje w wysokości..kwoty operacji Bank zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Gminy usług konsultacyjno-doradczych związanych z niniejsza umowa, w szczególności: w zakresie inwestowania wolnych środków i w zakresie kredytów. 2. Bank odpowiada za straty poniesione przez Gminę z tytułu nienależycie świadczonych usług doradczych. 19. Zawarcie niniejszej umowy nie wyłącza możliwości zawierania przez Gminę umów pomocniczych rachunków bankowych oraz rachunków lokat terminowych z innymi bankami 20. Bank może pobierać od Gminy wyłącznie opłaty, marże lub prowizje wyraźnie określone w niniejszej umowie W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Bank zapłaci Gminie karę umowna w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia za prowadzenie rachunku bieżącego i pomocniczych za cały okres obowiązywania umowy ( 7 ust.1 ) nie mniej jednak niż 5.000,00,-zł 2. Gmina zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania za szkodę przekraczającą wysokość kary umownej. 22. Bank zobowiązuje się w terminie 3 miesięcy od daty zawarcia umowy do utworzenia i otwarcia na terenie Gminy punktu kasowego oraz utrzymywanie go w stanie czynnym przez czas trwania umowy pod rygorem odstąpienia od niniejszej umowy bez zamawiającego. 23. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia. do dnia. / 48 miesięcy/ 24. Zamknięcie rachunków otwartych na podstawie niniejszej umowy następuje najpóźniej z dniem rozwiązania umowy. 25. Wszelkie zmiany niniejszej umowy są niedopuszczalne. 26.

9 Spory wynikające z niniejszej umowy stron poddają pod rozstrzygniecie sadu właściwego dla siedziby Gminy. 27. W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umowę maja zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy prawo zamówień publicznych. 28. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron. GMINA BANK Załącznik nr 7 pieczęć Wykonawcy DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE wykaz wykonanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie,usługa polegająca na świadczeniu co najmniej 1 usługi odpowiadającej rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Przez usługę odpowiadająca rodzajem i wartością Zamawiający rozumie usługę polegająca na: bankowej obsłudze budżetu jednostki samorządu terytorialnego, przy czym wysokość każdego budżetu musi być większa niż 50 mln zł a okres obsługi nie może być krótszy L.P. Opis świadczonych usług Odbiorca usług Wartość usług Okres świadczenia usług od do (miesiąc,rok)

10 Podpis Wykonawcy Do wykazu należy załączyć dokumenty na potwierdzenie prawidłowości świadczonych usług pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 8 PODWYKONAWCY Oświadczam, że przy realizacji usług obsługi bankowej Gminy Puszcza Mariańska zamierzam korzystać z następujących podwykonawców. Firma/ osoba.. Będzie wykonywała następujący zakres usług: Firma/ osoba.. Będzie wykonywała następujący zakres usług : Podpis Wykonawcy ( Uwaga! druk należy skopiować w razie gdy liczba wykonawców będzie większa) ( niepotrzebne przekreślić ) Pozostała treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostaje bez zmian. Z up. Wójta Gminy Sekretarz Gminy Wioleta Malowaniec